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物业各岗位职责统计表篇一
1、组织、协调、有效落实房屋维修工作;提出维修方案;对维修工作的进展情况及施工情况进行检查。
2、负责房屋维修的技术解释工作,配合各相关部门做好维修整改工作;配合客服合理安排维修维护时间。
3、对房屋维修资料进行整理、归档。
4、建立和完善物业、工程类信息化平台;建立、完善工程、物业类管理指标、管理要求、监控体系,并有效落实。
5、完成部门安排的各类临时性任务。
物业各岗位职责描述2
1.负责辖区内的机电设备设施和基建、房屋等承接查验、移交工作,并对遗留问题的跟进处理;
2.负责制定管辖范围内机电设施设备、房屋、月度维修保养计划,负责制定各类工程设备设施维修、改造方案;
3.负责建立设施设备台账及相应的设备设施资料维修档案;
4.负责监督管理设备设施类外包单位,定期进行服务质量考评;
5.负责组织开展客户报修、有偿服务工作,跟进工程维修方面的投诉处理;
6.负责审批临时用电、动火作业,督促相关施工单位客户对违反作业安全的整改;
7.负责组织实施工程设备类的紧急抢修和突发事件的应急处理;
8.负责拟定并实施工程技术类培训、考核,提高员工业务技能和工作效率;
9.协助客户服务部对施工单位或客户的二次装修、施工进行验收;
10.完成领导交办的其他工作。
物业各岗位职责描述31、负责项目前期介入工作及日常管理、运营工作;
2、负责项目预算编制、物业服务方案编制等工作;
3、负责项目团队搭建、人员日常培训、人才培养;
4、协助部门领导处理公司日常行政事务,报销单整理等各项工作;
5、负责部门会务组织,文字处理;
6、负责部门合同评审审核把关并管理登记;
7、完成部门领导交给的其他事务。
8、负责定期与客户进行沟通,妥善处理投诉等事宜;
物业各岗位职责描述41、制定并实施物业管理方案、监督执行物业管理财务预算;
2、熟练运用物业管理相关法律、法规和有关规定,监督部门工作执行情况,并进行报告;
3、拟定及修改各项工作流程及规章制度;
4、部门人员定岗、定编提报及升迁、处罚建议;
5、部门管理与发展战略决策报告;
6、突发事件、危机事件及重大事故的处理与汇报;
7、与政府相关部门联络,了解物业管理行政新规定;
8、上级主管指派的其他工作。
物业各岗位职责描述5
1.负责物业服务中心的全面工作,向总经理负责。
2.根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。
3.拟定运营方案(含财务预算),执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责。
4.负责健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。
5.对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。
6.指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
7.负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、重点客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的关系;
8.每周工作例会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;
9.每月要完整的对所管理的物业进行至少一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对物业服务中心的安全责任;
10.负责对服务中心人员的业务培训指导和绩效考核。
物业各岗位职责描述6
1.根据公司经营目标,制定项目工作计划、月度工作计划,并组织实施;
2.负责项目各部门工作质量评估和指导;
3.负责制定项目预算,严格控制费用支出,履行增效节约的原则;
4.积极开展多种园区经营,增强项目创收能力;
5.根据公司要求,完成项目各指标要求(包含员工遗憾离职率、物业费收缴率、业主满意度、投诉处理及时率等);
6.定期组织召开项目季度会议、月度会议和周例会等会议;
7.每周组织不少于___次项目培训,提升专业度和工作质量;
8.负责团队管理,监督和考核各岗位工作质量,提出人员发展建议和晋升计划,负责人员绩效考核等;
9.制定服务中心应急预案,并定期组织演练,提升服务中心安全意识和应急处理能力,并处理区域内的突发事件;
10.每周不少于___次管理区域巡查,对发现的问题形成督导报告,并及时改正;
11.认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令,并传递至物业服务中心员工;
12.掌握所管物业、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主的(使用人)的基本情况;
13.配合召开业主大会;
14.负责协调处理服务中心与公司各部门、开发商、相关政府部门的各种关系和事务;
15.负责协调处理服务中心与各业主、业主委员会之间的各种关系和事务。
物业各岗位职责描述71、严格遵守公司和本项目部的各种规章管理制度,坚守岗位,着装整齐;
2、熟悉本园区楼宇结构、楼宇的排列、单元数、户数,住户的数量和居住情况;
3、执行楼宇客户服务工作计划,监督、检查本楼宇的服务标准和工作程序的执行情况。
4、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的相关问题;
5、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
6、依据物业管理委托合同和国家及天津市的有关政策按时收取物业管理费及其他代收代缴费用,完成收款考核指标;
7、掌握业主居住及其他相关情况。
8、做好与相关部门协调、沟通与合作。
9、定期整理业主资料。
物业各岗位职责统计表篇二
物业各岗位职责
沁阳市佳居物业管理有限公司
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目 录
1、目录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)
2、经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2)
3、客服部岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
4、文员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)
5、仓库管理员的岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)
6、水电工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6)
7、财务经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)
8、账务会计岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)
9、财务出纳岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(9)
10、财务收费员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(10)
11、保洁人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(11-12)
12、绿化工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(13-14)
13、保安人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(15-18)
14、消防人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(19)
经理岗位职责
1.制定管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。
2.负责检查、监督各项制度的执行情况。
3.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。
4.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
5.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关的部门的关系,便于开展各项工作。
6.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
