生活中常常会遇到一些坎坷和挫折，但我们不应该放弃，我想我们需要时刻坚持下去。写作的关键在于准确表达自己的观点和想法，我们需要用简洁明了的语言来表达。接下来是一些总结的精选片段，供您参考和借鉴。
电力企业档案开发和利用论文篇一
论文摘要：信息产业化的快速发展，给企业档案管理工作带来了巨大影响。档案管理工作在企业乃至社会的发展中起着非常重要的作用，进行档案管理相当于将各类知识进行浓缩、融汇，是信息的传承。认识到档案管理的重要性，并对其进行合理的开发与利用，可以达到事半功倍的效果。
档案，可以说是人类文化与知识的结晶，对其进行合理的开发、利用，实现档案信息化，对各类信息资源进行分类、分析，加以提取并利用，既能提高档案的利用效率，又能降低档案管理的成本，还能为企业和社会提供优质的服务，可谓一举多得。
1对档案信息进行合理的开发和利用，是企业生存与发展的重要保障。
我们所说档案的价值可以从两个方面来理解，一个是档案对于本单位的价值，另一个是档案对于其他单位的利用价值。从这两个方面我们就可以看出对档案进行管理的重要性以及档案的可利用价值。开发与利用档案信息是企业求生存、求发展的需要。在市场经济的法则下，适者才能得到生存，与时俱进的强者才能得到发展，这就好比逆水行舟，不进则退。所以，高明的智者或聪慧的企业家都能做到与时俱进，并高效地开发与利用档案信息，为企业的发展提供决策依据。
首先，要重视推广交流以及服务环节的紧密连接。为适应市场经济发展的规律，企业就要重视档案信息的开发与利用，这是保障企业与时俱进的需要。因此要立足于广泛地搜集信息，其中包括政策、高科技、新的管理模式、新技术推广与应用等各方面的信息持有，并从中进行科学地整理、分类归档以及动用网络平台进行录入，为企业的发展提供可靠性、科学性和前瞻性的信息。
其次，在信息的开发与利用的时候，要注意用科学的方法，加以甄别和求证，不断提高分析、整理的能力，使其信息开发与利用功能得以释放，进而提高信息开发与利用的工作价值。因为你提供的信息有吸引力、现实性强、参考价值大，就必然会引起领导者的注意和研究，这也是信息开发利用重要性的一个方面。
1.2提供的档案信息要及时准确。
信息重要性具有可采用性和价值性。为此，档案工作者要在浩瀚的信息之海中，应以猎人般的敏锐嗅觉、科学工作者般的缜密思维去汇集有用的信息，还要善于用档案管理系统的网络进行收集。为了确保信息的及时与准确就要定期举办各单位兼职档案员培训班，着力宣讲档案信息开发与利用的重要性、信息收集及时准确的必要性、档案信息申报标准及要求。以此来提高信息提供者的素质，力求信息提供的质量高、可信度强，从而保证信息提供的时效性。
2.1建立信息网络为企业发展提供信息共享平台。
建立档案信息网络平台是适应市场经济高速发展、新科学、新技术不断涌现的需要。因为任何一个企业不能做到与时俱进，就有可能被时代的发展的大潮所淘汰；只有跟上时代的速度，适应时代的发展的步伐，才能积淀发展的实力。为什么有的企业发展到一定程度就停滞不前了，而有的企业可以发展到跨国公司的高度？其中一个重要问题就在于企业领导者重视信息开发利用的程度。运用网络平台资源共享，其效能是显而易见的。
2.2建立档案信息网络，做到信息共享，共同开发与利用。
企业档案信息开发与利用工作有其独到的地位与作用。为了使企业领导者在制定发展战略规划时体现其科学性，可行性，就必须发挥档案信息开发与利用的功能作用。档案信息系统在大范围集成化、凝聚信息量，利用计算机管理就能使档案管理实现现代化，因为随着社会经济、科技、文化的发展，档案信息的总量也出现了惊人的增长速度。所以运用计算机的管理功能，就能使档案信息达到图、文、声一体化，并在视觉和心理上，引起了领导者的关注。同时也体现出了档案信息存储量巨大、保管时限长、存储成本低和调用与参考及时的显著优势。
2.3建立信息网络平台强化档案管理功能的需要。
作为档案管理部门有着得天独厚的条件与优势，这就是掌控大量的资料，存储相当多的信息。因此，要把信息的开发与利用纳入现代化管理工作之中，并不断强化档案管理的功能，提升档案信息管理的质量。企业建立档案信息网络，就为企业档案信息开发与利用提供一个平台。档案管理者利用网络获得大量信息，对信息及时进行分类开发编著。把企业内部网络与档案管理信息系统建立相关公开信息的链接就可以共享资源，在节约资源的同时，把信息公开职能逐渐迁移到档案管理信息网络中，让档案信息利用者形成一种意识，有利于档案管理其他资源的开发利用。企业各职能部门就可以通过网络平台对档案信息进行有效的利用与开发，从此提高其工作效率，为企业可持续发展发挥职能部门的作用，为企业增创效益。档案管理部门要精心地做好档案的收集工作，依据企业生产特点，切实搞好跟踪服务。对企业的基建、技改措施、科研等项工作。需要档案管理部门主动上门服务，以保障档案收集信息齐全，这样才能保证及时了解需求，提供必要的资料。例如：一个大型基建项目，从项目立项开始，档案管理人员就要事先编制归档工作计划、标准及要求，事中进行跟踪管理，参与计划与鉴定，事后进行归档资料的审查与验收。凡是对企业有价值的信息都应为档案收集的内容，以保证馆藏质量。以此享有丰富的信息量，开发才会有丰富可采用的信息，利用才满足企业可持续发展的要求。档案管理工作职能的加强，就在于把档案开发利用的价值植于生产，科研的建设之中，从而将档案知识财富及其潜在的生产力转化为直接的生产力，从而获得新的效益。
档案的管理部门在认清企业档案信息管理开发利用的.重要性同时，也理应加强对档案管理的科学性，信息开发与利用的价值性和独特性进入深入研究，在保管好大量信息的前提下，应及时地进行分类、鉴别及收录，为企业的发展提供科学有价值的信息。这就要求档案工作者要注重提高自身素质与能力，以适应现代化档案管理工作。为此，要强化五种意识：
3.1强化学习与运用现代化管理知识的意识，提升档案管理的能力。
档案工作者有别于其他专业，不仅专业性强，也要求其涉猎现代化管理知识，科学技术知识以及与档案管理相关的法律知识等。应当提供档案管理工作人员进修提高的机会，以不断提高自身素养。其作用是活用档案信息开发与利用，让档案信息所具有的功利性能有效地激活并开发与利用，为企业发展服务。同时也要在电子档案管理上有所创新。
3.2强化超前意识，丰富档案信息。
档案管理人员要了解和熟悉本企业的生产经营流程，掌握企业基本的生产属性，了解企业产品更新与发展的动态，以便随时地介入，以获取更加丰富的信息。要坚持做到三优化：第一，优化档案材料的征集范围，制定详实的工作标准。第二，要优化接收征集工作程序，明确重点、解决疑点、理顺难点。第三，要优化整理归档分类登录等工作，做到精化，细化和量化，使档案信息及时有效地传递企业相关部门，为理顺企业管理服务。
3.3强化精通业务意识，不断吸纳新的管理工作标准与要求。
业务学习要融会贯通，善于捕捉新的相关知识并适时地补充，以此来提高档案信息管理能力，有效地盘活档案信息的开发与利用工作。
4总之，企业档案信息开发与利用工作是现代化管理企业的一个重要环节，为此要在工作的实践过程中，不断修正管理工作标准，提高管理质量。因为这是档案管理现代化的一个显著标志，也是提高企业管理效益和经济效益的重要手段。所以企业档案管理人员要认真围绕管理，生产和效益这三个基准点，审时度势地进行档案信息开发与利用，以此推动企业管理在质与量上有一定的提升，进而使企业管理效益和经济效益得到显著的提高。
参考文献。
[4]徐拥军.企业档案知识管理模式：基于双向视角的研究[m].中国档案出版社，：33.
