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商务局档案安全保管工作自查报告篇一
为进一步加强乡档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照乐中档发〔20xx〕2号要求,对照《xx省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查,现将自查情况报告如下:
1.成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制,明确了分管领导和具体工作人员,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长,党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组,负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
2.完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实,建立了档案安全责任机制,明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责,专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3.提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实,在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作,提高了大家对档案安全工作重要性的认识,工作总结明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案安全工作的管理制度,建立了《档案安全管理制度》,由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度,库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设,达到档案安全新标准要求,我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了u盘;坚持室内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,及时通风,防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备,机关干部均能熟练使用。
4.对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查,杜绝任何安全隐患,确保档案储存环境。
严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全,办公电脑一律为非互联网网络,防止档案泄密。及时更新系统漏洞,安装了可靠杀毒软件,定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据,建立了长效机制,对档案信息数据进行定期检查、校验。备有专门的u盘对档案信息数据进行了备份,每季度备份一次。
乡档案室未建有监控系统,消防设施齐备,确保落实了档案室安全问题,各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案,且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存,且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计,严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案,加强档案管理的规范化,目前,乡档案实体均保存妥善。
乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作,建立了《xx乡档案利用登记制度》,完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行,并实行了二套制,在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
商务局档案安全保管工作自查报告篇二
1、成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制,明确了分管领导和具体工作人员,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长,党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组,负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
2、完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实,建立了档案安全责任机制,明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责,专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3、提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实,在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作,提高了大家对档案安全工作重要性的认识,明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案安全工作的管理制度,建立了《档案安全管理制度》,由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度,库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设,达到档案安全新标准要求,我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了u盘;坚持室内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,及时通风,防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备,机关干部均能熟练使用。
