总结是对自己成长轨迹的记录,有助于回顾和回忆。总结要简明扼要,突出重点,避免出现啰嗦和冗长的文字。通过总结和概括,我对这段时间的工作和学习有了更深刻的认识,与大家分享一下。
学籍员工作总结篇一
学籍管理工作是学校教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要好学籍管理工作有以下几个方面:
我校目前共有17个教学班,七年级有6个教学班,八年级有6个教学班,九年级有5个教学班。在校生数896人,其中女生437人,男生有459人。转入32人,转出9人,招生338人。
我校配备学籍管理办公室,配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,和班主任签订学籍管理责任书。
我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。热情接待学生家长,为他们排忧解难。
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,学籍管理员把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,又是义务教育升高中、中职的依据,也是控流工作的关键,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案分类做好台账,在毕业考试前,召开家长会,强调了毕业升学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了学生顺利毕业。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们电话访问调查,查清了适龄人口的分布情况,制定入学儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐物、学习用品,防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们
的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。
1、是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。
2、是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。
3、是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在县教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍员工作总结篇二
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化教学发展教育过程中起着十分重要的作用,同时为促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议,反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布臵了一年的工作。学期末又根据学年初的布臵结合考评检查落实情况。
我校目前共有11个教学班,一年级1个班、二至六年级各有2个教学班。在校生数450人,其中女生191人,男生有259人。转入242人,招生32人,转出17人,毕业生52人。
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。控挫保学是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的'目的。为了做好控挫保学工作,我们做了大量细致的调查,利用暑假两个月的时间,对村各小组进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了6—20周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。对单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控挫保学有了目标。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,帮助贫困学生解决生活困难,防止辍学现象发生。
1、九月份只要完成了两基表册的填写上报工作,及开学报表的相关资料的收集整理和上报。
2、收集整理转入转出学生的档案,并进行学籍上报。但由于贵州省学籍系统的瘫痪,直到12月29号才开通,大功能为齐全,不能对转入学生进行学籍的的转入操作。全学前一年级的新生注册于元月5号全部完成。
3、完成好“教育均衡发展”相关表册的填写和资料的收集整理。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距,还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入微机。
二、管理措施还需完善。在新的学年,我们的初步设想是:
一、把学籍纳入微机管理,提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度,强化管理。总之,我们决心在市教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍员工作总结篇三
20xx—20xx学年第一学期总的感觉非常忙,因为随着xx大学迎来20xx级新生,xxx大学同时有三届学生,达到二千五百多人的规模,所以教务工作也随之增加。
我在暑期七月中旬开始至八月底一直为专转本忙碌,首先接收各专转本学校送来的成绩,不断回答考生来电询问,接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表,接待学生及学生家长。
八月份开始着手20xx—20xx学年第二学期20xx级全部学生成绩汇总、合并,按学籍管理规定筛选出20xx级各门课程补考名单,分别按课程打印,并将各班补考名单汇总,打印班级补考名单。
接着从20xx—20xx学年第一学期成绩总表中筛选第二次重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。
从20xx—20xx学年第一学期成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。从20xx—20xx学年第一学期20xx级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。