电力企业档案开发和利用论文篇二
1.教师资源的开发和利用。
教师的责任是传道授业解惑，是将知识传授给学生，并培养学生的思想道德和能力。教师职业很重要，因为他们的培养对象是祖国的未来，只有让学生接受更好的教育，才能让祖国更好的繁荣发展。因此，需要教师有较高的水准和素养，才能为学生提供更好质量的教学。教师应该提高教学质量，才能促进学生学习成绩的进步；提高自己的思想认识，才能提高学生的思想认识。因此，要充分开发和利用教师资源。作为一名农村语文老师来说，要充分认识到自己的重要作用，努力提高自己的教学质量和思想内涵，除此之外，农村初中语文教师还应该深入到实际活动中，做到对每一名学生的情况都很了解，充分了解学生的思想动态和兴趣爱好，才能更好的调动起学生的兴趣，让农村的学生也可以全身心的投入到初中语文的学习中去，最终达到提高学生学习成绩的目的。
2.学生资源的开发和利用。
新课改要求在课堂教学环节中，学生应该作为课堂的主体，而教师则主要起辅助作用。因此，应该注重每一个学生的个性特点、思维情感等。教师在教学的过程中，应该充分开发每一个学生的资源，要挖掘出学生的潜力，根据学生的不同特点培养学生的能力。而且教师要鼓励学生在课堂上敢于发现问题、提出问题，并且通过自己的思考努力解决问题。学习语文最重要的一点不是学会课本上的某一知识点，而是要将所学的内容应用到生活中去。所以农村教师在教学的过程中，应该利用生活中点点滴滴，让学生在生活中学习语文，将所学的知识应用于生活中，并且让学生更加热爱生活。校内教学资源除了上面提到的教材资源、教师资源以及学生资源以外，还有就是多媒体资源的开发和利用，多媒体资源的利用可以将更多的内容以更直观的方式呈现在学生的面前，让学生能够充分理解课文。因此，农村学校应该尽自己所能多增加一些多媒体仪器，如电脑、投影仪等，增加教学设备的丰富多样性，这样也更有利于教师的教学。
二、课外学习资源的开发和利用。
农村与城市不一样，城市到处都是高楼大厦、汽车楼房，而农村则有优美的自然环境和大自然的美好风光。山川、树林、稻田、原野都是农村美丽的景色。因此，在农村初中语文的教学过程中，教师应该充分利用这些自然优势，让学生仔细观察大自然的景色，抒发出自己的真实情感。让学生将自己的所看所想都写出作文的形式，读起来也更具有真实情感。农村还有很多的人文知识，许多的民间故事和风俗习惯都源于农村，所以在教学过程中可以将与此有关的知识进行精心的设计，结合农村的风土人情和农村的生活习惯进行教学，肯定会激发起学生的兴趣，让学生更愿意投入到学习中去。结语学生的生活主要分为三大部分，一是学校，学生在这里学习知识；二是住址附近和常去的地方，学生在这里生活；三是网络，学生在这里体验一些虚拟的生活。每一部分都有资源，关键要看如何发现和利用资源。新课改要求，语文的课堂教学应该致力于培养学生的语文素养和整体素质，既要让学生掌握课堂知识，又要注意培养学生的实践能力。农村由于资源的限制，不具备和城市一样的教学条件，但农村初中语文教师更要努力为学生创造出好的学习环境，培养学生的能力。要开展各种各样的与语文教学有关的`活动，如开展说、写、唱、诵等活动，让学生说自己的故事、写表达自己情感的文字、唱与农村生活有关的歌曲、诵读优美的诗歌，为农村的学生提供一个宽松的学习环境。当学生将自己亲身经历和亲眼所见的东西表达出来的时候，会格外富有感情和想法。
三、总结。
农村学校在课堂课程资源的开发中，要注重对教材资源的开发，充分挖掘教材的深刻内涵，在尊重教材的基础上敢于创新；要注重对教师资源的开发和利用，教师应该努力提高自身的教学能力和素质，培养出更好的学生；要注重对学生个人的开发和利用，充分调动每一名学生的兴趣和爱好，培养学生的学习能力。在课外学习资源的开发和利用，学校应该充分利用农村的环境优势，让有限的资源得到充分的利用。
电力企业档案开发和利用论文篇三
要想实现服务方式的转变，就要不断挖掘档案信息的潜力，从资源中不断发现业务开发的基本点，档案管理部门的人员要积极与各部门人员有效沟通，主动为其他部门的人员提供服务，实现水资源利用的良性互动环境。提高档案的利用率也可以在跟踪服务中实现，在区域开展凿井审批项目、评价现有水资源状况、保护水资源、节约用水项目中，档案管理工作人员要积极参与，找出有价值的借鉴资料，在原有的基础上实现再开发项目的质量提高[2]。积极开展多种形式的查询服务也是水资源档案有效利用的重要途径，实现快速查询的方式需要多种形式的相互配合，在后台要将目录分发准确，代复制的功能体系要设置完备，利用档案的人员有很多，比如水资源的个人用户、单位用户、部门用户，他们都需要及时的掌握用水信息，因此水资源档案需要为他们提供快速简单有价值的查询服务。
2.2充分利用档案资源信息，促进编研工作的发展。
档案资料的利用还可以实现编研工作的有价值进行，例如呼和浩特市就利用原有的水资源档案资料修订了《呼市水资局大事记》、《呼市水资局制度汇编》，这些资料的编写实现管理功能，实现历史记录功能，促进水资源的有效管理。利用水资源档案编排专题资料，是对水资源档案的有效利用。在每年的“世界水日”、“中国水周”的保护利用水资源宣传日，举办宣传活动，媒体从各个角度报道水资源的使用情况。此时水资源档案也将发挥重要的作用，为各个单位提供查阅的服务，为了记录宣传活动，将各大报刊的宣传文章仔细编选，让大众在短时间内了解水资源的利用节约情况，强化百姓的节约用水意识和保护水资源意识。发挥水资源档案的权威性，让全民了解水资源的开发利用情况，实现居民日常生活养成节约用水的好习惯。
2.3利用水资源档案，规划用水量。
事实上，我国针对水资源档案的管理采取过很多措施，比如在水资源档案现有资源的基础上限制产权，通过有关部门的管理，规范的`进行水资源有偿使用，规范进行水资源使用权利的转让和实现。通过加强水资源法治建设，实现保护和有价值利用水资源的目的。而利用水资源档案规划社会用水量还需要不断的探索和实践。在企业用水方面，根据水资源档案资料，统计以往企业的实际用水量，综合考量用户的节约用水措施，对特殊原因企业增加用水量的情况编写预案，合理计划用水量，实现水资源利用在控制范围内。此外，对居民用水提出合理意见，实现水资源的有效节约。除了规划用水量之外，还要对用水量进行价格制定，利用阶梯价格规律，以水资源档案历史信息为基础，控制水资源浪费情况。
2.4利用水资源档案，实现水资源的合理开发。
水资源档案详细记录区域用水情况，要充分开发利用，制定合理的措施，规范地方用水制度。例如在自取水用户上实施“一户一档”的管理模式，实现了全市水资源档案管理的规范，实现了全市有规律用水的良好状态，进而工作效率也有明显的提升，减轻了用水费用征收的工作量，可以说这一方案的应用取得良好的效果。另外通过统计每户用水量，分析用户用水情况，并对用水提出节约意见，针对居民用水情况改进供水条件，实现良性循环的友好环境[3]。为了发挥水资源信息化建设的作用，要完善建设站，及时全面记录全市取水许可资料，边录入边整编，实现档案管理的科技化、数字化，实现管理的高效性，由此可见，水资源档案信息值得充分利用，为水源的保护和合理使用提供科学的指导意见，帮助领导者做出有意义的重大决策。
3结束语。
综上所述，水资源档案是宝贵的科技档案，相关部门要致力于发挥其作用，实现地方水源节水管理体制，并在不断的探索中实现科学的运作机制，为国家节水性社会的建立做出贡献，在人民群众的思想意识中改变原有的“要我节水”观念，并向着“我要节水”转变，在不断的形势发展中探索出国家社会节水的新道路。
参考文献。
[1]程旭。铁岭市国土资源档案管理与档案资源利用[j]。福建农业，，（7）：32。
[2]白燕。国土资源档案信息的管理与开发利用[j]。现代国企研究，2015，（2）：24~25。
[3]段宏丽。努力提高档案利用水平为水资源与节约用水管理提供信息服务[j]。内蒙古水利，，（4）：169~170。
电力企业档案开发和利用论文篇四
要搞好企业mis开发，企业领导要高瞻远瞩，必须具有现代化的管理水平和管理知识，着于建立起体系保证制度，把握住正确的投资方向。
(一)建立科学的组织机构。首先应成立在厂长直接领导下的信息中心，逐步建立、健全“中心”的组织机构。这些机构成立的优先顺序就是：信息标准室，密码组、网络组、应用开发室，设备维修室和决策研究室。
(二)进行严密科学的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一个强有力的信息标准室，它是企业的立法机构，又是开展科学应用计算机工作必不可少的基础工作。信息要、标准室至少应包括：系统分析，标准编码，数字库维护和档案管理几部分工作。(2)信息中心的应用开发室是企业运用mis的具体效益所在。主要任务应是负责管理和指导企业各部门的应用开发。它既要执行专业的技术管理，又要担当信息标准室与基层部门联系的桥梁。同时本部门也应配备部分应用软件开发人员，研制并推进企业mis向更深层次的开发应用工作。(3)信息中心设备维修室的主要任务是保证企业现有计算机设备的正常运行以及设备有效管理。(4)信息中心研究至的密码组织和网络组应与信息室同时成立，决策研究成立前应由信息标准室直接研究。