7.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。8.检查和监督大厦红线范围内的道路、绿化及公共区域地面的清洁。9.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。10.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
11.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。12.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。
13.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。14.上级领导交办的其他临时任务。
客服部岗位职责、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主办入住手续、机动车辆出入证,并解答业主提出的有关问题。、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。、为客户解答办理电话初装手续及各种电话服务项目的问题。5、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时分类汇总向相关部门反映。
6、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。7、负责对客通知的印刷、分发和存档。、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
9、按规定认真完成每日工作记录。
10、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向经理汇报。11、完成经理及公司领导交予的其他工作。
文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
仓库管理员的岗位职责
1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。
2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。
3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。
4、定期组织公司资产的盘点工作。
5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。
6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。
7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。
8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。
水电工岗位职责
1、在中心主任的领导下,做好水电的保障供应和服务工作。
2、电工房、水泵房室内保持清洁通风,不准存放设备以外的任何物品及私人物品。
3、熟悉小区的供水,供电的管路、线路和地下电缆的分布。
4、严守操作规程,按时完成水管线路以及供水供电设备的维修和保养任务,协助抄表员每月抄水电表。
5、接到用户报修或领导安排任务后应积极进行维修。
6、对用户要热情服务,做到用户放心,使用满意。
7、发现违反《水电使用管理规定》的现象应予以制止,并报中心处理。
8、加强日常巡查,力争出修及时,使领导放心,业主员工满意。
9、认真做好晚间值班记录。
10、完成领导交办的其他工作。
财务经理岗位职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.做好公司各项资金的与支出管理。
5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8.统一管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10.保守公司管理处机密,维护公司利益。11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
财务会计岗位职责
1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。
6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得篡改或指使他人篡改会计报表数字。
7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
财务出纳岗位职责
1.认真执行国家财经法规、现金管理制度制度。
2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。3.保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。4.负责货币资金的收付和管理工作。
5.负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6.出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
7.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
8.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。
9.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。
10.服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
财务收费员岗位职责
1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。
2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。
4.完成管理处经理交办的其他任务
保洁人员岗位职责
一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。
二、上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。
三、对住宅楼保洁人员的要求:
1、生活垃圾日产日清。
2、楼道每天清扫一次,整日保洁。
3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭。
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等一个月擦拭一次。
5、楼道天棚、墙壁每定期清扫。
6、楼道、单元门、电梯内乱贴、乱画当日清理。
7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
四、对商户区域保洁人员的要求:
1、严格片区保洁责任制,对片区内当班清洁重点、难点部位进行保洁,做好片区内责任片区清洁工作,不留卫生死角。
2、随时巡视片区,发现污物杂物应及时处理,随时保证片区内的清洁卫生。
3、道路地面每天清扫一次。
五、雨雪天及时对分管部位道路和地面积水、积雪进行清扫。
六、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向管理员汇报。
七、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新。协助办公室编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。
八、保洁工作中,捡拾的物品要按规定上交、严禁私自处理。礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。若发现住户违反相关规定及时上报管理员。
九、在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。12
绿化工岗位职责
一、根据公司规定统一着装、佩戴工卡,按时签到上、下班。
二、按照主管布置的工作任务认真负责,完成工作任务。
三、上班时间不得高声暄哗,影响业主正常工作和休息。
四、仪容仪表、谈吐举止要文明,遇见上级领导和同事应主动问好,遇见业主有困难,应主动热情予以帮助。
五、不迟到、不早退、不旷工,有事需请假的应写书面请假条,经上级领导批准方可请假。
六、工作时间不得随意脱岗、串岗,更不能有聚众闲谈、坐在草地上抽烟等不良行为。
七、团结友爱,工作中有困难的应相互帮助。
八、熟记小区内的绿化面积和布局,做好自己的本职工作,定期对花草树木施肥、浇水,防虫、耕种除草和培土,并及时修枝整形、补栽补种,及时处理枯枝落叶,清理场地,每天清扫绿地内的白色垃圾。
九、每日检查、记录绿地、树木情况,及时劝阻和处理违反有关绿化管理的不良行为,情节严重的须立即上报领导。
十、保证新栽大树及花草的较高成活率,绿化场地不留杂物,不缺水、不死苗、不被偷窃,花木生长旺盛。
十一、积极工作,在工作中提高个人工作能力和专业标准,创造新的更好的服务水平。