随着开学,编制xxx大学补考证打印程序,并将20xx级、20xx级所有补考名单数据库中加入补考时间、地点,接着按班级打印20xx级、20xx级全部课程补考证,并按学院发放到教学秘书手中。
汇总、核对20xx—20xx学年第一学期xx大学20xx级及20xx级学生学籍异动汇总表。按照教研室课程表,分别打印20xx级、20xx级各任课教师上课的学生名单,印刷、装订《xxx大学学生学习成绩记载薄》,并按教研室发放到教师手中,保证了任课教师在开学第一节课有学生的名单。编制成绩汇总查询程序,将20xx级学生所学的课程汇总、核对打印在一张纸上。
利用此程序打印82份专转本学生成绩单;汇总xx级所有成绩,转换成数据库,于20xx年元旦之前将xx级毕业生推荐表上要附的成绩单一千二百多份打印出,发放到各学院。
发放关于20xx—20xx学年第一学期20xx级、20xx级注册的通知,从财务处复制交费学生电子名单,打印各班交费名单,按年级装订。分别让各班级注册,由于个别学生欠费、打申请迟缓直到20xx年1月份还有学生注册。随着补考一门一门结束,补考成绩按专业分别输入20xx级、20xx级全部补考成绩。核对20xx—20xx学年第一学期全校公共选修课各课程名单,打印记分册名单。新生名单核对;编制新生学号;编制新生学生证编号;编制学生班级。
依照新生教研室课表,按任课教师上课的学生名单,绘制并打印全部新生上课名单,并与《成绩记载薄》一起发放到教研室。组织20xx级通过xx高等专科学校英语应用能力考试的学生及20x级外语学院学生报考大学英语四、六级,并且汇制输入计算机,上报到xx大学。由于新生学生证印制比较迟,所以新生学生证直到10月份发放,与其同时让学生填写的还有《xx大学学生学籍登记卡》、各班学号,并且写了详细填写说明。
接着新生学生证注册、编号打印、加盖钢印等。由于考虑到20xx级于20xx年毕业,所以提前从20xx—20xx学年第二学期级成绩总表中,筛选、汇总重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。
20xx年秋季xx省计算机等级考试,安排笔试时间、地点,上机考试时间、地点,打印准考证。为配合人事处下发《教师教学情况记录本》,又再一次将全校2500多人按课程分别打印、编排20xx级、20xx级、20xx级全体学生上课名单。与记录本一起发放到学院。
学籍员工作总结篇四
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。学期末又根据学年初的布置结合考评检查落实情况.开学初建立了花名册,按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍,建立了各班学籍登记表,健全了初一、初二、初三的学籍档案,向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了20xx年秋季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。对小学,初中起始年级建立素质教育报告单及学生综合素质评价手册。
本学期有在校生1145人。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,主任把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,查清了适龄人口的分布情况,制定了712周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,执行控流责任书制度,校长和每位班主任和任课教师签控流责任书,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。
一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。
二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。
三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍员工作总结篇五
拟写人:杨正奎学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册,按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍,建立了各班学籍登记表,健全了各年级学籍档案,向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了20xx-20xx年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。
本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作,依据0-12周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,执行控流责任书制度,校长和每位班主任和任课教师签控流责任书,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍员工作总结篇六
依法治教,加强学校教育、教学工作的管理,深化教育,教学改革教研的改革,特别是新课程与评价方案的研究,促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理是前提。只有加强学籍管理,九年制义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时入学,为依法治教,为教育、教学、教研及教改提供基本的必要条件。我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。
20xx年9月1日我校学生179人,分布在6个教学班。
《小学管理规程》、《中华人民共和国义务教育法》、《徐州市九年制义务教育学校学籍管理》等,学籍管理的有关法规文件,能遵循办学规律,适应当前基础教育改革的需要,促进办学效益,规范地管理学校,管理学籍,提供了法律的依据。组织老师们学习了学籍管理的系列法规文件和老师们共同认识到。要依法办学,学校管理工作才会走上新台阶。
《管理细则》第一章十三条提出,“应从德、智、体、美劳等方面评价学生”,这一条要求老师们不能只认学习成绩而忽视了其它,我们不但要培养学生成才,更重要的是培养学生成人,新课标理念要求做到教师是学生的朋友,教师与学生同步成长,要求每一位老师关心学生,热爱学生,满腔热情地帮助他们。通过法规文件的管理和学习,老师们对依法办学、基本有了新的认识,使我校的教育教学及学籍管理工作基本做到了规范化、制度化、科学化和法制化。