4、对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查,杜绝任何安全隐患,确保档案储存环境。
严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全,办公电脑一律为非互联网网络,防止档案泄密。及时更新系统漏洞,安装了可靠杀毒软件,定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据,建立了长效机制,对档案信息数据进行定期检查,校验。备有专门的u盘对档案信息数据进行了备份,每季度备份一次。
乡档案室未建有监控系统,消防设施齐备,确保落实了档案室安全问题,各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案,且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存,且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计,严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的.档案,加强档案管理的规范化,目前,乡档案实体均保存妥善。
乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作,建立了《xx乡档案利用登记制度》,完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行,并实行了二套制,在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
商务局档案安全保管工作自查报告篇三
目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局江档发〔2〕x号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:
档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。
多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。
我局安排了x名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。
局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
档案安全,责任重大,我局将进一步加强《档案法》、《省实施办法》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。
商务局档案安全保管工作自查报告篇四
自查报告是单位或部门在一定时间内对工作执行中存在的问题进行自查的报告形式。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴!
根据省文件精神,我局开始了信息安全自查工作,结合工作实际,现汇报如下:
1、健全组织机构。根据工作要求和部署,我局高度重视,立即成立信息安全工作机构,组织开展全局重点领域网络和信息安全大检查,局主要领导为第一责任人,局办公室统一协调,监督指导信息安全工作,各科室主要负责人负责落实本部门的信息安全工作,指定专人定期检查网络信息安全,认真填写排查记录,建立排查台帐,做到专人维护,专人管理,确保网络信息安全。
2、认真开展排查。组织专业人员加大计算机管理系统的排查,对管理系统软件和硬件进行了逐项安全排查,认真仔细检查了服务器、路由器、交换机等设备,通过检查,我局所有管理系统和计算机全部安装了杀毒软件、防火墙等,没有安全风险存在,同时每台计算机管理系统都指定了熟悉业务的工作人员操作,提高安全防护能力,有效预防和减少重大信息安全事件的发生。
1、在安全管理上,建立信息网络安全责任制,按照“谁主管谁负责,谁运行谁负责,谁使用谁负责”的原则,加强督促开展信息安全检查与专项整治,及时上报开展情况与检查结果,建立完善信息安全各项规章制度,与信息安全员签订保密协议,把安全责任制落实到每一个岗位,责任到人。
2、在防护技术上,加大了网络防护措施,检查了互联网的连接情况,对外联的出口进行了安全控制,分别设置了安全密码进行传输,确保计算机的正常运行。
3、应急处置与灾备情况,制定了信息安全事件应急预案,对重要系统重要数据全部进行备份,确保重要数据的信息不丢失。
一年一度的高考来临,怒江州国家保密局高度重视高考试卷的保密安全工作,查找隐患,采取可行、可靠措施,堵塞漏洞,确保高考试卷保密安全。截至201x年止,全州未发生一起遗失高考试卷、泄露高考试题的事件。
抓好安全保密规章制度和责任制的落实。怒江州督促有关人员严格执行高考保密工作制度。按分级负责、属地管理的原则,准确划分州、县保密行政管理部门的职责,属州级管辖的,由州国家保密局直接负责监督制度的落实,属县级管辖的,州国家保密局将督促各县保密行政管理部门加强监督,确保各项保密制度执行到位。抓好试卷保管室及其周边环境的安全检查。组织工作人员,会同公安部门对州、县试卷保管室及其周边环境进行一次全面安全检查,确保试卷保密室设备设施完整、运行良好,周边环境安全,发现问题,提出整改措施。加强试卷途中的保密安全。根据州招办的要求,州、县保密行政管理系统派政治上可信懒、工作上靠得住的干部参与试卷的接送,参与接送的工作人员认真把握检查试卷的封装情况、认真清点试卷数量等关键环节,途中保持高度警觉,遇特殊情况及时报告,采取必要的防护措施,确保试卷密封完好,做到途中不失、不泄。加强值守,严格工作程序。试卷进入保管室后,必须坚持两人以上24小时值班制,严格履行交接班手续。严格试卷的分发和答题卡回收流程,严格实行实名签收制,切实做到程序不倒置、工作流程不断链。开展保密教育,提高保密意识。加强对参与考试工作人员的保密教育,提高保密意识,除了严格遵守现有的各项制度外,还要做到不该看的不看,不该说的不说。做好应急准备,妥善处理“意外”事件。从到昆明接试卷之日起,保密行政管理系统的全体干部职工手机天天保持24小时开机,遇“意外”情况,及时向领导汇报,组织力量,会同相关部门及时、灵活地加以处置。xx年高考在际,高考的保密工作任务艰巨,责任重大。31日,吉林省国家保密局接受采访时表示,今年以来,吉林省国家保密局加大工作力度,把做好今年高考的保密工作作为当前的一项特别重点工作来抓,主要从四个方面切实加强高考保密工作。高度重视,周密部署。按照省委、省政府对今年高考工作的总体要求,省国家保密局局长徐德才多次组织有关部门研究部署落实高考保密工作,并于5月18日在全省高考考试安全视频会议上发表“全力打赢高考保密战”的讲话。提出切实加强保密法律和纪律教育;认真落实《党政领导干部保密工作责任制》;坚持问题导向,彻底排查各类风险隐患;搞好协同配合和强化组织领导、切实落实各项措施责任等五项要求。要求全省各级保密行政管理部门在各级招生委员会统一领导指导下,充分发挥保密监督检查、指导职能作用,勇于担当作为,狠抓落实,确保国家高考公信力,维护社会和谐稳定,进一步加强对高考保密工作的领导,确定高考试卷的绝对安全,全力为考生营造安全、公平、公正的考试环境,确保实现省委、省政府提出的“平安高考”目标。加大高考保密工作宣传教育力度。在今年高考前,各级保密部门要会同教育招生部门,认真开展保密法律、法规和领导干部保密工作责任制的宣传教育和国家考试失泄密案例警示教育。
