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中小企业存货管理论文篇一
超市企业存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品等。超市的存货管理是指在满足消费者需求的前提下,为了降低库存管理成本、提高经济效益而把超市的供应商、采购部、仓库、管理部、财务部等部门组织起来从而对存货进行有效控制的一种管理方法。存货管理是否科学高效对超市的经济效益以及未来的发展前景起着至关重要的作用。合家福超市作为百大集团的主营业务之一,近年来随着经营规模的扩大和利润增长的同时,其存货管理也暴露出一些问题,影响其高效稳定的发展,也在一定程度上限制其竞争力的提高。因此,研究一套适合合家福这样的中小型超市的存货管理模式显得十分必要和迫切。
二、中小型超市的现状。
(1)存货管理模式落后。通过调查我们发现大型超市存货管理使用了无线射频识别技术,易于操作,简单实用,节省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依旧采取传统的abc分类。这种方法判别的标准不全面,仅仅根据品种、金额的多少还难以科学分类。其次,分类需要考虑采购周期,物品可存储时间物品保管方式等其他因素,这样采用这种分类就显得过于粗糙。
(2)配送效率较低。由于大型超市资金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保证供货质量。例如,沃尔玛现在全国19个省、2个自治区、4个直辖市的165个城市有9家干仓配送中心和11家鲜食配送中心。如出现紧急性缺货断货情况可以及时补仓,最大限度地获取利益。而小型超市的配送中心少,在进行拣选、加工、组配等作业时效率较低,而且容易出现供货不及时的情况。
(3)管理流程存在问题。对于合家福超市来说在采购、验收、保管、领用、盘点、处置等环节都存在一些具体的问题。例如,采购计划不完善、验收准备不充分、保管方式不恰当等问题,严重制约了超市的发展。
三、合家福超市存货管理存在的问题。
存货管理流程主要包括采购、验收、保管、领用、盘点、处置几个环节,而合家福超市在这些环节存在一些问题。
(一)采购过程中存在的问题。
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。在采购过程中存在以下问题:
(1)采购计划不准确不完善。如图1所示,当超市订货计划不完善,进货批量多于或少于最佳经济批量就会导致总成本的增加。
(2)供应商的选择不当。合家福超市在选择供应商时往往会青睐价格更低的供应商,此类供应商一般拒绝商品退换,以及使用现金结算货款,但这会使超市无法实现销售且流动资产受到影响。而且采购人员的询价议价能力不足和对市场行情的了解不充分,容易忽略更质优价廉的供应商,增加采购成本。
(3)配送模式不完善。虽然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其标准化水平低、缺乏有效的配送模式且合作机制不健全,未能实现集中采购和进货;超市的统一配送率不高,造成采购成本居高不下,并且在选择配送地址时只简单地考虑了仓储租金而很少结合到配送成本、配送效率以及服务质量,导致选址不科学。
(二)验收过程中存在的问题。
验收是指企业按照验收业务作业流程,核对凭证等规定的程序和手续,对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。如图2所示:
商品验收涉及多项作业技术。验收过程中出现的问题如下:
(1)验收准备不充分。验收准备工作是验收的前提,商品在验收时不仅需要检验设备和验收人员,而且还需要装卸搬运机具和设备及相应工种工人的配合。然而,据调查我们发现,合家福超市没有合理地安排负责数量验收的装卸人员和质量验收的技术人员,并且在需要验收大批量商品时,由于卸货选址的不当,装卸搬运之间配合不当致使作业费用的增加。
(2)验收不及时。送往超市的货物必须经过验收才能入库入账。验收不及时时,超市不能尽快提出检验报告,也不能保证货物尽快入库,从而不能及时出库上架,无法满足消费者的需求,还会滞缓商品和资金周转。
(3)验收不准确。验收的目的是要弄清商品数量和质量的实际情况并且要和所有凭证上的信息一一相符合。不准确的验收会引起实物和凭证的核对不符,保管工作的混乱,增加后期工作量。
(三)保管过程中存在的问题。
保管是指企业对物品进行保存及对其数量、质量进行管理控制的活动。
货品管理混乱、保管方式不恰当。商品的保管要遵循一定的操作流程和技术要求,而我们发现合家福超市对新验收入库的商品往往没有添加明显的标志与原有库存物相区分,致使无法按照“先进先出”法领用存货,造成部分存货次品化、废品化;并且经过我们的深入观察发现合家福超市在存货的保管方式上也存在一些问题。
(四)存货的领用、盘点、处置过程中存在的问题。
存货入库后,正确的领用盘点和处置程序对合家福超市流动资产的完整性有重要意义。在这些过程中存在的问题如下:
(1)据调查,在领用时领用资料不完整,发出审核不严格,对大批量货物和贵重物品的领用缺乏对特定人员的授权,增加了货物流失的可能性。
(2)在盘点过程中受到合家福超市门店内仓储场地较小的局限,部分商品存放在上层货架,导致商品存放地点过于分散不利于清点。同时合家福超市盘点小组专业水平不高,有时盘点人员数量不足,在存货盘点的流程中还存在监控不严,岗位分离不明确的情况。
(3)对盘点中发现的商品分类不明确或不在相应的仓储位置的情况,仓库管理人员没有及时分类整理并调整货位;对盘点过程中出现的毁损、变质的存货没有调整相应的账面数字,也没有在后期采取加强货物的整顿和对仓库的清洁的措施。
有些问题在存货管理的整个过程都存在。如合家福超市中个别相关人员职业素质不高,专业技能不达标造成工作量增大,效率降低。并且存货管理的各个环节都可能会存在监督不严的情况。
(一)针对采购环节采取的措施。
(1)完善采购计划,提高其准确性。首先,合家福需从自身出发,在制定采购计划时要细化落实到商品的小分类,在对合家福超市既有存货相应了解的基础上,根据以往的采购经验、超市的实际销售情况以及相应产生的报表数据进行分析,并对采购费用进行整合,在不影响采购实施的前提下适当削减采购支出,对超市已有商品目录进行合理规划。其次,合家福超市应进行充分的市场调查,针对包括经济发展形势,与采购相关的政策法规、行业发展状况、竞争对手的采购策略等方面进行充分具体的了解,明确超市不能局限于已有商品。
(2)综合考虑各种因素,谨慎选择供应商。超市在选择供应商时,一般要考虑以下几点主要因素:质量、价格、交货准时性、品种柔性,而在这四者中,质量因素是最重要的。因此,合家福超市首先应确认供应商供应商品的质量,并进一步确认其是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,以及是否具有相应的生产设备和工艺能力,以求在供应源头上降低超市的采购风险,保证采购的顺利进行。其次,通过询价议价降低商品成本,超市可通过市场调查中掌握的商品信息进行产品成本分析,使超市在与供应商进行价格谈判时站于有利地位,最大限度地节约采购成本。最后,合家福超市也应结合供应商以往售前售后服务的记录考虑超市的采购,并因地制宜对其所处的内外环境进行分析,选择服务优良,位置优越的供应商。
(3)根据合家福实际情况,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在尽可能提高自身配送标准化水平时仍有一些固定因素无法排除。其次,对需求量较广的单一产品采用第三方物流,运用主要着眼于运输流程的管理和高科技信息情报的第三方物流使得产品配送公开透明。最后,超市在选择配送时能采用供应商直配模式的商品在供销合同上约定直接由供应商配送。
(二)针对验收环节采取的措施。
(1)充分准备前期验收工作。合家福超市根据配送商品的规格和数量合理安排装卸人员,选择经验丰富的验收人员进行验收,更换不合格或低质量的验收设备。
(2)及时验收。超市应与供应商建立物流信息一体化系统,使商品运输公开透明并建立专门的验收小组随时关注商品动态,做好验收准备,以便及时验收。
(3)准确验收。超市应对现有验收人员进行培训,提高专业能力,增强责任心,并实施相应的奖惩措施激励员工。
(三)针对保管过程采取的措施。
(1)入库商品物资应分类分品种堆放,如按规格款式或者生产期放入指定的仓位,并且按要求堆放整齐,便于清查、取货。货物也应指定专人保管,根据发出收入的实际数据进行登记,定期检查货品数量做到账实相符。
(2)特殊物质要有与之相应的保管方法,如易燃易爆的危险品应放在安全场所,与其他的物品隔离并采取相应的保管措施。
(3)保管人员应定时检查存储的货物,如发现变质、残损等问题应报告主管部门及时进行处理以避免发出残缺物资,发现乱扔乱放的货物应及时归位。保管员也要随时做好防火防潮防盗的安全措施,以确保货物不会出现不必要的损失。
(四)针对领用、盘点、处置过程采取的措施。
(1)在领用过程中应严格执行领用程序,在填制领货申请后需要将申请单提交上级审批,未经签字审批仓库有权拒绝发货。对特殊物品的领取设置特殊授权,严禁无权限人员私自领取货物。
(2)在盘点过程中对上层货架进行区域划分,将分散的货物按区域集中存放,以便提高盘点效率。明确岗位分离,区分初点录入人员、点数人员、复点录入人员、点数人员,重点复查比较容易出现点数错误的区域如精品部、家电部以及烟酒部,以保证盘点数据准确性。
(3)在盘点结束后,为了及时调整存货的仓储位置,仓库人员应缩短检查周期,加强检查力度。对于检查发现的已损毁和变质的货物及时调整账面数字,做好盘点的财务会计账务处理工作。并查明变质原因是保管不善所造成,还是物资超过规定储存期限所致,以便分清落实责任、做好记录,总结经验,在采取挽救措施的同时通知供货商尽快调拨。
(五)其他措施。
除此之外,超市需要对工作人员定期进行专业培训,使其尽快具备胜任工作的能力。并且完善相应的奖惩制度,加强对岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施,鞭策不良行为,激发工作积极性,增强工作的责任心。在加强监督方面,实行存货的分级管理,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货管理不同岗位的相互制约和监督。
五、结束语。
对中小型超市来说,存货是其主要的获利资产,其管理水平直接影响着超市产品的质量、产品定价、获利能力等方面,还影响到对顾客的需求能否做出迅速反应的能力,所以存货管理水平的高低直接关系到超市能否成为一个强有力的竞争主体。因此,超市需要根据自身具体情况,选择最适合的存货管理方式。
中小企业存货管理论文篇二
中小企业想要健康稳定的发展,就要加强企业的.管理提高自身的素质,并且增强现代财务管理理念,要树立财务管理的重要性,要重视财务工作者的工作,让财务管理在企业中发挥应有的作用,提高财务工作者的业务水平和管理水平,要了解现代财务管理理念,在具体的财务工作中,要用正确的方法解决财务的问题,并且将所学的知识运用到财务工作中去,使财务工作在企业中发挥作用。
由于中小企业的自身的规模问题,中小企业的发展中经常会遇到的问题就是融资困难,如果遇到资金周转不开或者资金链条断开,就是致命的打击。很多中小企业除了通过银行贷款的方式融资以外,也很少用其他融资方式,所以,作为公司的财务部门,就要为公司拓宽融资的渠道。可以通过融资租赁、商业信用、票据贴现等方式增加融资的渠道,还可以通过小企业互助的方式来互相担保,来降低企业发展中的风险。
中小企业要加强财务控制工作,加强资金管理,提高资金的使用效率,做好日常管理工作中的现金的计划,确保现金支付方面的核对,及时的催收外债,应建立存货控制制度,确定合理的存货水平,在企业的控制方面做好相应的计划。
中小企业存货管理论文篇三
在企业的管理信息系统中有众多的企业文件在流转,其中肯定有重要性文件,有的甚至涉及到企业的发展前途,如果这些信息在通用过网络传送时被竞争对手或不法分子听、泄密、篡改或伪造,将会严重威胁企业的发展,所以,中小企业电子信息安全技术的研究具有重要意义。
在这个网络信息时代,企业的信息化进程不断发展,信息成了企业成败的关键,也是管理水平提高的重要途径。如今企业的商务活动,基本上都采用电子商务的形式进行,企业的生产运作、运输和销售各个方面都运用到了信息化技术。如通过网络收集一些关于原材料的质量,价格,出产地等信息来建立一个原材料信息系统,这个信息系统对原材料的采购有很大的作用。通过对数据的分析,可以得到跟多的采购建议和对策,实现企业电子信息化水准。有关调查显示,百分之八十二的中小企业对网站的应还处于宣传企业形象,发布产品和服务信息,收集客户资料这一阶段,而电子商务这样关系到交易的应用还不到四分之一,这说明企业还未充分开发和利用商业渠道信息。中小企业信息化时代已经到来,企业应该加快信息化的建设。
二、电子信息安全技术阐述。
1、电子信息中的加密技术。
加密技术能够使数据的传送更为安全和完整,加密技术分为对称和非对称加密两种。其中对称加密通常通过序列密码或者分组机密来实现,包括明文、密钥、加密算法以及解密算法等五个基本组成成分。非对称加密与对称加密有所不同,非对称加密需要公开密钥和私有密钥两个密钥,公开密钥和私有密钥必须配对使用,用公开密钥进行的加密,只有其对应的私有密匙才能解密。用私有密钥进行的加密,也只有用其相应的公开密钥才能解密。
