如何合理规划时间，提高工作效率是我们需要思考的问题。良好的人际沟通可以帮助我们解决冲突和解散误会。这些范文是经过精心筛选和整理的，希望能够为大家提供一些参考和借鉴。
人事档案工作制度篇一
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定
1、基础管理
1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、档案的.查、借阅
2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长)，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。
2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。
3、查、借阅档案注意事项
3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
4、档案的销毁
4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五)，经行政人力资源部经理批准后销毁。
4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。
人力资源部。
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人事档案工作制度篇二
(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按《中学档案资料收集范围细目》(附后)建立档案。
(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷
(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
(二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充
(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、工会等应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
五、档案查阅
(一)校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。
(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应将保密纸处理或销毁。
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人事档案工作制度篇三
人事档案是社会输出、接收人才必备的材料;党员档案是记录党员历史现状以及今后考察的凭证。将党员档案和人事档案合并管理，既节约了档案管理的资源又使管理和查考方便快捷。合并管理顺应了新时代的发展规律，开辟了管理的新领域，是档案管理质的飞跃。以下对党员档案和人事档案的合并管理与利用进行了分析：
一、 强化档案管理的重要性
1.强化党员档案管理，顺利开展党员活动[
党员档案是记录和反映了党员申请入党，成为积极分子、预备党和转正的一些申请转正的资料和在考察期间的考察情况表以及群众意见表等等。是党员的身份证明，是各个地方党员管理部门管理党员最具价值的原始记录。由此可见，党员的档案管理非常重要。没有党员档案，党员进行管理，党员活动，对党员的奖励惩处和发展党员也不能进行。所以，一定要让各个地方各级领导乃至全社会都对党员的档案重视起来，切实解决出现在党员档案管理中的一系列问题。这样，才能将党员集中起来，有效的开展党组织活动，将党的意见、精神转达，让党员时刻铭记党的思想，担负起人民的重任，并且不断的'进步。
2.党员档案存在的问题及解决方案
很多地方存在着以下问题，如硬件设施差。对党员档案管理不重视，个别地方甚至没有党员档案室，有的地方档案较多，对档案随便乱放，致使有些狭窄潮湿的档案室里档案发霉被虫蛀，影响了档案的质量以及档案的使用。还有的是档案管理人员的业务不熟练，不能按照国家的档案管理规定来管理档案。调查显示，近几年某些地方的档案管理人员频繁更换，新上任的人员占到了68.7%，有部分人员并不是档案管理专业的，而各个地方的管理部门没有进行档案管理方面的培训，致使这些新员工对档案的收集、整理、管理等工作一无所知。更不要说按照国家档案管理规定来管理了。这是对党员档案的严重挑战，党员档案的保密材料等都受到了威胁。
3.强化人事档案管理，以便向社会输出人才
人事档案是指国家机构和社会组织在人力资源管理活动中形成的，记录和反映了个人经历、奖励惩处、工作表现，以个人为单位需要集中保存起来以备参考的文字、表格或其他各种形式的历史记录。主要表现在以下几个方面：(1)人事档案可以帮助单位选拔人才。人事档案中记录了人才全部的个人经历、奖惩表现及发展过程,通过翻阅人事档案就对人才的过去学习生活情况，现在的实力发展情况一目了然，这样单位和单位就会更好的选择适合自己的人才去培养任用，进一步挖掘其潜力，为单位的发展做出应有的贡献。(2)人事档案可以推动人才的合理配置。人事档案能够进一步反映出人才的相关信息，从而让单位了解到自己所任用的人才有怎样的特点以及掌握怎样的才能，这样可以在各个部门之间调配人才，因人而异，让人才在其工作岗位上发挥最大的个人本领以及优势，并为单位创造相应的价值。这样的人才配置有利于个人的发展，更有利于单位的发展壮大。(3)人事档案可以帮助单位的人力资源管理与预测。有了人事档案，单位就可以对员工更快更好的落实一些国家政策。而对于本单位的人才需求单位也会通过人事档案做出相应的预测，以便下次引进人才。有了人事档案的人力资源管理也不再是盲目的人数管理，而是能为单位提供更进一步的人员分析。
4.确保档案的真实性
我国之前对人员的管理并不系统，后来在发展中引进了人力资源管理才使人员的管理有了初步的模型，随着近些年的完善，人力资源管理也成为单位乃至社会的一个重要部分。但目前的人事档案仍有不足，要避免人事档案的失真。真实是人事档案的特质，如果没有了真实性，人事档案也就失去了自身的价值。如果人们都可以在自己的人事档案中随便填写工作经历、学历学位、年龄等，一旦被单位任用，那将会给单位造成多么大的损失。而一旦人才被社会某些重要部门任用，那将会造成的后果就不堪设想了。所以，一定要保证材料的真实性。
5.确保档案的客观性
党员档案和人事档案都是人才在社会中的真实经历的写照和反映。不能一味的为了个人的虚荣而去捏造事实，如在考察材料中夸大功绩;在工作经历中胡编乱造。这些都是不允许的。要使翻阅档案的人员在翻看过你的档案后就能了解了你。这才能确保社会的稳定团结，确保单位的利益发展。
二、创新档案管理
随着社会日新月异的发展，人才在不断流动，这就增加了档案管理的难度。所以要求档案管理也要顺应时代的变化，更加便于人才的交流。
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人事档案工作制度篇四
1、认真学习马列主义、毛泽东思想、“三个代表”及科学发展观，贯彻执行档案法规，讲究职业道德热爱本职工作，为发展档案事业尽职尽责。
2、努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握本机关种类档案的分类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能，搞好所属机构的业务指导工作。
