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护照领取委托书 护照代办委托书篇一
1.携带本人身份证或者户口簿到户口所在地派出所、公安分县局出入境管理部门领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》(以下简称“申请表”)
2.填写申请表。3.提交申请。提交申请时必须携带下列材料：本人身份证或者户口簿原件和户口簿首页、本人资料页、变更页及身份证的复印件。填写完整的申请表原件。符合要求的彩色照片一张。
4.领取护照。当地出入境管理处受理申请后，审批、制作和签发护照的时间是14个工作日。领取护照时，须携带本人身份证或者户口簿、领取护照《回执》和200元工本费。办理护照具体程序为中国公民申领因私普通护照须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门申请,其(一般程序是):
(1)领取出境申请表: 本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件: ①户口簿；②身份证或其他户籍证明；③工作证(退休证)；④与出境事由有关的相应材料(邀请信,担保书等)；⑤介绍信。
(2)填写《中国公民出境申请表》:
①填写前,首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知,如有不明白处要向入境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写；
②申请表格必须用钢笔填写,字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改； ③此表一式四份,必须全部填写,且每项内容必须一致；
④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记,以便日后查询；
⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称；⑥“户口所在地”的公安局和派出所的填写,必须与本人户口簿内的记载相一致；
⑦申请表内各栏填写的要求。
a“姓名”一栏,申请人的姓名必须与本人身份证和户口簿上的记载相一致,必须用标准汉字的正楷书写,不得任意更改姓名,也不得填写别名。
b“外文译名”一栏,必须按照本人汉语姓名的普通话读音的汉语拼音字母拼写,书写时分姓氏和名字两部分,姓氏在前，名字在后,不得将姓氏和名字两部分连在一起写；
c复姓连写,但也必须和名字分为两部分书写；少数民族语姓名,须按照民族语的读音,用汉语拼音字母名翻译转写；如有的申请人姓名有其他拼写形式,可以申请加注在备注页中。
d“身份证号码”一栏,应根据公安机关颁发的本人正式身份证内的号码填写,不得填写临时身份证内的号码。没有申领过居民身份证的申请人可以不填写此栏或填写”无”。
e“出生日期”一栏,须与户口簿和身份证中记载的出生日期(包括年月日)填写一致。“出生地”一栏,须与本人户口簿上的记载一致,出生于中国的,填写出生地的省或自治区,直辖市,或香港,澳门,台湾；出生于国外的,填写出生国的中文名称。
f“籍贯”一栏,必须与户口簿的记载一致。
g“民族”一栏,必须与户口簿上记载一致。
h“婚姻状况”一栏,必须根据本人实际情况,填写“已婚”,“未婚”,“离婚”和“丧偶”四种情况之一。
i“文化程度”一栏,按照本人最高学历填写。
j“政治面目”一栏,须按本人实际情况填写“群众”,“团员”,“中共党员”或“某民主党派”等。
l“工作单位”一栏,须填写本人工作或学习单位的全称。没有工作单位的可填写“退休”,“退职”,“退学”,“待业”等。
m“职务”一栏,须填写本人现在所担任的实际职务,或本人所从事的职业。“职称”一栏,应按照有关部门实际评定的本人专业技术职称填写。没有经过评定职称的,可不填写。
n“地址”及“电话”二栏,无论是工作单位的地址电话,还是家庭住址的地址电话,都必须填写详细地址,包括区,县,乡镇,街巷名称,门牌号码,邮政编码等。
o“本人简历”一栏,须填写从上小学开始的主要学历和工作经历,包括起止年、月、单位名称和本人职务等,要连续填写到填表日期止,中间不得有时间间隔或中断。
p“出境事由”一栏,根据本人要求出境的实际理由和邀请信的邀请内容填写“探亲”, “访友”,“旅游”,“定居”,“留学”,“研修”等。
q“单程或双程”一栏,除出国出境“定居”者应填写“单程”外,其他出国事由者,均应填写“双程”。
r“偕行不满16岁的儿童”一栏,如大人和儿童共同申领一本护照的,须填写此栏。分别申领护照者,则无需填写。
s“在境外期间的经济担保和经济担保人情况”一栏,须填写担保人的姓名,年龄,国籍或籍贯,与本人关系等。
t“自费留学就读学校”一栏,填写前往国家留学就读的学校的名称(全名)。“留学生类别”一栏,应根据本人出国学习的性质填写,出国读语言的填“就读”,读专科学校的填“专科”,读大学或接受大学以上教育的填“留学”。“所读专业”,“所读学位”,“学年”,“开学日期”几栏,申请人应根据国外(境外)校方所发的“入学通知书”规定的有关内容填写。