加密技术对传送的电子信息能够起到保密的作用。在发送电子信息时,发送人用加密密钥或算法对所发的信息加密后将其发出,如果在传输过程中有人窃取信息,他只能得到密文,密文是无法理解的。接受着可以利用解密密钥将密文解密,恢复成明文。
2、防火墙技术。
随着网络技术的发展,一些邮件炸弹,病毒木马和网上黑客等对网络的安全也造成了很大的威胁。企业的信息化使其网络也遭到同样的威胁,企业电子信息的安全也难以得到保证。针对网络不安全这种状况,最初采取的.一种保护措施就是防火墙。在我们的个人电脑中防火墙也起到了很大的作用,它可以阻止非黑客的入侵,电脑信息的篡改等。
3、认证技术。
消息认证和身份认证是认证技术的两种形式,消息认证主要用于确保信息的完整性和抗否认性,用户通过消息认证来确认信息的真假和是否被第三方修改或伪造。身份认证使用与鉴别用户的身份的,包括识别和验证两个步骤。明确和区分访问者身份是识别,确认访问者身份叫验证。用户在访问一些非公开的资源时必须通过身份认证。比如访问高校的查分系统时,必须要经过学号和密码的验证才能访问。高校图书馆的一些资源要校园网才能进行访问,非校园网的不能进入,除非付费申请一个合格的访问身份。
中小企业中电子信息的主要安全要素。
1、信息的机密性。
在今天这个网络时代,信息的机密性工作似乎变得不那么容易了,但信息直接代表着企业的商业机密,如何保护企业信息不被窃取,篡改,滥用以及破坏,如何利用互联网进行信息传递又能确保信息安全性已成为各中小企业必须解决的重要问题。
2、信息的有效性。
随着电子信息技术的发展,各中小企业都利用电子形式进行信息传递,信息的有效性直接关系的企业的经济利益,也是个企业贸易顺利进行的前提条件。所以要排除各种网络故障、硬件故障,对这些网络故障带来的潜在威胁加以控制和预防,从而确保传递信息的有效性。
3、信息的完整性。
企业交易各方的经营策略严重受到交易方的信息的完整性影响,所以保持交易各方的信息的完整性是非常重要对交易各方都是非常重要的。在对信息的处理过程中要预防对信息的随意生成、修改,在传送过程中要防止信息的丢失,保持信息的完整性是企业之间进行交易的基础。
四、解决中小企业中电子信息安全问题的策略。
1、构建中小企业电子信息安全管理体制解决信息安全问题除了使用安全技术以外,还应该建立一套完善的电子信息安全管理制度,以确保信息安全管理的顺利进行。在一般中小企业中,最初建立的相关信息管理制度在很大程度上制约着一个信息系统的安全。如果安全管理制度出了问题,那么围绕着这一制度来选择和使用安全管理技术及手段将无法正常进行,信息的安全性就得不到保证。完善,严格的电子信息安全管理制度对信息系统的安全影响很大。在企业信息系统中,如果没有严格完善的信息安全管理制度,电子信息安全技术和相关的安全工具是不可能发挥应有的作用的。
2、利用企业的网络条件来提供信息安全服务很多企业的多个二级单位都在系统内通过广域网被联通,局域网在各单位都全部建成,企业应该利用这种良好的网络条件来为企业提供良好的信息安全服务。通过企业这一网络平台发布技术标准,安全公告和安全法规,提供信息安全软件下载,安全设备选型,提供在线信息安全教育和培训,同时为企业员工提供一个交流经验的场所。
3、定期对安全防护软件系统进行评估、改进随着企业的发展,企业的信息化应用和信息技术也不断发展,人们对信息安全问题的认识是随着技术的发展而不断提高的,在电子信息安全问题不断被发现的同时,解决信息安全问题的安全防护软件系统也应该不断的改进,定期对系统进行评估。
小结:
各中小企业电子星系安全技术包含着技术和管理,以及制度等因素,随着信息技术的不断发展,不仅中小企业办公室逐渐趋向办公自动化,而且还确保了企业电子信息安全。
中小企业存货管理论文篇四
摘要:企业作为当代国民经济的重要组成部分,推动了社会主义经济的稳定发展。但由于规模较小、资金投入较小的原因使得中小企业在财务管理方面仍然存在弊端,导致中小企业的自身发展与市场经济协调不适应的情况。中小企业是国民经济的基础,企业财务管理活动影响着企业经济发展及稳定。小企业经营管理活动影响企业经济的可持续发展。因此,中小企业财务工作必须根据实际情况优化财务管理制度、完善财务管理体系、加强财务内部过程控制、提高财务风险意识手段对财务经营活动进行管理,提高财务管理效率,为企业利润最大化及可持续发展奠定了基础。
关键词:中小企业;经营;财务管理;体系;问题;风险意识。
由于中小企业财务管理利润最大化与股东最大化弊端,并且随着社会经济的复杂化发展,使得企业可持续发展竞争力处于薄弱的地位,所以,企业的财务管理目标必须适应企业周围环境的发展,企业只有保证“心脏和血管”的健康,才能保证企业“血液流动”也就是企业财务管理的健康。由于企业经济的发展,中小企业之间的市场竞争日益激烈,由于受规模范围及经营方式的影响,只有对企业财务管理不断的创新及优化的同时提高企业财务风险意识,才能为财务管理经营活动奠定坚实的财务理论基础。
对于财务标准和规范而言,通过人工去控制,往往是很难能达到一个理想的效果。会计是一门专业性很强的工种,如果靠人工,在账务处理过程中,不自觉会受习惯影响,导致走偏。所以“中小企业”公司,如果能通过财务系统进行账务处理,科目体系依附于系统,而非个人,则更能进行有效的控制。“企业的供血链”———fiaf财务管控体系:fiaf财务管控体系是由达标管理咨询公司,专门针对中小微民营企业开发设计的一套财务管控体系。该体系主要是帮助中小民营企业经营者,建立科学、专业、系统、规范财务管控体系,解决因经营者无财务管理理念,无法根据系统财务数据,实现企业科学经营决策及企业理财,导致企业财务失控,最终企业经营失败。
中小企业作为当代国民经济的重要组成部分,促进了社会主义经济的稳定发展。但由于规模较小资金投入[1]较小的原因使得中小企业在财务管理方面仍然存在弊端,导致中小企业的自身发展与市场经济协调不适应的情况,导致企业财务管理面临巨大的挑战。
(一)货币时间价值原则。
决定货币时间长短及收益率高低决定了货币的价值。期限越长,利率越高。财务管理中必须充分考虑货币时间价值的同时遵循货币时间价值原则,充分合理地运用资金。
(二)风险、报酬平衡原则。
股东最终的目标管理化是平衡风险及盈利的关系。对于一些风险越大的投资项目,最终它所期望的利润相应也会越高。
(三)合理配比原则。
追寻资金与负债的对等平衡关系,短期资金对短期负债,长期负债对长期资金的原则进行财务管理实务的借款筹集[3],如果过多的长期资金去融通流动资产的需求,会给企业的利润带来减少的影响。如果固定资产用短期资金来融通,则会导致资金的短缺。
企业的财务管理活动离不开企业经济的长期发展,财务管理指以实际的企业价值对企业生产经营方式综合性的决策及控制的管理活动。
(一)首先是对财务报告有效的.解读。
财务报告指用财务专业术语对财务过程进行分析,最终对企业利润起着管理与控制的过程。财务报告最终影响着企业目标的实践及战略性企业管理能力的执行。
(二)加强成本控制[3]及管理的过程,完善预算管理手段。
全面完善预算管理系统[4],为企业的发展奠定了坚实的基础,控制企业风险,协调企业经济管理活动,为预算的执行结果及绩效评估提供了量化依据及理论依据。
(三)突破内控局限。
建立良好内控制度以便有效防范风险,只要企业发展就会存在风险,内部控制是通过一切规范的流程、制度和程序,把人制转为法制的一种管理概念,其主要目地是为了实现既定的经营目标、财务报告的可靠性和合规性。作为企业的决策者,内部控制手段尤其重要。
(四)依据实际企业情况对企业进行。
正确的投资决策,企业发展的最终目标是企业资金的增长及利润最大化原则[5]。固定资产增加必定会引来企业的扩张。企业的投资决策关乎全局战略性管理目标的实施。总之,好的企业财务管理必须加强企业的成本、内部控制及投资方面的管理,逐步完善财务管理体系,促进企业长期稳定的发展,而这则需要一个优秀的决策者,对企业的日常进行正确的管理及决策,才能让企业获得更大的利润及促进企业的长期发展。
企业管理目标各个企业都有所不同,伴随着经济社会的到来,企业所面临的问题越来越复杂,面临的挑战局势也越来越严峻,为了保持企业的可持续发展竞争力,企业的财务管理目标必须适应社会环境的发展,知识经济社会,企业的管理目标必须具有创新性。
财务目标必须考虑所有者资本增值最大化、债务人偿债能力最大化、政府社会经济贡献最大化的企业需求。加强企业税后利润分配管理。
(二)企业财务责任社会化。
知识经济时代,企业既要考虑企业资本投入的财务需求,又必须兼顾企业社会化责任的需求,并且平衡两者之间的关系。
(三)财务流程规范透明化。
在当代社会中,许多人都会利用财务不透明而暗自操作,严重影响财务最终的审计工作。
(一)企业筹资困难[7],资金严重不足。
筹资不畅限制了企业发展,同时迫使企业的资金规模受到限制。由于我国没有面向中小企业的优惠政策,使得中小企业以贷款形式获得融资,因为融资成本过高,渠道不易,最终迫使中小企业出现资金问题,而且受资金来源的局限性影响难以扩张范围。
(二)没有完善的财务管理目标。
且最求利润最大化成为企业的原动力,由于中小企业受规模的局限,资金不足,而且还要面临还债的成本风险[8],迫使企业活动注重短期资金行为,为了尽快资金回笼同时追求利润最大化已成为小企业发展的唯一途径。而且企业决策者只追求利润,而忽略了企业的长期规划。
(三)财务控制监管力度差。
中小企业管理人员综合素质理论知识意识薄弱,现金管理不严现象缺失严重,造成闲置资金不足。1。企业经营活动中偏重于用现金交易,造成资金的闲置和利息收入及投资收入方面的损失。2。应收账款周转缓慢[9],加大坏账呆账的风险。加强对存货的控制,造成资金周转缓慢。中小企业的竞争激烈,大多企业为了争取客户,采用赊账方式,加大了坏账呆账风险率。
(四)企业管理活动受限于传统模式的经营。
造成企业管理权利集中影响财务管理的最终效绩。许多中小企业管理者在管理机构设置上层次不清,责权个人制不明确造成财务管理混乱,而且财务管理人员使用老套的管理模式,缺乏管理的创新技能。
(一)集权型财务管理体制。
采用集权制财务管理体制的企业一般为总公司和下属的子公司,由于联系紧密对于一些突发的情况反映迅速,一般来说,对于所发生的事情总部及时的进行决策,对子公司进行支持和分配管理。有利于企业内部资源的优化配置。但相应的也会有弊端,当集权过度的时候子公司会缺乏主动性,慢慢的企业就会失去活力,进而失去市场的弹性,从而失去市场机遇。
(二)分权型财务管理体制。
分权型很重要的一点就在于总公司的自主权。各个环节的工作人员,负责人员对经营成果进行控制。所以对本单位存在的问题及时采取有效的决策措施,进而因地制宜的安排好各项业务。同时,分权型机制有利于分散经营风险[9],财务人员的工作专业水平也相应能够提高。可是,如果企业长期采用这种分权型管理体制,很可能导致大家各自为政,背离最初的总目标。
(三)集权与分权相结合型财务管理体制。
在制度上,企业总部制定统一内部管理制度,明确财务权限及收益分配方法,重大决策集中于企业,而各所属单位遵照执行,依据自身的特点加以补充,在管理上,利用企业的各项优势及实际情况,对部分权限集中管理。在经营上,充分调动各单位的积极性,建立正确完善的财务管理系统,确保财务管理工作的顺利进行。
(一)要深刻理解老板的运营理念及。
公司发展思路,具有抵御财务风险的专业财务管理能力。加强预算管控能力及固定资产的控制管理,强化财务管理机制,突破融资的瓶颈,打开融资市场,加大中小企业融资力度[10],制定切实可行融资市场方案,主动赢得融资市场。
(二)要开始探索多公司的资金以及。
预算管理同时加强投资管理,强化资金预算及投资可行性。且投资管理必须以市场调研为基础。提高资金和预算管理风险意识,企业的发展离不开财务管理活动,建立准确的财务管理系统,为企业决策者奠定了坚持的财务理论基础,同时为财务经营活动的顺利进行提供了数据理论依据[11]。
由于中小企业内部与外部环境的影响,面临着很多的资金问题,从而导致企业经济的可持续发展及最终利润最大化的实现。中小企业在经营管理过程中,必须建立正确完善的财务管理系统,同时重视资金的管理及流动情况,提高资金的使用效率,实现企业目标利润最大化。由于企业面临着严峻的市场经济局势,企业之间的竞争日益激烈,尤其是中小企业,因为受规模范围及经营方式的影响,适应市场的能力日益加强,随着市场经济的高速发展,企业财务管理不断的创新,企业财务管理风险意识不断加强,为财务管理经营活动奠定了坚实的财务理论基础。
[1]林梅娜。浅谈中小企业经营中的财务管理实务[j]。经营管理者,2015(18)。
[2]贾晖。浅谈如何提高中小企业财务管理水平[j]。商场现代化,2016(16)。
[3]冯娟。浅谈中小企业资金管理存在的问题与对策[j]。市场周刊,2015(10)。
[4]赵宗广。浅谈财务会计中存在的问题及解决对策[j]。财经界,2014(14)。
[5]董宏伟。浅谈中小企业的财务管理问题[j]。中国乡镇企业会计,2013(6)。
[6]刘文开。试论后金融危机时期我国中小企业财务管理创新的对策[j]。商业会计,2014(2):41—43。
[7]吴杨。浅谈财务管理在提高企业投资效益中的作用[j]。中国市场,2013(41)。
[8]金影。浅谈中小企业会计与税收的差异[j]。经济视野,2012(9)。
[9]郭晓燕,郭海燕。浅谈中小企业财务管理[j]。内蒙古林业,2012(7)。
中小企业存货管理论文篇五
摘要:在近年的金融危机中,我国的小微企业往往首当其冲受到重创。其中重要原因除了资金问题便是人才问题。本文从员工管理的角度,提出管理和激励各类员工的可操作性方法,以便吸引和留住优秀人才,提升小微企业核心竞争力。
