会展展会策划书(热门17篇)

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会展展会策划书(热门17篇)
时间:2023-11-27 08:39:12     小编:QJ墨客

现代社会中,科技发展迅速,给人们的生活带来了很多便利和挑战。在写总结时,应注重事实的真实性和客观性。在这里,小编为大家准备了一些总结范文,供大家参考,希望能帮助到大家的写作。

会展展会策划书篇一

中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下:

(一)展览时间:20xx年7月18日—7月22日。

开幕时间:20xx年7月18日上午10点。

预展时间:20xx年7月17日撤展时间:20013年7月23日。

(二)地点:中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号)。

(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会。

(四)主题:新平台新机遇新跨越。

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步。

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

(六)参展范围:

1.煤炭关联产品和产业技术展示。

2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2。

10000m(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌。

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

(2)待确定参展品牌。

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

(3)计划参展新车。

比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

(十)展位规划见下图:

1、主办单位:

(1)天津市人民政府。

(2)中国商业联合会。

(3)中华全国归国华侨联合会。

2、协办单位:

(1)北京市人民政府。

(2)河北省人民政府。

(3)山东省人民政府。

(4)辽宁省人民政府。

3、承办单位。

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位:

中华人民共和国商务部。

5、津洽会国际车展主办单位:

(1)天津市商务委员会。

(2)天津保税区管委会。

(3)中国进口汽车贸易有限公司。

6、津洽会国际车展支持单位:

(1)天津天保控股公司。

(2)天津一轻集团。

(3)天津农垦集团。

(4)天津物资集团。

7、津洽会国际车展承办单位:

天津空港国际汽车园发展有限公司。

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:施振津、王黎明。

筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇。

筹委会秘书长:范仲平、梁勇。

筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东。

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华。

2、现场指挥部:

总指挥:张宝东。

副总指挥:毛彦平张文杰。

3、各组负责人设置及工作职责。

(1)综合服务组。

组长:温余进。

成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

b、负责门票赠送工作;

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

d、负责班车及线路的确定和管理工作;

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

f、负责文件起草、上报和归档工作;

g、负责财务管理,收支预算;

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组。

组长:卞庆华。

成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

c、海关、商检等优惠政策申报工作;

d、展费收取工作。

(3)宣传组。

组长:张文杰。

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

a、制定展会策划方案、宣传方案;

b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

c、广告位设立;

d、配合参展商提供促销方案;

e、广告设计制作;

f、参展商布展设计审核工作;

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组。

组长:卞庆华。

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;

b、展场现场管理工作;

c、消防、保险等工作;

d、区内交通管理部门的协调工作;

e、现场安全管理。

(略)。

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题。

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题。

历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题。

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

会展展会策划书篇二

“绿色城市,精彩生活”

长沙学院法学与公共管理系

长沙学院会展协会

法学与公共管理系团总支学生会

长沙大学新体育馆

20xx年04月19日到21日

18日前所有的参展商品及设备运达展会现场

10:20展会负责人发言致辞,宣布展会的开始(11:00结束所有参展人员休息)

13:20~17:00参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品

20日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。

21日参观商自由参观并与参展商进行交流

a、城市绿化产品:各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆

c、灌溉(微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备)等。

每年一次

本次展会的展览面积20000平方米;参展单位的数量是14个;参观展会的观众有1500人。

改革开放以来,城市迅速发展。长沙亦如此,城市道路不断拓宽,高达建筑垂直拔起。现今城市高楼林立,绿地少,绿色景观差,而花卉在改善城市环境方面的作用更为重要。

不仅如此,自然景观艺术的缩影及盆景已在室内和室外成为园林的造景,不仅提高了人们的雅兴,还博得了广大游客的称赞。中小型喷泉盆景也被搬进室内,美化室内环境的同时,还使人们随时随地就可以欣赏到美丽的江河山水,不出门就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型别致,规格大小按室内空间制作,形状有长方形、圆形、椭圆形、直角形等,适用于宾馆、机关、学校、车站及庭园等摆饰。同时,越来越多的企业都选择花卉作为自己的首选装饰品,以吸引更多的顾客。

近几年,花木市场的行情起伏很大,不再仅是价格的变化,而是绿化升级带来了一些新的变革。花卉苗木的生产者与经销者应时刻注意市场的趋向。因此,邀请各位参展商、参观商,举办这次以“绿色城市,精彩生活”为主题的第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会。

长沙大学绿色植被面积广,空气清新,环境优美。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业,相关人才较多。有众多举办花卉展览的优势。

相信参加这样一个专业性的盛会,不仅可以为公司的发展带来巨大的机遇,提高企业的知名度,而且可以让我们对本行业的现状有一个更深入的了解,以便尽快成为行业内的专业级人士。

主持人1人、钢琴演奏师1人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员30人(主要对所有的现场人员提供帮助)、保安8人、后勤人员6人、现场主要负责人2人、保洁员2人。

特装费:500元

搭建费:200元

招展招商:800元

展会工作人员:52300元

办公费用:4500元

广告费用:3000元

地毯:500元

活动奖品:500元

第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作,特制订此方案。

为了更好的把我们这次展会办好,我们特别要做好招商招展工作。我们将联系数家花卉园艺企业前来参展,他们是:

湖南天香公司

湖南枫叶园林有限公司

湖南柏加花卉有限公司

阳光花卉连锁机构

恩施花卉苗木公司

湖南长沙长浏苗木园艺中心

长沙松源花卉公司

文华园艺花卉产品公司

湖南省长沙园艺公司

湖南长沙青苑园艺

湖南长沙跳马丰源园艺场

日升园艺长沙无土栽培花卉公司

长沙文华园艺工程有限公司

湖南长沙连心园艺

从总体的情况看,中国的花卉种植以每年20%的速度在增长,花卉的产值和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右,中国花卉的发展速度是世界上其他国家都无法比拟的。我国已经是世界花卉种植面积最大的国家,流通网络初步建立,质量、效益稳步提高,研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高,花卉业30年来奠定的良好、坚实的产业基础,为产业应对危机提供了条件。国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建设、绿化,对绿化苗木起到了推动作用。

