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档案保密制度课件篇一
1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。
2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。
3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。
5、采取现代化保密技术防护手段，防止档案机密泄密。
6、档案文件的`降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期和范围。
7、加强库房安全防范工作。库房须安装防盗设施，定期检查门窗，对不合理的设施或安全隐患，要及时改正，做到安全保密一起抓。
8、加强单位各处室自行保管整理档案时的安全措施，以防丢失及泄密，造成不必要的损失。
档案保密制度课件篇二
一、档案工作人员必须严格遵守党和国家有关保密工作的规定，确保档案政治安全。
二、借阅、查阅涉密档案，应严格履行领导审批 、本人登记手续。
三、利用涉密档案者负有保密的责任，不得将档案带走或转借他人，禁止携带档案外出。
四、涉密档案一般不得复印、摘抄，如确属正常工作需要，需经有关领导批准。
五、涉密档案收回后要及时入库，不得在外存放。
六、保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。
七、档案室必须安装安全设施。
八、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。
为确保档案，避免发生档案内容失密、泄密现象，特制订保密制度：
（一）、档案人员应忠于职守，严守保密法纪，做到不泄密、不失密、不传密，切实保证档案的完整与安全。
（二）、档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。
（三）、认真做好档案文件、资料的密级划分和保密期限的确定，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。
（四）、档案利用者必须严格遵守档案借阅制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。
（五）、利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围，不得随意外借、复印和传真。
（六）、对办理完毕的密级文件，档案人员要收集齐全，妥善保管，及时归档。
（七）、对于保管期已到，经过鉴定，确属销毁的文件，必须请示有关领导批准，登记造册，慎重处理，不得做废纸出卖或做其它用途。
（八）、对违反《档案法》、《保密法》或本馆有关档案保密规定的人员，视情节轻重予以严肃查处。
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消防法》、《普通高等学校档案管理办法》和《襄樊学院档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条 档案工作人员必须遵守《保密法》和《档案法》的有关规定，履行保守国家秘密的义务，切实维护和保障档案的完整与安全。
第三条 档案入库时，由库房责任人认真清点案卷数量，做好登记工作。对于涉密档案，必须依照《保密法》及其实施办法的有关规定确定密级。档案密级的划分、变更和解密必须要个按照国家有关规定执行，任何组织和个人无权更改。
第四条 档案馆指定专人负责密级档案的收集、整理、保管工作。借阅涉密档案，必须按照“襄樊学院保密委员会”和《襄樊学院档案馆档案借阅利用制度》的有关规定办理。
第五条 本馆档案属下列情况之一的，不对外开放：
（一） 涉及党和国家及学校秘密的；
（二） 涉及专利或技术秘密的；
（三） 涉及个人隐私的；
（四） 档案形成部门规定限制利用的。
第六条 未经批准，任何人不得私自将档案带出本馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。
第七条 非本馆工作人员未经许可，不得进入库房。
一、本馆工作人员要严格遵守党和国家有关安全保密的规定，不准在通信中涉及国-家-机-密，不准在公共场所谈论国-家-机-密。防止失密现象的发生。
二、凡涉密档案要按划定的密级分类情况，专人管理，严禁外借。查阅者要严格履行审批手续，未经批准，不准对涉密档案进行摘录、复印和拍照。
三、对需要摘录、拍照、复印的涉密档案要如实记录在保密手册上，并要严格履行签字手续，经审查后方可带出。
四、单位的文件、财物等平时要注意妥善收集保管，不得乱丢乱扔，不得随意损坏，如发现此类现象，应严格追究当事人责任。
五、节假日要安排人员值班。管理人员和值班人员在发生意外事件时要及时报告，并采取果断措施，确保档案资料的安全。
为保守国家秘密，维护档案的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《广东省保守国家秘密实施细则》的规定，制定本制度。
一、档案馆是保密工作的重点部门，全馆工作人员必须自觉遵守保密法律、法规，接受保密教育和监督，严守国家秘密，对各种危害国家秘密安全的`违法行为，坚决予以制止，以维护国家的安全和利益。
二、秘密文件应按规定范围、在规定场所组织阅读，不得擅自扩大阅读范围。
三、不能携带秘密文件游览参观、探亲访友和出入公共场所，不能在公共场所及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密，不能在私人交往和通信中谈及国家秘密。
四、不能通过普通邮寄传递国家秘密的文件、资料。
五、馆藏涉密的档案数据，不能直接或间接与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离，不能在公共计算机信息系统中存储、处理、传递未开放档案信息。
六、利用者摘录、引用属于国家秘密的档案内容，不得改变原件的密级和保密期限。
七、属于机密级档案、资料和密码电报的，一般不予复印，若因特殊需要，确需复印的，应征得原制文机关的同意，经馆长批准，使用档案馆内部的复印设备进行复印，严禁拿到社会上营业性非定点复印场所复印。复印件等同原件管理。
八、销毁秘密文件和档案，必须经过鉴定，并征求有关部门意见，报请主管领导机关批准，进行登记造册，并派专人（两人以上）护送到保密工作部门指定的造纸厂监销，任何人不得把秘密文件、资料和内部刊物当废品出售。
九、档案的公布要严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等法律、法规的规定，严格把关，以防泄密事件发生。
档案保密制度课件篇三
一、档案人员要认真学习《保密法》，严格执行《保密法》和党和国家有关保密政策和保密制度，每年定期进行档案安全保密检查工作，检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。
二、档案室必须做好保密工作，对秘密以上的密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防止泄、失密的事故发生。
三、凡查阅密级档案，查阅人员不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。
四、查阅档案只限在阅档室内阅读，未经许可，不得摘抄、复制、录档案内容，确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。
五、任何人不得携带档案文件外出。档案工作人员要自觉遵守保密制度，不将机密档案放在档案室以外的任何地方，不随身携带库房或档案箱柜钥匙。对调出查阅的`案卷入库时，档案员必须对该案卷进行认真细致检查。
六、档案部门及有关人员应严格执行保密制度，对于造成泄密的部门和个人，应追究其责任，并就其情节轻重，给予必要的处分。
档案保密制度课件篇四
为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管理措施。
一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的.规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。
二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。
三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。
四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。
五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。
档案保密制度课件篇五
一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。
二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。
三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。
四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。
五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。
六、非档案工作人员不得进入档案库房。
七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。
八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。
九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。
1、建立健全档案保密组织，做到领导落实、组织落实、人员落实。
2、档案人员要认真学习有关保密工作指示、决定，严格遵守保密纪律和保密制度。
3、档案人员应根据国家和秘密及其密级具体范围的规定划分秘密、机密、绝密等，严格按密级管理办法进行管理。
4、档案一般不外借，确因工作需要借用的，须经局领导同意。外单位人员来查阅档案的，须持有单位介绍信方可接待。
5、秘密以上档案，只限在档案室内查阅，不得外借，不得复制。确因工作需要的，须经局领导批准可摘抄有关章节，用完后及时交档案人员处理。
6、档案人员应对保密档案作定期检查，如发现丢失应及时报告并查明去向，杜绝一切可能危害档案安全和泄密事件发生。
１．严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和《档案工作条例》的规定，做好人事档案的保管保密工作。
２．人事档案管理部门，设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管人事档案。
３．人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。配有专人管理，管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。
４．非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室），不得存放无关物品。