4月中旬,省国家保密副局长吴非在省考试院举办的全院工作人员保密知识培训会上讲解如何做好当前高考保密工作。
5月12日,省保密局副局长杨毅在全省参与高考的考务人员培训会议上讲解有关加强高考保密工作安全防范知识,全面提升考务人员的保密责任意识和防范技能。
所有参与考试的涉密人员都签订保密承诺书,自觉履行法定保密责任义务。
全力加强高考保密监督、检查监测工作。一是加大对高考试题印制所的保密检查、检测力度。从4月初开始,省国家保密局组织人员先后三次对承担高考印制的印刷厂进行全面检查、检测。从每个制度、每个岗位职责、每个环节部位、每台涉密设备,包括涉密计算机系统、手机屏蔽系统、监控报警系统进行了认真检查检测,全力排查泄密隐患,做到人防、物防、技防并举,确保高考试卷印制的绝对安全二是加强对高考试卷保密室的检查。
5月初,各市(州)保密局会同公安、纪检监察、教育等部门组成检查组,对本地的高考存放试卷保密室,严格按照《吉林省试卷保密室建设标准》进行了逐户、逐项的自查。在此基础上,5月中旬,省保密局与省教育考试院组成9个检查组,对全省存放高考试卷的保密室进行了全面检查验收,截止5月18日前,全省55家试卷保密室已全部达标合格。进一步明确对高考保密工作的责任追究。吉林省国家保密局要求全省各级保密行政管理部门要严格落实有关规定,纪律从严、监管从严,凡在高考保密工作中,制度落实不到位规定要求不达标,风险隐患不排除,擅自违规操作,造成严重泄密后果的,一律依法依纪严肃查处,构成泄密罪的一律移送司法机关追究刑事责任。截止目前,全省各级保密部门正与各级教育、公安、纪检监察、工信等部门协调配合,构建同级协动、上下联动的高考保密监管体系。严密部署,周密安排,高考试卷入闱、印制、运送、保管、分发、使用、回收等所有环节的保密管理各项工作部署到位,做到高考工作进行到哪一步,保密工作监管就跟进到哪一步,切实做到无缝对接,确保高考期间保密监管无死角,责任落实无盲区。
做到要求从严、程序严密、责任到人、监管到位、各项规定环环相扣,确保高考试卷保密安全,万无一失。
根据县委、县政府联合印发《2016年**县公安局机关网络安全执法检查工作方案》文件精神,**乡对信息系统及网站安全情况进行了自查,现自查情况汇报如下:
为进一步加强网络信息系统安全管理工作,我乡成立了网络信息领导小组,下设办公室,做到分工明确,责任具体到人,确保网络信息安全工作顺利实施。
组长:
副组长:
成员:
1、涉密计算机经过了保密技术检查,并安装了防火墙,加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面有效性。
2、涉密计算机都设有开机密码,由专人保管负责。
3、网络终端没有违规上国际互联网及其他的信息网的现象。
1、制定了初步应急预案,并随着信息化程度的深入,结合我乡实际,不断进行完善。
2、坚持和涉密计算机系统定点维修单位联系机关计算机维修事宜,并给予应急技术最大支持。
3、严格文件的收发,完善了清点、修理、编号、签收制度,并要求信息管理员每天下班前进行系统备份。
4、及时对系统和软件进行更新,对重要文件、信息资源做到及时备份,数据恢复。
5、我乡全年内未发生任何网络安全事故。
派专人参加了县政府组织的政府网站建设与管理知识培训,并专门负责我乡的网站管理和信息安全工作。
根据文件的具体要求,在自查过程中我们也发现了一些不足,今后我们将在以下几个方面进行整改。
1、继续加强对干部职工的安全意识教育,进步做好安全工作的主动性和自觉性。
2、加强我乡干部职工在计算机技术、网络技术方面的学习,不断提高干部计算机水平。
3、加强对各部门移动存储介质的管理,要求个人移动存储介质与部门移动储存介质分开,部门移动存储介质作为保存部门重要工作资料和累不办公使用,不得将个人移动存储介质与部门移动存储介质混用。
4、加大对线路、系统等的及时维护和保养,加大更新力度。
**乡人民政府。
2016年8月18日。
根据衡水市网络与信息安全协调小组印发《衡水市20xx年网络与信息安全检查方案》要求,结合实际,认真对我市信息系统安全进行了检查,现将检查情况报告如下:
今年来,市、局高度重视信息安全工作,把信息安全工作列入重要议事日程,为规范信息公开工作,落实好信息安全的相关规定,成立了信息安全工作领导小组,落实了管理机构,由专门的信息化公室负责信息安全的日常管理工作,明确了信息安全的主管领导、分管领导和具体管理人员。
相继建立健全了日常信息管理、信息安全防护管理等相关工作制度,加强了信息安全教育工作,信息安全工作领导小组定期或不定期地对我市信息安全工作进行检查,对查找出的问题及时进行整改,进一步规范了信息安全工作,确保了信息安全工作的有效开展,全市信息安全工作取得了新进展。
(一)加强领导,明确职责,抓好网络与信息安全组织管理工作。为规范、加强信息安全工作,市领导高度重视,把该项工作列为重点工作任务,成立了由主管市长为组长,分管信息工作的局级领导为副组长,各相关市直单位为成员的信息安全工作领导小组。做到了分工明确,责任到人,形成了主管领导负总责,具体管理人负主责,分级管理,一级抓一级,层层抓落实的领导体制和工作机制,切实把信息安全工作落到实处。
(二)做好网络与信息安全日常管理工作。根据工作实际,我局建立健全了信息系统安全状况自查制度、信息系统安全责任制、计算机及网络保密管理等相关制度,使信息安全工作进一步规范化和制度化。
(三)落实好网络与信息安全防护管理。健全完善了非涉密计算机保密管理制度、非涉密移动储存介质保密等管理制度。在计算机上安装了防火墙,同时配置安装了专业杀毒软件,加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面的有效性。网络终端没有违规上国际互联网及其他的信息网的现象,单位未安装无线网络等无线设备,并安装了针对移动存储设备的专业杀毒软件。
(四)制定信息安全应急管理机制。结合实际,我市初步建立应急预案,建立了电子公文和信息报送办理制度(试行)和电子公文和信息报送岗位责任制,严格文件的收发,完善了清点、修理、编号、签收制度;信息管理员及时对系统和软件进行更新,对重要文件、信息资源做到及时备份,数据恢复。
