2023年会议筹划筹备方案大全(14篇)

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2023年会议筹划筹备方案大全(14篇)
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在制定方案之前,我们需要进行充分的调研和分析,以便对问题有一个清晰的认识。在编写方案时,要注意合理分工和任务分配,确保执行的顺利进行。方案的有效性可以通过数据和证据来评估和验证。

会议筹划筹备方案篇一

为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

一、时间、地点

2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副**、市政府副秘书长**(2人);

部门领导(35人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的.先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标:2011年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者:1000元

七、 餐费:15000元

八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

共计:45000元

第十一届二次全委(扩大)会议拟定于2012年月6—7日期间召开,为做好会议筹备工作,特制定如下方案。

一、成立会议筹备领导小组

组 长: ??? 办公室主任

副组长: ??? 办公室副主任

??? 办公室副主任

成 员: ??? 秘书科

??? 信息督查科、文秘科

??? 行政科

??? 行政科

?? 文秘科

??? 文秘科

??? 信息督查科

二、各小组工作职责

(一)文字材料起草组。由???负责,成员????????:。具体职责:负责书记同志讲话及有关表彰文件、会议须知、会议通知、会务分工的起草和编制及副书记???、???同志的讲话及其它相关材料的印制。

楼会场的背景党徽悬挂、会议会标(主席台会标为中共十一届次全委(扩大)会议;会场会标,变化变革 敢于担当 全面落实地委“”战略 加快实现市跨越式发展和长治久安)、桌签摆放、茶水摆放、灯光及音响的调试;(主席台鲜花及其他所需鲜花由??负责)。

(三)后勤组。由???负责,负责与市政府办对接安排礼仪,呈送扩大会议上受到表彰的先进集体、先进个人的荣誉证书、牌匾及奖金。

(四)会议签到组。由??负责,成员??????:。负责参会、到会人员登记、材料发放及参会人员就坐引导。

(五)文件材料翻译、装订、装袋及运送组。由??负责,成员???以及秘书科全体、信息督查科全体、行政科全体。负责所有会议材料的装订、装袋工作。

三、具体要求

各筹备小组之间要从大局出发,统筹协调,密切配合,狠抓落实,相关科室和负责人要严格按照具体分工和任务,按时保质保量完成各自工作任务。

2

一、会议概况

(一)时间:2月25日周三上午8:30

(二)地点:党政综合楼第三会议室

(三)议程:

主持人:副书记、xxx

1、市政府党组成员、助理xxx作工作报告;

3、颁奖

4、旅游乡镇、相关市直单位和景区递交责任状;

5、表态发言;

6、书记xxx讲话。

(四)参加人员:(约 人)

1、中心组全体领导(约50人);

2、党群口单位、市直局委和各金融部门一把手(约100人);

3、各乡镇(街道)书记、乡镇长(主任)、主管旅游副职(约60人);

4、重点景区、饭店、旅行社负责人(50人);

-1-

5、旅游单位全体干部、导游(120人);

6、新闻媒体(4人);

7、办、政府办及相关单位有关人员。

二、会务安排

(一)会场联系与布置

由旅游局负责,政府办秘书科把关。要求:制作会标、座位牌,会场用电子屏幕显示标语,安排好颁奖事宜、发言席、发言单位安排到合适位置,制作会场座位示意图。

(二)会议通知、签到及会议有关议程组织

(8:20前入场完毕,8:30正式开始)

1、办负责通知:四大班子全体领导(主席台就座),并将领导参会情况反馈给旅游局。

2、政府办负责通知:

(1)市直有关单位一把手:

-2-

房产局 产业集聚区 安全监督局 交通局 公路局

电业局 环保局 技术监督局 住建局 城-管局

国土资源局 建管局 人防办 拆迁办 公安局

司法局 民政局 残 联 消防大队 教体局

文广新局 广电总台 科技局 一 中 市志办

人寿保险

(2)电视台、报社记者各1名(不接送)。

(3)两办有关人员。

(4)发言单位:(要求发言时间不超过3分钟)

xx乡 教体局 xxx管委会

3、旅游局负责通知:

