制定总结的目的在于通过归纳和总结过去的经验教训,为今后的工作提供借鉴和指导。要写一篇较为完美的总结,首先需要对所总结的内容有一个清晰的认识。总结范文给我们提供了一个参考的标杆和对照的对象,让我们更清楚地认识到自己的不足与要提升的方向。
ERP工作总结篇一
岁月悠悠,韶华易逝。眨眼间,信息中心实施erp财务已经一年多了,在边走边学的过程中,对erp的认识,从以前的仅仅了解概念,到现在的有一些自己见解;在erp实施过程中,随着一个又一个问题的解决,对erp在我们公司的实施及推广有了更加坚定的信心。至我们公司erp实施三周年庆典之际,将erp财务实施过程中的一些观点和想法与大家分享,也算是对我们公司财务实施的工作总。
第一次听说erp,是在五年前的大学课本上,第一次使用erp,是在大学毕业前实习时,在实验室里见到的北京和佳erp,真正的对erp有系统的学习、培训、使用和运用,是我们公司目前在用的全球知名的ifs的erp。25年年初,我们公司的erp财务模块项目启动,整个erp系统的实施,可以分为以下四个阶段:
(一)接受培训、软件安装和熟悉软件阶段;
(二)基础数据准备阶段;
(三)初始上线阶段;
(四)验收检验阶段。作为项目小组的一员,在第一阶段接受培训中,我们就遇到了实施过程的第一道坎:
首先是观念冲突:erp是一种先进的企业信息管理系统,它不仅仅是一套软件,这会与我们的传统观念产生很大的冲突。是对我们脑袋里固有观念的挑战。如果我们不对它多接触并认真学习的话,我们很难接受它。在我们财务模块,这点的表现尤为突出。erp系统财务模块中更多的融入了管理会计的思想,与我国目前会计实务的现状有一些差距。作为一个财务人员,传统的财务会计只要求我们记账和核算,我们只是被动的接受各业务部门送来的数据进行分析和研究,可以说,出了会计报表,我们的会计工作基本已经。而erp却对我们的财务人员提出了更高的要求,出了会计报表,也许只是我们工作的开始。它还要求我们对别的业务部门的业务进行监督、管理并指导。这是一种革命,是革别的业务部门的命,革命就必然会遭到反抗!
再者是操作流程及erp界面的改变。目前中国的财务软件,操作流程都是在财务内部,一般和别的业务部门不会有太大的冲突。操作界面都是很直接、简单和友好的,我们财务人员记账,输入什么马上就看到什么,做错了凭证,没有过账前,我们可以修改,可以删除。总之给我们的感觉就是:财务软件就是我的奴仆,我让它向东它不会向西。可erp却不是这样,在操作流程上,它是一个整体,整个公司是联在一起的。它会从别的业务部门带来一些自己的想法,这就需要财务部门为了了解它的想法而跨出财务部门和别的部门一起来保持协调。它的界面跟我心里的界面也不一样!比如,多年下来,我认为输入凭证只在一个界面,输入之后我马上看到的样子是长的就一个鼻子一个眼。而它却不是这样,而erp不同的凭证有不同的界面。录入之后看到的除了一个鼻子一个眼外,还可能有了眉毛和胡子,要想找到它的鼻子和眼,还需要我们去认真的看看之后才能找到。更有甚者,我看到的凭证还可能不是我做的,是别人做好后自动传给我的。如果你对它不熟悉的话,我们就会一头雾水,越做越乱,达不到你要的果。这对我们财务人员来说,也是另一种革命,是革我们自己的命,对自己革命,恐怕痛楚也只有我们自己清楚!
培训之后,就开始了第二阶段的初始数据的准备过程,erp财务基础数据的准备,比普通的财务软件进行数据准备的要求高了很多,也复杂了很多。这从erp的概念就可以看出来,erp是企业资源计划,这就要求有些基础数据的维护一定要有整体的思想,一定要与别的部门联合起来!只有这样,搜集到的基础数据才会除了满足财务核算之外,达到管理的目的。概括起来,初始数据的维护主要有以下三类:
第一、财务通用数据的维护。这类数据与传统财务基础数据一样,只需要根据会计准则和规范,每家企业都适用。例如会计期间、凭证序列、凭证编号的维护等等。
第二、须根据企业实际,自行决定的财务数据。这类数据每家企业不尽相同,象会计科目的设置、会计分析点的设置等等。就是根据我们公司业务核算的实际需要,设置与我们公司相匹配的一级及明细科目的设置。这些数据的维护,我们得到了财务部的大力配合,在与大家的多次沟通和交流后,我们最终确定并维护了该类数据。在这里再次对他们的工作致以衷心的感谢!
第三、与传统财务软件不同的财务数据的维护。这类数据的搜集,往往要往返几个部门才能最终确定下来,而且工作量也十分巨大。比如我们往来户中的供应商维护,对于在erp系统做采购订单的供应商,供方管理办公室维护了该供应商采购方面的基础数据,财务就需要在供方管理办公室维护的基础上,根据财务管理的需需要,维护该供应商的财务基础数据。对于不在erp系统做采购订单的供应商,需要从财务部门搜集后一一输入到erp系统。在输入的过程中,我们必须十分小心,因为稍不仔细,我们就会重复录入。况且我们从财务部门得到的这部分数据还需要我们去进行加工整理。不过在项目小组别的同志的协助下,我们团一心,通过加班加点,高质量的维护了25家客户和12家供应商的全部信息。
基础数据维护之后,已经是25年的6月底了。没有太多的休息,我们立即接到7月初始上线的通知,马上就进入了第三阶段。第三阶段是整个项目中最重要的阶段,这个阶段不仅是对前面两个阶段工作完成情况和完成质量的验收。也是后面能否做下去的关键。这对我们实施人员来讲,面临着极大的压力和挑战。因为erp初始上线,不是传统财务软件的简单的数据录入,他是对erp整套作帐流程的一次短时间的浓缩。期间遇到的问题肯定不可估量,但出了问题之后又需要我们马上解决。况且erp实施顾问一般都不会告诉我们在该阶段会出现的问题和问题的解决办法。于是我们制定了一套计划进程表来指导并督促自己工作的进程。
首先是数据清理和过账控制的配置工作。由于我们公司是制造模块先于财务上线,在我们财务上线前,erp系统里已经有了大量的从制造传送过来的财务数据,所以我们先要对这部分数据进行清理。记得最有意思的一次是,在清理采购订单的时候,由于有几家供应商与我们的交易量既大又十分频繁。我们从下午3点至晚上9点左右的时候,该事项还未执行完毕。为了不影响第二天的进程,我们在离开办公室的时候,仅仅是关掉了电脑的显示器。而事务的执行仍在继续,当第二天早上我们看到清理完毕的时候,我们都露出了欣慰的微笑。清理之后,顾问和我们一起进行了过账控制的配置,对于整个erp财务的实施,过账控制的配置问题是最有技术性、也是最需要小心的地方。过账控制的配置,不仅需要我们了解财务内部的记账规则和业务流程,而且还需要了解其他模块的业务流程。通过过账控制的配置,我们才可以让前面制造和分销模块的数据自动的传送到财务来,才可以让财务自身产生的事务自动的归集到不同的科目上来。刚开始,顾问对我们的.问题一概不回答,很快的就做好了过账的一些标准配置。但对于业务情况复杂和配置较难的却交给了我们。现在想来,这对我们了解其他模块的业务流程和对财务业务流程的熟悉十分有益。可是当时对我们来说,困难是客观存在的!
接下来的7月财务数据初始化录入,对财务部和我们都是一个很大的挑战。财务部需要在很短的时间里,每个人都要把自己手头的账按明细整理出来出余额并合总账核对,这就会涉及到一些老账和烂账的问题,可以说,这种数据整理工作在财务部是史无前例的。每个人都有很大的压力。而对我们来说,我们不仅要清楚的知道我们需要什么样的信息,而且还要指导财务怎样去搜集这些信息,对于搜集来的信息,我们也不仅要搞清楚这些数据要在什么地方录入系统。而且还要指导每一个财务人员正确的把这些信息录入系统。而系统对大家来说还是新的,是不熟悉的!所以在初始化数据录入阶段,虽然我们对这些工作都做了怎样录入的文档,但我们还是经常精神高度紧张,面对不同人的不同问题,我们要穿梭于不同的人中间,一天下来,我们往往发现自己可能都没有喝一点水,回到家躺在床上,不一会就会进入梦乡。那段日子,是参加工作以来,身心最疲惫的一段日子!
终于,科目余额出来了,我们以为一切都可以正常的工作了!可实际上远非如此。我们还需要有很多张的财务报表去设置;我们还需要对具体的业务人员进行相关的培训和考试;我们还要面对财务做账过程中出现的各种各样的问题……在整个财务上线的过程中,还有一件事是整个小组中都终生难忘的!那是今年春节后上班的第一天,为了赶进度,当时大家集中在商务部的培训教室工作。大家知道,培训教室如果没有培训的时候,我们一般都不会去的。可是从外面路过的去给大家拜年的徐总等一帮领导们,看到我们后,马上就过来慰问我们并送来了新春的祝福。那一刻,每个人的心里都是暖烘烘的!