u“国内外主要亲友”一栏,国内亲属主要指直系亲属和近亲属,国外的亲友主要是联系密切的,且须填写其在国外的住址(中英文均可)。
w“备注”一栏,须填写本人申领护照的理由或凭据,如出国工作的填“工作聘书”或“合同书”；出国留学就读的填“入学通知书”,“经济担保书”；出国探亲定居的填“邀请信”等。
(3)递交《中国公民出境申请表》:
①按填表要求填写完《中国公民出境申请表》后,须经所在单位党委或人事保卫部门盖章，如系待业人员须经所在街道办事处或派出所盖章；如系农村户口,须经所在农村乡镇党委一级部门盖章；
②开具《因私申请出国介绍信》一封(由在申请表格上盖章的单位在盖章的同时开具),介绍信台头应当写当地公安机关出入境管理部门,内容写同意申请人前往xx国家(或地区)探亲访友,定居,留学等；
③拍好护照照片(一般为小二寸、近三个月内的黑白或彩色免冠正面照片)并按要求贴在《中国公民出境申请表》上。此外至少另外准备2~3张同样的照片并在照片背面写上本人姓名；
④准备好有关出国出境的证件材料,如邀请信,担保书,入学通知书等的复印件； ⑤准备好本人户口簿、身份证、工作证或其他户籍证明,或“学生证”、“待业证”、“离退休证”、“辞、退职证明”、“职称证”等。
⑥到公关机关的出入境管理部门递交已填写完毕的《中国公民出境申请表》及国外(境外)邀请信,担保书，单位介绍信,户口簿,工作证及学生证或待业证,离退休证,身份证和本人照片等。如因特殊原因申领加急护照,必须在递交材料的同时特别说明。
⑦等候护照: 公安机关的出入境管理部门接受本人所递交的申请表格和相应材料并审核后即可做出是否批准同意申请人的申领护照决定，并一般在30天内(地处交通不便偏僻的在60天内, 加急的一般在一周左右)即可通知申请人。交表时务必记住本人的申请编号以便查询。
⑧领取护照: 当公安机关受理本人的申领护照材料后,须经过审核和制作护照的过程,申请人可在规定的时间之内耐心等待并可按递交材料时约定的时间或在接到公安部门的通知后前往领取护照和出境登记卡。申请人在规定的时间内没有接到公安部门,关于领取护照的通知怎么办？《中华人民共和国公民出境、入境管理法实施细则》第二章第五条规定:申请人在规定时间内没有接到审批结果通知的,有权查询,受理部门应当作出答复；申请人认为不批准出境不符合《中华人民共和国公民出境、入境管理法》的,有权向上一级公安机关提出申诉,管理机关应当作出处理和签名。如申请人遇到此类情况,可根据此规定办理。
二、办理签证所需材料：
1、填写完整的“临时居民访问签证申请表（imm5257）”。每位申请人及每名随行子女均需一份单独的申请表格。
2、申请人及每位年满18周岁及以上的随行家庭成员完整填写“家庭信息表（imm5645）”，请用中英文或中法文填写。
3、申请人及每位年满18周岁及以上的随行家庭成员完整填写“教育和就业细节表”，请使用中英文或中法文填写。
4、申请人及每位随行的家庭成员每人需递交两张相同的在六个月内拍摄的彩色或黑白照片，背景为纯白色或浅色。相片外框大小为35毫米x 45毫米。每张照片后以拼音注明此人的姓名及出生日期（日/月/年）。
5、申请人及每位随行的家庭成员的有效护照。每本护照须包含除最后一页外的至少一整页空白页、且护照必须在行程前至少六个月有效。
6、两份用中文写有申请人现住址的粘性贴纸(无需信封)。
7、以现金支付正确的申请受理费。受理费不予退还。
8、如有第三方人士帮助你准备此次申请，请填写代理人信息表（imm5476e）。9、18岁以下的申请人需有其未随行父/母出具的同意其旅行的父母同意函，此函应包含申请人旅行日期及其父母联系方式等信息。
10、如果在职，使用印有公司抬头信笺的由雇主签字的准假信原件，并包含以下信息：申请人的姓名、职位、收入和起聘日期；以及用中文注明的雇主全称和地址，以及电话和传真号码。
11、如果退休，说明申请人养老金的退休证明。
12、若申请人为学生且于非学校假期期间旅行，一份学校出具的确认其在读及良好表现、并同意其缺勤的信函原件。
13、详细的旅行行程安排。
14、显示过去若干月中财政历史的银行文件原件(如存款证明、存折等)。
15、在中国的资产证明(如房产证原件、车辆登记证原件等)。
16、所有过往旅行的证明(如已用护照等)。
17、协助申请人安排此次行程的所有中介的全称和地址(无论在中国或加拿大，如适用)。
三、入境须知
中国公民前往或离开美国，如需过境加拿大，满足以下所有条件时无须办理过境签证：
(一)持有效中国护照;
(二)持有效美国签证;
(三)搭乘加拿大航空(air canada)、加拿大爵士乐航空(jazz aviation lp)、香港国泰航空(cathay pacific)、中华航空(china airlines)、菲律宾航空(philippine airlines)、中国国际航空(air china);