3、对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量、做到管理科学，方便利用，努力实践档案工作的标准化、规范化。
4、坚持原则，保守机密，忠于职守，坚守岗位，不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。
5、热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到及时、准确。
6、做好档案信息利用，资料收集，编制检索工具，编研和档案统计工作。
7、做好档案的收进、移出和统计工作。
8、认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定程序进行销毁，并报市档案行政管理部门备案。
1、职能部门人员借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手续，方可查阅。
2、借阅机密档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。
3、外单位查阅本单位档案，必须持单位介绍信。写明利用目的，内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借出。
4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。
5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，不得转借和遗失。如发现问题，根据情节轻重，依法处理。
6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效果。借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。
1、严格遵守、执行党和国家的保密制度、维护档案的安全、完整和统一。
2、机密档案要妥善保管加强保密措施。
3、机密档案、资料的借阅，必须履行严格的领导审批手续，经领导批准后，方可在指定的场所阅读，不得外借。
5、机密档案不准摘抄或复制。
6、档案员或查阅人员对档案的内容要保密。不得在公共场所谈论，不准携带档案文件回家，探亲，访友。造成失密、泄密要追查当事者和工作人员的责任。
1、档案库房内有“九防”措施：即防盗、防火、防光、防虫、防尘、防潮、防鼠、防污染、防高温。并定期检查、通风。
2、保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在45%—60%之间，温度保持在14℃—24℃左右为宜，如有异常情况及时采取改进措施。
3、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品和与档案无关的物品。停电时应用手电照明，不得使用蜡烛等明火器具。
4、库房设专人管理，无关人员一律不得进入库房。随时关好门窗，确保档案安全。
5、档案出入库情况应有详细记录，借阅的档案收回时，及时放回原处，不得前后错位。
6、案柜的摆放应做到整齐美观。远离窗户，随时做好保洁工作。
档案统计工作是档案工作中一项独立的工作环节，也是保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项有效方法。
1、档案统计工作应准确、及时、科学。
2、根据档案资料的查阅、借阅登记，每年统计一次利用效果情况。
3、凡立卷归档的文书、会计、科技、声像档案，应分类填写登记簿，年终汇总立卷情况。
4、经档案室移交出去或销毁的档案，应进行统计登记。
立卷归档制度。
一、归档范围：凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。
二、归档时间。
1、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。
2、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。
4、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。
5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。
6、实物档案：单位获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。
三、归档要求。
1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。
2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。
5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。
6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。
人事档案工作制度篇五
各人事代理单位：
为加强管理，规范流程，确保人事档案材料的完整性、权威性，以及档案材料的综合利用(如工龄认定、各类证明的出具)，现就办理新增代理人员人事档案交接的注意事项告知如下：
一、各代理单位在办理新增代理人员人事档案交接时，除录用高校应届毕业生以外，都应提交《新增人员录用登记表》(一式两份)。
二、用人单位应在《新增人员录用登记表》签署录用意见。
三、在办理档案交接过程中，中心工作人员应依据档案材料，对《新增人员录用登记表》的.内容进行逐一核对。核对无误的，办理交接;若发现内容与档案材料不符而不能办理交接的，应告知代理单位原因或补救措施。
各人事代理单位：
为加强管理，规范流程，确保人事档案材料的完整性、权威性，以及档案材料的综合利用(如工龄认定、各类证明的出具)，现就办理新增代理人员人事档案交接的注意事项告知如下：
一、各代理单位在办理新增代理人员人事档案交接时，除录用高校应届毕业生以外，都应提交《新增人员录用登记表》(一式两份)。
二、用人单位应在《新增人员录用登记表》签署录用意见。
三、在办理档案交接过程中，中心工作人员应依据档案材料，对《新增人员录用登记表》的内容进行逐一核对。核对无误的，办理交接;若发现内容与档案材料不符而不能办理交接的，应告知代理单位原因或补救措施。
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人事档案工作制度篇六
一、坚持党四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。
二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。
三、
妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。
四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。
五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。
六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。
七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。
八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。
文件材料归档制度。