十二、正确使用绿化工具及其它配套设备,做好日常维修保养工作。
妥善保管所使用的工具,遗失、损坏照价赔偿;节约用水,严禁浪费水源。
十三、对重大节日及活动,如元旦、春节,根据公司要求协助相关部门提前作出具体美化方案,增加节日气氛。
十四、绿化水龙头是浇花所用,不得用作洗车。绿化肥料、农药不得外借,要妥善保管。
十五、完成上级领导交办的其他工作。
保安人员岗位职责
(一)保安人员岗位职责
一、门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任。
三、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。
四、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。
五、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。
六、门卫保安人员监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。
七、对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。
八、门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入带出的建筑物品进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区。
九、门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
十、门卫保安应打扫工作区哉、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十一、门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十二、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(二)监控室保安岗位职责
一、录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、录像监控室保安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动。
三、录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
四、录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报警险情。
五、录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
六、监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该员工。
七、录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给保安经理或保安主管。
八、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班 的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
九、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(三)巡逻岗保安岗位职责
一、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道的畅通。
二、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。
三、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。
四、巡逻岗保安应按保安部门规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。
五、巡逻岗保安应按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。
六、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。
七、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。
八、巡逻岗保安应与停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
九、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。
十、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,保安应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。
十一、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
十二、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十三、巡逻岗保安在和接班保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十四、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
消防员岗位职责
一、认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术及使用方法。
二、积极认真做好防火宣传教育活动,提高责任区内全员防火意识。
三、做好消防器材、设备检查工作(通常为每周两次),保证器材、设备处于完好状况,一旦发生火警即可投入使用。
四、定期或不定期检查电器、电线、电掣、煤气、燃气管道有无霉坏、锈坏、氧化、堵塞情况,防止因短路或爆炸引起火灾。
五、制止任何违反消防安全的行为。
六、一旦发生火警,不论是上班还是下班,必须全力投入抢救工作,不得临阵逃避。
七、发生火警事故时,不要惊异,应采取下列应急措施:
1、迅速报告有关部门、消防大队,火警电话:119;
2、组织人员抢救险情,力争把火扑灭,并注意查找起火原因;
3、组织小区内的有关人员撤离危险地区,并做好妥善安排;
4、做好现场安全保卫工作,严防坏人趁火打动和搞破坏活动;
5、协助有关部门查原因、查损失并做好善后工作。
八、确保手机24小时联络畅通。
九、完成上级领导交办的其他临时性任务。
物业各岗位职责统计表篇三
物业各岗位职责范本
1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;
物业各岗位职责范本21、组织指导部门员工制定阶段工作计划,并督促执行,组织实施部门绩效考核工作,组织进行部门员工的培养、评价、选拔等人才队伍建设工作。
2、根据项目要求,组织监督项目电气、电梯、空调、给排水、采暖、通讯等设备系统的运营管理及设备维修保养等工作保证设备、设置稳定运行
3、根据国家相关法律法规以及项目要求,组织、监督对所辖物业的安全、消防等工作保障业主和租户的生命财产安全
4、根据公司及项目要求组织项目物业管理费以及其他收费的征收、催缴工作。
5、根据项目要求,组织监督日常服务、保洁、绿植管理、客户投诉管理、客户满意度调查等客户服务工作
6、根据国家法律法规和公司相关制度规定督促执行公司相关制度。
物业各岗位职责范本31、参与电气专业前期介入,发现不利物业管理的问题,提出整改意见;
2、参与强电、弱电、电梯管理承接查验,已到达物业管理运行要求;
3、工程技术的支持与管理;
4、重大突发事件的参与和处理;
5、参与工程技术作业标准,确保有据可依;
6、参与外包项目管理及做好技术支持把关;
7、熟悉项目招标,熟悉物业弱电系统。
物业各岗位职责范本41、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;
2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;
4、做好重大投诉的处理及汇报工作;
5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
6、协助物业经理对物业服务部门的建立;
7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
物业各岗位职责范本51、负责小区业主的日常客服工作(接待/走访/咨询/投诉/建档等)及物业管理费的收缴;
2、负责与业主之间保持良好的沟通、协作关系。定期上门或致电各业主,发出业主意见问卷,及时收集反馈意见;
3、处理及跟进业主的投诉或意见,协调相关部门并做好业主回访。
物业各岗位职责范本6
1.作为“和家”形象代言人,推广“和家”物业服务形象和品牌理念;
2.为业主提供优质高效的物业服务;
3.协调各条线服务团队解决业主投诉问题;
4.监督分供方服务质量,持续改善物业服务品质;