(五)安全教育培训情况正在逐步开展。今年下半年,我市计划对全体计算机使用人员开展了网络与信息安全等方面的操作培训,并讲解网络安全的一些知识。
(六)认真开展信息安全检查工作。市信息安全工作领导小组会定期或不定期地对我市网络与信息安全工作进行检查,对查找出的问题及时进行整改,确保了信息安全工作的有效展。
根据《衡水市20xx年网络与信息安全检查方案》中的具体要求,在工作自查过程中我们也发现了一些不足及待以整改的情况。
1、存在问题。在自查过程中主要存在以下情况:一是投入不足。由于我市缺少专业技术人员,且市财政在信息系统安全方面可投入的资金有限,因此在网络与信息安全建设过程中投入的力量有限;二是规章制度体系初步建立,但还不完善,未能覆盖相关信息系统安全的所有方面;三是在遇到计算机病毒侵袭等突发事件上,处理不够及时。
2、整改情况。针对以上存在的问题,我们将做好四个“继续”。一是继续完善并执行信息安全工作制度,应经常不定期的对信息安全工作制度执行情况进行检查,对于导致不良后果的责任人,要严肃追究责任,从而提高信息人员安全防护意识;二是继续抓好制度落实,在进一步完善网络与信息安全制度的同时,安排专人密切监测,随时随地解决可能发生的信息系统安全事故;三是继续加强对全市领导干部、网络信息人员的安全意识教育,提高做好信息安全工作的主动性和自觉性;四是继续加强加大对全市信息线路、信息系统等方面的及时维护、保养、更新力度。
建议省、市加大对县市区信息安全工作的指导,经常性开展信息安全教育培训,不断提高信息安全工作的现代化水平,便于工作人员进一步加强对网络与信息安全方面的防范和保密工作;建议省、市加大与对信息安全工作的资金和技术投入力度,确保工作顺利开展,保证信息安全。
为加强消防安全工作,预防火灾和减少火灾危害,保护学校和师生生命财产安全,根据上级的要求以及教育局的部署,我园在10月8日召开教师会议,成立领导小组,制定安全教育消防制度,分工明确,责任到人,落实到位。
做好消防安全检查工作,杜绝火灾隐患。为了做到防患于未然,我园定期进行了线路安全大检查,杜绝火灾隐患。
一、加强幼儿园消防安全隐患的排查,以及安全关键部位的巡查。
二、加强消防演练。幼儿园制定消防演练预案。组织全员参与的火灾疏散逃生演练活动。
三、开展消防安全宣传教育。学校幼儿园高度重视消防宣传教育,大力宣传安全用火、用电常识,教育学生严禁野外用火、玩火。
总而言之,我园将为增争创安全文明学校,将尽力做到管理到位、人员到位、措施到位、思想认识到位。今后,我们要进一步加强消防安全教育,认真落实安全责任制,不断完善消防安全措施,确保师生生命财产安全。
为深入贯彻落实中央、省、市、县纪委全会精神,增强“四个意识”、坚定“四个自信”,落实(余x发【201x】xx号)文件精神,xx镇纪委坚持每周开展审查调查安全监督检查工作,坚决守住审查调查安全底线,实现审查调查“零事故”的工作目标,及时发现存在的问题和隐患并立即整改,现将有关情况报告如下:
(一)开展“走读式”谈话或使用监控办公室情况。
镇纪委能够在确定“走读式”谈话对象时严格履行审批手续,严格按照工作要求确定“走读式”谈话对象范围,谈话时针对谈话对象身体、心理、性格、家庭等情况进行全面摸底了解,遇重大案件时制定谈话方案,谈话过程中能够明确安全陪护责任,核实问题等候处理时,对谈话对象进行严密的管控措施。
(二)学习贯彻文件精神情况。
201x年3月22日镇纪委书记xx组织镇纪委干部开会,传达学习了县纪委《关于及时准确上报“走读式”谈话开展情况月度统计表的通知》的文件精神,要求镇纪委干部对照文件加强落实,要明白审查调查安全的重大意义。
(一)监督检查发现的问题或隐患。
201x年3月22日我委收到xx纪委案管室关于《进一步强化审查调查安全隐患排查工作通知》按照通知要求我委重点对谈话室设备设施、应急电源设备、电源线路、卫生间、座椅等进行了排查,经过排查发现:。
1、谈话室电源线路存在老化、不规范。
2、谈话室在居民楼一年存在通风条件差、潮湿等情况。
(二)对发现问题或隐患的整改情况。
针对谈话室线路不规范、潮湿等情况,我委已在计生办重新选址,按照标准重新对谈话室进行装修,现正在整改中。
(一)用《工作规则》带好队伍。认真对照《工作规则》的新理念新要求,在思想偏差、制度执行、能力素质等方面找差距、补短板,不断加强知识积累、实践历练和素养提升,打造信得过、靠得住、能突破、善执纪的过硬队伍。认真学习、全面掌握、深入践行《工作规则》,要特别重视讲政治、讲初核、讲安全、讲规范、讲自律,全方位提高执纪审查工作的制度化、规范化水平。
(二)强化安全责任意识。建立健全纪律审查安全员,定期由镇纪委书记对安全员进行“一对一”培训,提高应对突发事件能力。严格落实执纪审查工作人员“一岗双责”,既负责执纪审查,又负责安全责任。层层落实安全文明执纪审查工作责任制,深刻认识没有安全就没有办案的安全责任意识,促进执纪审查工作安全规范文明开展。针对谈话过程中发生紧急事件如何处理及陪护工作等知识进行培训,提升了执纪审查人员的安全意识和处置突发事件的应急能力。
(三)持续自查自纠,确保执纪安全无隐患。镇纪委将对照安全文明纪律审查的相关规定进行反复排查,自查,对谈话工作中可能存在的隐患进行彻底整改。加强教育和管理监督,切实加强落实情况的监督检查,确保规则得到不折不扣地执行,真正把规矩立起来、纪律严起来。
商务局档案安全保管工作自查报告篇五
目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:
档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。
多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。
我局安排了x名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。
局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
档案安全,责任重大,我局将进一步加强《档案法》、《省实施办法》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。
商务局档案安全保管工作自查报告篇六
根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》,xx区档案馆对照档案安全工作要求认真进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、xx区档案馆基本情况。