近两年全球性经济恐慌带来了去泡沫危机,随之而来的以南美国家为代表货币急剧贬值,给全球经济蒙上了令人窒息的阴影,众多企业在金融危机中摇摇欲坠甚至被淘汰。笔者身边所熟悉的企业里,有不少于十家在2015年进行了重组、破产甚至用非正当手段关门走人。而其中基本上全为小微企业,产值少于五亿,或员工规模百人以内。为何每次金融危机首当其冲撼动的是小微企业,小微企业如何更好地提升竞争力,这是一个非常具有现实价值的研究课题。
日前,笔者对顺德区部分小微企业进行了调研活动,了解到绝大部分小微企业目前发展的最大障碍除了资金问题,便是人才问题;在小微企业的生存与发展过程中,人才起关键作用。如何吸引并留住优秀人才成为小微企业经营者十分关注的问题。
一般来讲,小微企业的员工可分为三大类:高层管理人员、普通管理人员、一线工人。其组织架构简单,远没有大企业或国企背景的架构庞杂。
小微企业讲究快速高效执行,所以高管人员不宜过多,以家电制造业为例,高管可划分为总经理、副总经理、总经理助理。管理的精髓是在规则明确的基础上充分放权,给予信任。所以,公司董事会确定了组织架构之后,要做的就是分工和激励两项工作了。
1.分工。一般副总直接向总经理汇报,分管技术开发,品质,生产制造,采购,仓库等不同部门。分工之后,由副总直接管理各部门长。
2.激励。小微企业需要在信任、放权上给予高管足够的`空间。同时,董事会与高管的关系要上升为共同铸造持续发展平台的合作关系,而不是单纯的雇佣关系。释放干股是目前小微企业较普遍的激励办法,简单务实有效,值得真实使用。在此,需要强调“真实”的意思:目前,众多小微企业释放了干股,但每到年底实际核算经营数据、提取利润的时候,大股东普遍会加入个人感情判断或者在利润数据上做点手脚,直接导致干股激励失去原有的意义。使用干股激励,一定需要企业家的大格局眼光和胸怀。
现实中,在定岗定责的前提下,普通管理人员普遍追求三个目标,一是工作的快乐感,二是业绩,三是收入。
1.工作的快乐感。小微企业需要明确的定岗定责,虽然大部分岗位职责因人手限制显得繁杂,但也应提前在工作职责中予以明确。适当组织各部门间的交流和外出拓展。除了规则,小微企业更需要有足够的人情味来凝聚团队,这有助于员工释放工作过程中因遭遇各种“不规范(不及大企业规范)”操作产生的怨气、增进理解,也有助于各种制度的落地执行。
2.业绩。不单是销售部门,每个部门都有业绩可以进行考核评估。例如,技术部有项目开发进度,开发效果评估;采购部有成本评估,交货及时率评估,来料品质合格率评估;生产系统有下线率评估,直通率评估,生产事故评估等等。所以,针对业绩的管理,高管人员要重点思考三个问题。第一,协助部门负责人制定岗位职责;第二,与相关部门定期沟通,直接参与到相关部门的工作进度查询。查询不是目的,是为了发现部门员工所遇到的难题,高管和部门负责人要做的是帮助员工排除困难,向公司争取资源,让大家感受到在一个平台上同舟共济的氛围,有了这种感觉,不但容易出业绩,还有助于增加工作的快乐感。第三,建设发展平台,促进员工成长。高管要有一定的胸襟,给有能力、有执行力的核心员工更多空间,必要的时候,通过补贴等方式直接进行激励(因为小微企业组织架构比较扁平,不会有太多升职空间,补贴是一种很好的认可并激励核心员工的方式)。
3.收入。普通管理人员的激励最好与企业的营业额与净利润挂钩,不宜在基本工资上给予太高的投入,重点应该放在年终奖励。小微企业对人员的考核往往是非系统化的、不全面的,因为小微企业把主要的资源放在产品开发和市场管理上,不会在考核上投入太多资源和精力。所以,对普通管理人员最有效的收入激励是:基本工资加年终奖金。比较有效、使用广泛的激励方法是,明确在完成总营业额指标的前提下年终奖总额为净利润的一定比例(视企业的实际利润率而定),这样可以产生三个直接效果:一是员工积极性更加高涨;二是增加凝聚力,因为年终奖会由高管直接给予确定,从而间接地提升了高管的权威;三是直接增加了核心员工的收入,可以留住对企业有价值的核心人才。
企业经营者一定要有明确的经营思路,产品是企业的生命线,而产品品质是做出来的,不是检出来的。简而言之,一线工人肩负着企业生命线的制造重任,其重要性不言而喻。所以,针对一线工人的管理,有以下几个重要的问题一定要落实。
1.制定合理的计件工资方案。计件工资是对一线工人较有效的考核和激励方式。由于计件工资方案的前期制定需要大量繁琐细致的调研工作,小微企业一定要舍得投入成本,严格测试,推广前认真开展宣传、培训工作。任何不合理的工资方案,在员工间以及社会上都会造成不良的企业形象,对内可引起产品产量下降、品质降低乃至引发辞工潮,对外可引起员工招聘困难。
2.为一线工人提供标准的作业流程。越详细、越标准、越简单的操作办法和作业流程,越能指导员工提升工作效率和工作准确率。尤其是制造型小微企业,一定要更加详尽的制定标准作业流程,做到图文并茂,清晰明了,尽量杜绝过多的配置差异化和非标准制造的现象。
3.建立开放的沟通机制。小微企业分管一线制造的高管,需要与一线工人建立开放的、直接的沟通机制,这样可以有效降低生产制造中出现的各种事故,同时对工人来说感受到更平等的人文关怀,有利于留住员工,提升忠诚率。
4.车间要建立一批核心工人队伍。核心工人队伍由三部分组成:班组长,熟练老工人以及关键岗位的工人。针对这批核心工人,要定期给予人文关怀以及季度性的激励或者补贴。只要核心工人队伍在,企业出现批量性质量事故的几率就会大大降低。
以上为笔者对小微企业员工管理的现实性操作方法提出的建议,希望能有一定的实际参考价值,也希望我国的小微企业能快速成长,提升核心竞争力,增强抵抗风暴的能力。
中小企业存货管理论文篇六
中小企业的规范,最先要做的是什么?木子斫认为,最先要做的,就是把企业必要的制度建立起来。
这些必要的制度,应该包括三个方面:一是约束员工行为的基本制度;二是约束各项工作的专业制度;三是约束岗位操作的岗位规范。
制定制度有哪些原则?一是要简单,不要繁琐;二是要有明确的处罚条款;三是要明确制度的落实责任部门和责任人。
制度谁来制定?基本制度,应该安排高层管理者来制定;专业制度,应该由各主管职能部门来制定;岗位规范,应该由车间或岗位来制定。
有了制度,如果不落实,还不如没有制度,那么,制度如何才能落实下去呢?有三点:一是定期或不定期地进行检查;二是对制度主管部门进行制度落实情况的考核;三是按照制度的处罚条款,坚决地与奖惩挂钩。
二、理顺必要的流程。
这个流程,不是生产方面的工艺流程,是指内部管理运行中的请示汇报类的审批流程。
流程当然是越短越好,因为短流程可以提高效率。在这个问题上,不少中小企业,要么过于简单,要么过于复杂,两种情况都不可取。
对于“简单”和“复杂”,存在的主要问题,是要么专业审核不到位,要么签字人不对结果负责任,最后都集中到“一把手”那儿。
木子斫觉得,对于流程的设计问题,可以从管理中需要把握的两个原则入手:你是重点关注结果,还是重点关注过程。
对重点关注结果的事项,可以少一些过程的控制和监督。对重点关注过程的事项,可以少一些对结果的审计和核查,这样都可以有效降低管理上的人力投入,以降低管理成本。
三、把定岗定编做好。
定岗定编属于企业的组织建设,也就是你的组织架构如何设计,简单来讲,究竟设立几个管理层级最好,职能部门应该设置几个,各个岗位的定员是多少,职责范围又是什么,等等。
定岗定编有几个原则:一是扁平化的原则,要尽可能减少管理层级;二是考虑管理幅度,合理设置职能部门;三是结合同行业先进水平进行定员;四是按效益平衡点倒推定员。
需要注意的,大多数基层管理者都希望定员越宽松越好,所以,在定员问题上既要听取基层意见,更药体现企业强制性原则。
鉴于市场的变幻无常,定岗定编都是阶段性的,需要根据市场的变化,进行不定期的调整。
另外,扁平化的最好措施,就是不设副职,设立总监兼任职能部门负责人的方式,因为好多的扯皮,都是由企业的高层导致的。
四、把考核建立起来。
对于这个问题,我们不要一提考核就觉得它是多么“高大上”的东西,其实,考核无处不在,无时不有。譬如说日常管理中的对员工行为的考核,对迟到、早退、旷工等问题,任何企业都会有这样的制度安排。
如何理解考核?又如何建立考核?
木子斫有几点意见:一是把对员工行为的考核建立起来,这是最基本的;二是把绩效考核建立起来,这是对企业整体运行状况的评价;三是把专业考核建立起来,这是企业自身提升专业管理水平的需要。
考核需要注意几个问题:一是员工行为考核,只对员工本人,不要牵扯进所在部门的其他人;二是绩效考核,是对各级组织的考核,不是对员工个人的考核;三是专业考核,是对企业各级专业管理部门的考核。
对于考核周期的问题,这儿也做一明确:行为考核,要随时进行;绩效考核,一月一次,当月考核,当月兑现;专业考核,可以一月一次,也可以一季度一次。
这里强调一点,就是绩效考核的主要目的,不要过分夸大它的作用。绩效考核的主要目的,就是如何把钱分好,分的相对合理、公正。
五、要学会开会。
会议有两种:一种是决策会,研究事情怎么干;一种是通报会,给大家指明方向。木子斫重点谈谈决策会的问题,因为很多中小企业的决策会都流于形式。
很多中小企业不会开会,表现在以下几个方面:一是会前不确定议题,二是会上一言堂,三是会议无决议,四是会后不落实。
如果会议不确定议题,且不在会前进行通知,与会人员怎么做准备?又怎么在会上发言?会上不让别人提意见,对议题也不能展开讨论,这样的会议就没有了意义。会议无决议,也就是对会议的议题,没有明确安排落实部门和责任人。对会议决定的事项,会后不落实,或者没有明确的完成时限。
如何学会开会呢?那就是把上面的四个问题,一一进行规范即可。另外,要建立各个层级的例会制度,尽可能减少临时性的会议。
六、把内部沟通建立起来。
上面讲的会议问题,是企业内部最重要的沟通方式。除了会议之外,木子斫认为民企老板与中高层的单独沟通,是当前中小民企内部沟通的大问题。
有些老板,与中高层沟通的欠缺,主要表现就是:没有事情的时候,从来不和下属去交流;有事情的时候,谈的永远都是工作;有问题的情况下,谈的都是严厉的批评。
做民企的中高层,最怕的,就是什么事情都要自己去“悟”,去“揣测”上级的意图,不能从正规渠道、正常方式得到应该得到的信息。
老板与下属的单独沟通,可以半年一次,也可以一年一次。沟通的内容,有几点:一是绩效评价,二是存在问题,三是提出要求,四是指明方向。
有位老板曾讲:沟通是生产力。讲的挺好,但愿能够落实下去,并先把自己与下属的沟通做好。
七、建立绩效导向的薪酬制度。
有些民企讲,事业留人,感情留人,待遇留人。我说你是在扯淡!其实,在当前环境下,前两条都是自欺欺人的,关键在于待遇留人。
鉴于中小企业捉襟见肘的财务状况,就要结合企业实际做好薪酬的设计。设计的原则,就是建立全员绩效导向的薪酬制度。
全员绩效导向薪酬制度的制定,有几个原则:一是无论是生产系统,还是职能部门,还是勤务系统,薪酬都必须与整体生产经营状况挂钩;二是实行生产系统的全面计件工资制度;三是建立单独技术人才薪酬规定;四是与月度的绩效考核结果紧密挂钩。
世上没有绝对的公平,薪酬设计必然是企业意志的体现。对于企业想激励的人群,可以设立各个单项进行薪酬分配的倾斜,譬如说学历补贴、专业职称补贴、技术职务补贴等。总之,就是要把你想留的人留得住。
中小企业存货管理论文篇七
摘要:近年来,中小企业逐渐成为我国国民经济发展中一个重要的推动力,是解决我国就业问题的重要力量,为促进国内经济发展做出了很大的贡献。企业的财务管理是中小企业维持生存的关键,随着市场经济的不断发展,中小企业的数量越来越多,竞争越来越激烈,很多中小企业在财务管理方面出现了很多问题,如融资困难、投资、筹资能力较弱以及不能满足中小企业快速发展的要求等。本文旨在分析其产生的原因,以及进一步提出解决问题的对策建议我国必须对重视解决中小企业发展过程中的各种资金和财务问题,确保中小企业的健康稳步地发展。
目前,我国工商注册的中小企业共有800万家,占全部企业总数的99%它所提供的工业总产值和实现利税分别占全国总数的60%和50%,并提供了大约75%的就业机会,成为县及县以下财政收入的主要来源。中小企业是我国国民经济的重要组成部分,有着比较大的经营优势,对促进我国国名经济的发展和社会就业、稳定起了很大的促进作用。但由于中小企业规模小,资金不足,技术水平不高,受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面面临很多问题。根据一些官方资料和中小企业公布的财务报表得知:有很多中小企业管理者对其企业财务管理不够重视,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。为此,找出中小企业财务管理中存在的问题并提出相关对策及建议,以促进中小企业的改革与发展,是当前迫切需要思考和解决的问题。
(一)资信程度较差,信用观念淡薄。
有些中小企业管理不规范、自身信誉较差、信用观念淡薄、经营行为缺乏诚信,只重视举债经营而忽视负债的偿还,只注重眼前利益而忽略长远利益,致使到期的贷款不能偿还;还有些中小企业在其改制的过程中行为不规范,借转制之机逃废银行及其它债务情况也相当严重,最后导致金融机构不再放贷,其结果是资金紧张,生产难以维系,严重损害了中小企业的信用形象。
(二)政府支持不够,融资非常困难。
我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元化的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。主要原因有:
1、国家对中小企业的优惠政策不多,扶持力度不够。国家的优惠政策长期向国有大中型企业倾斜,没有向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。大多数中小企业是非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不予理睬。
2、中小企业规模较信度低、资信相对较差,透明度小,造成金融机构放贷谨慎。
3、无奈向民间机构融资,使融资成本过高,经营风险增大,导致企业资金不足,严重阻碍。
4、中介机构不健全,缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。
(三)管理模式僵化,管理观念陈旧,财务管理水平低下。
一是企业所有者和经营者财务管理观念陈旧,过分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的绝对额,靠减少短期投人来提高企业利润。二是财务管理内部人控制,财会人员任用“家族化”、“亲缘化”。中小企业财务会计职位多由家族成员或有血缘关系的人员出任,缺乏健全有效的财务管理机制,缺乏相互约束与相互制衡的内部控制机制。三是财务管理职能无法发挥,重会计核算,轻财务管理。中小企业限于生产经营环境或产品的制约,经营活动涉及的时空范围相对狭窄,资金流转简单、资金流动量和结存量小,导致其会计业务相对单一,并使企业会计职能仅限于日常的记账、算账和报账上,而组织、控制、监督、预测、预算、检查和分析等财务管理职能作用很难得到发挥。四是会计信息失真,会计造假、违规现象严重。许多中小企业为达到融资、避税、转移或隐匿资产等目的,往往虚造数据,少列收人、多列支出、设置账外账和小金库,编制多套会计报表,应付银行、工商、税务等各种不同的会计信息需求。
(四)财务制度欠缺,财务控制薄弱。
中小企业相当部分属于私营性质,企业的投资者同时也是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。具体表现在对现金管理不严,造成资金闲置或不足,未参加生产周转;应收账款周转缓慢,造成资金回收困难;存货控制薄弱,造成资金呆滞;重钱不重物,资产流失严重。
中小企业内部控制制度总的来说残缺不全,财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度不健全。中小企业大多数仍是家长式管理,财务是由老板单线控制,但是往往又控制不住,于是出现了财务整体管理混乱、会计基础工作薄弱、缺乏风险控制系统等情况。有些中小企业虽然有公司管理规定和相应的财务制度,但是在具体操作中却因难以严格把关而导致制度和规定名存实亡。
(1)中小企业由于利用财务杠杆而带来的到期不能偿还债务,使其丧失偿债能力。陷入财务危机甚至破产的可能性,表现在特定的时间点上,资金的流出量超过流入量而产生的不能偿还本息的收支行财务风险。
险。
(3)中小企业的财务风险贯穿于企业整个系统,与企业技术开发,生产经营等各方面有关,受社会经济活动中各种不确定因素的影响,具有很强的不确定性。而且中小企业的财务风险与企业的负债经营高度有关,因此,小企业的负债规模应与其流动资产相匹配。
(一)强化信用观念,提高信用等级,拓宽融资渠道。
资金作为现代经济运行的“血液”,成为企业生存和发展的必备要素。若不尽快解决融资难问题,中小企业就缺乏发展的后劲和活力,很容易被市场淘汰出局。中小企业要想摆脱目前融资难的困境,一方面必须强化信用观念,主动提高自身信用等级,做到诚实守信,规范经营;另一方面要积极拓宽融资渠道,可以加强与大企业的联系,借助大企业的信用为其担保,获得银行贷款。还可以加强与金融机构的联系,不断向银行通报企业经营情况,让银行能够把握住企业资金的流向,取得金融机构的信任,并按银行信用等级评定标准规范企业的各项制度,积极争取银行的信用等级评定。
(二)加大政府支持力度,解决企业融资困难。
长期以来,我国的贷款资金重心集中在国有大中型企业,对中小企业发展的关注不多,政府应该出台一些优惠资助政策,以促进中小企业的发展。例如,可设立一些专项基金如:担保基金、风险投资基金、互助基金等。同时政府也要针对中小企业制定一些法律法规,尽快建立健全有利于中小企业发展的政策体系。另外,还要完善金融服务体系、建立健全信用担保体系,发展中小金融机构、规范民间金融,拓宽中小企业的融资渠道降低融资成本和风险,从而提高中小企业的融资效率。
(三)科学投资,降低投资风险。
以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:
1.加强对新产品试制的投资。
2.对技术设备更新改造的投资。
3.注重人力资源的投资。
从某种角度说,加强人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才,是企业制胜的法宝。规范项目投资程序。当企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,应规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施,规避投资风险。
管理方法,敢于接受先进的、科学的管理理念,结合企业实际,制定更合理的完善的管理制度。同时,企业的管理人员需要改善传统的管理模式,将高度集中的经营权和所有权进行分离,充分重视提高经营管理人员的素质,避免在中小企业的发展过程中出现过度的领导者集权,建立科学合理、职责分明的管理模式,在企业管理核心中树立起模式化的企业财务管理理念。同时,要在企业的组合管理和治理机构上建立全方位的财务监控体系。
1、重视流动资金管理,提高资金使用效率。
2、加强应收账款管理,加快资金周转速度。
3、加强存货管理,减少存货积压。
4、加强实物资产管理,减少资产流失浪费。
5、加强成本费用核算,降低各项费用虚长。
6、营造良好控制环境,加强企业内部控制。
(五)强化财务管理意识,提高财务工作人员素质。
长期以来,我国民营企业的“财务”与“会计”不分,财务管理从属于会计工作,财务管理的内容也往往仅限于营运资金管理。在财务管理已取代生产管理成为企业管理核心的今天,这种状况必须改变。为此,中小企业应重视财务预算和营运资金管理、财务控制等工作,从大局把握企业经营,提升企业财务管理层次,并要在思想上提高对新形势下财务管理重要性和必要性的再认识,确立财务管理在企业管理中的中心地位。同时,要提高财务管理水平,中小企业还应聘请和培养具有较高素质的财务管理人员。这些财务人员的责任不仅限于对企业资金、资产的记录,其工作重点应放在对已有资金的控制、对各项资产的管理、对企业的投资、筹资进行合理的管理上,应能从较高的理论角度进行经济活动分析,从数字变化的表面分析人与人之间的经济关系和活动,为改善经营管理提出合理化的意见和建议。
四、结束语。
在现代市场经济中企业的竞争中,实质上就是企业综合管理能力的竞争,而财务管理水平的高低是决定企业综合管理的重要评价标准。同时我国的中小企业由于市场经济不成熟和自身先天发展条件不利造成的这些问题是客观存在的,随着我国市场经济的高速发展和改革不断的深入,以及经济全球化的形成,中小企业将面临更加激烈的竞争环境,中小企业的财务管理问题也将会更加突出。因此,中小企业的管理者应当充分认识到目前在财务管理中所存在的不足,从提高企业财务管理水平出发,逐渐完善财务管理体制,提高资金使用效率,提高财务管理人员素质,从多方面共同促进财务管理工作的开展,进而提高中小企业的综合竞争力。
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中小企业存货管理论文篇八
由于国内物流发展时间短,物流市场进入门槛过低等因素,当前国内绝大部分物流企业规模小、实力弱,数量众多的中小物流企业并存发展是目前国内物流业发展的主导态势,所以中小物流企业的发展决定着国内物流业的发展状况。随着社会形势的发展,国内中小物流企业生存与发展的环境也在逐渐改变,如外资企业进驻国内物流市场、客户物流需求改变,经济融合发展加剧等,这些新的形势给中小物流企业的发展带来了挑战,也带来了机遇。同时,由于各种原因,中小物流企业在物流资源管理策略方面还存在着多种问题,这些问题制约了中小物流企业的提升和发展。因此,在新的形势下,中小物流企业只有进一步优化物流资源管理,才能取得更多的竞争力。
从企业管理原理出发可知,物流管理的本质就在于对员工的管理,在此基础上实现组织资源的有效运转。但组织资源的运转仍需要在一定的环境下进行,对物流管理的认识包含以下方面:
管理主体可以概括为员工,而这一员工却包含着生产人员和管理人员。对于生产人员而言,在我国物流业务大多处于低端的背景下,则主要以实施运输、仓储、流通加工等活动而存在着,不难看出,他们是物流企业价值的直接创造者,也是在企业员工总数上占多数的部分。对于管理人员而言,则可以包括行政、订单接收、客服等岗位上的员工。实践表明,在改善客户关系管理和提升物流企业品牌号召力的要求下,处于管理岗位上的员工将扮演着十分关键的角色,而且,在企业引进物流技术后,直接与该技术接触的仍是管理岗位上的员工。
相对于管理主体来说,管理客体的指向则十分广泛,且与物流企业的经营范围不无关系,但这里可以将其粗略概括为:物流设施设备和物流产品两大部分。物流设施设备则构成了物流技术的载体,而物流产品则构成了使用物流技术后所呈现的结果。在当前物流行业内同质化竞争十分激烈的状况下,若能在物流技术的应用上表现出差异化特质,则能使企业获得比较优势,这也说明,管理客体不仅涉及存量上的使用和维护,而且包含增量上的引进和开发。
(1)巩固企业生存的基础。
国外物流企业的强势竞争及国内大型物流企业的优势竞争,中小物流企业的生存空间被进一步压缩,中小物流企业要在激烈的市场竞争中生存并发展,就必须优化物流资源管理策略,通过联合并购等方式为自身争取更多的生存空间。
(2)增强企业竞争力。国内物流市场竞争激烈,同质化竞争严重,这种竞争状态要求中小物流企业必须增强自身的竞争力,才能在市场上谋得一席之地,通过优化物流资源管理策略,物流企业可以在有限的资源基础上取得更多的发展优势,从而增强企业的竞争力。
人、事、信息、时间等物流资源的管理策略优化,实质上就是使各种物流资源在有限的发展空间内优化配置,通过系统配合的方式,使物流资源发挥出更高的效率,从整体上提高物流效率。而物流效率的提升意味着物流资源生产力的进一步解放,这是中小物流企业发展的方向。
(4)降低物流成本。
物流成本过高一直是国内物流企业发展中的突出问题,成本过高意味着企业将失去更多的效益。对于中小物流企业来说,由于资源有限,市场竞争激烈,企业在销售、人力等方面的成本节省是有限的。物流成本是中小物流企业财务核算中的重要组成部分,降低物流成本可以为中小物流企业在竞争中取得更多的发展空间,同时也可以直接增加企业效益。优化物流资源管理策略通过各个环节的整合管理,提高了物流效率,降低了物流成本。
目前很多大型企业投入大量资金建立了自己的物流网络系统,由于大型企业的生产规模大,自建物流中心能够快速进行货物集散,受第三方物流业发展影响小,带来的经济效益显而易见。而中小企业具有规模小、资金少的先天不利因素,自建物流需要耗费巨资,物流运转成本高昂,从而造成了这些企业经济负担重的状况。此外,很多中小企业虽然建立了简单的内部物流系统,但是没有组建网络系统,更没有应用货物进出的数据库管理,同时缺乏物流信息技术的应用。另外,部分企业虽然应用了物流信息管理系统,但是其技术管理水平还仅仅停留在初级阶段,信息系统功能不全,往往只拥有仓储作业管理、库存管理、运输管理三者其中的一种。所以,中小企业自建的物流依然处于物流信息技术落后的局面。
企业经营者的物流管理观念较为薄弱,不了解现代物流和供应链管理的知识,在具体经营中也是重生产,轻物流,对物流管理在企业中的作用和地位缺乏足够认识和重视,没有将物流看成为优化生产过程、强化市场经营的关键,而将物流活动置于附属地位,被动地为生产、销售服务。一些企业推行物流信息化,也只是认为开发应用一个软件、几台计算机联网成立一个信息中心就可以了,尚未真正从信息应用、基础设施的完善以及优化内部物流流程、提高物流效率来考虑。在企业中也住往忽视了物流管理制度的建立,物流管理人员多凭个人经验开展工作,同时也缺乏提高物流系统效率和运营水平的积极性和创造性。
从目前我国社会经济实际现状和企业的逆向物流运作技术水平及应用实践效果来看,大量的具有较高再利用价值和环境不友好型的物质没有得到有效利用和无公害处理,相关的物品回收处理技术和设备还停留在较低的技术水平阶段,使得本来就占较小比例的回收物品的资源再利用率和经济效益都比较低,企业的经营成本加大,同时生态环境污染加重,整个社会的成本负担也随之上升,与循环经济的要求和初衷相去甚远。因此,技术水平和设备装备情况成为了发展逆向物流和实现循环经济的重要瓶颈。从西方国家的经验来看,目前在逆向物流技术研发方面所要做的主要是开发并延伸产业链及其相关技术、绿色制造技术、回收处理技术等,通过技术创新突破相关操作方面的瓶颈以提高对废弃物品的处量。
近几十年来,信息化技术和高科技代替了传统的物流管理模式,中小企业应大力建立物流管理信息体系。通过物流管理的信息化可以更有效的整合企业各个管理部门,使部门之间的信息、资源共享,以改善过去分散管理的旧模式。为了达到这一目标,企业应加大对信息的财力投入,配备信息管理设备,如计算机技术、信息技术、先进的装卸技术、仓储技术和保管技术,同时,还要培养出一批能够熟练应用信息管理设备的人才,以提高核心竞争力,这样才能在日益激烈的市场竞争中不被淘汰。