随着人们生活水平的提高,花卉对生活环境的改善作用越来越明显,越来越多的人开始关注花卉,中国花卉市场前景看好,未来新型花卉和特色花卉将会备受关注。

我们具体分析了花卉企业参展的意义,以邀请这些有名的花卉企业来我们这次展会参加花卉展览会,以下是我们分析的花卉企业参展的好处及意义:

主要是企业形象展示、品牌形象树立;通过参加展览会可以让潜在客户、供应商了解企业的实力,也可以给竟争对手制造压力。

产品(或服务)是重要的,包括新技术、新产品、创新类产品(或服务),企业可以在展会期间展示自己的产品,让观众更好的了解产品,同时也可以吸引合作商的目光,企业可以在很短的时间内与目标客户直接沟通,可将产品的信息发送给特定的客户。

而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户,完成企业客户开发、市场拓展的目的。

专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点。企业可以在会展中建立并维持与利益相关者的长期关系。研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,88%为新的潜在客户,而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。

专业展览会是个决佳的情报搜集平台,通过展会期间的调查和观察,企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。

展览会是品牌推广中是个相对成本低廉的形式,展览会作为典型的p2p传播,由于时间、地点的范围及目标受众的集中,成为宣传推广的良好中介。

鉴于以上利益,我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴趣的公司前来参展,我们坚信本次展会将会十分成功。

第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于20xx年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作,特制订此方案。

花卉产品是一个深受大众欢迎的产品,随着人们生活水平的提高,对花卉产品的需求越来越大。我们此次就是为满足人们需求而进行的展会,同时也借机拓宽我们花卉产品的市场,进一步提高效益。通过展会,也让同学们更了解会展专业,扩大学校的知名度。

20xx年04月18——20日

长沙学院新体育馆内

主办单位:长沙学院法学与公共管理系

承办单位(协会):长沙学院会展协会

协办单位:法学与公共管理系团总支学生会

以销为主,以展为辅,展销结合,引导花卉生产、消费。

1、城市绿化产品:各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆

3、灌溉(微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备)等。

长沙学院会展协会

会展展会策划书篇三

××××年××特色美食展。

(二)展会时间。

××××年9月30日至××××年10月2日。

(三)展会地点。

××xxxx展览中心。

(四)主办展机构。

××市烹饪协会。

(五)承办机构。

××美食家、市政府、市旅游局等。

(六)办展目的。

希望人们可以通过本次美食节,一次品尝到××各地的特色美食,也希望远离家乡来××工作的人们,可以在展会上品尝到地道的××美食。

(七)参展范围。

1.特色调味食品酱料、食醋、调味料、调味酒等;

2.××美食××地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等;

3.市县品牌农产品各区县主推的品牌特色农产品等;

4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;

5.糖酒各地特色的糖酒、年货礼品等;

6.有机食品具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等;。

7.食品机械食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的机械设备。

8.展会主题尝四川特色美食,享健康美好生活。

(一)前期的宣传与推广计划。

负责人:××组员:××××工作职责:开展一系列宣传活动,如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。

(二)场地布置计划。

负责人:××组员:××××工作职责:负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰,如彩色的气球,彩带等。

(三)礼仪服务计划。

负责人:××组员:××××工作职责:展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导;负责接送嘉宾、领导;负责检票,迎接观众。

(四)现场场地管理。

(五)展会物品管理。

本次展会主要就是针对美食展开的,我们的重点就是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。

1.网络媒体宣传:微博、有关美食的网络平台上等2.专业杂志宣传:展会立项后,在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息,对参展商及专业观众进行宣传。3.平面媒体宣传:通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传,发布展会信息。

1.电话邀请2.邮寄邀请3.电子邮件的邀请4.登门邀请。

本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上,其招商对象主要就是食品研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。

(一)布展时间。

起止日期:××××-9-26终止日期:××××-9-29

(二)展览时间。

起止日期:××××-9-30终止日期××××-10-2

(三)撤展时间。

××××年5月2日15:00后。

时间:××××年10月1日下午14:00~16:30。

地点:会展中心现场。

对象:现场报名。

包括(展位收入)(装饰费用)(赞助与其他收入)(固定成本)(展会总收入预算表)(展会总支出预算表)(展会预计盈利报表)。

策划书封面四种内容构成:

策划书的名称:将策划主题体现出来,让使用者一目了然。

策划者姓名:策划小组名称及呈圆形名列示出来。

策划书制作时间:年、月、日。

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××公会××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定。

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率就是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;。

4、策划书需从纸张的长边装订;。

5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

会展展会策划书篇四

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划。

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第xx届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第xx届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

1)基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

2)限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第x届大连国际服装节、xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第x届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第x届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

3)行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第x届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

1)策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

2)策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

1)主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

2)承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

3)协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

4)支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

1)人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

2)招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

3)招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

4)宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

1)展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

2)现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

3)展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3)办展机构优劣势分析。

(1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

(2)招展招商和宣传推广计划评估。

2)招商计划评估。

3)宣传推广计划评估。

(3)展会项目财务分析。

1)价格定位。

2)成本预测。

(4)举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收。

7)其他不可预测的费用。

(5)收入预测。

举办一个展会的收入一般包括:

1)展位费收入。

2)门票收入。

3)广告和企业赞助收入。

4)其他相关收入。

(1)现金流量分析。

(2)净现值分析。

(3)净现值率分析。

(4)获利指数。

(5)内部收益率。

(1)市场风险。

(2)经营风险。

(3)财务风险。

(4)合作风险。

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的.其他问题等。

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:

主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。

包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。

包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和e—mall也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。

就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。

是对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的,所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明,列明参展商使用标准展位的注意事项,提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。

是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。

是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。

参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:

参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后,就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场,参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展,避免布展期间的盲目和违规;在展览期间,参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后,参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的,参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众,这样,参展说明书对观众所起的作用将更大。

从参展说明书所起的作用我们可以看出,参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用,在编制参展商手册时,我们必须做到:

参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用,或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助,或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则,该内容就不能进入参展商手册。

参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁,文字不要太多,篇幅不要太长,能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体,让人看得明明白白,不能让人看不懂,更不能让人产生歧义。否则,在展会筹展、布展。展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出,也不利于办展机构对展会现场进行管理。

对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细,如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等,这样更有利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中,对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明,不能遗漏,否则,现场操作就会出现问题,比如,如果没有提到展馆入口的高度和宽度,就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究,尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能让人产生不好的联想。

参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言,所涉及的术语要规范,不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序,不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

如果展会是国际性的展会,或者展会有向国际化方向发展的打算,那么,参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要,如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书,其翻译一定要准确,因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确,将会给他们带来极大的不便。

会展展会策划书篇五

注意:

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;

2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;

其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。

写策划书,就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导?如果是这个归因思路,就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动,当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索,好的策划书是搜不来的,而且据我所知,网络上这类资源甚少,基本上你不会有什么收获。想要做好策划书,就是要拚尽自己全力,自己去做,自己去写,没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友,你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心,别把希望放到网上。

当然,不可否认,如果有一些策划书作为参考,还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师,经常会带学生们做一些策划,设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现在,我会尽可能多地贴一些策划到博客上,给同学们做一个参考。

一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。最后,特别指出我的一个观点:如果你完全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。做到所谓的“不求有功,但求无过”,那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。创新点不必多,一两个足够,关键是要能被附诸于现实。那么这个时候,你就是个成功的策划者了。而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和掌声。

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

一般来说,会展预备阶段的文案包括:

2、展会项目立项可行性研究报告。

3、参展说明书。

4、展会招展方案。

5、展会招展函。

6、招展进度计划。

7、观众邀请函。

8、参展合同。

9、展出工作方案。

10、展会费用预算表。

11、展会宣传推广计划。

12、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作。

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划。

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三)展会立项策划书的写作要求:

1.展会名称。

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

·基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

·限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

·行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点。

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构。

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间。

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3—5天为宜。

5、展品范围。

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率。

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模。

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位。

的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算。

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划。

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作。

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构。

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、市场环境分析。

(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2)微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3)市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析。

(1)项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2)项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3)办展机构优劣势分析。

3、展会执行方案分析。

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估。

(1)招展计划评估。

(2)招商计划评估。

(3)宣传推广计划评估。

3、展会项目财务分析。

(1)价格定位。

(2)成本预测。

举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收。

7)其他不可预测的费用。

(3)收入预测。

会展展会策划书篇六

展览宗旨。

此次展览一方面xxxxxx,另一方面力求xxxxxx,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。xx一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览形式和内容。

(一)情境营造。

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分。

(1)演出区。

(2)展示区。

(3)多媒体视听艺术展示。

(三)展品。

五、展览时间。

六、展览地点。

七、经费预算。

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

7)其他不可预测的费用(3)收入预测。

八、可行性分析。

举办一个展会的收入一般包括:

(一)可开发市场。

(二)可利用资源。

(三)存在问题。

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

#拓展知识#。

对会展的主办方来说,会展策划案是会展筹划阶段一项非常重要的工作,它体现了主办方对整个会展活动的整体安排和构想。会展策划文案是会展文案的一部分,它在会展活动实施阶段实际运作中的作用有以下两个。

1.决策依据作用。

会展策划文案是会展决策的备择方案,它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的,并且经过严格咨询、论证程序,是会展策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案,会展策划文案对于会展活动的决策机构来说具有建议和提供决策依据的作用。

2.指导执行作用。

会展策划文案一旦经决策机构确认后,就转化为实施方案,对会展活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部门在工作中应当贯彻、体现策划意图。

一个全面的会展策划案一般包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施、事后的迫踪与评估过程。可以说,会展策划案就是会展实施战略的总指导书。

会展展会策划书篇七

文化圈圈网是一个专业发布文化项目供需信息的门户网站,网站致力于打造成为中国最大的文化产业信息供需平台。揭牌仪式、挂揭牌仪式服务、策划流程方案:

一、挂牌时间:

二、挂牌地点:

三、参加人员:

四、仪式方案-现场拴彩带安装牌匾挂条幅。

五、具体分工:

1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。

2、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。

3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带。

4、准备音响、相机、摄像机。

5、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版。

揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。

六、宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!

请领导讲话;请领导揭幕;宣布挂牌仪式结束。

会展展会策划书篇八

马克思主义说“理论联系实际是我们工作中所应遵循的基本工作方法。”但怎么样才可以让理论联系实际?作为大学生,暑期将至,找家单位实习,其实就是我们将理论联系实际的最好方法之一。这样,我们不但可以接触到社会,而且可以将自己在学校里学到的东西在社会工作中运用起来。跟其他大学生一样经过自己的努力我找到了一家公司——宁波海曙启瑞展览有限公司,是一家专业做海外展招商的公司,在那里做了为期一个月的实习。

宁波海曙启瑞展览有限公司,是一家专业代理海外展会向国内企业推广展会招商的单位。电话营销海外会展是我们营销海外会展的一个重要手段,所以我在自己的暑期社会实践报告里也做了一个海外会展电话营销技巧的总结。

谈实习感想,除了让大家先了解我的实习单位,也更有必要让大家了解我是怎么选择这家实习单位和为为什么选择这家单位的,这样大家就可以进一步了解我整个实习过程的一些感触和变化及实习所给我带来的体会。在假期将到来之前,朋友帮我共介绍了三家可以实习的单位。除了所在实习的单位,其他另外两家:一家是环保器材单位,另外一个家是手机销售单位。但我选择了展览公司,虽然当时我对具体工作还并未很清楚,但当时我首先考虑到,会展与我们的专业有关,与策划有关;第二,考虑到我自己想进一步了解会展行业,因为自己在暑假到来之前的一个学期内,自己看的最多的课外书也是与会展相联系的,自己想进一步了解会展行业,并将自己所学到的书本上的运用到现实工作中来。虽然介绍的朋友还没能告诉自己具体做什么,但是想想既然是会展相关单位,去实习无论怎么样,都会学到一些相关的东西并可以让自己进一步了解会展。所以就这样我选择了第三份:到宁波海曙启瑞展览有限公司实习。