5.收取物业服务费。
物业各岗位职责范本71、负责开拓和维护有直播、会议、云培训产品客户,销售公司通信解决方案;
2、负责客户的项目合作,为客户提供远程会议解决方案,直播解决方案,路演产品方案,进行商务项目谈判、签单,完成销售任务;
3、与房企大客户建立长久良好关系,确保服务的延续性;
4、遵照公司整体销售政策与规划,建立、维护、管理、协调客户资源,满足客户需求;
5、负责对客户及销售渠道的监控、评估和关系维护,完成销售任务。
物业各岗位职责统计表篇四
兰湾物业服务中心岗位职责
一、服务中心员工管理制度
1、严格遵守公司各项规章制度;
2、文明服务、礼貌待人,统一着装,树立良好形象;
3、爱岗敬业,规范作业,保质保量地完成本职工作;
4、遵守考勤制度,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不做与工作无关的事情;
5、团结互助,发生突发事件时发扬协作精神,相互配合完成任务;
7、爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用;
8、拾金不昧,遵纪守法,不聚众赌博。
9、用心服务、乐于助人,对需要帮助的业主、用户及时伸出援助之手。
二、物业服务中心经理岗位职责
1、全面负责本服务中心的日常管理工作;
2、完成服务中心经营与管理目标责任书中的工作指标;
3、组织对相关目标的分解,督促指导下属各岗位提高工作效率与服务品质;
4、编制服务中心经营计划、每月工作总结和计划、周工作总结和计划;
5、审核服务中心用水用电计划、工具配置计划、社区文化活动计划、设备大中修计划、设备保养计划;
6、根据开发方开发进度,组织项目前期介入和小区的接管验收与入伙管理;
7、审核签发日常工作申请、报告及其它行政文件;审核权限范围内的协议、工程合同、经济合同及分包方合同等工作文书;
8、做好与客户沟通工作,定期拜访客户,听取客户意见,协助政府相关部门成立小区业主委员会,并与之保持良好互动关系;
9、制定本服务中心的创优保优计划;组织本服务中心相关人员实施创优保优计划;
10、开源节流,挖掘小区经营潜力,提高小区主营与其它经营收入,组织进行节能降耗,控制经营成本;
11、推动服务中心团队建设,关心下属,解决下属提出的具体困难和需要。定期组织服务中心岗位技能或管理培训,提高服务中心整体服务能力,对本服务中心主管以上职员进行入职指引。
12、定期组织服务中心内部检查,督促下属部门及时整改有关问题,不断提高服务中心服务能力;
13、负责服务中心内部制度建设,组织编制和修订本项目业务范围内涉及的作业指导书和其它管理制度;
14、制定小区各种突发事件的处置预案,组织进行各种风险源检查,规避各种经营风险;
15、负责审核本服务中心员工考勤,按权限规定批准本服务中心职员的请假;
16、积极推动社区文化活动的开展。
三、客服主管岗位职责
1、负责本项目的客服管理工作;
2、受理业主投诉与报修,对投诉与报修进行回访,重大投诉及时上报服务中心经理;
3、协助服务中心经理做好日常管理工作,协助经理制订月工作计划及工作总结;经理不在时主持服务中心日常工作;
4、对直接直接下属进行入职引导与业务培训,指导项目客服助理做好客户管理工作,定期检查下属工作完成情况,积极协助客服助理解决工作中遇到的困难;
5、负责本服务中心费用收缴工作,提高物业服务费用的收缴比率和提高其他经营收入;
6、负责本项目装修管理工作,不定期抽查客户装修资料和装修现场的管理;
7、指导客服助理办理业主交房和受理、跟踪、回访各类投诉和报修相关信息;
8、配合品质管理部进行客户满意度测评计划的制定和实施;
9、组织策划社区文化活动;
10、做好物业服务中心文件档案、各类物业服务宣传等管理工作。
四、前台接待岗位职责
1、负责接待业主来访,受理各类投诉、咨询和建议;
2、熟悉小区内水电费、管理费、车位租赁费等各项收费标准,向住户作有关费用查询的解释工作;
3、负责整理客户服务档案,跟踪各类投诉的处理和进程;
4、熟悉客户入伙和装修办理流程,引导业主做好入伙和装修手续的办理;
5、入伙期间,每天追踪一次客户提出的房屋质量不合格单,建立客户服务档案;装修期间,按公司规定办理装修出入证;
6、负责本服务中心车卡的新卡、延期、注销及建档等的办理工作;
7、客户搬入搬出时提醒客户办理相关手续;
8、负责物业服务中心各类办公设备及办公用品的管理工作。
五、收银员岗位职责
1、水、电、维修费、服务费、固定车位费、装修垃圾清运费的收取;
2、服务中心日常现金收费项目的收款、建账、核算;
3、按财务制度规定,对服务中心现金、发票、收据、帐薄进行保管;负责物业服务中心向公司借款及报销手续的办理;
4、统计水、电、管理费收费单的分类、发放、统计、报账工作,协助住户补单;
5、现金记账正确、无遗漏;住户补单准确及时,无遗漏,无投诉,非因自身工作原因造成的除外;
6、收费后按规定开具发票、收据,准确、无误;
7、在规定的时间内将催费通知单、拒付单送达住户。
六、客服助理岗位职责
1、负责固定区域内客户诉求及现场处置,提供全程全方位服务;
2、每月拜访一定数量的客户,建立与业主的良好关系,搭建物业与客户的良性互动平台;
3、定期对管辖区域进行巡视,对区域现场品质进行监督,发现问题及时通知督促相关部门整改;
4、公布联系电话,作为业主与服务中心其它部门对接的窗口,受理业主诉求(投诉和需求)并将客户诉求信息反馈给对应部门,并对后续情况进行跟踪;
5、负责分管区域内的装修管理,对装修现场每天至少巡视一次;
6、协助开展社区文化活动;
7、协助收银员做好物业服务费和其他费用的收缴工作。
七、工程主管岗位职责
1、在服务中心经理的直接领导下,负责辖区工程维修管理服务工作;
2、掌握部门人员和辖区设施设备状况,坚持现场巡视督导,统筹安排;
3、负责制订本部门月、季、工作计划,并组织实施;
4、负责监控本部门员工的工作质量、考核工作业绩,每天对部门人员各项工作进行检查、记录、跟进;
5、负责本部门人员的业务培训及考核工作;
6、负责在前期介入阶段,对项目整体设计规划、设备选购、管线敷设等相关方面提供意见建议及工程前期熟悉工作;
7、负责所辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供水、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查;
8、负责组织人员处理公共设施设备的抢修及由设施设备运行不正常运作引起的突发事故,及时排除设施设备故障;
9、负责辖区业户装修申请的工程审批、监督和验收管理工作;
10、每日全面巡视配电房、电梯、设备房及相关配套场地,发现问题及时处理;
11、巡视、检查公用设施情况,监督有关责任人对公用设施进行维修保养;
12、负责服务中心特约维修服务项目的开拓,统计分析维修物料费用等数据;
13、负责安排、检查辖区业户家庭维修工作,跟踪检查完成情况,确保维修服务质量;
14、根据设备的实际运行状况,提出对设备的维修养护或技术改造方案报服务中心经理审核,并制订设备大中修计划和零配件的采购计划;
15、组织安排部门人员配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门在本辖区内进行的设施维修、检查、保养工作;
16、定期申报维修类采购物资,协助行政部采购机电维保、工程维修所需物资;
17、负责处理服务中心有关工程管理服务方面的投诉;
18、建立完整的设备技术档案和维修档案;
19、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现; 20、完成上级领导交办的其他工作任务。
八、工程维修员岗位职责
1、负责按照质量体系文件要求执行各项业务流程,掌握服务中心工程、设备、维修管理相关规定;
2、熟悉所辖物业供水、供电、供气、消防、弱电通信系统的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,熟悉辖区设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法,确保各类设备、设施运作正常;
3、负责项目供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作;
4、负责业主入伙办理的验房、登记、返修跟踪等相关工作;
5、定期巡视公共配套场地及业户装修房屋,按照操作规程做好记录,发现违规情况及时制止并向上级汇报;
6、负责每天巡视变配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表及各类阀门、管道的运行情况,准确抄录各项数据并填写报表,发现异常情况分析原因并向直接上级汇报;
7、保持配电房、变压器房、水泵房、值班室内外的清洁卫生并做好防鼠、防水、防火工作,确保各设备安全运行;
8、随时监督水质卫生,定期协助进行水箱、水池的清洗消毒及水样送检工作;
9、配合市政水、电供应部门人员抄取辖区相关水、电表数据,并将数据上报同时做好每月楼宇用电、用水总量的统计分析工作,发现异常立即上报;
10、负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查、记录和维护等;
