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会计电算化毕业论文篇一
第一部分:
1
试论收益、收入和利得的关系
2
试论支出、费用、成本和损失的关系
3
不同经济体制中的会计模式问题
4
当前我国会计环境若干问题的探讨
5
合并会计报表若干理论问题的研究?
6
会计的国际化和国家化辩证关系分析
7
会计对社会经济发展的制约与促进
8
会计方法选择对会计信息披露的影响
9
会计环境的变化将导致会计理论的重构
10
会计集中核算制度存在的问题及对策研究
11
会计监督的基本理论问题
12
会计监管存在的问题及改进措施
13
会计监管与审计的关系
14
会计谨慎性原则在实际中的应用分析
15
会计理论发展对会计准则制定的影响
16
会计人才的评价选拔与激励机制
17
会计舞弊的识别与治理
18
会计信息失真的经济学透视
19
会计信息在公司治理中的作用
20
会计信息在国家宏观经营管理活动中的作用分析研究
21
会计信息质量特征的中外比较
22
会计信息质量与公司治理结构问题研究
23
会计信息质量与资本市场发展
24
会计学科发展面临的问题与对策
25
会计与公司治理相关问题探讨
26
会计在现代企业管理中的应用与思考
27
会计造假与伦理道德建设
28
会计政策选择的风险与防范
29
会计政策选择对会计信息的影响
30
会计职业判断与风险控制
31
会计职业判断与会计政策选择问题研究
32
会计制度与税法差异的比较分析与协调
33
会计准则的“政治程序观”与“经济后果观”分析
34
会计准则的国际化及其对中国的影响
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会计准则对成本核算的规范作用
36
会计准则国际协调与趋同
37
会计准则与会计信息质量
38
建立适应现代企业制度的会计管理模式
39
谨慎性信息质量要求的局限性及其改进
40
近代会计思想的发展与演变
41
经济全球化与会计国际化
42
经济全球化与我国会计的改革和发展
43
绿色gdp和绿色会计发展的现状分析
44
企业管理创新的会计学分析
45
企业会计与非营利组织会计的比较研究
46
企业会计政策选择行为研究
47
企业目标、会计目标与内部会计控制
48
企业内部会计制度建设
49
企业信用缺失的治理
50
权责发生制在我国政府会计中的运用
51
上市公司会计信息供给与需求问题研究
52
上市公司会计信息披露的'诚信问题分析
第二部分:
1.会计师事务所内部控制体系构建及实践研究
2.会计信息化过程中的会计软件选购策略研究
3.内部控制审计与财务报表审计的关联分析研究
4.企业成本管理存在的问题及对策研究-以雅戈尔为例
5.企业存货管理存在问题及措施研究
6.企业存货管理存在问题及对策研究
7.企业所得税纳税筹划研究
8.商业银行风险管理
9.食品行业社会责任会计信息披露问题研究
10.所得税会计问题研究
11.我国存货管理中的问题及对策
12.我国中小企业融资面临的困难与建议
13.新准则下长期股权投资核算变化及影响
14.固定资产减值相关问题探讨
15.中外企业税务筹划比较研究
16.中小企业采购过程中存在的问题及对策研究
17.作业成本法基本原理及其应用
18.作业成本法基本原理及其应用---基于东风汽车公司的案例分析
19.《作业成本计算法及其应用研究》
20.财务造假的手段剖析及防范措施研究
21.电算化会计信息系统应用结构研究
22.房地产业成本控制研究
23.构建信息化的企业集团全面预算管理模式
24.关联方关系及其交易的相关问题研究
25.后金融危机时代中小企业融资困境及对策
26.基于会计政策选择的纳税筹划研究
27xxx公司生产成本控制问题研究
28.基于企业生命周期的财务战略选择研究
29.基于新增值税条件下的企业纳税筹划研究
30.价值链分析
31.论企业全面预算与信息化管理
32.论小企业电算化过程中的风险与防范
33.企业的内部控制
34.企业实施人力资源会计的现状与完善对策研究
35.浅谈财务杠杆在企业中的实际应用
36.全面预算管理
37.审计的重要性水平研究
38.审计重要性及其判断研究
有限公司内部控制研究
40.我国政府财务报告改革研究
41.无形资产对企业的价值贡献研究
42.小企业会计电算化问题研究
43.新所得税法下资产的税务处理
44.制造业企业纳税筹划研究
45.注册会计师非审计服务对审计独立性的影响研究
46.作业成本法在成本管理中的应用研究
47.公司治理结构中审计机制问题研究