５．严禁用电话、电报索取或提供有关档案的全面材料和涉及政治历史问题或其它重要问题的材料。
６．不得向无关人员谈论泄露有关人事档案的内容。
７．严禁个人私自保管任何人的档案材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
８．档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。
第一条 各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的`保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。
第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
第七条 涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
第九条 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。
档案保密制度课件篇六
为了加强档案的科学管理，保障档案的安全和最大限度地延长档案寿命，有效地保护档案和提供档案信息，根据《档案法》、《保密法》等有关法律、法规的规定，结合本单位实际，制定本制度。
1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。
2、档案文件的.划密、更密、解密，必须严格按照国家规定办理。
3、档案工作人员，在提供档案利用时，必须严格履行登记手续，查阅机密档案，须经综合档案室主任批准，查阅绝密档案，须经校分管领导批准。
4、档案工作人员，人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。
5、未经领导批准，不得擅自复印、抄录、公布、转抄档案，不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。
6、非档案人员未经允许不得进入档案库房。
7、档案库房严禁烟火，并备有防火、防盗装置及电子报警设备。
8、档案工作人员不准以任何理由和方式对外泄露档案中的机密。
9、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失者，或造成泄密、失密事故者，根据情节轻重给予行政处分，违反档案法构成犯罪者，依法追究刑事责任。
10、档案库房、阅档室、办公室的安全保管与保密工作责任到人，综合档案室主任为领导责任人，档案工作人员按工作岗位为具体责任人，一级管一级，层层落实。
档案保密制度课件篇七
为认真贯彻执行“保密法”，增强保密观念，防止泄露党和国-家-机-密，特制定本制度。
一、依法做好保密工作
1、加强领导、健全组织，抓好对职工的保密教育。
2、加强对、市政府以上各级部门下发的文件、声像资料的管理，防止丢失、泄密。
3、机关工作人员不得私自将文件带出办公室。
4、任何人不经批准不得私摘抄、复印省、市领导机关秘密文件内容。
5、在公共场所谈话和私人信函中，严禁涉及党和国-家-机-密。
6、机要人员必须认真执行“保密法”和各项保密制度，在任何情况下都要保证保密、安全。
二、密级划分
根据国家保密工作的规定，现将具体密级划分如下：
(一)绝秘
(二)机密
1、党组会议记录。
2、会向上级的请示、报告等。
3、纪检主要查处的重要案件资料。
(三)秘密
1、机关机构设置、人员编制。
2、会年度工作总结、工作安排。
3、干部调配、任免、处分决定。
4、机关财务预决算及会计资料，业务统计数据信息等。
5、中长期发展规划。
6、人事、劳资及领导住处、个人电话资料等。
7、其余不应向社会公布的.相关文件和资料
本制度从即日起实施。
一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。
二、计算机操作人员未经上级领导批准，不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。
三、网络设备必须安装防病毒工具，并具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测。
四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查，防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件，软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档，严格保管。除需存档和必须保留的副本外，计算机系统内产生的文档一律删除，在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。
五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息；严禁接收来历不明的电子邮件。
六、对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式，并妥善保管。
七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。
八、对于违反本规定，发生泄密事件的，将视情节轻重追究责任。
九、本制度自印发之日起执行。
2015年7月10日
一、档案工作人员必须严格执行《档案法》和《保密法》，增强保密观念，定期检查保密纪律执行情况。
二、查阅本部门立卷的档案，需经部门秘书向档案室查阅。
三、查阅有密级的档案和文件，需经部门负责人批准并办理相关手续后限在档案室内查阅，不得复印。
四、因工作需要跨部门查阅档案，应征得该立卷部门负责人同意并办理相关手续后方可查阅。
五、校会记录、校务会记录由党办主任、校办主任在档案室内查阅，不得复印。
六、科研档案查阅有密级的只限该课题组负责人直接查阅；无密级的需经该课题组负责人同意后方可查阅，一般不对外开放。
七、研究生教学档案需经该研究生导师或其本人同意，办理相关手续后方可查阅。
八、严守机密，文件内容不得随意泄露，未经允许不得摘抄、照相、复印。经允许摘抄、照相、复制的要妥善保管，用后自行销毁。
九、严格遵守档案库房管理规定，库房重地非本室人员一律不得入内,做好“八防”工作，确保档案的安全、保密。
为了加强机关保密工作，根据相关文件要求，结合我室实际，制定本制度。
一、严格遵守保密制度，切实做到不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；要时刻提高警惕，严守保密纪律。
二、加强保密文件的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、登记、编号、传阅和保管，一律由办公室保密员负责。
三、秘密文件、资料要单独保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。
档案保密制度课件篇八
根据国家相关规定，为保障公司整体利益，使公司长期、稳定、高效的发展，适应激烈的市场竞争，结合公司具体情况，特制定本制度。
1.2 适用范围
本制度适用于公司所有员工。公司所有员工，包括工程人员、销售人员、行政管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业秘密的义务。
1.3 执行监管
人事总务部是公司保密工作的职能部门，负责公司的保密工作，进行保密教育、保密监督检查、协助调查处理泄密事件。
第二章 公司秘密的范围
2.1 公司秘密包括下列秘密事项：
（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
（四）公司财务预决算报表、统计报表。
（五）公司与工程相关的图纸、决策、预决算等资料。
（六）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（七）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
（八）应公司客户要求保密的资料。
（九）其他经公司确定应当保密的事项。
第三章 保密措施
3.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由人事总务部指定专人负责。公司与工程相关的图纸、决策、预决算等资料，由工程部指定专人负责。
3.2 对于密级文件、资料等，必须采取以下保密措施：
（一）非经人事总务部指定的专人和工程部指定专人批准，不得复制和摘抄；
（三）在设备完善的保险装置中保存。
3.3 在对外交往与合作中需要提供公司秘密的，应先由总经理批准。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第六条 保密范围和密级确定
一、 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
二、 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第七条 公司秘级的确定：
(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
档案保密制度课件篇九
为做好档案的.安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
一、日常工作要求。
1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。
2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。
3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经xxxxxx批准后，方可复制。
4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。
5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。
6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。
7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。
8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9．每年进行xxxxx次保密检查，并报上级xxxxxx。
二、档案销毁工作要求。
1．经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经xxxxxx批准后，由xxxxx人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法。
若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知xxxxx部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。
本制度经xxxxx核准后实施，增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。
档案保密制度课件篇十
各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条