《徐州市九年义务教育学校学籍管理工作细则》明确指出:为了建立稳定良好的教育工作秩序,保证学校全面贯彻教育方针,对全体学生负责,全面提高学生的素质,根据《中华人民共和国义务教育法》法定年龄为六周岁,我校根据初教科的.指示精神,对学校所属范围的四个社区居委会,首先进行走街串户认真宣传贯彻上级文件精神,宣传党的九年制义务教育政策,热情地接待家长,为家长排优解难,每年五月底将辖区范围的适龄儿童一一摸底,造册登记且按时发放《义务教育入学通知书》。在报名工作中能严查有关证件,对不属我校招生的儿童尽量做好思想工作,使我校辖区范围的适龄儿童入学率每年都是百分之百,并在开学的一个月内填好分班名册,学号,使每个学生取得合法的学籍。
国家教委,公安部1998年联合发布的《流动儿童少年就学暂行办法》中指出“随着经济发展和社会进步,我国流动人口规模不断扩大,流动儿童少年就学问题日趣突出,并已成为普及义务教育工作的一个难点和社会关注的问题,流动儿童少年能否就学关系到“普九”目标的实现和全民族素质的提高。
“学生因家庭搬迁或其它特殊原因需要转学者,必须由父母或监护人向居住地和新居地教育行政部门提出申请,凡符合正常转学条件的学校应积极安排,不得推诿。”
“学校建立学生的学籍登记表,记载学生入学、升学、转学、休学、复学以及在校期间各科成绩,操行奖惩,升级、健康状况等有关的情况作为学籍档案、保存备查。
学籍员工作总结篇七
20xx-20xx学年第一学期总的感觉非常忙,因为随着**大学迎来20xx级新生,**大学同时有三届学生,达到二千五百多人的规模,所以教务工作也随之增加。
我在暑期七月中旬开始至八月底一直为"专转本"忙碌,首先接收各专转本学校送来的成绩,不断回答考生来电询问,接着不断发放录取通知书、高校"专转本"学生报名表,接待学生及学生家长。
八月份开始着手20xx-20xx学年第二学期20xx级、1999级全部学生成绩汇总、合并,按学籍管理规定筛选出1999级、20xx级各门课程补考名单,分别按课程打印,并将各班补考名单汇总,打印班级补考名单。(20xx-20xx学年第二学期1999级、20xx级补考名单)。
接着从1999-20xx学年第一学期1999级成绩总表中筛选第二次重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(1999级第二次重修1999-20xx学年第一学期课程)。
从20xx-20xx学年第一学期1999级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(1999级重修20xx-20xx学年第一学期课程)。
从20xx-20xx学年第一学期20xx级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(20xx级重修20xx-20xx学年第一学期课程)。
随着开学,编制**大学补考证打印程序,并将1999级、20xx级所有补考名单数据库中加入补考时间、地点,接着按班级打印1999级、20xx级全部课程补考证,并按学院发放到教学秘书手中。(打印发放补考证)。
汇总、核对20xx-20xx学年第一学期**大学1999级及20xx级学生学籍异动汇总表。
按照教研室课程表,分别打印20xx级、1999级各任课教师上课的学生名单,印刷、装订《**大学学生学习成绩记载薄》,并按教研室发放到教师手中,保证了任课教师在开学第一节课有学生的名单。(记分册学生名单)。
编制成绩汇总查询程序,将1999级学生所学的课程(大一、大二)汇总、核对打印在一张纸上。利用此程序打印82份专转本学生成绩单;汇总99级所有成绩,转换成数据库,于20xx年元旦之前将99级毕业生推荐表上要附的成绩单一千二百多份打印出,发放到各学院。
发放"关于20xx-20xx学年第一学期1999级、20xx级注册的通知",从财务处复制交费学生电子名单,打印各班交费名单,按年级装订。分别让各班级注册,由于个别学生欠费、打申请迟缓直到20xx年1月份还有学生注册。(20、99学生注册)。
随着补考一门一门结束,补考成绩按专业分别输入1999级、20xx级全部补考成绩。
核对20xx-20xx学年第一学期全校公共选修课各课程名单,打印记分册名单。
新生名单核对;编制新生学号;编制新生学生证编号;编制学生班级。
依照新生教研室课表,按任课教师上课的学生名单,绘制并打印全部新生上课名单,并与《成绩记载薄》一起发放到教研室。
组织1999级通过"江苏高等专科学校英语应用能力考试"的学生及20xx级外语学院学生报考大学英语四、六级,并且汇制输入计算机,上报到江南大学。
由于新生学生证印制比较迟,所以新生学生证直到10月份发放,与其同时让学生填写的还有《**大学学生学籍登记卡》、各班学号,并且写了详细填写说明。接着新生学生证注册、编号打印、加盖钢印等。
由于考虑到1999级于20xx年毕业,所以提前从20xx-20xx学年第二学期1999级成绩总表中,筛选、汇总重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(1999级重修20xx-20xx学年第二学期课程)。
20xx年秋季江苏省计算机等级考试,安排笔试时间、地点;上机考试时间、地点;打印准考证。
为配合人事处下发《教师教学情况记录本》,又再一次将全校2500多人按课程分别打印、编排1999级、20xx级、20xx级全体学生上课名单。与记录本一起发放到学院。
接教育厅及江南大学通知,转发"关于核对、填写20xx级学历证书电子注册上报信息的通知",分别打印各班名单及制作各班电子软盘,各班核实之后,汇总与数据库内,并输入每位学生准考证号、所在高考录检表页码、行号。
由于公选课提前考查,所以打印各课程名单并制作软盘发放到任课教师手中。
由于大三学生毕业及接江南大学要求,发"关于99级学生填写、核对预计毕业生上报信息通知",打印名册及制作各班级电子软盘,发放于各学院核对。
-1999级重修20xx-20xx学年第一学期课程成绩记分名单。
-1999级重修20xx-20xx学年第二学期课程成绩记分名单。
-20xx级重修20xx-20xx学年第一学期课程成绩记分名单。
20xx年1月初开始着手期终准备工作,打印20xx-20xx学年第一学期1999级、20xx级、20xx学年学生成绩登记表,并按课程教师制作电子软盘二百多张。
印刷、发放"**大学20xx-20xx学年第一学期成绩报告单"三千多份。
在这一学期中不断办理补办的学生证、学籍证明、休学、停学等手续。总之在这个学期中事情非常繁忙,有时还利用晚上时间完成白天未完成的事情。
在下个学期我更要努力工作,工作中要细心、耐心,为**多做贡献!
