项目经理 助理(17篇)

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项目经理 助理(17篇)
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项目经理 助理篇一

2、配合项目负责人拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对服务中心的经营管理状况负责;

3、配合项目负责人根据年度考核指标,对项目kpi达成负责,同时考核下属各班组员工工作绩效;

4、负责健全项目各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件;

5、每周/每月对所管理的物业进行现场巡视,全面检查服务工作质量情况;落实安全生产,对物业服务中心的安全负责;

6、按服务合同对项目清洁、绿化、秩序等外包单位进行监督管理考核,保障项目良行运转与现场品质;

7、组织实施物业管理区域内的社区活动,及节日的布置、装饰工作,融洽客户关系;

8、协调处理和记录客户投诉,业主日常联系走访及意见征询工作,为业主提供优质服务。

项目经理 助理篇二

1、协助项目经理制定项目总体规划,协助项目经理进行项目部管理工作;

2、协助项目经理制订项目工作计划,并对计划进行跟踪、分析、指导、总结;

3、协助项目经理完成项目的进度、质量、成本、安全及施工现场管理工作;

4、负责商务公文、会议纪要、商务合同、标书等起草及日常文秘、项目方案等文案工作;

5、协助项目经理解决处理好与业主、监理、供应商、施工单位以及行业主管部门的关系;

6、负责工程竣工验收文件的制作和报审,参与竣工验收和项目管理工作的经验总结;

7、完成领导交办的其他工作任务;

项目经理 助理篇三

1、协助考察、评估、协调及落实临床试验参加单位;

2、按时完成所负责的试验中心项目的启动、开展及结束工作;

3、负责所辖区域研究中心,按计划完成筹备、启动、建档、入组、访视、药品资料的发放和管理、数据的溯源,确保资料的完整和试验的质量;

4、确保临床试验按标准操作程序执行并妥善保管试验文件;

5、参与编写有关临床实验的方案、crf等技术文件;

6、能够与所辖中心的专家保持良好的沟通。

项目经理 助理篇四

管理和带领客服团队为客户提供高质量的服务;

负责团队人员管理和现场管理;

监控团队的产量和效率,确保合理、有效的资源分配;

定期回顾项目运营情况,制订并提供相关运营报表;

根据业务情况完善及优化业务流程,并与客户进行有效沟通。

小组成员的绩效评价,并及时反馈,提出改善方案

项目经理 助理篇五

1、辅助项目经理,制定项目计划,并做好项目跟踪管理和沟通、考核工作;

2、协助项目团队,收集、整理、撰写项目文档资料;

3、配合项目团队,了解客户需求及变更,协助确认需求;

4、联系项目成员, 定期整理汇报项目任务完成情况;协调会议并进行做会议记录;

5、跟踪项目质量,负责项目、产品文档的编写工作等;

6、负责产品相应供应商的开发。

7、完成公司安排的其他工作。

项目经理 助理篇六

1. 协助项目经理做好项目的沟通与谈判工作;

2. 协助项目经理对客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。

3. 熟悉公司软件功能,进行公司各项软件部署与调试、测试工作。

4. 向客户演示公司产品,进行功能与操作方法讲解,远程解决客户的问题。

5. 及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。

6. 跟踪执行项目经理安排的相关事宜。

7. 协助项目经理做好其他的辅助服务工作。

项目经理 助理篇七

一、岗位标识

岗位名称:行政助理

所属部门:行政人事部

岗位级别:一般职员

岗位人数:1人

直接上级:行政总监

直接下级:无

二、岗位概述

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1.对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

2.当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

3.爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。

经验要求

教育背景:大专及以上学历

工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验

技能要求:电脑应用熟练,熟悉word,excel等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。

项目经理 助理篇八

1、项目调研和规划整理、

与最终用户沟通收集整理用户需求、

协助项目经理研究整理项目需求和软硬件集成方案、

协助项目经理整理制定项目总体规划,编写相关阶段文档、

2、项目日常研发辅助管理、

跟踪研发计划执行情况,协调研发任务分派、

协助项目经理完成软件技术架构、功能模块的规划设计文档资料、

3、项目实施管理、

根据项目计划协调项目实施各阶段中的资源,跟踪实施进度、

监控项目实施风险,及时作出预警和反馈、

协助项目经理推动并完成项目验收工作,整理编写相关文档资料、

4、外委项目管理、

对集成项目中,委托给第三方的开发、施工等子项目实施管理、

监控并有效保证委托项目按照既定目标顺利完成、

项目经理 助理篇九

1、 严格落实公司的各项规章制度,明确本岗位职责和工作任务;

2、 熟悉项目相关合同、工程概况、施工图纸及工作量清单,掌握项目相关的标准规范并严格执行;

3、 协助项目经理做好已完工序报验、竣工资料、竣工图编制、整理收集等工作;

4、 参加项目部的日常例会和施工技术交底;

5、 协助项目经理对施工人员进行安全、文明施工教育,对现场施工安全进行管理;

6、 负责项目现场的材料接收及领发,对进场工程材料认真验货,资料齐全,并作登记管理工作;

7、 了解项目进度计划,并协助项目经理做好施工进度节点控制;