(三)执行严格的严密科学的工作分工，也必须有严格的管理制度。这里首先应制订信息中心各部门的管理制度，以确保mis的正常运行，不因人为因素而影响工作，其次还必须制订对企业各有关部门的信息管理制度。
二、具有针对性的软件开发方法。
具有传统分：(一)从问题域中客观存在的事物出发来构造软系统。用对象作为这些。并以此作为系统的基本构成单位。(二)事物的静态特性用对象的属性来表示，事物的动态特性用对象的方法来表示(三)对象的属性与方法结合为一体，成为一个独立的实体，对外屏蔽其内部细节。(四)事物进行分类：将具有相同特征的事物作为一类，特殊的类可以从一般的类继承属性玫方法。(五)对象之间通过消息进行沟通，可实现对象之间的动态联系。
按照上述思想，可将面向对象开发工作分为四个阶段。(1)系统调查和需求分析。对系统将要面临的具体管理问题以及用户对系统的需求进行调查研究，即先弄清楚要解决何种问题。(2)分析问题的性质和求解问题。在复杂的问题域中抽象地识别出对象及其行为，结构，属性和方法等，并用一套符号来描述，建立起面向对象的系统模型。(3)整理问题。即对分析的结果作进一步的抽象，归类和整理。并最终以规范的形式将它确定下来，设计者需要完成系统各部分的设计，实际问题，人-机交互界面，任务管理和数据管理部分等。(4)程序实现。用面向对象的程序设计语言将上一部整理的范式转变成应用程序。
三、生产管理系统的对象设计。
应用面向对象的技术，运用统一建模语言，建立生产管理系统的主要对象。
在该系统中，就企业需求而言对象就集中在合同，主生产计划，车间计划，能力，车间反馈等方面，分析阶段应该全面，系统地分析各方面的关系，以便定位和限定即将着手实施的项目问题域和涉及的数据信息主要有产品结构清单，工艺信息和库存信息等。这些数据反映mrpii内在的组成结构与联系。又是mrpii中比较稳定的成分，为此，mrpii对象的建模是以表示mrpii系统中的数据信息及其之间的关系为原则(图1)。
四、供电企业生产信息。
供电企业生产信息包括生产计划信息，生产运行信息，生产技术信息，生产安全信息，生产设备信息和工程管理信息等。
面向对象的数据模型。面相对象建模是一种根据实际应用概念建立模型的方法。它以对象为基本结构，将实体的数据结构和行为特性结合在一起。由于面向对象建模方法与人的认识模式相一致，方便了不同开发人员之间和开发人员与用户间的交流，受到了广泛的欢迎。因而在计算机软件开发的诸多领域得以应用，进而推之，该方法也为不同软件系统间的“交流”提供了可能。
谓词的关系存储结构。在供电企业生产信息中，存在大量的事务性信息。这些事务性信息通常是由判断名描述的，从语义角度分析，反映判断的句子由主谓两部分组成。主语是独立的客体，谓词用于刻画主语的.性质或关系。
五、软件系统的技术实现。
(一)工作流管理。工作流，即工作对象的状态变化过程，用于研究如何用计算机实现过程自动化，主要涉及动态过程的表示与驱动，工作流程模是业务过程的计算机化的形式表示。它定义的是过程运行中会涉及到的各种参数，如业务过程的开始和终止条件，各个工作环节及相互蝗控制流动与数据流动关系等。
(二)ole技术的应用。ole是对象链接和嵌入的缩略语。它提供了一种机制，可以把一个应用文档插入到另一个应用程序的文档中，并能使用服务器程序对插入到包容器程序中的文档进行操作和管理。
(三)多层c/s软件体系。多层c/s模式是mis发展到九十年代的较为先进的结构，有强壮的数据操纵和事务处理能力，并且有数据的安全性和完整性约束功能。这种模式将应用一分为二，服务器负责数据管理，客户机完成与用户的交互任务。通过拓展服务。可以方便的实现系统功能的拓展和工作内容的变更。几年来该模式在企业生产，经营管理系统的开发中发挥了巨大的作用。
(四)基于web的信息本发布与查询。asp是服务器的端脚本编写环境，使用它可以创建和运行动态，交互的web服务器应用程序。使用asp可以组合html页，脚本命令和activex的组件以创建交互的web页和基于web的功能强大的应用程序。
结束语。
供电企业生产信息管理系统的数据模式与建模方法，并就部分软件技术的应用进行了讨论。这些技术与方法在供电公司生产信息管理系统，管理系统的开发中得到应用，效果良好，受到用户的好评。
电力企业档案开发和利用论文篇五
电算化会计档案广义上指存贮会计数据的各种凭证、账簿、报表和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，详细内容请看下文浅谈电算化会计档案利用。
狭义的电算化会计档案是保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。各级企、事业单位实行会计电算化以后，财务人员的所有日常工作以及历年会计档案的查找利用，均可在计算机上完成。因此，电算化会计档案具有下列特点：电算化会计档案存储的范围广。它传统会计档案具有更广泛的内涵：它不仅具有传统的会计信息，还包括会计电算化的纸质文件、电子文件以及系统软件。在会计电算化条件下，会计档案的载体本身发生了巨大的变化，电算化会计档案存储的会计信息得到了扩大。财务人员首先要掌握计算机知识，然后才能使用计算机进行会计核算、处理。
电算化会计档案管理要求更高的科学性。电算化会计档案通过计算机使用起来更快捷、方便，更容易产生决策参考价值，为管理和决策提供较好的支持。要管理好电算化会计档案信息，必须配备专兼职档案管理人员。另外必须根据电算化会计档案的特点，做好会计档案的各方面工作。
电算化会计档案具有更高的的.安全性、完整性要求。会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述，反映经济活动的质的变化，要求极准确的资料。而在电算化条件下，会计数据高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，会计数据，会计信息的完整性、安全性受到挑战。而电算化会计档案又受载体的质量、存放环境等条件的影响。所以要求电算化会计档案的保密性和安全性比传统的会计档案高。
电力企业档案开发和利用论文篇六
随着我国城市建设的不断发展,在城市的规划、建设和管理过程中产生了大量的城建档案;这些档案是城市建设发展过程的真实记录,是城市再发展、再建设的.重要参考.目前,我国城建档案工作网络已形成,并初具现代化规模,在城市经济、社会文化和城市建设中发挥着重要作用.仍需注意的是,我国的城市建设档案工作还很不平衡,有的地方对城建档案工作还没有给予足够的重视,城建档案开发利用还很不充分,没有发挥其应有的作用.笔者就如何加强城建档案的开发利用谈点粗浅认识.
作者：赵凌艳孙若芳作者单位：刊名：黑龙江档案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分类号：g27关键词：
电力企业档案开发和利用论文篇七
摘要：本文研究水资源档案的管理路径和水资源档案的有效利用措施，提出3个管理路径，分别为建立集中统一的档案管理网络；转变管理观念，实现现代化模式；加强档案资源的保管、编目与检索。从服务方式、编研工作、规划用水量、水资源的合理开发4个方面讨论水资源档案的利用，希望能为关注此话题的研究学者提供参考意见。
关键词：信息化网络图；节约用水；档案管理；
市场经济不断变化，能源的使用量日益增加，我国的水资源部门面临着新的考验，在新的形式下，如何管理好现有的水资源，实现水资源的有效利用是目前的当务之急，而水资源的档案管理是利用好水资源的基础工作，有助于资源调配工作的进行，所以进一步规范水资源档案管理，是实现水资源档案管理的最优化利用的重要途径。
1水资源档案管理的有效路径。
1.1建立集中统一的档案管理网络。
水资源档案是地方水源的重要历史，也是地方管理水资源的所做工作的重要记录。从管理层到基层都要重视档案管理工作，致力于做好管理工作，实现档案利用的最优化。例如在呼和浩特市水资局，水资源档案一直得到充分的重视，构成了领导级、科室级、档案管理基层的各级人员分层工作的格局，同时逐渐建立与地方单位水资源管理相适应的管理体系。具体的表现是建立了管理网络图，制定水资源档案分类的大纲，从领导、制度、管理层面实现自上而下的和谐统一局面，并且实现管理的纵横贯通，保证信息交流的通畅[1]。实现统一的管理还要从基层的管理人员入手，安排档案管理人员出席重要水资源会议和活动，出席熟知会议内容决定的同时，随行记录归入档案，此外统一的集中管理还要致力于为归档体系建立完善的制度，实现归档工作的有理可寻。
1.2转变管理观念，实现现代化模式。