一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。
二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。
三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。
四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。
五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年3月底前移交综合档案室。
七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。
八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。
九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。
电子文档管理制度。
一、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。
二、本单位应明确电子文档管理的分管领导和部门职责，责任到人；加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、监督、指导、保管、开发、利用工作，更好为部门各项工作服务。
三、本单位在对电子文件计算机逻辑归档的同时，应搞好相应的纸质档案的物理归档。
四、本单位向档案馆移交的电子文件一式三套，一套封存保管，一套查阅利用，一套异地保存；接收入库的电子文件，每两年抽检一次，抽检率不低于40%，发现问题及时补救，确保电子文档的绝对安全。归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。
五、加强电子文档的保管、保密防范措施，销毁归档的电子文档，需经本单位领导批准，有关业务部门和档案部门审核，编制销毁清册，确保载体与信息彻底销毁。
一、专门档案管理，就是按照一定的原则和方法，科学地组织专门档案工作，维护专门档案的完整、准确、系统和安全，并充分发挥专门档案作用。
二、加强对专门档案的领导，解决落实好专门档案所需经费，确保专门档案工作顺利开展。
三、按照《档案法》与档案行政和行业主管部门的要求，做好专门档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、保护与计算机管理工作。归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。
四、对于特殊载体和重要珍贵的专门档案，要落实专人、专室、专柜，按特藏档案进行保管，确保档案的绝对安全。
五、专门档案人员要努力学习、钻研业务、热爱本职，接受行业主管部门和档案行政主管部门的指导，使单位各专门档案工作健康有序地开展。
一、档案人员应熟悉档案内容，编制必要的检索工具和有关参考资料。要热情、耐心、及时、有效地为利用者提供档案。
二、凡到档案室查阅档案资料，应由本单位出具介绍或经有关领导批准，方可查阅。
三、档案室的档案资料，一般在阅览室查阅，确需借出，要经负责同志许可，用后应及时归还，决不允许转借或丢失。
四、查档案人员必须爱护档案，不得在档案上张贴、圈点、批注、划道、折叠、污损、涂改，更不得拆卷、调换和抽取材料。
五、查档人员不得摘录、复制与查阅无关的档案内容，确需摘录、复制的要经档案管理人员同意，并经校对无误和加盖公章后才能有效。
总结。
经验，不断提高工作效益。
一、应有存放档案的专用柜架，符合保管档案的要求，严禁在库房和柜内放置其它物品。
二、集中统一保管本单位各种门类和载体的档案，根据实际情况采用一种科学排列方法，做到存放有序、整齐美观、查找方便，编制必要的存放位置索引或示意图。
三、配置温湿度计、灭火器、电风扇等防火、降温、去湿设备，搞好八防（防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫），确保档案的安全。
四、坚持经常定期检查所藏档案的安全情况，做好记载；发现问题及时查明原因，向有关领导汇报，采取相应措施。
五、坚持经常性的清洁卫生工作，保持档案库房内外的整洁。
为确保档案的保存价值，便于系统、科学地保管档案，及时准确地提供利用档案，特制订本制度。
一、鉴定档案要根据国家档案局颁发的《关于文书档案保管期限的规定》和《关于不归档文件材料的规定》进行。
二、鉴定工作应成立鉴定委员会或小组，由本单位有关人员和档案形成单位有关同志组成，具体工作由分管此项业务的同志进行。
三、鉴定档案人员，应具备以下条件：1、政治责任心强，遵守保密纪律。2、有一定政策水平，熟悉本单位工作。3、工作踏实细致，作风严谨。
四、鉴定档案人员要根据档案鉴定工作的有关规定，明确档案鉴定工作的要求，确切划分留存和销毁界限。
五、对销毁的档案文件，要编制销毁清册，经鉴定委员会(小组)审查，并在销毁清册上签名。
六、销毁档案时，应派专人监销，要在销毁清册上签名。七、鉴定工作结束后，应写出鉴定工作报告。
一、经常保持库房内外清洁，做到库内温度、湿度符合标准，保持库房内恒定温湿度。
二、库房内不能随意用水拖地，以防止增加库房内湿度。
三、库房内档案、资料要定期整理，经常去灰扫尘，保持清洁，防止档案害虫寄生。
四、库房内严禁堆放杂物和食品，以免起鼠患。五、库房内要随意备放灭鼠药，档案柜、架上要经常放置防虫药。一、工作目标：
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、65岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到90%以上，健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。二、具体措施：
康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传：居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传，取得广大群众的支持配合。
无缺失。
专项领导小组组长：组员：
上海市政府年2月5日。
一、严格执行《中华人民共和国保密法》，坚决同违反保密纪律的行业作斗争。
二、未经允许，任何人员不得擅自进入档案库房，档案工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活动。
三、正确处理保密和利用的关系，查阅使用机密档案，必须经有关领导批准。
四、未经本单位或档案主管部门同意，任何组织和个人都无权公布档案内容。
五、利用档案时，不能随意携带档案外出或转借他人。六、属于不归档的文件材料要经过鉴定，不得随意处置、变卖；必须销毁的，应按规定登记，经主管领导批准，由二人以上监销。
七、发现泄密事件，要及时报告，查明原因，采取有效措施，尽力挽回损失。
人事档案工作制度篇七
干部人事档案里主要有：履历表、学历档案、奖惩情况、年度考核表、考察材料、职务任免表、工资变动情况表、参加培训登记表、出国境审批表等，公务员的话还有公务员登记表或者组织人事部门审批过的录用审批表，党团员的话还有党团材料，军转干部的话还有转业审批表等。以下是小编整理的干部人事档案管理工作制度。
(一)干部人事档案材料收集制度
5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度
1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;
