计划可以帮助我们预估工作的时间和各个环节的先后顺序,让工作更有条理性。在制定计划之前,我们需要先明确自己的目标和期望,确保计划的方向性和有效性。这些计划范文涵盖了不同领域和行业,能够帮助大家更好地制定自己的计划。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇一
一、根据《当代城市家园小区业主大会议事规则》,制定本业主委员会工作章程。
范围内做出的决定、决议对全体业主具有约束力。
三、业委会宗旨:业委会由业主大会依法选举产生,接受业主大会、业代会、监事会和业主的监督,并依法、依《管理规约》、《业主大会议事规则》本工作章程约定履行相应的工作职责。
业主不得抵制业委会决定、决议的贯彻执行,不得干扰业委会的正常工作。
五、业委会以集体名义行使权力,履行下列职责:
1、在非换届选举年,主持召开业主大会,报告对物业服务企业监督的实施情况;。
3、代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;。
9、根据三会联席会议的提议,拟订物业管理区域的划分、调整方案,提交业主大会决议;。
10、初审物业服务企业制订的年度服务计划,提交业代会决定;。
11、提请业代会决定终止业主委员会委员资格,增补业主委员会委员;。
12、审核、批准物业服务企业提交的年度、月度以及临时预算、决算报告;。
13、审核、批准并监督物业服务企业提交的物业管理合同;。
17、督促未按照管理规约的约定缴存建筑物及其附属设施维修资金的业主,限期交纳建筑物及其附属设施维修资金。
18、对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管;。
19、及时了解业主、物业使用人的意见和建议,形成议案提交业代会决定;。
21、加强对物业管理政策法规的学习和宣传,不断提高业主自主管理的意识和能力;。
23、依法忠实履行职责,执行业主大会和业代会的决定、决议;。
25、按规定建立业委会信用信息;。
26、不得以业委会名义从事与物业管理区域内物业监督无关的活动,不得组织、参与任何经营性活动,其委员及其近亲属不得在为物业管理区域内物业服务企业机构中任职。
六、业委会出现非正常情况时,由业代会代行其职权,直至选举出新的业委会。业委会应在业代会决定代行其职权之日起7天内向业代会召集人移交公章、财务资料及有关工作。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇二
一、年工作总结。
第二届业委会从2019年2月11日增补委员后,在监督委员会(以下简称监委会)、监督小组的监督协助下,依靠广大业主的支持,认真履行职责,主要做了以下工作:
(一)加强业委会自身建设。
1、今年2月11日,业委会委员补齐5名后,相继退出2名,现只有3名。在人少事多的情况下,充分发挥了监委会、监督小组既监督又协助业委会工作的作用。大家分工不分家,齐心协力一起抓,尽心尽力开展工作。
2、业委会内部定期和不定期地召开会议,讨论研究问题,坚持民主决策,少数服从多数的原则。
3、业委会制定12个管理制度,做到了依法依规办事并将职责上墙,制度成册,方便工作。
4、开门开会,自觉接受监委会、监督小组和广大业主监督。今年以来,截止11月30日,共召开了11次业委会、监委会联席会议(扩大会议),欢迎业主和使用人参会,公开讨论研究工作,通报情况,收集意见。
5、通过张贴、微信群、公众号、简报等形式,公开办事程序、办事结果,以业委会、监委会名义发出的简报共计8期。
6、开立了业主大会对公账户。每月10日前后(特殊情况除外)向全体业主公布一次财务收支情况并公布会计电话,欢迎业主和使用人查账。
7、按照《业主大会议事规则》的规定,业委会委员(含监督小组成员)每人每月500元津贴,除此之外,没有一分钱额外收入。监委会委员、成员无津贴,也没有任何补助。
8、管好用好属于全体业主的钱,该用的通过规定程序用,不该用的钱一分钱也不用。截止11月30日业主大会账上有977275.02元。
具体收支情况,见2019年财务收支情况和20财务预算报告。
(二)认真监督和协助物业公司履行合同约定。
业委会与监委会、监督小组和广大业主一道,在监督和协助成都交大智能物业管理有限公司(以下简称物业公司)履行合同约定中,主要做了如下工作:
1、督促和协助物业公司加大了对其擅自外包的成都希望洁保洁公司在本小区卫生绿化方面的监督力度。小区环境卫生绿化方面较之过去有所改观,特别是清除了四期河边等地堆放了多年的垃圾和卫生死角;补栽了部分花草,修剪了部分树枝,基本做到了按期喷药杀虫、除虫。组织了2次对楼道清洁卫生的检查。
2、督促物业公司于4月24日打通了长期堵塞的四期消防通道和小区部分人行通道。
3、督促物业公司于4月12日,拆除了其多年(有人说,有人说8年)来利用全体业主共有部位修建的临时住房(篮球场旁)1间、窝棚1个(出南大门左侧)。
4、督促物业公司于2019年3月5日,将不能正常使用的北大门修复。
5、督促物业公司自行出资,将26栋架空层下损坏的地砖修复。
6、督促物业公司自行出资,于2019年4月初,将缺失的24个雨篦子补齐。