48.基于会计政策选择的纳税筹划研究
49.基于内部审计风险管理的内部审计质量控制研究
50.基于现金流量表的企业财务状况分析
51.基于新增值税条件下的企业纳税筹划研究
52.论中小企业融资困境及解决路径研究
53.企业集团财务公司风险管控研究
54.审计期望差距及控制研究
55.我国企业应对反倾销的会计联动机制研究
56.无形资产对企业的价值贡献研究
57.新会计准则下重要性原则的应用研究
58.新审计准则对审计实务的影响研究
59.新所得税法下资产的税务处理与会计准则的差异分析
60.中小企业上市公司股权融资问题研究
会计电算化毕业论文篇二
1所选课题国内、外研究及发展状况把电子计算机用于会计数据的处理,实现会计工作的电算化,在国际上一些科学技术发达、经济管理比较先进的国家已经相当普遍。
1.1各国会计电算化的现状
(1)美国
目前,美国各企业的会计处理已广泛采用了电子计算机,例如材料系统、成本核算系统等都实现了计算机化,并且通过计算机网络沟通了产、供、销各个环节。由于微机的广泛应用和软件信息产业市场的形成,众多的小企业并没有设置专门的编程人员,而是从计算机公司购买应用软件包,例如:总账、应收账款和应付账款明细账,工资计算,时务报表等软件包。
(2)日本
如今,在日本已普遍建立了信息处理中心和信息处理系统。除了开发电算化会计信息系统外,日本的有些计算中心开发了代理中、小企业记账的计算机应用系统,形成了企业、会计师事务所、计算站和计算中心四个层次的网络信息管理系统。企业的会计凭证送到会计师事务所的终端机上录入,再通过联网系统传送到计算站。计算站利用计算中心提供的会计应用软件,处理数据,一方面将处理结果通过网络传送给计算中心,作进一步深度加工,为宏观经济和企业咨询服务。
另一方面将打印出的各种报表送给会计师事务所,由会计师事务所再将报表送至企业。
(3)西欧
西欧几个主要发达国家如英国、德国、法国、意大利等国都大量把计算机用于商业、时务领城。在原西德,计算机工业是各行业中增长最快的部门,而软件和数据处理服务则是最活跃的市场;在英国已开发了一些应用于财会领域的决策支持系统和专家系统;在法国,很多公司开发了代理客户记账、税务咨询等系统。
1.2我国会计电算化的现状
计算机在我国会计中的'应用,首先是适应我国经济发展的客观需要而开展起来的。随着我国社会主义市场经济的发展,要求基层企业单位把瞬息万变的商品经济活动尽快反映出来,为国家宏观调控及时提供科学依据。虽然现在许多企事业单位在会计工作中应用了计算机。但目前发展很不平衡,沿海省市所属企业单位比内地发展快,大中型企业单位比小型企业单位应用效果好,原中央直属企业单位比地方企业单位应用水平高,工业企业比商业企业应用计算机的单位多。从总体来说,目前我国会计电算化存在一些问题,例如:有些单位组建了会计信息系统,并甩开了手工账本,如何组织财会人员加强会计管理,搞好预测、决策工作,有待于进一步研究,有些单位虽然在会计工作中应用了计算机,但手工账本还不能甩掉,而手工与计算机处理长期双轨并行又有困难,问题急待解决,众多的中小企业单位,想把计算机应用起来,但在资金、人才和软件开发等方面遇到一定的困难,还需要组织推动,协助解决。纵观国内外会计电算化的现状,我国处于会计软件从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,逐步形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的管理信息系统,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。就我国会计电算化的发展状况,可归纳为以下几点:第一,我国会计电算化已取得一定进展,但开展的面还不大。第二,发展不平衡。第三,相当多的单位还处于计算机与手工记账并行的状态。
会计电算化毕业论文篇三
“计算机会计这一学科的诞生完善了会计工作的内容,使得会计工作更加的及时,更加的准确,更加的完整。考虑到这些优点,各大中小型企业都将这一技术应用到了自己的公司中,将会计的工作提升到了一定的高度,现在国家的管理、经营、生产和决策中会计已经成为不可或缺的一部分,尤其是在国民经济中起到的作用。不过现阶段会计电算化在企业中的应用是比较不理想的,不能高效的支持企业的发展。所以,本文将探讨企业会计电算化存在的问题。
企业在实施会计电算化过程中必然会存在着各种各样的风险,这严重影响了会计电算化的发展进程。因此,本文对企业会计电算化研究的必要性进行了分析,发现了企业会计电算化验收的主要问题,并针对所存在的风险提出企业会计电算化风险发展有效措施,为企业会计电算化提供一定的优化思路。