2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;
6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)干部人事档案查(借)阅制度
2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;
4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;
5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;
7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
(四)干部人事档案转递制度
1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全;
4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;
5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带;
6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;
7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
(五)干部人事档案检查核对统计制度
2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;
4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
(六)干部人事档案的保管、保密制度
2.非档案工作人员一律不得进入库房;
3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：
7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源;
8.严禁个人私自保存任何人的档案材料;
9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续;
10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
(七)人事档案管理人员职责
1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料;
3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;
4.及时登记教职工职务、工资变动情况;
5.为学校及有关部门提供教职工情况;
6.维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作;
8.完成领导交办的其他事项。
(八)送交人事档案材料归档制度
4.任何部门与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料;
5.档案人员对未能按时送交档案材料的部门，应及时催要，发现不符合归档要求的，应及时通知补送或补办。
一、干部档案管理人员职责
干部档案管理人员具体职责如下：
1、 认真贯彻国家《档案法》、《干部档案工作条例》，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。
2、不断增强保密意识，切实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。定期作好清点和统计工作。
3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极采取新技术，不断提高干部人事档案的科学化、规范化管理水平。
4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，按照“六防”要求不断改善干部人事档案管理条件。
5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。
6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。
二、干部人事档案查(借)阅制度
查(借)阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求：
1、必须是有利用资格的单位，隶属各单位党组(党委)、各直属单位干部人事部门。其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。
2、符合下列情况之一的，可以查阅干部档案。
(1)凡因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。
(2)与他人案件有密切的联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅档案取得证明材料的。
(3)编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。可直接向本人采访。如该干部已经去世或因年迈丧失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传部分。
(4)干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参加工作、进行政审，不得查阅档案，可由干部所在单位党组织根据规定，提供有关情况。
3、利用者必须是中共党员干部;非党领导干部因工作需要了解下属干部情况时.可提供该干部的简历、学识、德才表现和工作实绩等方面的情况，一般不直接查阅或借用干部人事档案。
4、利用干部人事档案，必须填写《查(借)阅干部档案审批表》，严格履行审批手续，公安、保卫或其它部门，因工作需要、确需了解干部人事有关情况时，应从严掌握.控制提供内容。
5、档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还(两周)，不得擅自转借。
6、任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。
7、利用档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，爱护档案并注意保持档案的清洁。严禁涂改、圈划、抽取、增添、污损、撤换档案材料。不得泄露或擅自向外公布档案内容。违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
8、利用档案的单位或个人.不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经干部人事档案主管部门审查、批准后才能复制、拍摄。(涉及干部考察、鉴定、优缺点的材料不能复制)。
9、未经领导批准授权，任何人不得私自利用同级或上级干部的档案。
三、干部人事档案材料收集工作制度
干部人事档案材料收集工作，是干部人事档案工作的起点、重要的.基础工作。是一项长期的根本的任务，不做好收集工作就没有完整的干部人事档案。分单位内和单位外收集：
(一)单位内收集
2、后备干部材料;
3、干部政审材料;
4、教育(培训)材料等。集中到干部人事档案管理部门。
(二)单位外收集
是向上下级单位和部门之间档案材料的索要与转递。