11、发生停电、停水、火警或其它事故,应立即到位,并迅速查明原因,采取急救措施;
12、负责按照制定设备的检修计划,并按时、按质、按量地完成任务,按要求认真填写记录,对当天未完成的工作进行记录、跟进完成情况;
13、及时发现和处理各系统存在的跑、冒、滴、漏等,按操作规程及时排除设备损伤及故障;如无法处理应及时向上级汇报,组织技术力量进行抢修;
14、负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24小时通知住户(顾客);
15、按照操作规范向住户(顾客)提供特约维修服务;
16、及时反馈工作中出现的问题供上级决策,确保公司质量目标得以实现;
17、完成上级领导交办的其它工作。
九、秩序主管岗位职责
1、负责秩序维护人员的培训和职业道德教育工作,不断提高秩序维护人员的专业素质和责任心;
2、制定业务培训计划,按计划定期组织专业训练,并做好记录;
3、严格执行各种安全管理规章制度,维护管辖区的正常秩序,维护业主生命和财产安全,并接受物业服务中心和辖区派出所的监督指导;
4、负责辖区秩序维护、消防、交通及车辆管理工作;
5、负责辖区消防组织工作、检查、监督消防设备的运行及消防设施、设备、器材的维护保养工作;
6、负责秩序维护部日常工作安排,出勤考核,合理调配人员,坚持白天和夜间的定期查岗制度;
7、定期巡视,对发现的各类事故、事件隐患及时制定解决措施并督促落实,遇到突发事件时以身作则,组织处理;
8、负责与派出所的联系工作,做好辖区安全防范工作;
9、负责水体周围的安全防范,杜绝恶性事故的发生。
十、秩序维护班长岗位职责
1、了解有关物业管理政策法规和辖区基本情况,熟悉管理制度和秩序维护、消防工作的重点部位;
2、负责日常防盗、防火、预防交通事故的组织并实施,做好检查指导工作,协助物业服务中心处理疑难问题;
3、负责本区域内消防工作,经常检查消防器材是否齐全,使消防器材始终保持良好状态,发现火情及时报警,并采取得力措施疏散人员、灭火、抢救伤员和维护现场秩序;
4、负责本区域内外来人员、各类车辆、交通秩序的管理,保持小区内道路畅通;
5、认真贯彻执行公司下发的各项规章制度,以身作则。组织召开秩序维护部例会,与队员一起分析研究管理区域的秩序维护管理工作;
6、负责本部门员工的培训、日常行政管理、考核等工作,做好队员思想教育、违纪查处和奖罚实施等工作;
7、负责处理突发事件,采取果断措施防止事态恶化,协助有关部门做好善后处理工作;
8、负责检查、指导工作表单的填写及归档;
9、完成物业服务中心领导交办的其它任务。
十一、巡逻秩序维护员岗位职责
1、认真履行职责,严格巡查责任区治安、消防、车辆管理情况;
2、熟悉秩序维护护卫、消防及物业管理的基本知识,熟悉辖区内地形、房屋结构和业主情况,遵守各项管理制度;
3、提高警惕,机智灵活,认真做好防盗、防抢、防火工作,发现不安全因素立即查明情况,及时排除险情,并报告队长;
4、遇紧急、突发性事件,要正确处理,保护现场,必要时及时向有关部门报;
5、负责做好责任区内道路交通及车辆停放等管理工作,维护正常的交通秩序;
6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;
7、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。
十二、门岗秩序维护员岗位职责
1、熟悉管理区域内人员情况,熟悉各疏散出口及消防器材的位置;
2、负责查验小区出入人员、物品证件,对可疑人员进行盘问;
3、维护小区出入秩序,保持值班室周围环境整洁;
4、加强对车辆进出的管理,保持出入口交通秩序畅通,按规定收取停车服务费;
5、负责接待来访人员,及时与业主沟通并引导访客入内,做好访客登记;
6、严格值班纪律,详细记录值班巡查情况,做好交接班工作;
7、严格控制物资出入,对物资的搬离需按《物品放行条》严格审查;
8、配合做好装修管控工作,对装修材料的进场进行审查;
9、着装整齐,佩证上岗,文明值勤,礼貌待人。
十三、监控室秩序维护员岗位职责
1、按时上下班,当值时不得擅自离岗,不得睡岗;
2、严格按照规定时间、范围,集中精力接听应急电话,对异常可疑情况作好记录并录像;
3、根据他人提供的情况及三方通话中了解到的可疑情况,进行定时、定位,并做好详细记录;对电话报案及发现刑事、治安案件、火灾、事故等应迅速按照程序上报处理;
4、禁止无关人员入内,做好外来人员的记录工作;
5、爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备;
6、做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁,严禁在监控中心吸烟、用餐;
7、未经许可不得私自调用、拷贝监控资料;
8、严格遵守监控设备操作程序,禁止调整改动计算机系统。
9、上下班时,要严格执行交接规定;
十四、环境主管岗位职责
1、负责保洁、绿化工作计划的制订;
2、负责保洁、绿化服务质量的考核检查与指导工作;
3、组织完成保洁与绿化的日常养护、整改、新建成本管理职责
4、负责对住户提出的环境绿化类有效投诉处理负责跟踪,不断完善管理流程。
5、负责项目内部生活垃圾、二次装修垃圾、绿化垃圾的清运管理工作;
6、负责保洁、绿化各类机器设备的日常保养工作;
7、负责部门预算的测算;
8、负责保洁、环境人员的培训、考核工作;
9、负责审核绿化改造方案和涉及环境视觉形象的改建
10、负责“四害”消杀、绿化病虫害消杀的管控及农药的保管工作;
11、负责环境组人员物资的管理;
12、接受客服中心对本部门质量状态的监督,配合客户中心进行物业项目的客户满意度分析及项目运营分析,并提出整改措施和优化建议
13、配合做好台风暴雨的防范工作;
14、做好法定节假日的环境布置工作。
十五、保洁员岗位职责
1、对辖区内的楼道、马路、草地、天台、公共场地、公共设施、停车场等进行清洁、维护;
2、对辖区内楼道、扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具等进行清洁、维护;
3、对辖区内楼道、公共果皮箱、垃圾中转站的清运,并按标准进行清理。
4、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,杜绝“四害”,确保小区内外的环境安全卫生。
5、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设施设备损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,积极协助专业人员排除故障;
6、协助做好台风暴雨的防范及援助工作;
7、妥善保管清洁工具和用品,爱护公共财产,不丢失、不损坏,不公物私用。
十六、绿化工岗位职责
1、熟悉区域绿化分布、苗木名称、特性和培植办法,按规定标准和操作程序养护;
2、服从上级安排,做好区域内的绿化养护工作,使花木枝繁叶茂;
3、根据季节、天气和花卉品种做好绿化苗木、植被的浇灌,同时做好水资源的控制,节约用水、避免浪费;
4、做好除草、修剪工作并及时清理绿化垃圾保持草坪、花圃清洁;
5、做好病虫害的防治工作,按防治对象配置药剂,按规章做好防范工作,保证安全;
6、做好台风暴雨的防范及丧后工作;
7、爱护各种机械器具,使用时按操作规程,使用完后妥善保管,未经同意不得外借。
正荣·御品兰湾物业服务中心
二零一三年七月
物业各岗位职责统计表篇五
项目经理岗位职责
1、负责按照国家有关法规、政策,以及公司颁布实施各种管理手册、考核制度及规章制度,髙标准地做好本单位的经营管理工作,确保本单位各项考核业绩优异:
2、负责对所服务社区实施全面的管理,领导员工对所服务社区楼宇的验收交接、环境卫生、绿化、安全防范、社区文化、费用收支及行政事务等各项工作实施全权的管理;
3、负责按照公司要求并結合本单位实际,建立起以会议、文件、电话、网络、工作考评活动等为基础的内部沟通体系,确保公司指令、业主需求顺畅传递,保证工作效率:
4、负责审核或制订本单位周、月、季度、年计划,并亲自监督计划的执行情况;
5、负责本单位预算制订,并以预算为基本准则抓好日常收支管理工作,确保完成经营管理目标责任书;
6、负责每天监督客服屮心处理好业主对小区管理和工作人员的投诉、建议和服务需求,并亲自协调重大投诉事件处理;
7、熟练掌握公司有关针对员工的管理制度,公正、公平地评价员工工作和奖惩员工,关心员工的生活福利,营造一流团队:
8、按照国家相关法律法规规定,按照“合法、合情、合理”的原则开展小区的管理工作,自觉接受业主委员会和业主的监督;
9、与房管局、居委会、派出所等相关智能部门保持友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好社区各项工作:
10、处理小区内重大违章、违纪行为和重大突发性事件:熟练地掌握火警、电梯困人、台风、治安案件的应急处理办法,并能有效及时组织、安排处理:
11、认真完成公司交办的其他任务。
客户服务中心职责
1、负责小区内客户服务管理工作,接受业主投诉、服务需求、建议,并通知、监督相关部门处理:对fi常投诉进行统计、分析,每周向经理室提供分析报告:
2、负责内部信息传递、协调、监督各部门工作运作,主要是片区客服主管监督所负责片区的所有物业管理工作,如环境、设备运行等:
3、负责组织客户满意度调查(上门家访等形式),通过对调查结果的统计分析,确定物业管理的行动重点和业主的潜在需求,形成持续改进机制,不断提高客户满意度
4、负责通过建立工作流程理顺与地产公司、施工单位以及其他部门的工作关系,为业主提供高效服务;
5、负责按公司要求建立管理费台帐,做好管理费用的统计、分析、收取工作,确保管理费收缴率;
6、负责做好业主的零星入伙以及装修等合约签订和证件办理以及空置房、商铺管理、人员物品搬出(放行条)管理;
7、负责停车服务办理:提供车位租賃协议及车位使用协议办理:车位租賃和使用费用收取:
8、负责为业主提供増值服务,如:提供代理出租、出传服务以及其他有偿服务;
9、负责分包方服务质虽协助管理,外包工程如电梯设备管理、垃圾清运、绿化管理等。
10、负责与市政配套服务单位沟通,开展电话、媒气、宽带的开通服务,费用代收代缴服务。
客服主管
1、负责按照本部门职能和项目安排做,拟订本部门周、月、年工作计划,并组织实施;
2、负责主持本部门日常工作,对本部门内工作进行全面的策划、指导、监督、把关;工作中,能熟练掌握《员工手册》、《客服岗位服务标准手册》及公司的各项管理制度,用制度管理下属员工;
3、负责每日査看前台值班记录表了解业主的投诉、意见、建议和服务需求,及时督促相关部门处理,重大投诉亲自跟踪处理和向上级汇报:
4、负责组织本部门员工积极配合项目做好社区文化建设工作,利用文化手段融洽业主关系;
5、负责收集、整理、掌握政府有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到工作中;
6、负责组织员工定期开展职业道德和业务知识培训,不断提高员工的服务意识和技术水平;
7、负责审核各类针对业主发布的信息文稿,并组织人员及时发布;
8、负责客服中心办公秩序、清洁卫生、消防安全、设施设备等综合管理工作,确保办公环境体现公司形象;
9、负责通过制度的建设与实施,使客服中心真正成为项目服务处物业管理工作信息收集、登记、传递、调度、指挥、监督的中心,确保各项工作高效进行;
10、负责配合项目经理与业主委员会、甲方及社区内热心社区建设的组织或个人保持良好的沟通关系,为公司创造良好的服务环境:
11、负责收集、研究国内外物业管理先进管理经验,结合本项目业主需求,积极创新管理模式、流程、内容向上级报吿:
12、负责统筹管理短信平台、前台热线电话、网络公共论坛等,建立高效、高质的顾客沟通体系,努力提高业主满意率:
13、完成上级领导交办的其它任务。
项目管家职责
1、负责在客服中心主管领导下,具体行使责任区内所有物业管理工作事务管理、协调和处置权;
2、负责本责任区内所有客户投诉处理,对住户的投诉耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%;
3、负责巡视辖区公用设施、设备、路灯等使用情况,发现问题及时协调相关部门处理,发现公共设施损坏(下水井盖、消防、供水、供电、公共娱乐设施)、单元门坏、楼梯灯不亮),立即发给相关部门联络单并处理好的。
4、负责熟悉所管辖区内清洁、园林、秩序维护、工程类岗位设置、工作标准、考核制度,对违规人员进行处理。
5、负责为所管辖区内业主办理入伙、入住、装修手续,监督住户的装修、改造工程,发现违章及时处理并上报;
6、负责积极配合社区文化部开展的各项社区文化活动,利用文化活动融洽与业主的关系;
7、负责建立所管辖区业主的的短信平台(报公司品质管理部一份),利用平台发送节日、生日祝福、停水电及其它提示等;同时利用电话、信函、登门拜访等形式,与业主保持良好的沟通关系,寻求业主对各项工作的理解、支持与配合:
8、负责协助或兼任收费员职责,建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;
9、能熟练掌握《员工手册》、《客服岗位服务标准手册》,确保落实到自身实际工作中:
10、积极完成上级领导交代的其它工作任务。
前台接待员职责
1、负责按照公司相关规定,对服务热线、对讲机等进行接听,并进行手工(电脑)登记、传递、监督实施、回访等工作:
2、负责对轮流值班前台人员值班期间记录表内容落实情况情况进行跟进;
3、负责接待来访客户,准确回答客人提出的咨询,及时通知有关人员处理相关事宜:
4、负责每周对客户投诉、建议情况进行统计、分析,并向客服主任提供分析报告;
5、负责对客服中心办公设备、环境进行维护管理;了解管理中心的设备运行情况,如发现异常应及时上报相应部门进行维护、维修;
6、负责办理或协调相关工作人员办理业主入住、装修等相关事宜;
7、负责将小区基木情况、物业相关法规等有可能客户咨询到的问题进行汇编,编辑成本单位的“答客户问知识汇编”,以备自己和单位其他值班人员使用:
8、负责协助秩序维护门岗对物品搬离小区的核准放行工作;
9、能熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、公司相关考核制度内容,并落实;
10、完成上级领导交办的其它任务
秩序维护部职责
协助公安机关维护小区的治安、交通、消防安全,做好小区的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故等安全防范工作,维护小区的正常生活秩序,为小区的业主提供优质服务。
主要职能:
1、负责根据公司制度,结合小区情况,组织采取相应的管理方法和措施,确保业主住户的人身、财产安全;
2、负责根据小区情况进行秩序维护人员岗位设置、人员定编、招聘等工作;
3、负责小区内人员物品进出(守卫)管理,严禁未经批准的物品搬离小区;
4、负责根据项目的情况确定巡逻路线,做好安全防范巡逻工作;
5、负责小区内机动和非机动车辆的进出管理,做好停车费收取、统计、分析工作;
6、负责小区内停车场(交通)日常管理维护工作,发现问题立即协调相关部门解决;
7、负责配合客服中心临时处理各种应急服务,如制止违章装修等。
8、负责消防与安防监制室中心各种设施设备使用、维护,以及日常值班工作;
9、负责项目义务消防队的组建、管理、培训工作;
10、负责按照公司安排协助做好小区内公共设施、设备兼顾巡视,发现问题后及时登记、上报并监督处理结果。
秩序维护部主管职责1、主持部门全面工作,坚决执行项目经理指令,带领全体人员依据各自职责,对物业辖区的治安、消防(义务消防队管理)、交通等工作全面实施管理;
2、负责制定综合服务部各项培训计划,组织本部门每周不少于一次的培训,提高队员业务水平;
3、负责根据公司要求和管理需要进行人员定编、岗位设置、招聘,以及管理策略调整等工作;
4、负责每周召开例会,督促检查各项规章制度的落实,教育培养所属班(组)长,不断提高其管理水平;
5、负责制定本部门年、月、周计划和措施,经上级领导同意后负责组织实施;
6、能熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、公司相关考核制度内容,并监督下属员工落实:熟悉各岗位职责、考核标准,负责对本部门各级人员的考评、检查、转正、晋级、提拔招聘及辞退工作;
7、负责带领部门人员全力协助其客服中心做好客户服务工作,并具体处理业主对安全方面的投诉;
8、负责对经常出现的治安、消防隐患情况进行分析,检查要害、危险部门或部位的安全情况,排除安全隐患,拟定综合整改措施和工作方案,维护小区的正常秩序:
9、负责经常检査务岗位工作情况,零点之后的夜间査岗每周不少于两次:
10、完成上级领导交办的其它任务。
秩序维护部领班职责1、能熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、公司相关考核制度内容,并监督下属员工落实;
2、负责班务管理工作,做好人员的上下班时间安排、日常考勤、内务卫生、本班组装备保管等管理工作;
3、熟悉小区楼宇分布、项目岗位设賞情况,在值班期间,按照公司制度监督各岗位人员工作状态,发现违规及时处理;
4、负责按计划组织员工学习培训,直接负责对新队员上岗前的综合培训,不断提高队员的专业素质、文化素质及身体素质;
5、严格落实交接班制度,做好公共用品、当班遗留问题、需注意事项的移交,并做好记录;
6、在值班期间,负责巡视小区各种设施设备运行、其它部门工作人员作业等情况,对发现一切与规范管理不相符的现象记录、处理(具体内容参照巡逻岗职责)。同时,及时按照客服中心指令完成各种协助工作(如制止违章装修、查看消防险情等)。
7、负责做好上传下达工作,及时将员工反映的各种信息向上级汇报,为上级提供建设性建议,同时及时传达、落实上級的指示精神和工作安排:
8、负责掌握本班组队员的工作和思想状况,对有困难的队员要给予及时的照顾和帮助:在生活和工作中要以身作则、不徇私情、不拉帮派,处理事情客观公正:
9、负责组织每周召开班务会,讲评上周的工作情况和下周的工作安排;
10、完成上级安排的公差勤务及其它任务。
秩序维护部形象岗职责
1、负责按照公司要求向来往客户提供敬礼、开门、问询、指引和叫车等服务;
2、负责对搬离所管区域的物品进行归属确认,在查明物品归属后放行,防止物品流失:
3、负责对进入样板区、销倬中心人员进行识别,禁上无关人员(本公司非上班人员同样不能进入)进入销售中心区或在周围闲聊,逗留:
4、负责岗位所在位置周围五平方米的卫生进行保洁,发现其它地方卫生状况不合格的需及时通知环境人员处理:
5、负责根据地产和龙吉顺编写的有关项目的统一说辞,向客户介绍相关情况:
6、负责在遇到突发事件时,根据事件的性质程度逐级上报;
7、能熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、公司相关考核制度内容,并落实:
8、留意所负责区域内治安、防盗、防火等情况,发现问题及时汇报;
9、完成上级领导交办的其他工作。
秩序维护部门岗职责
1、负责对来访人员出入管理,对非业主或非找业主的客人(确认找的业主房号,与业主通话确认后登记发行)
2、负责物品出入小区、大厦、围合的管理
(1)、根据客服中心通知做好违章装修材料的禁入管理:
(2)、对搬离大厦和围合的家具、家电等大件物品进行归属确认,在请客服中心或监控中心查明物品归属后,登记人员身份证签名后才可放行;
(3)、对搬家人员要见到客服屮心放行条后才可以发行。
3、负责接受业主对公司意见、建议、投诉、服务需求,认真倾听、记录,并立通知(或写联络单)客服中心或找片区客服主管解决:
4、负责做好本岗位的清洁卫生(岗亭5平方米范围)和维护各保安设备的正常使用:发现其它地方卫生状况需及时通知环境人员处理;
5、负责岗位前的秩序维护,防止车辆乱停放,使门前周围保持惕通和良好的状态,维护管理形象:
6、负责做好交接班工作,接班者应提前十分钟到达岗位,做到交接清楚,责任明确,接班人员未上岗前,不准离岗;
7、熟悉小区内各业主/住户情况及经常交往的社会关系,对业主进出主动问好、协助提东西等,维持良好的关系;
8、对于进入辖区内的各类施i:人员,必需按照有关规定认真进行验证登记、签名后方可放行;
9、能熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、公司相关考核制度内容,并落实;
10、完成上级领导交办的其他工作。
秩序维护部巡逻岗职责
1、负责在值班带班员的领导下,按规定执行巡逻任务,巡视内容主要为:公共设施(井盖、水管、娱乐设施等)是否完好、消防通道是否畅通、装修场所是否规范、停放车辆门窗是否关闭、小区内公共地方是否清洁、是否有违反小区管理规定行为、小区公共照明灯是否完好、有无可•疑人员、有无乱停放车辆现象、有无偷水电行为、有无搬家人员等。
发现问题立即记录并立即通知带班员或客服屮心登记解决(成功发现并处理一次奖励1分):
2、熟记紧急联络电话、对讲机号码,以便与有关单位和人员及时联系,迅速处理相关问题;
3、能熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、公司相关考核制度内容并落实:
4、注意来往人员的情况及其携带物品,发现可疑的人和物品要选择适当的地点位置加以监视,并及时报告:
5、巡逻中遇业主有临时需求时应及时提供服务,若自己无法解决应立即通知有关人员到现场处理;
6、巡逻中发现可疑人员应进行査问、检査证件,必要时可带到管理处提交派出所处理:发现有互相打架、吵架斗殴现象时,应上前劝导制止:
7、巡逻时如发现火灾、偷盗等紧急情况时按《应急预案》执行,并迅速向上级报告;
8、接到监控中心、客服中心、带班员通知后,要立即赶到现场进行处理,并向上级报告,将处理结果反馈给发布部门:
9、若在巡逻时发现有岗位出现真空,应暂时接替有关岗位,并立即通知领班处理:
10、负责填写巡逻报告及准时到巡逻点签卡或打卡;
11、完成上级领导交办的其他工作。
秩序维护部消监控职责
1、执勤期间密切注视显示屏,注意辖区内人员、车辆的出入等各种情况,随时掌握各值勤岗位的工作动态,发现异常情况应立即报告,跟踪处理结果,并作好记录,遇紧急情况按《应急预案》执行;
2、负责监视消防报警控制系统,处理报警系统反映出来的各种情况,并做好值班记录:
3、按程序与标准操作设备上的各种按钮,准确判断各种信号,正确处理各种信息和报警;
4、每日检查设备运行情况,发现故障,及时报告相关部门,确保系统正常运作;
5、能熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、公司相关考核制度内容,并落实;
6、负责做好值班记录和交接班工作,不得擅自离岗,严禁值班时睡觉:
7、保持控制中心环境与设备的清洁卫生,禁i上无关人员入内:
8、依规定做好数据硬盘容虽检査、调换,保存期.周,査看存盘须经领导同意:
9、接到住户对讲电话,铃响三声之内应答,对一般问题及时处理,重大情况及时向班长报告,并做好记录:
10、严格遵守保密制度,对任何违反保密规定和泄露机密的行为将依照法律追究其责任;
11、完成上级交办的其他任务。
秩序维护部车辆管理员职责1、熟悉交通管理知识和交通指挥手势,了解本辖区的出入口环境,能果断处理一般交通事故;
2、能熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、公司相关考核制度内容,并落实:
3、对进出停车场的车辆进行敬礼、发放进出凭证、登记、检查、核对、凭证收费。尤其对出社区车辆必需要求车主提供进入凭证,否则需登记车主身份证(车主签名)、车辆行驶证并査询车主身份(通过客服中心或监控室査)后才可放行,防止车辆丢失;
4、负责仔细观察进场车辆,当发现进场车辆有损坏时,立即向车主指出,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷;
5、负责做好当班期间车辆进出凭证(未发和收回)、发票的保管,以及上下班时的交接工作(票号等需签名),所有凭证(临时小票)需保留一周以上后由班长统一组织销毁:
6、负责对在道口附近泊车者要进行劝阻和制1上;
7、对于专用车位停车场,应严格控制其它车辆进入,并做好解释匸作:
8、注意出入ii任何可疑情况,发现问题及时制止或上报,并随时与其他岗位保持联系:
9、负责按照与公司签定的岗位服务协议开展工作;
10、负责做好本岗位的清洁卫生(岗亭5平方米范围)和维护各保安设备的正常使用:发现其它地方卫生状况需及时通知环境人员处理:;
11、枳极完成上级交办的其它任务。
工程维修部职能1、做好小区供配电、给排水、消防、智能化、房屋本体、公共设施的日常检查、维护、保养工作;
2、重点做好消防系统、配电房、水泵房、电梯日常运行管理,确保设备运行正常;
3、监督维保単位做好电梯系统的维保工作,同时安排好应急值班人员,能够及时处理电梯困人事件;
4、在工程技术中心配合下编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施;
5、为业主(住户)提供24小时的室内的有偿维修工作;
6、负责与工程技术中心公共建立本项目重要设施设备突发情况的应急措施(应急协助单位、人员、配件等),及时处理设施设备的突发情况,以免影响业主生活:
7、按照公司节能管理办法,结合项目实际情况,做好小区公共水电的节能管理工作;
8、做好本项目房屋及设施设备的接管工验收1:作:
9、做好小区各类技术资料、图纸的整理、归档工作:
10、配合相关部门做好房屋及设施设备质量保修期内返修协助工作;
11、做好业主关于维修的各类投诉及建议处理工作:
12、完成上级安排的其他工作。
工程主管职责1、负责按照本部门职能和公司相关管理制度,统筹管理项目上的房屋本体、公共设施、工程维修设备(配电、水泵、智能化)的日常运行、维护、保养及维修,以及家政维修等工作:并建立外援系统,及时解决项目设备存在的问题:
2、负责根据行业管理規范和公司要求,拟订本部门周、月、年工作计划并组织实施;
3、负责在项目经理、工程维修中心的协助下,做好本项目工程维修人员定岗、定编、招聘、培训、考核及日常工作调度:
4、重点负责项目电梯、水泵、消防监控设备、设备的运行状况检查、维护,发现问题立即进行处理;
5、负责做好项目节能降耗管理,制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗:
6、能熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、公司相关考核制度内容,并监督下属员工落实;
7、统筹管理好24小时值班管理工作,确保能够及时处理各种设施设备管理和业主家的各种应急维修服务。
8、负责对员工的技术水平、思想状况、职业道徳、服务意识以及考勤等进行综合管理;
9、负责做做好设备维修、故障处理、零部件更换记录等资料,以及工程维修方面的各种文件(报表、通知、管理规定)的审定和签发及送交档案室工作:
10、负责指导相关人员进行装修审批管理工作,解决修审批中涉及的技术问题,确保建筑物结构安全和及符合消防等技术要求:
11、负责向业主委员会出具小区设备设施大、中维修施工报告,并进行各方面的解释:
12、负责带领本部门员工积极配合其他部门处理好客户的各种投诉:
13、完成上级领导交办的其它任务。
设备运行技工职责
1、负责准时到达工作岗位,服从上级领导的安排调度和技术指导,按时、按质、按量的完成工作任务,不擅自离岗;
2、具体负责供配电(低压)和发电机设备检查保养计
划的制订,并按月分解下达执行:
3、负责配合部门领导制订供配电设备维修、保养等工作程序以及供配电设备的巡视检查方案,并具体实施;