(四)从加拿大温哥华国际机场(vancouver international airport)或多伦多皮尔逊国际机场1号航站楼(lester n international airport(toronto)(terminal 1 only))过境;
(五)必须从亚洲的北京、香港、上海、广州、马尼拉、台北出发，乘坐直达加拿大的航班。
二、前往美国旅客需注意
(一)除满足以上各项条件外，过境加拿大的中国公民须持有确认的、飞往美国的、同日离开加拿大的联程直航机票(不能在加拿大临时滞留或过夜);
(二)在加拿大转机的乘客在美国过境预先清关设备工作时间内(during the hours of operation of the -transit pre-clearance facility)抵达，可不办理过境签证。因此，旅客应仔细核对航班时间。
四、加拿大旅游签证特殊备注
1、办理加拿大签证是不需要面试的，领馆对资料要求比较高，建议尽量提供户口本、结婚证、房产证、机动车登记证，存折等等的原件。
2、申请人如在过往5年内曾获得过加拿大签证且正常访问并合法离开加拿大的，需要递交一份陈述此次申请访问加拿大的目的证明。
五、注意：
在中国，只有北京，上海，广州，重庆，这四个城市有加拿大签证申请中心。
护照领取委托书 护照代办委托书篇二
怎么办签证和护照
准备出国探亲、访友、旅游、留学、定居、就业或从事商务等其他非公务活动，需要申办《中华人民共和国普通护照》，请您持身份证或户口簿到户口所在地派出所，或公安分(县)局出入境管理部门，或市公安局出入境管理处领取《中国公民因私出入国(境)申请表》。按照附发的办理护照须知要求填写申请表，属于登记备案的国家工作人员须出具意见并加盖公章，准备与出境事由相应的证明材料。
工具/原料
本人携带全部原件和a4规格的复印件 贴近期2寸淡蓝色背景彩色证件照1张 与出境事由相应的证明材料
户口簿、居民身份证原件和户口簿首页、本人资料页、变更页和居民身份证的复印件
方法/步骤
本人携带全部原件和a4规格的复印件，到安局出入境管理处提交申请。申请时须提交填写完整的申请表原件，贴近期2寸淡蓝色背景彩色证件照1张；与出境事由相应的证明材料；户口簿、居民身份证原件和户口簿首页、本人资料页、变更页和居民身份证的复印件。
5个工作日后，携带本人户口簿、身份证和取证回执单，交付200元工本费即可领取取护照。
2.领取申请表
您准备出国探亲、访友、旅游、留学、定居、就业或从事商务等其他非公务活动，需要申办《中华人民共和国普通护照》，领取《中国公民因私出入国(境)申请表》。领表地点在户口所在地派出所、公安分(县)局出入境管理部门、沈阳市公安局出入境管理领取。
3.填写申请表
填写申请表须用黑色或蓝黑色墨水笔填写，要求字迹清楚、整洁，不准涂改。
“身份证号码”以户口簿升位后18位填写(如没有升位仍可填写15位)；
“姓名”使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致?
“拼音姓名”按普通话拼写；
“出生日期”须与户口簿、身份证一致；
“出生地”填写省、直辖市即可；
“婚姻状况”按实际填写；
“政治面貌”可填中共党员、共青团员、民主党派名称或群众；
“文化程度”填写国家主管教育部门承认的最高学历；
“户口所在地址”填写与户口簿一致的申请人户口所在地的详细地址；
“家庭现住址、邮编”请依照家庭现居住地如实填写；
“本人身份”须如实依项选择；工作单位填写全称，注明职务；档案与工作单位不一致的填写现在的单位，在备注栏注明档案存放地，退休人员档案在原单位填原单位；
“单位地址”须写清单位的具体位地址门牌号码；
“前往国家地区”按出境后第一个国家填写或中国台湾，不含过境国家；
“属第几次申请因私出境”填写在公安机关申请出境的次数，未被批准的也合并计算，并备注栏说明未被批准情况；出境事由只选择一项；
“申请证件种类类别”请按实际申请证件种类只可选择一种；
“原护照号码”选择护照延期、换发、补发的请填写此栏；
“家庭主要成员”填写配偶、子女、父母、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母等，家庭成员在境外的，用中文填写境外单位、地址；
“本人简历”从参加工作填起至今，起止日期要准确、衔接；
“取证方式”请自愿选择；
“以下由申请人所在位组织人事部门填写”是由单位负责人填写，签署意见并盖章签名。
4.哪些人员需要单位出具意见并盖公章
1)各级党政机关、人大、政协、人民法院、人民检察院、人民团体、事业单位在职的县(处)级以上的领导干部，离(退)休的厅(局)级以上干部；
2)金融机构，国有企业的法人代表，金融机构分支行(分支公司)以上领导成员及其相应职级的领导干部，国有大中型企业中层以上管理人员，国有控股企业中的国有股权代表；
3)各部门、行业中涉及国家安全及国有资产安全、行业机密人员；
4)其他在公安机关出入境管理部门登记备案的人员。
5.申请加急的条件
如果您遇到紧急情况，符合下列条件并经公安机关审查批准后，可在提交申请时办理加急。申请加急的条件：