1、指干部在工作中形成一些应送交其上级主管单位干部人事档案管理部门的材料。如奖励、待遇、学历、科研学术材料，要由干部档案主管部门向单位索要和各单位主动送交。
2、下级部门必须及时、完整、安全地转递，尤其是在管干部与管理档案不一致时，要做好宣传和协调工作，材料的转递也必须与档案转递一样，填写转递通知单，或开列清单，接收部门和接收人要签字或盖章。
3、材料收集是经常性的工作，要重视整理前的集中收集，对缺少的材料，逐人逐份登记追收补齐(在集中整理干部档案之前,要全面填写一次干部履历表)。整理后要随时做好补充归档工作。
四、干部人事档案材料鉴别归档制度
干部人事档案材料归档，必须鉴别准确、取舍得当、去伪存真。鉴别材料应按以下七个方面进行：
1、判断材料是否属于干部人事档案材料;
2、判断材料是否属于干部本人的人事档案材料;
3、审查每份材料是否齐全完整;
4、鉴别材料手续是否完备，是否处理完毕;
5、鉴别材料是否真实和有无涂改、伪造(有改动的材料不要归档);
6、鉴别材料的主题、观点是否鲜明准确;
7、鉴别收集的材料书写是否合乎要求。
通过以上步骤,把好干部材料的入口关。
五、干部人事档案保管保密制度
中组部、国家档案局颁布的《干部档案工作条例》明确的规定。
3、保管干部档案，应建立登记和统计制度。每半年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
4、干部档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开，距离不能太远。
5、要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。
6、干部档案要严格执行安全保密规定。
六、干部人事档案检查核对制度
根据中组部的有关规定，对接收的干部人事档案材料要进行全面审核验收，这是保证干部人事档案质量的真实性，必须高度重视，要有专人认真做好这项工作。
检查验收主要包括以下几方面：
1、归档材料是否符合有关要求。
2、材料的鉴别分类是否正确。
3、有无缺少材料或张冠李戴。
4、材料分类、排列是否准确合理。
5、历史遗留的问题是否得到妥善处理。
6、近期形成的干部人事档案材料是否全部归档。
7、目录登记是否符合要求，是否编写了分类号、顺序号、页码。
8、目录与档案内容是否相符。
9、所有金属物是否彻底清除。
10、技术加工是否认真仔细，符合要求。
11、干部档案材料的文字内容方向是否一致。
12、装订是否四面整齐，有无掉页未装材料。
七、送交干部人事档案材料归档工作制度
干部人事档案材料经过收集、鉴别后，应及时归档。
1、形成材料部门在材料形成一个月内应主动将材料送交主管部门归档。
2、归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
3、归档的材料，凡规定由组织人事部门审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见，组织鉴定等)，一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。
4、干部人事档案的载体一般应使用16开规格的办公用纸，材料左边留出2-2.5厘米装订线，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
八.干部档案转递工作制度
干部在调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。转递干部档案应遵守下列规定：
l、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带;对条条管理单位来说一般采用专人送达。
2、县级(或相当于县级)以上各级组织、人事部门，方可机要转递干部档案;
4、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;
6、对“无头档案”应认真查转。对确属查不到干部下落的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。
人事档案工作制度篇八
我公司均是西城德胜科技园区内的高薪技术企业，园区内的高薪技术企业享有人才引进、人事代理等优惠政策。公司更是重视员工的培养，只要是在公司已经转正并签订了劳动和同的员工均有机会享有这些政策。
就我公司目前人员情况来看，大部分员工的户籍都不再北京，而我国目前们共同生活在首都，是否能够解决户籍问题，能否在京办理职称以及购买经济试用房、购车、子女入学等等。要解决这些事情的第一步就是档案的转入、健全。档案将是伴随我们一生的证明文件，档案的存放非常关键。
在这里我给大家介绍一下档案的存放。档案必须存放在具有人事权的单位或人才交流中心、档案管理单位等。我公司档案统一存放在西城人才交流中心。就我公司员工如何办理档案存放介绍如下，我公司员工情况大致分为四类：
第一类有一定工作经验的'本市历届毕业生，这类员工档案调入单位时，只需把自己现在存放档案的单位准确名称告诉我公司人事部专管员，由人事部专管员为调档人员开据调档函，调档即可。
第二类有一定工作经验的外埠历届毕业，我公司大多数员工属于此类，这部分人员调档较为复杂，首先需要原档案所在单位人事或组织部门出具同意调出函。如果档案存放在原籍中介机构的，可免于同意调出函;还有婚育状况证明;原档案所在地区、县级社保部门出具的未办理养老保险证明或养老保险交至何年何月的证明。以上几类证明齐全以后，由公司出具同意办理介绍信和聘用合同。西城人才交流中心审核通过后，开具调档函，方可办理调档手续。并领取填写《跨地区流动人员人事档案管理合同书》一式3份，《北京市人才流动登记表》1份。
第三类本市应届生，一般我公司录用的本市毕业生，公司都会与其签订《毕业生就业登记表》，毕业生填写《北京市人才流动登记表》1份。持审批后的协议书到毕业院校办理毕业生就业及转档手续。在校领取到“就业报到证”、档案等，及时到西城区人事局报到，并到人才中心办理存档。
第四类外埠应届生，这类人员在我公司也属于普遍情况，该类情况也可细分为和公司签订了《毕业生就业登记表》公司同意办理户口，属于一步引进的，该类人员的档案调动办法和第三类人员类似;另一类是为同公司签订《毕业生就业登记表》，公司不协助办理北京市户口的人员，此类员工的档案必须在原户籍所在地存放到一年以上，才可以作为人才流动，档案调动的办法同第二类人员的方法类似。
以上是我根据本公司情况，向大家介绍的本公司人员档案调动和存放的具体方法，当然随着北京市人才流动的各类优惠政策出台，档案存放办理的手续也再不断的变化。我将于大家共同努力学习北京市相关人事政策争取为大家做好服务。
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人事档案工作制度篇九
负责对本局的文书、会计档案的立卷、归档工作。按《机关档案室工作定级标准》的规定，严格执行接收手续。做好归档档案的整理、保管、销毁、统计工作，编制科学的检索工具。努力学习档案业务知识、熟悉室藏档案内容，积极提供利用。要做到调卷及时、准确、无误，主动为司法局业务工作和其他部门服务。加强档案管理，定期检查档案的安全，延长档案的使用寿命。做好档案保密和保卫工作，确保档案的完整与安全。
对本局工作情况进行统计，报表要做到字迹清晰，数字准确。每年年终定期统计一次，统计表一式三份，本室留存一份，报县档案局一份。做好有关统计项目的日常记录登记等基础工作，保证统计内容的准确性。充分利用统计表进行情况综合分析，及时向领导提供档案工作情况信息，为提高档案工作水平当好参谋。
三、