在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。
第三条
对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
第四条
保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条
绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条
保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
第七条
涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
第八条
保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
第九条
传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条
保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条
建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。
第十二条
如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
第十三条
保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。
第十四条
保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。
第十五条
以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的`机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
第十六条
公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
第十七条
公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、 工作计划和工作总结以及添舲设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心 实行电脑化管理。
八、归档资料必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整；
2、根据档案内容合并整理、立卷；
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处 舲。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
档案保密制度课件篇十一
（一）学院重大决策中的秘密事项。
（二）学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。
（三）学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。
（四）学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）学院高层领导未正式公开的谈话。
（七）学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。
（八）其它经学院确定应当保密的事项。
（一）绝密是指在经营发展中，直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。
（二）机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。
（三）秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。
属于学院秘密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
（一）绝密级：董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。
（二）机密级：处级（正职、副职、助理）以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。
（三）秘密级：高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。
（一）学院员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
（二）院长领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
（三）对外交往与合作中需要提供学院秘密的.事项，应由院长批准，绝密级内容须经董事长批准。
（四）严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露学院秘密。
（五）员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，院办公室立即做出相应处理。
（六）有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。
（七）文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
（八）小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
（一）文件打印。
1、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对学院不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。
2、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由行政办公室负责打印。
3、打印完毕，所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
（二）文件发放。
1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。
3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。
4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未正式聘用员工发送保密文件。
（三）文件复印。
1、原则上保密文件不得复印，特殊情况由相关领导批准。
2、文件复印应做好登记，严格按复印份数复印。
3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。
4、复印废件应即时用碎纸机销毁。
（四）文件借阅。
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，不得向无关人员透露，确需摘抄、复印时，需经相关领导批准。
（五）传真件。
1、保密文件传递，不得通过公用传真机。
2、收发传真要做好登记。
3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员，不得为其他人。
（六）档案。
1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续，秘密、机密档案由院长批准，绝密档案由董事长批准。
2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，做好登记。
（七）会议。
1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。
2、参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。
3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。
4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。
5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。
6、会议参加人员不得私自透露会议内容。
（一）泄露学院绝密者，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。
（二）泄露学院机密者，给予记大过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。
（三）泄露学院秘密者，给予记过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。
档案保密制度课件篇十二
（一）干部人事档案由反映干部职工政治思想、品德作风、业务能力、学术水平、工作实绩等方面的材料构成。由人事处派专人集中统一保管。其工作接受人事处领导和上级有关业务部门的检查指导。
（二）厅级干部档案，正本送组织部保管，校人事处保管其副本。
（三）干部职工离退休以后，其档案仍由人事处保管。
（四）干部离退休后易地安置的，如工作需要，其档案可转至负责管理该干部的组织人事部门代管。
（五）干部职工死亡后，其档案由人事处保管五年后，移交院综合档案室保管。
（六）干部职工辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由人事处保管。另就业的，将档案转呈其有关组织、人事部门保管，不具备保管条件的，转人事部门所属的人才流动服务中心保管。
（七）干部职工在受刑事处分和劳动教养期间，其档案仍由人事处保管。刑满释放和解除劳教养后，重新安置工作的，其档案由有关的人事部门或政府人事部门所属的人才流动服务中心保管。凡经过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。
（八）干部职工出国不归、失踪、逃亡后，其档案仍由人事处保管。
（九）干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由组织部指定专人保管。
（十）人事处应设立专用档案库房，配置铁质档案柜、去湿机、空调，保持库房清洁和适宜的温湿度，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。
（十一）人事处应设阅档室，查阅档案有监督，防止泄密。
（十二）人事档案库房和档案箱的钥匙，要严密保管，档案管理人员调动时，必须办理好交接手续。
（十三）档案管理人员下班前要将提出的档案全部入库，并检查门窗、电源关闭情况。 （十四）干部人事档案是党的重要机密，人事档案库房是机要重地，非管理人员一律不得随便进入档案库房。人事档案管理人员不准擅自向他人提供和泄露干部人事档案内容。在工作中形成的.各种草稿、废纸等，不得乱扔，一律按保密纸处理或稍毁。
（十五）严禁用普通电话索取或提供有关干部人事档案内容。严禁任何个人私自保存他人档案材料，对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。