目前,我们erp财务模块基本上步入了正轨,所有的日常事务都可以在系统里运行、流转。很多同志也从对它的不了解到熟悉,从排斥到喜欢。我们财务模块里已经能够即时地看到财务报表,库存事务的传输也将在近期完成。成本模块的集成也在一步一个脚印的向前迈进!我们会越来越感受到erp带给我们的便利,erp带给我们的快乐!但erp仍然还需要我们去学习、去研究!最后,整理了一些别的单位的erp亲历着的一些言论与大家分享!
ERP工作总结篇二
简单的回顾一年来的实施过程:2至6月金蝶erp生产制造系统正式上线实施,并实现与供应链的成功对接;7至8月盘点、修正系统数据,并实现了成本管理与生产制造的成功对接;9至10月系统进入成本核算的测试及运行稳定期;11月起通过系统在规范部分工作行为的前提下,利用系统数据成功实现了成本核算。一年以来,金蝶erp系统在运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的落实。erp小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,金蝶erp实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的有待提高等等。金蝶erp推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观和主观原因共同的结果,在这里我将简单的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为今后工作起到相应的借鉴作用。
金蝶erp是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。
1、对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出了一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料及物料的编码和bom设计上。
2、基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。
3、基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了基础数据。
4、实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平,打通了信息孤岛,完成了相关岗位的信息链接。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生产领料由生产任务单决定。
5、也暴露出了部分公司内部管理的问题,如成本管理制度、物控管理制度的执行不力等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。
6、积累了丰富的金蝶erp实施和应用经验,公司现有一批erp应用骨干人员。
到现阶段,就金蝶erp实施而言还存在以下几个不足。
1、公司至今,基础数据准确度不够高(人为因系所致)、生产计划不稳定、物料采购不稳定及调拨不及时、bom的来料异常时有发生,故金蝶erp的运行环境有待成熟。
2、供应链及财务各业务环节缺乏必要的考核指标,因此,金蝶erp系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,erp才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点,同时也是下一步实施成本分析的关键。
3、有些岗位的erp实施人员后期发挥的作用有限,推行阻力大。erp实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。
4、缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。
5、没有成熟的滚动盘点制度,相关数据的录入不及时,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。
1、客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。
2、围绕销售及采供计划的运行条件进行整顿,争取明年年初完善erp整体运算,尽快落实好成本分析系统的规划与实施。
3、建议公司建立相关部门的业绩考核指标,并将业绩考核指标作为标准与金蝶erp实际数据进行对比,让erp发挥管理效能为我所用。
4、成立erp稽核小组,对相关部门的业绩考核指标进行稽查、考核,促进管理提升。
5、建议健全物控管理制度,提升物控管理水平。
6、建议健全成本管理制度,提升成本管理水平。推行erp成本管理模块。
7、建议强化日常性的物资盘点工作,及时反映物料管控问题。
经过20xx年的推行,公司金蝶erp系统在公司领导及各部门的协同支持下,已经完成了其“稳定运行、收集数据、成本核算”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,如成本分析系统的运用,而这点的发挥,要依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点对“数据运用”意识的改变。
公司财务审计部。
20xx年12月28日。
ERP工作总结篇三
一、实习目的。
(一)、熟练掌握erp软件的基本操作过程。
(二)、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等各个模块操作流程。
(三)、熟悉各模块包括的具体内容,通过实习在以后的工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。
二、实习时间。
10月x日—11月x日。
三、实习内容。
在正式进行业务之前,对基本的信息进行录入。其中包括:系统管理中的基础设置、基础档案、业务参数及档案设置。
(一)、系统管理与基础设置。
1.在系统管理-用户中增加操作员。
2.在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行期初设置。
3.在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案。
5.在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案。
6.设置付款条件、结算方式、收发类别。
7.设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式。
8.设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额。
(二)、采购管理。
1.设置系统参数。
2.启用期初数据。
3.期初记账。
4.采购业务处理。
(三)、销售管理。
1.系统初始化。
2.期初设置。
3.上月发生的销售订单的录入及审核。
4.分期收款销售业务处理。
(四)、应收应付款期初单据处理。
(五)、库存管理及存货核算中的单据处理。
(六)、记账、对账、结账处理。
(七)、ufo报表生成。
四、实习步骤。
首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致,然后在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。
(一)系统管理与基础设置。
1.增加操作员。
(1)以系统管理员身份登记系统管理,执行“权限”/“用户”命令,打开“用户管理”对话框。
(2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“139”、姓名“窦士东”、口令及确认口令“1”,选择“帐套主管”角色。
(3)增加操作员“钱江、孙磊”,在所属角色列表中选择“出纳人员、“审核人员”,保存设置。
2.业务参数设置。
(1)选择“基础设置”页签,单击“业务参数”项,显示基础信息所包含的“财务会计”和“供应链”。
(2)单击其中“供应链”,打开“系统启用”对话框。
(3)单击“编码方案”,弹出编码方案窗口,按照规定进行设置。
3.基础档案、客商信息、财务存货的录入。
在“基础设置”中,单击“基础档案”,单击“机构人员”,打开“部门档案”窗口,按实验资料输入部门信息。同理,打开“人员档案”、“人员类别”、“职位档案”窗口,按资料录入职员信息及供应商客户信息。
4.设置收发类别。
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“收发类别”,进入“收发类别”设置窗口。
5.设置采购类型、销售类型。
单击“基础信息”,双击“基础档案”-“采购类型,进入“采购类型”设置窗口。单击“基础信息”,双击“基础档案”-“销售类型,进入“销售类型”设置窗口。
6.修改会计科目。
(1)在“总账”系统中,单击“设置”|“会计科目”,打开“会计科目”窗口。
(2)在“会计科目”窗口,双击“1131应收账款”,单击“修改”按钮。
(3)单击“客户往来”前的复选框,默认“受控系统”为“应收系统”。
7.会计科目的录入。
打开“基础设置”/“基础档案”,单击“财务”,双击“会计科目”,在会计科目专用窗口中单击“增加”,进行基础设置的录入。
(二)、供应链业务记录。
1.采购管理。
(1)设置采购管理基本参数。
1)在企业门户下,单击“供应链”,双击“采购管理”模块,打开采购管理系统。
2)在系统菜单下,单击“设置”|“采购选项”,打开系统参数设置窗口,按照规定进行设置。
(2)期初采购订单录入。
1)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开“采购订货单”窗口。
2)单击“增加”按钮,录入期初发生的采购业务,单击保存,并审核。
(3)期初记账。
1)在“采购管理”系统中,单击“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框。
2)单击记账按钮,出现提示“期初记账完毕”
3)单击确定。
(4)采购业务处理。
1)在企业门户中,双击“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。
2)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开采购订货单操作窗口,录入采购业务数据,保存并审核。
3)如采购货物已到货,单击“采购到货”/“到货单”,打开到货单操作窗口并进行操作。然后打开“采购发票”/“专用采购发票”,生成采购发票。
2.销售管理。
(1)帐套参数设置。
1)在“企业门户”|“财务会计”中,启用“应收款管理”系统。
2)在系统菜单下,单击“设置”|“选项”,打开“账套参数设置”对话框。
3)在“常规”页签界面,单击“编辑”按钮,使所有参数处于可修改状态。
4)单击“凭证”页签,按实验要求修改凭证参数的设置。
(2)普通销售业务。
1)在企业门户供应链中,双击“销售管理”,打开销售管理系统。
2)单击“销售订货”|“销售订货单”,在销售订货单操作窗口中单击“增加”,录入订货的基本信息。
成,默认业务类型为“普通销售”,可以重新选择。
4)设置过滤条件,例如输入或者参照输入日期、客户、单号等信息,选择“蓝字记录”或“红字记录”,确认后单击“显示”。
5)在显示的发货记录中的“选择”栏双击,出现“y”表示选择成功。
6)选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信息中,选择需要开具发票的存货,在其前面双击。
7)根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票。
8)如果开票的同时收到款项,则单击“现结”按钮,系统自动弹出“销售现结”窗口。输入信息。
9)结算信息输入并确认后,单击“确定”,系统在专用发票上盖章确认,显示“现结”。
10)单击“复核”按钮,保存销售专用发票的信息。
11)进行发票制单。
3.应收应付款管理。
(2)进入总账应付款管理系统中选择‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘发票制单’打开采购发票制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’--修改日期为20xx年x月x日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存。
4.存货核算。
进入存货核算系统---选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单,单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405,‘对方’科目为1401----单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为20xx年x月x日---单击‘保存’按钮—单击‘退出’。
五、实习小结。
随着计算机的高速发展,会计电算化的发展趋势也在逐步稳健的提高,而这个过程的系统必须是网络化的。erp在企业中的应用也越来越重要,成为会计岗位甚至公司管理中比不可少的一部分,这次的实习很大的提高了我们电算化会计实务的处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力,使我们真正具备了会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
erp系统把企业的客户关系、产品设计、生产管理、库存管理、采购管理、
资金控制、人力资源等结合成为一个非常明确的、可连用的模块流程,可以控制客户资源,适应客户新需求,提高服务客户效率,提高销售业绩;控制产品质量,控制生产或服务成本,控制产品库存;控制资金周转速度,降低资金风险,能实时控制每一笔花费;适应人才流动的人力资源管理,公平合理的薪酬发放控制,人才选拔的数据支持;整合网络时代的办公资源,提高工作效率;最终使企业的人力、物力、财力、信息得到最充分、最合理、最具效率的应用,帮助企业增强核心竞争力,使企业可持续发展。
这次的实习,我们熟练的掌握了金蝶财务软件的具体操作过程,模拟真实的经济业务为会计主体服务。刚刚接触erp软件的时候,我们无从下手,但在老师的细心指导之下我们开始慢慢的上手了。这些天的实习我们树立了会计信息化的观念,掌握了更丰富的会计电算化级相关知识,完善会计人员会计电算化的知识结构体系,丰富了相关的会计电算化处理知识。
连日来的实习是在我们充实、奋斗的过程中完成的,erp的实习让我们从开始对erp的一无所知到现在对erp的熟练运用,我们开始毫无动手能力,在经过这阶段的`实习之后,在老师的引导和帮助下,我们不但学会如何运用软件,更重要的我们学会了如何自学,如何通过自学来达到与社会的快速融合,快速适应将来的社会。这次的实习我们的能力和职业道德意识都得到了大大的提高,每一次的错误都让我们成长一大截。
怀念这次难得的实习机会,时间虽然是短暂的,虽然接触到的工作并不是一帆风顺的,但是带给我们的收获是巨大的,让我们没有工作经验,却已经有实际的工作的能力。这次的实习我们了解了自己的不足,了解了会计工作的本质,了解了社会工作的很多方面,让我们向人生的前途跨出了一大步。
这次的实习是难得的,收获的相当丰富的,我想经过这次的实习,我们每个人都对将来的工作有了进一步的了解,每个人都能从中获得相当大的收益。
ERP工作总结篇四
项目背景:
博仁电器有限公司是一家家庭小家电生产企业,注册资本达二个亿,其主要生产电饭煲、电饭锅、电火锅、电炖锅、榨汁机、微波炉等系列产品达70余种,年销售额在十个亿左右。公司从成立就非常重视先进生产技术的采用,现公司拥有注塑机、铣床、磨床、车床、冲压线、自动检测线及各种检验测试仪等先进生产设备80余台,另有十余条先进的生产线。
随着公司规模的不断扩大,公司高层管理者发现越来越难掌控公司的事务,生产成本据高不下,销售利润提不上去,规模效应无法体现出来。公司高层管理者,已经发现了这一管理瓶颈。公司老总四次去取经后,发现很多这么大规模的企业,都用了erp系统来管理公司的事务,有些还取得了不错的成功。为此,博仁电器有限公司的屠总决心也要在公司开展erp项目,用信息化工具来帮助自己公司的提升。
项目进度:初识erp。
屠总从其他公司取经回来后,马上召开各部门经理会议,商讨在企业内开展erp项目事宜。但是,各个部门经理,包括屠总自己,对erp的认识都非常的缺乏,在某些方面甚至存在误解。他们主要存在如下疑惑:
一、erp是软件or管理工具?