因为报名参加了班里的实践小组,教小朋友学英语,所以直到7月7号才到公司开始正式报到实习上班,与其说是实习,还不如说是正式的开始工作,因为我的工作跟新进去的同事的工作基本上都是一样的。进入公司工作后,才发现有很多跟我想的并不一样。在开始相关的工作之前,在开始和中间部分时间公司相关人员都给我和新同事做了相关的培训。只是培训的人员也一再强调,做事情时要灵活应变,我们有时没必要按步就班。我知道他们的意思也就是说要理论联系实际,根据实际情况处理事情,这在我们电话营销时培训人员尤其特别又强调了。

我们的工作,首先要在网络上发布信息,所以过来的新会展项目资料,在发布前我们都要检查字句的表达是否符合我们公司的口吻及标点符号是否正确等,同时我们还要为不同的会展项目做同样的有关我们公司文件形式的排版工作。其次,我们把我们整理好的项目信息和公司资料在互连网上开始发送,并通过电子邮件向相关企业发送相关的会展项目信息,同时还通过网络查找与会展项目相关的信息和所在国家的经济信息等。最后我们还有通过电话向客户提供我们的会展项目信息与客户沟通,即电话营销。我们在边工作的同时,公司还要求我们写实践工作体会上交到公司,与我们的同事共同分享彼此的经验,这也算是我们从实践中得到的一些理论性的东西。

从7月7号到8月7号,我一共在公司做了一个月,说是一个月,其实真正在公司只是待了20天,因为我们双休日大家都休息。但是话又说回来,双休日虽然名义上说是我们休息,但是做为实习生的我,自己根本没有给自己休息的份,我不知道其他人怎么样,起码我自己是这样。因为实习,公司里的任何事对你来说都是新的,什么都要学,不学就做不好。比如发信息,怎么样才可以效率更高?收集信息,什么信息才是会对公司业务有帮助的?电话营销怎么样才可以更吸引对方让对方不挂掉你电话并对你的产品产生兴趣?……这些都要靠努力,何况我还是个新来的实习生。有人说做名实习生没必要那么拼,简单点学点就够了。但是我觉得:无论做什么事情,我们自己都要认真去对待认真去做,你要尽自己最大的努力。所以我坚持让自己写工作周小节,虽然公司并没有严格的规定,但是我觉得自己有必要这么做。而且后来在工作午休时我总会写一些自己的心得体会,存在电脑里想让自己以后多多注意些东西。但是后来我知道我平时所写的体会,公司的相关人员一直在看。我下午5点半下班,但我下班后公司另一个负责人总会过来习惯用我用的电脑,我写的东西自然他看了。这是个偶然,但却有可能是公司现在为什么开学后还提供给我另外一份兼职工作的缘故。公司解释说因为我比较负责,所以找我在课余时间做其他另一份工作。我很开心,这算是我在宁波第一次因为工作而得到工作。

会展展会策划书篇九

摘要:本文主要从四个方面进行研究分析,即人才培养目标定位分析、模式设计、课程体系建设以及探究培养途径,全方位的培养高素质、高质量的会展人才,并结合实际工作中对会展人才的要求,全面构建复合型会展专业人才。

关键词:会展管理策划人才培养复合型人才。

一、会展管理与策划专业人才培养目标定位分析。

1.教育发展根本动力来源于市场需求。由于专业人才的培养层次取决于市场需求,所以会展作为服务产业所具有的特征是:广泛性以及复杂性。由于会展行业严格要求其服务性、操作性,所以对于会展人才要不断吸收新的知识与技能。会展核心人才、会展辅助人才以及会展支持人才统称为会展人才。在会展人才中,需求量最少的就是会展核心人才,但是它在会展人才中是最重要的,同时它也决定着会展管理与策划专业人才培养的层次。即会展核心人才是指:会展高级运营管理以及会展研究、策划人才。他们在会展行业中,专业性最强,层次最高。而会展的设计、运输、搭建以及器材的销售等人才属于会展辅助人才;会展支持人才是指:高级翻译、旅游、接待等人才。

2.培养目标的复合特征取决于学科属性。会展学科包括:经济学、市场营销学、工程设计学以及公共关系学在内的科目。它属于一个综合性较强的学科,所以在一定程度上决定,会展行业需要复合型创新型人才。会展人才不仅要求专业的知识,同时还要求有着高素质、高技能,符合会展的复合型人才的要求。

3.人才培养的创新性。在会展的实践工作中,能够不断增强会展人才的创新能力。事实上,会展的实际理论研究依然落后于会展实践。所以,要切实结合会展实践的基础上,深入研究会展专业建设的理论基础。而对于会展经济来说,它不是单纯的强调经济效益,而是全方位把握整体效益。总而言之,对于会展人才的培养,要切合实践的发展复合型人才。

二、设计会展管理策划人才培养教学模式。

会展人才的培养始终坚持知识、能力以及素质的有机统一。而会展人才培养的前提条件就是:运用专业知识,加强实践能力以及创新力。随着市场需求的改变,应该调整原有的教学模式,着重培养会展人才的实践性以及操作性,实行新型的教学模式,培养复合型创新人才。在设计教学模式时,不要单方面的强调专业知识的掌握,同时还要开发学生的创新思维。着重培养学生的专业、技能以及创新能力,打造复合型人才的培养理念,从而使每一个学生都能达到一定的创新技能。