1)出国治病或探望危重病人，须提交境外医院开具的证明。
2)出国奔丧，须提交境外医院或警察局开具的死亡证明。
3)出国参加紧急商务活动，须提交境外邀请函。
4)出国留学、开学时间临近，须提交录取学校入学通知书。
5)前往国入境许可或签证有效期即将届满。
6)公安机关认为确属紧急的其他情形。
办理加急业务申请，外文材料须到公安局指定的翻译公司翻译成中文。
6.领取证件
取证可由本人领取或通过邮政局速递，按照《取证回执单》上的日期领取证件。须本人携带居民身份证或户口簿，持《取证回执单》，交费后领取证件。因故不能本人领取的，须写委托书，受托人持本人和申请人的身份证原件和复印件，登记后领取。制作完毕的证件保管期为三个月，过期不领取的予以销毁。
取证程序：
1)凭《取证回执》到收费台交费；
2)凭交费收据到领证台领取证件；
3)领取证件时，请仔细核对护照内容，避免发生差错。
为减少您的往返次数，一次办结护照申请，建议采用邮政速递业务。愿意速递的人员，请在办结申请手续后，持《取证回执单》到邮政局设在出入境管理处接待大厅的服务台办理邮政速递手续，护照邮寄费用直接交邮局柜台即可。
7.哪些出境事由需提交证明材料
1)公派留学，包括国家公派和单位公派，须提交填写完整的《公派留学人员申 请护照登记表》。
2)收养儿童出国定居，须提交常住户口所在地的省级民政部门出具的收养登记书、领养人的护照或其它身份证件。
3)由劳务公司办理的出国劳务人员，须提交有外派劳务经营权的劳务公司出具的劳务项目的说明。
4)一般办理周期是7——15个工作日 一般7天可以领取!
办理护照的一般程序为：
1.携带本人身份证或者户口簿到户口所在地派出所、公安分县局出入境管理部门领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》(以下简称“申请表”)
2.填写申请表。
3.提交申请。提交申请时必须携带下列材料：
本人身份证或者户口簿原件和户口簿首页、本人资料页、变更页及身份证的复印件。
填写完整的申请表原件。
符合要求的彩色照片一张。4.领取护照。
当地出入境管理处受理申请后，审批、制作和签发护照的时间是14个工作日。领取护照时，须携带本人身份证或者户口簿、领取护照《回执》和200元工本费。
办理护照具体程序为
中国公民申领因私普通护照须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门申请,其(一般程序是):(1)领取出境申请表:
本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件: ①户口簿；
②身份证或其他户籍证明； ③工作证(退休证)；
④与出境事由有关的相应材料(邀请信,担保书等)； ⑤介绍信。
(2)填写《中国公民出境申请表》: ①填写前,首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知,如有不明白处要向入 境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写；
②申请表格必须用钢笔填写,字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改； ③此表一式四份,必须全部填写,且每项内容必须一致；
④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记,以便日后 查询； ⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称；
⑥“户口所在地”的公安局和派出所的填写,必须与本人户口簿内的记载相一致； ⑦申请表内各栏填写的要求。
“姓名”一栏,申请人的姓名必须与本人身份证和户口簿上的记载相一致,必须用标准 汉字的正楷书写,不得任意更改姓名,也不得填写别名。“外文译名”一栏,必须按照本人汉语姓名的普通话读音的汉语拼音字母拼写,书写 时分姓氏和名字两部分,姓氏在前，名字在后,不得将姓氏和名字两部分连在一起写；复 姓连 写,但也必须和名字分为两部分书写；少数民族语姓名,须按照民族语的读音,用汉语拼 音字母名翻译转写；如有的申请人姓名有其他拼写形式,可以申请加注在备注页中。
“身份证号码”一栏,应根据公安机关颁发的本人正式身份证内的号码填写,不得填 写临时身份证内的号码。没有申领过居民身份证的申请人可以不填写此栏或填写”无”。
“出生日期”一栏,须与户口簿和身份证中记载的出生日期(包括年月日)填写一致。
“出生地”一栏,须与本人户口簿上的记载一致,出生于中国的,填写出生地的省或 自治区,直辖市,或香港,澳门,台湾；出生于国外的,填写出生国的中文名称。
“籍贯”一栏,必须与户口簿的记载一致。
“民族”一栏,必须与户口簿上记载一致。
“婚姻状况”一栏,必须根据本人实际情况,填写“已婚”,“未婚”,“离婚”和“丧偶”四种情况之一。“文化程度”一栏,按照本人最高学历填写。