一说起erp,各个部门经理都认为这只是一个软件,跟word、excel一样,没什么区别,最多比它稍微复杂一点而已。所以,他们一致认为,erp只要交给信息部的人负责就可以,信息部的人学会了,再回来教他们即可。
顾问评论:
其实,这是大错特错。erp不仅仅是一个软件,更确切的是,是个工具的集合。在erp中,包含着非常丰富的管理工具,如物料需求计划模型(mrp)、安全库存管理思想、产品与排程管理、质量控制流程、成本计算规则等等,这些工具在上erp以前,由于手工统计、计算的限制,在没有信息化工具帮助的前提下,其应用的不是很好。有些企业只用他们的简化方法计算,结果跟实际偏离太大,有些企业甚至不用这些工具,而纯粹靠经验来管理。
所以说,erp与其说是一个软件,还不如说是一个工具,一个管理企业的工具,更加不会误解。若把erp当作一个软件来用的企业,百分只九九都会失败。剩下只能叫上帝保佑了!
二、erp是帮企业赚钱的or帮企业省钱?
屠总有种惯性的思维,就是要开始某项投资时,总会考虑这项投资能够给企业赚多少钱,这是商人的天性,无可厚非。但是,当屠总问起erp我投入100万进去,他能给公司赚多少钱呢?恐怕没有人可以回答这个问题。因为这种思维,用到erp项目上来说,有点牵强。
顾问评论:
企业投资某个项目,最终的目的都是希望能够其带来收益,但是,收益有两个方面,一是增加企业的销售收入,即我们通常说的给企业赚钱;另一方面,是提高企业管理水平,降低生产成本,从而给企业投资者增加利润。从这方面钱,若说是赚钱,也可以说得通。但是,我们平时都强调erp是一个帮助企业省钱的工具,因为其主要的成本,是帮助企业减少损失,如通过bom管理、mrp运算、安全库存与采购计划管理,帮助企业降低存货水平,降低存货成本;通过质量管理控制,进货与出货检验程序,减少不良率的发生,降低返工成本,减少客户扣款等等,通过这些手段来降低企业生产成本,从而达到增加企业收益的目的。
若企业管理者,在实施erp项目之前不能认识到这一点的话,最终会误入企图,走上erp项目的不归路。
三、erp适应企业or企业适应erp?
把erp当作软件的另外一个恶果就是,一味的强调让erp软件来适应企业的现有流程。博仁电器有限公司在讨论现有流程的合理性,是否要进行流程重组的问题上时,大部分人对现有的管理流程非常满意,认为不需要进行任何的更改,要把现有的流程一成不变的搬到erp中去。
顾问评论:
若说月亮是国外的圆,肯定要被大家扔臭鸡蛋。但是,若说月亮是国内的圆,空白也是不对的吧。但是,现在博仁电器有限公司就在犯这种错误。一味的肯定自己现有的流程,不愿意对现有的流程进行任何改变,这对erp项目来说,是致命的。
erp是种套装软件,其至所以被管理学者看好,主要是因为其套装软件中,包含着许多身经百战、多家企业尝试过的成熟的管理流程,这些流程在其他公司都取得了不凡的业绩。erp本着成功可以复制的理念,要通过这些标准流程来帮助企业改善管理,改善流程。若企业不吸收这些成熟的管理思想、管理流程的话,那上erp根本是无用功。
不经过有效的业务流程重组,就无法取得erp项目的成功。这是erp业内公认的一句真理。所以,企业若不想业务流程重组,不想改变现有流程,那还是乘早放弃上erp项目的的打算。等到自己有改变公司管理流程的决心与魄力时,再来提erp项目。
四、流程驱动or需求驱动?
屠总在交流会上,还提出了到底是应该流程驱动还是需求驱动的问题,可见,屠总在erp上还是比较用心的,找了不少的资料。但是,这两个概念其实大部分是商家操作的概念。
顾问评论:
随着erp的深入发展,各种专有名词满天飞,让本来就对erp知之甚少的企业用户门,更加无所适从。其实,流程驱动与需求驱动,两者的区分没有实际的意义,从更大程度上来说,是一种操作。为什么这么说呢?举一个简单的例子就可以说明。如在会计学上,我们讲会计的基本职能是什么,不就是核算与监督吗,核算是基础,监督是保障。而企业需求与流程就好象会计的基本职能核算与监督一样,需求是基础,流程是用来保障需求的实现,若没有了需求,就好象监督没有了对象,流程也就无从谈起;若没有流程的保障,需求就好象没有绳的野马,会四处乱窜,伤人伤己。所以说,没有谁驱动谁的说法,流程与需求,对erp来说,都重要,或者说是互相驱动,需求促进流程的改善,流程的改善促进需求的的实现。
所以,企业在考虑上erp时,不要被这些花哨的概念所迷惑,而是要通过现象看本质,看erp产品能否真正的帮助企业解决问题。
五、20/80的困惑。
屠总还对另外一个问题感到疑惑,就是很多企业在谈到erp实施时,都提到了20/80原则,即只要用erp管理好企业20的流程就能够给企业创造80%的利润。
顾问评论:
20/80原则是比较实用的原则,其反映到企业的方方面面,如企业的销售利润,基本上是企业的20%的客户创造的;而20%的销售员的销售业绩占整个销售团队业绩的80%。这是一些非常有趣的现象,虽然,至今没有人能解释其发生的原因,但是,其是确实存在的,并不断影响着企业管理的决策。
而在erp实施中,也贯彻这个原则。这是因为erp项目是个非常复杂的工程,其实施时,有可能会影响到企业的整个运作及员工的利益,所以,会受到他们强大的阻力。如何才能在最短时间内,让用户尝到erp系统的甜头,如何才能让他们最快的接受系统,如何才能让他们变被动为主动,如何才能降低系统变革时对企业正常运作的影响,这是企业同顾问共同关心的问题。为了达到这个目标,我们在实施erp时,第一阶段就要抓住这影响企业生存的20%的重点、难点需求与流程,erp先帮助企业把这些问题解决了,效益体现出来了,则自然而然,员工就比较容易接受系统,项目的阻力也就会少的多。
屠总的这些疑惑,在后续跟顾问的交流中,陆续得到了解决,同时也坚定了他上erp项目的信心。在公司内经过几次的交流后,屠总拍板决定上erp项目。
ERP工作总结篇五
总体概述,所在项目的情况以及个人角色等信息,现将本人20xx年个人工作总结如下:
一:日常工作(已完成的工作)。
首先讲述项目中所负责的工作内容,主要可分为三个方面:全程主导的和负责的工作、部分主导和配合的工作、全程参与的工作,简而言之就是项目主要工作,部门内部工作以及其他工作。
二:成果及业绩展示。
对合同在20xx年度的执行情况、回款情况等几个方面做具体阐述性的总结分析。根据项目工作包的拆解,可以按照大类或者子类进行成果性总结,对项目完成的工作以及质量情况进行总结。
三:经验总结。
从项目的角度总结,比如踩过什么坑、挖过什么雷、背过什么锅等;从团队管理角度总结,团队建设、团队管理等;从公司角度,参与售前交流工作,或者参与项目管理部的流程制度及标准的制定,跨部门沟通等方面;个人角度总结,学习新技能,参加考证、培训等。
四:问题分析及经验教训。
1、技术方面;2、管理方面;3、组织方面…在问题分析之后,给出自己的经验总结,对个人今后在团队建设及管理方面应做哪些改进。
五:人员培养工作及能力提升。
从组内人员结构进行分析,组内培养、能力提升等角度,组内人员的能力定位进行分析总结,此外,组内培训,组内文化等框架的建立等可在一定程度加以体现。
六:后续工作规划。
在今后的工作中,从职业上、业务领域上有个人的想法及建议,可做短期、中期甚至长期的规划,加以展望,展望的同时也要脚踏实地,便于容易实现。
七:对团队的合理化建议。
对所在项目组及部门的合理化建议,实施总结以及经验分享。
ERP工作总结篇六
erp是由美国garter group咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个 最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案.它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
一、设备管理组(pm)实施过程
设备管理组(pm)实施过程大致分为以下几个阶段:
1、前期准备阶段:成立了erp建设领导小组及项目办,组建七大专业组:设备组、项目组、人资组、财务组、物资组、转变组、技术组,并根据省公司要求时间节点排出erp建设工作计划。
2、设备管理数据收集阶段(2014年7月底至10月底):
设备管理数据收集对象包括维护工作中心、功能位置、设备资产数据清理等。其中又以设备资产数据收集为重点。设备资产数据收集又分为两部分:一是设备数据收集,由各个设备管理部门完成;二是设备资产数据核对收集,由设备管理部门配合财务部门完成。