建立健全会展管理策划人才培养课程体系。

复合型人才的特点就是:强大的专业知识、雄厚的工作技能以及灵活创新能力的开拓。着重培养会展管理与策划专业人才的理论基础知识以及综合素质的培养。在设置课程安排方面,在原来的基础上,循序渐进的加强学生的理论知识。并且,让学生在以后工作中,能够充分发挥其掌握的知识,让学生朝着复合型人才的方向发展。

1.课程设置原则。设置课程时,要时常围绕复合型人才。不仅要求具有系统性的学科课程,同时还要求在教学的过程中培养学生的实践操作能力。所以,在设置课程时,要有效将知识与专业技能的结合。当然,由于会展管理学科涉及范围较广,学生在面临工作时,是多个岗位。由此,还应该扩展学生的专业领域,加强学生的各项专业技能,灵活应对职业选择。

2.平台与模块。理论平台主要包括两部分,即专业理论课程以及公共课程。专业理论课程同样分为三个方面,即必修课(经济学原理、会展管理等)、选修课(商品学、会展信息语言研究)以及限选课(美学、多媒体技术)。而公共课程是包括一些政治课程以及执业道德修养等课程。对于技能教学平台来说,它主要分为两部分,即专业技能培训以及基本技能培训。基本技能与专业技能的区别在于:专业技能课程更多重视实训教学。

四、探索会展管理策划专业人才培养途径。

1.进行实训教学建设。对于培训会展行业复合型人才,第一,要完善基本实训设施。要配有展览中心、博物馆以及实训实验室以及艺术设计中心等。第二,因地制宜地进行教学模式。有效结合校内资源设施,最大限度做到每个学生都能进行实地操作训练,提升学生的动手操作能力以及随机应变能力。

2.切实结合科研的教学方式。在我国,高等教育在未来的发展趋势必然是,在教学的过程中,切实应用科研成果。巧妙利用科研,能够在一定程度上,能够最大限度地挖掘学生的潜力。在教学过程中,结合科研不仅能够巩固学生的基础知识,同时还能有效培养学生的思维能力。

3.改善教学模式。在教学的过程中,老师作为主导力量,决定着学生朝着什幺方向培养。所以,对于改善教学模式,一定要从改变传统的教学观念开始,努力培养复合型会展人才,突出学生个体,展示学生风采的角度。

参考文献。

[1]魏雅莉.探索建立协同创新的会展人才培养新模式与新机制研究[j].商场现代化,20xx(8)。

[2]张雨,韦铁.面向“中国-东盟博览会”的高级会展管理人才培养模式探讨[j].经济研究导刊,20xx(28)。

[3]孙凌云.基于高职教育下的会展策划与管理课程教学模式改革探讨[j].旅游纵览(下半月),20xx(5)。

会展展会策划书篇十

回望科技历史,展望科技未来。

全体周口师范学院在校大学生。

我校作为一所师范性院校,有着浓烈的传统文化气息,严谨的治学态度,。科技创新协会,是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团。竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级,为了能更好的适应社会,我们需要达到感性与理性相结合的高度,完善我们的思维方式。

科技创新协会。

xx月xx日和xx日。

周口师范学院东苑和西苑。

(一)前期准备。

1、活动申请。

2、设计宣传板(宣传部主要负责,其他部协助)。

3、设计及复印海报和宣传单。

4、外联部负责本次活动经费(外联部可向其他部借调人力)。

(二)活动实施。

1、xx月xx日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏)。

2、xx月xx日(周六上午11:30——下午2:30)组织大型的宣传活动活动地点位于东苑膳食堂前,组织部主要责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,科技理论部主要负责为同学讲解知识。

3、xx月xx日(周日上午11:30——下午2:30)活动地点位于西苑第一食堂大门前,宣传部主要负责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,宣传部主要负责为同学讲解知识。

4、外联部在活动中全权负责后勤工作。

5、如果天气出现问题,条件不允许,活动负责人再商量另外决定活动举办时间。

(三)注意事项。

1、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖。

2、由于活动规模较大,前期筹备工作繁忙,所需人手较多,要协调好各部关系,明确各部任务。

3、所有费用一律以发票作为报销凭证。

(四)经费预测。

2个横幅2*xx=xx元。

10个宣传板10*xx=xx元。

100张宣传单100*xx=xx元。

10张海报10*xx=xx元。

合计xx+xx+xx+xx+xx=xx元。

(五)预计影响。

2、增强科技创新协会内部团结,提高协会解决问题的能力。

3、弘扬科技理念,扩大科技创新协会在本院的影响力,达到“双赢”

科技创新协会。

20xx年xx月xx日。

会展展会策划书篇十一

甲方:性别:身份证号:法定代表人:负责人:地址:联系方式:

乙方:性别:身份证号:法定代表人:负责人:地址:联系方式:

第一条租赁展位乙方承租甲方展会展位,编号:米。

第二条租赁期限平方。

1、租赁期限自________年____月____日起至________年____月____日止。

第三条租金及支付方式。

1、该展位租金为人民币元。支付时间为:。

2、该展位租金支付方式为:

现金方式,交付地点为:。

银行转账方式,乙方转至以下账号:开户名:开户行:账号:

第四条租赁保证金及其他费用。

1、甲方交付该展位前,乙方应向甲方支付人民币元作为租赁保证金。支付方式同租金支付方式。

2、租赁期满或合同解除时,租赁保证金除抵扣应由乙方承担的租金、水电煤气等费用以及乙方应承担的其他费用外,剩余部分甲方应在租赁期满或合同解除后____日内无息如数返还乙方。

3、乙方在租赁期限内,因使用展位而发生的水费、电费、电话费、有线电视费、网络费、燃气费、供暖费、物业管理费、房屋专项维修金等所有费用,由乙方按实际发生金额承担,支付方式为。

第五条甲方权利义务。

1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等方面的各项规章制度并负责监督实施。

2、为乙方提供展位及相关配套设施和展示条件,保障乙方正常展示。3分、商品档次的定位、质量管理、服务质量管理、形象设计监督、公共关系协调、人员培训等。4的建设及维护。