7、督促物业公司补充保安人员。2019年3月5日业主反映保安长期缺5人,业委会向经理江斌提出后补充了2名,对仍缺的3名保安人员,业委会不间断地催促并以业委会、监委会名义于6月8日、7月10日两次向物业公司发出《整改事项告知书》,均被物业公司以种种理由拖着不配。直到对物业公司在本小区服务工作进行半年检查时,从物业公司1月至2019年6月发放员工工资表上发现,物业公司配备在本小区的保安只有16人(合同约定19人)。业委会要求物业公司在7月31日前配齐保安人员,无论怎么催促,物业公司总是以种种借口故意不配齐保安人员。直到2019年8月8日方才配了2名,现在仍然缺1名保安人员。
8、督促和协助物业公司清理非机动车并将堆放在31栋草坪无人认领的破旧非机动车作废品处理。
9、督促物业公司自行出资,对30栋旁水管爆管及时进行了处理。
10、督促物业公司并配合绿化管理部门对10栋一业主砍树问题进行了处理。
11、督促物业公司并配合绿化管理部门对31栋前1棵大树倒伏问题进行了处理。
12、督促物业公司并配合城管部门对个别业主的违建问题进行了处理。
13、督促物业公司并配合城管部门对蓝色港湾人民食堂将空调和抽油烟烟管安装在本小区方向墙上,向本小区排放废气的问题进行了处理。
14、会同物业公司对本小区设施设备进行了一次全面检查,基本弄清了家底、分清了权属,明确了责任。对检查中发现的问题,督促物业公司整改并将整改事项、负责人和完成时间等逐一落到实处。
15、督促物业公司自行出资,于2019年11月30日前配齐187个消防水枪;消防水带103根需经费12360元,由业主大会在公共部分经营收益分成中列支,确保室内外消火栓能正常使用。
16、督促物业公司自行出资,于2019年11月30日前,按规定配齐灭火器,确保能正常使用。
17、督促物业公司,于2019年11月9日,将长期坏在西大门墙上影响美观的大灯取下。
18、检查了庭院路灯143盏,比合同中载明的数多出86盏。
19、检查了23栋至30栋架空层下照明灯243盏,发现有40盏不亮、46盏无灯罩、24盏只有电线和孔,2个开关已坏。
20、检查了红外线对射59个(29.5对),摄像头12对,均已坏,不能使用。
21、督促物业公司自行出资,于2019年11月9日,将28栋后面的已坏的弹力桥修复。
22、督促物业公司自行出资,于2019年11月9日,将29栋、30栋已坏多年的天窗修复。
23、督促物业公司自行出资,于2019年11月8日,将中庭梭梭板旁边一把已坏的三人椅修复。
24、督促物业公司自行出资,于2019年11月7日,将老年活动中心用水安装一水表。
25、督促物业公司对占用业主共有部位堆放个人物品行为,随时发现随时清理。
26、督促物业公司于2019年11月30日前,将小区车位使用情况分门别类统计后送业委会。
27、督促物业公司自行出资,于2019年12月31日前,对小区全部单元门逐一检查维修。
28、督促物业公司自行出资,于2019年12月31日前,对小区三个大门统一编为1号、2号、3号门,并在门内外挂牌,便于进出识别。
29、与物业公司负责人李立新、祥等人就安装监控问题,从2019年4月开始到9月,先后进行了6次商谈,尚未达成共识。
30、组织业主与物业公司负责人李立新、祥等人,召开沟通会2次,就如何整改本小区存在的问题进行了沟通。
31、向物业公司发出《整改事项告知书》22份。
32、组织召开了2次专题座谈会,其中一次专为解决四期消防通道;另一次是针对老年人反映晚上开会不方便参会,要求白天也开会,因此,专门组织老年人白天开会了解情况。
33、对物业公司违反合同约定、侵占全体业主利益等问题进行了投诉,引起了金牛区、成都市房管局高度重视,两次派员到小区组织有物业公司、业主方、社区、街办人员参加的协调会,督促物业公司整改存在的问题。
34、向物业公司采取当面告知、函告、投诉等方式,于2019年10月29日追交了原本应在201月就该向全体业主交纳的履约保证金3万元。
35、支持志愿者组织文明养犬劝导队,对小区业主和使用人中存在的不文明养犬行为进行劝导。
36、积极宣传、支持、协调小区安装电梯工作。
(三)存在的主要问题及原因。
1、对物业方面的法规,特别是对本小区“四个”文本宣传不够。小区不少业主不了解《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《监督委员会工作规则》,用习惯性的思维方式看待业委会的工作,没有很好地把思想和行动统一到法规和小区“四个”文本上来。
2、业主之间团结不够紧密,导致对物业公司的监督力度一度减弱。突出表现在2019年6月至10月初小区出现了乱象,业委会、监委会、监督小组无精力监督物业公司,使其在管理和服务质量上有所提高的基础上又出现回潮。
3、由于物业公司在本小区根植的时间长,养成了一些难以纠正的习惯,一些很小,很容易整改的问题拖了很长时间都没有解决。
4、由于业委会在法律地位上的缺失,无任何行政手段,工作起来难度大,是个出力不讨好的苦差事,没有多少人原意操这份心。
(四)几点简要体会。
1、业委会与物业公司的往来中,只有真正做到了沟通不“勾兑”,团结不勾结,不请吃,不吃请,不收礼,才敢于履行监督职责。反之,业委会的存在不但是形同虚设,还会产生负效益,吃亏的是广大业主。