第一、有关财务体系中核算步骤的制定。在企业会计工作中最重要的部分就是如何处理账务,所以如果想完成会计电算化的工作,首先要完成核算账务的电算化。制定出账务体系中核算的步骤,是账务体系中最基本的工作,此项工作的重点就是确定会计电算化中工作人员各自的工作内容是什么,分配工作时需要注意负责账务录入工作的工作人员不能够负责账务复核的工作,其中财务主管能够根据实际需要在任何时候要求查看账务,将财务体系中的核算步骤进行划分,可以得出下述几部分内容:1、统计录入者、系统维护者、制证者、复核者、负责人的人员花名册,还有对这些工作人员的职责铭记于心;2、将工作过程进行分解处理——录入凭证、再次审核凭证,如果在检查过程中发现不正确的地方,立即进行校正,校正完成后在此进行审核——月底的时根据凭证将账务进行记录,随后将科目总的表格进行打印——年底再将所有的账务打印装订存档管理。
第二、重视初始化会计电算化的工作。初始化会计电算化工作,可以理解成将一个笼统的会计电算化系统设置成符合企业实际需要的会计电算化系统的工作。初始化的工作内容主要包括有:将企业的会计核算规定、方式和基本资料录入到系统中。这样这个大众化的通用软件就转变成企业自己的专用软件。这项工作包含的项目有:设置操作者的权力范围、设置企业自己的账目、定义企业自己报表的计算公式、设置企业的自动转账功能等,以上内容完成的好坏,从根本上关系着电算化软件是否能够平稳的工作。
第三、合理地将科目进行设定。电脑核算账目和手工核算账目有着很大的区别,所以说在使用电脑记账的时候不能够再使用手工记账的章程。企业应该在遵守财务部制度的前提下,根据企业的实际需要,将电脑记账的优势发挥到最大,比如说电脑工作的速率比较快,电脑查账是非常简单快捷的。。
在设置科目的时候会涉及到多项工作,比如说:将科目的级别进行设定、科目要合理的分级、还有就是各级的代码和各个级别的称谓,加之科目所从属的类别等等。在对科目的级别进行设定时,要同时考虑的方面有很多,如:企业需要核算的范围有多大,企业未来的发展空间有多大。
笔者认为假设企业的项目比较单一,情况简单,适用于第一种方式,如果企业的项目比较多,情况较复杂的话,建议选择第二种方式。
当今社会,电子商务应用的越来越频繁,当然也包括网络,考虑到这个原因,会计资料的安全也受到越来越多企业的关注,企业必须安装防火墙,这样会计电算体系才能正常的工作。现在使用电脑的违法行为越来越多,所以怎样防止企业信息的泄露,怎么样防止资料被窃取,这些问题一直是企业致力于解决的问题。
第一、注重对全面性员工的培养,将会计工作者的职业素养培养起来
定期给会计工作者进行专业领域充电,这样会计工作者在熟练使用电算化技能的时候,还能够拥有管理计算机的能力,为企业培养出既能熟练完成会计工作又能掌握电子技术的全面性员工,如此就能够增加企业使用电脑的频率,掌握电脑管理的技术,能够完善企业自身的管理系统,这样会计工作者就能不断的完善自己的专业素养,以及注重企业账务安全的意识。
第二、使用专业财务软件,防范电脑病毒
企业所使用的财务软件一定要是国家已经鉴定完毕的软件,这些软件的功能比较强大,能够最大程度的保护企业账务信息的安全。除此之外,企业还要确定自己财务软件运行的标准,目的是全面保障企业安全。如何防止计算机病毒的侵害也是企业关注的要点,首先企业需要具备防治病毒的意识,确保操作人员能够正确的使用计算机,不给计算机病毒提供可乘之机;其次,企业应该配置多台电脑,保证财务电脑只能用于处理财务信息,不能用于他用;然后,企业必须使用正版的软件程序,注重管理网络程序,降低网络病毒感染的几率;最后,就是企业的账务信息要定期的存储备份,以备不时之需。
综上所述,会计电算化存在很多的优点,企业应用会计电算化可以节省很多的人力物力,可以促进经济的发展,能够优化企业会计工作的质量,对企业的进步有很大的促进作用。对此,企业有几个原则必须严格遵守,首先,负责企业会计电算化的工作人员必须具备强烈的法律意识,从根本上减少财务犯罪的产生;其次,培养会计工作人员的责任心,能够理解自己责任的重大,将其视为自己的使命;最后,必须制定严格的会计电算化规则,要求会计工作人员严格的执行,不能有一丝的懈怠,企业的发展离不开会计电算化的支持,而国家的发展又与企业的发展密不可分,所以会计电算化验收是一种关乎国家发展的大事。
会计电算化毕业论文篇四
会计电算化的普及,提高了会计数据处理的及时性和准确性,从深度和广度上扩展了会计数据,但对审计工作也产生了重大影响。