“政治面目”一栏,须按本人实际情况填写“群众”,“团员”,“中共党员”或“某民主党派”等。
“工作单位”一栏,须填写本人工作或学习单位的全称。没有工作单位的可填写“ 退休”,“退职”,“退学”,“待业”等。
“职务”一栏,须填写本人现在所担任的实际职务,或本人所从事的职业。
“职称”一栏,应按照有关部门实际评定的本人专业技术职称填写。没有经过评定职 称的,可不填写。
“地址”及“电话”二栏,无论是工作单位的地址电话,还是家庭住址的地址电话,都必须填写详细地址,包括区,县,乡镇,街巷名称,门牌号码,邮政编码等。“本人简历”一栏,须填写从上小学开始的主要学历和工作经历,包括起止年、月、单位名称和本人职务等,要连续填写到填表日期止,中间不得有时间间隔或中断。
“出境事由”一栏,根据本人要求出境的实际理由和邀请信的邀请内容填写“探亲”, “访友”,“旅游”,“定居”,“留学”,“研修”等。
“单程或双程”一栏,除出国出境“定居”者应填写“单程”外,其他出国事由者,均应填写“双程”。
“偕行不满16岁的儿童”一栏,如大人和儿童共同申领一本护照的,须填写此栏。分别申领护照者,则无需填写。
“在境外期间的经济担保和经济担保人情况”一栏,须填写担保人的姓名,年龄,国 籍或籍贯,与本人关系等。
“自费留学就读学校”一栏,填写前往国家留学就读的学校的名称(全名)。
“留学生类别”一栏,应根据本人出国学习的性质填写,出国读语言的填“就读”,读专科学校的填“专科”,读大学或接受大学以上教育的填“留学”。
“所读专业”,“所读学位”,“学年”,“开学日期”几栏,申请人应根据国外(境外)校方所发的“入学通知书”规定的有关内容填写。“国内外主要亲友”一栏,国内亲属主要指直系亲属和近亲属,国外的亲友主要是联 系密切的,且须填写其在国外的住址(中英文均可)。
“备注”一栏,须填写本人申领护照的理由或凭据,如出国工作的填“工作聘书”或“ 合同书”；出国留学就读的填“入学通知书”,“经济担保书”；出国探亲定居的填“邀请信”等。
(3)递交《中国公民出境申请表》:
①按填表要求填写完《中国公民出境申请表》后,须经所在单位党委或人事保卫部门盖章，如系待业人员须经所在街道办事处或派出所盖章；如系农村户口,须经所在农 村乡镇党委一级部门盖章；
②开具《因私申请出国介绍信》一封(由在申请表格上盖章的单位在盖章的同时开 具),介绍信台头应当写当地公安机关出入境管理部门,内容写同意申请人前往xx国家(或地 区)探亲访友,定居,留学等；
③拍好护照照片(一般为小二寸、近三个月内的黑白或彩色免冠正面照片)并按要求贴在《中国公民出境申请表》上。此外至少另外准备2~3张同样的照片并在照片背面写上 本人姓名； ④准备好有关出国出境的证件材料,如邀请信,担保书,入学通知书等的复印件 ；
⑤准备好本人户口簿、身份证、工作证或其他户籍证明,或“学生证”、“待业证”、“离退休证”、“辞、退职证明”、“职称证”等。
⑥到公关机关的出入境管理部门递交已填写完毕的《中国公民出境申请表》及 国外(境外)邀请信,担保书，单位介绍信,户口簿,工作证及学生证或待业证,离退休证,身份证和本人照片等。如因特殊原因申领加急护照,必须在递交材料的同时特别说明。⑦等候护照: 公安机关的出入境管理部门接受本人所递交的申请表格和相应材料并审核后即可做出是否批准同意申请人的申领护照决定，并一般在30天内(地处交通不便偏僻的在60天内, 加急的一般在一周左右)即可通知申请人。交表时务必记住本人的申请编号以便查询。⑧领取护照: 当公安机关受理本人的申领护照材料后,须经过审核和制作护照的过程,申请人可在规定 的时间之内耐心等待并可按递交材料时约定的时间或在接到公安部门的通知后前往领取护照 和出境登记卡。
申请人在规定的时间内没有接到公安部门,关于领取护照的通知怎么办？
《中华人民共和国公民出境、入境管理法实施细则》第二章第五条规定:申请人在规定时间内没有接到审批结果通知的,有权查询,受理部门应当作出答复；申请人认为不批准出境不符合《中华人民共和国公民出境、入境管理法》的,有权向上一级公安机关提出申诉,管理 机关应当作出处理和签名。如申请人遇到此类情况,可根据此规定办理。有关签证的注意事项
签证申报所需证件、材料
各国团组或个人向外国驻华使领事馆申办签证时，必须备齐一切必要的证件、资料、表格、照片和签证费用等。这些证件、资料包括：
1、提供有效的护照；
2、提供国外邀请函电；
3、提供申请人的照片(照片应与护照相一致)；
4、填写外国签证申请表格；
5、因公务出国，由省、市、自治区外事办或中央部委外事局备妥致前往国家驻华使领馆的照会或函件；
6、准备好签证费。
各国驻华使馆对申请签证所持邀请电函的要求不尽相同，但大体有以下几点：(1)、邀请函电必须是前往国本土发来的，有邀请人亲笔签署的信函原件，邀请信上要注明邀请人的地址、电话。