第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门，必须 严格执行公司保密规定，贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。
第二条 档案管理人员应严格执行借阅制度，绝密和机密档案只限于指定的直需要单位和人员使用，原则上只应在档案室内查阅，相关人员借出保密资料，外单位索取档案资料，必须经主管领导批准，并履行登记手续。对不同密级的档案利用，严格执行上级的规定，在未接到上级变更通知前，不予扩大。
第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观，旅游，探亲访友，更不得对外泄密内容。未经公司领导同意，不得将保密材料带到外单位。
第四条 保密资料，档案室定期进行清点，做到账物相符，散存在外面的及时收回，如有遗失要查清原因。
第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。
第六条 借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
第八条 档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
档案保密制度课件篇十三
一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定，维护学生人事档案的安全，做好学生人事档案材料的保密工作。
二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度，不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。
三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。
四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求，借阅人不得随意翻看无关人员档案。
五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室，有人阅档时，无关人员须回避。
六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习，定期进行保密检查，确保学生档案的安全。
七、凡本校处室、教师相关人员，因工作需要，须经本单位领导批准，方可查阅。
八、外单位人员查阅本校学生档案，须持所在单位介绍信和本人工作证，报教导处批准，方可查阅。
九、查阅档案，只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时，要填写借阅单，经教导处主任批准，借阅时间一般不超过三天。
十、借阅者要爱护学生档案，阅档时严禁吸烟，严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。
十三、对学生档案中的相关材料，一律不提供复制、摘抄，管好学生档案。
十四、档案管理人员认真做好毕生档案的整理、转递，要及时、安全、准确转递好毕生档案。
一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人，计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作，其他工作人员应自觉维护电子档案的.安全保密。
二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管，不得泄露给他人，密码应定期更改，密码长度应在八位以上，并由数字、大小写字母与符号等组成。
三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别，并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。
四、电子档案（除业务档案外）仅限于本单位工作人员查询。
五、电子档案原文仅供本人查阅，不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。
六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。
第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门，必须 严格执行公司保密规定，贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。
第二条 档案管理人员应严格执行借阅制度，绝密和机密档案只限于指定的直需要单位和人员使用，原则上只应在档案室内查阅，相关人员借出保密资料，外单位索取档案资料，必须经主管领导批准，并履行登记手续。对不同密级的档案利用，严格执行上级的规定，在未接到上级变更通知前，不予扩大。
第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观，旅游，探亲访友，更不得对外泄密内容。未经公司领导同意，不得将保密材料带到外单位。
第四条 保密资料，档案室定期进行清点，做到账物相符，散存在外面的及时收回，如有遗失要查清原因。
第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。
第六条 借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
第八条 档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
一、档案员要严格遵守国家保密制度，不泄密，不私抄，不私自携带档案材料外出。
二、严格执行档案资料借阅制度。
三、严格执行档案安全保管年度。
四、严格履行第二，认真填写交接登记。
五、档案室、档案柜及时上锁，严防失盗、失密或意外事故发生。
六、档案销毁要登记造册，要经主管领导批准，档案员不得自作主张。
七、无关人员不得随便进入档案室，不经档案员同意，不得随便翻阅档案。
八、档案室发现问题，要及时向主管领导报告。
1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。
2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。
3、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。
4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。
为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。
1．成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2．健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3．学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4．学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5．学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6．学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7．学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8．积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9．档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
10．积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11．按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12．按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
档案保密制度课件篇十四
一、档案人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。
二、档案人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠于职守，不将档案带到公共场所，不将档案带回家中，不得与无关人员谈论档案内容。
三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围，确保档案资料的政治安全，不发生档案资料被窃和失密事故。
四、查阅保密档案，必须严格执行审批手续，非经本单位领导批准不得调阅。
五、本室档案一般不得外借，只限在阅档室查阅，如确需借出室外，须经分管领导批准；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容的'，需经档案管理人员同意，并由专人负责保管，利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安全。
六、外单位查阅本单位档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的，需经本单位分管领导批准，摘抄或复制内容需经档案工作人员审核，有保密内容的，利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。
七、查找提供档案一律由档案人员进行，非档案人员严禁进入库房内。
八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。
九、经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，经领导批准后按保密规定统一组织销毁。
十、发生泄密事件，及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。
档案保密制度课件篇十五
1.档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。
2.档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。
3.档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4.销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5.档案室内严禁吸烟，以防火灾。
一、本局保密档案分绝密、机密、秘密三种。
二、本局工作人员必须负保密责任，不得将档案私自带回家或公共场所，不得泄密、外传档案内容，不得将档案转借或馈赠他人。
三、不看不该看的档案内容，不说不该说的档案内容，不得翻阅与查阅内容无关的材料。
四、不得擅自抄录、复制、翻印、公布保密档案，如果需抄录或复制，经过批准，登记后，在档案管理人员监督下进行，并对报废品和多余件按规定方式及进销毁。
五、利用机密档案，根据情况需由部门和档案部门负责人批准，且档案管理人员不得离开阅卷现场，其中利用绝密档案须局长批准。