学籍员工作总结篇八
学籍管理工作是教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,一年来主要作的学籍管理工作如以下几个方面:
一、督促各校学籍管理员完成全国学籍网增加新年级新班级信息。
二、每个学期的期初在校生汇总表,这要求数据快速并准确。
三、基层报表的录入与上传。这个工作量大,引导各校根据在校生的实际生数,在校生男女年龄分布情况,学生的异动情况与上学年衍接情况,在校生的民族分布情况,农民工与进城务工分布情况等等的数据来完成。由于我们的异动频率较大,这就要求学籍管理员平时要做细,及时登记,在这环节上要做到学籍随人,避免人籍分离。与每校管理员核对数据完全正确后,下载软件录入并上传汇总,然后以教育办为单位打印与市级核对,核对后上传市局。
四、督促各校学籍管理员引导班主任编辑新生信息,然后完成全国学籍新生注册,各校引导班主任根据注册的信息完成学籍卡、义教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成异动生的学籍申请情况。
六、督促各校引导二至六年级班主任滚动学籍卡、义教卡、健康卡。
七、文化户口册的滚动。这工作量相当大,难度高。引导各校学籍管理要完成这项工作,必须走出校门取证及大量的电话采集信息。根据文化户口册完成督导事业发展表一至表五。与每校管理员核对数据准确后,合并以教育办为单位时,数据又要求必须与两所中学数据相符,由于数据的交叉性大,这项工作一直以来都非常艰巨。
八、全国学籍系统升级为全国联网,引导各校学籍号核对。
九、指导各校学籍管理员处理全国学籍系统问题学生。这个工作我们街道按时在完成任务。
十、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统信息核对。这个工作面大,注重引导各学籍员的操作方法,同时引导学籍员注意细节处,比如:转入生的入学情况及邮编的核对,由于异动这两项的信息必须更对。时间短,不过大家齐心协力,顺利按时完成。
十一、督促各校每月补注册的学生信息准时上报。
十二、督促各校完成期末学籍卡各项登记,完成报告册,家校联系手册。
十三、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统毕业生毕业升学操作。
一学年以来,学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,比如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。
学籍员工作总结篇九
本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。
开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
附学籍工作日程安排:
2月份:
1、学籍月报
2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息,并上报基教科数据
3、办理部分手续
3月份:
1、学籍月报
2、核对平台数据,提交删除的部分学籍信息及修改的数据
3、对照平台异动和b1表,核对部分学籍手续
4、准备迎接市督政检查(巩固率),准备各种表格,汇总各项数据
5、统计学籍信息缺项人数,并提交平台
6、办理部分手续
4月份:
1、学籍月报
2、统计毕业生、新招生数据
3、梳理对接后的平台数据
4、上报各学校招生范围
5、办理部分手续
5月份:
1、学籍月报
2、少数民族数据交基教科
3、青云镇各级各类学校统计
4、办理部分手续
6月份:
1、学籍月报
2、核对平台异动,删除无手续的异动名,找出有手续但是还未审核的异动名单,报基教科
3、学籍调研,填写附表7
4、迎接均衡县准备巩固率材料,上报基教科
5、办理部分学籍手续
20xx.6
学籍员工作总结篇十
学籍管理工作是学校教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,教育才能落到实处,才能保证学生顺利完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要好学籍管理工作有以下几个方面:
我校目前共有48个教学班,其中中专学历教育43个班,一年级有19个教学班,二年级有13个教学班,三年级有11个教学班,中专学历教育人数为1559人,其中一年级608人,二年级529人,三年级422人。另有高职学历教育(1+2)阶段一个级5个班133人。
我校配备学籍管理办公室,配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处,分管副校长认真督导学籍管理工作,学生科科长、学籍管理员、学生资助管理员及各班主任为成员学习《中等职业学校学生学籍管理办法》。遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、休学和复学、退学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。以便给学生正确全面的评价。
1理员把关,和班主任共同努力完成了20xx学年,新生学籍查疑、补漏、纠错的填报工作,我校20xx级新生学籍按期验印,保证了学生资助、免学费等工作的顺利进行。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。另外对退学的学生,必须严格执行学校退学手续。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。