中小企业物流的各个环节被划分为独立的职能,如采购、生产、销售等,由不同的部门来承担,一般各部门只考虑本部门的利益,缺乏信息沟通和统筹规划,为追求部门内费用的最优,而使总费用达不到最佳。销售形势的变化不能及时的被反映到生产计划中,采购也往往不是为了满足近期生产需要,直接后果是在原料、半成品和成品环节囤积了大量的库存,提高了产品成本,降低了市场反应速度。在这种情况下,为了降低企业总的物流成本,提高物流效率,企业应根据实际情况进行必要的组织结构调整,同时成立一个能综合协调、调动各部门资源的物流管理部门,由该部门来全面管理企业的物流活动,但由于中小型企业以家族性质经营的比较多,家庭成员或亲朋好友在企业各个部门占据了核心位置,所以需要获得最高管理层的强有力支持,要有足够权力决策者出任该部门领导,协调各部门利益。
中小企业如果要提高企业运转效率,企业物流管理就应从传统走向现代,从静态存货走向动态参与生产和流通。中小企业仓储的改进需要从改变观念开始,提高它的机械化、信息化水平,进而在管理制度上制定出一整套关于岗位分工,岗位职责、岗位要求、工作流程的规定,使企业的物流管理做到精细化,更好地做好生产,流通的保障,从而提高企业的竞争力。
中小企业存货管理论文篇九
自20xx年12月11日开始,我国正式加入wto,标志着我国的产业对外开放进入了一个全新的阶段,随之而来的各种新兴商业形态也不断涌现,而在企业发展中也出现了各类企业的重组与合并。在经济全球化的时代背景之下,市场竞争愈演愈烈,这也给我国的中小企业带来了新的发展机遇和新的挑战,因此加强中小企业的财务管理工作,对企业获得经济效益的增长和增强市场竞争力有着重要的意义,这也是实现中小企业可持续发展的重要保障。
财务管理水平的高低直接决定着企业管理的有效性和企业的发展前途。因此企业的规范化管理要从财务管理工作做起,逐步完善财务管理制度,构建企业财务管理体系,实现企业的经营由资产经营转向资本经营转变,大幅提高中小企业的经济效益。
加强财务管理,提高财务人员的专业素质和职业道德,从而有效提高工作效率,给决策层提供真实、可比性强的会计信息,促进决策层做出正确的发展决策,从而促进企业朝着正确的发展方向健康发展。加强财务管理是中小企业朝着现代化企业进军的重要方法和措施,中小企业要转变经营方针,逐渐实现经营权、管理权和投资者的分离,建立起现代企业制度,形成职责清晰的财务管理工作制度和岗位制度,以高素质的财务管理工作促进中小企业现代化水平的提高。
中小企业的财务管理制度是指根据财务管理工作的规则、方法和程序所制定的规范性文件的总和。财务管理制度的内容包括财务管理工作的任务、岗位职责及其基本的工作内容和要求等。目前我国的中小企业在财务管理制度中存在着财务管理基础工作薄弱、财务管理无序、财务内控制度混乱、财务管理目标不明确等问题。这些因素都会导致企业内部的控制力不足,影响企业的可持续发展。
资金是财务管理活动的资产,具有流动性强的特点。资金管理作为企业财务管理的关键内容,需要规范的资金管理制度。企业的生存与发展需要企业资金的安全完整、正常周转和合理使用。当前中小企业财务管理工作资金管理是薄弱环节。首先表现在资金不足、融资困难。中小企业仅依靠在金融市场中得到的.资金,会导致企业参与市场活动出现资金不足的情况,加大了融资的难度。其次是企业内部资金使用效率不高,例如出现企业财务资金失控,资金使用周转缓慢、投资风险高等问题。第三是缺少资金监管机制,加大了企业的财务风险。第四是缺乏有效的科学投资。例如企业片面追求短期的经济效益,而在投资方式的选择上缺乏科学的手段,增大了企业的投资风险,甚至导致企业倒闭破产。
目前我国的中小企业的管理模式是所有权和经营权占绝对领导地位,企业的投资者也是企业的经营者,这样的管理模式必然会造成财务管理的混乱无序,扩大了中小企业财务管理的负面影响,不利于财务管理工作的顺利开展。企业的领导者就是财务管理的掌控者,在一定程度上导致财务管理监控不严、会计信息不透明、财务管理混乱的局面出现。因此中小企业缺少高素质的、专业性强的财务人员,无法形成现代财务管理观念来指导财务管理工作,财务管理无法真正发挥其在企业管理中的作用与优势。
随着社会经济的不断发展和企业体制的深化改革,需要树立正确的财务管理观念,提高企业管理的整体效率。中小企业的可持续发展需要要建立现代企业管理制度,逐步促使企业所有权和经营权分离、投资者和经营者分离,企业管理工作的科学化、规范化、标准化,形成有效的企业内部制衡与监管,才能使企业的财务管理职责分明,发挥其作为企业管理核心内容的作用。中小企业树立现代的财务管理观念,提高经营管理者的思想认识,创新企业的财务管理模式和方法,才能促进中小企业的可持续发展。
企业资产有效利用首先是合理确定企业的现金持有量;强化存货管理,保障资金结构的合理;建立应收账体系,规范产品购销协议操作流程。能够有效缓解中小企业资金紧缺的问题。其次中小企业还要有投资管理,在面向市场进行投资的时候要对投资项目进行分析,制定正确的投资决策,对内要加强人力资源的投资,企业的可持续发展需要一支高素质、综合技术型的财务管理人才。第三要规范企业投资程序,实行投资监理,财务管理人员要对投资项目启动后的各个环节监管,降低企业投资的风险。
鉴于中小企业发展存在经营规模小、抵御市场风险能力差、资金紧缺的问题,国家要加大对中小企业的政策、资金、技术方面的扶持力度。例如建立中小企业信用担保管理体系,降低中小企业融资的难度,拓宽中小企业融资的途径。建立社会化服务体系,政府要加强对中小企业的服务指导,改善企业的市场投资环境,引导中小企业财务管理朝着规范化、法律化、科学化的方向发展。
财务人员的素质得不到提高,财务管理工作效率低下,财务管理的效果也就难以发挥出来。中小企业在认识到财务管理工作的重要性之后,要努力提高财务人员的素质,培养一支专业的复合型的财务骨干队伍。形成合理的激励机制和约束机制,促进财务人员不断学习新知识、新技术,提高自身素质,提高工作效率,以高质量的财务管理工作促进生产经营活动的顺利运转,促进中小企业的可持续发展。
随着科学技术的发展,财务管理工作要提高工作效率,必须学会使用先进的财务管理软件,提高财务人员的计算机操作水平。而构建出完善的信息系统则可以保证企业内信息的顺畅流通,促进财务人员能及时获取各方面信息,配合各个部门的工作做好财务管理工作。建立完善的信息系统还可以有效减少财务管理的工作量,提高工作效率。
我国中小企业作为国民经济的支柱力量,加强财务管理工作对中小企业可持续发展有着重要的意义。通过不断完善中小企业财务制度,构建财务管理体系,科学合理利用企业资产,能够提高中小企业的市场竞争力,实现中小企业自身的经济效益增长的同时,也能促进国民经济的增长。
中小企业存货管理论文篇十
:随着我国市场经济的发展和进步,在我国国民经济中,中小企业的占比也随之增高,这就加大了市场的竞争,而中小企业想要从中脱颖而出,就必须将管理工作做好,尤其是财务管理。中小企业怎样才能实现财务管理模式的创新与再造,这是本文研究的重点。本文从我国中小企业财务管理现状入手,对中小企业财务管理模式的创新与再造做了详细的分析,从而让财务管理更好地为企业服务。
中小企业因成本相对较低,且规模比较小,在生产经营活动中灵活性高,对其的管理也比较容易,而正因如此,很多中小企业认为没有进行财务管理的必要。在企业管理中,这种错误的认识直接导致了财务管理被逐步弱化,许多中小企业只是将会计作为简单的核算工具,而将重点放在了怎样可以最大化的获得短期利益上。中小企业中的财务部门也形同虚设,有的企业甚至没有设置财务部门,造成财务管理无秩序,而且整体混乱,极大地降低了会计信息的真实性和可靠性,不利于企业设定发展目标,影响了企业投资决策。
(二)财务管理执行不到位且制度老化。
我国中小企业财务管理制度具有一定的弊端,很多企业仍旧采用粗放型管理方式,这种管理方式虽然简单,但却很滞后,不管是奖惩制度、考核制度,还是岗位的规范和内审制度等都存在不足之处。有的中小企业有比较完善的财务管理制度,但却与自身发展实际情况不符,而有的企业是由个别领导对财务进行管理,落实力度不够,甚至出现无视财务制度的现象,导致内部员工随意化十分明显,普遍存在违反财务规定和制度的情况。
(三)资金管控存在漏洞。
中小企业在资金管理上存在许多弊端,主要表现在两个方面:一方面缺乏内审机制,而且领导阶层掌控了财权,若是涉及到资金的行为,比如融资和收支等都必须经由领导亲自审批才行;另一方面,资金的整体运用率低,因统筹规划缺乏科学性,导致资金整体分配不合理,存在严重的超支现象,极大地降低了资金的利用率,导致企业资金经常出现周转困难的局面。此外,对资本、资产以及投资等缺乏科学的结构分析,对于投资所做的决策也比较盲目,最后导致资金管理的失控。
(四)财务风险意识低。
很多中小企业会因为一次投资决策失误或者发展目标的错误,而导致企业面临倒闭,这种情况的出现,与财务管理队伍的建设有直接关系。中小企业很多财务人员专业水平不足,财务的操作存在不规范的情况,没有相应的责任感,缺乏风险防范意识,无法对风险和收益间的关系进行正确的衡量,所提供的会计信息缺乏真实性和前瞻性,从而造成最终目标与决策脱离实际的情况,导致企业出现损失。
结合当前中小企业财务管理的情况,其管理模式急需创新与再造,具体可从下面四个方面进行:
转变观念,建立起符合企业实际情况的财务管理模式。通过上述分析可以知道,中小企业在管理方面,就是因为没有将财务管理放在核心的地位,才会出现如此多的问题。随着全球化的发展,大量外资进入我国,资本市场已达到十分开放的境地,许多国外的企业和银行已大量参与到我国市场竞争中。中小企业在此种形式下,不仅面临着挑战也具有很大的机遇,但若不转变企业财务管理观念,就无法在竞争中脱颖而出。因此,中小企业需要建立起符合自身实际情况且完善的财务管理制度,才更利于机遇的把握,提高财务管理水平,从而促进企业的发展。具体可从下面两个方面实施创新与再造。
1.建立起专业且规范的会计制度中小企业想要寻求发展,就需要企业的管理达到规范化和专业化,公司管理层需引入大量专业性的人才,而在财务管理中也是同样的道理。但是,所建立的会计制度并非只追求复杂化,而是要结合中小企业自身具备的特点来进行。通常中小企业的整体经营活动比较简单,交易类型有限,因此,需要精简人员,小企业会计人员设置2到3个即可,但却要进行明确的职责划分,若缺乏相应的.人员,可再进行招聘或者聘用中介机构进行代理做账。中小企业的会计制度在具体运作和设计过程中,可以简化但不能省略,否则就易导致管理者的相关决策缺乏有效的依据,增加了向银行进行融资的困难度。
2.运用信息化财务管理方式财务信息化要求将现代信息技术应用于财务管理的每个环节中,它是管理信息化中不可或缺的内容,能让信息的加工、传递、处理等速度得到有效提高,让这些信息能在管理中更好地被利用,并得到妥善的保存。财务信息化即利用网络、电子商务以及成熟财务管理软件进行财务管理,有利于企业对信息的收集、传递和处理等能力的提高,从而给企业高层在决策上提供更可靠和充分的依据。
(二)建立起高效财务控制模式。
1.建立起高效资金管理模式中小企业将货币资金进行科学的管理能有效提高企业的整体管理效率,能为企业的发展提供更多的机遇。企业在进行日常管理过程中,需运用多种方式让现金的流出和流入达到同步。一方面制定出合理的现金计划,按照以收入决定支出的原则对现金进行使用,让账款在支付上以及未来使用中具有规划性。另一方面,加快收款的速度,根据所管理的客户应收账款来制订科学的催款计划。
2.建立起高效应收账款控制模式中小企业想要建立起高效的应收账款控制模式,具体可从下面三个方面着手:
一,建立一套全面的赊销制度,从根源上降低收账的困难度。建立起客户信用档案,结合客户的具体信用进行信用等级划分,从而在赊销时按照等级来判断赊销金额和是否做出赊销的决定。
二,建立起完善的专门用于处理超过信用期的应收账款程序,结合债务人具体情况建立起具有针对性的收账小组,从而依法进行催款和法院起诉等。
三,利用现金折扣等方式吸引客户提前付款。不过在实行现金折扣优惠时,相应的企业成本会增加,因此需要把握好度。
企业在发展过程中,资金是其关键因素之一,而中小企业想要寻求发展更是不能少了资金的投入,但在经营过程中,恰当的负债有利于达到避税等作用,有助于促进企业的发展。国家通过建立相应的政策来加大企业的融资,但这需要一定的时间,而中小企业却又急需资金用于发展,这种情况下就需要中小企业对融资方式进行创新,拓宽融资渠道,除传统融资方式外,还可运用下面两种融资模式:
1.在证券市场进行融资目前很多交易所设立了专门的中小企业板,这就为中小企业提供了融资平台,而此种融资形式主要是为急需资金且发展好的中小企业提供的,不仅融资数额大,无偿还的压力,还能让股东所有权得到增值。为中小企业创造了更多的条件,可以进入资本市场进行直接融资。
2.运用融资租赁方式进行融资运用信用方式实现融资即是融资租赁的本质,从表面上看,它是一种借物方式,但从实质上讲它是一种融资方式,只是融通的资金是通过租金的形式来进行分期偿还。
(四)建立起科学的投资模式。
每一个投资项目都会伴随各类风险和各方面因素的影响,而中小企业在投资项目中要想获得理想收益,就需要对投资进行科学的管理。中小企业需建立起一套规范且完善的投资程序,在投资每个阶段都要做精心的设计,谨慎投资并做周密分析。而且企业相关人员需采用科学方法对项目现金流等进行合理的分析,对项目的成本、收益和风险需做全面考虑,认真做好投资立项的可行性研究,再来决定是否要进行投资。
中小企业能否良好发展与财务管理模式息息相关,所以,中小企业需要不断完善并创新财务的管理理念、组织结构、管理方式等,并建立起风险防范体系,从而确定一套适合自身发展的财务管理模式,才更利于财务管理水平的提高,才能在日益激烈的市场竞争中占有一席之地.
