方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。怎样写方案才更能起到其作用呢？方案应该怎么制定呢？下面是小编精心整理的方案策划范文，欢迎阅读与收藏。
年会详细流程的策划方案篇一
为进一步增强全校教师的凝聚力，丰富教师的课余文化生活，我校拟定于20__年12月31日下午举行“庆祝元旦”迎新联欢会。本次活动以“快乐”为主线，以放松心情，增进感情，营造和谐的精神氛围为宗旨，激励教师团结、奋进、求实、创新，并以更饱满的激情投入到教育工作中，为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天！
二、总体要求
1、展现我校教师的亮丽风采与时代风貌；要充分体现文化活力和艺术内涵，富有艺术性和感染力。
2、晚会主题：20__“庆元旦”文艺联欢晚会
3、时间与地点：20__年12月31日15：30；北报告厅
4、晚会基调：喜庆、祥和、快乐、热烈
5、主持人：钟琦、李长胜
6、节目数量：以级部为单位，一年级、二年级、三年级、四年级、五年级、六年级、英语组、音乐组、艺体中心、体育组、美术组、（综合组、大队部）、（教导处、办公室）（每组至少1个节目）
三、联欢会形式
发人深思等不同风格。全力打造一台体现青春气息，积极健康、富于激情的迎新晚会，体现各教研组的风格和教师个人才华，为新年送上一桌文化艺术大餐。
四、组织组委会：
于慎秀、刘秀玲、王苏业、刘春宁、刘文昌、马静
周增刚、陈宁、张成智、王圣业、沃腾善、梁桂馥、
李长胜
五、联欢会采购：
奖品、礼品、道具等所需物品。（负责：孙吉科）
六、舞台灯光、音响、电子屏：
姜达王超
七、联欢节目及具体安排
1、开场：主持人介绍本晚会嘉宾、流程（艺术总监：马静）
2、领导新年致辞；（于慎秀校长）
3、根据策划小组安排的节目进行演出；初步安排是3节目+游戏+3节目+游戏+节目)（调度：兰浩文、纪珊）
4、互动环节，主持人宣布游戏规则等（游戏设计：音乐组）
年会详细流程的策划方案篇二
风风火火的20xx年悄然过去，春节即将来临，为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知，同时诠释正格的企业文化内涵，我们拟定举行正格体育20xx新春年会，具体如下：
爱你一世，员工同乐会
二：
20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17：00——21：00
待定
正格全体员工
正格运动卖场员工（含主管级以上人员）
正格俱乐部员工（含主管级以上人员）
年会特邀表演人员
经销商客人
特邀嘉宾
拟定参加20xx年新春年会人数为：230人左右
（一）项目职责及分工
为确保20xx年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。
【杨楚】总指挥
【戚亚文】总导演
【袁艳】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控。
【孙洁、周小英】晚会主持（台上的统筹）。
协助人：20xx年主持配合
【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。
【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。
【人事行政部】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴。
【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。
协助人：it部
【it部】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调。
协助人：酒店方
【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。
【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。
【it部】抽奖系统的维护、使用。
【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。
晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼
（一）宴席设置：
约x人
30桌，每桌12人、酒水按订货会标准
（二）领导讲话：
（三）节目表演：节目突出正格公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，如有需要则加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计10个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。
（四）抽奖活动
（幸运好彩+喜从天降），中奖率100%
四等奖5名300元标准
五等奖10名100元标准
鼓励奖180名20元标准
第一名：x元第二名：x元第二名：x元
（一）．年会构想：
公司与职员的相互融合与历程回顾
分享成就、表彰先进的主题盛会
领导拜年、先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道？正格企业文化的激情诠释
晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦
公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来
（二）．年会主题
20xx，全民同乐
（三）．年会特色
晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖
高层领导的燃情投入，拍摄vcr
特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情
加入精彩节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮
（四）．晚会节目流程
年会详细流程的策划方案篇三
___公司20__年度年终总结年会
二、年会时间
20__年__月__日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
六、晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案《__年会策划方案》。
19：00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装__支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，
箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“__大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格：)
物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
年会详细流程的策划方案篇四
一、活动目的:
__
二、年会主题：
(待定)
三、年会时间：
1.6日
四、年会地点：
(待定)
五、年会组织形式：
(年会组委会、下设各小组，评选委员会等)。
六、策划宣传及沟通策略
1.前期筹备
会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。
宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。
会议筹备：节目准备，礼品征集购买。
2.现场实施
年会、晚会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3.后续服务
会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。
七、参加人员
1.会场总负责
总体工作协调，人员调配。