1、是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。
2、是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。
3、是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
学籍员工作总结篇十一
1.我校本学期在校学生2200人,其中女生910人,42个教学班,初中班均人数42人,符合安徽省规范办学学生班额要求。学校~初中学生毕业班人数370人,毕业370人,毕业率100%。高中毕业班人数290人,毕业283人。本年度七年级招生220人,高一年级招生402人。
2.我校本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心贫困学生的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达96%以上的好成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,杜绝招收借读生。
3.学校严格按照《义务教育法》要求,严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《七年级分班制度》,《高一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置。
4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的资料系统。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子网络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
三、意见和建议。
加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少网络管理不能均衡发展的问题。
学籍员工作总结篇十二
按照省教育厅教基[20xx]5号文件要求,从20xx年9月开始,我省对中小学学籍逐步实行电子化管理。在我局领导的重视和关怀下,我县电子学籍建立工作顺利开展,截止20xx年12月30日,我县电子学籍建立工作全部完成。目前我县电子学籍管理学校小学286所,小学教学点27所,初级中学42所,九年一贯制学校14所,完中初中教学部8个。电子学籍管理学生共103578人,其中小学63859人,初中39719人。通过一年来电子学籍建立、使用和管理,我们成长了一大批精通电子学籍管理工作的业务人员,学籍管理工作更加科学、规范,学籍数据更加真实、准确。现对整个电子学籍建立工作过程总结如下。
学籍是学生学习生活的第一身份证,也是学校教育教学管理的基本依据。我县在20xx年9月之前,只有完整的初中学生学籍,自20xx年9月开始,小学学籍也由县教育局统一建立与管理起来。电子学籍由学校学籍管理系统与教育局学籍管理系统两部分组成,学校负责建立电子学籍,然后生成上报数据,教育局负责对学校上报的学籍数据进行审批与变动管理,生成审批文件后,让学校接收,至此,电子学籍管理环节才算完成。
建立电子学籍首先要做的是将纸质学籍向电子学籍的过渡。纸质学籍向电子学籍程序过渡转变由学校来实现,教育局负责审核学校上报数据的真实性与准确性。电子学籍数据与纸质学籍完全吻合,是学籍过渡的首要问题。对初中而言,要将已有的纸质学籍与电子学籍核对,确保信息的准确;对小学而言,要建立人籍相符的学籍,确保没有重学籍、空学籍,因此电子学籍的初次建立工程量是相当浩大的。
其次要正确使用电子学籍管理系统。电子学籍建立要求学校学籍系统与教育局学籍管理系统相互配合才能完成。电子学籍的录入有其特殊的格式要求,学校将纸质学籍转换成电子学籍,或多或少都存在一些问题,甚至出现一些错误。学校学籍数据有错误,必然使教育局服务器数据库发生故障。修改学校学籍信息的错误与数据的错误,是教育局电子学籍管理的两大难题。由于学校学籍管理员对电脑运用的熟练程度不同,经常性出现一些学籍管理的故障是在所难免的。正确使用电子学籍系统,完成各种数据的生成、上报、接收是学校学籍管理员的难点工作。
20xx年9月,我县开始建立电子学籍工作。至今,我们召开了四次电子学籍建立和使用工作培训会,经历了新生学籍审批、完整电子学籍建立、重学籍清退和错误信息修改、休复学学籍变动、转学和毕业审批等一系列的电子学籍管理工作环节。
(一)、新生学籍建立审批阶段。
20xx年8月底前,我们重新修订了各校学籍代码和地址代码,重新为各校申请了注册码,并且做好了电子学籍建立的一切准备工作。9月5日,我们召开了第一次电子学籍建立培训工作会议,会上认真学习了教基[20xx]5号《关于在全省统一实施中小学学生学籍信息化管理工作的通知》,对学校版学籍程序的使用做了演示讲解,就学籍录入关键处做了特别说明,对工作进度做了统一要求。9月底,全县新生学籍数据上报完成。9月30日,学籍管理服务器到达教育局,自10月1日开始,连续做新生学籍数据接收及审批工作,10月20日,完成了新生学籍的审批任务,10月底完成了新生学籍的各项数据复核修订和统计,11月中旬准时向省教育厅做了新生学籍数字上报。