(2)、邀请函电上必须注明团组人数、成员姓名、访问目的(访问目的要详细，不能只说 考察培训等，要写明具体内容)、停留期限(停留期限是写某年、某月、某日到达，到达后停留多长时间；或写从某年、某月、某日到某年、某月、某日出境)、出访费用由何方负担。如系外方负担全部费用，应给予写明；如系外方负担部分费用，则应写明负担哪一部分费用。(3)、邀请信函不得做任何改动，即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出邀请函，不得涂改后复印，否则会引起外国使领馆的误解，甚至会影响到签证人单位的信誉。有些国家对入国签证有特殊要求，如赴日本的团、组或人员需提供日方《入国理由书》、《身元保证书》、访问日程表等。
外国使领馆对送交申请签证的护照有以下要求：
(1)、护照必须有效。送交外国驻华使领馆的护照有效期必须在6个月以上，如有效期不足6个月，外国驻华使馆将不予签证。(2)、持照人必须在护照上签名。
签证申请
1、使领馆：同中国建立外交关系的国家，大部分建有使领馆。使馆在北京，领馆在经济发达的中心城市。他们均负责办理前往他们国家的签证事项。分工为领馆负责所辖区域的签证事宜，使馆负责其他地区。
具体领事馆情况如下：
上海：日本，澳大利亚，美国，德国，荷兰，丹麦，挪威，新西兰负责
上海市，浙江，安徽，江苏
加拿大，法国，英国，意大利，瑞士，以色列，奥地利，巴西负责
上海，江苏，浙江
广州：美国，法国，德国负责：广西，广东，福建，海南
日本负责：广州市
加拿大负责：广东，广西
澳大利亚负责：广东，广西，海南
成都：美国负责：贵州，四川，云南，西藏，重庆 沈阳：美国负责：东北三省
日本负责：辽宁
因私人员申请签证途经：
本人直接或通过旅行社签证处向外国驻华大使馆申请，所需材 料如下（仅供参考，以各使领馆规定为准）：
1、护照正本：须签名，并离申请回国日至少有6个月的有效期。
2、照片若干张：2寸，应与护照一致。
3、邀请函：传真件或正本原件。须由本土发出。
4、签证表：以英文或前往国文字填写，可复印。
5、身份证：复印件，有些国家要求交验原件。
6、全家户口本：正反面复印件。
7、公司/单位任职证明：英文或前往国文字打印在公司信函纸上，说明职务，部门，月薪，准假和承担费用。
8、营业执照副本复印件：注册资金最好不低于50万。
9、名片两张：中英文。
10、公司/单位宣传册：体现规模与实力。
11、银行存款证明：本人3个月以上定期存款，2万元以上人民币或等值外币
12、房产证：产权为申请人及其配偶或父母。
13、购车发票：所有人为申请人及其配偶或父母
14、持有股票，证券等证明 往返机票或确认14单酒店定单
15、详细旅程
16、海外保险证明
17、旅行社担保书
18、签证申请费（无论签证与否，均不退还，只有美国等少数国家收取）
因公人员申请签证途经：
由外交部，中央各部委的外事局（司）或经授权的并经外交部 同意的局级单位的外事部门以及各省，直辖市，自治区外事办公室申办。申办程序如下：
1、提供有效的因公护照（签字，有效期6个月以上）
2、提供必要的证件（邀请函），邀请函要求：（1）、必须是本土发来，有邀请人亲笔签名的信，函原件或复印件（各国规定不同）邀请函上要有邀请人的地址，电话。
（2）、邀请函上必须注明团组人数，成员姓名，性别，出生日期，工作单位，职务，访问目 的（详细的考察培训内容），停留期限（具体抵离日期，天数），出访费用由谁负担等.（3）、不得涂改。
（4）、有特殊要求的国家（日本，德国等，见后边相关解释）
3、照片
4、填写申请表（有的国家不填）
5、申办单位要审核有关批件，护照，邀请函等有关证件及签证表填写是否正确。
6、申办单位备妥致前往国使领馆照会或函件。
7、签证费
8、送交，等待签证。
过境签证
过境是指取道该国前往第三国而言的。一国公民在国际间旅行，除可以直接到达目的地外；前往其他国家往往需要经过一、二个途经国家才能最后进入目的地国境。这时，不仅需要取得前往国家的入境许可，而且还必须取得途经国家的过境许可，一般称之为过境签证。关于过境签证的规定，各国也不尽相同，有宽有严，有的要求办理签证，有的免办签证。有的则规定在指定的时间和范围内不需办理签证，如超过时限和范围则必须办理签证手续。不少国家规定，凡取道该国入第三国的外国人，不论停留时间长短，一律办理签证。按照国际惯例，如无特殊限制，一国公民只要持有有效护照、前往国入境签证或联程机票，途经国家均应发给过境签证。
如取道办理签证国家，前往互免签证国家或口岸签证国家，那么则须持有前往国邀请电函或口岸签证批准证件，方可申请该国的过境签证。同样根据需要可申请一次过境、两次过境和多次过境。一般过境签证均按所申请的要求签发，在个别的情况下，也可能不发或未按要求发给过境签证。遇有这种情况，可采取取道其他国家或转机时不出机场的办法来解决。
近年来，随着国际关系的发展，许多国家简化了过境许可手续，采取在一定时限内无需办理过境签证的便利措施。例如，英国、加拿大等不少国家规定，过境的外国人如持有有效护照，前往国入境签证和联程机票，停留时间不超过24小时，可免办签证，但不得离开候机厅或机场。超过24小时或欲离开机场进入当地城市的，需办理过境签证或临时入境许可。有的国家将签证的限制时间规定为72小时或2周。例如日本、巴基斯坦等。