[1]谭海燕.信息时代下的现代财务管理改革探讨[j].科技信息,20xx(16).
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作者:王小燕单位:江阴中天衡会计师事务所有限公司。
中小企业存货管理论文篇十一
摘要:在近年来,“互联网+”概念在各个行业广为应用,对我国中小企业的管理与发展模式带来了巨大的影响,一方面给企业的财务管理模式带来高效管理的模式创新,一方面也给企业竞争带来了压力。本文从中小企业目前财务管理存在的问题,分析互联网技术应用对企业财务管理创新的帮助与发展,从而使企业创造更高的企业价值。
互联网技术融入企业财务管理带来了新的理念与模式来提升企业的发展。从世界环境对企业发展的影响可以看出,传统方式管理企业已经无法给企业带来高速增长的机会与行业竞争中保持影响力与竞争力。所以,在大环境背景下,互联网对中小企业的改革无疑从知识或技术上的共享交流性与开发上交互都无时不在促进企业之间的协作进步,这也要求企业之间的财务关系简洁清晰高效的特性来使企业之间的经济效益达到统一共赢。“互联网+”给予传统中小企业在大数据、分析系统、电子商务等方面的财务管理创新理念,不仅降低了人工成本与各项支出,同时也推动企业的财务管理人员的专业素养与技术不断更新加强,才能运用创新的财务管理理念适应现行高速发展的互联网时代。从模式的有效性来看,互联网时代对企业的影响不仅促使企业对自有资源进行整理规划,还要将企业各项资本与资源整合在一起,运用财务管理使各个环节的动态精准的反映出来,比如企业的现金流、企业日常支出最大项、信息流、资金流、债权等方面进行整理与分析,继而对各项方面能够清晰掌握。而在企业管理中,财务管理模式的创新无疑能够让企业的运营与发展整合在一起,使各个部门高效沟通和合作,这样对外在企业与企业之间,对内在部门与部门之间,中小企业都能建立密切的合作关系,不但实现网上资源共享与合作,内部资源也得到了高效的优化发展。
现行社会的发展要求企业不再像以往注重企业的资产,而是注重企业的现金流的大小,而企业资金则需要从融资与投资方面实现企业财务管理上的创新并扩大优势。一个企业的最大的风险就是企业的破产,而破产则是企业现金流的'断裂所导致。许多中小企业由于对自身的财务管理没有明确的规划,许多债务、贷款与企业发展的收入资金流严重不相符,一旦现金流出现问题,轻则变卖资产重则资不抵债企业倒闭。而在这些情况下,通过互联网技术来对企业的融资债务支出进行具体化,并对企业的运营收入及预期进行对比,制定相应方案,就可以最大程度上避免可能出现的资金断流风险,保证企业的经营。比如运用网络大数据对收入预期与经营环境进行分析,寻找互联网上相关合适的融资渠道减少成本等等,都对企业发展都很大的帮助。在投资方面,中小企业的投资主要针对企业资金的现金收益与企业资源发展的投资。互联网对传统企业的投资方式上带来了更宽广、更优秀的投资方式,并可以通过互联网对多方面专业人才与机构交流,最大程度上保证投资的风险与收益。在企业的资源投资上,通过互联网大数据能够分析哪些设备对企业的的产品发展能够更具帮助,与哪些企业合作与投资对企业未来的发展和战略规划更具优势及意义等,都能够运用互联网信息技术高效快速的进行管理分析,不再受到信息断层或延迟的困扰,避免无意义的损耗。
(二)财务管理人才的综合素质与能力上创新与优势。
在传统中小企业中,财务管理的职能一直只是作为会计核算的作用,只负责各项账务职能,并没有对企业的发展起到推动作用。在“互联网”时代下,全球企业的发展日渐趋于全面化、能力化的发展,财务管理作为企业核心职能,要求财务管理人员的技能与专业知识更为全面和深入。不仅对传统职能有更高的管理,对涉及财务的企业经营发展的分析预期,企业资金流运行管理方案等方面都要起到监督、管理、决策的作用,使得企业能够在企业发展更具有竞争力,对内对各部分的财务使用也能够统一管理和规划避免浪费与其他情况。在企业人员激励中,配合管理部门制定人员财务激励方案与措施,从对外部、对内部、企业上下衔接等多方面都能高效且完善的给予支持。
模式以满足企业未来的发展需要企业的发展需要跟随时代的发展而不断进步,不仅在行政与内务管理上,财务管理亦是重点。从以往的手工记账到现在的网络数据等方式进行会计核算,高度效率的财务管理方式正在一步步改变中小企业的发展格局。借助“互联网+”跨地域、时间等优势,一切财务核算与方案都可以有依据的进行制定,从而满足企业战略发展的需要,使每一笔资金都能发挥最大的效益。
“互联网+”在很多方面都给中小企业带来发展的机遇与改变,但也带来了许多的风险与挑战。灵活运用“互联网+”有利于中小企业减少自身成本,在产品的生产与推广销售方面,运用大数据与信息优势可以事前做好准备减少环节支出,与决策上的问题的控制。互联网技术改变了企业的模式,使得企业之间的竞争更为激烈,企业必须紧跟时代步伐进行改变与突破,才能在市场中更好的存活下来并长久发展。
[2]刘若男.网络环境下中小企业财务管理模式创新探究[j].中国乡镇企业会计,20xx.
中小企业存货管理论文篇十二
经济。
效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的管理和控制。
关键词:存货的概念;必要性;数量控制;质量控制。
存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。
存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。
三、存货管理和控制目前存在的问题。
1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节。
材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况。
综合。
试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。
2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制。
环境。
变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。
存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。
1.从数量方面对存货进行管理和控制。
对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。
(1)材料采购及产品生产数量的管理和控制。
材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。
材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。
产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。
存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。
材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。
产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。
中小企业存货管理论文篇十三
摘要:随着企业的发展,固定资产管理在企业管理过程中更加重要。然而当前企业固定资产管理还存在对管理工作不够重视、管理制度不健全、固定资产核算不规范等问题,本文主要就企业固定资产中存在的一些问题进行论述。
关键词:企业;固定资产;问题。
固定资产一直以来是企业的关键资产其一,固定资产的核算直接关系到企业财状况与经营成果的恰当反映,进而影响到会计信息使用者的经济决策。
一、企业固定资产管理的特点。
(一)固定资产核算的特点。
1.固定资产单位价值较大(一般为20xx元以上),使用寿命超过一个会计年度,增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算较复杂。固定资产的核算包括固定资产初始计量、固定资产后续计量、固定资产处置。固定资产有其独有的反映价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:固定资产原价、预计净残值、固定资产减值准备和固定资产使用寿命四个方面。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。
2.固定资产增减的明细核算应通过“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”分别进行,并保证与固定资产总账核对相符。固定资产的总分类核算应当设置“固定资产”账户。此外还应设置反映其价值损耗的备抵账户“累计折旧”。固定资产折旧不仅是一个重要的财务问题,还是个重要的税务问题。因此,必须采取科学的方法进行计提。计提折旧的方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。折旧方法的选用要结合企业的实际情况,其中双倍余额递减法和年数总和法的使用还要经相关部门的批准。
(二)固定资产管理的特点。
1.固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及企业的多个部门,必须由这些部门共同联手参与管理。
同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作的专职人员。固定资产管理一失控其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。
2.要健全账、卡设置,实行三级管理。财务部门在固定资产总账科目下,按财产类别设置二级科目进行金额核算。财产管理部门按财产类别、品名、规格、型号设明细分类账,核算购入、发出、结存的数量和金额。按使用单位或个人建立固定资产领用卡片,只记数量,不记金额。做到财会部门有账,管理部门有账有卡,使用单位有卡,有利于清查核对,互相制约。
3.建立清查核对制度。财产物资的清查核对工作,由财产管理部门统一组织,会同财务部门和使用单位共同清理。每年最少要全面清查核对一次,在具体安排时,可采取一次性清理,也可以采取分期分批轮流清查核对的办法。清查工作要深入到各使用单位逐一盘点核对,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,办理报批手续,待批准后调整账卡,保证账账、账卡、账物三相符。
二、企业固定资产管理存在问题。
(一)对固定资产管理的重要性认识不足,导致固定资产账实不符,账簿设置不健全。长期以来,一部分企业管理层对固定资产管理重视不够。尤其在盘点方面,很多企业都是走形式,甚至相当一部分年底做审计的中介机构也是敷衍的从账面抄数,为完成报告而审计。这样会导致固定资产账物不符、为固定资产的流失开了方便之门。
(二)管理手段和方式落后,相关部门之间缺少沟通与协作。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,资产管理部门建立的资产卡片和财务软件中的资产明细帐长期不核对,也不和使用部门进行实地对账,这种过度分散、互不相干的管理模式使得闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重。
(三)使用部门设备日常保养不到位,导致设备疲劳运转,出问题时简单更换备件,导致资产使用寿命大大降低,如果有些重点设备出了问题,甚至会对企业整个生产造成严重影响,造成了不必要的停产损失和增加费用。
(四)固定资产核算不规范。如企业在建固定资产已投入使用,因决算书未及时出具,按规定应及时办理暂估入帐,并计提折旧,但很多企业没有做账务处理,造成应提折旧而未及时提取,虚增利润。其次,对固定资产的折旧计提不合理,一些资产折旧年限过长,导致企业更新设备时因折旧未足额计提,如果企业没有充足资金结余的话,会加大财务风险,不利于企业加速设备更新换代。
三、加强企业固定资产管理的对策。
(一)首先企业领导要高度重视固定资产的管理,要加大宣传力度,通过各种形式的宣传教育,强调固定资产管理在企业的地位,使全体员工提高对固定资产重要性的认识。同时要完善企业关于固定资产的管理制度。应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,从固定资产的购买计划、采购安装及验收、日常管理、报废处置等方面进行规范,使所有相关部门和人员明确自己的权责利,使固定资产管理工作在监督落实时有法可依,使与固定资产相关的个人与各项行为明确,提高管理的可操作性和透明度。
(二)实行固定资产的归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由企业的各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到个人,并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方面的内容,以我们公司为例:一方面是归口管理,一般的研发设备归研发部管理,一般的维保设备归技术支持部管理,办公用具归办公室管理等,各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责,保证固定资产的安全完整。另一方面的内容是在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点和使用人,将管理责任要具体落实到个人。这样便可做到层层负责任,物物有人管,使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。(三)财务部门要根据企业固定资产的特点完善固定资产核算制度。首先,要正确界定固定资产的核算范围。是否将资产纳入固定资产管理范围需要会计人员根据新准则的定义和本企业财务制度进行职业判断,如怎样正确区分低值易耗品和固定资产,会影响到企业成本费用的摊销方式,进而影响企业利润。其次,对需安装的固定资产或自建的固定资产要与相关管理部门及时沟通,在设备和建筑物达到可使用状态时要及时估价入帐,按要求计提折旧,以真实准确反映企业资产状况,及时归集费用。
(四)落实好固定资产定期盘点制度。按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、规格型号、购进时间、生产单位、以及固定资产的使用部门等,同时由企业的归口管理部门、使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对固定资产账核对,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。通过盘点,要摸清企业固定资产家底,对应该处理或报废的固定资产要尽快处理,并及时办理相关的财务手续。需要向税务局报送资产报损清单进行审批的,还要尽快办理相关审批手续,以避免以后在所得税汇算中引起不必要的税务麻烦。
(五)完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。企业要根据行业竞争情况和自身发展实际状况,制订设备报废或处置条件,如:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。对于已经不在符合固定资产的定义的,应予以终止确认。以免公司的资产反应不实。
(六)结合当前信息技术的发展,建立并实施计算机动态管理。借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,保证固定资产使用的最大效益。
四、结论。
对于固定资产的管理工作是一项长期的工作,我们要从日常工作入手,加强对固定资产的管理。在固定资产的管理中,我们要提高全体员工进行固定资产管理的积极性,并使其树立“构建节约型企业”的意识,提高节约意识,在维护固定资产管理秩序的同时,创建节约型社会。
参考文献。
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中小企业存货管理论文篇十四
摘要:中小型企业要想实现可持续发展,必须进行合理有效的财务管理而存货管理是财务管理中的一个重要组成部分。因为存货在中小企业中占用着较大部分资金,所以进行存货管理对企业的收益起着至关重要的作用。但中小企业在存货管理方面尚存在很多问题,导致企业经济利益的不必要流出。如何加强企业存货管理,优化企业内部控制制度是本文的主要研究内容。
一、中小型企业实施存货管理中的问题。
(一)存货管理在采购过程中存在的问题。
制定科学采购计划是很多中小型企业在存货管理方面的薄弱环节,许多中小型企业往往关注企业的销量,不注重制定存货采购计划,不关注存货限额责任管理,造成企业存货短缺或者存货积压。存货短缺和存货积压通常来源于企业对未来市场预测的不确定性,而中小型企业并没有因为市场的不确定性来制定科学的存货采购计划。据调查,中小企业的采购员在采购中并非根据实际需要确定采购计划,仅凭自己的感觉与经验采购存货,可能造成采购频繁、数额盲目随意,存货储量不合理等情况。存货有时占用大量流动资金造成企业资金周转速度明显减慢。并且有些负责采购的人员缺乏职业素养内外串通做人情买卖,购买劣质产品签订有损企业利益的合同,从中谋取部分私利。
(二)存货管理在验收、保管过程中存在的问题。
中小型企业在存货验收环节警惕性不高、职务分工不合理,验收时清点数目不及时,或是一些产品质量出现问题但并未及时发觉,给企业带来不必要的损失。存货在保管时堆放杂乱,使得存取难度增加,效率变低,存货清查不易,容易造成清点数目不准确的情况;员工可以随意进出仓库,仓管人员疏忽大意不尽职尽责,导致存货不必要的破损或者丢失,却又无法追究其责任,甚至会出现有些工作人员会利用职务之便监守自盗,私用材料、用廉价产品换取优质产品等违法乱纪的行为严重损害企业利益。企业内部缺乏完善的监督体制,不能及时有效地对相关人员进行约束,增加了员工舞弊的风险。
(三)存货管理在出库过程中存在的问题。
中小型企业在存货发出领用环节没有建立规范的制度,各个部门领用货物完全靠自觉,不用经过其上层管理人员的审批,存货缺少监管,出库时不填制出库领料单,造成随用随领、多领不退的浪费现象,导致企业对货物存量缺乏精确计算,使企业产生存货短缺或者存货充足的假象,从而使相关工作人员做出错误判断。有些仓库保管人员玩忽职守,未能仔细核对相关领料凭证来确保其与领用数额无差异,且发出存货后没有及时送往财务部门登记核对入账,甚至利用职务之便给领料人员开具假出库单,将库存材料领出私分或者卖掉。另外还会出现某些中小型企业领导与员工合谋通过存货出库虚开发票报销财经法规不准报销的东西,来谋取私利的情况。
(四)存货管理在核算过程中出现的问题。
中小企业管理人员缺乏对存货管理的认识,甚至未聘用专业人员对存货进行科学核算,并且对会计核算的监管不到位,存货的采购、发出、结存不能及时入账或者账面缺乏真实性,导致企业严重账实不符。例如,大型机器设备一次性计入成本,不按时进行摊销,造成企业利润不实。有些企业随意改换企业的存货计价方法,违背了会计一贯性、可比性原则,导致企业账面前后口径缺乏一致性。据我国有关会计制度规定,企业可以根据实际情况选用所需的存货计价方法,但方法一经确定,年度内就不可任意改换。有些企业甚至想要通过这种方式对企业的生产和销售成本进行调节,来对利润进行人为变动。