设备管理数据收集的实施过程,是一个逐步调整数据、修正数据,提高数据准确性的过程,也是各个相关部门逐步熟悉系统与改变看法的过程。尤其设备资产数据清查工作,涉及公司各个部门,时间长,任务重。为此,涡阳公司项目办专门成立了erp设备数据清理、资产数据核对工作小组,制定了清理的详细计划(工作量具体到每天)及质量管理办法,明确了数据收集涉及部门以及收集的范围,分阶段向相关设备管理部门及班组布置了设备收资任务,对重点工作进行强调,并组织各单位相关人员共35人参加了市公司组织的数据清理培训,确保了设备资产清理工作的有序开展。
erp是一把手工程,领导的支持是设备资产数据顺利完成收集工作的重要因素。公司相关领导非常重视数据收集,总经理张继新和生产副总王健亲自组织协调数据收集方面的工作。各部门均指定一名设备资产清理责任人,及时与设备资产清理小组沟通,明确收集中遇到问题的提报流程,定期开会追踪数据收集进展以及收集过程中遇到的问题,保证了设备资产的准确性。
各部门齐心协力,加班加点,体现出了良好的团对精神,确保了每个时间节点工作的完成。8月23日完成第一阶段设备数据模板的录入汇总工作。并根据设备数据清理情况排出了详细的资产核对清理计划,项目办对照资产核对清理计划和质量管理办法进行督促,专人全程监督,确保进度及质量。虽然资产价值拆分与合并工作量大、问题多,在实际清理时遇到了很多难题,通过公司各单位积极配合,至上线前共收集功能位置数据377条,设备资产数据4985条。有力地保障了系统的成功上线。
3、关键用户培训阶段(2014年8月10至9月12日)
关键用户到合肥接受设备管理组(pm)管理模式、现状分析、流程框架、线内操作等相关培训,并对系统中本公司的各项权限进行了配置、测试及系统模拟运行等。保障了后期最终用户模拟运行及系统正式上线后的系统顺利运行。
4、最终用户培训阶段(2014年9月18日-30日,10月26日-30日)
因最终用户培训统一在亳州市公司集中进行,培训之前项目办对erp终端用户的培训进行了充分准备,详细列出培训人员名单,统筹安排最终用户的学习与工作时间,做到生产与学习两不误。并于9月17日召开了erp培训动员会,强调了培训纪律,对培训质量也提出要求。培训期间项目办专门派人负责协调车辆协调、最终用户的.饮食起居等工作。
公司领导的大力支持、项目办的细心安排,使参加系统操作培训的设备组41位最终用户(共分4批),全数通过考试,并有15位被评为优秀学员,取得了极好的效果,为erp成功上线奠定了坚实的基础。
5、最终用户模拟运行及强化培训阶段(2014年10月12日-12月9日):最终用户模拟运行及强化培训依然是在亳州市公司集中进行的。参加模拟运行及强化培训的人员基本上为涡阳公司最终用户中各部门的核心人员。
模拟运行是在erp模拟400系统中对我们实际业务流程的一个全真模拟,同时也是带权限模拟运行,即运行人员400模拟系统的权限与erp正式上线800系统中的权限是一样的,这样就是要大家在全真模拟的情况下发现问题,进而解决问题。参加模拟运行的人员基本上为最终用户中各部门的核心人员。
学会erp系统操作技术才仅仅是个开始——就好比仅仅学会了使用绣花针,但真正要绣出像样的花出来,还有很长的路要走。模拟运行就是把设备、物资、项目、财务、人资五个模块的成员聚在一起共同完成集成测试案例,一是使模拟运行人员熟悉操作过程;二是在跨部门业务关联时,及时和相关部门交流、沟通和提醒,确保流程畅通;三是加深模拟运行人员对相应业务流程的理解,把系统操作和实际业务流程联系起来,提高发现问题、解决问题的能力。
为加强培训效果,设备管理组分别于11月12日和12月9日进行了2轮的强化培训。第一轮主要培训了反操作、报表查询、工作流处理、上线支持体系(上线范围、上线切换方案、上线补单处理等)以及特殊业务处理(工区备品、外委服务采购组以及外委服务的选择、直接报销业务等问题的处理方法);第二轮强化培训主要为大家讲解了设备新增业务(如何创建子设备)、典型业务处理(配电变压器更换问题、备品备件问题)、退役报废转移等业务操作、各种单据如何流转(报销单、临时领料单、备品备件申请单、设备资产数据维护表等),并请物资组顾问讲解了创建工单时物料如何正确选取。二轮的强化培训有力地保障了erp系统上线后的正常运行。
6、erp正式上线至2014年年结阶段(2014年11月10日-12月25日)
上线初期,由于刚刚使用800正式系统,许多最终用户不能把系统操作与实际业务联系起来,为此,我们下发了简易的业务流程以及系统操作手册供最终用户参照,同时制定了问题处理以及提报的流程,即最终用户有问题向本单位核心用户请教,本单位核心用户解决不了的问题向公司关键用户请教,关键用户解决不了的问题向现场支持组请教。这样一来各相关部门遇到问题得到了及时的解决及提报。在此期间,设备组长及关键用户又对每个设备管理涉及到的部门到现场进行有针对性的指导,并且和各部门核心用户商讨本部门相关业务的处理方法,极大地促进了系统操作与实际业务相联系的进度。另外上线初期,一些同时学过设备管理(pm)与工程项目(ps)两个专业的最终用户,容易把设备(pm)的大修项目与项目(ps)的项目相混淆,为此,关键用户通过现场指导、oa邮件等形式对最终用户进行相关培训和辅导。
至年底月结前,涡阳公司成功完成订单116个,18个大修项目也已全部关闭,至此各相关部门对erp设备组的操作流程已相当熟悉,并结合实际业务流程对erp有了更深层次的认识。目前erp设备组系统成为各部门设备修理维护的依据,实现了设备管理与物资、财务、项目管理的紧密集成,并为公司决策提供相关的数据信息。
二、设备管理组(pm)经验总结
erp设备资产数据收集工作是保证erp顺利上线运行的必备条件,也是工作中的难点,因而在数据收集阶段需注意以下几点:1、要从公司整体的角度认清数据收集工作的重要性,明确数据收集涉及部门以及项目范围,数据收集工作各部门责任落实到人。2、数据收集前,相关人员一定要把省公司下发的设备资产清理实施规范、设备与资产对应目录及建卡原则读懂吃透,知道哪些设备需要收集哪些不需要收集,收集的设备哪些可以打包哪些需建立子设备等细节问题,否则会增加很多无谓的工作量。3、在数据收集期间,要及时组织项目与财务、物资数据比对工作,确保数据准确有效。4、一定要把握时间节点,定期或提前完成数据收集工作。
在最终用户培训阶段需注意:1、因设备管理组(pm)涉及部门广、人员多且人员素质良莠不齐,一方面有些人员工作量大,一方面有些人员不能提高认识,操作水平差,这些都得引起足够的重视。因为在系统运行的过程中,操作人员对系统还不够熟悉,会成为了系统无法顺利进行的又一关键因素.2、应建立长期培训机制,可以有效解决由于新进人员、岗位调整、人员变迁等原因带来的问题,也为最终用户能长期保持对系统的熟练掌握提供了一个长期有效的平台。
模拟运行和强化培训阶段需注意:1.应严格按照运行规定的角色职责挑选模拟运行和参加强化培训人员,协调好模拟运行、培训和工作的时间,在整个流程操作过程中,应杜绝“代做”现象。2、被挑选的最终用户一定要是各部门中实际业务流程中所涉及到的岗位对应的人,这样才能和实际业务流程相符合,模拟运行才能起到真正的作用。
erp正式上线运行后要让最终用户明确问题处理以及提报的流程,这样当他们遇到问题时才知道解决问题的途径和方法。各相关部门遇到问题需要及时提报。最终用户在800系统内操作时一定要小心谨慎,三思而后行,不可过于自信,否则系统就会留下错误操作记录,难以更改;在跨部门业务关联时,及时和相关部门交流、沟通和提醒,确保流程畅通。
另外应尽早准备好各类erp实施的前提条件和基础工作,不可临时抱佛脚。最重要的是要确保关键用户的积极主动并全程的参与,真正起到公司与现场支持组顾问之间的桥梁纽带作用。
存在的问题:
erp的实施虽然初见成效,但就目前的实施进度而言,还存在一些的问题。
1、数据维护不明确不及时。
系统数据维护部门牵涉比较广,erp系统中虽然有指定了最终用户及其权责范围,但是在实施过程中,没有得到充分的体现。一些数据实际发生改变之后,在系统中不能得到及时有效的维护。公司将进一步明确设备组最终用户及其权责范围,那么数据准确性将会大大提高,同时相关人员如要查询信息也可直接查询系统数据即可,提高数据的共享性,也减少更多无谓的数据维护事项.