2、业委会与业主之间要真正做到无秘密、无私利、无倾向、无派别、无恩怨,始终坚持公事公办,才能使业主团结一心,共同建设好小区。反之,业主就会成为一盘散沙,吃亏的还是广大业主。
3、业委会自身正,办事公正、公平、透明、干净,就不怕有人说三道四和背后串联议论,也不会被一切造谣中伤、诬陷煽动、告状举报、发传单、挂横幅所击倒。反之,不击自倒,吃亏的仍然是广大业主。
2020年,业委会在监委会、监督小组的'监督和协助下,紧紧依靠广大业主的支持和参与,重点做好以下几项工作。
(一)加大对法规特别是本小区“四个”文本的宣传力度,让更多的业主关心和参与到小区建设中来,自觉地维护好自身权益。
(二)进一步调动业委会委员的工作积级性,自觉接受监委会、监督小组和广大业主的监督,继续保持良好的工作态势。
(三)与监委会、监督小组一起,充分发挥广大业主的监督作用,把工作重心仍然放在对物业公司正确履行合同的监督上。
1、继续不断地督促物业公司及时配齐保安人员。
2、继续了解第二次物业服务合同与第一次物业服务合同中,小区总建筑面积减少11911.89m2的原因。
3、监督物业公司自行出资,在2020年春节前将23栋至30栋架空层下损坏缺失的照明灯补齐修复。
4、督促物业公司自行出资,于2020年1月31日前将失修的非机动车棚修复,按合同第十四条约定,对非机动车统一进棚收费管理,杜绝乱停乱放、私拉乱接电线充电现象。
5、督促物业公司在小区3个非机动车棚内安装充电装置,方便业主充电。
6、督促物业公司在2020年3月31日前,将1栋1单元1d外消防栓锈蚀,35栋前面1台消防栓龙头关不严,4栋非机动车棚内1台消防栓阀门滑丝,2栋2单元外窨井内消防栓接头阀门锈蚀的问题处理好。
7、督促物业公司自行出资,将6个休闲亭中需要打磨油漆和顶子瓦烂、漏雨等处理好。
8、督促物业公司自行出资,于2020年3月31日前,将33栋旁和9栋后水池修复蓄水。
9、督促物业公司于2020年4月30日前,将小区全部树木编号存档备查。
10、督促物业公司于2020年6月30日前,将小区机动车位划线、分类编号。
11、继续对尚未弄清的小区设施设备进行检查。
12、继续抓好对物业公司服务质量的检查考核,促进其对问题的整改。
13、继续督促物业公司搞好小区环境卫生、绿化等工作,逐步将硬化了的部分恢复绿化。
14、继续向有关部门投诉物业公司侵占业主利益不愿赔偿的问题。
15、继续督促物业公司对其侵占业主利益修建的尚未拆除的2间临时房进行处理。
16、在南大门内墙上安装1台led,对小区事务进行实时播放。
17、利用业主共有部分经营收益在小区内安装监控。
18、在经费允许的情况下,利用业主共有部分经营收益对小区楼道和公共部位进行一次刷新。
以上报告,请审查。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇三
1、负责综合协调局机关重要政务事务工作;。
2、负责教育系统重要会议的会务统筹工作;。
3、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的`落实督办工作;。
4、负责学校图书室、阅览室管理工作;。
5、负责车辆管理、调派工作;。
6、负责教育局公章的管理;。
7、领导安排的其他事项。
李新春办公室副主任。
协助办公室主任工作,分管值班、会务、文秘、信息、宣传、接待等方面工作。
1、负责文件领娶收文、办文、文件传阅和文书档案管理工作;。
2、负责文印管理工作;。
3、负责月重点工作拟写和下发;。
4、负责上报县、市有关文件和信息报送工作;。
5、负责教育宣传报道工作;。
6、负责内刊“祁阳教育”和“祁阳教育网”新闻等版块编辑;。
7、负责会场安排(灯光、音响、会标等)、会议签到和会议资料收集、整理、印发工作;。
8、负责教育系统集中学习和机关学习安排;。
9、领导安排的其他事项。
唐建国办公室副主任。
1、负责工作报告、讲话材料、综合调研材料、汇报材料等综合性材料的撰写工作;。
2、负责汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;。
3、负责会议记录;。
4、领导安排的其他事项。
罗江华机关事务干事。
1、负责局机关保卫、卫生和维修工作;。
2、负责机关物资保管工作;。
3、负责机关食堂管理工作;。
4、领导安排的其他事项。
唐文文秘宣传干事。
1、负责机关、学校的考核工作;。
2、负责学校图书室、阅览室管理工作;。
3、协助办文和文书档案管理工作;。
4、协助文印管理工作;。
5、协助上报县、市有关文件和信息报送工作;。
6、协助教育宣传报道工作;。
7、协助会务工作;。
8、领导安排的其他事项。
周亚军文秘宣传干事。
1、负责值班工作:接听电话、传达通知、接待群众来访;。
2、负责网络舆情回复和督办;。
3、协助撰写教育新闻稿件;。
4、领导安排的其他事项。
文瑞琦文秘宣传干事。
1、协助汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;。
2、协助撰写工作报告、综合调研报告、汇报材料、经验材料;。