(一)加强企业存货预算控制,进行科学存货采购。
中小型企业应加强对预算的控制,制定存货各年度、季度、月份的预算,应结合市场供求和本企业的实际情况,并在执行中严格按照编制的预算来进行。另一方面,应对采购环节进行科学管理,随着科技的'进步,会计电算化的日益优化,采购订单要实现电子化管控,并且要严格遵照采购计划执行,杜绝采购频繁、数目盲目随意的情况。例如,对价格变化不大且消耗速度过快的产品应适量多采购一些,对价格高昂且贬值快的产品应适量少采购一些,对价格升值空间大且易保存的产品可多采购一些。
(二)完善信息系统,及时管控存货。
中小型企业应适应时代发展,实行存货电算化管理,将存货信息及时传递给各相关的部门和员工,实现各部门实时、高效的信息共享,同时存货入库和领用时应填制相关入库、领料和退库单据,便于及时做好会计核算工作,提高存货核算及时性和准确性。企业还应做好清查监督工作,如有盘亏和盘盈情况时要明确责任人,做好相关会计处理。科学的存货管理模式对企业发展起重要作用,如零库存管理模式、abc分类管理模式、存货经济批量模式;此外还应选用科学方法计算存货,如先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等。企业在选用管理模式和计算方法时必须全面考虑、统筹兼顾、科学决策。
(三)明确岗位分工,注重培养人才。
存货管理的效果主要取决于执行存货管理事项的人员,因此我们需要严格划分岗位职责和权限,使存货管理不相容岗位相分离,对于超越其权限的事项有权拒绝或者请示上级领导经批准后再做处理,并严格做好各岗位的制约监督工作,防止人员从中作梗获取私利。另外,还要严格把握和控制人才的选拔,聘用专业财会人员管理存货,防止企业因存货管理不善而带来损失;注重人才培养、素质的提升,设立明确的奖惩制度,避免徇私的事项发生;注重培养员工职业荣誉感,使其工作积极主动、有责任感、成为企业不可多得的人才。
(四)做好存货核算,提供科学数据分析。
准确核算企业存货成本,就是对存货收发进行相关会计处理,依照科学存货核算方法(先进先出法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等),要及时归集各厂房、车间及管理部门对于存货的成本消耗情况,准确掌握存货物资的价值,动态反应存货资金借贷情况和存货资金占用情况,从而为企业存货制定最佳存量,为市场供求变化,提供重要数据保障。
总而言之,企业应该加强对存货的科学管理,提高对资金的使用效率,优化企业内部控制制度,使各部门团结一致共同发展,实现企业的利益最大化。
参考文献:
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[3]赵明荣,杨佳。我国企业存货管理存在的主要问题和对策[j].对外经贸,2012(02)。
中小企业存货管理论文篇十五
现如今,大数据一词无人不知。大数据已经应用于各行各业。本文通过大数据在存货方面的应用,以京东商城为例,对大数据在存货管理应用进行分析。对传统和大数据存货管理进行研究。
一、大数据概述。
(一)大数据概述。
大数据是一个抽象概念。目前普遍认为,大数据是高容量、高生产速率、种类繁多的信息价值,同时需要新的处理形式去确保判断的作出、洞察力的发现和处理的优化。大数据并非大量数据的简单无意义的堆积,数据量大并不意味着一定具有可观的利用前景。数据间是否具有结构性和关联性,是“大数据”与“大规模数据”的重要差别。
(二)大数据研究与应用现状。
研究方面大数据理论并不是十分重要,大数据的关键是如何更好的使用庞大的数据。大数据已延伸到各行各业中应用,企业的财务管理也是其中之一。通过大数据分析,财务管理者可以分析数据的过程中全面了解企业现状以及问题,更加及时的评价企业的财务状况和经营成果,从而解释经营活动中存在的矛盾和问题。大数据会进一步提高企业财务的自动化水平,更可以分析企业趋势走向来更好的为企业领导者作出正确决策提供依据。
(一)传统存货现状。
1、存货采购。传统的采购主要是供应商选择。企业会选择合适的供货商商品质量,符合单位采购标准。企业选择供货商不管是初步筛选还是实地考察,相对而言主观性较大,更多的是参考供应商本身提供的各类书面文字材料,以及市场的口碑和经验。选择供应商虽然有一些标准比如质量、价格等,但尚未形成一个全面的供货商综合评价体系,不能对供货商作出全面、具体、客观的评价。
2、存货仓储管理。仓储管理是指企业在仓库和仓库中储存的物资进行管理。仓库是连接供应和需求的桥梁,作为流通中心的仓库必须以最大的灵活性和及时性满足需要。传统仓储管理首先注重安全,即仓库安全保障企业物资不外流,二是在发货效率上尽力提高,如提高保管效率,有效利用库内容积,根据出库频率确定摆放位置等等。
3、存货数量。传统的企业存货量分为两种,生产存货和产品存货。生产存货数量一般为满足生产的正常供给,多以生产的供给的经验速度来控制进货速度和频率。人为的控制性较大,经验判断也经常会带来一些问题。销售企业,主要的存货为待销商品,企业无法准确预估销售量。可能导致存货过多或者过少,过多的存货增加企业的仓储管理费用,存储产品时间过长也可能导致产品过时,导致滞销。进货量过少会使企业错过机会,无法获得销售额。
传统的存货管理虽然对企业存货有一定的管理成果,但管理较粗糙,主要的缺点有以下几点。首先,主观性较大,不管是企业供应商选择还是企业存货数量,销量,等都没有太具体的选择标准,主要以经验为主,所以主观性较大。个人判断影响整个企业的发展。其次是管理不够精确,进货数量和销货数量等只能做大概估计,来进行进货及生产。为了保证生产的正常进行以及满足客户销售合同,再次传统的存货都保持在较高的水平,以防止生产停滞以及违约合同等情况。这样使得企业存货存储成本和风险较高。
三、以京东商城为例分析大数据下企业存货管理。
京东商城作为现代网络购物的龙头企业之一,拥有巨大的销售量。而库存更是很大的一个方面。京东商城作为网络购物的典范,在数据取得收集方面拥有天生的优越性。所有的购物均来自网络订单,而这极大的方便了数据的收集,有天然的大数据实施基础条件。
(一)京东商城简介。
京东商城作为中国最大的自营电商商城,拥有118个大型仓库,占地面积230万,20xx个配送站,1045个自提点,覆盖1855县区,合作伙伴60000家,20xx年的订单量高达3.233亿。库存管理是其最重要的管理内容之一。
(二)大数据下的库存管理应用。
目前,京东结合了大数据的库存管理体系已基本形成,主要由5部分组成:销量预测,补货系统,健康库存,供应商管理,智慧选品及定价。
1、销量预测。京东改善库存问题,主要是通过系统的经营策略以及内部的调整。京东通过十几年的销售数据,再结合季节的变化、人均销售、促销等因素,用一定的算法来预测未来的趋势,确定库存及未来销售的量。根据不同产品的大数据分析,京东建立了新品模型、保守模型、不动销模型、决策树模型、月均价格模型、市场需求回归模型等销量预测模型,而且在大数据分析过程中,京东还注意了数据清洗,减少干扰。
2、补货系统。京东的库存补货系统由一个补货模型为基础。补货模型包括阶段性的补货与时间的匹配,保证库存不是一个最大的值而是一个最合理的值。用补货点与安全库存点的逻辑关系来驱动整个补货系统效率的提升。补货模型的目标库存由补货点和备货周期组成。根据上述的销量预测计算出在途物资花费天数的销量及一次备货周期可满足的销售天数,得出目标库存=安全库存+在途物资花费天数的销量+备货周期。同时在补货的过程中纳入成本模型,使整个模型更有效。
3、健康库存。几十年前,高库存是所有企业的突出问题,库存规模庞大使得这类企业在之后的几十年间频频倒闭,由此整个行业都普遍开始通过库存管理来降低剩余库存。京东利用其天然的数据收集优势来获得诸如商品信息,库存,销量,采购,促销,内配,供应商退货,销量预测等大数据,进行全销售模拟,促销模拟,采购模拟,调拨模拟,供应商退货模拟等模拟,得出库存健康报告,根据不同的报告,分析现货率,周转率,滞销,下柜等状况,提供促销建议,退货建议,报废建议,调拨建议等措施。以期达到健康库存。
4、供应商。作为拥有近60000多供应商的大型电商,京东积极供应商沟通,将京东的补货建议、库存建议发给供应商。并根据其庞大的大数据,进行市场整体分析,竞品市场分析,竞品威胁分析,竞品优劣势分析,促销引流效果分析,促销销量分析,商品流量来源分析,量价模型专题分析,告诉供应商在哪个结点应该降价,配合降价应该做的补货,商品未来周期的分析并参与京东的促销和补货。
5、智慧选品及定价。根据大数据下的全网商品数据、京东商品数据、行业报告、行业分析、用户模型和价值来预测的,并在未来某个时间点上,按照一些商品在整个过程中的定位,来做选品的工作。通过大数据分析后的选品模型极为精细。品类价值模型包括收入、利润、流量、用户;品类特征分析模型包括重点、成长、日常季节、小众等;商品生命周期模型分为新品引进、上成长、平稳成熟、淘汰死亡。而在定价方面,大数据用于价格抓取、价格跟踪、量价模型、价格预测、促销信息、降价监控等方面,定价的过程中考虑最大利润化、库存周转及处理滞销。
四、结语。
由以上分析可以看出,大数据应用于京东库存管理的每个环节。而这些大数据的分析使得如此庞大的存货最大程度上的减少存货量。提高企业销售,并曾加企业的销售利润。大数据在企业存货管理方面更加凸显其优越性。更好的为企业提供数据并分析得出企业的存货量,销售量等一系列指标。但就目前而言,大数据在存货方面的应用较适合大型企业。而中小企业则需要大数据下的库存管理与传统库存管理相结合。
参考文献:
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[4]吴雅轩,刘建基。企业管理视角下大数据应用价值的探究[j].商场现代化,20xx,22:110.
中小企业存货管理论文篇十六
摘要:随着我国市场经济的不断改革,存货作为生产经营的重要组成部分,受到越来越多企业管理者的关注。良好的企业存货管理对企业的持续健康发展起到了关键的作用。然而我国企业的存货管理仍存在着诸多问题,存货管理制度还不够完善。其中的问题主要包括存货的管理意识不强、存货管理方式不科学、存货的核算方式不合理、存货的内部控制制度不完善等,文章针对这些问题提出了几点改进意见。
关键词:存货;存货的核算;存货的内部控制制度。
存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行,有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等;有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本;有的存货以营业费用的形式被耗用;有的存货仍以原有形态存在。因此,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行,降低存货成本,提高资产的使用效率,就必须对企业存货进行有效的管理。
现代企业存货管理意识薄弱,多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理,所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时,主要考虑的是以货币形式存在的资产,忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额,不考虑企业负担的成本。事实上,那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本,同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。
1.2存货的采购环节。
采购部门没有制定好完善的采购计划,单纯地依照以往的采购经验进行采购,忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压,导致资金的占用,资金的流通不畅。采购不足时,供应不了企业的生产经营的需求,降低了企业的经济效益。其次,采购供应商的选择不合理,或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购,影响企业正常的生产工作。另外,采购人员不了解市场的行情,采购价格过高,提高了生产经营成本降低了企业的利润。
在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化,大部分中小企业存货管理手段滞后,仅仅通过手工记账来完成对存货的记录,存货管理信息缺乏共享,现代化程度、信息化程度低,信息传递慢,利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损,不便于长久的保存。在生产销售等过程中,存货的种类繁多,相应的明细科目比较多,记录存货的情况也产生了很大的工作量,如果不采用电算化的方式,加大了人员工作的负担,提高了人工成本,降低了企业的利润。同时,也会影响存货核算正确性、及时性,从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象,这给企业会带来极大的潜在性损失。
存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算,不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外,应当记录在内的部分也不能减少,导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同,采用不适当的方式会影响成本的计算,最终导致企业利润计算的不准确。
1.5存货的内部控制制度不完善。
存货的内部控制制度是管理存货重要的手段,与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节,包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业供产销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够,实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外,企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视,认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分,导致存货内部控制制度得不到应有的关注。
提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求,同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的,细心尽职,诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责,因玩忽职守为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚;对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外,加强对职工的培训,规范存货管理中应该注意的问题,以提高这些岗位人员的.综合能力和水平,调动他们的工作积极性。
2.2存货采购要规范。
企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况,掌握物料消耗规律,并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划,采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要,结合当前库存及在途情况,科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况,数量过多引起存货的积压,不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损,造成成本的提高;数量不足时,供应不了企业的生产和经营,降低企业的经济效益。另外在采购过程中,要选择信誉良好合适的供应商,确保收到的存货有质量保证,不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营,更会给企业的声誉带来不利的影响。
当今世界是一个信息化的时代,电脑、网络改变了许多人的生活,同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术,实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点,选择适合于本企业的财务软件,推行电算化管理,并设置相应的电算化岗位。
2.4准确进行存货的核算。
科学计算存货的入账价值,对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要,合理的选择核算方式。对于发生减值的存货,及时的进行存货跌价准备,杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备,虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润,随意结转。
2.5加强存货的内部控制。
完善好企业存货的内部控制制度,将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面:存货采购环节,使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节,收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物,该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节,存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施,使用适当的存储设施,使存货避免意外毁损,盗窃或者破坏。存货领用环节,存货的领用应得到批准和记录,存货的领用应使用存货领用单。存货加工(生产)环节,所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中,应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之,建立健全存货内部控制制度,大大提高了企业存货控制的能力及效率,为企业带来更多的经济效益。是有效增加现代企业的核心优势,是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。
总之,存货作为企业资产的要组成部分,存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本,减少经济损失,提高生产效率,提高企业生产经营能力,为企业带来更多的经济效益,只有把握好存货的管理,才能使企业朝着更健康的方向发展。
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[2]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[j].企业导报,20xx,(2).