查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；
查阅时不得吸烟；
也不得将案卷转借他人或带回家中。查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。
凡机关工作活动中形成的具体保存价值的文件材料，均由办公室进行整理、归档。机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给办公室文书人员，统一进行归档文件整理。凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后，三日内必须将所带回的资料、材料、文件的原件交给办公室文书人员，统一进行归档文件整理。各业务科室在办件过程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原则，由本科室进行整理、立卷、归档。
人事档案工作制度篇十
一、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成，记述和放映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，一个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。
二、人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。
五。、人事档案部门的原则 1、 保管人事档案，为国家积累档案史料; 2、 收集、鉴定和整理人事档案材料; 3、 办理人事档案的查阅、借用和转递; 4、 登记人员职务、工作和工作变动情况; 5、 为组织、人事工作提供人才信息，为有关部门提供员工情况; 6、 做好人事档案的'安全、保密及保护工作; 7、 调查人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导; 8、 推广、应用人事档案现代化管理技术; 9、 定期向档案馆(室)移交死亡人员的人事档案; 10、 办理其他有关手续。
六、转递工作的要求 1、 及时 2、准确 3、安全 七、转递人事档案的方式 1、零星转递 2、成批移交 八、查阅人事档案的总原则：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用 九、查阅要求 1、 利用党委组织部门的人事档案必须是中共-党员。 2、 组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件;其他部门应持有本单位领导 签名的正式查档介绍信或《查阅人事档案审查表》。 3、 查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。
4、 未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。 5、 本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。 6、 只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容。 十、查阅程序和手续 1、 查阅人事档案，必须持有介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事部门 批准后方可查阅。 2、 人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范围、手续等，提出处 理意见报领导批准。 3、 提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续后方可阅档。 4、 人事档案一般不外借，在特殊情况下经批准，可以短期外借，并严格办理借还手续。
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人事档案工作制度篇十一
档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责。
1.组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2.加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。
3.关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、档案人员职责。
1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2.对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3.负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4.负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5.按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6.按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、兼职档案人员职责。
1.坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3.归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4.保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5.主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
7.按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
8.按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
文件、材料收集归档制度一、收集归档范围。
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1.各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2.工作计划、规定、方案、安排、
总结。
小结汇报简报通报通知。
3.各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4.向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5.各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6.各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7.反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8.各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9.反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10.电报、重要电话记录、机关工作日记。