3、协助会议记录和撰写相关新闻稿件;。
4、协助做好会务、文秘、信息、宣传等方面工作。
5、领导安排的其他事项。
伍娉婷机关事务干事(跟班学习)。
2、负责机关来客接待、招待和工作餐的安排;。
3、负责会场服务工作;。
4、领导安排的其他事项。
廖建国司机兼车队队长。
协助做好车辆管理工作,具体负责湘m28006驾驶管理。
刘九成司机。
具体负责湘m25089驾驶管理。
易爱民司机。
具体负责湘m24236驾驶管理。
雷建设后勤职员(跟班学习)。
负责机关食堂炊事工作。
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业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇四
3、7月10日至13日征集监票人,别墅组团代表3人、复式楼组团代表3人、商业组团代表1人合计7人组成业主监票小组,对投票和计票、开票情况进行监督。
4、7月14日前物业公司负责在岗亭设置2处封闭式投标箱。
5、7月14日上午开始投票,业主可在岗亭签名领取选票现场投票,未入住户由物业公司负责电话通知业主前来投票,未交楼的空置房屋由开发商进行投票。
6、根据业主签领选票情况统计,如未超过绝对多数的情况,则由物业公司和监票组人员进行上门催票,直至超过多数情况。
7、选票超过半数后即可开票,正式开票邀请居委会派人参加。
8、开票结果进行公告。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇五
为维护广大业主切身利益,改善小区现行状况,业委会根据前期收集到的意见建议,在车辆管理、安全问题、环境设施改善、老旧小区改造、房屋租赁与使用、宠物饲养与管理、社区活动开展等方面拟定了工作计划:
一是通过严格控制外来车辆、规划增加停车位、制定科学停车制度等措施改善机动车停车现状。二是规划、调整非机动车停放区域、数量、设施,改善非机动车乱停放、难停放问题。三是合理规划小区内部行车路线,使车辆出入更畅通。
一是争取实现小区摄像头全覆盖,扫除监控盲区。二是针对门禁增加远程开门功能,协调增加人脸、指纹识别和密码功能,兼顾便捷和安全的双向诉求。三是督促解决电梯、墙砖脱落等公共部分问题,协调解决部分业主户内建筑受损问题。
一是恢复绿化种植。二是改善小区卫生状况。三是修整、新建小区设施,包括大门处景观、花园景观,儿童乐园及其他健身休闲场所。
针对老旧小区改造项目,摸清具体问题和诉求,制定可行的实施方案,积极协调促成。同时,密切关注其他政策项目。
加强政策宣讲,积极引导,规范租后的使用行为,协调邻里关系,化解邻里矛盾。收集、整理出租、求租信息,使房主和租户都有更多选择,疏堵结合,打造和谐的服务型小区。
加强宣传,加强引导,加强劝诫。尊重饲养人权利,保障其他业主权益。
向社区寻求帮助,积极开展新的政策宣传活动,引进热心公益活动,倡导睦邻友善,倡议保持环境卫生。创造机会,增进邻里交流,增进邻里感情。
在街道办事处和社区的指导下,在广大业主的支持下,在物业服务公司的配合下,中亨都市花园小区一定会重塑昔日辉煌。绿草茵茵,墙明路净,安全舒适,邻里和睦的“新中亨”很快就会到来。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇六
第一条本委员会宗旨是:以规范化操作和科学、民主、合法的管理手段,协助物业管理服务中心开展物业管理工作,代表业主整体利益,维护业主公共权益,协调学校、物业管理服务中心和业主三者的关系,逐步对华南师范大学教工住宅区实行规范化、专业化、市场化的物业管理,共同创造整洁、优美、安全、舒适、文明的居住环境。
第二条本委员会由业主大会或业主代表大会选举产生,其委员应当由业主担任。本会是业主大会的常设机构,对业主大会负责。本会接受省市住宅主管部门和华南师范大学的领导,执行国家、省市有关物业管理的法律政策规定。
第二章组织及职责。
第三条本会由各学校有关部门、业主代表推荐候选人,由业主大会(或业主代表大会)选举产生,向业主大会负责并报告工作,接受省市住宅管理部门、学校和业主大会的指导和监督。
第四条本会暂设委员二十名,其中会长一名,副会长两名,执行秘书一名,本会会长、副会长在全体委员会中选举产生。本会执行秘书为专职(协助物业刊物的出版),其他人员均为兼职。
第五条本会权利。
1、按照有关规定召集和主持业主大会;。
3、检查、监督物业管理服务中心的物业管理工作;。
4、负责协调学校、中心和业主三者之间的关系;。
5、修订业主公约、本会章程。
第六条本会义务。
2、执行华南师范大学有关规定和业主大会通过的各项决议;。
4、保障物业各项管理目标的实现;。
5、执行政府部门对物业管理提出的有关指令、要求和规定;。
6、本会做出的决定,不得违反法律、法规政策,不得违反业主大会的决定,不得损害业主公共利益,不得故意刁难物业管理中心。
第七条本会召集业主大会可采取会议或书面征求意见等形式。
第三章会议。
第八条本会会议每三个月至少召开一次。有三分之一以上的委员提议或会长、副会长认为有必要时,可召开特别会议。