2.会场协调
会议节目安排，彩排;舞台协调;现场资讯采集。
3.人员分工，布场撤场安排。
4.嘉宾接待、签到。
5.音响，灯光。
6.物品准备，包括礼品，奖品等。
八、会场布置
会场外：
1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2.悬挂空飘球，条幅。
3.放置指示牌。(文字内容)
4.车位摆放等。
会场内：
1.舞台背景喷画。
2.建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
3.贵宾座位安排。
4.场内安排。
九、年会流程
1.形式：主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2.整个年会分三个部分。
第一部分：主题论坛
时间：上午9：00—12：00
内容：
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾。
2.主讲嘉宾进行主旨演讲。
第二部分：分论坛
时间：下午2：30—5：30
内容：
1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流，
第三部分：晚会评选。
时间：晚700—10：00
内容：
1.评选年度十佳经理人。
2.评选年度十大最佳顾主。
3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
就餐
1.时间
中午.12：30----1：30
晚上6：00----7：00
2.形式;中式圆桌。
3.流程
1)工作人员安排参会人员就座。
2)主持人开场白，领导祝酒。
3)自由进步。
十、年会物品准备
1.类别
2.名称
3.内容
4.份数
5.会场物品
6.会场宣传物料
十一、费用概算
1.场地及布置
2.就餐及酒水
3.礼品及道具
4.资料及文印
年会详细流程的策划方案篇五
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
团结合作，开拓未来
某大酒店宴会厅
由公司年会工作项目小组统一组织、执行
集团精英以及销售人员
年会主题活动分为4大部分
1欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始
14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞
14：05—14：20xx做总结性发言。年会演出正式开始
14：20—14：40文艺节目（2—3个节目）
14：50—15：10文艺节目（2-3个节目）
15：10—15：25抽奖1，抽3等奖10名
15：25—15：40游戏1
15：40—16：00文艺节目（2-3个节目）
16：00—16：15欢送退休员工
16：15—16：30抽奖2，抽2等奖5名
16：30—16：50游戏2
16：50—17：10文艺节目（2-3个节目）
17：10—17：25抽奖3，抽1等奖3名
17：25—17：45文艺节目（2-3个节目）
17：45—17：55抽奖4，特等奖1名
17：55—18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞
18：00—18：15全体员工合影留念
18：15—21：30晚宴
21：30晚宴结束
（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年xx年会”
年会详细流程的策划方案篇六
企业年会、客户答谢会之xxxxxx舞会
成都东郊记忆（原东区音乐公园）——活态互动体验仓
神秘、浪漫、温馨、互动
1、借新春即将到来之际，有限公司年会以xxxxxx舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力；
3、提升客户满意度和社会公信度；
5、企业年会通过xxxxxx舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
合作客户、公司领导及内部员工
八、活动组成：晚宴、xxxxxx狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
（一）前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）
3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）
6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）
7、时间衔接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）
8、节目准备。（公司内部节目+外请节目）
9、安全排查和安全评估。
（二）签到时段和事宜17:00~17:30
在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀……
暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。
a、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
b、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；
（三）晚宴阶段17:30~19:30
冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实；
a、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。
b、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像；
注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
（三）舞会阶段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托
17:30~19:35音乐响起，xxxxxx火辣领舞携领导登台开场共舞
19：35~19:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）
20：00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品；
20：10~20:20获奖者感言
20：20~20:30抽奖环节（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名）
20:30~21:00xxxxxx狂欢派对正式开始
21:00~活动淡出
一等奖：ipadmini1台。
二等奖：itouch2台
三等奖：移动硬盘3个
幸运奖：u盘+电影券一张
详见物料清单及报价
年会详细流程的策划方案篇七
华奥奥迪成立至今，通过大家齐心协力的努力，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天；西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过，让大家感受到中国节日的氛围，了解到西方的圣诞节，中西合璧的演出更具特色。
（1）增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌
（2）调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感
（3）圣诞节和中国的元旦节一起过，让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年
用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌；让大家感受到节日的喜庆。
中西合璧的表演形式
（中国风的表演，西方文化的演出，抽奖环节，自助中西餐等）