4、负责配合部门领导制订供配电设备房的管理规章制度及安全操作规程,并具体实施;
5、负责掌握各配电主线路的载荷规律,制订变压品的经济运行方案和制订供配电值班巡视要领:
6、负责在供配电设备停电检查维修及保养时,必需到现场进行安全监督和技术指导:并提前告知客服屮心及业主,作好停电准备以防损失。
7、负责落实分管设备维修保养制度,保证做到“三干净”(设备、机房、场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水);
8、协助做好分管片区消防设施设备检查工作,参与新接物业的供配电设备的检查验收;
9、负责严格遵守本部门各项规章制度、操作技术规程,熟悉辖区供电方式状态、线(管)路走向及所管辖设备原理、性能及系统情况,做到判断故障准确,维修快捷。
10、努力做好设备的维修保养工作,定期巡视电器设备,密切注意中控值班室的工作情况,正确抄录各项数据,填写各种运行保养表格并及时交部门领导审核后归档;
11、除完成日常维修及计划维修任务外,负责按照部门统一安排做好其它公共设施设备及家政维修、值班等任务:
12、负责熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、熟练掌握电梯设备的困人解救操作、公司相关考核制度内容,并落实:
13、完成上级领导安排的其它工作。
1、负责水电设备、线路的保养、维修,公共照明设施的维修工作,服从管理,遵守纪律,树立良好的服务意识,确保长期正常供应水电;
2、熟悉物业辖区内楼宇的楼栋号、单元、户数和房屋结构、水电设施等管线走向,确保安全无事故;
3、负责住户的报修处理,遵守服务流程和服务标准,对住户的报修要求及时处理;
4、负责管理好临时用水用电,经常巡视辖区内用水用电情况,发现故障随叫随到,及时排除,发现浪费水电和擅自使用高功率用电器和偷电现象,及时制止教育,并向领导汇报:
5、负责维修安全维护工作,进行公共部位维修时在维修区域适当位置摆放警示牌,待完工后立即将警示牌撤离现场;
6、负责为住户提供便民服务,完成日常公共维修外,有计划的承担有偿服务任务,并做到服务周到、热情、规范、无投诉;
7、定期做好住户和公共用水、用电的抄表,负责水电表核查、维修更换、配合客服专员做好水电费的催缴工作;
8、协助直接领导申购维修材料,按规定领导工具和维修材料,爱护工具,杜绝浪费;
9、负责对公共部位设施的巡视和保养,并做好相关的维护和保养记录:
10、积极参加各项活动和培训,切实提高综合维修水平、思想素质和服务态度:
11、积极配合其它部门完成业主各种投诉(报修)问题,出现紧急事故时无条件迅速配合,服从领导的指挥:
12、发现重大疑难问题时要立即向上级领导汇报,并采取相应的措施,下班时如发现设备故障或有紧急事故时,必须处理完毕后才予以离岗;
13、完成领导交办的其它工作。
环境服务部职能1、按照小区环境服务管理定位、业主需求、行业标准、公司考核制度,制定具有自身特色的所管物业的清洁卫生、环境管理制度:
2、根据小区规模、公司定编办法,做好人员定岗、定编、招聘工作:
3、根据小区地理分布状况和公司环境服务员工作定量标准,按照定区域、定人、定工作标准的办法,管理物业的清洁卫生工作,消除卫生死角:
4、负责根据有关规定,定期对所管物业实施消杀工作:
5、配合其他部门做好交楼、业主入住及参观前的环境准备工作;
6、按照公司相关规定,督促本部门员工协助片区客服主管、秩序维护部等,做好小区内公共设施设备完好状况的兼顾巡查、上报工作(详细见各岗位职责);并做好月终统计、分析、奖励。
7、做好环境服务的多种经营管理工作;
8、根据公司培训制度要求,做好员工的服务礼仪、岗位职责、服务标准、应知应会、《员工手册》等内容的培训、考试等工作,不断提高员工服务技能;
9、按照公司相关制度,积极配合相关部门做好员工考勤、档案、员工宿舍、安全生产等管理工作;
10、按照公司考核制度做好员工日常工作业绩考核、星級员工评定工作:
11、完成项目交付的其它临时性工作。
环境主管职责
1、负责按照公司的相关的岗位服务标准手册,开展对员工的业务技能培训,并监督实施。
2、负责按照本部门工作职能和本单位工作重点,编制本部门周、月、年工作计划并组织实施:
3、能熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、公司相关考核制度内容,以及环境工作的各种操作方法和技巧,并培训、监督下属员工落实;
4、对环境工作实行划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确,检查考核标准公开,奖惩措施有力:
5、负责做好本部门员工考勤、后勤、组织纪律等管理工作;
6、负责严格按照消杀合同检査和监督消杀工作;
7、负责住宅区生活垃圾和装修垃圾清运的监督工作:
8、组织环境队全体员工参加消防演习和定期消防学习,当好义务消防员;
9、负责配合客服中心片区客服主管,督促下属员工做好责任区设施设备完好情况兼顾巡视、登记、上报及处理工作,每月底汇总发现问题数量,给予下属奖励:
10、完成上级领导交办的其它任务。
保洁员职责
1、能熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》、公司相关考核制度内容,并认真落实;
2、在清洁卫生时若遇业主有临时需求时应及时提供服务,若自己无法解决应立即通知有关人员到现场处理:每次奖励1分。
3、在清洁卫生时注意来往人员的情况及其携带物品,发现可疑的人和物品,发现火灾、偷盗等紧急情况时,并及时报告:每次奖励1分。
4、负责室外环境卫生的范围:主干道、支道、停车场地、公共场地、绿地、绿化带的清洁卫生、保持整洁美观;
5、负责室内环境卫生的范围:包括楼梯、扶手、门窗、屋檐、公共部位地面等区域,须定期清扫、擦拭,公共部位无住户堆放杂物,保持楼梯、过道畅通:
6、负责在清洁卫生的同时,兼顾巡视各种设施设备(楼梯扶手、单元门、各种井盖、路灯、娱乐实施等)完好情况,现象记录、处理,填写•次事务处理单给上级领导或客服中心,奖励1分。
7、认真遵守作息制度,上岗时穿戴统一标志的工作服:
8、保洁员不得随便离开工作岗位,不准私自接受业主给予的财物;
9、对业主违反清洁管理规定的行为进行劝阻纠正,不听劝阻的及时向上级领导汇报:
10、完成领导交办的其它工作。
绿化养护员职责1、服从部门领导和班长的各类指示,按照公司养护标准做好自己辖区内各类绿化植物的日常养护工作;
2、熟悉所服务住宅区的绿化概况,熟悉花草树木的名称和生长特性,及时提出养护建议报上级领导实施;
3、负责在上级领导的安排下,协助其它责任片区维护员对人为损坏或需改造草坪、花木及时进行补种等工作;
4、负责保证绿化地中无绿化死角和黄土裸譌现象,若个人无法解决应及时上报处理;
5、负责适时给草坪、花木浇水施肥,使草坪花木不缺肥、不缺水,并及时清理花木的病虫枝、枯枝:
6、负责本职工作的同时,兼顾巡视各种设施设备(楼梯扶手、单元门、各种井盖、路灯、娱乐实施等)完好情况,现象记录、处理,填写一次事务处理单给上级领导或客服中心,奖励1分;
7、熟练掌握《员工手册》、《岗位服务标准手册》上的内容,并能落实到工作中:
8、在工作中若遇业主有临时需求时应及时提供服务,若自己无法解决应立即通知有关人员到现场处理;报告一次奖励1分;
9、在工作时注意来往人员的情况及其携带物品,发现可疑的人和物品,发现火灾、偷盗等紧急情况时,并及时报告:报告一次奖励1一10分;
10、认真学习消防知识,履行义务消防员职责:
11、完成上级交办的其它任务。
仓库与档案管理员在行政综合主管或项目经理的直接领导下,对仓库物料的储藏和利用,以及对各类物业档案资料的收集、存放等工作直接负责,其主要职责:
1、负责物料入库管理,核对申购单及查验送货单,对符合质量、规格、数量要求的物料进行“入库”登记,对不符合要求的拒绝入库:
2、负责物料存放管理,物料做到分类摆放,标识清楚,取用方便,安全可靠,保持每周整理仓库中的存货一次,使之整齐,清洁;
3、负责建立库存物品电子档案库(需与公司登记相对应),全面掌握管理库房内的物品种类、数量、性能、规格,确认库存数量,能从节约成本、防止重复购买等角度做好各部门物料采购单审核工作:
4、负责物料出库(领用)管理,严格把好出库关(维修材料要注明使用地点等、其它物品需见单位领导签字的领用单才发放),所有物品出库均有清晰的登记,按要求做到以旧换新,确保材料物品的使用率:
5、负责仓库账务管理,建立入库出库明细帐,并做到帐目清晰明了,帐物相符,每月接受公司稽查一次;
6、负责按《档案法》和公司有关规定,做好各种门类和各种载体文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印(晒)等工作:
7、负责做好各类档案日常借阅管理工作,各类档案借阅必需要有登记,并经项目经理审批;
8、负责档案室管理工作,保ue案卷材料质量完好,组合排列有序,规格形式符合标准要求,案卷装订结实美观;
9、负责每月25日左右督促本单位各部门按文件材料归档范围要求及时将有关档案资料归档:
10、负责对仓库及档案室环境管理,做到防湿、防寄、防蛀、防尘、防火、防盗:
11、完成上级领导交办的其它任务。
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