第九条本会会议的召开应由召集人提前七天将会议通知及有关材料送达每位委员。本会会议由会长召集、主持,会长因故缺席时,由副会长主持。
第十条本会召开会议时,可邀请政府及学校有关部门、物业管理服务中心的人员参加会议,但上述人员没有表决权。
第十一条本会会议决定问题,采取少数服从多数的原则,并报华南师范大学批准方可执行。会议进行表决时,每位委员有一票表决权。若表决中出现赞成票与反对票相同时,由华南师范大学研究决定。
第十二条本会执行秘书必须作好每次会议记录,并由会议主持人签署后存档;涉及物业管理的重大问题应由与会的全体委员签署。
第四章委员。
第十三条本会委员由道德品质好、热心公益事业、责任心强、处事公正,有一定的组织能力和必要的工作时间的业主(必须是成年人)担任。
第十四条本会每届任期两年,委员可连选连任。委员届中撤换、增减,由本会会议通过后,提交业主大会确认;但换届时由本会参与讨论候选人名单,由业主大会选举决定。
第十五条有下列情形的人员不得担任本会委员,已担任的须停任或撤换:
1、已不是业主;。
2、无故缺席会议连续三次以上;。
3、因身体或精神上的疾病而丧失履行职责能力的;。
4、有违法犯罪行为被司法部门认定或正在接受调查的;。
5、无理取闹、故意刁难物业管理服务中心的.;。
6、其他原因不适宜担任本会委员的。
第十六条任何委员停任时,必须在停任后半个月内将由其管理、保存的本会文件、资料以及属于本会的所有财物移交给本会。
第十七条委员的权利和义务。
(一)权利。
1、有权参加本会组织的有关活动;。
2、具有选举权、被选举权和监督权;。
3、有权参与本会有关事项的决策;。
4、具有对本会的建议和批评权。
(二)义务。
1、遵守本会章程;。
2、执行本会的决议,完成本会交办的工作;。
3、参加本会组织的会议、活动和公益事业;。
第五章其他。
第十八条业主大会(或业主代表大会)通过的有关本章程的决定都是本章程的组成部分。
第十九条本会的解散与终止,依照业主大会的决定或政府主管部门、华南师范大学的决定解散或终止。
职责。
1.《物业管理条例》规定:。
(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;。
(二)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;。
(四)监督管理规约的实施;。
比如原上海市房屋土地资源管理局颁布的《业主大会议事规则》(示范文本)【沪房地资物[2008]389号】规定:
(一)拟订选聘物业服务企业的方案;。
(二)拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案,报业主大会决定;。
(三)拟订业主大会议事规则和管理规约修改方案,报业主大会决定;。
(六)拟订专项维修资金使用、续筹方案,报业主大会决定;。
(七)拟订改建、重建建筑物及其附属设施的方案,报业主大会决定;。
(八)对违反管理规约的行为进行处理;。
业主大会可以制订《业主委员会章程》或者《业主委员会工作规则》对业主委员会的职责作出更具体的规定,比如成都市房产管理局颁布的《业主委员会工作规则》(示范文本)【成房发[2007]87号】规定:
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇七
尊敬的广大业主:
(一)推动物业选聘、维护园区稳定。
3、留住园区老物业员工维护业务稳定。为了最大程度地保持园区服务不因新老物业更替而波动,业委会经与盛世物业谈判,要求原则性整体接管原物业人员,要求执行原物业服务项目收费价目,并最终写入新签立的物业服务合同中,从而最大程度地保证了人员的稳定、服务提供的持续,和业主既有的利益。
(二)启动硬件建设,恢复园区环境。
4、加装安装北围墙电子围栏及一期红外摄像头。针对业委会成立前,老物业管理时期园区多次被盗的薄弱环节,业委会经与开发商多次沟通,最终达成一致意见,于2013年10月先期完成了北围墙电子围栏的加装,及园区一期红外摄像头的升级改造和加装工作。
5、启用园区会所餐厅酒吧及泳池。为重新活跃园区氛围,点燃社区生活情趣,业委会经多次与开发商沟通,并协调物业公司聘请厨师,为园区业主提供点菜及主食等。夏季会所泳池,首度实现对园区业主免费开放。同时开放酒吧,有偿提供各种酒水、饮料、咖啡、点心等。
6、推动一期光纤改造工作。针对园区一期因建设年代较早未铺设光纤一事,业委会经与物业共同咨询,最终协调了联通公司入园进行现场勘察与施工估价。此后,通过对一期54户业主逐户确认是否自愿光改的细致工作,推进了小区一期此行工程的顺利实现。
7、开展杨树减负排除安全隐患。园区内拥有大量的陈年杨树,虽枝繁叶茂,但主干渐枯,随时都有折断、倒塌,造成园区别墅财产损失甚至人员伤害的危险。为加强园区绿化管理工作,避免危树带来的安全隐患,业委会决定并要求物业公司于2014年4月对园区杨树进行了大规模、系统性的截头修枝减负工作。
8、增加东西门车牌识别系统。为了加强园区出入管理,完善物业安放联防工作,完善东西门人员、车辆出入管理系统,业委会经与开发商协商,由开发商出资对园区东西门门禁系统进行了改造,启用车牌对比系统。