另外，有的国家对过境许可也实行差别待遇。因过境申请者的身份或国籍的不同，而实行不同的规定。例如泰国规定，与泰国建立外交关系的大部分国家的公民，在泰国境内停留15日以内，不必申请过境，即所谓“过境优待国”。然而对中国与其他一些国家的公民，则规定凡停留6小时以上的必须办理过境签证。为加强对外国人的入出境管理，各国对过境签证都有严格的规定。应当办理而未办理签证的，将被视为非法入境而被遣返出境，并处以巨额罚金。
签证的有效期、停留器、有效次数
签证的有效期
签证有一定的规范格式，一般包括签证种类、入境目的、居留期限、有效日期、以及签发机构、签发官员、日期和签证费用等等。
签证的有效期，是指从签证签发之日起到以后的一段时间内准许入境，超过这一期限 该签证就是无效签证。
一般国家发给3个月有效的入境签证，也有的国家发给1个月有效的入境签证。有的国家对签证有效期限制很严，如德国只按申请日期发放签证。过境签证的有效期一般都比较短。
签证的停留期
是指持证人入境该国后准许停留的时间。它与签证有效期的区别，在于 签证的有效期是指签证的使用期限，即在规定的时间内持证人可出入或经过该国。如某国的入、出境签证有效期为3个月，停留期为15天，那么，这个签证从签发日始3个月内无论哪一天都可以入、出该国国境，但是，从入境当日起，到出境当日止，持证人在该国只能停留15天。有的国家签发必须在3个月之内入境，而入境后的停留期为1个月；有的国家签证入境期限和停留期是一致的。如美国访问签证的有效期和停留期都是3个月，即在3个月内入境方为有效，入境后也只能停留3个月。签证有效期一般为1个月或者3个月；最长的一般为半年或者1年以上，如就业和留学签证；最短的为3天或者7天，如过境签证。
签证的有效次数
签证除了有效期、停留期之外，还规定有效次数。一般分为一次有效签证、两次和多次有效签证等。签证的有效次数是指该签证在有效期内，使用一次就失效。两次有效签证，即在签证有效期内可以使用两次。多次有效签证，即在签证有效期内持照人可以多次出、入其国境。例如澳大利亚、印度的旅游签证有的是在3个月或者6个月内允许多次入出境。有些国家受雇签证也是多次入境有效。当然签发何种签证，有效期限多长，有效次数多少，签证机关是根据入境申请者的具体情况决定的。
入境许可证明
入境许可证明，是指各国入境主管机构针对各种入境申请者签发的不同类另物证明材料，包括允许移民者入境的批准书，高等院校录取的入学通知书以及同意谋职者入境的劳工证明等。入境许可证明是一种表明接受单位或主管当局表示同意的证明，也是批准入境的重要手续。
一些国家实行入境许可制度，即首先由邀请者代申请者向入境国家的主管机关提出申请，说明入境申请者的身份、双方的关系和入境理由等。如果符合入境条件，主管部门便签发一份入境许可证明。这种入境许可，一般都写明申请者的姓名、性别、国籍，并注明入境的停留期限。
一些国家实行入境担保制度，凡是以亲友关系申请入境的，都要具备法定的生活担保证明。生活担保证明除了要注明双方关系外，还要写明担保人的财产情况，以表明担保人有足够的资产可为入境申请者作担保，能够承担入境者的往返旅途费用，负责解决入境者在该国居留期间的住宿费用，保证入境者不会成为入境国公众的负担，并且保证入境者在签证期满时能够按时离境，返回原居住国。生活担保证明必须经公证认定后才有效。
有些移民国家颁发一种劳工许可证或工作许可证，即未来的雇主为入境申请者向主管劳工的部门，申办雇佣许可手续。劳工许可证上记录被雇佣者的姓名、性别、国籍、将从事的职业、就业年限及报酬数额等。
每个国家对入境留学的申请者，发给入学通知书或入学许可证。上面写明申请者的姓名、性别、接受学校、专业名称、报到入学时间及地点、留学的年限等。
具体办理外国入境许可的程序如下：
(1)、申请者向国外的亲友联系说明出国意图，是想赴该国旅游、探亲，还是自费留学或工作等，如果征得国外亲友的同意，要立即将自己的详尽情况告知国外的亲友，并将一些有关的文件准备齐全。
(2)、亲友向主管部门申请。国外的亲友根据出国者的意图，根据不同的类别向本国的主管部门提出申请。
(3)、获得相关的许可证明。主管部门经核准，认为申请者符合入境条件，便发给申请者入境许可证明。需要经济担保证明的，国外亲友办好生活担保书。如移民国外的，由国外的亲友办理好移民入境许可证明。
(4)、申请者持入境许可证明和相关证明，到前往国驻华大使馆申请入境签证。
申办外国签证的途径
同中国已建交的国家中，大部分都已在中国建立了大使馆或领事馆。大使馆设在首都北京，总领事馆设在经济发达的中心城市，如上海、广州、沈阳、成都等。一些未建立使、领事馆的国家，或在香港设有领事馆，或已委托其他国家的使领馆代办领事业务。
中国公民因私出国申办外国签证大致有三种途径：
(1)、本人直接向外国驻华大使馆申请办理；
(2)、委托中国旅行社的签证处申请办理；
(3)、由外国亲友直接向该国当地移民局申请入境许可证明。
以上三种方式的采用要视情况而定。如本人情况熟悉，大使馆又受理个人申请的，可以本人直接向该国驻华大使馆、领事馆申请签证；有的国家在中国没有设大使馆，则应由国外亲友在当地办理入境许可证明，获得批准后，再由亲属寄给申请者，申请者即可持护照和入境许可证明，与前往国驻香港总领事馆或被授权的有关国家驻华使馆联系办理入境签证