在手工会计中,审计线索包括会计凭证、会计账薄,会计报表等会计资料,这些资料都是纸质的,每笔交易都有一个完整的审计线索,审计人员根据这些资料来检查会计信息是否公允、会计处理方法和会计政策是否一贯、财务收支是否合法。但是会计电算化中,会计人员只需录入原始数据,就能自动生成财务报表、总分类账、明细账,中间会计处理由计算机按程序自动完成,传统的审计线索中断消失,审计中即使发现可疑之处,对其进行追查也是比较困难。
会计电算化下数据处理环节减少,并且由计算机接程序自动集中处理,尤其是许多会计软件有取消出纳签字、取消审核、反记账和反结账的功能,这些功能可以对会计资料进行无痕修改。会计电算化应用程序被人非法篡改,嵌入非法程序,使得计算机只会按照给定的程序处理会计事项,造成资产的不明流失。这些都加大了审计的难度。
传统的审计在实际工作中已经建立了一系列审计标准和准则。实施会计电算化后,审计对象和审计线索发生了变化,审计的技术和手段也相应的发生了变化,故在原有的审计标准和准则基础上,还应建立与会计电算化相适应的新的审计标准和准则。
手工会计中,内部控制的测试是看得见、摸得着的。会计电算化系统中,大部分控制措施都是以程序的形式建立在会计电算化中,而会计电算化系统的内控功能是否恰当有效,会直接影响系统输出数据的真实和准确。
会计电算化的优点是对数据的处理能及时反馈给管理人员,某些企业每天都要进行成本和利润的结算,进行生产动态分析,因此系统必须一直处于运作状态,一旦停止工作,将会给被审计单位造成经济损失。而审计人员一方面要完成审计任务,另一方面又不能终止被审计单位会计信息系统的运行,存在一定的审计风险。
电算化审计是以企业信息化建设和应用过程中的信息处理系统(electronic data processing system)为审计内容的审计活动,由独立的、胜任的机构或审计人员以被审单位在一定时期内的会计资料所反映的经济活动为对象,通过对系统内部控制,应用程序、数据文件以及整个系统的审核检查,收集和整理证据,确定实际情况,对照一定的法规和标准,以判断系统的安全性、有效性以及有关会计资料的真实性和正确性的经济监督和评价活动。审计的内容一般包括以下几个方面:
电算化信息系统的内部控制系统由一般控制系统和应用控制系统构成。一般控制系统是对系统运行环境方面的控制;应用控制系统是指针对具体的应用系统的功能而设置的各种控制措施。对会计电算化系统内部控制的审计可以加强内部控制,完善内部控制体系。
应用程序的审计是电算化会计信息系统审计的重要内容,也是审计中比较困难复杂的任务。对应用程序的审计,可以对程序直接进行审查,借助于流程图,用标准的符号和图形等反映处理的逻辑;也可以通过数据进行间接测试。
对数据文件的审计,可以将文件的数据打印出来检查,也可以在计算机内直接进行审查,同时采用计算机软件来完成审计,降低审计风险。
系统审计是对电算化会计信息系统开发过程进行的审计,它是一种事前审计。系统开发审计实际上是审计人员参与系统的分析、设计和调试。审计人员可以借此熟悉系统的结构、原理,并对系统设计提出建设性意见。
电算化审计是综合了会计、审计和计算机的一门边缘学科,它对从业人员的素质要求更加全面。因而审计机构和会计师事务所应重视电算化审计的应用,积极引进既有审计经验又具备高层次计算机知识技能的复合型人才,同时对现有会计人员要有计划、有步骤地进行计算机的后续教育,提高他们对会计电算化系统的控制能力;另一方面要让计算机技术人员学习会计和审计的基础知识,使他们开发的电算化审计软件更科学,更有效。此外高校对审计专业的课程设置中应加大计算机程序,数据库相关方面的课程,拓宽学生的素质和能力,培养复合型审计人员。
目前我国审计工作绝大多数还是手工审计,实施电算化审计的也只是停留在“使用计算机审计”的.阶段,严格的说我国还没有较好的与电算化会计软件相配套的审计软件,当务之急就是开发审计软件。根据不同的信息化系统,研制适合不同计算机平台和运行环境的电算化审计软件,尤其是数据库的中国论文联盟整理挖掘,这样才能访问被审单位不同类型的数据库,从中采集审计所需的原始数据,提高电算化审计的工作效率,延长电算化审计软件的生命周期。
现有的会计电算化软件没有提供标准的数据接口或对数据结构不开放,国家应要求会计软件在开发时预留审计的数据接口,各数据库之间按审计人员的要求设定关联关系,使会计系统的数据能够快速通过接口进入审计系统,有效解决电算化审计系统中输入瓶颈问题,保证审计人员能追踪到审计线索。