中国式的表演和西式表演穿插交换表演，自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。
适用于酒店会场，会议厅，宽阔的场地，建议在室内举行，这样灯光效果较好
活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等
日期 筹备项目
12月5日前 确定举办场地时间
12月6日前 确定演员及节目单
12月8日前 确定晚会菜单、酒水
12月10日前 确定会场布置方案
12月12日前 确定所有晚会的工作人员
12月14日前 公司内部发布年会消息
12月16日前 对所有工作人员进行培训
12月18日前 筹备好晚会的全部工作
12月20日前 发出邀请函
12月23日前 基本确认参会人员
12月24日前 参会人员名单印制完毕 ，确定好接送来宾的车辆
晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好。
（1）来宾签到
（2）介绍主要来宾及企业领导致开幕词
（3）开场由全体员工来宾进行交际舞
（4）舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会
（5）开始进行精彩的中西文艺表演演出
（6）期间安插抽奖及颁奖环节
（7）全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌
活动风险评估：
（1）突发状况或者事件的发生
本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案，防止发生突发状况时出现踩踏，混乱，舞台搭建不稳定导致压倒他人；所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员，遇到突发事件，负责人必须有序的指挥好人员疏散。
（2）表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行
这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行，可自由进行节目的次序调动，并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。
会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼，寓意来年企业一路长红
红地毯两边摆满圣诞树，有一种浓浓的西方节日的气氛
餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色，来宾根据自己爱好选择
奢华的舞台设计，体现出企业大气
中国的传统墨舞的表演
来自美国的乐队，热情点燃晚会的气氛
梁祝的凄美爱情，歌声感染大众
整齐有序的踢踏舞，无比震撼
中国武术享誉世界，精彩绝伦
热情四射的光管舞，嗨翻全场
年会详细流程的策划方案篇八
xx市人民政府xx省商工贸联合会（简称商会）
狼王传媒有限公司
盛世公关关系公司
x年1月3日晚(15：00——21:30)
地点：中国··xx新区国际会展中心二楼宴会厅
1、省市长期关心支持商会的领导朋友；
2、宛籍中央及省市政府、各县市主要领导；
3、在籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会主要各级新闻媒体朋友；
6、宛籍各届名流及成功人士。
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
国内知名财经节目主持人张会亭
拟邀请宛籍中央或省会电视台电台主持人
1、非常相邀携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨x年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下商会作为提升团结宛籍政界商界的新桥梁作用；展现商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系盛世共享
3、情系共襄宛商
4、情系共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
1、借助省市各级领导和商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成商会提升服务功能大力提升商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期宛商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚商会一切主要力量，团聚商会各届老乡朋友，把本次年会办成商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结展望轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、宛商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《商情》和商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
序号媒体形式规格投放周期
1、电视台5秒或15秒半个月
2、分众传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《商报》公告1/4通栏2次到4次
4、5秒半个月
5、商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、《大河报》《商报》公告1/4通栏2次到4次
8、5秒半个月
9、候车亭广告30块半个月
10、出租车后窗1000辆半个月
11、公交车后窗50辆半个月
12、路名牌100块半个月
13、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、11、12、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
温馨优雅团结大气共享
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、
并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”-----宛商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示xx人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索宛商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和宛籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有xx省商会第二届年会纪念暨新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用玉器手工艺品或其它如精美名片夹、x年商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
1、x年11月28日初步由策划组提案；
4、x年12月10日前签订年会地点合同；
6、x年12月20号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、x年12月20号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、x年12月25号前完成会场布置采购；
9、x年12月25号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、x年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、x年1月10日前完成对此次年会的总结工作。
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