xx区档案馆成立于xxxx年x月,由原xx区档案馆和xx县档案馆合并成立,馆藏档案资料x卷(件、册),其中建国前档案x卷,录音录像档案xx盘,照片档案x张,磁盘xx张,光盘xx张。区档案馆建成于xxxx年,建筑面积x平方米,其中库房面积x平方米。
(一)提高认识,加强领导。
xx区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。xx区档案局馆成立了档案安全保密工作领导小组,局长担任组长,各分管领导为副组长,各科室负责人为成员,建立健全了全局馆安全保密工作组织体系和责任体系。采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排,每次局馆会议都强调抓好安全保密工作,定期开展档案安全保密工作检查,每年举办一次消防安全知识培训,选派人员参加区保密培训,不断提升局馆干部安全保密意识。全局馆形成了安全保密是档案工作之本,确保档案安全无泄密,是档案工作的首要责任的认识。xx区档案局馆始终保持无安全事故发生。
(二)加大硬件投入,确保档案安全。档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来,xx区档案局馆加大了对档案安全工作的硬件投入,从源头上保证档案安全。消防设施齐全,配备了消防栓、灭火器,做到定期检查灭火设备,及时更新,并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路,提升用电容量和负荷,确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统,馆外有区政府大院监控系统,并有保安日夜巡逻,安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案,并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案,并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备,定期更换防虫防霉药,档案保管设施齐全。加强档案网络安全基础设施建设,区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络,实行物理隔离。
(三)积极推进档案馆基础卡设。xx区档案馆建于xxxx年,建筑面积x平方米、其中库房面积x平方米,现xx区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展需要。近年来,xx区档案局馆积极争取新馆建设,在区委、区政府关心重视下,区档案馆新馆建设先后列入了“xx区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区xx规划,现正在推进前期准备工作,拟建设xx平方米的xx区档案馆新馆。
(四)加强制度建设,确保档案安全。xx区档案馆各项安全制度健全,主要有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、xx区档案工作应急预案等,经过不断的修订,在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来,随着信息化的发展,档案安全工作中出现的新情况、新问题越来越多,我们先后制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等,实行档案电子数据异地备份制度,隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作,制定了相应的规定,确保档案信息的安全。在制度建设中强调了“安全第一、预防为主”的方针,明确了档案安全“一把手”负责制以及每名工作人员的职责,同时经常进行检查,保证各项制度落到实处。
(五)强化管理,落实各项规章制度,确保档案安全。
在加强软、硬件建设的同时,xx区档案局馆坚持“安全第一、预防为主”,认真贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面,除安装灭火系统、监控系统外,实行xx小时值班制和节假日值班制。加强业务建设,档案整理按规范要求进行,档案馆保存的档案和档案案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致,近年来还加强了对电子档案的管理工作,做到了电子档案与纸质档案同步归档,确保电子档案的安全。
三、重点档案的抢救与保护情况。
开展了档案保护情况普查,在档案抢救方面,采取复印、翻拍、数字化加工等形式进行抢救,完成馆藏档案数字化加工xxx万页。其中xxx卷民国档案全部数字化扫描加工,共形成x幅数字画面,并全部挂接到馆内档案管理系统中提供利用。
商务局档案安全保管工作自查报告篇七
xxx县档案局:
根据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》(x档[20xx]9号)文件要求,为了加强汛期档案安全保管工作,确保档案万无一失,我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查,现将自查情况汇报如下:
档案安全是档案工作的重中之重,我局领导历来十分重视审计档案管理工作,切实加强对机关档案工作的领导,做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来,多次召开全局会议、党组会议,专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导,综合科办事员刘璐为兼职档案管理员,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际,制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》,并进行了督促检查,确保各项安全措施落到了实处。
局领导班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全体审计干部认真学习《档案法》,加强干部的档案法制意识,普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性,进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划,利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动,通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习,使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强,领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动,大力推动了全局档案工作的开展,提高了档案综合管理水平,为审计事业的发展保驾护航。