中国公民因公务出国人员，根据本单位的所属关系，应将有关材料送交下列机关对外申办签证，出国人员个人不得自行前往外国驻华使领馆申办签证。
1．由外交部、中央各部、委的外事局(司)，或经其授权的并经外交部同意的局级单位 的外事部门，向驻华大使馆申办；
2．由各省、直辖市、自治区外事办公室对外申办。
因公出国人员向外国驻华领事馆申办签证时，要将申办签证的有关材料，由中央各部、委、局的外事局或省、市、自治区外事办公室，出具致该国驻华大使馆、领事馆的照会或函件办。外国驻华大使馆、领事馆都负责办理前往他们国家的签证事项。但是每个国家的驻华大使馆和领事馆对申请前往他们国家签证是有分工的。
外国驻华领事馆负责办理其领区范围内人员申请前往他们国家的签证；外国驻华大使馆负责办理其驻华领事馆的领区以外国人员申请前往他们国家的签证。如云南省属美国驻成都总领事馆的领区，云南省内因公务赴美的出国人员，要将有关材料送交省外事办公室，由他们发出致函给美国驻成都总领事馆的照会或公函，向该总领事馆申办。
在中国设有领事馆的只有美国、加拿大、日本、泰国等少数几个大国，多数国家只有北京设有大使馆。因此，申办签证的出国人员，有必要事先了解你前往国家驻华大使馆、领事馆及管辖地区。
申办签证的程序
中国公民申办外国签证，无论采取哪一种方式，是委托代办，还是自己直接办理，一般都需要经过下列几个程序：
(1)、递交有效的中国护照。
(2)、缴验与申请事由相适应的各种证件，包括前往国的入境许可和我国公证机关出具的各类有关证明；
(3)、填写外国签证申请表格。签证不同，表格也不同，有的要用外文填写。同时缴付本人照片，必须和护照上的照片一致。
(4)、同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
(5)、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
(6)、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻华使领馆。如果同意，即发给签证。如被拒绝入境，也会通知申请者本人。
(7)、获得批准者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用。一般来说，移民签证费用多，非移民签证费用少。也有些国家根据互免签证费协议，不收费。
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thank you 参考资料： http:///gb/channel971/974/986/20010523/
护照领取委托书 护照代办委托书篇三
委
托
书
letter of authorization
日期（date）：_________
本人将委托_________女士（身份证号：___________________）代为递交/领取我的签证申请。
i hereby authorize mrs._________(id no:__________________)to submit /collect my visa application on my behalf.申请人姓名(applicant name)：___________________ 护照号码(passport no.)：___________________
请给予办理。(thanks and regards.)请注意所有代领人/代领机构需携带身份证明原件及复印件，如不提交, note that representatives/agents are required to bring id card in original and copy for verification purpose, failing which the passport/ documents will not be handed over.
护照领取委托书 护照代办委托书篇四
委 托 书
（letter of authorization）
本人委托
代为领取本人的护照和材料。
（i hereby authorize mr./ collect my passport/document, on my behalf.）
代领人身份证号码（id no.）： 1.申请人姓名（applicant name）： 申请人护照号码（passport no.）
2.申请人姓名（applicant name）： 申请人护照号码（passport no.）： 3.申请人姓名（applicant name）： 申请人护照号码（passport no.）：
申请人签名（signature of applicant）：
日期（date）：
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