5、租金中包含展位租赁费、物业费、电费、供暖费等所有费用。

第六条乙方权利义务。

1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。

2、应具备合法的经营资格,并按照工商行政管理部门核准的经营范围亮证照经营,同时提供产品检验报告或产品质量检验认证证书等相关材料。

3、按照约定的用途开展经营活动,自觉遵守甲方制订的各项规。

4、按期支付租金,并承担展位制作费用。

5、爱护并合理使用展区的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。

6、按照各级行政管理部门的规定,本着公平合理、诚实信用的原则合法经营,不得损害国家利益及其他经营者和消费者的合法权益,并承担因违法经营造成的一切后果。

7、将展位转让给。

第三人或和其他租户交换展位的,应先征得甲方的书面同意。按规定办理相关手续,并不得出租、转让、转借、出卖营业执照。

8、非乙方承租展位范围广告发布权归甲方。

第七条合同的解除。

1、乙方有下列情形之一的,甲方有权解除合同。

不具有合法经营资格的,包括因违法经营被有关行政管理部门吊销、收回经营证照的。

未按照约定的用途使用展位,经甲方书面通知未改正的。换展位的。

逾期____日未支付租金的。

违反甲方制订的规章制度情节严重或拒不服从甲方管理的。1____日20%的标准向对方支付违约金。

第八条违约责任。

1、甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常展示的,应减收相应租金,乙方有权要求甲方继续履行或解除合同。

2、乙方未按照约定支付租金的,应每日向甲方支付迟延租金%的违约金。

3、在租赁期限内,乙方未经甲方同意,中途擅自退租的,预付租金不退若预付租金不足抵付甲方损失的,乙方还应负责赔偿。

4、租赁期满,乙方应如期交还该展位。如乙方逾期归还,则每逾期一天应向甲方支付原日租金倍的违约金。

5、甲方未按本合同约定的时间,交付该展位供乙方使用的,每逾期一天,甲方应按月租金的%向乙方偿付违约金。逾期天,则乙方有权解除合同。甲方除应按上述规定支付违约金外,若支付的违约金不足抵付乙方损失的,甲方还应负责赔偿。

6、在租赁期限内,因甲方不及时履行本合同约定的维修、养护责任,造成乙方财产损失或人身伤害的,甲方应承担赔偿责任。

7、在租赁期限内,甲方擅自解除本合同,提前收回该展位的,甲方应按向乙方支付违约金,若支付的违约金不足抵付乙方损失的,甲方还应负责赔偿。

第九条其他条款。

第三者公开、泄露及不正当使用。公开、泄露或不正当使用该商业秘密,须支付违约金万元,给对方造成损失的,须承担全部赔偿责任。

2、本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款。本合同补充条款及附件均为本合同不可分割的一部分。

3、双方联系方式为合同抬头处所填写,如有变更,则及时需书面通知另一方。一方有任何通知,仅需按此地址发送邮件或电话通知即可。乙方紧急联系人:,联系方式:

第十条争议的解决。

1、本合同在履行中发生争议,应由双方协商解决,若协商不成,则按如下方式处理:

通过仲裁程序解决,双方一致同意以仲裁委员会作为争议的仲裁机构。

向人民法院起诉。

2、本合同的成立、效力、解释、履行、签署、修订和终止以及争议解决均应适用中华人民共和国法律。

第十一条合同的生效本合同一式份,其中甲方执份,乙方执份,具有同等法律效力,本合同自合同双方签字盖章,且甲方收到乙方支付的租赁保证金款项之日起生效。本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。

出租人签章:承租人签章:

委托代理人:委托代理人:

联系方式:联系方式:_。

会展展会策划书篇十二

××××年××特色美食展。

(二)展会时间。

××××年9月30日至××××年10月2日。

(三)展会地点。

××xxxx展览中心。

(四)主办展机构。

××市烹饪协会。

(五)承办机构。

××美食家、市政府、市旅游局等。

(六)办展目的。

希望人们可以通过本次美食节,一次品尝到××各地的特色美食,也希望远离家乡来××工作的人们,可以在展会上品尝到地道的××美食。

(七)参展范围。

1.特色调味食品酱料、食醋、调味料、调味酒等;2.××美食××地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等;3.市县品牌农产品各区县主推的品牌特色农产品等;4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;5.糖酒各地特色的糖酒、年货礼品等;6.有机食品具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等;7.食品机械食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的机械设备8.展会主题尝四川特色美食,享健康美好生活。

(一)前期的宣传与推广计划。

负责人:××组员:××××工作职责:开展一系列宣传活动,如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。

(二)场地布置计划。

负责人:××组员:××××工作职责:负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰,如彩色的气球,彩带等。

(三)礼仪服务计划。

负责人:××组员:××××工作职责:展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导;负责接送嘉宾、领导;负责检票,迎接观众。

(四)现场场地管理。

(五)展会物品管理。

本次展会主要是针对美食展开的,我们的重点是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。

1.网络媒体宣传:微博、有关美食的网络平台上等2.专业杂志宣传:展会立项后,在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息,对参展商及专业观众进行宣传。3.平面媒体宣传:通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传,发布展会信息。

1.电话邀请2.邮寄邀请3.电子邮件的邀请4.登门邀请。

本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上,其招商对象主要是食品研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。

(一)布展时间。

起止日期:××××-9-26终止日期:××××-9-29

(二)展览时间。

起止日期:××××-9-30终止日期××××-10-2

(三)撤展时间。

××××年5月2日15:00后。

时间:××××年10月1日下午14:00~16:30。

对象:现场报名。

活动内容:1.先进行海选2.优胜者进入决赛3.总决赛选出大胃王4.颁发礼品。

包括(展位收入)(装饰费用)(赞助与其他收入)(固定成本)(展会总收入预算表)(展会总支出预算表)(展会预计盈利报表)。

会展展会策划书篇十三

春节是我国节庆活动中最为隆重、最为喜庆的传统节日,中国人素有集中购置年货的习俗。新春年货是每家每户自用和走亲访友的必备品,有着极大的.商机。春节前夕,更是众多单位和广大市民在忙碌了一年后消费量最大、消费最为集中的时节,为满足众多单位节前统一采购、市民集中购置年货的需求,促进我市新春年货产业的健康发展,由淄博电视台主办的“20xx淄博新春年货展销会”将于20xx年1月29日—2月3日在淄博国际会展中心隆重举办。