2、有些人员对erp认识不够。
一些员工对erp的认识还是一知半解,没有理解erp对公司的重要程度,致使erp的实施没有达到想象中的效果。erp的实施是涉及整个公司的系统工程,远不是一个人或者几个人就能做好的事情,需要全民总动员,大家齐动手。有时需要更改原先的工作流程,有时需要经过一系列调整修正,甚至波及到一部分人的实际利益。所以,erp的实现需要强有力的实施。没有规矩不成方圆。必须明确公开相关人员及其权责范围,明确相关考核及奖惩制度。
这次总结不是erp工作的结束,而是一个新的起点新的开始。“总结经验,不断提高,提高管理水平。”这是我们的口号。
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ERP工作总结篇七
一、需求调研:
1、调研工作不够细致,对某些特殊业务的理解程度不够深入,造成以下几种情况:a:在实施过程中拖延工期;b:按照原定方式设置后,业务无法流转,导致数据基础数据录入后的返工;c:需要二次开发才能实现的功能,无法变通,导致加重实施工作的难度,甚至会延误工期;这些情况的发生都会使操作人员产生抵触情绪,严重者会引起双方的矛盾,不利于项目的顺利实施。
2、在调研过程中一定要做到全面细致,尤其是对用户的比较特殊的业务,应详细的了解业务的操作流程,并收集相关资料,调研结束当天就应根据纪录,经调研小组讨论后,出具相关调研总结报告;调研工作的不到位会直接影响到合同的签订,双方责任的明确、以及软件功能的界定。
3、必须有明确的需求,一般我们的客户是在我们业务人员的极力推动下上erp的,在现有产品条件下不可能象sap那样满足用户的所有需求,所以实施人员必须了解用户的关键需求,如:是资金积压太多、还是市场预测不准。满足了关键需求项目就算成功了一大半,能够比较体面的结束项目。
4、搞清楚哪些问题在erp中处理哪些问题不能在erp中处理。用户曾经提出这样的需求:能不能自动测量储油大罐中油的容量,实际上这是自动控制方面的问题,肯定不能放到erp中。
5、由用户在消化软件的基础上设计自己的业务流程,实施顾问给出改进意见。因为用户对自己的业务是最熟悉的,执行起来也比较方便。
6、项目调研虽然重要,但由于在调研时,初访者对erp的认识是很有限的,也不懂软件功能,经常会出现问非所答,所以调研报告的水分是很高的,只能作为实施过程的参考,并不能按调研报告去实施,否则实施过程必会出现过多的反复。调研报告水分高的另一个致命原因是被访者报喜不报忧。
二、系统初始化:
务帐不符,仓库账和实物账不符等,这些都可能拖延实施的进度。
2、在初始数据过程中,对用户的各种数据和业务,要做出正确的分析和判断,尽可能发挥软件的优势,避免返工。
3、不要轻易答应用户将老系统中数据转入新系统,否则可能会加重实施人员的工作负担,造成数据不准确性隐患,而且有时一些不正确在当时可能不被发现,从而对以后的维护工作带来难度。如果确实需要通过sql或小工具导入,一定要反复做测试。
4、千万不要替用户做初始数据和初始化,不管企业有何理由。这顶并不漂亮的帽子会使用户只知其然而不知其所以然。
5、部分操作人员的重视程度不够,在准备数据或录入数据过程中,工作不够认真、仔细,可能产生大量的重复性录入。所以我们应要求企业建立审核机制,做为实施顾问,要经常在软件界面中查询相关数据,帮助分析数据的正确性,发现错误及时纠正。
6、在初始化时,注意权限设置,像维护工具、各个系统的系统参数设置、基础数据维护、单据记帐等功能权限不要赋予无关的人员。
项目组织:
1、erp项目是“一把手”工程,而不应仅是电脑室的工作,而且用户的项目负责人至少应是副总或相当于此级别的人员,如果项目负责人不能在项目实施中,发挥领导作用,会产生部门之间的责任不够明确,造成部门之间相互推诿,推卸责任,互相踢皮球。
2、企业认为上erp完全由软件公司一手承担,他们只是配合角色,这是不对的客户高层领导必须重视,领导的重视并不是停留在口头上的,也不是非要亲自学计算机、学软件。而是要在总体上安排计划,协调人力、物力资源。而不是“你们帮着做吧,一周向我汇报一下就可以了”。
3、我方项目组的分工要合理搭配,让项目组每个成员在这个项目上能感觉学习到新东西,工作量可以适当的再饱和一些,给每个人规定任务完成的最终时间,把他们的积极性调动起来,同时也要给他们一定的压力,一个项目的成功与否,是一个团队的共同努力,光靠项目经理自己是不行的,注意调动内部和外部的力量。
项目管理。
1.重视项目周报的编制质量和及时性。
项目周报是对每周项目进展情况的正体反映,涉及实施、开发、项目管理、商。
务等方面。所以对周报请大家高度重视,如果周报上反映的问题,相关人员没有及时响应或反馈意见,比如需要商务经理协调的问题,大家反映了,商务经理没有响应,那出了问题,是商务经理的责任,但如果没有把问题及时反映,那出了问题就是项目经理的责任,所以说,不要认为周报写了也没有用,尤其是需要我们公司开发、高层领导协调的问题,一定要在问题刚暴露时就要反映,不要报喜不报忧。
周报不仅仅是给客户看的,对不方便客户了解的内容,大家可以一式两份,其中一份给客户,另一份给公司,比如对开发进度的要求、项目团队内部问题等不方便客户了解的内容,可以单独一份发给公司。周报上尤其是跟计划的对比,请大家多花点时间考虑一下,如果拖期到底原因是什么,我们项目拖期很多时候都是由于不重视计划,不仔细分析拖期原因,结果最后就拖长了。
对周报的报送时间请大家注意,既然我们规定是周一上午报送,就应该按时报送,这本身也是体现项目经理的项目管理水平的一方面,并且我们周报是要求对方项目经理每周签字的,如果是上周的周报每次都是周二才给客户签字,客户原意吗?这次在石家庄办事处的信息栏上,我看到河北区三位同事因为没有按时交总结,被罚了50元钱,我想对于文档报送的及时性,我们虽然不会去罚钱,但将来在项目考核上应该有所体现。
有时我们觉得周报编制比较费时间,建议每天可以抽出10分钟时间记录一下当天项目情况,周末时汇总整理一下,编写速度会加快,另外,从锻炼和培养的角度,项目经理也可以让实施经理写周报,项目经理最后审核补充。
2.合理控制需求。在项目实施的过程中,企业肯定会提出这样那样的新需求。在满足企业要求时,要以合同为依据,量力而行,少承诺,重信用。客户满意是我们的目标,但这种满意必须是建立在客户合理的预期基础上。我们必须明白,把客户的满意率从80%提高到100%所付出的成本远比从0%提高到80%高的多。
3.对于客户提出的需求,不要轻易的答复能做或是不能做,跟开发经理或产品部商量后,如果不能做,一定给客户一个让人接受的理由,不要简单的说‘no’。
4.具体问题具体分析,不要什么事都凭经验去做,有时,仅凭经验做事会发现,经验会让你错误。
5.项目组要进行‘走动管理’,不要用户打电话给你或者反映给你了才到现场,平常即使用户不反映问题,也常到现场走走,询问一下各岗位有无问题,使用情况怎么样,甚至有时拉拉家常,这样做一方面可以及时发现问题及时解决,避免小问题变成大问题,另一方面可以增进与用户之间的感情交流,拉进距离,双方熟悉了,互相信任了,出现问题后,用户也不会出现过激的反应。
6.对于做erp项目,做为软件方,我们可以跟客户进行协商、探讨,但是也不能什么事情都依着客户,我们有自己的实施方法、有自己的项目管理方法、有其他客户成功和失败的经验教训,在这些方面,客户需要听取我们的意见,比如在实施范围、进度、实施方法方面,这方面要多跟客户沟通,以我们为主。
7.为保证客户数据安全,防止不必要的数据泄密,发生双方法律上的纠纷,建议在项目组内部建立客户数据保密制度,可参考如下:
客户的数据在没有项目经理允许的条件下,不准项目组成员随便拷贝、传输给项目组以外的人员(包括公司内部人员)作测试、模拟以及其他用途。对于客户的数据界面,除非得到客户方项目负责人明确书面同意,否则不允许用客户的数据作对外演示使用,也不允许在说明书、宣传材料中直接引用,当然,在改动客户数据资料,以非真实数据可以引用。
不允许将其他客户的数据在另外一个客户的服务器上恢复后作测试、演示使用,如果确实需要作测试使用,只能专人专管,并且只能在我们自己的机器上作测试用,并且绝对不要让客户知道。
对于为了解决客户问题,确实需要公司开发人员对客户数据库作测试分析这种情况,发到公司的数据库必须专人专管,尽量不要放到公司公用服务器上,可以放到个人电脑上,一旦不使用后,立即删除。
不要在一个客户现场,太多的谈另外一个客户的一些业务流程以及机构设置、人员关系等情况。
现场实施人员在帮客户设置权限时一定要注意严格设置功能权限和数据权限,尤其是配方、工资、财务、销售方面的数据,不该设置的权限一定不要随意给客户设置,最好让客户有严格的权限申请流程,由专人来设置。
ERP工作总结篇八
我厂计算机网络经过前几年的投资建设,已形成了覆盖厂区及前线各生产单位较为完善的网络体系结构。形成了以厂中心机房为核心,通过光缆链接到基层和前线各单位的网络结构,实现了100m/1000m到基层,100m到桌面的传输体系。目前全厂共有单/多模光缆25公里,交换机12台,其中有网管功能的交换机6台,其余交换机不具备网管功能,一旦预到突发网络故障,给故障源头的查找和定位带来诸多不便,需要在今后的网络规划和建设中关注和考虑。全厂共有服务器4台,主要应用为办公自动化、厂内部网站、物资系统数据库系统。计算机数量也由建厂初期的200余台增加至380余台,计算机网络应用涉及全厂办公、生产、安全监控等各个领域。
同时每月末我厂的财务人员在日常账务处理完毕之后,都要与分公司计财部同步进行月结工作,加班加点在一定的时间内将生产成本和制造费用在产成品之间进行分配,所有参与月结的人员从未因为个人原因,而耽误了月结工作,从而保证了分公司月结工作的顺利进行。