在新生学籍审批过程中出现了一系列预想不到的问题,在起始年级的电子学籍系统建立起来以后,我们及时检查并修改各校电子学籍建立过程中的一些错误,对学籍编码(16位数字)和学号编码(18位数字)中的各种错误及时予以纠正重做等。对程序使用有特殊困难的学校到学校现场予以指导。为了指导学校顺利建立电子学籍,及时解答中小学学籍建立过程中的各种难题,除接受电话咨询外,就电子学籍建立过程中出现的共性问题,编印了二期知识问答发给大家。
(二)、完整电子学籍建立阶段。
新生学籍建立起来以后,我们用了一周的时间,将电子学籍与纸质学籍做了核对。紧接着按照省教育厅的要求,及时着手建立完整电子学籍。12月18日下午,召开了第二次电子学籍建立工作培训会。会上,重点演示了各种学籍变动的有关操作过程,回答了一些学校在电子学籍建立过程中存在的个性问题,用通俗的语言进一步形象化介绍程序中的术语,使全体学籍管理员对程序的操作有更进一步的理解。重点就纸质学籍与电子学籍的对应和有关电子学籍变动手续做了必要的说明。强调了电子学籍建立工作的重要性与紧迫性,确定我县电子学籍建立工作必须在12月25日前完成。此后在学籍建立过程中,我们每天在庐江教育网上公布完成进度,督促全县各校在12月30日前全部完成了任务。
在完整学籍建立过程中,由于少数学校没有接收新生审批学籍数据,造成了数据丢失,也有的学校由于电脑原因,程序瘫痪导致了数据丢失,做了一些反复。但总体来说,我们能按省教育厅的时间要求完成了任务,并按时向省上报了学籍数字。
完整电子学籍建立完成以后,我们将初中学校8、9年级全部二万多名学生学籍从数据库中导出来打印成表,用了一周时间,将电子学籍数据与纸质学籍呈报表进行比对。同时,我们将全县4、7年级学生电子学籍名单打印出来并编了相应的考试号码下发给学校,作为学科质量检测评比的依据。
(三)、清退重学籍、修改学生错误信息阶段。
电子学籍建立后,首次将全县小学生学籍纳入教育局统一管理范围,学生数量大增。统一管理后,各种隐藏的问题都在电子学籍中显露了出来。学籍管理版升级后,我们发现有大量重学籍现象和同身份证号现象,本着真实准确的原则,我们立即行动起来,自觉纠正重学籍与修改错误身份证号。20xx年1月29日下午,召开了第三次电子学籍管理工作会议,就重学籍清退的原则和处理方法作了说明。首先我们将可疑学籍数据传到各校,由学校自查自纠,并造册上报。然后于20xx年2月1日---4日,用四天时间集中完成清退和信息修改任务。此次工作涉及到全部学籍学校,清退重学籍达人左右,修改错误身份证号达多人。2月4号晚,我们准时向市教育局上传了我县比较准确的完整电子学籍数据文件。
在学籍管理操作过程中,针对程序使用的不便、程序设计不科学等问题,我们向科大讯飞公司(程序开发公司)提出了近20条具体修改意见,这些意见基本都被采纳了,程序设计进一步人性化。
为大面积指导学籍建立工作,我们在教育局网站上设立了电子学籍管理专题,及时将有用的信息和指导性意见放上去。同时我们也加强与讯飞公司的联系,请他们帮助修复学校问题数据,远程协助解决难题。号召学籍管理员加入学籍qq交流学习。
(四)、办理转学阶段。
今年新学期开始,转学进入高峰阶段。截止5月18日,转入学生1599人,转出学生1129人。程序再次升级前,同一个学生,转出学校和转入学校都要做变动上报数据,经审批后都要接收,学生才能从一所学校转入另一所学校。由于要求纸质手续与电子数据同步进行,接收到电子学籍数据后,还要等学生家长办理纸质审批手续。为了提高工作效率,我们连续下发了有关转学的指导意见,从单一学生数据报送转向到一校学生变动数据群报。由于学校学籍管理是教导主任和学籍管理员的二人合作,学生家长又不理解电子学籍管理程序,不可避免地出现了电子数据与纸质审批的脱节。
还有一个问题,这个转出的学生审批数据,学校在没有接收之前,如果又上报了第二个学生的转学数据,那么这个本该转出的学生又回到了转出学校;如果转入学校的一个学生学籍审批数据在没有接收之前,又上报了第二个学生的转入数据,那么第一个转入的学生又不存在了。
第三个问题是,程序升级前,转入转出学校双方都要做数据,程序升级后,只要从教育局的服务器中直接办理就可以了。但有的学校已经将转出的学生报批了,而转入的学校还没有做转入数据,这时就要查找了补做了。相反,转入学校已经提前于转出学校报批了转入学籍数据,程序升级后,转入的学生又重籍了。
为了方便给学校学籍管理员现场指导,基教股两台电脑分别运行不同数据库的电子学籍程序,预留了网线,申请了专用qq用于快速传输数据,提高办事效率。
由于人口流动和城市化进程的发展,民工子女学籍随迁时刻都在发生,学籍管理永远是动态循环的过程,电子学籍管理永远没有静止的状态。各阶段学籍变动对我们的压力都很大,我们在使用过程中逐渐探求有效的管理方法。
(五)、办理休复学阶段。
本学期处理休复学数据共多人。由于今年这一届复学的学生在电子学籍中没有休学数据,复学只有用转入的办法来解决。复学转学加在一起,数据量大了,核对难度也增大了。
20xx年3月30日,我们做了第四次电子学籍管理培训,对休复学办理方法做了统一规定。尽管我们做了培训,设计了统计表,演示了程度升级后学籍变动的操作方法,并编印了指导材料,但还有一些学校准备工作不到位,核对一个学校的数据,我们用的时间比电子学籍处理的时间也短不了多少。中心学校接受县教育局委托,对镇内部分小学实行初步管理。小学学籍实行电子管理,中心学校的工作难度最大。如白湖镇中心学校,管22所小学4677名学生,转入转出的数据来源和去向都多,一所中心学校办理转学手续通常要用一天时间才能完成。中心学校的学籍管理员也都是兼职的,有的甚至没有专用办公电脑,对他们而言,确保各种变动数据的真实、准确和及时,工作是相当不容易的。