9、完成一期主干道南侧路灯立杆加装工程。由于历史的缘故,园区一期东西主干道南侧(165号-171号路段),多年未设路灯。为彻底改变这一局面,方便业主、防范安全、光亮园区,经业委会提议,并批准预算外费用3340元,最终通过物业公司历时15天的不懈努力,彻底解决了这一园区历史遗留问题。
(三)开展各种维权,维护园区利益。
13、修复园区消防系统。本届业委会成立之初,开发商参选业委会委员时曾向广大业主发出公开信,承诺解决消防、安防、绿化、东西门改造等问题。但此后未付诸行动。为此,业委会一直在与开发商沟通交流交涉。后来随着园区火灾发生和业委会维权小组的成立,为缓和事态,开发商对全园区瘫痪状态的消防系统进行了恢复整修。目前园区消防系统运行基本正常。
16、组织开展房屋团体投保。自波特兰花园不幸发生火灾以来,广大业主对别墅财产保险的关注和需求日渐加强。为此,业委会积极联系保险机构。对符合基本条件的保险企业,邀请赴园区进行实地考察、与业主见面互动。最终针对所设计的投保方案,业委会锁定两家保险机构,供业主自行参选投保。投保业主36户。此项工作历经三个月。消除或缓解了业主的后顾之忧。
(四)加强自身建设,监督物业管理。
17、完善内部规章制度规范业委会内部运作。业委会除严格遵守国务院《物业管理条例》《北京市物业管理办法》等法律法规外,还围绕《波特兰花园业主大会议事规则》和《波特兰花园业主公约》,制定了《波特兰花园业主委员会工作制度》、《波特兰花园业主委员会职责分工》,《波特兰花园业主委员会秘书工作制度》《波特兰花园业主委员会新闻发言人制度》等内部运行制度。为做好公共维修资金管理,业委会专门制定了《波特兰花园小区专项维修资金应急支取预案》等专项制度。
18、创建多种沟通平台增强园区透明度。众人事,众人谋。为了给园区业主、物业与业委会三者相互之间,创造尽可能多的发表言论、交流互动、增进了解、凝聚共识、传递正能量的沟通机会,业委会通过早期筹选时的qq群,创建了波特兰业主微信群。此外,业委会还创立了波特兰花园微信公众平台。每月将业委会和物业公司当月所做的`工作和来月的计划,公开、透明地向广大业主公示,接受业主监督。同时,业主大会及业委会重要事项发布,会在园区会所外橱窗公示。
20、严格要求委员从我做起、正言正行。业委会工作涉事敏感、事关多方。它要求每一委员做到正派、正义、正气,无私、担当、奉献,且不为无关利益和小便宜所动。近三年来,尽管也存在公私不明、自身要求不严等个别现象,给业委会正言正行形象带来一定的负面影响,但就业委会整体而言,大多数委员都能够坚持以谋求、维护广大业主利益为根本原则,顶住了压力和诱惑,有力地践行了这一道德底线。
21、监督物业多次调整优化管理人员和组织结构。业委会严格按照《波特兰花园小区项目物业服务合同》及《波特兰花园小区项目服务投标文件》的标准,监督物业服务,提升园区品质。两次建议调整园区物业项目经理,多次建议调配部门负责人,帮助物业公司根据波特兰实际优化部门设置、梳理跨部门的业务或管理流程。现阶段,项目班子成员稳定,物业服务理念和意识明显改善,物业服务水平稳中向好。
22、协助配合物业开展园区文化活动。依据双方合同约定,物业公司应定期开展园区文化活动。业委会同样非常重视活跃园区文化氛围工作。为此,业委会多次积极参与,为物业出谋划策,做好配合协调等工作。
23、督导支持物业严格维护园区秩序。近三年来,园区业主门前私自绿化、房屋及周边私搭乱建现象时有发生。于此同时,物业公司也时有履职不力或做不通业主工作之困。业委会总是积极作为,督导物业、教育业主,来维护园区环境和秩序。
二、已经开展尚需进一步解决的主要事项。
1、修复园区安防系统。本届业委会成立之初,开发商参选业委会委员时,曾向广大业主发出公开信,承诺任期内解决消防、安防、绿化、东西门改造等问题,目前除园区消防系统基本解决外,其他承诺均为兑现。安防系统仍处于瘫痪状态,园区安全存在较大隐患。
4、建立健全业委会专项管理小组制度。为进一步调动广大业主对物业和园区管理工作的参与感和积极性,发挥其专长与才智,弥补业委会工作之不足,协助业委会有效运转,业委会曾于2014年启动专项管理(监管)小组建立工作。并公告招募热心业主参与园区工程、绿化、客服、安保等各专项管理指导工作。但由于只有4位热心业主报名,各管理小组难以有效组成,业委会无奈中止此项努力。
三、展望与寄语。
各位业主,第一届业委会的成立,彻底改变了园区广大业主与物业公司及开发商之间的利益格局,让广大业主真正拥有“当家作主”的感觉和权利。因此,人们也希望满满,寄望多多、盼望高高。但由于业委会成员也是一员业主,都是业余选手、义务为工,更是第一次从事该项工作,故需要改进、提高的地方还很多。希望广大业主多包容、多参与、多提理性建设性意见。
本届业委会的使命即将完成,在此衷心感谢各位业主的信任、支持、理解!感谢任期过程中热心业主对业委会工作的指正、批评和建设性的意见,正是你们的参与、配合,业委会的工作才会越来越好越富成效!
希望本次换届选举,能够尽快选出最能代表广大业主利益的新一届业主委员会,承前启后、继往开来,继续发挥业委会的积极作用,进一步改善工作成效,着力提升园区人文环境,切实提高园区业主的生活质量,进而构建一个美丽、祥和、宜居的波特兰花园!
波特兰明天更美好!