六、涉密文件材料实行单线传递，阅后必须及时归档，确保安全。
七、丢失、泄露、外传保密档案造成不良后果的，视情节轻重的，给予必有砟分，直至究法律责任。
为了不泄漏党和国家的机密，把我局的保密工作做得更好，特制定以下措施：
一、保守党的秘密慎之又慎。不该看的文件绝对不看，不该传的消息绝对不传。
二、文件夹要妥善保存，不能随意乱放，阅文人下班之前绝对要将未阅完的文件夹放进抽屉内。
三、在任何场合不能谈论国-家-机-密。
四、凡是泄密或丢失文件人员，要查清原因，慎重严肃处理，严重的要追究责任。
五、凡系文件一律要用挂号或机要寄出。出差时不能随身携带“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、资料。凡记有“三密”的笔记本要妥善保存，不得遗失。
（一）为深入推进樟树市政务公开工作，规范政府信息公开内容，确保政府信息公开内容真实可靠、形式合适，特制定本制度。
（二）在开展政府信息公开时，对公开的内容和形式必须通过本单位保密审查机构审核后，方可进行公开。
（三）政府信息公开应重点审核公开的内容和形式。
1、政府信息公开内容审核，主要包括公开内容的合法性、准确性、完整性、简洁性和通俗性审核，确保公开内容全面、真实、合法，便于群众了解掌握。
2、政府信息公开形式的审核，主要是对公开内容与公开形式的一致性、公开形式的.合理性和公开形式的连续性，以保证公开内容在更加广泛的范围方便群众查询。
3、政府信息公开指南和目录编制公布工作坚持市政府统一领导，市直各部门和各乡镇（街道）各负其责，实行“谁制定、谁清理、谁公开、谁负责”。
（四）各部门及直属机构无法确定是否公开的政府信息由樟树市政府政务公开领导小组决定，通过市保密局、监察局等单位审查确定。
（五）违反-政-府信息公开审核制度造成严重后果的，应按照《樟树市政府信息公开工作责任追究制度》追究有关单位和人员的责任。
一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守党和国家各项保密制度。
二、凡重大科研成果、发明创造、试验生产的配方和工艺决窍，本单位党组、行政会议记录，涉及不宜公开的政治机密和有关产权、债务、边界纠纷等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，需要查阅者，须经本单位主管领导批准。
三、凡未经公布的统计数字，未做结论的干部调配、考察、内部评议，不宜公开的方针政策规定、个人隐私等档案，应做内部管理，不得擅自扩散。
四、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自-拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露党和国家秘密。
五、销毁超过保管期限的档案，应进行鉴定登记造册，经主管领导和有关部门批准后，由两人以上监销，并在销毁清册上签字。
档案保密制度课件篇十六
２．人事档案管理部门，设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管人事档案。
３．人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。配有专人管理，管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。
４．非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室），不得存放无关物品。
５．严禁用电话、电报索取或提供有关档案的.全面材料和涉及政治历史问题或其它重要问题的材料。
６．不得向无关人员谈论泄露有关人事档案的内容。
７．严禁个人私自保管任何人的档案材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
８．档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。
档案保密制度在企业在事档案管理制度中占有非常重要的地位。企业制订档案保密制度的具体要求如下：
第一条 对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
第二条 库房应备有必要的防火、防潮器材
第三条 库房、档案柜保持清洁，不存放无关特品
第四条 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合
第五条 无关人员不得进入库房、严禁吸烟
第六条 离开时关灯关窗，锁门
一、为保证干部人事档案的安全，存放档案必须配置铁质档案柜，保管500卷以上档案的单位，必须实行专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室公开”，有条件的争取做到“四室有别”。
二、所有管档单位，都应达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防要求”。
三、档案库房和档案柜，由管理人员专门管理，管档人员因工作变动，应事先把工作移交好，办好交接手续后方能离开工作岗位。
四、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品。
五、保管的干部人员档案必须登记造册。
六、工作人员离开库房时要关灯，锁好门窗，单独使用电闸应拉下电闸。
七、干部人事档案是党的机密，无关人员未经允许不得进入库房。
八、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容。
九、严禁任何个人私自保存他人的档案和本人的档案。
十、不准用电话索取或提供有关干部的全面或部分情况。
十一、不准任何人携带档案及档案材料进入公共场所和娱乐场所。
十二、档案工作中形成必销毁的材料不得乱扔，一律统一销毁。
档案保密制度课件篇十七
第一条 为保守档案安全，维护党和国家、人民的利益，特制定本制度。
第二条 依法从事档案形成、积累、收集、整理、著录、保管、鉴定、统计、查阅利用的工作人员，均须遵守国家《保密法》的要求，保守档案秘密，不失密、不泄密，确保档案的实体安全、信息安全和政治安全。
第三条 档案资料要严格保管，未经批准不得外借，不准随意抄写、复印，更不准将档案资料带到公共场所、家中。凡因公外出携带的档案和文件，应经领导批准办理登记手续，妥善保管，不得遗失。
第四条 严格做好档案库房的抗震、保温、隔热、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防火、防盗、防鼠等工作，确保档案安全，延长档案寿命。
第五条 查档利用人员应在本馆查阅室对档案进行查阅，不得私自进入库房，档案查阅完毕后，工作人员应及时清点档案的.完整情况，办理查阅登记，并归入库房。
一、本馆工作人员要严格遵守党和国家有关安全保密的规定，不准在通信中涉及国-家-机-密，不准在公共场所谈论国-家-机-密。防止失密现象的发生。
二、凡涉密档案要按划定的密级分类情况，专人管理，严禁外借。查阅者要严格履行审批手续，未经批准，不准对涉密档案进行摘录、复印和拍照。
三、对需要摘录、拍照、复印的涉密档案要如实记录在保密手册上，并要严格履行签字手续，经审查后方可带出。
四、单位的文件、财物等平时要注意妥善收集保管，不得乱丢乱扔，不得随意损坏，如发现此类现象，应严格追究当事人责任。
五、节假日要安排人员值班。管理人员和值班人员在发生意外事件时要及时报告，并采取果断措施，确保档案资料的安全。
档案保密制度课件篇十八
档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。
一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制，局（馆）配备兼职安全保卫保密员，负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示，对干部职工进行安全保卫保密教育，协助领导对安全保卫保密制度的执行，发现问题及时报告，迅速处理。
二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责，责任到人，建立定期检查及登记统计制度。
三、档案库房要有保密安全措施，严禁无关人员入室。因工作需要进入须经有关管理人员同意。
四、办公室严禁吸烟，库房内禁止喝水、吃零食，必须保持室内干净、整洁。
五、工作人员必须切实做好防盗、防火工作，必须熟练操作各种防盗装置和消防设备，每天下班以前要认真检查库房及各类用房的窗户和门锁，切断室内电源，并将有关情况进行登记。
六、必须定期检查消防设备，检查所有的电源开关、线路、门锁、窗户，监督各项安全保卫制度的实施情况，发现紧急情况必须立即报警并采取紧急措施。
七、实行安全保卫保密奖惩制度。凡遵守安全保卫保密管理制度，维护内部治安秩序，消除危险隐患，防止事故发生，做好日常安全保卫保密工作者予以奖励。对不负责任，玩忽职守，以致发生灾害事故及泄密情况者，按有关法律规定处理。
为提高z市档案网站信息发布的质量，防止失密和泄密现象发生，做好网页的维护和管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》及国家有关法规的规定，特制定本制度。
第一条z市档案网站所有内容必须遵守国家有关法律、行政法规，严格执行国-家-安-全保密制度，接受并配合保密工作部门实施的保密监督检查，协助保密工作部门查处利用国际联网泄露国家秘密的违法行为，并根据保密工作部门的要求，删除网上涉及国家秘密的信息。
第二条网站发布信息必须严格执行审核制度，市局办公室对上网内容要严格审核、管理，以确保网上信息的合法性、真实性、准确性、及时性，坚决禁止不实和涉密信息上网。
第三条 各县市区局、市局机关各科室确定一名信息员，主要负责采集、编录本单位、本科室的信息并向市局网站提供，信息员对所提供的.信息内容负责。
第四条 各县市区局所采集的信息必须由办公室校审并经本单位负责人审核同意后方可上报，市局各科室信息须经科室负责人校审并经分管领导审核同意后上报；上报必须注明审核人，否则一律不予采用。
第五条 市局办公室负责对各单位、各科室上报信息进行审核，并经分管办公室领导和局长同意后方可上网发布。
第六条 任何单位和个人不得从事下列危害公众网站安全及涉及泄漏国家秘密的活动。
（一）标有密级的文件；
（二）未经批准，涉及国-家-安-全、政治、经济和社会稳定等敏感信息；
（四）本局认定为不宜公开的内部办公事项；
（五）窃取网站管理帐户及口令的；
（六）未经允许，对网站功能进行删除、修改或者增加的；
（八）通过因特网或局域网恶意攻击网站，导致网站不能正常运行的；
（十）其他危害公众网站安全的。
第七条 违反本规定，导致严重后果或安全隐患的，按照有关规定严肃查处。
第八条 本规定由z市档案局办公室负责解释。
（一）为深入推进樟树市政务公开工作，规范政府信息公开内容，确保政府信息公开内容真实可靠、形式合适，特制定本制度。
（二）在开展政府信息公开时，对公开的内容和形式必须通过本单位保密审查机构审核后，方可进行公开。
（三）政府信息公开应重点审核公开的内容和形式。
1、政府信息公开内容审核，主要包括公开内容的合法性、准确性、完整性、简洁性和通俗性审核，确保公开内容全面、真实、合法，便于群众了解掌握。
2、政府信息公开形式的审核，主要是对公开内容与公开形式的一致性、公开形式的合理性和公开形式的连续性，以保证公开内容在更加广泛的范围方便群众查询。