1、实现了对销售客户信息的集中管理。
erp系统通过建立客户主数据,对客户进行了集中的管理,凡在中石化提货的客户,都进行了统一编码,可以在系统内查询该客户的一切信息。即方便了查询,又规范了客户的名称,避免了因一字之差串户和错户的麻烦,为操作人员提供了方便。
2、信用管理方面。
erp系统通过建立客户信用主数据实现了对客户信用的控制。操作人员在作销售订单时若该客户资金不足,系统自动提醒该用户信用超限金额数量或订单不能被保存等,操作人员能及时掌握客户的余额,有效地降低了客户欠款,提高了收款率,在很大程度上降低了销售风险,也限制了人为因素的操作。
1、维护甲供料数据。对于缺少物料编码的物资,首先将物料名称报供应站,由供应站上报物资供应处申请新的物料编码。
2、问题解决通道。对于在系统操作中遇到的各类问题,首先报本单位骨干用户,骨干用户解决不了的问题再上报erp支持中心解决。
1、信用管理应再划分的细致些,应按同一个“销售管理办公室”划分,这样就可以直接查出该用户在这个提货单位的实际余额。做订单时不会因为在这个销售办公室帐户上有余额,却被别的单位占用,或者系统里提示在本销售办公室的余额不足,让做订单的人员知道该用户在本单位的货款不足,需要交款。
3确度;
3、我厂普光项目部与普光分公司川东北物资储备中心之间的物资供应业务,由于领料及结算方式发生了一些变化,导致在erp系统中,此项业务流程模糊,给实际的业务结算带来了不便,建议erp支持中心明确此项业务流程,提高工作效率。
4、由于我单位外出劳务人员增多,导致工作岗位不断地调整,希望支持中心组织一期培训班。
5、电脑设备老化,建议更换。
ERP工作总结篇九
在雇佣人员上有估计不足雇佣多人的情况。
贷款方面计划不精细,分配贷款时有差错。
总之,在节流方面做得没有开源做得好。
四.参加erp的心得感悟与体会:
在做完erp之后,我有着跟大家一样的想法,那就是六年过的这么快,快到好多错误都没有纠正的机会,快到我们刚刚觉得对沙盘模拟轻车熟路就已经结束了。在大学里学到的很多知识都只是在纸上谈兵,没有一个锻炼的机会,但是erp沙盘模拟给我们提供了一个可以真实接触到企业运营管理的机会,并能够有一个深入的了解和操作。具体感受我将从以下几点体现:
1.团队协作。
在整个过程中我深切地体会到了小组协作的重要性,只有这种团队精神才能够将企业的方方面面串联起来,使每一个人融入其中,共同为了一个目标在各司其职的基础上相互帮助。在这当中对我的管理协调能力也有了很大的提升,从最一开始的事无巨细到后来的放手去做,我也在这个过程中做出了转变,因此,我相信如果接着六年继续做下去我们一定会去的骄傲的成绩。
2.对资金的数字感。
对于这一点,我想承认这是我的一个缺陷,因为对数字的不敏感在做决策的时候往往会对实际情况估计不足,比如贷款的额度、广告费的投放量等。从另一个角度来讲就是对企业资金的掌控情况,ceo应该实时掌握自己公司资金的运转情况,及时贷款,在对市场有一个明确的认识后认真计算广告费的投入,抢得订单的数量。只有这样才能在有理有据的基础上做出正确决策。
3.博弈和思辨。
在这一点上,由于之前对博弈的知识知之甚少,因此每到年初投放广告时就成了一个难题。不仅仅是这一点,在整个经营活动中,与对手的竞争就是一个博弈的过程,博弈的最后赢家就是盈利最大的企业。同时,对于ceo的全局掌控力也是有一个很高的要求。
到底适不适合我?
最后思考的问题就是我在整个过程中所扮演的角色,一个决策者。
我想,这个职位也许在现在不是特别的适合我,因为我缺少一种果断而准确地决断力,在很多事情上优柔寡断,但是很庆幸的是我能在这六年的经营中学到很多,也成功地转变了自己,最后能够不过分依赖他人经验,做出自己的独特的决定。我想,这也应该是我在erp中获得的最大的收获。
最后,我也希望自己能对erp有一个更深入的了解,在以后的工作中真正的学以致用。
ERP工作总结篇十
企业实施项目是一项非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的项目团队,才能保证erp实施工作的成功。为了确保erp实施工作的顺利进行,企业必须建立相应的组织机构,把各项工作落实到人,并加强erp实施项目的领导和管理,为项目的实施提供组织上的保证。
在erp实施项目的组织机构中,必须由以下四方面人员组成,即企业领导、企业it技术人员、各科(处)室领导及管理人员和erp供应商的实施顾问组成,其中动员各部门的管理人员参与项目的实施极为重要。
谁是企业erp系统应用的主人,这样一个简单的问题,在一些应用erp的企业中一直没有搞清楚。在一些企业中把erp系统的实施和应用工作都认为是计算机中心人员的事情。管理科室的领导和管理人员袖手旁观,不积极配合,作为份外的事。在这种情况下,系统必然失败。这里关键问题是没有搞清谁是erp系统的主人的问题。erp系统的需求应来自管理的第一线,是为了改善现行管理才使用erp,项目安装成功后也是一线管理人员来使用。因此erp项目的实施和应用,从一开始管理部门的领导和职工就应积极参与,作为自己的事情来对待。计算机技术人员只是处于一个技术支持和技术服务的角色。当然由于我国企业管理比较落后,对计算机技术缺乏了解,在系统开发的前期,企业计算中心人员要负起更大的责任,要起到技术引进和启蒙教育的作用。但it人员千万不能一切包办代替。企业要采取一切措施争取一线管理的领导和职工尽快地进入角色,与it人员积极配合,努力学习和掌握erp系统的知识,积极参与本部门相关子系统的实施工作,详尽地提出自己的需求和意见,尽快掌握erp系统的有关应用知识和操作技术,只有这样才能出真正作好erp系统的应用工作,才能使erp系统在企业获得成功。
(1)erp实施项目领导小组(或委员会)。
erp实施项目领导小组是由企业高层领导、各部门级领导和erp供应商的咨询顾问组的负责人组成。其具体组成是:
·组长(或主任)由一名厂(公司)级领导(最好是第一把手)担任。
·成员:。
-厂(公司)级各位领导。
-有关处(科)室、车间(分厂)领导。
-计算中心负责人。
-关键岗位管理人员。
-erp供应商实施项目顾问组负责人。
erp实施项目领导小组负责对erp实施过程中发生的重大问题进行决策,把握咨询工作的目标和方向,控制工作的进度计划和工作质量,提供所需资源和协调所发生的资源竟争和发生的矛盾。其具体任务是:
·挑选参加erp实施项目小组工作的成员,任命“项目小组”负责人;
·审核批准erp实施项目的目标、范围和原则;
·审核批准erp实施项目年、季、月度工作计划;
·参加erp实施项目阶段性会议,听取并指导项目小组工作报告;
·决策企业管理模式、方法、流程、组织机构等重大调整问题;
·决策有关erp实施工作中各种重大人事变动;
·审批erp实施过程中重大技术方案和结论;
·主持erp实施工作各阶段成果的验收和鉴定。
领导小组(委员会)不是常设机构,原则上每月召开一次例会,听取工作汇报,检查工作进度,发现问题,提出解决方案。如遇重大事件发生时,可随时召开会议。
d、对erp实施项目领导小组组长的要求。
1)领导小组组长应是企业一位高级资深领导人,最好是企业的第一把手,或第一把手委托的一位付总。
2)erp实施项目的领导者,必须对企业信息化建设有着极大的热情和积极性,坚信必须进行改革和创新才能使企业充满活力,在激烈的竟争中立于不败之地。并把这种信念感染企业中的每个职工,使他们对项目充满信心。
3)领导小组组长必须要有足够的权威,他有权分配erp实施项目所需要的有关资源,包括人力、物力和财力。特别在人事调动中,要保证erp实施工作中需要的人才,而这些人才往往也是日常管理工作中的业务骨干,只有企业的最高领导才能进行统筹安排,才能在各项资源发生矛盾时做出有效的协调。
4)erp实施项目的领导者要有忧秀的气质和百折不挠的精神,他应该善于把任务的目标与项目组的行动统一起来。领导者必须是一位真正的领袖,他不是仅能命令别人去做事,而是能让别人能在做事时充满激情。
5)高级项目领导应该积极地参与erp实施的实践,在实践活动中与各方面人员沟通,了解真实情况;同时,又不要陷入到锁碎的日常事务之中,随时注意把握大方向。
2)企业it人员(或计算中心人员),包括系统分析人员和软、硬件人员;
3)与erp实施有关的各处、室、车间选派参加erp实施工作的人员;
4)erp供应商的实施顾问。
4)企业抽调的项目小组成员,要熟悉本部门及相关部门的管理业务;有丰富的企业管理经验和独立解决问题的能力;有敏捷的思考能力和较强的工作能力;在企业内部有一定的影响力,工作积极热情,有责任心,愿意投身于该项目工作;有较好的沟通能力和较好的人际关系。
5)无论是企业内部的人员还是企业外部的人员,都要打破传统思想的约束,发扬创新精神,积极接受新新鲜事物。
负责erp项目全过程的实施工作,包括:。
1)全面执行项目领导小组的决定,达到项目的预定目标;
3)参加erp实施项目顾问组织的有关erp技术的培训;
4)组织并参加现场业务调查和分析工作;
5)参加现行企业业务流程的调查、描述、分析和忧化工作;
6)参与“erp建议方案”的设计和报告的编写工作;
7)承担计算机硬件系统和网络建设的工作;
11)负责对最终用户的操作培训工作;
15)组织erp系统的最终测试和验收;
16)负责erp软件系统正式运行后的维护工作和简单的修改、开发工作。
d、对erp实施项目小组负责人的要求:
1)实施项目小组负责人直接负责项目的实施工作,要求其全部时间投入此项工作;
