最新公司行政工作职责描述(14篇)

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最新公司行政工作职责描述(14篇)
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公司行政工作职责描述篇一

2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

3、负责公司车辆的调度,建立车辆档案审核出行记录;

4、负责办公文具采购;

5、负责公司固定资产管理,定期对固定资产盘点工作进行审查;

6、负责公司证件和印章的保管及监督使用,及公司所有合同、文件的归档保管工作;

7、负责公司工商注册、变更,有关证件的年审等工作;

8、负责公司员工社保公积金的购买;

9、负责每月办公室租金的申请;

10、负责公司的各类付款报销申请;

公司行政工作职责描述篇二

1.负责办公室日常办公制度维护、管理;

2..每月按时核对销售部门报销提交至财务;

3.负责每月日常考勤、 指纹机、 门禁系统管理、 考勤报表制作等与考勤有关工作;

4.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

5.老板个人资产管理;

6.完成行政总监交代的其他临时工作。

公司行政工作职责描述篇三

1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

2.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等,提升管理效能降低行政管理费用;

3. 协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;

4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;

6. 完成上级领导交办的其他工作。

公司行政工作职责描述篇四

1、负责运营中心与厂部的对接工作。

2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。

3、负责公司的酒烟礼品管理。

4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。

5、负责公司食堂饭菜钱统计。

6、负责公司文件、名片印制工作。

7、负责公司食堂就餐安排。

8、负责公司的快递月结洽谈、快递签收发工作

9、负责公司桶装水订购工作。

10、负责公司考勤、日程数据的统计。

公司行政工作职责描述篇五

1、审核日常的报销流程,审核报销原始凭证;

2、核实银行存款的收支,核对请款、付款项目;

3、熟悉金税系统开票、清卡等操作;

4、现金及银行存款日记账登记工作,及时登记审核相关业务表格;

5、负责办公室文具、用品采购;

6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的管理;

7、负责各类日常供应商维护和合同续签;

8、负责月度考勤及人事系统入离职录入;

9、负责员工福利采购;

10、完成上级交给的其它工作。

公司行政工作职责描述篇六

1.负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2. 负责公司各类信函、快递签收、记录、转发;

3.负责办公用品及其他易耗品的出库入管理、记录;

4.负责公司报修项目的输入、输出及跟踪工作;

5.负责工作会议纪要整理;

6.负责领导交办的其他临时工作。

公司行政工作职责描述篇七

1.根据需求岗位展开招聘工作,及时满足部门的用人需求;

2.负责员工、转正、调岗、入职、离职等相关手续的办理;

3.负责员工信息档案的建立及更新、管理;

4.负责监督员工出勤,准确输出月度考勤报表;

5.负责月度文具、办公资产采购及管理,定期结算各项费用;

6.推动公司各项规章制度的实施,配合业务部门的工作。

公司行政工作职责描述篇八

1负责对后勤项目管理类sop和管理制度的执行和监督

2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作,落实部门月度费用的申请和核报

3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作

4负责公司车队人员、车辆档案复核管理,包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报

5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作

6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作

7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报

8完成领导临时交待的其他工作任务。

公司行政工作职责描述篇九

1.负责物业公司及各项目档案管理;

2.公司及各项目日常采购备案;

3.负责项目材料存档事宜,做好登记及归档工作,做好借阅登记及跟进归还;

4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;

5.负责公司每月公司油补充值;

6.负责办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动;

7.负责宿舍管理,每月收集台账项目台账,更新物业公司宿舍台账;

8.每月对仓库物料进行盘点,建立台账;

9.协助公司相关会务接待工作。

公司行政工作职责描述篇十

1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;

3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象

7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;

8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;

9. 完成上级临时交代的其他工作。

公司行政工作职责描述篇十一

1、擅长团建等活动的组织;

2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;

3、负责公司固定资产盘点及统计;

4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护;

5、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。

6、完成领导交办的其它工作。

公司行政工作职责描述篇十二

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、员工考勤管理;

5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等);

6、协助上级完成公司其他事务工作;

公司行政工作职责描述篇十三

1、负责员工每月考勤统计汇总;

2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;

6、负责展厅及办公环境检查与监督;

7、完成上级领导安排的工作。

公司行政工作职责描述篇十四

负责来访人员指引等接待工作

负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务

负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜

负责员工考勤系统及门禁系统维护管理,输出相关考勤数据

员工入离职过程中与行政有关的相关事宜

保洁、保安日常事务管理

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