会计信息化导致原有的审计体系和审计技术不能适应会计电算化的需要。新的标准与准则急需建立。要不断总结现有的电算化审计经验,特别是对审计对象、审计方法、审计线索、审计技术的研究,建立完善与电算化会计信息系统相适应的审计标准与准则,规范电算化审计工作,维护审计的独立性、客观性和公正性。还要顺应经济全球化的发展趋势,建立的电算化审计准则应与国际审计准则接轨,保证我国的审计工作与国际审计工作协调一致。
会计电算化毕业论文篇五
摘要:随着计算机技术、数字化技术和网络技术应用范围的不断扩大,会计电算化向会计信息化过渡的理念也越来越被人们所重视。本文结合会计电算化与会计信息化的相关理论,分析了会计电算化中存在的问题,并提出了会计电算化向会计信息化可行性过渡的措施。
关键词:会计电算化会计信息化过渡
一、前言
会计电算化作为首次将计算机应用到会计工作中,不仅缩短了财务数据处理的时间,也提高了会计信息的质量和会计的工作效率。同时会计电算化也是会计信息化的基础,一方面其为财务部门配置的网络设备,在客观上为会计信息化的实现提供了必要条件。另一方面会计电算化促进了相关软件行业的成长,为会计信息化的后续发展奠定了良好的软件基础。但会计电算化也存在一定的不足,如还未实现其他部门的充分融合,缺少信息共享的机制等,由此会计电算化向会计信息化转变就成了必然趋势。
二、会计电算化与会计信息化的相关理论
(一)会计电算化的相关理论
1、会计电算化概述
会计电算化信息系统是以计算机科学技术与会计技术为手段,以系统论、控制论、信息论等为理论基础,对企业经济过程进行连续的、全面的、系统的、综合的记录、反映、核算和控制目前的经济活动,预测未来经济发展前景的经济活动。它是由计算机系统、会计系统、程序系统与会计人员等组成的人机结合的信息系统。
2、会计电算化的特点
电算化会计信息系统是会计学发展的新阶段,具有许多鲜明的特点。主要表现在以下几个方面:首先会计电算化信息系统的理论基础坚实丰富。电算化会计信息系统的理论基础除会计的基本理论外,还吸取了信息论、系统论、控制论等基本理论,是跨学科的新兴学科。它把会计人员和计算机软件、硬件系统作为一个整体系统,同时它又是整个企业管理系统的核心所在,所以会计电算化信息系统主要是紧急结合企业管理系统目标的控制优化出发,对会计信息系统进行数据采集、信息的加工、传递、存储和利用,把核算和管理结合为一体,有效地发挥会计在企业管理中的作用,使企业获得最佳效益。其次强化了会计的管理职能,实现对再生产过程和经济效益的预决策控制。由于计算机本身的特性,再借助于现代经济数学方法,可通过对会计资料的分析,进行会计预测、会计决策、会计控制及会计分析。由于能实时采集、传输、处理经济活动中任何一时间断面的经济数据,可连续取得经济活动中的动态、静态信息,将其与预测、决策方案进行比较,将结果反馈于经济活动过程,以控制经济活动按预定目标正常进行。电算化会计信息系统可以实现事中控制、事前预决策,这是手工会计系统完全无法实现的,从而真正实现了会计管理职能。最后具有全新的工作程式。传统会计工作程式是:收集原始凭证或制作原始凭证,分析业务性质,根据会计制度和记账规则编制记账凭证,根据记账凭证登记明细账、日记账、总账,计算成本、结账、编制报表等。而电算化会计信息系统的工作程式是:通过数据采集系统在现场直接进人电算化会计信息系统中,经业务性质识别、分类后,生成会计凭证记录,输出记账凭证,经审核后,生成会计主文件数据库,可据此输出成本、报表等资料。在这种工作程式下,会计工作组织机构也相应地改变了,手工会计系统内部工作岗位已变为数据录入、审核及系统维护等新的岗位。内部控制方式也发生了重大变化。
(二)会计信息化的相关理论
1、概述
所谓会计信息化,主要是在电子计算机和现代信息技术的有机结合下,对现有的会计处理针对性的进行收集和处理以及分析和储存,同时给用户提供会计信息核算和信息管理的计算机信息系统,其主要是对会计数据进行处理。简言之,会计信息化就是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。同理,人事信息系统是以人事数据为处理对象的计算机信息系统,生产信息系统是以生产数据为处理对象的计算机信息系统等。
2、会计信息化的特点