本届展会由淄博电视台主办,拥有无与伦比的宣传优势和社会影响力,现场活动精彩纷呈,产品档次高、品种全,展会总面积2万多平方米,共有展位300余个,预计将有10几个行业,上千家商户参展,涉及糖果副食品、酒水饮料、绿色食品、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业,将形成一个完整的产业链,为广大市民提供更全面、更完善的“一站式”年货采购服务和平台。

一站式分区域优化服务。

活动名称:20xx淄博新春年货展销会。

活动时间:20xx年1月29日—2月3日。

活动地点:淄博国际会展中心。

主办单位:淄博电视台。

参展行业:糖果食品、酒水、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业。

1、酒水饮品区:全国各地葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳品、乳酸菌饮料等。

2、副食、土特产食品区:各种酱油、食醋、酱制品、粮油、茶叶、水产品、干果炒货、休闲食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、绿色食品、有机食品、纯天然食品、名优土特产等。

3、综合展区:服装、鞋帽、围巾、头饰、床上用品、家居用品、各种婴童用品、家用电器、装饰品、工艺品、古玩字画、珠宝玉器、奇石根雕、花卉等各种喜庆用品等。

4、特装展区:各知名品牌企业、厂家进行品牌推广,适用于各种节日商品,根据需求客户可自行搭建展位。

1、淄博电视台各频道、中心主持人到现场帮消费者砍价。

2、淄博电视台主持人现场与消费者互动,发放对联。

3、现场精彩节目表演,参展商上台促销,直接让利广大消费者。

独家冠名费用:30万元回报方式如下:

1、自20xx年1月1日开始,带有冠名企业名称的“”20xx淄博新春年货展销会的30秒宣传片,将在淄博电视台新闻频道、都市频道、影视频道、生活频道、科教频道同步播出30天,每个频道每天播出至少8次,其中晚间黄金段至少4次。

2、在30秒活动宣传片后面加冠名企业10秒广告片同步播出,为期30天。

3、《第一消费》栏目宣传回报。

《第一消费》栏目不少于3次宣传,以专题采访、跟踪报道为主,其中均带有冠名企业名称及logo。主要分为展销会前筹备阶段的预热阶段宣传、展销会进行中集中报道两次。

4、各频道民生栏目新闻软性宣传。

淄博电视台新闻频道《今晚18点》、科教频道《新视窗》、生活频道《生活法眼》等相关栏目将对活动动态和详细情况进行预告和报道,其中均带有“”20xx年淄博市新春年货展销会的冠名企业名称及logo,在活动现场还可根据情况采访独家冠名单位负责人。

5、游动字幕形式宣传回报。

自冠名单位确定之日起,带有冠名企业名称及logo的活动宣传语将在淄博电视台五个频道游动字幕中,以每个频道每天12遍的播出频次同步播出30天。

6、回报特装展位1个,面积为36平方米。

7、邀请冠名单位领导参加20xx淄博新春年货展销会开幕式,并代表冠名企业致辞。

1、标准展位:9平方米展位费:3000元/个。

18平方米展位费:5000元/个。

2、特装展位:36平方米展位费:8000元/个。

54平方米展位费:10000元/个。

注:标准展位由主办方统一搭建,特装展位参展客户可根据需求自行搭建,并需缴纳押金20xx元,展会结束扣除电费后返还。

会展展会策划书篇十四

尊敬的领导:

您好!

我是xx高等专科学校的会展策划与管理专业的学生,了解到贵公司的用人信息后,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地自荐。

在校期间我通过刻苦学习,不仅完成了所有公共课与专业课的学习,而且取得优异成绩。另外,利用课余时间不断充实完善自我,学习掌握了计算机基础知识与运用,能够熟练运用office办公软件,并能较好的应用photoshop以及coreidraw进行图形的处理。具备较好的英语听说读写能力。

作为一名会展策划与管理专业的学生,我深知专业知识是基本,实践能力也同等重要。因此我努力提高自身的综合素质,积极参加校内外各类文体和社会实践活动,加入校棒球队、系篮球队;参与旅游交易会志愿者工作,担任小组长,带领组员出色完成一系列志愿工作。多次作为主要负责人参与学校各项大型晚会等活动的策划实施工作,同时,经常应邀协助其它高校活动策划与筹备工作,并得到了各方肯定。

经过这些锤炼,自己具备了一定的会展、企业宣传、营销策划、晚会庆典等活动的策划组织经验。在漫长的学习与实践过程中,我学会了运用团队协作的力量;学会了从一次次失败教训中总结经验;更深刻体会到唯有勤奋才是真实的内涵。过去并不代表未来!对于实际工作我深信自己能够很快适应新的工作环境,熟悉业务,在实际工作中不断学习和完善自己,出色的完成每一次工作任务。

在即将走上社会岗位的时候,我毛遂自荐,企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司。最后,祝贵单位事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

求职人:

xxx年xx月xx日。

会展展会策划书篇十五

地点:无锡科技职业学院美食城三楼体育馆。

主办单位:无锡科技职业学院文化创意学院。

承办单位:无锡科技职业学院。

“志存高远,技报天下”,这是无锡科技职业学院的校训,我们谨记这条校训。而身为文化创意学院的分子,创新对于我们来说尤其重要。而且对于推动整个无锡的文化、经济发展也十分重要。