3、政府信息公开指南和目录编制公布工作坚持市政府统一领导，市直各部门和各乡镇（街道）各负其责，实行“谁制定、谁清理、谁公开、谁负责”。
（四）各部门及直属机构无法确定是否公开的政府信息由樟树市政府政务公开领导小组决定，通过市保密局、监察局等单位审查确定。
（五）违反-政-府信息公开审核制度造成严重后果的，应按照《樟树市政府信息公开工作责任追究制度》追究有关单位和人员的责任。
档案保密制度课件篇十九
档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。
一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制，局（馆）配备兼职安全保卫保密员，负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示，对干部职工进行安全保卫保密教育，协助领导对安全保卫保密制度的执行，发现问题及时报告，迅速处理。
二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责，责任到人，建立定期检查及登记统计制度。
三、档案库房要有保密安全措施，严禁无关人员入室。因工作需要进入须经有关管理人员同意。
四、办公室严禁吸烟，库房内禁止喝水、吃零食，必须保持室内干净、整洁。
五、工作人员必须切实做好防盗、防火工作，必须熟练操作各种防盗装置和消防设备，每天下班以前要认真检查库房及各类用房的窗户和门锁，切断室内电源，并将有关情况进行登记。
六、必须定期检查消防设备，检查所有的电源开关、线路、门锁、窗户，监督各项安全保卫制度的实施情况，发现紧急情况必须立即报警并采取紧急措施。
七、实行安全保卫保密奖惩制度。凡遵守安全保卫保密管理制度，维护内部治安秩序，消除危险隐患，防止事故发生，做好日常安全保卫保密工作者予以奖励。对不负责任，玩忽职守，以致发生灾害事故及泄密情况者，按有关法律规定处理。
一、本馆工作人员要严格遵守党和国家有关安全保密的规定，不准在通信中涉及国-家-机-密，不准在公共场所谈论国-家-机-密。防止失密现象的发生。
二、凡涉密档案要按划定的密级分类情况，专人管理，严禁外借。查阅者要严格履行审批手续，未经批准，不准对涉密档案进行摘录、复印和拍照。
三、对需要摘录、拍照、复印的涉密档案要如实记录在保密手册上，并要严格履行签字手续，经审查后方可带出。
四、单位的文件、财物等平时要注意妥善收集保管，不得乱丢乱扔，不得随意损坏，如发现此类现象，应严格追究当事人责任。
五、节假日要安排人员值班。管理人员和值班人员在发生意外事件时要及时报告，并采取果断措施，确保档案资料的安全。
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消防法》、《普通高等学校档案管理办法》和《襄樊学院档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条 档案工作人员必须遵守《保密法》和《档案法》的有关规定，履行保守国家秘密的义务，切实维护和保障档案的完整与安全。
第三条 档案入库时，由库房责任人认真清点案卷数量，做好登记工作。对于涉密档案，必须依照《保密法》及其实施办法的有关规定确定密级。档案密级的划分、变更和解密必须要个按照国家有关规定执行，任何组织和个人无权更改。
第四条 档案馆指定专人负责密级档案的收集、整理、保管工作。借阅涉密档案，必须按照“襄樊学院保密委员会”和《襄樊学院档案馆档案借阅利用制度》的有关规定办理。
第五条 本馆档案属下列情况之一的，不对外开放：
（一） 涉及党和国家及学校秘密的；
（二） 涉及专利或技术秘密的；
（三） 涉及个人隐私的；
（四） 档案形成部门规定限制利用的。
第六条 未经批准，任何人不得私自将档案带出本馆，不得随意阅览、复制和摘录档案内容。
第七条 非本馆工作人员未经许可，不得进入库房。
为确保档案，避免发生档案内容失密、泄密现象，特制订保密制度：
（一）、档案人员应忠于职守，严守保密法纪，做到不泄密、不失密、不传密，切实保证档案的完整与安全。
（二）、档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。
（三）、认真做好档案文件、资料的密级划分和保密期限的确定，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。
（四）、档案利用者必须严格遵守档案借阅制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。
（五）、利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围，不得随意外借、复印和传真。
（六）、对办理完毕的密级文件，档案人员要收集齐全，妥善保管，及时归档。
（七）、对于保管期已到，经过鉴定，确属销毁的文件，必须请示有关领导批准，登记造册，慎重处理，不得做废纸出卖或做其它用途。
（八）、对违反《档案法》、《保密法》或本馆有关档案保密规定的人员，视情节轻重予以严肃查处。
为保守国家秘密，维护档案的'安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《广东省保守国家秘密实施细则》的规定，制定本制度。
一、档案馆是保密工作的重点部门，全馆工作人员必须自觉遵守保密法律、法规，接受保密教育和监督，严守国家秘密，对各种危害国家秘密安全的违法行为，坚决予以制止，以维护国家的安全和利益。
二、秘密文件应按规定范围、在规定场所组织阅读，不得擅自扩大阅读范围。
三、不能携带秘密文件游览参观、探亲访友和出入公共场所，不能在公共场所及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密，不能在私人交往和通信中谈及国家秘密。
四、不能通过普通邮寄传递国家秘密的文件、资料。
五、馆藏涉密的档案数据，不能直接或间接与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离，不能在公共计算机信息系统中存储、处理、传递未开放档案信息。
六、利用者摘录、引用属于国家秘密的档案内容，不得改变原件的密级和保密期限。
七、属于机密级档案、资料和密码电报的，一般不予复印，若因特殊需要，确需复印的，应征得原制文机关的同意，经馆长批准，使用档案馆内部的复印设备进行复印，严禁拿到社会上营业性非定点复印场所复印。复印件等同原件管理。
八、销毁秘密文件和档案，必须经过鉴定，并征求有关部门意见，报请主管领导机关批准，进行登记造册，并派专人（两人以上）护送到保密工作部门指定的造纸厂监销，任何人不得把秘密文件、资料和内部刊物当废品出售。
九、档案的公布要严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等法律、法规的规定，严格把关，以防泄密事件发生。
档案保密制度课件篇二十
一、绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
四、档案管理人员不得在个人通信、通话、闲谈中向外泄漏管线档案内容；
五、禁止将测绘成果与档案资料携带、传递、寄运至境外
六、机关、单位应当限定一定范围的人员测绘成果与档案
七、机关、单位应对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；
八、测绘成果与档案信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；
九、测绘成果与档案计算机信息得研制、数据保护和安全保密监控管理等。
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
档案保密制度课件篇二十一
一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定，维护学生人事档案的安全，做好学生人事档案材料的保密工作。
二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度，不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。
三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。
四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求，借阅人不得随意翻看无关人员档案。
五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室，有人阅档时，无关人员须回避。
六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习，定期进行保密检查，确保学生档案的安全。
七、凡本校处室、教师相关人员，因工作需要，须经本单位领导批准，方可查阅。
八、外单位人员查阅本校学生档案，须持所在单位介绍信和本人工作证，报教导处批准，方可查阅。
九、查阅档案，只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时，要填写借阅单，经教导处主任批准，借阅时间一般不超过三天。
十、借阅者要爱护学生档案，阅档时严禁吸烟，严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。
十三、对学生档案中的相关材料，一律不提供复制、摘抄，管好学生档案。
十四、档案管理人员认真做好毕生档案的`整理、转递，要及时、安全、准确转递好毕生档案。
一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人，计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作，其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。
二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管，不得泄露给他人，密码应定期更改，密码长度应在八位以上，并由数字、大小写字母与符号等组成。
三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别，并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。
四、电子档案（除业务档案外）仅限于本单位工作人员查询。
五、电子档案原文仅供本人查阅，不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。
六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。
第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门，必须 严格执行公司保密规定，贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。
第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观，旅游，探亲访友，更不得对外泄密内容。未经公司领导同意，不得将保密材料带到外单位。
第四条 保密资料，档案室定期进行清点，做到账物相符，散存在外面的及时收回，如有遗失要查清原因。