首先是数据处理更加便捷,主要操作是输入记账凭证,其他的记账、结账和编制财务报表都是由计算机自动完成的,只要输入的记账凭证是正确的,日记账、总账和明细账一定是正确的,不必进行相互核对,大大减少了工作量。其次是数据的真实性、准确性要求较高。会计数据之间的关系比管理信息系统其他任何子系统的数据都要求更准确,例如账户借方发生额与贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间、资产负债表中的资产合计与负债及所有者权益合计都必须完全相等,不允许出现丝毫的差额。最后数据结构较为复杂。会计信息化对经济活动的反映是从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方面进行的,这五个方面又分很多项目,这些项目既有呈现层次树状结构的数据内容,又有呈现网状结构的数据内容。数据的增减又呈现相互联系的网状结构,所以数据结构十分复杂。
三、会计电算化现存不足分析
(一)知识结构合理性不足
当前,很多会计人员在知识结构方面的合理性还严重不足,即便是有的会计人员具备的知识与理论能服务于手工核算工作的开展,但是电算化对其的要求则要求更高,会计人员不仅要具有专业会计知识,还要掌握计算机技术、软件技术和设备的运维技术知识。但是很多会计人员虽然具有丰富的业务经验,然而在计算机技术知识方面则十分缺乏,所以在计算机处理中往往难以完成各种会计核算任务。而且在会计软件开发过程中,开发人员虽然具有较强的计算机知识,但是在会计核算方面的知识又相对低下,而这就使得双方的沟通和协调不当,即便是计算机技术在不断升级的今天,其会计功能始终徘徊不前。
(二)保密意识差
安全性问题是会计核算中一个十分重要的问题,在会计电算化过程中,如果硬件存在故障,软件被病毒供给之后,各种会计数据的安全性和可靠性就会降低,而且随着数据资料在存储介质方面的变化,加上资料没有及时的打印或备份,只要发生故障,就可能因此导致损失较为严重。究其根源,主要是由于操作人员自身的保密意识较差,例如在操作权限设置过程中具有较强的随意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,经常会导致系统崩溃以及网络瘫痪的情况出现。
(三)软件技术水平低
当前,有的数据库系统在功能上面难以满足日常工作的需要,尤其是会计软件方面,虽然很多企业在开发会计软件时选用了数据库系统,但是这些系统往往属于小型的桌面数据库系统,其不仅功能薄弱,而且主要服务的是单客户,所以对于多用户的并发使用显然不足,加上其功能的单一性导致了其自身的适应性较差。而且很多会计软件具有较强的兼容性,所以专业的企业会计软件很少,而企业又在不断的发展,企业在软件技术方面的投资不足势必会导致整个软件技术水平低下。
(四)政策法规滞后
目前的财务会计制度的基础是手工核算,而会计电算化实施后,不管是账户设置,还是账户登记方法以及账务处理程序、会计工作的组织与会计系统设计和内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法均发生了变化,所以应结合会计电算化特点,完善当前的财务会计制度。因为财务会计制度滞后已对会计电算化发展带来严重的影响。
四、会计电算化向会计信息化过渡的途径
(一)提高综合素质
为确保会计人员综合素质的提高,从国家的角度来说,应加强对其的培养,强化信息化教育方面,鼓励高校设立有关信息化的专业,培养适应会计信息化发展的人才。从企业的角度来说,应积极促进会计从业人员的再培训,早日建立起技术硬、素质高,符合会计信息化的发展需要的“复合型”的人才队伍。此外,还要注意人才的层次的培养以及培训人员的知识结构,然后逐步向复合型的人才发展。
(二)彻底改变管理者的管理观念
企业要想实现会计信息化,既需要相关的专业人才,又需要企业的领导和管理者决策上的支持。因此企业经营者和会计人员要提高认识,转变观念,从社会信息化的角度出发,充分认识会计信息化的重要意义。特别是企业领导要认识到会计信息化的迫切性和重要性,充分发挥财务软件的功能,加强对员工全面的信息化的培训,使得会计信息系统为企业管理者提供出有用的信息。
(三)加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
企业会计信息化的实施,既需要业务系统信息化的建设,又需要企业贯彻信息化理念,推动整个企业管理信息化的发展。这样才能使得企业数据在企业内外部间共享、流通,充分发挥出财务管理职能。因此企业要全面提高信息化水平,实现业务、财务、生产一体化,进而推动会计信息化的不断发展。
(四)完善企业整体的信息化系统
会计信息化是企业信息化管理的总体规划的一个重要的组成部分,因此企业要结合企业实际的情况和需要,综合企业人、物、财的情况,制定出企业信息化管理系统,实现企业的资源优化配置。在这一过程中,企业应整体规划,分步实施,一步一步稳定的推进信息化建设,着手解决企业发展的瓶颈与问题,并梳理出今后企业的管理发展方向,按照实务与效益互利、先局部后总体的原则提高企业信息化水平,这样才能优化会计信息化发展的规划,前面促进企业会计信息化水平的提升。