转变观念超前管理是从工具档案、文件档案、基础资料档案三大类入手，推进水资源管理的信息化现代化。工具档案包括的内容是统计年表、法律、规章制度、研究项目报告书。文件档案包括上下级报告书、政府行政审批文件。基础资料档有两种形式，一种是纸质文本，另一种是电子文本，涵盖的内容也比较复杂，包括取水相关文件，水资源使用费用征收、用户相关信息。对于用户取水的档案管理，从申报开始的许可认证到取水时的设备安装，以及用水量的记录和取水的过程监督，这些资料一一归档，建立以取水项目为名称的档案记录。除此之外，建立电子档案信息，实现网上的可查询，全面提高档案管理的覆盖率，进而提高后续取水工作的效率。
1.3加强档案资源的保管、编目与检索。
水资源档案的管理不能局限于信息的收集、整理，还要侧重于资料的保管、编目和检索，为后续资料的利用打好基础。在实现水资源档案的妥善保管时，要注重后续使用的方便，所以在归档时就注意分类的准确，在分类时综合考量档案信息的价值和类型，划分具体合理的类别，重点突出有价值的信息，确保后续的使用过程能够快速调出价值信息，也就是说注重发挥信息的咨询服务作用。从档案信息的编目方面来说，作用是将浩瀚的信息有效划分区块，使用统一的编目规律，将档案信息保管存放妥当，形成的编排体系直观易懂，规律简单，形成显而易见的单线型编排体系。在实现信息的检索时，首先在录入档案期间就设置好检索项目，关键词的挑选要实现合理高效，达到水资源管理信息的充分利用。
电力企业档案开发和利用论文篇八
十五规划明确提出以信息化带动工业化，促进我国经济结构调整和国家经济跨越式发展的战略方针，信息化被摆在了实现我国经济发展第三步战略目标的关键地位。信息化作为社会进步的发展趋势，无论是政府信息化、企业信息化、以及各行各业的信息化，离开了对信息资源的开发利用，就失去了信息化自身的价值。尽管企业档案工作是依附企业的各项活动，但它却制约着企业生产、经营的各个环节，因此企业档案走信息化道路是企业档案工作发展的必然之路，也是企业发展的基础要求。尽管我国企业在信息化档案管理方面积累了丰富的经验取得了重大进展，但是在实际的信息化档案管理过程中，很多问题仍然存在。本文主要研究我国企业在信息化档案管理方面存在问题，探讨信息化档案管理策略，为我国企业在信息化档案管理方面的进一步发展提供借鉴。
信息化建设就是充分利用先进的企业思想以及先进的技术手段，对企业内部的生产经营以及管理活动进行有效的资源配置以及调控，使得企业的管理做到科学化、有效化，从而促进企业利润的增加，不断提高企业的核心竞争力。对于档案管理工作来说也是如此，企业档案管理信息化，可以极大地提高企业档案管理的科学性以及有效性，实现对于企业档案管理的网络、信息化，通过档案管理信息化以及数字化，实现企业档案服务的高效化，从而实现企业档案管理的资源共享，提高企业档案管理的效率，为企业档案管理的进一步发展提供便利。
企业档案管理信息化是一项复杂科学的工作，企业档案管理信息化建设好坏直接影响着企业的档案管理的健康稳定发展，对于提高企业档案管理科学性以及有效性至关重要。我国企业在档案管理信息化建设方面经验还不是很丰富，在实际的企业档案管理信息化建设中存在着众多的问题。总体来讲，企业档案管理信息化建设存在的问题主要由以下几个方面，第一，档案信息化建设发展不平衡。我国很多企业进行了档案管理信息化建设，但是总体来讲，档案管理信息化建设水平与程度都存在着不平衡的现状。规模大、效益好的企业可以实现档案管理信息化建设高效化，但是对于那些规模小、效益差的企业，档案管理信息化建设设置无从谈起。第二，基础条件薄弱，技术、资金不足。档案管理信息化建设对于企业基础条件、技术、资金的要求很高，很多企业尤其是中小型企业很难做到基础条件、技术、资金的高水准，加上企业档案管理信息化人才缺乏，甚至缺少相应的设备以及技术支持，导致企业对于企业档案管理信息化建设深度以及力度不够，给企业档案管理带来不便。第三，缺乏统筹规划，盲目建设。目前我国企业在档案管理信息化建设方面普遍存在着规划以及组织建设，另外，加上企业在档案管理信息化建设规章制度以及标准建设缺乏统一的规定，导致企业档案管理信息化低效率、高重复建设建设问题严重。第四，与其他信息管理没有实现有效衔接。企业档案管理信息化建设并不是孤立的，是同企业其他管理以及建设项目相结合的，例如文书处理、生产活动等方面都与档案管理信息化密切相关。由于我国企业在档案管理信息化建设机制以及管理机制上存在问题，导致企业档案管理信息化同其它管理环节以及生产环节缺乏必要的联系，为能够实现档案管理信息化建设同其他信息化管理的有效结合。
档案管理信息化人才是企业做好档案管理信息化的关键，毕竟信息化档案管理工作是由档案管理信息化人才来执行的。为此，企业应该加强档案管理信息化人才招聘以及培养。档案管理信息化建设是一项极其科学。专业性强的工作，它对于档案管理信息化人才的要求极高。档案管理人员应该不断增加档案管理信息化管理基础以及专业知识学习，包括信息技术、法律、管理学科以及计算机技术的学习。另一方面，档案管理信息化人才还应该转变思想观念，树立档案管理市场意识，使得档案管理信息化适应市场需求。另外，企业还应该加大对于新技术的引进，从资金、技术等各个方面做好档案管理信息化建设，加强档案管理信息化队伍建设。
(二)加快档案信息化标准规范制定。
标准规范以及规章制度是企业进行档案管理信息化建设的基础，是企业进行档案管理信息化建设的制度保障，只有在一定的标准规范以及规章制度约束下，才可以更好地做好档案管理信息化建设。首先，企业应该建立档案管理信息化管理机构，增强人员档案管理信息化管理责任意识，强化档案管理信息化管理机构管理职能。其次，建立健全档案管理信息化管理制度体系建设，在基本信息化管理制度体系的基础上，还应该加强信息化管理制度体系执行力，使得企业档案管理真正的做到有法可依、有规章制度可依，从而促进信息化档案管理的科学化。
企业档案管理信息化建设注意的`问题有很多，总体来讲，档案管理信息化建设应该注意以下原则。第一，实用性原则。企业档案管理信息化建设的目的在于促进企业档案管理信息资源的共享，提高企业的社会效益以及经济效益，促进企业档案管理的科学化、有效化。第二，逐步推荐原则。企业档案管理信息化建设并不是一朝一夕所能解决的，它需要企业投入大量的时间以及精力，企业应该抓住档案管理信息化建设大好时机，实现企业管理与档案管理信息化建设同步前进。第三，效益原则。企业进行档案管理信息化建设的主要目的是为了获得更多的利润，一旦进行档案管理信息化建设，企业应该将档案管理信息化建设同企业的短期以及长期效益相结合。第四，全面协调发展。企业档案管理信息化建设并不是孤立的，需要同其他部门其他人员进行相应的合作，必须与企业的信息化建设和经济基础相协调，必须与企业的信息需求相协调，必须与信息技术发展相协调，必须与全国信息化工程相协调。
四、总结。
电力企业档案开发和利用论文篇九
摘要：知识经济兴起，信息产业技术盛行。同时现代企业档案系统管理中也逐步顺应当前产业经济与科技迅猛发展的形势需求，由传统档案实体管理走向了以信息为媒介的网络信息化管理。可以说企业档案网络信息化建设进程大力开展，一是顺应时代经济与科技时势背景下的建设发展需求，二是为了使得企业管理模式趋于完善化方向发展，即由传统粗放形式逐步走向于集约化管理模式，是企业档案管理走向与国际接轨必不可少的重要实施战略。
关键词：企业档案管理；技术；网络信息化；建设。
档案是企业、政府机关单位、事业单位等多个组织机构的重要历史记录，其主要以图表、数据、文献等多种形式作为载体。而网络信息化下的档案主要是一种信息资源，即能够实现网络共享，并以信息和多种载体形式一同呈现出来，即这种档案信息包括与档案载体有关的信息资源，能够使档案内容更加真实完整及可靠。而随着我国社会形态，经济与科技的迅猛发展，档案管理模式逐步走向了信息化、网络化、数字化等的多种档案管理形态，使得档案资源能够充分开发，便于企业等多种组织机构办公作业。
一、档案管理实现网络信息化的现实意义与重要价值体现。
档案管理实现网络信息化必须要以信息产业技术作为主要媒介，通过计算机、网络硬件平台等多种设备或渠道体现出来。简单来说，它最为重要的现实意义与价值就是使得档案管理由纸质管理走向了信息化形态下的整合管理模式，使其实用性与可靠程度大有提高。具体体现在以下几个方面：
（一）工作效率大幅度提升。
档案管理由纸质管理时代过渡为微机网络化形式后，能够轻松的将过去以立卷形式为主的档案管理转变为实时文件归档管理形式。这样不仅使得以往的工作量大幅度降低，同时还能随时查缺补漏，将遗漏之处或整合管理不足之处加以弥补，如可以随时插入办公所需的其他信息文件，从而能够满足现代化档案管理办公所需，提高工作效率与质量。同时，网络信息化形态下的检索功能的体现也能够使得办公作业更加方便与实用。
（二）档案能够实现可靠与完整。
网络信息化下的档案管理能够利用现代办公作业自动化所需的扫描仪与数码影像等设备进行扫描，扫描后的图片还能与原档案进行对比，从而起到了完善档案文件内容这一目的，而不会向传统纸质档案管理时那样繁缛，即整理不好或工作疏漏时造成档案文件腐烂与丢失等。
（三）调用档案文件更加实用与方便。