8、 按照合同及相关技术文件和规范,对施工工序进行检查,确保施工质量。关键工序和隐蔽工程施工,全程监督,并留存相关图片资料和检验记录;

项目经理 助理篇十

在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。主要工作如下:

1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。

2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。

3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。

4.协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。

5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

7.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

11.负责保管使用企业图章和介绍信。

12.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

项目经理 助理篇十一

1. 根据项目计划,协助项目经理定期跟踪并汇报,定期进行项目通报。

2. 协助项目经理做好项目范围管理,明确项目输入输出要求,并对项目变更进行管控。

3. 跟进项目全流程,管理项目计划的实现,保障项目里程碑节点。

4. 做好项目中与客户、供应商、内部团队的沟通管理。

5. 项目全生命周期中文件、表单的编写和汇总,在项目过程中做好资料收集工作。

6. 项目总结及资料归档。

项目经理 助理篇十二

与部门同事配合,承担招投标工作中的标书制作事宜,协助整理标书中涉及到的相关资质、案例、合同、方案信息等工作;

按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作;

与部门同事、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

负责收集、更新投标资质证书及业绩证明材料,管理存档招投标档案资料;

定期统计分析招投标结果及投标书制作质量,并实施改进。

协助完成经理指定的合同拟定,和客户沟通并完成项目;

领导交办的其他临时性事务

项目经理 助理篇十三

1、协助项目经理收集客户单位信息及项目信息,主要客户为政府、街道社区、辖区企业;

2、协助项目经理进行客户关系维护;

3、协助项目经理处理与项目相关的事宜,包括必要的客户拜访与沟通,招投标的商务工作、项目文档与资料的准备与制作、存档等;

4、协助处理部门内部事务,包括部门培训、学习、开会等;

5、协助处理与厂家的商务关系;

6、协助进行客户大小型活动的组织等;

7、处理公司交办的其他事宜。

项目经理 助理篇十四

1、协助完成项目相关信息调研;参与项目预算;

2、协助合同签署的审批及其他审批流程的审批跟进;

3、协调各研究部门和生产车间,辅助项目进度推进;

4、完成项目相关物料的采购,包括但不限于原料、辅料、包材、参比制剂、对照品,跟进物料到货入库、检验、转移情况;

5、协助完成项目相关文件的审核,包括标准操作规程、质量标准、验证方案及报告等;

6、负责稳定性样品放样、取样;协助完成部分项目申报资料撰写以及资料审核、提交;

7、协助完成口服固体制剂的be试验备案;协助完成部分委外项目的外部__研究工作,包括进度跟进、物料交接、__研究报告收取和审核等;

8、协助完成注册审评过程的相关工作,包括但不限于电子提交、书面及非书面的补充资料通知研究答复、注册研制现场检查、注册生产现场检查;

9、负责项目活动全过程的原始记录收取、审核、扫描、存档,交接资料和证明性文件的收集、扫描、归档,申报资料的整理归档;

项目经理 助理篇十五

1.负责项目经营管理,主持项目日常工作,带领员工完成项目的所有职责与工作任务;

2.制订年度、季度、月度工作计划,制订各类临时活动组织保障实施方案并对项目的经营结果负责;

3.负责组织实施各种工作计划与方案,调配资源分派任务,保障各项工作按计划落实;

4.负责对服务区域进行巡查,对现场进行管理控制,处理日常管理过程中的各种问题;

5.负责部门团队建设,员工的管理、指导、培训及评估;

6.负责和客户的沟通,处理甲方的各种需求,并建立良好的合作关系;

7.负责项目各种服务费用的收取;

8.开拓项目多种经营收入;

9.公司交办的其他工作。

项目经理 助理篇十六

1、认真执行行业管理政策、法规及公司的各项管理规章、质量体系文件、工作计划和指令,定期向项目经理汇报工作情况。

2、负责项目部内部各部门工作的衔接和规范,对外协调相关单位、部门的公共关系,确保项目部工作正常、顺利开展。

3、不断建立和完善各项管理制度、监督和考核体系,确保各专业组政行令通,信息反馈流畅,管理工作高效。

4、负责组织与住户沟通,主动收集客户意见,及时认真的了解和解决住户提出的合理需求,收集各类信息,采纳合理化建议

5、监督、检查小区各类公共设施维护、保养情况,负责公共设施大、中修计划及年检计划的审核,把住现场质量控制和竣工验收质量关。

6、监督小区社区文化活动按计划有序的进行,并确保小区社区文化活动丰富多彩并与日常管理工作紧密结合。

7、完成领导临时交代的任务。

项目经理 助理篇十七

1、全面负责客户项目的执行情况,掌控进度,确保项目按时、按质完成;

2、带动并追踪项目的进程,确保每一个项目在执行期内的良好运行;

3、协调好客户与公司各部门之间工作配合情况并监督实施;

4、负责公司现有大客户的日常沟通与协调等维护工作,准确理解客户的要求与意图,并汇报上级,协助完成大客户的深度开发;

5、负责客户资料的收集、整理、归档等工作。

6、做好会议记录表格、跟进、信息统计表格;

7、作好基本的项目管理,作好项目的合同和收款;

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