[3]秦敏.企业存货管理中存在的问题及对策[j].管理世界,20xx,(9).
中小企业存货管理论文篇十七
摘要:要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润。
关键词:存货管理风险成因财务应对。
存货指的是在日常活动中企业持有的准备出手的成品或者商品,或者是在生产过程中的在成品、在生产过程中所需要耗费的物料等等。在企业的流动性财产中,存货是其中占有较大一部分比重的。存货在经济学中具有自我膨胀的性质,它的价值不断发生贬值。
企业经营过程中,资金的流动运转代表着一个企业的发展运行状况,如果企业的资金周转上一旦存在问题,将会给企业带来各种无法避免的经济危机。这也并不说,企业所持有的存货越少越好,而是说企业所持有的存货要能够满足企业正常运转的需要。如果存货过多,无形之中增加了企业负担,间接的压缩了企业利润获得空间。如果存货过少,会影响企业运转组织。对于存货的管理应该以企业的战略性作为导向。对于存货的管理本身处理管理层面的供应环节,但是目前对其的管理已经走向了精度化,存货就是为了满足生产和销售过程能够降低成本,缓解其在市场中所遇到的风险。因为作为存货而言,其每一个环节都存在着很多风险,因此,存货管理对于企业发展来说具有着重要意义。
如果企业存货不恰当,将会导致企业不能正常运转,更为严重的是会影响到企业在市场中的竞争,关系着企业生存发展。企业存货管理风险主要表现在以下几个方面:
第一,对企业所持有的存货没有进行严格清晰的分类。在我国,很多的企业在对存货进行管理时,产品都是将原料生产成为成品的过程,在这个过程中并不能按照财务标准,将其进行严格归类并且以资金管理的形式使其入库。对于那些需要加工的材料,很多情况下都没有办法体现在企业的财务分析报告中,所以,这就往往导致了实际的原材料产品与企业财务账面记录上存在一定的出入。同时,作为存货管理,因为企业管理人员模式以及数量上的问题,使很多的产品上在分类上并不健全,导致产品损坏的时候并不能够一一的体现在财务报表上,最终影响了企业经济效益的实现。
第二,存货记录真实性有待商榷。企业的存货数量在很多情况下都是自发的,虽然有制度约束,但是很少按照制度的规定去执行。在仓库管理中很多的企业都通过建账的形式对其进行管理,但是财务信息处理不迅速直接影响了相关的销售共工作和采购计划。因为没有在平常的工作中将相关信息及时入账,只有需要发票的时候才盘点货物。财务上是不是有存货的增加并没有得到体现,很多的时候因为财务资料的饿不完整都导致了公司的资产混乱。在对材料的领取上,对其的管理记录人为因素比较多,因而对存货的管理业自然因为核算的问题,存在着诸多弊端。
第三,企业管理方式落后。企业管理模式和管理方法落后主要由企业自身的而原因所造成的。因为这些企业没有响应的管理技能,它们没有充分的利用erp对其进行相关的信息管理。并且在对其真正的而管理过程中,也并没有对存货进行稽核,通过人工盘点得到的数据往往因为很多认为因素而存在着各种各样的问题,使其工作效率得不到保证。我国的很多企业往往都将存货反应在总账面上,因而如果要对企业的存货进行一一核查,就会出现无信息可查的局面,换句话说,现有的管理模式造成了存货记录的不完整。
二、企业存货管理风险的成因。
第一,当经济波动的时候就自然的会造成企业存货风险。作为经济规律是这样的,当一个市场处于繁荣期,作为企业就会根据自己的情况有选择性的扩充存货,并且在存货上投入大量资金,而贷款方:银行都乐意提供。但当经济过热,利率上升,大量的存货都不能够得到有效管理,最终经营混乱。所以,一旦经济收缩,销售额下降,很多的企业都会在手上留下大批的货物,最终给企业带来亏损。
第二,当市场规律有变化的时候,企业存货管理会有一定风险。一般而言,物品的销售都具有一定的季节性,但是,企业一般都会保证存货的平衡。一般情况下,在旺季,企业都会有存货不足的现象,而在淡季,存货充裕。存货的季节性变化直接限定了产品的生命周期性。
第三,市场竞争使企业存货管理存在一定的风险。市场价格变化规律告诉我们,市场价格的变化会给企业的存货管理带来相当大的压力,因为在竞争中占有优势的企业才能够顺利的将产品脱手,这是以牺牲企业既得利益来保证存货的一种途径。但是,对于市场竞争中失力的一方而言,既要接受价格下降带来的经济损失,而且还要避免因为销售减少而带来的经济损失。市场经济的不断发展,企业逐渐意识到,存货实际上是企业生产成本的有效组成部分,所以,很多时候,存货并不在生产地,而是直接由卖方操持管理。
三、结束语。
要规避企业存货管理带来的风险,就应该根据企业特点制定出合理的存货周转流程,利用现代化手段掌握详细的管理信息,并加强对企业采购的内部会计控制。只有这样,企业财务管理才能够防范企业财务风险,实现企业最大化利润。
中小企业存货管理论文篇十八
摘要:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。
摘要:随着我国经济的增长,综合国力的增强,企业在激烈的市场竞争中,能否立于不败之地,则关键取决于企业的资金流动。而企业的存货则是制约企业资金的根本因素。本文着重从目前在企业的存货管理中表现出来的问题进行分析,结合当前的实际发展特点提出加强存货管理的相应对策,从而更好的提高企业的资金周转效率,使企业的经营效率和盈利能力得到提高,进而实现企业持续、稳定、健康的发展。一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理,通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金周转及资金利用,关系到企业的生存与发展。企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。
摘要:存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不司忽视的一部分。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理,挖掘企业第三利润源泉。
摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的'管理和控制。
摘要:存货是企业资产的一个重要组成部分,存货管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的管理和控制。
关键词:存货的概念;必要性;数量控制;质量控制。
一、存货的概念。
存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。
二、存货管理和控制的必要性。
存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。
三、存货管理和控制目前存在的问题。
1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节。
材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况综合试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。
2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制。
目前很多企业对存货的数量控制比较严,但对存货的无形损耗很少进行关注。现实中企业容易出现大量报废存货,报废的原因是由于存货存放的时间较长,超过规定的保值期限或者随着时间的流失,产品随着市场环境变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。
存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。
1.从数量方面对存货进行管理和控制。
对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。
(1)材料采购及产品生产数量的管理和控制。
材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。
材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。
产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。
(2)存货领用数量的管理和控制。
存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。
材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。
产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。
(3)存货结存数量的管理和控制。
存货结存数量的管理和控制,就是对现有存货进行管理和监督,做到存货账账相符、账实相符,防止存货因管理不当,造成不应有的毁损和丢失。同时要关注存货结存数量的变化,对于结存中数量较多金额较大的存货,应分情况进行处理:
情况一:若是材料数量较多金额较大,可以对材料外部市场环境进行分析,如果预测将来材料的价格降价的可能性较大,可采用卖出套期保值的办法,降低材料可能降价带来的风险,锁定产品预期利润的同时,进一步降低未来产品的加工成本。
情况二:若是产成品数量较多金额较大,且存在活跃的期货市场,可采用卖出套期保值的办法,降低产品降价带来的风险,锁定产品预期利润。若该类产品不存在活跃的期货市场,则需要改变产品销售策略,扩大产品销售渠道,加速产品变现能力,防止存货因市场发生变化形成“沉没成本”。
2.从质量方面对存货进行管理和控制。
随着社会的进步和科学技术的飞速发展,产品的生命周期越来越短、更新换代很快,我们在关注存货数量安全的同时更要关注存货的质量,防止存货形成无形损耗。对于半年以上未曾领用的存货和即将转型的产品原购进的材料及生产的产品要进行跟踪分析。防止市场发生变化,使该部分存货形成“沉没成本”,造成存货的无形损失。
总之存货管理和控制是企业整个管理体系中的一个重要组成部分,其管理和控制水平的高低,不仅关系到存货资产的安全,而且关系到企业资金占用情况、资产运作效率以及经济效益水平的高低。所以在日常工作中要加强对存货进行管理和控制。
中小企业存货管理论文篇十九
存货是指公司在正常生产经营过程中所持有的,以备销售和耗用的物资,是能够为公司带来经济流人的重要资源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半产品、产成品及商品等。存货是一种流动的资产,对利润表中销售成本的确定有着最直接的影响,在资产负债表中也是一个至关重要的项目,是财务报表分析的重要指标。
存货的第一个特点就是具有自我膨胀性。由于下订单与交货中间存在一定时间间隔,公司库存就会膨胀;销售部门盲目估计销售量,也容易导致供大于求的库存膨胀;第二个特点是大都不会保值、升值,反而贬值;第三个特点是占有公司流动资金,增加企业资本成本,降低存货周转率、流动资金,甚至企业的盈利能力。
一是维持生产和销售均衡的需要,公司有足够存货,有利于生产车间的正常生产,节约采购成本,满足订单需要,有效的避免存货不足带来的损失。二是考虑降低采购成本,采购商需要注意采购过过多占据资金的问题,权衡好成本和利润之间的关系,选择合适方案采购和保管。三是随时应对市场行情变化,如果公司管理层对市场预测,预计某存货的未来价格会大幅度变动,这样,生产性的公司会大量采购,以降低公司生产成本或减少损失。销售公司会增加库存,等到行情上升时可以赚取较大差价而盈利。
一、传统的存货管理模式的主要方法有经济订货量法和abc分类法。二、联合库存管理模式是一种新的库存管理模式,公司之间可以相互分享彼此的库存信息,库存管理计划是公司共同讨论的,进而降低存货成本的风险。但是,该模式需要网络技术和erp技术支持,成本高,合作难度大。三、近年来,越来越多公司选择供应商管理模式。能够协调各个公司之间的关系,高效率利用公司的各种内外部资源。只是对供应商的管理水平的要求大。加大供应商自己的风险。
二、公司存货管理存在的问题及原因及影响因素。
一是存货的收入、发出、结存缺乏真实记录并且存货收发次数多,使用等多道流程,而且同时使用先进先出法,移动加权平均法,月末一次加权平均法,个别计价法等多种方法,影响了存货核算的及时性,准确性,就会造成存货的实际数和账面数不同。二是内部控制不健全,没有有效的存货内部控制公司就容易出现漏洞。三是高库存居高不下,一些公司积压过多的存货以备不时之需。因存货是一种流动资产,并且变现能力是非常弱,过高存货会占用流动资金,造成公司资金周转困难。
首先公司的传统存货思想的制约着先进的存货管理理论的进步和发展。尤其国企等政府资金支持企业,公司少去思考改善存货管理。所以,公司有的存货短缺,有的积压如山。二是公司本身管理水平的制约,存货内部控制不健全,采购员无监管下的不合理的采购必然会导致大量的存货量。同时公司间缺乏信息共享的制约并且目前来讲国内生产过剩,消费不足也是其中一个原因。
首先,加强公司管理人员的风险培训,加强学习;并且面临严峻的市场竞争,提高管理者的决策水平,提高工作效率,并且公司要开发独立的自主品牌,才能够提高竞争优势与市场占有率,进而增加销售、降低库存,提高公司管理者的风险意识,合理分析市场风险,跟随市场流行度。
其次加强市场情报信息收集的工作,技术研究工作也要时刻围绕市场的发展进行。做出准确的市场决策,克服技术创新方面问题。运动行政和法律措施来加强产品技术的保护管理,积极申请专利,保护自己的专有技术的同时也保护了企业的.市场占有率。
最后,对企业存货的仓储与盘存制度来进行关键设计。其中的仓储制度须明确规定与实物接触的相关人员,并且对于一些特殊的存货要有一定的保管措施,从而保证存货不变质,霉变和失窃。对于存货数量盘存制度使用实地盘存法与永续盘存法。不管是实地盘存存货数量,还是通过结账来反映存货的数量。都需要制定好计划,多种盘存法结果进行多次比较,才能够发现存货是盘盈还是盘亏,进而查找内外部管理原因,进行下一步解决。
由于公司内部和外部存在一些管理的不足,导致很多公司都存在各种各样的存货管理问题,存货不仅仅是公司仓库管理员的事情,公司的领导者和管理者更应该对存货管理有所研究,重视存货的重要性,合理安排公司存货,以此来提高公司的竞争力。
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