7)实施项目小组负责人要有改革和创新的精神,能够接受新鲜事务,在erp建设中引进先进管理模式和现行管理改造中,起到积极的推动作用。
3)各处(科)室、车间项目实施小组。
a、组成·组长:由各处(科)室、车间第一把手担任组长。
·成员:所涉及岗位的管理人员。
b、职责。
1)负责本部门涉及的子系统、各功能模块的实施工作;
2)负责本部门子系统实施中的数据准备和录入;
3)负责本部门子系统的试运行和系统维护工作;
4)负责用户化修改方案的提出、需求调查和设计的配合工作、实施和验收等;
5)制定本部门项目实施“月、周工作计划,并向”领导小组"做月度工作汇报。
c、对人员的基本要求。
参加项目实施小组的人员必须是对企业信息化建设积极热情,能。
全身心地投入这项工作。erp是一项新技术,因此小组人员必须对新知识有学习的兴趣和学习的能力。小组人员要精明强干、吃苦耐劳、善于团结别人。精通本部门的管理业务。
erp实施的组织工作的核心是要做到以人为本,充分调动企业全体人员的热情和积极性,包括领导的积极性和职工的积极性。为此,在erp整个的实施过程中都要抓好教育和培训工作。这样整个企业才能统一思想、团结一致,使erp系统的实施工作成功。
ERP工作总结篇十一
这次erp沙盘模拟实验中我的职务是营销总监,模拟公司经营结束后我的感触颇多,首先介绍一下我所负责的主要工作:
一、对企业的经营环境进行分析做出市场开发决策。比如说,产能分析及预测,确定销售计划之类的。
二、要有自己的核心竞争力,根据企业的财务状况和发展方向进行新产品开发、产品组合与市场定位决策。
三、根据公司产能来获取订单以及按照客户的要求及时完成订单,最终实现交货,以免出现违约的现象。
营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。在日常业务中与ceo并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议,又要与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划,还要与财务总监商议广告费用等支出同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。
虽然营销总监在物理沙盘上所占的空间只有很小的一角,但是他的工作将在一定程度上决定企业的成败。在第一年经营中由于不熟悉操作造成了经营上的困境,但是我利用了空余的时间与其他组员一起商量下一年的对策与方案,虽然我们公司依旧未盈利,但事先的准备果然在第二年带来了上升趋势的成绩。所以,以后无论我们经营哪一年,我们全体成员都一起讨论并决定对策与方案,也许我们的方案不是最佳的,但我们都尽力做到最好,实现全体成员意见一致。终于在我们的这次模拟三年公司运营训练中,虽然没有过多的盈利,至少我们通过不断的分析及预测让我们的所有者权益逐年增加而拿到了保本的成绩。当然,这种业绩算不上好。毕竟,初次运营一个模拟公司,这期间错误的决策也是在所难免的,这也是阻碍公司快速运营发展的最主要原因。
通过我自己的摸索,我深切感受到市场的波动性及其竞争性。如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。尽管时间不长但却让我们体验了一个企业的经营流程。以下是作为营销总监的我在这几天的模拟中所作出的总结:第一年我们就开了一个iso9000认证。开发本地、区域、国内市场。研发p1,p2,p3产品。当然我们知道iso如果全开,主要是为了在后期更好的接单。由于本地与区域开发时间较短所以能保证p1、p2产品的销售。但重点是集中在国内市场销售p3产品,选单严格依照产能。在第二年的经营中就可以看出这些。作为营销总监的我是认为第一年必须开发国内市场,仅仅只是每年多增加了少量资金却可以在以后几年将产品投入该市场从而减轻其他市场带来的压力,且在该市场p1、p2产品价位与需求一直稳定。然而,我们并没有这么做,而是选择了其他的投资方案来继续运营我们的公司。这期间我们所面临的竞争压力很大,由于我们的订单的获得是靠摇色子。所以,这方面的不确定性因素也会阻碍公司的运营与发展。总而言之,这次的沙盘试验让我受益匪浅,给了我很大的启发与教育,让我对企业各个方面有了初步的认识,也更加深了我对自己所学专业的理解,可以把平时所学知识运用到实践中去发展思维、得到提高,启迪颇深。另外,我觉得作为公司的一份子,除了做好自己的本职工作外,还需要和其他部门和同事多联系和沟通,加强团队合作。毕竟每一个公司都是一个整体,各部门配合得好的话,就能很好地发挥公司团队整体的优势而达到更高的业务水平。
ERP工作总结篇十二
兴伟erp从3月份开始运行,4月1日正式上线以来,逐步打通了业务、采购、仓库、车间、检验、财务和供应商等各个环节。5月,各部门基本脱离兴伟办公,告别生产总计划单来变颜色以获取信息的遥远时代;业务全面从erp下单;采购全面正式突破性带有点阻力地基本完全使用erp进行下单;仓库使用erp进出库;车间告别“马报”领料取而代之以正规的打印单据。
同时,生产、入库、检验等各种潜在问题随之浮出水面。形成了发现问题、提出问题、解决问题的一个良性循环。从erp中两个监督模块来看:我们运行这几个月来,在全体人员的共同努力下,提出问题达663条,已解决问题659条,解决效率达99.39%,当然更有许多已经解决好的未通过erp存档的问题,这其中,品管部门提出了大量的有益的问题达254条,仓库也达到了332条,有效地完善了erp系统中传统遗留的错误和模糊不清的东西。另一个模块就是未完成事项的跟进,从各个进程来看,基本上达到效果,但是,采购仍然有个别人极少数时候没有从erp系统中下单,始终无法完全脱离掉旧有的传统习惯,可见,世俗和传统的东西对我们的影响力有多大!当然这事我也调查过,只是个别急单的问题,当事人也向我表态后续严格从erp中下单。
周易中有句古话叫做:穷则变、变则通、通则久。如果我们的习惯性思维还不发生改变的话,而我们的传统势力一旦坐大,公司将重蹈覆辙,改革创新势必破产。
据说有一位业务员曾感慨:erp带来的不仅仅是一个软件,而是改变了我们整个厂的工作方式,从比较随意,到严谨求实;从作坊思维到正规流程;从口头到书面;从局域网的推广和良好使用情况来看,我们已经慢慢走向正规化。而我们的传统习惯性思维也被新的方式逐渐潜移默化。
erp带来最大的明显成果就是:只要是你犯的错误,逃也逃不掉,逼着你养成仔细严谨的工作方式,推动你不断向前工作。因为你不这样做,别人的工作就开展不了,你的错误就会带给别人一连串的错误。erp就是这样一个平台,是我们工厂走向正规化的必经之路。当然,erp要想取得成功,不断成功,关键还在于人。从做资料开始,到各部门数据的及时准确与监督。无一都离不开我们人的操作。所以,接下来,对数据的及时性、准确性,我们将提出更严格的要求,更加完善软件的监督推动机制。
可以说,到6月底,我们已基本完成当初引进软件时的期望。用俞工的话来说,我们用三个月的时间达到了前公司使用软件使用三年时的效果,可见我们的力度和进展,可以说,现在的兴伟是和我当初进来时的兴伟相比,不论是硬实力还是软实力方面至少提高了五年以上,最关键是两位老总的支持,更离不开在座各位以及各位干部领导下团队的大力配合和推进。
当然,erp的推进绝不是可以一劳永逸,可以停下来沾沾自喜的。和先进的管理模式和完善的erp运行来看,我们没有骄傲的任何理由。
在前进的路上,没有最好,只有更好,erp的运行是永无止境,我们在管理提升的道路也将一如既往地摸着石头过河,绝不放弃。
接下来我们要继续完善的地方有:
2、工资核算模块(计件工资核算和管理人员工资核算走erp);
3、采购单价监督模块(这个工作才刚刚开始,需要做得更细更完善还有一段路要走);
5、库存准确率和物控一块将是erp和仓储后续推进的一大重点。仓储的重点就在于库存准确率和物控一块,这也是我后续想要推进的一重大项目。如何更及时更有效地管控库存,减少库存,处理库存,减少呆废料,达到降低成本,减少仓储面积,减少损耗。另外,仓储标识化管理及5s的持续推进及条码式管理都是后续结合erp运行和发展的方向之一。
ERP工作总结篇十三
就这段时间的采购情况,还是相比较有所进步的,我们采购部门一直在公司的担当着重要角色,不仅仅是支配所有部门,还有我们内部的一个管理模式,作为部门的管理人员很多时候需要具备多项的技能,在完成一件事情的时候不能够骄傲,其实我们采购部的工作是很多的,我们的每一天要做的事情加起来肯定是关系到整个公司的运作,这几个月来我们一直在我更好的工作方式努力,我们部门团结友爱,我一直都在提倡着部门人员之间一定要有着这么一颗荣辱心,经过这么一段时间的工作我也总结一番。
做好一件事情的前提,做好采购的工作的前提就是管理好内部,内部的一个工作模式,还有运作方式每天都在影响着公司,很多时候都是不注重内部的管理,就容易出问题,我们部门对于内部的哦管理很重视,我们的内部的一个机制也很完善,明确分配工每一个人的工作,对于每一个对都要保证他们有事情做,我们部门每一个人都是精英,大家做的事情都很关系到公司的利益。
部门有严格的奖惩制度,首先在我们的采购不部门没有谁会主动的去触犯规矩,我们部门一直都是在这么一个好的环境下不断的努力,打造更加优秀的自己,一个部门在做好做大之前,每一个人都需要把自己的工作看的很重,给自己压力,没有压力是骗人的,这几个月下来就部门的内部情况我一直很强调每时每刻都要保持下去。