我们以此为契机,为开发思想、鼓励创新提供一个发展的'平台,进而促进文化创意产业的发展。

州刺绣、津津牌豆腐干、采芝斋的糕点、碧螺春茶、折扇、糖果蜜饯;常州大麻糕、虾饼、马蹄酥、芝麻糖、酒粮元宵;甘肃玫瑰精油、冬果梨、杏产品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;连云港草编工艺品、柳编艺术品、发晶、草木晶、云雾茶、板栗;盐城杨五香肠、藕粉圆子、伍佑醉螺、大纵湖醉蟹、白首乌粉、湖光派溏心皮蛋、阜宁大糕、东台发绣、木雕、彩塑、羽扇。

2.学生刺绣作品。

3.学生在校生活状态的照片:娱乐休闲、学习生活、宿舍生活、公益活动。

的历程》、《傅雷家书》、《沉默的大多数》、《白鹿原》、《人性的弱点》。

5.其他:dv、多媒体演示。

展览品存放架:500元宣传条幅:350元。

宣传单:300元宣传单位:1000元。

四、总部联系。

电话:1876234557613915487690。

e-mail:东莞乐邦(20).亿通。

7.展区安排:分为室内和室外展区。

8.展位划分:室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。

9.招商计划:充分利用各种媒介,招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

10.展会宣传推广计划。

(2)大众媒体:中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台。

(3)展会网站:用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报道展会进展。

(4)展会专刊:全面收录展商信息,完美展示展商风采。

(5)展会特刊:全力报道参展企业,重点发放有效客户。

11.展会筹备进度计划。

会议时间:9月20日至10月7日。

布展时间:9月20日至9月30日。

展出时间:10月1日至10月7日。

展出地点:石家庄国际会展中心。

主要活动:

(1)开幕式庆典和文艺演出。

地点:南宁市民歌广场时间:10月1日早上八点。

邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。

(2)大型专业产品展览交易会。

12.展会服务商安排计划:提前确定展会服务商,并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。

13.展会开幕和现场管理计划:展会定于20xx年10月01日开幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。

14.展会期间举办的相关活动计划:结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。

15.展会结算计划:展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。

会展展会策划书篇十六

1.乙方自愿承租甲方摊位_____个或房屋_____间,面积_____平米,租金每年_____元,摊位租赁费每年_____元。租金预交五年,一次交清。

2.租赁期间,水费每月_____元、电费每度_____元、清洁费每月_____元、大厅冬季取暖费三个月_____元。乙方按要求定期向甲方交纳;预期迟交各项费用按_____%收取滞纳金。

3.工商、税务自理。

4.租赁期间乙方必须严格执行各项管理规定,做好防火、防盗防人身事故工作。

5.市场内不准随意接电、改电,如需接改电源必须经甲方同意后由甲方专业人员实施。严禁使用电炉烧水煮饭。

6.保持本摊位卫生整洁,做到商品摆放有序,垃圾随时清理,保持防火通道畅通。

7.本着热情、诚恳、周到的宗旨与顾客搞好买卖关系,避免与顾客发生冲突,遇事协商解决。

8.甲方给乙方提供良好的经营环境及方便条件并落实安保措施,甲方欢迎乙方提出各项合理化建议。

9.乙方应严格执行以上各项条款,如乙方违约经协商不果时甲方有权终止或解除合同。

10.如果发生不可预料的地震、洪水等天灾,甲方无责赔付发生各项损失。(备注:__________________)。

11.如本协议未想到或未预见到的事情发生时,由甲、乙双方本着和平共利的原则协商解决。本协议甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

名称:___________________。

负责人签字:____________________(盖章)负责人签字:____________________(盖章)。

____年_____月_____日____年_____月_____日。

会展展会策划书篇十七

如下:

(一)展览时间:20xx年7月18日—7月22日。

开幕时间:20xx年7月18日上午10点。

预展时间:20xx年7月17日撤展时间:20013年7月23日。

(二)地点:中国山西山西展览馆(山西太原晋词路12号)。

(三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会。

(四)主题:新平台新机遇新跨越。

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步。

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

(六)参展范围:

1.煤炭关联产品和产业技术展示。

2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

(七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2。

10000m(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌。

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

(2)待确定参展品牌。

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

(3)计划参展新车。

比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

(十)展位规划见下图:

1、主办单位:

(1)天津市人民政府。

(2)中国商业联合会。

(3)中华全国归国华侨联合会。

2、协办单位:

(1)北京市人民政府。

(2)河北省人民政府。

(3)山东省人民政府。

(4)辽宁省人民政府。

3、承办单位。

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位:

中华人民共和国商务部。

5、津洽会国际车展主办单位:

(1)天津市商务委员会。

(2)天津保税区管委会。

(3)中国进口汽车贸易有限公司。

6、津洽会国际车展支持单位:

(1)天津天保控股公司。

(2)天津一轻集团。

(3)天津农垦集团。

(4)天津物资集团。

7、津洽会国际车展承办单位:

天津空港国际汽车园发展有限公司。

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:施振津、王黎明。

筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇。

筹委会秘书长:范仲平、梁勇。

筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东。

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华。

2、现场指挥部:

总指挥:张宝东。

副总指挥:毛彦平张文杰。

3、各组负责人设置及工作职责。

(1)综合服务组。

组长:温余进。

成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

b、负责门票赠送工作;

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

d、负责班车及线路的.确定和管理工作;

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

f、负责文件起草、上报和归档工作;

g、负责财务管理,收支预算;

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组。

组长:卞庆华。

成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

c、海关、商检等优惠政策申报工作;

d、展费收取工作。

(3)宣传组。

组长:张文杰。

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

a、制定展会策划方案、宣传方案;

b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

c、广告位设立;

d、配合参展商提供促销方案;

e、广告设计制作;

f、参展商布展设计审核工作;

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组。

组长:卞庆华。

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;

b、展场现场管理工作;

c、消防、保险等工作;

d、区内交通管理部门的协调工作;

e、现场安全管理。

(略)。

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题。

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题。

历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题。

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司20xx年3月11日。

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