局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,密切关注雨情、汛情,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案工作人员每天检查一次档案库房,做到门、窗、橱柜牢固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,在日常工作中按要求投放和更换防虫药,做好档案消毒杀虫工作,防止档案虫蛀、霉变,严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时,及时向县档案局报告,及时转移或保护好重要档案,确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求,查找档案安全保管中存在的安全隐患,完善纸质档案安全管理,严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等,杜绝档案违法事件发生,确保档案完整与安全。
通过检查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,一是档案室硬件条件有限;二是档案管理制度还需进一步落实。
针对以上问题,我局将加大对档案管理的投入力度,分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件,争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。二是加强监管工作,档案管理人员要认真履行职责,定期对档案库房进行安全检查,特别是节假日前的安全检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把事故隐患消灭在萌芽时期,确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过自查,我局领导、档案工作人员及全体干部,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全工作体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
xxx县审计局。
20xx年xx月xx日。
商务局档案安全保管工作自查报告篇八
根据xx文件精神,我委对xx年的档案管理工作进行了认真地自查,现将具体情况报告如下:
为了切实加强对档案工作的组织领导,我委成立了xxx副主任为组长,办公室主任xxx为副组长的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任,我委将档案工作纳入了年度工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档案管理制度,做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。
在来文和发文方面,我委有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文35件,无一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰。同时严格按照保管期限的.划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。
按照档案保管规定和市档案局的要求,我委配备了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求,确保档案资料安全保管,有效地促进了档案管理现代化。
我委的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我委的档案管理工作再上新台阶。
我站成立于1978年,30多年来,我站随着环保工作的不断深入而逐步发展,工作人员和监测装备有了相当大的发展和改善,至2012年底,全站编制65人,在编人员63人,其中高级技术职务11人,中级30人,助理级12人,技术员1人。监测、办公用房2700平方米,其中档案图书资料用房4间,面积为70平方米。单位档案工作于20xx年通过省级标准达标。
1、库存情况:1972-1995年本站共有档案991卷,其中文书档案241卷,科技档案750卷。我站对1996——现在的档案按国家的规范进行了整理,文档、科档共立1940卷,按内容分环境管理类(包括环评、验收)806卷,环境监测类951卷,仪器设备、标准计量类102卷,文书类60卷,特殊载体档案:照片5册、数据光盘16张。
2、领导重视:归档材料都经过业务管理科严格审查才能归档,保证了归档材料全面性、完整性。
3、建立健全制度,确保档案管理工作走上规范化、制度化轨道。
根据档案管理的要求,我站结合本站工作的实际需要,制定了档案人员的岗位职责、立卷归档案室、档案保管、借阅保密、鉴定销毁制度。完善了档案收集、管理的有关程序,使档案收集、管理工作程序化、规范化轨道。
4、加强硬件建设,确保档案的安全。
硬件我站根据、"七防"要求,先后安装防盗门、防盗窗、遮光窗帘,空调,配备了温湿度表,干粉灭火器。还设置了阅档室,做到库房、办公、阅档三室分开。但由于档案室本身结构的原因,无法安装档案密集架,所以档案档案放置没有充分的预留位置。
5、还利用档案资料,参加编写全宗介绍,收集装订发文汇集等。
6、努力的方向:进一步完善档案管理制度,并严格执行,制度的关键在执行。
以上我就我站在档案工作中已经做的,以及根据档案建设规范应该做的、将要做的工作作了个汇报。
商务局档案安全保管工作自查报告篇九
根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》的要求,我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。中心其它各科室都相应配备兼职档案员,负责每年收集、移交本科室所辖归档材料的工作,在联动中心内部基本形成了档案管理工作的网络体系。
为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。