11.年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12.本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13.有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14.已故人员资料。
15.重要的人民来信及处理材料。
16.本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17.本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料1.上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2.各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3.上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
4.上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
(三)同级文件材料1.有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
2.有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
3.有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4.有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
(四)下级文件材料1.年季度工作总结、重要的专题工作总结。
2.重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
3.重要的名册、登记表。
4.大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
二、归档份数。
文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法。
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。
(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题。
已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
四、归档要求。
(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
笔杆子家园作者原创投稿，仅供学习参考，请勿照搬照抄!档案鉴定制度《1.档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。2.档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。3.档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。4.档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。5.凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。6.档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
1.本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2.外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3.机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4.查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
5.珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6.凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
笔杆子家园作者原创投稿，仅供学习参考，请勿照搬照抄!
一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
人事档案工作制度篇十二
1、代理单位、托管人工作单位和公安、检察、司-法-部门因工作需要，出具单位介绍信、个人存档证明，可办理档案查阅手续。
2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管签字同意后方可办理查阅手续。
3、查阅人事档案的单位须派中共-党员进行查阅;查阅档案时，必须到档案室指定的`区域并有档案室工作人员陪同。
4、严禁查阅人抽取、撤换、增添、圈划、涂改档案内材料或未经批准复制、拍摄档案材料;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
5、公安、检察、司-法-部门因工作需要从档案中取证的，必须经中心负责人审查批准后才能复制。
6、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。代理人员需确认本人档案内相关材料时，可由档案室工作人员代为查阅档案，为个人出具相关证明或复印相关材料。
二、档案借阅
1、原则上所有档案一律不得外借，有下列情形之一，在现场查阅或出具证明不能满足需要的情况下，可办理档案或材料借出手续。
(1)代理人员考取公务员或事业单位正式职工，转档前需要审查档案、政审资格的，由录取单位所在地人事部门开具借档介绍信，可办理借档手续。
(2)为代理人员办理退休，需将档案送退休主管部门审查时，可集中办理档案借出手续，在规定期限内及时归还。
(3)大学毕业生办理改派手续需要《报到证》时，可由本人办理《报到证》借出手续。
2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管同意后再办理借阅手续。
3、档案外借期限最长为15天。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案借阅。
人事档案工作制度篇十三
。
本人自愿承诺：一、本人无违反国家有关人才流动规定的情况;二、本人无刑事犯罪、经济纠纷等问题;三、对于办理过程中和入户广州后涉及到的身份认定、编制申请、工资定级调整、职称评定、工龄计算、市内市外再次调动、社会各项保险的享受、与档案有关的相关证明的出具等，本人将自觉按照广州市的相关办理规定进行申办。若因暂不办理人事档案和同意调出函，或无法补齐相关资料而产生的一切问题和责任，均由我本人承担，与广州市人事局无关。
恳请广州市人事局给予审批为盼，以解决我的`实际困难。
承诺人签名(印模)：
___年___月___日
哪种情况下要办理档案挂靠 档案托管 详情咨询 1959661739
第一种情况，你要"下海"，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。
第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理;二是因为单位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法;三是为了试用所需人员的需要，包括应届毕业生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。