每天面对各种采购工作,采购工作是直接关系到了公司利益,这是一个前提,不能够去做对工作不利的事情,也不能够利用自己的工作去贪便宜,这几个月的工作情况还是很好的,我们一直贯彻公司的制度,每个人都在很努力的工作,时刻关注公司的各种需求,做好定期采购工作,每一个人必须按照公司的要求去做采购工作,这几个月来大家都在良好的运作着,不是每一个人都在进步,但是每一个人都在努力,从这段时间的情况就能欧看出来,部门的工作还是有序的在进行着。
工作的时候会遇到一些自己不能下决定的事情,我们部门是严格的规定在自己不确定的时候,不能够盲目的去采购,这是一个前提,做好的的前提就是做好自己,自己自觉上报工作,由部门领导安排这是最好的方法。
这段时间的一个工作情况有好的,有不好的,内部的一个命令的传达不是很快,这也是由于部分人员的懒散导致的,由于这样的懒散在工作中也能够导致供应不及时的情况,接下来我们部门也会更加重视的。
ERP工作总结篇十四
公司创建于20xx年,专业从事电子变压器的制造,具有少批量、多批次等特点的制造企业。公司20xx年底原材料共10505种,半成品2122种,成品2860种。本年度总计入库55536笔。总计销售出库21447笔。
顺利完成公司的各项工作任务,erp软件的功劳可圈可点。
公司从20xx年初开始选型。20xx年6月正式开始实施,由于公司以前没有使用过大型管理软件,许多管理人员的电脑操作基础有限,公司听取实施方的意思,对整个项目分步实施的方案,在专业的实施公司指导下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建设目标,为公司管理工作带来质的提升,主要实现的价值有:
1、实现了财务、业务的一体化。在未上erp之前,我公司财务软件与进销存管理软件是不同的供应商,数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的查找原因,不仅浪费大量的工作时间,还容易造成部门间的相互埋怨,就这样出来的数据还经常出错。20xx年1月第一期验收后,公司的用友u8erp软件将财务的所有数据与供应链的数据集成,财务数据根据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大减少了数据的错误。
3、数据的采集及时性,erp系统集成了公司所有部门的业务数据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回复需要二天,系统上线后通过系统自动运算,常规产品一个小时可回复,非常规的平均时间缩短至一天,以前部门统计报表至少要半天,并且不一定准确反应实际情况,现在通过系统定制功能快速生成关键报表。
1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字,审批。如果领导不在,或不知道该找哪位领导审批。公司订单量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节省大量时间用来做部门其他工作,公司现有流程63个,常用流程20个。
2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的知识文档上传至服务器再根据一定的权限(查看、打印、下载、编辑),共享给需要的同事,避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的知识能够很快上手。
3、提升办公效率,系统后台有强大的统计能力,能够对所有的办公效率进行多维统计,公司领导不仅能够发现效率高的员工,员工同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。
1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进行核对,比如请假时必须提交代理人,在该员工请假时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮助请假员工完成相应的工作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大减少了人力资源管理成本。
2、成本管理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式根本不能有效对数据进行分析,通过实施方的帮助,现目前公司可以很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成本对比。同系统产品对比,不同阶段采购成本分析等方法提出数供管理人员,使公司成本管理逐渐踏上正轨。
信息化工作只有开始,没有结束。erp不是终点,而是起跑线,公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争激烈的行业中,我们将深入应用erp等管理软件,为公司,社会创造更大的价值。
ERP工作总结篇十五
通过双方项目小组成员的共同努力,经过项目需求调研,系统详细功能培训,从基础资料:物料、供应商、仓库等静态数据的录入到仓库库存数据动态数年录入,运营部人员投入较大的人力实施,目前系统运行基本正常,现对供应链采购、仓储模块使用验收情况汇报如下:
一、采购管理模块。
1、新系统实施后达到的效果。
(1)可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单,交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况,从而帮助采购员及时了解订单进度情况,并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据,综合反映订单执行情况,为采购部提供月度数据报表。
(2)从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程,除了采购部以外,还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中,不同阶段的任务由不同人员来完成,这个过程均在erp系统中完成,达到过程有效监督及资源共享。
2、新系统升级与原系统相比较增加供应商管理模块。新增功能使用情况汇报如下:
3、存在的问题点。
(1)经常出现k3采购模块无法打开,提示信息已达到最达允许数量。主要原因是:多人同时打开k3供应链模块,未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。
(2)未按照预期目标启用mrp计算形成mrp计划订单,投放自动生成相关的采购申请,主要原因:生产计划部bom表设置于不准确,物料的安全库存、最高库存未设置,造成mrp数据计算不准确,无法直接使用。
4、改进措施:
与生产计划部共同制定物料的基础资料,如安全库存,最高库存。由生产计划部再次在系统中完成bom表,使mrp数据能够顺利计算。
二、仓库管理模块。
新系统升及仓储部份未增加新模块及功能,仅在原基础上进行部份的改进升级。
1、报表分析改进。
(1)可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰的查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况,并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面。物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据。形成物料收发汇总过的全程跟踪。
(2)可以通过《库存账龄分析表》灵活的选择库存账龄分析的期间,对库存材料账龄进行全方位的分析。并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。
(3)可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库,各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额。可以通过查询条件了解各仓库,各种物料呆滞情况,近一步查找相关原因。
2、存在问题点:
(1)部份报表功能无法达到预期效果,如:《安全库存预警分析表》《超储/短缺库存分析表》主要原因是基础数据设置不准确。物料的安全库和最高库存未设置导致。
(2)半成品管理未达预期目标,半成品质量指标较多。原预期仓库管理目标。可以通过erp即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告。以便库存产品质量进行跟踪,便于车间生产领料及库存查询。经过与金蝶技术人员沟通确认,金蝶无法实现上述功能。
(3)现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出,部份数据只能手工计算和录入。
(4)现有的仓管员erp系统很多功能使用不熟练,很多功能没有达到运用效果。
3、改善目标措施。
(1)与各部门(采购、生产、销售)沟通,根据实际业务需求制定准确的物。
料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置,仓库严格按照库存控制计划执行。
(2)经过是金蝶技术人员沟通,部份报表功能的实施需要通过金蝶二次开发。
手段达到目前,希望通过二期完成。
(3)定期对仓管员进行培训,
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