为了防止数据的丢失(程序数据结构决定的),每处理一个学校数据的前后都必须从服务器中查对该校学生数的变化,并逐步做记录,以确保万无一失,也备发现问题及时更正。此外,当处理下一所学校数据时,都要将以前所做的数据备份一次,若学校自身数据出现问题,学校和服务器中的数据都必须要还原。可不容乐观的事实是,问题学校数据至少在10%以上。我们期待着程序的升级更新,使电子操作更方便。
(六)学籍检查和中考资格审查阶段。
学籍变动初步完成以后,我们在5月份对全县学籍进行了专项检查。5月中旬,各校进行了自查自纠,并向基教股上报了自查总结报告。5月下旬开始,我们对全县27所初级中学和九年一贯制学校进行了抽查。发现有不少问题:如部分数学校仍有少数人籍不符现象,休学不离班现象不同程度地存在,外出借读没有正常手续,不能及时发现学生是否辍学等问题。为此,我们专门发了检查通报,具体内容详见庐教基[20xx]33号文件。
5月下旬,我们从学籍管理系统中导出毕业班的学生数据做为中考报名的依据。本年度中考报名52所学校,应届学生8274人,中考报名无一出差错。此外,我们还用学籍数据较验出中考报名库中往届学生的届别19人,同等学历3人,为中考报名资格审查把关。
(七)毕业审批阶段。
至目前为止,我们已经完成了全县中小学毕业审批工作。毕业审批完成后,学籍系统就要变更学年,新一学年的学籍管理又要循环起来。为此,我们又印发了下学期新生学籍呈报注意事项,待新生学籍呈报结束,电子学籍管理的完整环节就完成了,以后的工作就是在现在的基础上循环。
现在我县电子学籍管理系统已经很完整地建立起来,各种学籍变动管理我们都已经实现,程序操作过程中的一些问题也被我们在实践中顺利解决了。通过电子学籍管理,使得我县义务教育阶段的学籍更加真实准确,各种管理更加科学规范。在电子学籍数据中,每个学生的信息多达49项,电子学籍建立工作虽然麻烦,但将电子学籍用于教育教学管理却非常方便,各种统计也能较快地完成。
我们已经成功地将电子学籍数据应用于日常教育教学常规管理中:一是利用电子学籍数据作为学科质量检测分析评价和中考成绩分析评价的依据,此举很好地抑制了人籍不符现象,也深层次地挖出了人籍分离的学生。二是利用电子学籍数据作为中考资格审查的依据,大大地降低了资格审查的难度,提高了审查的准确性。三是用于学籍管理,方便查对空学籍和重学籍现象。四是利用电子学籍数据作为科学决策服务。我们利用电子数据为城镇化进程中义务教育均衡发展的调研报告提供分析问题的依据,利用电子学籍数据写出群众对优质教育资源的需求与农村教育资源的整合利用调查报告等。
目前存在的问题有:各校学籍管理人员都是教师兼职的,教学业务繁忙,学生学籍完整信息更新不及时,存在不少信息空白项;小学学籍建立起来以后,学生家长对学籍变动的规范手续还要有一个适应过程;有的学校还没有专用的电脑,学籍管理员工作很不方便;学籍管理系统在今年年底前开始要向网络版过渡,学籍变动程序也在不断变化中,一些新的知识等待我们去学习,我们的工作效率有待提高;由于学籍数据的准确性与严肃性,学籍管理员的工作任务与工作压力都很大。
学籍员工作总结篇十三
20xx—20xx学年第一学期总的感觉非常忙,因为随着09级新生的到来(今年达到5122人的规模),以及大三学生毕业前的准备工作和日常的各种学籍业务,所以总的来说学籍工作任务重、战线长、节奏紧。
我在暑期七月中旬开始至八月底辅助孟兆文处长开始专升本工作。由于今年专升本首次实行网上填报志愿,所以我和孟处长为我院参加专升本的大专生专门进行了网上填报志愿的情况说明和技术操作的培训会,发榜期间不断回答考生来电询问,接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表,接待学生及学生家长。
九月初开始学籍注册(大专生),办理新生学生证以及助学金咨询工作。并开始汇总、核对在校生生学籍异动汇总表,处理在校生基础数据。
十月初参加省教育厅的学籍网上操作培训会,并在在此期间到省教育厅办理各种与学生相关的学籍异动业务。十月中旬配合新华社河南分社的同志开始xx级毕业生信息采集工作。
十月底到十一月初开始进行奖助学金政策公示、申请、上报、审核工作。由于奖助学金上报程序较为繁琐,上报院校较多,网络拥堵现象比较严重,所以上报工作都必须在夜间12点至凌晨6点这个时间段进行。奖助学金涉及的人数较多,金额数目较大,在学校及社会上的影响范围较广,又因为奖助学金上报程序是不可逆操作,所以进行数据处理时必须格外谨慎,工作强度较大。
十一月中旬开始向省教育厅上报我院注册大专生的学生数据。十一月底开始整理成人毕业生资料(照片及个人信息核对)。
十二月初至中旬开始办理成人毕业证。十二月中旬办理部分转学学生业务。十二月中下旬开始对09级大专新生5000多份档案进行整理(通知书编号、档案规整)。
十二月末至一月初五年制电子注册办理五年制毕业证。其它数据统计,档案提取,文件整理,以及和教育厅老师协调各种有关的学籍问题在日常工作中穿插进行。
我在这一学期中工作较为紧张,有很多疏忽或者遗漏的问题,在下个学期我更要努力工作,工作中要细心、耐心,为学院多做贡献!
学籍员工作总结篇十四
