总经办助理的工作职责(八篇)

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总经办助理的工作职责(八篇)
时间:2023-02-27 14:32:58     小编:zdfb

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总经办助理的工作职责篇一

2、按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动;

3、跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;

4、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作;

6、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;

7、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

8、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议;

9、按照总经理的安排,召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等;

10、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议.;

11、对企业各种文件进行登记、归档管理;

12、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批.;

13、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;

14、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;

15、及时、准确低处理临时事件,保证总经理的工作效率;

16、遵守健康安全环境规定;

17、持续改善--合理化建议的管理&流程优化;

18、向管理团队和员工提供技术支持和咨询;

19、完成上级安排的其它工作;

20、保证和副总经理/总经理的透明和及时沟通;

总经办助理的工作职责篇二

1、在总经办主任领导下完成部门日常事务工作。

2、协助主管统筹管理公司事务性、总经办文件管理工作;

3、协助主管跟踪落实公司会议决议;

4、协助主管对各公司计划管理工作完成情况及时跟踪并反馈;

5、协助主管履行监督、奖惩检查和反馈、汇总、分析;

6、协助主管完成公司交办的其他行政事务工作。

总经办助理的工作职责篇三

1、负责总经办资料的整理和归档存放;

2、协助月例会及临时会议的安排,包含会议召集组织、会议执行项记录及下达;

3、各类表格的更新统计汇总及数据分析;

4、协助各类海内外商标等资质的申报和注册;

5、负责海内外商务平台的对接及跟进;

6、领导安排的临时性工作;

总经办助理的工作职责篇四

负责总裁的工作日程和各项活动的行程安排;

负责总裁访客预约的引导及提供接待服务、差旅安排、用餐安排等,必要时做相关指引及讲解;

负责总裁往来信件的整理,处理日常往来电文,并及时沟通相关信息;

负责总裁主持召开的各类会议的准备工作,会议记录并整理会议纪要等;

负责总裁各类文件的汇总、登记、存档,并及时处理各类收文、发文的日常流转、追踪;

负责总裁及高管出差的票务预订、酒店预订及行程安排等。

完成总裁交办的其它临时性工作。

总经办助理的工作职责篇五

1、协助相关部门完成商务事宜;

2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;

3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;

4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;

5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;

6、协助配合编写项目类相关文档;

7、完成交待的其他相关工作。

总经办助理的工作职责篇六

1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;

2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;

3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;

4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;

5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;

6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

8、完成董事长交办的其他工作。

总经办助理的工作职责篇七

1、协助总经办主任进行行政、人事管理,为其他部门提供及时有效的行政、人事服务;

2、协助办理面试、会议、培训、公司集团活动组织与安排的管理;

3、负责对公司重要文档、合同、资料各类档案的收集、管理、归档、借阅和保密工作;

4、负责部门绩效、考勤的组织管理工作;

5、负责公司办公物资的领用和分发工作;

6、完成领导交办的其它工作。

总经办助理的工作职责篇八

1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;

2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;

3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;

6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

7、 负责董事长办公室日常管理工作;

8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;

9、负责总经办上级交办事项。

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