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇八
一、协助业主委员会主任工作,认真履行业主委员会所分管的职责,负责分管工作的落实实施。
二、组织拟订业主委员会的各种规定、制度和内部机构设置。
三、组织起草会议纪要、会议记录、报告、总结、计划工作。
四、按照业主委员会的要求,协助主任做好有关督查督办工作。
五、完成主任交办的其它工作。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇九
20xx年即将结束,为进一步提升小区品质,规范业委会工作,更好的为小区业主服务,经业委会成员讨论,20xx年业委会工作计划如下:
xxxx业主大会议事规则于20xx年制定,近几年国家法律法规有了变化,小区情况也发生了变化,业主大会议事规则需要进行调整和完善,计划于20xx年1-2月份完成业主大会议事规则修改完善工作。
2、小区西门(8栋附近)侧门是否开通。
部分业主建议,开通小区侧门,方便接送孩子上下学、购物、散步等。因改变小区规划,根据业主大会议事规则需征询全体业主意见。
3、地面非机动车车棚及充电桩建设。
xxxx小区入住率越来越高,非机动车数量增长迅速,非机动车停车位及充电桩日益紧张,业委会在20xx年和20xx年分别组织过二次征询,业主大会都没有通过。现因部分业主强烈要求,计划20xx年再次征询。如征询通过,将公开招标施工单位。
4、地下人防车库地面维修。
xxxx小区人防车位及公共区域维修,计划在20xx年1-2月份完成地面维修的调研工作。如征询通过,将聘请第三方专业监理公司介入,对车库维修工程进行公开招标。
以上四项工作都需要召开业主大户征询全体业主意见,计划在20xx年3月份进行,请业主们关注业委会和物业通知。会根据投票结果和法律法规规定的程序安排工作。如工作能进行,过程公示,投票结果(明细到户)公示!欢迎业主监督!
3、紧急、应急事项的沟通、协调、处理。
2、春节长假期间小区内安保工作,并督促物业制定好节日期间值班及应急方案;
需要征询的'四件事项进行前期工作准备;。
2、督促物业对小区绿化检查,安排补植计划,跟进进展并检查补植情况;。
1、聘请第三方,对物业管理的公共收益的收支情况进行审计;。
2、五一节小长假期间小区内安保工作,并督促物业制定好节日期间值班及应急方案;
3、根据征询意见跟进业户大会投票同意的工作;。
根据征询意见跟进业户大会投票同意的工作;。
1、根据梅雨季情况,关注地下车库渗漏情况,并督促物业及时排水,并找到维修方案;。
2、督促物业消防设施检查、管理;。
1、业委会的账目半年公示,并准备半年工作总结;。
2、提醒物业防洪、降暑,人员及设备设施安全;。
根据6/7两个月地下车库渗漏情况,落实整改、维修方案;。
国庆节长假期间小区内安保工作,并督促物业制定好节日期间值班及应急方案;
1、督促物业对小区绿化进行补植,并检查补植情况;。
2、督促物业对业主大会投票同意的工作阶段性质量检查;。
提醒物业冬季设备设施保暖防寒工作,降雪应急安排;。
1、督促物业消防设施检查、管理;。
2、业委会的账目半年公示;。
3、总结一年的工作,并制定下一年的工作计划。
以上工作会根据实际情况进行调整和修正。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇十
村民委员会在村党组织的领导下,履行以下主要职责:
1、编制并实施本村经济和发展规划及年度计划,管理村级财务。
2、支持和帮助农村合作经济组织依法独立进行经济活动,保障集体经济组织和村民承包经营者的合法权益。
3、按照规划搞好农村建设,改善村容村貌,发展公益事业,搞好公共卫生,改善居住环境,提高村民健康水平。
5、宣传贯彻法律、法规和国家政策,教育和推动村民履行纳税,服兵役等依法应尽的义务,执行计划生育的基本国策。
6、办好社会公益事业和福利事业。
7、召集村民会议和村民代表会议,并报告工作;执行村民会议和村民代表会议的决定、决议。
8、协助镇人民政府开展工作;向人民政府反映村民的意见,要求和提出建议,维护村民的合法权益和利益。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇十一
一、在村党支部和村委会的领导下开展工作,做好村党支部书记和村委会主任的参谋助手。
二、积极宣传贯彻党和国家政策法规,上传下达有关会议、讲话及各种通知精神。
三、负责全村各类文书材料的'起草、整理工作。
四、做好各种会议记录。负责管理各种文书、财会档案、函件等相关资料。
五、负责本村统计调查工作,及时、准确、全面的上报各类报表。
六、负责财务公开和村务公开工作。
七、配合村支部和村委会扎实做好各项中心工作。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇十二
1、宣传贯彻宪法、法律、法规和国家的政策,教育和推动村民履行法律规定的义务,执行计划生育基本国策,传达、贯彻上级政府的有关指示和决定。
2、依照法律规定,管理本村属于村民集体所有的土地和其他财产,拟定本村经济、社会发展规划和年度计划。
3、支持和组织村民依法发展各种形式的合作经济和其他经济,承担本村生产的服务和协调工作,促进农村生产建设和社会主义市场经济的发展。
4、尊重集体经济组织依法独立进行经济活动的自主权,维护以家庭承包经营为基础、充分结合的双层经营体制,保障集体经济组织和村民、承包经营户、联户或者合伙的合法财产权和其他合法的权利和利益。
5、兴办和管理本村的教育、文化、社会保障及其公共事业,开展多种形式的社会主义精神文明建设活动,树立良好的社会风尚。
6、组织实施本村建设规划,兴修水利、道路等基础设施,指导村民建设住宅。
7、依法调解民间纠纷,协助维护本村的社会治安,向镇人民政府反映村民的意见、要求和提出建议。
8、向村民会议或村民代表会议报告工作并接受评议,执行村民会议和村民代表会议的决议、决定。