(1)各乡镇(街道)书记、乡镇长(主任)、主管旅游副职;

(2)重点景区、饭店、旅行社负责人。

4、旅游负责颁奖事宜和会议签到。

(三)会议材料准备

1、文件:

《关于调整xx市旅游产业发展指挥部的通知》

《关于进一步促进旅游业发展的若干意见》

《关于印发2011年旅游工作台帐的通知》

《关于对2015年旅游工作先进单位(个人)进行表彰的决定》 《关于加强全市旅游资源保护和开发管理工作的通知》 旅游局负责将所有文件在2月20日前统一装袋,并于25日上午会前发放到会场相应人员座位上。

2、讲话材料:

xxx讲话、xxx主持词、xx副讲话由旅游局负责起草,分别于20日前交办、政府办相关科室把关。

会议筹划筹备方案篇二

无论组织什么样的会议,都有会议主题,特别是组织大型会议,必须明确会议要研究解决什么问题,达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程。

会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工。

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

1、明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和意义,以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

1、会议主题:

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。

2、会议的时间、地点:

拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

1、参加会议人员(正式代表);

2、特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程:

会议由市委书记、市长分别主持。

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。

(1)大会发言单位材料;

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。

(3)参加会议人员名单。

(三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:

(1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。

(2)草拟材料准备通知。

(3)选定会场,并布置会场(包括会标)。

(4)准备会议所需用品。

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作。

1、领导办公会议的组织工作。

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。

一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;

三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理情况,会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作。

召开这类会议有完整的过程与程序,一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段。

会前准备阶段的会务工作主要有:

第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题。

第二,起草文件材料,组织发言文稿。

第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。

第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段。

会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。

汇总情况,编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。

做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。

回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

1、组织会议要明确会议的主题,按拟定的方案组织。

2、注意会议的.阶段性工作,不同阶段有不同的组织工作。

会议筹划筹备方案篇三

深入学习党的十七大,基层团委书记培训。

为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

10月下旬至11月上旬,共举办四期,具体时间为:

第一期(青工战线班):10月24日—26日;

第二期(青农战线班):10月29日—31日;

第三期(城区战线班):11月1日—11月3日;

第四期:(学校宣传战线班):11月5日—7日;

每期培训时间为两天半。

天津市青少年绿色文明基地。(地址:大港区官港港西路699号)。

主办单位:天津市团委、天津市团委组织部。

支持单位:天津市青少年绿色文明基地。

承办单位:天津市团校、天津青年职业学院。

执行单位:天津青年职业学院,各有关部门。

为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议,现就一些会议事项作如下安排,请各方配合支持。

一.会议机构设置。

大会组委会领导小组名单主任:宿志华副主任:团委组织部。

秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)。

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长:孙红灵。

人员:石扬团委组织部相关人员。

2、会务组组长:基地负责。

人员:基地相关人员。

3、宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员。

4、机动组长:董国良。

人员:青年职业学院学生。

5、演出组长:董国良。

人员:青年职业学院学生。

6、财务组长:孙红灵。

人员:石扬及基地相关人员。

7、保卫组长:基地人员人员:保卫处。

二.任务分解。

1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程安排,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。

(1)参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员。

组织部相关人员。

拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)。

组织部相关人员。

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵。

(2)会议日程安排孙红灵。

代表分组名额分配孙红灵。

开幕式议程孙红灵。

(3)嘉宾的邀请。

讲课教授孙红灵。

各级领导孙红灵。

(4)起草讲话稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作;