以往在使用办公所需的档案文件时，要先查阅档案记录簿以找出档案文件所在区间，从而才能调出档案。而网络信息化形态下的档案调用，可以利用模糊搜索、结果查找、以及高级检索等功能去筛选档案信息。这样不仅使得档案使用更加实用与方便，还利于异地查阅相关档案文件，即实现了档案远程管理与调用，能够更为充分地体现档案的使用价值。
（四）分级管理与权限设置能够保障档案保密程度。
网络信息化形态下的档案查阅可以设置登陆查阅权限。这种权限设置，一是明确了使用者自身可查阅文献资料的权限级别，二是能够将使用者的登陆情况与调取文献资源情况进行在案。也就是说，使用者通过查阅权限等级的设定，能够保障文献资源的保密性及完整性，在其使用文献资源的基础上，将使用情况及时反馈给档案库相关工作人员，以便利于掌握档案工作的执行情况。
网络信息化形态下，档案文件的相关数据与信息资源等能够存储于光盘、磁盘、优盘等多种媒介中；即以数字化代码形式载体依赖于存储媒介、计算机软件、网络硬件平台等，从而真正体现其重要价值。所以，档案管理实现网络信息化有着它实用方便的特性的同时，还存在着自然因素与人为因素影响着它的操作安全程度。另外，信息产业技术下的档案信息资源或电子数据等，对操作设备与操作环境的依赖程度较高，所以在档案网络信息化管理形态下的档案安全为之重要。相比档案纸质管理时，档案管理网络信息化的实现更加方便实用，而传统纸质档案管理时可能会出现自然耗损与人为管理不当造成的档案资料、重要文献的损失与破坏。由此看来，档案网络信息化管理更加看重于信息资源的绝对安全。除此之外，档案管理办公人员的操作不当或相关计算机应用体系知识欠佳，也会造成重要文件资源的损坏，即安全性或者说是档案可靠程度难以保证。
档案信息安全程度必须得以保证，以此才能实现档案使用阶段的充分价值，且使得网络信息化建设进程的开发效率与质量更进一步。所以，档案管理工作必须要做好杀毒软件的安装以及防火墙的安全设置与维护。利用杀毒软件和防火墙定期对电脑进行安全检查，尽量防止病毒的入侵。而对于数据载体的物理故障和设备的技术故障，就必须要管理人员在管理的过程中定期对数据载体和设备进行检查，从而避免发生故障后造成不可挽回的局面。除此之外，还应该加强档案数据资源与重要文献信息等的保密工作；在管理时应该制定管理制度，使档案管理网络信息化建设工作进程能够有章可循；为了防止人为的`破坏，可以采用进入系统时输入密码的方式对网络进行管理，让登陆系统的人都进行身份验证，预防了一些蓄意破坏资料的人入侵系统。
（二）开发自身单位所需的档案管理软、硬件设施。
要加快档案信息化的建设，就要配置与档案管理信息化相适应的软、硬件调教，从而使企业档案信息化建设加快发展。企业等组织机构要开发适合本部门、本行业使用的专门的档案利用软件。企业实现档案信息化管理的主要软、硬件设施包括计算机软硬件基础环境和各类辅助设施，如信息高速公路和宽带网，各种通信子网，内部局域网及与之配套的软硬件设备如交换器、路由器、大容量储存设备、高性能服务器，以及操作系统、高可靠性的信息安全系统、数据库管理系统等。
（三）打造一支技术团队。
另外，当前网络信息化档案管理的人才也很金贵，人力资源稀缺程度较高这是因为档案信息化管理需要大量的信息处理、技术研发、计算机语言编程人员、数据维护人员等多种岗位工作人员，并且需求这帮人才的专业知识储备程度够强，能够满足现代化档案工作所需为此，企业应当打造一支专业技术与自身素质水准较高的工作团队要求其能够熟练操作计算机信息管理系统与做好档案管理工作的基础上，树立起责任意识及保持好健康工作心态，以此才能满足网络信息化档案管理工作所需的各项要求。
结语：
总之，档案信息管理的工作任务在现代企业管理角度看来十分艰巨，并且责任重大。这是因为当前信息产业技术盛行，企业必须在满足市场需求的前提下，还要兼具满足自身所处发展环境下的各项建设作业进程的开发技术需求，以此才能实现稳定经营与健康发展。
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电力企业档案开发和利用论文篇十
摘要：随着城市的不断发展，各种大型项目不断得到投资建设，推动了城市化进程的发展，为城市的繁荣和昌盛奠定了良好基础。与此同时，发展和改革局投资科处理的投资项目可行性档案数量也不断增多，为实现对其有效管理，本文将对当前投资项目可行性研究报告档案管理中存在的问题进行思考，并探索切实可行的措施与方法。
关键词：
近年来，城市中投资项目逐步增多，发展和改革局投资科也加强了对投资项目可行性研究报告档案管理，希望能够使投资项目更加符合国家的规定，推动城市发展。投资项目可行性研究报告是通过对项目的主要内容和配套条件进行调查研究和分析比较，并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响进行预测，从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见，为项目决策提供依据的一种综合性的分析方法。通过对投资项目可行性研究报告的归类和管理，能够为城市建设提供重要的参考依据，促进城市的科学、健康发展。
一、当前投资项目可行性研究报告档案管理中存在的问题。
1、过分重视文件收集，不注重文件归档。
在投资项目可行性研究报告档案管理工作中，很多人都非常重视档案的收集工作，比较重视档案本身的真实性，在收集过程中要求出示和验证原件，防止档案存在不真实现象。在满足档案工作真实性的同时，忽略了对文件的归档，没有按照一定的规范和标准进行归档，甚至过分要求原件，使得一些重要的科技档案无法收入其中，降低档案管理的参考价值。
2、没有认识到资源建设的重要性。
投资项目可行性研究报告档案是一种信息资源，具有非常重要的应用价值，但如果档案管理人员没有对其进行正确的开发和建设，就很容易使其信息不够完善，影响投资项目可行性研究报告的权威性。由于档案管理人员缺乏相关专业知识，在归档工作中无法切实反应其中的技术完整性，导致城市项目建设的连续性、专业性不能得到全面反映。
二、加强投资项目可行性研究报告档案管理的措施。
1、建立完善的档案管理规章制度。
投资项目可行性研究报告的收集和整理，不仅需要档案管理人员的努力，还需要各个部门的共同协调和合作。而完善的档案管理规章制度是档案管理工作运行的基础，在这个过程中，首先应完善档案收集制度，确定档案收集的`渠道、方法和手段，确保档案的真实、合理、准确、完整，不能收录涂改严重、存在缺失、不具真实性的档案。其次，应将档案管理纳入投资项目建设管理体系当中，根据投资项目的建设情况，对档案进行跟踪管理，并加强对投资项目可行性研究报告档案管理工作的领导，确保档案管理工作能够顺利进行。
2、科学编制档案管理范围。
发展和改革局每月接受很多投资项目的可行性研究报告，这些项目的规模不同、建设内容不同，因此应根据投资项目的具体情况，科学编制档案管理范围，按照《国家重大项目文件归档要求与档案管理范围》、行业建档要求等规范、案例对投资项目档案的范围和类别进行划分，给档案馆的科学性奠定良好基础。例如，归档可以按照建筑类型分为园林、住宅、商业建筑、厂房、学校等类别，也可以根据建设规模分为小型、中型、大型等，还可以设置建筑类型为大类，再在每个类别下根据建筑规模的不同来进行细化分类。
投资项目可行性研究报告是项目建设的重要资料，对投资项目的建设与使用有着重要意义，如果在资料收集过程中由于沟通协调不足、档案管理人员责任心不强、资料上交不及时等原因，有可能使资料存在质量问题，失去参考意义。因此，为及时、全面、有效地开展项目资料的收集、整理、分类和管理工作，应将档案管理过程中的每一项工作情况，都纳入单位的责任书中，各部门进一步分解，使责任能够落实到人，从而将处于被动位置的档案管理工作转变为主动位置，确保档案工作的科学性和可靠性。
4、加强投资项目可行性研究报告档案管理的信息化管理。
随着科学技术的不断发展，档案管理也逐步向着信息化的方向发展，实现了管理工作效率的提升。首先，要提高对投资项目可行性研究报告内容、载体的安全性认识，对重要档案进行加工整理时，一定要规范操作流程，并严格记录操作过程，防止因为操作不当导致的投资项目可行性研究报告损坏的现象发生。其次，投资项目可行性研究报告档案管理工作要在开放式的网络环境下立足，才能实现其资源信息的共享和信息社会化服务，只有提高相关技术水平，才能排除投资项目可行性研究报告信息在网络环境中的潜在威胁，实现投资项目可行性研究报告的智能化检索，保证档案的保密性和安全性。最后，应提高投资项目可行性研究报告档案管理信息化系统和数据库的安全性，并定期对档案数据库进行备份，做好必要的安全防护措施，防止由于系统故障或人为破坏而造成档案信息资源的丢失。
三、结语。
投资项目可行性研究报告档案管理对城市发展有着重要的指导作用，因此，应对当前投资项目可行性研究报告档案管理中存在的问题进行分析，并探索切实可行的解决措施和方法。
参考文献：
[2]诸葛敏.城市基础设施建设前期档案资料管理问题研究[d].济南:山东师范大学,.
[3]陈强.浅谈如何加强政府性投资项目财务管理[j].财经界,(17):185,195.