第三种是特殊情况，如：暂未有单位，而临时将关系挂靠起来;办理辞职手续的需要;办理聘、录干的需要，等等。
相关政策：
穗人法[1998]16号文第四条规定：“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生(含“五大”毕业生)、毕业研究生;户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员;因私出国、自费留学需要人事代理的人员;未安置的军队转业军官;非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录(聘)用的专业技术人员、管理人员;其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。 除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠。
办理档案挂靠的程序：
(一)申请。提交以下材料(可事先电话预约)
1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册;
2、个人档案挂靠，填写《人事、行政关系管理手册》。
(四)履约。受托机构在以下几方面为委托单位(人)服务：
1、主动提供人事政策、法规文件等服务;
2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等;
4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;
6、受理委托代理单位的党团组织管理;
7受理员工办理证照事宜;
8、办员工招工手续有关事宜;
9、承办与人事管理相关的其他事宜。
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人事档案工作制度篇十四
为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。
一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。
二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。
四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。
五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。
人事档案工作制度篇十五
一、办公室负责文件档案管理工作，并设专人负责编制中心档案的案卷目录，按期将归档的案卷进行科学分类、合理排列。严格执行标准化、规范化、制度化的档案管理，同时还要负责组织档案管理方面的学习、宣传教育、评比和检查工作，以提高档案管理水平。
二、专（兼）职档案工作人员，要认真贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，增强档案意识和档案法治观念。热爱档案工作，熟悉档案管理方面的'专业知识和技能，不断提高政治素质、业务能力和科学管理水平。根据档案管理办法，接收有关档案资料，做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作，熟练掌握所管理档案的全部情况。
三、严格遵守立卷归档制度。每年都必须将一年形成的文件材料组卷编目后，进行分类编目、保存。
四、档案工作人员不得将档案带出室外，不准私自出借保密档案，因工作疏忽造成泄密或丢失加密材料，视情节轻重依照保密法规予以相应处分。档案销毁要严格执行鉴定、批准和到指定地点监销制度，任何人不得将档案材料私自处理。
五、复制、摘抄划密档案资料，严格履行审批手续，严格控制申请批准印制份数，复制利用完毕要及时登记销毁，不得私自留存。不得以平信邮寄或用普通电话、传真传输密级档案文件内容。
六、加强档案保密管理，明确档案保密范围，严守保密纪律，执行《保密法》和《保密手册》。
七、不准在私人交往和通讯（信）中泄漏属于国家的档案、资料及私人秘密内容。
八、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家秘密的档案、资料，严禁将档案、资料带至公共场所、携带回家或传递、寄（运）往境外。
九、部门或个人，未经领导允许，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像等公布档案内容。
十、按照档案归档和保密规定，对不归档的文件材料及时造册送毁。
十一、定期检查档案保管、保密情况，发现问题及时请示汇报，不得隐瞒失密事故。
十二、加强库房管理，非档案人员严禁入内。
人事档案工作制度篇十六
1、重新确立了对保洁员工作的要求，并每天对其工作情况进行监督与管理，力求最大限度改善办公环境卫生情况。
2、接手了办公用品的申购、统计、领用、盘点管理工作。同时对公司进行了年度固定资产盘点统计，并将全部固定资产贴上使用标签，让办公用品和办公设备的管理更为规范。
3、完成了公司多项行政管理制度，包括：卫生管理制度、办公管理制度、会议制度、办公室安全管理制度、办公室行为规范、办公用品管理制度等。
4、进一步完善了公司《考勤管理制度》，在原有制度的基础上，进一步明确了考勤、请假、加班、调休、外出登记管理、考勤统计与管理等工作。并将每月考勤情况，在群里做公布。
5、逐步完善员工福利方案，如员工生日福利、给员工购置小办公柜子。
6、完成了员工手册的编写、设计、定制过程，并发放给每位员工，组织大家共同学习和遵守。
7、整理了公司现在行政文件、通知、合同等资料，并归档成案，专人保管。
8、重新确立了对绿植公司的相当要求，更换了公司大部门绿植品种，改进办公环境。
9、详细记录了每月饮用水及更换水桶情况，并汇总成月报表。
10、年会工作，包括：场地的预定，参加人员的统计，节目的征集、道具的制作和购买、音乐准备、员工座位安排等工作。
1、根据各部门对人员数量和质量的要求，进行招聘工作。目前招聘到了招商专员、产品部助理、网推经理的任职人员。
2、建立、健全了人事档案管理工作，现有人员的档案资料已经基本齐全。
3、完善了员工入职、转正、劳动合同签订、社保信息的汇总工作。
4、每月对员工入职情况、离职情况、工作岗位调动情况进行统计。
5、完成了公司多项人事管理制度，包括：人事管理制度、假期管理制度、工资管理制度、奖惩管理制度、绩效管理制度等。
6、逐步开展了新员工入职培训的工作，完成了培训内容ppt的制作；人事专员已经开始练习产品知识的讲解。
7、完成了各部门、各岗位的工作职责、岗位说明书，以及各部门的岗位结构构成。完成了产品部的客户关系图、部门管理制度、工作流程等工作。
8、建立了公司绩效管理平台，确立了各部门考核的指标和标准，同时协助执行了相应的考核工作，并对考核结果进行了分析、建议和后期跟进工。
年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的'感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
要点三:数据要直观
如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。
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