9、法律、法规规定的其他职责。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇十三
1、对村民会议和村民代表会议决议执行情况,重大事项民主决策情况,村务公开和民主理财情况,村级各项收支、集体土地征收征用、工程项目招投标等村务管理执行情况进行监督。
2、对村干部廉洁自律情况,工作承诺等情况进行监督。
3、支持和配合村党组织、村民委员会等村级组织正确履行职责,引导村民支持村党组织、村民委员会等村级组织的工作,协助做好有关工作。
4、主动收集并认真受理村民的意见建议,及时向村党组织和村民委员会反映村民对村务管理的意见和建议。
5、及时向党委、责任区和纪委反映村干部违纪违法问题、村级事务管理违纪违规问题等。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇十四
业主委员会作为业主大会的日常工作机构,执行业主大会的决定事项,应履行下列职责:
(一)召集业主大会会议;
(二)定期报告有关决定执行状况,提出物业管理推荐;
(五)督促不交纳物业管理服务费的业主限期交纳;
(七)监督管理规约的实施;
(八)组织筹集专项维修资金;
(九)组织业主委员会换届和补选工作;
(十)完成业主大会交办的其他事项。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇十五
一、按照“乡财乡用县监管”有关规定要求,负责监管乡镇所有开支票据规范报审管理办法、制度、规范操作流程的制定、实施、完善及审核情况收集上报工作。按财经法规、纪律有关规定和操作流程,把好审核关,按财务制度要求管好乡镇财务电算化记帐和财务管理软件的运用。
二、负责乡镇“村财村用乡代管”工作的督查指导,根据国家有关村级财务规定制定相关的监管办法、措施并监督实施,推行村级财务的电算化管理。
三、负责乡村相关收入、支出票据、会计凭证的统一印制、领发、登记建帐、审核及监督管理规范使用、报批工作。
四、负责督办乡村票据及帐务,按规定时限报审及会计科目分类入帐,负责《乡镇年度财务分析报告》《报审票证登记表》、《收支汇总表》、《开支明细表》、《资金平衡表》的审查汇总、上报、归档工作。
五、负责贯彻执行乡村财务制度及相关财经纪律法规的宣传工作,做好乡镇财务业务人员的素质提高及财务软件的电算化应用培训管理工作。
六、协助抓好所联系乡镇及分管片区“两税一金”的收入任务的完成及相关税收政策法规咨询、群众的来信来访工作。
七、完成上级交办的其他各项工作。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇十六
—、负责村民委员会的全面工作,带头并督促完成政府布置的行政、经济等工作任务。
二、坚持四项基本原则,带领村民委员会一班人,教育组织村民认真贯彻执行党的路线、方针、政策,带头遵守国家的法律、法规。
三、维护村民的合法权益,教育和引导党员、干部和村民履行义务。
四、组织村民发展生产,勤劳致富,做好各项生产服务工作。
五、督促管理集体所有财产,教育村民合理利用自然资源,保护和改善生态环境。
六、办好群众的公益事业,带领群众开展社会主义精神文明建设,带头新事新办,移风易俗,领导和监督民调、社会治安综合治理工作。
七、开展好村务公开和民主管理工作。
八、向村民会议及村民代表会议负责,并报告工作,向上级党组织和乡镇(区)民政府反映村民的意见要求和建议。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇十七
(一)在党支部的领导下,带领村委会干部和村民依照《村委会组织法》规定,实行村民自治,认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法令。
(二)主持村委会的全面工作,执行村民会议和村民代表议事会的决议,并向村民会议和村民代表会报告执行的情况。
(三)召集和组织村委会的委员讨论、制定本村的经济和社会发展计划,安排好村民的生产,解决生产中的难题,帮困扶贫,带领本村的村民走共同富裕的道路。
(四)领导村委会和村民小组的工作,经常督查他们完成各项任务的情况。
(五)完成上级下达的各项工作任务,组织村民兴办本村的公共事务和公益事业。
(六)召集村民会议和村民代表会,接受村民的监督,积极协助上级开展工作。
(七)及时向乡(镇)人民政府反映群众要求和建议,保护群众的各项合法权益。
(八)及时向支部汇报村委会工作,积极支持村团支部、妇代会、民兵连工作。
业主委员会的工作职责业主委员会的工作计划篇十八
1、召集和主持业主大会。
2、修订业主公约、业主委员会章程。
3、决定聘请物业管理企业。业主委员会有权采用招标或其他方式,选聘、续聘或解聘物业管理企业,与物业管理企业签订变更或者解除物业管理委托合同。
4、审议物业管理服务费收取标准及使用办法。通常由业主委员会提出物业管理服务内容和标准。物业管理企业据此提出测算依据和收费标准,经双方协商后签订物业管理委托合同予以确定。
5、审议年度管理工作计划、年度费用概预算。物业管理企业每年应制定年度工作计划和年度费用概预算,上报业主委员会审议。根据业主的意见和建议提出修改意见,物业管理企业修改后,由业主委员会批准实施。
6、检查、监督物业管理企业的工作。
7、监督公共建筑、公共设施的合理使用,负责物业维修基金的筹集、使用和管理。
8、业主大会或业主代表大会赋予的其他职责。
1、向业主大会报告工作。
2、执行业主大会通过的各项决议,接受广大业主的监督。
3、贯彻执行并督促业主遵守物业管理及其他有关法律、政策规定,协助物业管理企业落实各项管理工作,对住户开展多种形式的宣传教育。
4、严格履行物业管理委托合同,保障物业各项管理目标的实现。
5、接受政府行政管理机构的监督指导,执行政府部门对本物业的管理事项提出的指令和要求。
6、业主委员会作出的决定不得违反法律、法规政策,不得违反业主大会的决定,不得损害业主公共利益。
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