基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下,中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米,购置了12组档案柜共52个,配备防磁柜、计算机、中央空调、去湿机、照相机、灭火器、电风扇、吸尘器、温湿度计等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的安全。因办公用房紧张,目前只有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越20xx文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。
1、健全规章制度,确保档案管理规范高效。
为实现档案管理的规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。
2、坚持归档高标准,提高案卷质量。
根据档案局关于档案案卷质量检查的要求,每年度整理档案资料时按制定的各门类分类大纲、保管期限的要求进行整理、组卷、装订、编目、归档,保证了各门类、各种载体档案资料收集齐全。目前已完成20xx-2010年度的文书、工程、基建、科研、设备、会计、声像、实物资料整理、装订、立卷、编目、装盒、上架保管工作。各门类档案资料整理基本符合标准要求。
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为中心工作服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。
为使中心档案管理工作水平达到国家标准,我中心自20xx年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。5月6日上午,以市档案局局长廖茂隆为组长、周湘波副局长为副组长的考评组,对我中心综合档案室进行了定级考评。考评组对照市直机关二级档案室等级标准,对档案制度建设、基础设施建设、档案业务建设等项目逐项进行检查。经考评组评定,我中心综合档案室顺利获得市直机关二级档案室等级资格。
在取得成绩同时,今后我们将继续完善和加强档案管理和业务建设,进一步完善、更新库房基础设施,以适应新的业务发展要求,在二级的基础上,争取再上一个台阶,晋升为一级综合档案室。
商务局档案安全保管工作自查报告篇十
20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xx公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查状况报告如下:
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,构成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料x工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际状况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的`八防要求,确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对构成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共构成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1xx2件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案xx4件。
通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了必须的成绩,但与总部领导的要求还有必须差距,主要表此刻:一是各部室的档案职责意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题,我们制定了整改计划:
(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;
(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改善档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
商务局档案安全保管工作自查报告篇十一
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
保证档案安全为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
1、在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2、按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
商务局档案安全保管工作自查报告篇十二
xx县档案局:
按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的.通知》(x办[20xx]66号)要求,我管委会高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:
为了加强对档案工作的组织保障,我管委会成立了以主任任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关部门负责人为成员,还配备专职档案管理人员,落实档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。
一是组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《xx省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。
二是进一步建立和完善文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。
三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。
管委会档案室现有库房20余平方米,档案柜5个,并从党政办公室配备一名人员,兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章,按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。
管委会档案室从20xx年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。