第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。
第六条 借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
第八条 档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
一、档案员要严格遵守国家保密制度，不泄密，不私抄，不私自携带档案材料外出。
二、严格执行档案资料借阅制度。
三、严格执行档案安全保管年度。
四、严格履行第二，认真填写交接登记。
五、档案室、档案柜及时上锁，严防失盗、失密或意外事故发生。
六、档案销毁要登记造册，要经主管领导批准，档案员不得自作主张。
七、无关人员不得随便进入档案室，不经档案员同意，不得随便翻阅档案。
八、档案室发现问题，要及时向主管领导报告。
档案保密制度课件篇二十二
为了不泄漏党和国家的机密，把我局的保密工作做得更好，特制定以下措施：
一、保守党的秘密慎之又慎。不该看的文件绝对不看，不该传的消息绝对不传。
二、文件夹要妥善保存，不能随意乱放，阅文人下班之前绝对要将未阅完的文件夹放进抽屉内。
三、在任何场合不能谈论国-家-机-密。
四、凡是泄密或丢失文件人员，要查清原因，慎重严肃处理，严重的要追究责任。
五、凡系文件一律要用挂号或机要寄出。出差时不能随身携带“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、资料。凡记有“三密”的笔记本要妥善保存，不得遗失。
档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。
一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制，局（馆）配备兼职安全保卫保密员，负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示，对干部职工进行安全保卫保密教育，协助领导对安全保卫保密制度的执行，发现问题及时报告，迅速处理。
二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责，责任到人，建立定期检查及登记统计制度。
三、档案库房要有保密安全措施，严禁无关人员入室。因工作需要进入须经有关管理人员同意。
四、办公室严禁吸烟，库房内禁止喝水、吃零食，必须保持室内干净、整洁。
五、工作人员必须切实做好防盗、防火工作，必须熟练操作各种防盗装置和消防设备，每天下班以前要认真检查库房及各类用房的窗户和门锁，切断室内电源，并将有关情况进行登记。
六、必须定期检查消防设备，检查所有的电源开关、线路、门锁、窗户，监督各项安全保卫制度的实施情况，发现紧急情况必须立即报警并采取紧急措施。
七、实行安全保卫保密奖惩制度。凡遵守安全保卫保密管理制度，维护内部治安秩序，消除危险隐患，防止事故发生，做好日常安全保卫保密工作者予以奖励。对不负责任，玩忽职守，以致发生灾害事故及泄密情况者，按有关法律规定处理。
一、本局保密档案分绝密、机密、秘密三种。
二、本局工作人员必须负保密责任，不得将档案私自带回家或公共场所，不得泄密、外传档案内容，不得将档案转借或馈赠他人。
三、不看不该看的档案内容，不说不该说的档案内容，不得翻阅与查阅内容无关的材料。
四、不得擅自抄录、复制、翻印、公布保密档案，如果需抄录或复制，经过批准，登记后，在档案管理人员监督下进行，并对报废品和多余件按规定方式及进销毁。
五、利用机密档案，根据情况需由部门和档案部门负责人批准，且档案管理人员不得离开阅卷现场，其中利用绝密档案须局长批准。
六、涉密文件材料实行单线传递，阅后必须及时归档，确保安全。
七、丢失、泄露、外传保密档案造成不良后果的，视情节轻重的，给予必有砟分，直至究法律责任。
1.档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。
2.档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。
3.档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4.销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5.档案室内严禁吸烟，以防火灾。
一、机关档案是党和国家宝贵财富，不属于开放范围，应由综合档案室统一管理。
二、档案工作人员和接触档案人员，应树立保密观念，严格遵守各项保密法规。不准在私人交往、公共场所谈论档案内容。档案管理的各环节都应注意保密，各种文件资料不准当废品卖掉。
三、档案应在专用库房或设备完善的保险装置中保存。档案的'利用、复印、摘抄，应根据秘密等级经领导批准，不得私自复印。
四、销毁档案要登记造册，有两人监销，到指定地点销毁。
五、杜绝各种形式泄露档案内容，坚持节、假日保密教育和检查制度，发现泄露和可能泄密，立即采取补救措施，并及时报告有关部门。
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
1、档案人员要严格遵守党和国家的有关保密制度，严格遵守中发（1979）57号文件下发的保密手册。个人使用一切机密文件、材料、笔记本、报表等应收藏在桌内。查阅档案应遵守单位的保密制度，确保档案的安全，防止丢失或泄密。
2、凡需查阅档案原则上室内查阅，如有特殊情况确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。
3、档案人员不得泄露有关内容，查阅人员在查阅档案时，未经同意不得摘抄。抄录的材料需经领导核实并签具意见盖章后方可生效，借阅档案人员在借阅期间对档案在妥善保管，不得转借和复制。
4、外单位来本单位抄录档案时，应严格履行手续，须持有介绍信、工作证及有关领导批准方可调阅。
5、各类档案、资料借出后必须及时归还，机密档案只能查阅，一律不得外借和复制。
档案保密制度课件篇二十三
为加强部机关保密的工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定，制定本制度。
一、保密领导小组职责。
(一)部机关保密领导小组主任由分管办公室工作的副部长担任，副主任由办公室主任担任，成员由各科室主要负责人担任。
(二)认真贯彻落实党和国家的保密的工作方针、政策、指示、决定和有关法规制度。
(三)审定部机关年度保密的工作要点，召开保密的工作会议，部署保密的工作任务。
(四)指导、协调、督促保密领导小组办公室做好保密的工作。
(五)对重大涉密事件提出处置意见，并及时向市保密局报告。
(六)在部长办公会领导下，负责督促检查保密的工作和本制度的贯彻执行。
(一)保密责任制度。部机关保密领导小组在主任指导下开展工作，并对保密的工作负责，各科室分工负责。
(二)例会制度。保密领导小组原则上每年召开两次会议，如有需要可随时召开。
三、保密领导小组办公室职责。
(一)在保密领导小组领导下，负责保密领导小组的日常工作。
(二)制定年度保密的工作要点，报保密领导小组审定，组织召开保密的工作会议。
(三)组织开展保密宣传教育和涉密人员培训工作。
(四)确定部机关范围内的保密事项和密级。
(五)协调、指导部机关重要涉密活动、会议、涉密事项的保密的工作。
(六)组织开展保密安全检查。
(七)对重大涉密事件及时采取处置措施，并在第一时间向保密领导小组报告。
(八)负责部机关保密技术应用和信息系统管理工作。
(九)负责同保密局的日常沟通、联系。
(十)完成保密领导小组交办的其他工作事项。
四、保密范围。
(一)酝酿中的市及县(市、区)党代表大会、人民代表大会、政协会议换届人事安排方案。
(二)酝酿中的党的组织建设、领导班子建设、干部队伍建设方面的方针、政策、规划、方案。
(三)未公布的县级以上地方党政领导班子成员的调整意见、方案以及审批中的干部任免、调动事项。
(四)市管干部和部管干部汇总名单。
(五)干部档案、干部考察材料。
(六)公开选拔干部的试题及有关资料。
(七)市管领导班子_情况。
(八)党组织、党员、干部、人才、公务员、领导班子配备情况和后备干部的统计报表、数据、资料。
(九)市管后备干部情况。
(十)反映市管干部和部管干部问题的信函、摘报、谈话记录、报告调查和审查过程中的有关材料。
(十一)部内各科室计算机存储的属于保密范围的信息资料及计算机安全保密措施。
(十二)其它保密事项。
五、定密工作。
(一)定密工作是指部机关产生的国家秘密事项(包括文件、资料、光碟、软盘、u盘、移动硬盘、计算机终端等)，应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定确定密级。确定密级坚持谁生产谁确定的原则，做到合法、准确、及时、经常、依法管理。
(二)部机关秘密及其密级的确定。承办人员根据中组部、国家保密局印发的《组织工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》(中组发〔20__〕14号)进行对照，准确“对号入座”，提出拟定密级的意见。从拟定之日起按照拟定密级保管。密级领导小组办公室副主任(办公室主任)对拟定的密级进行审核。
(三)对是否属于国家秘密和属于何种密级不确定或有争议的事项，报部机关保密领导小组予以确定。
(四)涉密载体密级已经确定的，应标明密级和保管期限。
(五)国际秘密事项的密级、保密期限变更及解密：
1.国家秘密事项保密期限届满无特殊规定的自行解码。秘密事项在保密期限内，因情况变化，不需继续保密的可以解码。
2.对解密后不宜对外公开的事项，可作为内部事项管理。
3.对部机关产生的国家秘密事项，变更密级，变更保密期限或解码，由承办人员提出意见送办公室审定，报部机关保密领导小组审批。
六、要害部门和要害部位的确定。
(一)市委组织部机关保密的工作要害部门和部位，根据涉密程度确定。
(二)要害部门：办公室(机关党总支)、干部一科、干部二科、干部监督一室(举报中心)、干部监督二室、组织员办公室。
(三)要害部位：部领导办公室、干部档案室、统计工作岗位(党组织、党员、干部、公务员)、干部考察任免工作岗位、干部监督工作岗位、各科室综合工作岗位、各科室兼职保密员工作岗位。
七、要害部门和要害部位的保密管理。
(一)按照“谁主管、谁负责”的原则，切实加强要害部门和要害部位的保密管理，保密领导小组与各科室兼职保密员签订《保密的工作责任书》。
(二)要害部门和要害部位所在科室应制定相应的重点防范措施，建立和落实相关制度，形成人防、物防和技防相结合的综合防范体系。
(三)对产生秘密较多的重要工作，或在一个时期内传递秘密比较频繁的重要部门，应根据具体情况，制定临时性保密措施。
(四)加强对核心涉密人员的教育管理。对核心涉密人员上岗、在岗、离岗各个环节制定严格规定，实行严格监督。
(五)加强对计算机和涉密载体的管理。严格管理涉密计算机，严格执行计算机使用管理的有关规定。严格管理u盘、移动硬盘和光盘等存储介质，无特殊情况不得将涉密载体带回家中或在其他公共场所使用。不得擅自复制、留存工作中有关涉密信息。
八、涉密文件的保密管理。
(一)各科室对发出、收进和内部传递的涉密文件、电报、刊物、资料等必须认真登记、编号，呈阅转办应迅速、准确，退回时应及时销号，做到手续严密，责任分明。
(二)涉密文件应确定专人保管。一般情况下，保管涉密文件人员与指定阅读人员之间只能是直接的交接，不允许他人间接转递，以免涉密文件丢失。保管涉密文件的人员如外出，应指定专人临时接替其工作，并做好交接工作。
(三)涉密文件传阅完毕，应及时交回办公室。涉密文件传阅周期一般最长不超过一个月。电报、快件、急件必须快传、快阅、快退。办公室每半年对涉密文件进行一次清理。