电力企业档案开发和利用论文篇十一
摘要：众所周知，人力资源属于重要资源之一，同样也是企业获取成功的最基础资源。在新时代背景下，人力资源的宗旨就是要充分展现以人为本，并且对其进行全面管理与开发。现阶段，全球经济呈现出一体化的发展趋势，而知识则成为企业竞争方面的重要资本，人力资源也是企业自身实力的真实象征，进而为企业后期的竞争提供一定的平台。为此，在企业生产方面，人力资源的作用十分重要，并且对其未来的发展具有极大影响。为此，文章针对企业人力资源管理与开发问题展开了详细地讨论，旨在提高企业对人力资源的重视程度。
电力企业档案开发和利用论文篇十二
信息网络化的发展促使电子政务的发展进入了新的领域，并且打破了部门以及地域的局限，朝着交互性以及互联网的方向有序的发展，截止到为止，电子政务正式建设起来，我国的政府部门提出了有效建立电子政务进而带动我国国民经济信息化发展的政治方针，并且以信息化的发展带动工业化发展的整体运行。我国地方性政府也加大了建设数字化城市的步伐，北上广等一线大城市进一步提出有效建设数字化城市的相关概念。
一、对于民政局低保户的信息档案整理信息化建设的分析。
现阶段，针对民政局低保户的信息档案整理信息化建设具有相当大的作用，比如在网上民政局对低保审批信息的管理中，每一个审批部门的信息是针对于计算机网络化进行管理的'，申请低保户的当事人只需要在网上的服务门户网站进行申请提交即可，民政局的相关部门就会在第一时间内接收到相关项目的实际信息，并且分别予以请求受理，在网上进行同步统一性的审批，然后要将合理审批后的结果上交到有关部门，进而促使各个部门能够较为方便并且及时快捷的获取相应的横向以及纵向的审批类反馈信息材料，有利于及时性的解决在横向以及纵向的审批中遇到的各种矛盾以及问题，有效的避免了部门之间互不通气以及各自为政的政治局面，进而有效的提高了审批的整体效率。对于民政局的低保户信息档案整理信息化建设中，架构主要采用了三层的架构式模型，构架的上层为表示层，主要是针对于浏览器的整体页面效果的具体管理以及展示。构架的第二层是中间的层面，主要对上层以及下层的逻辑程序的处理以及数据转换进行负责等，主要涵盖业务逻辑的处理以及数据逻辑的处理。构架的第三层主要是数据层，这一层主要对数据的储存以及数据的管理进行应用。每一层在管理上都比较独立，并且在逻辑上完全分离，层面之间主要采用的是标准化定义接口进而实现数据的利用以及调用访问等。三层架构模型与两层相比，增加了中间层，主要是应用的逻辑层。中间层的主要作用是帮助用户获取数据进而需要调用的代码。表示层在接受到数据之后能够很快的接收到数据并且将其格式化之后进而显示出来。采用这种应用逻辑与用户界面的分离在很大程度上强化了应用设计整体的灵活性，如果在不改变应用逻辑的基础上运用不同的用户界面，所要做的就是通过逻辑层提供一个明确性的接口。
二、优化民政局低保户信息档案整理信息化设计。
现阶段。针对于民政局的低保户文档新管理的系统，绝大多数的业务处理逻辑都放在了网络应用服务器上面，而将数据库的应用主要放在了数据库的网络服务器上，并且网络应用服务器以及数据应用器可以连接一个甚至多个，这种情况下，在较大规模的应用系统中，就可以将数据库有效的分布于不相同的服务器上分别运行，这些服务器可以是本地化的，也可以是远程的，进而使得系统更具有合理性、灵活性以及扩展性。并且按照相关的需求性分析、系统化设计目标以及系统整体结构的实际要求，依次的给出每个功能板块的具体化设计模式。民政局低保户的文档信息管理系统主要以实现低保户的文档信息管理业务为主要性目的标准，使得低保用户能够方便的进出系统进行对文档的申请、进出库处理以及购置设备的合同、信息管理等实用性功能，并且逐渐形成一整套的功能较为强大、简单易操作的民政局低保文档信息管理系统，其中主要包括基础信息的管理功能、购置管理功能、合同管理功能、财务管理功能、出入库管理功能、资产管理功能、系统管理功能、调休功能等八大具体模块的管理性功能，政府管理借助于计算机数据的处理进行严密性的操作，能够有效的强化民政局的低保户文档信息管理人员的工作质量，如今已经逐渐成为一种不可缺少的管理工具。
三、结语。
综上所述，对于我国民政局的低保户信息档案信息化的整理，应该着重于系统化的管理，对于档案系统化的管理主要表现在对其低保户信息的处理方式具有一定的安全性以及可靠性，并且要保证档案管理的系统运行要快速，能够为以后的查找工作做好一定的基础以及提供相应的扩展空间。
参考文献：
电力企业档案开发和利用论文篇十三
所谓绩效管理，简单来说就是一个“制定目标、收集信息、完成情况、评价反馈”的循环过程。也就是想要通过这样一个循环，来实现组织和个人共同成长，最终实现提高企业整体绩效的目标。内容包括以下四个方面：计划绩效，主要是明确岗位职责，制定个人的工作计划和发展计划;监控绩效，主要是通过日常的监控和提醒，起到一个监督与指导的作用，让员工规范自己的行为，时刻注意自己的一言一行，严格要求自己;考核绩效，就是在平时工作过程中对员工进行考评，在一个特定的时间，按照个人的表现与工作成效，对员工进行奖励或者惩罚;反馈绩效，就是反馈和分析考核结果，从而明确考核方向，为员工制定适合的、有针对性的个人发展计划。
二、绩效管理存在的问题。
(一)我国电力企业现代化管理起步晚，绩效管理制度不完善。
运行一个企业并不是一件简单的事，企业基层管理情况十分复杂，由于我国电力企业管理水平落后于大多数发达国家，自身经验缺乏，所以就导致了企业自身决策管理层对绩效管理认识不到位，研究不深刻，没有给予足够的重视，绩效管理的观念模糊不清，制度建设不完善，从而无法发挥应有的作用。与此同时，绩效制度不完善也会导致企业员工的情绪不稳定，容易造成企业内部的混乱。比如人员分配、奖惩制度、请假薪资等等这些敏感问题。如果这些问题得不到公平、完善的解决，那么公司的营业效率就没有保障。
(二)过于注重考核结果，导致结果不真实。
员工对绩效考核首先采取自我保护的态度，以至于自评分普遍接近满分水平，这完全扭曲了绩效管理的意义。在员工的互评上，也是抱着一团和气的态度以求自保，考核结果根本不具有真实性，使绩效考核失去了原有的意义和作用。
(三)管理者与一线员工缺乏沟通。
常常有这样的现象发生，部分领导不清楚绩效管理的意义，重视程度不够，打分很随意。员工也不清楚自己的分数为什么会和自己评判的有较大出入，管理者也不出面解释，这样就会造成员工逐渐降低了对绩效管理考核的重视程度，工作积极性也会随之下降。因此，管理者做好沟通工作是非常有必要的。
(四)绩效目标模糊。
很多企业在设立目标时不能基于企业战略，只是单一的追求业绩而不考虑实际情况，不能将战略目标分解开，一步步的进行。绩效目标是动态的，并不是一成不变的，因此，管理者就需要定期调整和完善企业的预期目标。不同的单位、不同的部门发展阶段都不一样，目标设定也不一样，绩效考核当然也不能是同一标准，因此，这个任务就加大了对人力资源管理者的实战能力和管理分配技术的要求，而目前的问题是能够拥有这样实力的管理者并不多，也就无法设定出明确合理的`绩效目标。
(一)更新绩效考核系统。
电力企业档案开发和利用论文篇十四
［摘要］水利水电工程关乎民生，对我国国民经济发展、水资源调度利用和生态环境保护有着重要的作用。在水利水电工程建设的实践中，会形成一系列的丰富信息资源，这些资源的合理开发利用将有助于工作人员掌握水利工作的客观规律，进而提升水利建设的实践效率。在当前信息化大时代的背景下，信息资源的重要性不言而喻，本文将以此为基础，对水利档案信息资源的开发利用展开探讨，发挥水利档案信息的价值，进而提升工作效率和工作质量。
［关键词］信息资源；档案管理；价值；利用。
水利是国民经济的命脉，水利工程档案是水利建设活动中所形成具有保存价值的各种各样的记录信息的载体，和一般的档案一样，水利档案信息资源也具有专业性、独立性和规范性的特性，但和其他档案也有区别，水利档案信息资源有着一些固有的特点，表现为地域性和时间性。我国幅员辽阔，但是水资源的分布却极其不均衡，因此不同区域的水利档案信息中有着当地的特色，而水利档案信息中包含着的是客观自然资源的观测结果，其信息资源所反映的价值只适用于当地区域的水利要素的变化。因此水利档案信息的资源具有地域特征。此外，历史数据的收集对水利档案信息资源十分重要，例如：“50年一遇的洪水”这样的信息都是依赖50年以来所有的洪水水位数据。又如：水文气象资料的记录中，每年的水文气候数据变化有着随机性和规律性，这就需要工作人员将多年以来收集的档案信息进行对比、总结，建立模型分析。因此，即使一些年代久远的水利档案，也具有十分重要的利用价值。此外，水利档案信息的获取需要数据观测人员在特定时间、特定点进行观测和记录，而这个过程周期比较长，因此，水利档案信息具有时间特征。
电力企业档案开发和利用论文篇十五
人力资源的开发与管理是企业发展的重要要求,可以提高企业的经济效益以及员工工作效率,在实现员工与企业发展的协调性后,使企业持续稳定地快速发展。企业通过对人力资源的开发与管理,可以使员工存在的价值得到最大的发挥,使其可以不断提升自我能力,发挥自身的主观能动性,体现出工作的最佳状态。人力资源工作的主体是人,企业的主体也是人,如果企业想要更好地发展,必须要对员工做出最好的管理,努力做到员工与企业的发展的协调性,激发员工的最大潜力,保证企业用最少的人力投资获得最大的经济效益,而这些都是通过人力资源的开发与管理实现的,是企业发展过程中的一大助力。