在学籍管理方面,据区教育局小教科的领导下,严格按照要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。本学年度主要对学生学籍进行了电子档案管理,对学生的学籍的各项信息进行逐个核对,对学生转出转入以及个别特殊学生进行了排查,做到每个学生知道去向,不存在的学生进行了删除。并把学生的各项信息输入成电子档案,进行了电子化的档案管理。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平。学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对学生档案进行了规范化管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,原则是:坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,不擅自收不合手续的学生。每月和班主任核对学生数,对“点名册”,保证班、校和教体局数据的统一。在工作中,除了管理学籍方面,主要还辅助王主任开展一些教学活动,组织学生进行各种比赛。同时还负责语文教研组和科学教研组各种活动的实施。因为是一开始接触这方面的工作,所以有很多方面还有欠缺。管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便,今后我校将制定行之有效的防范措施。对于有很多不到位的地方,以后将多问,多思考,争取用最短的时间完成更有效的任务。
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学籍员工作总结篇十五
学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作,也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展,全国中小学生电子学籍信息管理系统诞生了。在区教育局的领导下,在20xx年6月份开始,我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作,没有经验可循,本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结,总结经验,为了更好地做好学籍管理工作服务。
一、学校领导高度重视,迅速成立学籍管理领导工作小组。
学籍管理很紧迫,工作繁琐,任务又重。学校立即把它当做主要工作来抓,迅速成立领导工作小组。组长:(负责学校的全面工作),副组长:(学籍管理负责人),成员:(学籍管理员)、(负责照相)。学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。
二、积极参加学籍管理培训和组织学校学籍管理培训。
为了更好地做好学籍管理工作,学校学籍管理负责人和学籍管理员积极参加教育局组织的学籍管理工作培训,在学校认真做好班主任的培训工作,让他们指导学生如何填好学籍信息表,指导他们如何录入信息和信息的校对等。
三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。
难免会有许多出入。最主要的问题是学生的身份证号码校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校,只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点,一个个打电话去询问和更改学生的错误信息,才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作,在上传信息时也遇到许多预想不到的问题,例如:有些学生身份证号码有字母的,上传时还要区别大小写,必须是小写的字母才行,而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从,在管理员请教了教育局领导和同行们交流后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后,在20xx年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开,已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。
四、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作。
问题学籍的学生主要是查重有问题,就是身份证号码与别人的重复。我校就有五年级的学生和的身份证号码与那蒙小学的学生重复,遇到问题后,马上与他们家长取得联系,让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再与那蒙小学的学籍管理员沟通后,发现他们户口簿的身份证号码都是一样的,就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后,我校的大部分班级的学生都重新编过班级了,所以又要耐心地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最棘手的是学生的学籍异动问题,因为学籍系统迟迟没有联网,所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的,作为管理员也耐心地与外地学校进行沟通解决了。
五、存在问题和建议。
学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字,建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。
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