(四)由于工作需要借用涉密文件，应办理借阅手续，并妥善保管，按期归还。借阅一般涉密文件，由办公室主任批准;调阅部长办公会记录，需经部长批准。一般不向外单位借阅涉密文件原件。
(五)机关工作人员不得将涉密文件带回家或带到公共场所，机要人员外出递送绝密文件应配备专车，实行二人护送制。
(六)领导同志必须在自己办公室阅读重要涉密文件，阅后亲自交保密人员。办公室负责部领导保密文件的清退工作。
(七)涉密文件原则上不得复制，因工作需要必须复制的需经制发机关允许，再经部机关保密领导小组主任或副主任批准。复制文件应加盖单位戳记，并视同原文件管理。
(八)涉密文件的成文草稿，应同正式文件一样登记和管理，除必须存档的以外，应当有监督地销毁，涉密文件装订后的剩页，也必须监督销毁。
(九)销毁文件必须由办公室或保管涉密文件的人员登记，交保密局实施。销毁的全过程应有专人护送并进行现场严密监督，销毁干净，不留残屑。严禁将涉密文件当作废品出售或当作垃圾随意扔掉。
(十)文书和保管涉密文件的`同志调动工作时，必须对自己经办、管理的涉密文件进行清理，登记造册，经有关领导签字，与接替人员办理移交手续。
(十一)工作人员办公桌上，平时严禁乱放涉密文件;工作人员离开办公室，必须将涉密文件收存好。节假日期间应封存文件，并对重点保密部门进行查封。
(十二)应销毁文件可暂时存放在相对安全的指定地点，定期由办公室统一交市保密局销毁。
九、涉密会议保密管理。
(一)召开涉密会议前应认真研究安全保密措施，对会场和与会人员住地进行必要的保密检查。
(二)涉密会议应当选择在具有保密条件、保证会议秘密安全的场所召开。
(三)严格掌握出席、列席涉密会议人员。严禁无关人员进入会场。
(四)明确会议保密纪律，不得对外泄露会议内容;绝密文件只能在会议室内使用，会后立即收回;凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录或录音。
(五)禁止使用无线扩音设备。
(六)需要新闻媒体报道的稿件，必须送会议主办方和部机关保密领导小组审核。
(七)涉密会议应指派专人管理会议文件和材料，管理人员必须严守保密规定，对会议文件和材料进行全程保密管理。
(八)与会人员对会议文件、材料、记录本要妥善保管。
(九)会议结束时，要求收回的文件、材料应如数收回;需要与会者带回传达贯彻的文件、材料应严格按照携带密件外出的规定携带;文件带回单位后，应及时交保密员按密件管理规定妥善保管。
(十)会议结束后应及时清点文件，清查会议场所及住地，以防文件、资料、笔记本等散失。
十、保密守则。
(一)不该说的秘密不说。
(二)不该问的秘密不问。
(三)不该看的秘密不看。
(四)不该记录的秘密不记。
(五)不在非保密本上记录秘密。
(六)不在私人通信中涉及秘密。
(七)不在家属、子女、亲友面前和公共场所谈论秘密。
(八)不在不安全的地方存放涉密文件。
(九)不通过普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项。
(十)不携带涉密文件、涉密笔记本电脑或移动存储设备游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
十一、责任追究。
涉密人员未严格执行本制度，造成涉密文件和存有涉密内容的笔记本电脑及移动设备遗失的，或发生失密、泄密事件，以及违反保密的工作纪律的，追究有关责任者的责任。
十二、适用范围。
本制度适用于市委组织部全体干部。
档案保密制度课件篇二十四
一、非本馆工作人员未经许可不得进入库房，因特殊情况需要进入库房，必须经馆长批准并进行登记后，由本馆工作人员陪同方可进入。
二、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自复印、摘抄、传播、盗窃、出卖具有内部涉密的档案内容。
三、档案工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄、外传档案文件；不得在任何场合与任何无关人员谈论馆藏未开放档案的内容；不得向无关人员透露馆藏档案资料的存放情况；不准以通信等任何方式泄漏密级档案内容；未经领导批准，不得复印、摘抄机密或绝密文件；不得任意将案卷带出档案库房（室）。
四、档案工作人员因工作需要摘抄、复制、拍摄的档案材料，凡使用完毕应集中存放，需要作废的，必须亲自及时的予以销毁；工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢乱放、带出馆外或作废纸变卖，禁止将档案内容抄于个人笔记本上。
五、档案工作人员与利用者应做到：不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不该记的不记；不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；不在普通电话、明码电报、普通邮电局传达机密事项；不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场所。
六、凡查阅密级档案，应严格手续，按保密规定掌握使用，并严格控制查阅范围，未经有关领导批准，不予查阅。利用一般档案时，未经接待人员同意，查阅人员不得擅自抄录、复制；从本馆抄录的档案内容，未经本馆批准，不得擅自对外公布或印刷出版；调阅未开放档案和有关机密档案以及复制限制件，须经区有关领导批准，方可查阅。利用涉密档案，要严格审批手续，控制使用，不得擅自开放或扩大利用范围。
七、实行严格的档案资料查借阅制度和归还核对制度，接待外调人员查阅档案实行监阅，档案资料用毕及时入箱入库保存。档案的.降密、解密，按国家有关规定办理，任何人不得自行其事。
八、档案工作人员变动时，要认真办理交接手续，离职后不得泄露党和国-家-机-密。
九、本馆工作人员有责任、有义务和一切危及馆藏档案资料秘密的言论、行为做坚决斗争。发现秘密档案资料丢失或被盗，应立即报告有关领导并及时查追。
十、对违犯《档案法》、《保密法》或本馆有关档案保密制度，丢失或擅自提供档案、泄露档案秘密的行为，本馆将视其情节轻重给予纪律处分，甚至依法追究刑事责任。
1.档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。
2.档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。
3.档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4.销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5.档案室内严禁吸烟，以防火灾。
第一条 为保守档案安全，维护党和国家、人民的利益，特制定本制度。
第二条 依法从事档案形成、积累、收集、整理、著录、保管、鉴定、统计、查阅利用的工作人员，均须遵守国家《保密法》的要求，保守档案秘密，不失密、不泄密，确保档案的实体安全、信息安全和政治安全。
第三条 档案资料要严格保管，未经批准不得外借，不准随意抄写、复印，更不准将档案资料带到公共场所、家中。凡因公外出携带的档案和文件，应经领导批准办理登记手续，妥善保管，不得遗失。
第四条 严格做好档案库房的抗震、保温、隔热、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防火、防盗、防鼠等工作，确保档案安全，延长档案寿命。
第五条 查档利用人员应在本馆查阅室对档案进行查阅，不得私自进入库房，档案查阅完毕后，工作人员应及时清点档案的完整情况，办理查阅登记，并归入库房。
一、为保证干部人事档案的安全，存放档案必须配置铁质档案柜，保管500卷以上档案的单位，必须实行专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室公开”，有条件的争取做到“四室有别”。
二、所有管档单位，都应达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防要求”。
三、档案库房和档案柜，由管理人员专门管理，管档人员因工作变动，应事先把工作移交好，办好交接手续后方能离开工作岗位。
四、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品。
五、保管的干部人员档案必须登记造册。
六、工作人员离开库房时要关灯，锁好门窗，单独使用电闸应拉下电闸。
七、干部人事档案是党的机密，无关人员未经允许不得进入库房。
八、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容。
九、严禁任何个人私自保存他人的档案和本人的档案。
十、不准用电话索取或提供有关干部的全面或部分情况。
十一、不准任何人携带档案及档案材料进入公共场所和娱乐场所。
十二、档案工作中形成必销毁的材料不得乱扔，一律统一销毁。
一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人，计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作，其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。
二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管，不得泄露给他人，密码应定期更改，密码长度应在八位以上，并由数字、大小写字母与符号等组成。
三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别，并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。
四、电子档案（除业务档案外）仅限于本单位工作人员查询。
五、电子档案原文仅供本人查阅，不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。
六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。
一、档案工作人员要保守档案机密，认真执行安全保密法规和纪律，确保档案的完整与安全，杜绝泄密、失密现象。
二、接待查阅和归档人员，一般在阅览室查阅， 并认真履行登记、签字手续；库房重地，非本室人员一律不得入内。
三、未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案馆，不得随意复印、摘抄档案；档案人员更不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。
五、凡需要查阅密级档案，必须按档案室相关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。凡违反规定泄露档案机密并造成不良后果者，应按《档案法》、《保密法》有关条款处理。
六、每学期末前要催回借出的档案，并对所有档案进行一次清查 ，节假日或寒暑假前对已整理好的档案要及时入库，对尚未整理的文件材料要妥善保管。
七、档案室各房库钥匙必须妥善保管，档案工作人员要切实做好防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防晒工作， 坚持温湿度记录，上下班要对门窗、水、电进行安全检查，发现问题，及时处理。
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