1.工作意识落后。现在电力企业的发展体制在不断的进行改革,但是仍然有很多电力企业保持原有的工作理念,不能随着时代的发展进行思想上的转变。很多企业领导人仍然是把经济利益放在企业发展的第一位,忽略了人才的重要性。没有意识到企业之间的竞争实际上就是人才的竞争,仍然把人力资源开发管理工作当作是一个可有可无的附属工作。企业在发展过程中应该转变传统的人力资源工作意识,将其作为企业发展中的重要工作来进行处理,在增强员工归属感的基础上增强企业的市场竞争力。
2.工作机制不完善。人力资源开发和管理工作的顺利实施,需要一定完善的制度,主要包括员工考核制度、绩效考核制度,薪资确定制度以及激励制度等。企业针对员工的考核制定了一定的制度,但是在执行时缺乏主要的推动力,存在监管不力的现象。有的企业在进行绩效考核时,不能合理运用管理制度来进行客观的考核,考核机制混乱,甚至考核完全是由考核官的主观印象来决定,考核具有很大的偶然性、随机性,使得制度具有的功能不能得到完全的发挥。
3.员工素质较低。电力企业是一个对于技术、人才要求比较高的'行业,但现在普遍存在员工素质偏低的现象。电力企业人力资源管理工作人员具有的专业知识都比较低,工作能力不足,不能胜任人力资源开发管理工作,不能充分调动员工的生产积极性。人力资源管理的功能不能完全体现出来,企业不能为人才的发挥以及成长提供需要的空间,人力资源的流动受到了阻碍,其具有的潜能不能发挥出来,造成了企业的损失。
1.转变人力资源工作理念。电力企业在发展过程中必须要对传统的人力资源工作理念进行转变,要意识到其在企业发展过程中存在的重要作用,要在已有的基础上进行创新和改革,要落实到位,要意识到这不是形式主义而是企业在市场竞争中增强自身实力的重要途径。企业的主体是人,其发展离不开员工,因此,企业在转变传统人力资源工作理念时,首先就是要确定以人为本的发展观念,确定员工在企业发展中的重要地位,努力调动起工作的主观能动性,为企业的发展提供更大的助力。其次,企业的发展离不开市场,企业在进行人力资源开发和管理工作时,应该以市场的发展方向为导向,进行目标规划的确定,将其作为企业发展战略中的重要部分,为企业的长期发展做好万全准备。
2.完善工作机制。企业在进行人力资源开发和管理工作时,必须要完善其工作机制,保障可以为工作的实施提供万全的助力。首先就是要确定人力资源工作的构架,完善各种工作制度以及工作机制,保证管理机制、竞争机制以及考核机制等的公平性。另外,还要确定激励机制的实施性,利用物质和精神双管齐下的方式来激发员工的工作积极性,增强其对企业的归属感,巩固其工作忠诚度。同时,企业还要为员工提供宽阔的发展平台,保证人才可以在工作中脱颖而出,对员工创造的价值进行公平、公正的评价,保证其可以为企业发展提供更大的助力。
3.增强员工素质。随着时代的不断进步,员工的素质高低更大程度上决定企业的发展潜力,因此,企业应该重视加强员工职业素质的培养。企业可以定期组织员工进行培训,增强其管理与应变能力,培养其长远的发展态度。为员工的晋升提供绿色渠道,保证其公正性,通过发现、培养的模式来增强员工的职业素养,为其提供更大的发展空间。同时,企业还可以将个人能力与工资绩效等挂钩,促进员工自身的上进心,使其不断前进。
总之,随着社会的快速发展,电力企业的竞争也日益增大,因此电力企业应该增加对人力资源开发管理的重视程度,不断进行改革创新来适应社会的发展,保证企业在市场竞争中占据一席之地。
电力企业档案开发和利用论文篇十六
现阶段，在国际化进程不断加快的背景下，我国同国际之间的联系更加紧密，所以，必须要强化国家综合国力才能够更好地在新时期背景下立足。然而，在国际范围内的经济竞争从本质上来讲就是人才竞争。其中，在国家经济与企业发展的过程中，人才的素养与创造性对于企业创造财富的能力具有决定性作用，所以，人力资源的开发与利用在经济发展方面也发挥着关键作用。
因为人力资源开发与管理对于企业的发展具有重要的作用与意义，而对于企业的工作人员来讲，通过开展定期培训来不断完善其自身的知识技能与生产技巧，使得工作效率得以提升，增强产品生产效率与质量，使企业自身经济效益也随之提高，不断增强企业竞争实力。而企业实力提升对于社会经济发展具有正面的影响，能够带动社会经济实力的提高，并且推动各领域发展。在社会经济发展的背景下，必将为企业发展提供有利的环境，为企业未来的发展提供所需的资源。在企业和社会的相互作用之下，两者共同进步，而人力资源开发与管理所形成的社会效益也是无穷无尽的。经济全球化是我国经济发展的重要方向，所以，要想不断强化国家经济实力，最关键的就是要重视人力资源的开发与管理。通过人力资源开发与管理，使得企业能够与世界相互接轨，而通过人才对于世界经济和技术的分析，也能够确保企业与世界变化的形式相吻合，利用现代化管理技术，实现企业生产效率的提升。通过对生产技术的创新，企业也逐渐形成自主品牌，其科技含量也随之提高，使企业在市场中的竞争力也不断提高，确保企业得到稳定可持续发展。
（一）企业员工的主观能动性发挥效果不佳。
以往企业的人事管理工作通常是利用组织招工的方式，必须要服从命令来完成生产任务，进而获取福利与酬劳，享受到养老与医疗保障的服务。因为企业员工自身的主观能动性以及创新与竞争的意识都相对薄弱，且工作环境对于其工作积极性的提高存在负面影响。另外，因为激励制度不合理，仅仅凭借个人资历与关系得以晋升。而企业人才素质并不高，且管理工作人员始终遵循原有的管理方式来决策，对于现代管理思想的认识并不全面。在此基础上，具有丰富经验的工作人员缺乏创新能力，无法合理创新知识与理论，而年轻的工作人员则基础技术不牢固，所以，很难强化个人的知识。目前阶段，企业劳动力结构中，高素质高技能的人才不多见，而中低档重复性员工却很多。对于高素质复合型的人才来讲则十分缺乏，基础工人的数量偏多。
（二）人才开发与配备机制不完善。
当前，企业内部的主要领导配置始终听命主管部门，而对于中层领导干部而言，竞争方式始终不完善，而选择的标准也存在诸多不科学之处，很容易因为个人行为而对决策带来不利的影响。另外，地方与企业间的交流与沟通不顺畅，且人才档案并不健全，而地区人才规划与企业自身现状并不吻合，没有采取相应的人才规划与保证措施，在开发并引进人才方面的制度管理工作不完善。
受传统观念的影响，企业对于人力资源的开发与利用并不重视，而且人力资源教育培训严重不足，在中后期的追加投资不多，导致企业出现亏损，难以开发并利用人力资源，使得优秀的专业人才不多。这样一来，企业工作人员的.整体素质就会逐渐下降，所以，要想实现密集生产存在极大难度，导致企业面临严峻挑战。
（一）重视人本管理思想。
在市场经济与科学技术快速发展的背景下，经济体制不断完善，而且经济实现了增长，企业制度也随之更加成熟，而这也使企业不得不对人力资源开发与利用提高重视程度。在企业内部，人是核心组成，所以，人力资源也是现代企业经营管理的重点，也是企业其他基础工作开展的关键所在。
（二）合理配置人力资源。
对于企业人力资源配置工作来讲，应当重视培育，而将引进这一方式作为辅助手段。根据当前我国实际情况分析，企业人力资源配置始终都是将内部培育作为主要的方式，而把引进外部员工当作辅助方式。站在长期发展角度思考问题，应当重视企业内部的人才培养工作，确保企业在发展规划与人力资源开发方面可以互相促进，根据不同的类别与层次来开展培训工作。在企业内部，应当重视人才的培养，突出员工主体性地位，推动企业员工队伍的全面建设，进而构建人力资本。
（三）重视企业员工能本管理。
所谓的能本具体指的就是根据能力与业绩的表现对企业员工进行考核，并不完全根据经验或者是学历等方面内容评价。而企业管理层实施能本管理，可以使很多没有工作经验的管理工作人员产生危机感。在科研部门开展能本管理工作，能够使有职称的工作人员提高警惕感，使具有实干性的工作人员不断提升自身的工作积极性，根据个人水平获得认可。
（四）建立健全人才评估与奖励制度。
工作的主要目的就是通过个人劳动与智慧创造财富并获取经济利益，完善个人的生活质量。为此，企业要想留住人才，最重要的就是要对表现优秀且对企业做出贡献的员工进行奖励，使其工作的积极性得以提升，全面推动企业的发展。而在企业内部，应当将工资标准划分成相应的等级，以劳动为主的工作人员或者是生产车间管理工作人员和技术创新人员，应当在确保其基本工资的同时根据贡献大小来给予相应的奖励，针对贡献突出的工作人员则应当给予额外的奖励。企业对员工价值进行评估，而后给予奖励，使其感受劳动有所价值。当明确划分员工贡献标准以后，应当增加工资弹性，使得工资和企业经济效益之间实现紧密联系，一旦企业效益不理想，也应当在员工工资方面体现出来，而企业效益理想的时候，也需要让员工切身感受到。企业奖励制度需要始终遵循公平透明原则，而这也是确保企业人才评估与奖励制度顺利开展的重要前提。其中，在确定员工贡献的时候，一定要进行严格地核实，并经过高层管理工作人员的认可，确保奖励具有一定的真实性且效果显著。若评估价值不公平，很容易引起员工议论，对员工工作产生不利影响，为此，一定要遵守公平原则。
四、结语。
综上所述，因为企业本身就是一个经济集体，所以，企业员工工作效果与企业自身获取的利益具有直接关系，为此，企业需要对人力资源开发与利用给予高度重视，针对其中存在的问题予以及时解决。与此同时，应当不断完善制度内容，保证所有员工利益得以保障，有效地激发工作人员积极性。而企业员工也应当将公司利益放在首位，获取个人利益，以集体主义的思想开展工作，能够保证工作人员在实际工作中获取一定的幸福感与成绩感。文章通过对新时代背景下企业人力资源开发与管理的问题分析，希望能够提供宝贵的意见。
参考文献：
[1]张琼.简析当前企业人力资源管理现状及存在问题[j].科学与财富,,8(1):112.