(1)接待工作。

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬。

收费、开票石扬。

纪念品发放基地人员。

食宿、引导06级学生。

联系、协调交通秩序、预订票,旅游观光孙红灵。

饮食安排、住宿需要基地人员。

其它后勤保障工作基地服务人员。

(2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨。

两个会议室主席台、座牌制作及摆放。

学生。

学术厅第一排座牌及摆放学生。

两个会议室座位划分:印刷并发送座位表。

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪。

制作各类标语、会场标语李晨。

会场会标、中心标牌制作李晨。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等。

会议前5日前制作完成。

(4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生。

(5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨。

会场摄像等汤炎。

3、宣传组工作职责:负责对内对外的宣传。

对外宣传:

(1)参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部。

拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部。

嘉宾的电话、传真邀请。

(2)嘉宾的邀请组织部。

(3)会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像,对外媒体邀请、联络组织部。

对内宣传:

(1)悬挂各类标语。

地点一:基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎。

学生。

曹冬乐。

行政楼大门。

学术报告厅电子屏。

悬挂宣传标语四条横幅。

欢迎标语、贺信等基地相关人员。

地点二:主楼大门。

悬挂(欢迎词)标语。

(2)两个会议室主席台:花、桌子。

(3)学生座位安排。

(4)礼仪队的安排。

4、机动组(听从组委会的临时安排)。

(1)会场音响设备调试。

(2)投影仪、笔记本等的安装、调试等。

(3)讨论通知与安排。

5、演出组:

1.负责发动、组织、联欢节目;

2.负责组织、审查、选拔学生节目;

3.负责邀请培训干部演出;

6、财务组:

1、大会的预算、收支以及帐目管理;

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组:

1、制订会场安全保卫方案与实施;

2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;

会议筹划筹备方案篇四

1、会前所需准备的文件:会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程。

(1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。

(2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

(3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。

(2)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。

2.3、会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、准备会议资料。

(1)开幕词、工作报告、发言稿等。

(2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、发送会议通知及接受回执。

(1)会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。

(2)回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。

2.6、会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:

(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。

(2)主席台席位。

第一排的正中为首席。其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低。前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。

(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。

2.7、其他准备。

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。

1、会议期间需准备的文件:。

2、会议期间的工作流程。

2.1、在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。

1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2、会议后的工作流程。

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

2.6、会议费用的结算工作。

1、会务负责人。

1)联络协调。

—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;

—协调会务工作人员的活动。

—负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核;—负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。

3)会场及住宿安排。

—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议。

—各类资料内容的确认审核;

—确定印刷地点;

—会场布置的审核。

5)制定可行性预算。

6)同会议发言人及各位贵宾联系。

2、会务助理。

1)各类文本的起草、修改,资料的编排、制作。

—根据会议的要求,负责会议通知书的设计、制作及印刷;

—负责会场背景效果图的设计与制作;

—代表证、餐券的设计与制作。

2)负责重要人员的联络事宜。

—负责重要人员的行程安排的联系、确认;

—负责重要人员的机(车)票的预订;

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3)负责与会代表联络事宜。

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

—如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。

4)负责会场的管理工作。

—负责会场及仪器设备的管理;

—提前做好仪器设备的调试工作;

—负责会场影像/通讯的管理(计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等);—确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及__。

5)负责交通管理及安全措施。

—负责用车计划;

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6)负责会场安全保障工作。

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。

7)会务帐务管理。

—会前负责制定收入、支出预算表。

—会后负责制作收入、支出明细表。

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实。

3、应急人员。

1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2)负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

会议筹划筹备方案篇五

为将我校质量建设年各项任务落到实处,确保教育教学工作会议顺利召开,特制定本方案。

成立会务工作协调办公室,办公地点设在学校办公室(图书馆219室),统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

办公室分设会务组、材料组、宣传组,其组成人员如下:

1、会务组。

组长:xxx。

成员:xxx。

2、材料组。

组长:xxx。

成员:xx。

3、宣传组。

组长:xx。

成员:xxx。

4、安全保障组。

组长:xx。

成员:xxx。

1、会务组。

(1)会议代表名单的落实。

(2)会议议程的制定。

(3)会议用品的督办(奖品、奖状、证书等)。

(4)会议请柬的发送。

(5)来宾接送及食宿安排。

(6)会场接待物品发放。

(7)会场布置、会场环境改善。

(8)会场内部接待(礼仪、服务等)。

2、材料组。

(1)教育教学工作报告的撰写与打印。

(2)教育厅领导讲话稿的撰写与打印。

(3)理事长讲话稿的撰写与打印。

(4)教育教学管理制度汇编的定稿与打印。

(5)xxxx级人才培养方案的定稿与打印。

(6)会议新闻通稿的准备。

(7)会议记录与会议纪要的编写与发布。

(8)其他与会议相关材料的准备。

(9)先进典型发言材料。

(10)参会企业的发言材料。

3、宣传组。

(1)十佳人选的宣传,重点报道2—3个劳模的先进事迹。

(2)获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道。

(3)校园环境整体布置及氛围营造。

(4)新闻媒体记者的接待。

(5)会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写。

(6)奖牌、奖状等的制作。

(7)校内新闻宣传(新闻网、微博、微信等)。

(8)校外新闻宣传(各大媒体)。

4、后勤安全保障组。

(1)制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案。

(2)维持会场秩序,防止学校物资财产外流或丢失。

(3)联系地方公安、部队警力,负责协调、接待。

(4)做好解决突发事件的预案,保障会议安全。

(5)提供并布置盆景花卉。

(6)为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务。

1、在会议筹备与召开期间,各工作组要各司其职、各尽其责,主动配合协调办公室统一调动。

2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成,协调办公室负责督察、验收与绩效考核。

3、协调办公室将根据需要,不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会,各工作组成员务必参加。

4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通,出现缺失主动补位,确保会议顺利进行。

5、各工作组要将各项工作任务分解到人,确定具体负责人与完成时间,制定工作推进时间表,保证每项工作得以按时落实。

会议筹划筹备方案篇六

12月31日下午14点00分至21点30分。

会议时间:14:00——17:30。

晚宴时间:18:00——21:30。

西国贸酒店一层多功能宴会厅。

公司全体员工(41人)。

(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)。

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)。

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)。

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)。

会议筹划筹备方案篇七

1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。

2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。

3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。

1.标题。

标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》,再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《××会议筹备方案》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

3.尾部。

落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。

有些人往往对会议筹备方案不置可否,认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上,编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作,需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案,是整个会议的纲领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确保会议的周密组织,确保会议服务质量和沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中,有些会议还需向上级机关请示核准,会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备,此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看,就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

因此,秘书人员在制定会议筹备方案前,要明确领导意图,弄清筹备方案的目的、意义和要求,以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中,要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算,不可太松也不可太紧,既不能过于铺张浪费,也不能影响会议效果。方案拟定后,要报经领导审核和批准,并及时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,必要时可以进行会议模拟演练,以便发现问题,查漏补缺,进一步优化筹备方案。

特别是临近会议召开前,要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收,预先制定现场检查路线,确定现场检查重点,制作检查表单,以便现场检查时逐一查验核对,对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括:会议准备是否充分,会议环境条件是否具备,会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位,以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪,会议期间能否排除各种干扰等。

总之,对会议筹备情况进行检查的`过程,同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程,对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

会议筹划筹备方案篇八

20xx年xx月xx日xx,会期半天。

县人口计生委会议室。

县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;

3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰。

(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名)。

(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖。

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记xx作重要讲话。

会议筹划筹备方案篇九

经县政府研究,拟于...5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案:

会议主要任务是,传达省委经济工作会议精神,认真总结...5年工作成绩和经验,安排部署当前工作及明年工作,为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。

时间:...5年12月22日上午8:10。

地点:县政府四楼会议室。

(一)主持人:刘x。

(二)议程:

1、代县长刘xx传达省委经济工作会议精神,并安排当前工作;。

2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;。

4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;。

5、常务副县长刘x作总结讲话。

xx县第十四届政府第六次全体会议会期半天,出席会议的人员为县长、副县长,助理调研员;县政府办主任、副主任,县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组,由蔡xx任组长,聂xx、谷xx、冯xx任副组长。下设3个职能组:

(一)资料组。

组长:聂xx。

成员:张xx、向x、张xx、刘xx。

职责:

1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;。

2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的'讲话;。

3、起草会议主持词;。

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

(二)会务组。

组长:谷xx。

组员:黄xx、刘xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。

职责:

1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;。

2、负责通知参会人员;。

3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);。

4、负责大会的签到、分发会议材料;。

5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

(三)宣传组。

组长:冯xx。

组员:新闻记者、谷xx。

职责:

1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;。

2、负责政府公众信息网站报道全会工作,及时发布、更新资料。

承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大,政府办各组室必须要高度负责,充分认识召开这次会议对促进xx经济社会全面快速发展的深远影响,提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重,县政府领导对召开本次全会十分重视,各组室必须要按照统一部署,明确各自的工作职责和分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好筹备落实工作,确保会议圆满成功。

会议筹划筹备方案篇十

1.预演性。是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。

2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的,是做好一切会务工作的前提和基础。

3.可操作性。制定其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。

二、全面掌握的格式要素。

一般由标题、正文、尾部组成。

1.标题。

标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《××集团公司20xx年工作》,再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《××》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

3.尾部。

落款处一般署上拟定的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。

三、充分考虑的注意事项。

有些人往往对不置可否,认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上,编制是一项系统性很强的工作,需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的,是整个会议的纲领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确保会议的`周密组织,确保会议服务质量和沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中,有些会议还需向上级机关请示核准,可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备,此时又可起到周知信息的作用。从这个角度来看,就不难理解编制的重要性了。

因此,秘书人员在制定前,要明确领导意图,弄清筹备方案的目的、意义和要求,以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中,要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算,不可太松也不可太紧,既不能过于铺张浪费,也不能影响会议效果。方案拟定后,要报经领导审核和批准,并及时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,必要时可以进行会议模拟演练,以便发现问题,查漏补缺,进一步优化筹备方案。

特别是临近会议召开前,要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收,预先制定现场检查路线,确定现场检查重点,制作检查表单,以便现场检查时逐一查验核对,对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括:会议准备是否充分,会议环境条件是否具备,会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位,以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪,会议期间能否排除各种干扰等。

总之,对会议筹备情况进行检查的过程,同时也是对的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程,对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

会议筹划筹备方案篇十一

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:

一、会议时间和地点。

20xx年4月日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

二、参会人员。

(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程。

会议主持:市政府副秘书长xxx。

(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

(二)会议表彰。

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长xx讲话。

四、会议文件收集和起草。

(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作。

(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

六、会议预算。

一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元。

三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)。

四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)。

五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)。

300元x35=10500元(系统先进及省市先进)。

六、记者:1000元。

七、餐费:15000元。

八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)。

会议筹划筹备方案篇十二

建设安定有序、诚信友爱、文明和谐社会环境和平安和睦、团结友善家庭环境共建平安家园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇!

二、指导思想。

(一)现场会内容。

六个现场、每个现场需要体现特点。

(二)现场会召开时间。

xx年5月20上午8:00至下午4:00。

(三)现场会地点及路线。

参照现场会线路图。

(四)现场会会议议程。

1、上午8:00---11:00看现场。

现场会主持人:888。

2、下午2:00---4:00汇报交流县领导讲话。

会议主持人:县领导。

××。

××。

××。

1、综合协调组:人员、物资调配、车辆安排等;

会议筹划筹备方案篇十三

县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

:××。

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰。

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹划筹备方案篇十四

为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);。

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);。

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

会议主持:市政府副秘书长***。

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;。

(二)会议表彰。

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。

(三)市政府副市长**讲话。

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;。

(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;。

(二)会标:20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;。

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;。

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;。

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;。

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元。

三、奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)。

四、荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)。

五、奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)。

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)。

六、记者:1000元。

七、餐费:15000元。

八、领导纪念品:500元*5=2500元(领导)。

共计:45000元。

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