按上次档案工作会议指示精神,我管委会及时开展档案整理工作,积极准备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力,我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即,现初步准备好检索工具一套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。
综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。
xx工业园区管理委员会。
二〇xx年九月二十三日。
商务局档案安全保管工作自查报告篇十三
我机关在收到你局《关于档案工作规范化管理等级复查的通知》文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下:
领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,配备了兼职的档案管理人员,还将档案事业经费列入财政预算,在人、财、物等方面给予倾斜,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:
一是接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。
二是整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。
三是借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。
通过自查,没有发现档案工作中有不安全隐患,确保机关的档案完好无损。
商务局档案安全保管工作自查报告篇十四
根据xx市档案局文件《xx市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》(x档字20xx9号)精神,结合我县实际,我局(馆)成立了由局(馆)长为组长,各股室负责人为成员的档案安全自查小组,对局(馆)办公室、档案库房、计算机络和消防设施等重点部位进行了全面检查,现将有关情况汇报如下:
档案安全是档案工作的重中之重,长期以来,我局(馆)十分重视档案安全工作,一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神,使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识;二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦,坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立了“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识;三是加强对档案安全工作的领导,将安全责任分解到人,责任到人,落实到人。并把安全工作与个人的年终考核挂钩,严格责任追究,实行一票否决,坚决防止和克服松懈、侥幸心理。
在检查中,我们严格对照“八防”要求进行自查自纠,从检查结果来看,我局(馆)的档案库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象;配备了一定数量和符合要求的灭火器,单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训,提高了处置突发事故的能力;定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护;库房照明采用白炽灯;档案库房实行专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准;坚持实行定期保洁制度,做到档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强化值班制度,严格实行24小时值班,每天的值班人员负责检查门窗是否关好,电源是否关闭,库房和档案有无安全隐患;每月及节假日前,局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患;明确了专人负责信息上传工作,不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整,保证了档案工作的正常开展。
定、销毁过程中,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后,方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度,做到勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。
在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求,制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度,逐步落实档案安全管理措施,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检定、销毁过程中,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后,方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的.管理力度,做到勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。
在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求,制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度,逐步落实档案安全管理措施,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查,使干部、职工的安全意识有了很大的提高,全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围,互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中,我们将不断增强档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全县档案事业作出新的贡献。
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