电力企业档案开发和利用论文篇十七
档案主要记载着人类文明、重要实践活动、科研成果等各种信息，具有非常高的价值，是推动社会进步与发展的重要动力。
随着社会的发展，档案信息越来越多，加大了管理者的工作难度。
在信息时代，要想保证档案管理实现现代化，就需要我们在实际工作中加强基础工作，提高其管理水平，将各种先进的信息技术应用在其中，这样才能够达到目的，推动档案事业的健康发展。
由此看来，基础工作在档案管理工作中占有非常重要的地位。
一、档案管理基础工作存在的主要问题分析。
众所周知计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的，所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前期的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。
那么我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷，数量繁多时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目，以案卷不丢失为原则。
再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。
主要问题集中反映在以下几个方面：一是档号不规范。
没有目录号一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范。
有些标题不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录，以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用;四是许多案卷未标页码，如果使用中掉页很难发现;五是组卷混乱现象比较严重，如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。
总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。
从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地、科学地解决这些问题。
二、实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平。
从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法。
即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。
从科学与经验中可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法，即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精。
这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。
因为一般的综合性档案馆由于多年来未做全面的清查加之移交单位划分保管期限不准不可避免地存在许多重份或无参考价值的'文件，所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。
2.重新组合案卷实现案卷规范化。
将那些组卷过内容混杂的案卷进行重新组卷。
重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。
在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。
重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。
3.结合本馆实际规范著录工作。
著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。
1986年国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。
但是由于各个档案馆的条件存在差异再加上计算机管理又提出了新的技术性要求所以各个档案馆应该以《规则》为依据，并从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求制定出适合本馆著录工作的著录细则。
4.统一分类号保证检索查全率。
计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。
为了确保检索的完整性我们在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。
另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。
并且还应经常组织大家统一认识统一标准尽量做到前后标引一致同一类文件标引一致从而达到标准化和规范化管理。
5.规范题名保证检索查准率。
档案的分类号保证了检索查全率而题名准确才能保证检索的查准率。
但仅保证查全率是不行的，还须同时保证查准因此在著录时要统一规范题名。
我们认为规范题名应掌握的原则与要点是：在填写题名项过程中要规范机构简称尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。
我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种必要时加上人名、地点和时间)等要素都填写完整。
如果题名要素不完整。
则要补齐如果题名冗长则删除多余的赘词。
还要统一文种题名中经常有请示报告等含义不清的文种出现很影响检索的准确率。
所以我们便规定凡是要求批复的文件写请示凡不要求批复的文件则写报告等等这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。
三、加快数据准备推进档案现代化管理进程。
1、分清轻重缓急，循序渐进。
现代档案管理工作的主要目的就是提高档案数据的利用效率，因此，所有的档案管理工作都应该本着有所用的目的展开，因此，现代档案管理的准备工作必须按照社会的实际需要分清重点，按照需要的缓急程度顺序开展。
档案管理的基础性工作，需要管理人员综合社会的发展现状，将所有的档案进行重点和次重点的整体分类。
2、分级次著录，省时省力。
在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录，即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合及著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。
3、分门别类，充分利用档案原基础。
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷，在著录时可以直接在全引目录上面分类标引，而对那些特殊形式的档案如房档、案件等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。
这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础，可以减少著录环节，大大地提高著录速度。
4.用关键词替代主题词，简化查找时间，提高效率。
主题词虽然有规范统一的功效却同时存在着查找烦琐、效率较低的弊端怎样取其利避其弊我们认为可以采取以关键词替代主题词的做法。
即从题名或文件主题中靠思维归纳出揭示主题内容的词汇。
这种做法不仅解决了手工标引速度慢计算机自动标引不准确的缺点而且解决了主题词的词义含量问题、分属关系。
结束语。
总之，在档案管理中，档案管理人员务必要遵循相关要求，做好档案管理基础工作，提高档案管理效率，促进我国档案事业的积极、健康发展。
电力企业档案开发和利用论文篇十八
档案信息电子化管理是信息化时代现代工作方式的必然发展趋势，作为广播电视行业的档案管理更需要加强电子信息化的升级换代，这对于具体的广播电视节目制作而言是提高工作效率和效益十分现实的优化举措，对整个传媒行业则是提升行业整体现代化水平的极其重要和关键的渠道与途径。
一、档案信息电子化管理常见问题。
1.认知度偏低。
档案信息的电子化管理是档案管理专业发展历史上一次划时代的进步与飞跃，传统档案管理形式结合现代化计算机与网络技术形成综合性、一体化的电子信息档案管理系统，将使档案的使用效率与便捷性得到成倍提高。然而，传统管理模式与固有的业务操作理念使大多数档案管理人员仍然习惯于既有的档案管理手法，对于电子信息化体系的功效与作用认识程度偏低，了解不深。传媒行业管理层对于档案管理现代化发展也不够了解和重视，满足于现有的档案管理与应用程度，没有从根本上认识到电子信息化对提高企业行业工作效率和效能的.重要促进作用。传统档案管理方式的低效率又使现有的工作人员面临着较大的工作量无眠顾及新知识、新技能的学习与更新，由此造成档案信息电子化管理推广程度不足。
2.缺乏科学完整的体系。
作为新时代经济发展与改革的产物，档案管理的电子信息化在当前的中国还没有健全的行业标准进行完备、全面的指导和约束。因此，不同地区和单位在推行广播电视档案信息电子化体系过程中不仅发展速度各有快慢，而且出现了分类不一、标准各异的问题。缺乏科学完整体系的问题不仅使档案信息电子化发展缺乏统一标准，更严重阻碍了在全国范围内推行标准体系的构建。科学完整的体系不仅有利于实现档案信息电子化的高质与高效，改变传统档案管理模式耗费大量人、财、物和潜在诸多不安全因素的缺陷，而且能够提高档案使用效率与便捷性，提高档案资料对行业发展的参考与指导作用，帮助行业在未来发展中作出正确决策。
二、优化措施。
1.根据档案的类别与级别区别管理。
做好档案信息电子化管理的前提在于分类和分级，不同类别和级别的档案信息采取不同的管理手段。随着传媒业的发展与扩大，档案资料的发展趋势必然是数量越来越多，规模越来越庞大。没有分类和分级的档案信息电子化最终也必将落入臃肿和混乱的困境，这对于档案的储存与使用而言将是降低工作效率甚至导致失误与错误的灾难。一般来说，档案基本可以分为两大类：重要、关键类；相对次要、普通类。重要和关键的档案信息在数量可以承受的范围内可以采取在本地存贮和使用的模式，尤其是数字化档案资料。此时较适宜使用双备份策略。档案的存贮介质一般是本地服务器，要求做好存贮前的杀毒处理并定期升级病毒库、打补丁以及安全检测等。档案资料所在单位应安排专业的网络技术管理人员负责这些档案信息的电子化管理工作。相对次要和普通档案信息则可充分利用云存贮技术，在尽量降低存贮成本的基础上实现档案的大批量保存与便捷的调用。云存贮的优势在于费用极其低廉，客户不再需要自行投入巨额资金准备大量存贮设备，也不需要为维护和管理在云端的存贮设备另外花费金钱，只需要支付少量的上网费用便可享受几乎无止境的存贮容量。劣势在于安全性相对不足，一旦将数据存放于“云”上，等于丧失了对数据的绝对控制权，无论出于何种目的，云储存服务提供商或其他个人或集团都有机会偷窥或窃取这些数据。这再次凸显了档案分类与分级的重要性，在尚未足够确保信息安全性的前提下，应当只将相对次要、普通的档案信息通过“云”存贮和使用，从而避免造成不必要的损失。
2.定期梳理档案重要程度，调整安全级别。
随着时间推移和行业发展，档案信息的数量增长是无法回避的现实问题。数据量的激增不仅使企业面临着购置存贮终端的巨额成本消耗，更重要的是，即使将所有数据全数采用在企业本地存贮的方式也不能完全保证数据的安全性。数据量的增加、存贮设备的增加、数据管理人员的增加都会加大产生安全漏洞的潜在风险。因此，广播电视档案必须根据时间变化定期进行梳理和筛选，将那些因为时间推移而使重要程度降低的档案信息从重要、关键类划分到相对次要、普通类的群落中，根据重新调整后的安全级别重新选择管理介质，以便本地存贮设备减轻负担、减少由于购置存贮终端产生过于沉重的经济负担。另外，加强监督与检测也是做好档案信息电子化管理不可或缺的步骤。各级直属与分管领导应加强档案信息电子化管理的重视程度，通过定期或不定期的抽查了解所辖部门档案管理的完整性、规范性、系统性，并将具体分管人员的绩效考核与档案监督与检测结果相结合，通过制定一一对应的奖惩机制进一步强化档案信息电子化管理效果。
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