五、结束语
总的来说,会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势,它不仅加强了企业的财务管理的功能,促进财务职能的转变,而且合理配置了财务资源,对于降低企业成本具有积极的意义。随着信息处理能力、管理技术的进一步发展,不同信息职能间的结合也越来越密切,会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能,这就要求会计从业人员深入研究会计信息化的本质和内涵,积极迎接新的挑战,才能为企业的继续发展提供财务支持。
参考文献:
[1]王凯新。“会计电算化目前的问题及对策”[j]。科技信息,2014年第29期
会计电算化毕业论文篇六
摘要:本文讨论了电算化会计系统对内部控制的特殊要求,同时提出对系统开发和实施的系统发展控制、对计算机会计系统各个部门的管理控制、对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。
关键词:电算化系统内部控制管理控制企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。如会计数据处理的速度加快,会计核算的准确性和可靠性得到提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也为企业的内部控制带来许多新问题,由于电算化会计系统的特殊性,建立一套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得非常重要。
一、电算化会计系统对内部控制的特殊要求
(一)计算机的使用改变了企业会计核算的环境。企业使用计算机后,企业的会计核算的环境发生变化,如财务部门从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。
(二)电算化会计系统改变了会计凭证的形式。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了。甚至交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。
(三)计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。
二、计算机会计系统的内部控制制度
(一)日常控制
1、业务发生控制。是采用相应的控制程序,甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生是,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。
2、数据输入控制。企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;其次,应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。
3、数据通讯控制。数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。
4、数据处理控制。数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。
5、数据输出控制。数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定。
6、数据存储和检索控制。为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。
(二)管理控制
1、组织机构设置。企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。组织机构的设置必须适合企业的实际规模,符合企业总体经营目标,并且,应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。
2、职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。
3、档案管理。计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。
(三)系统开发、发展控制
1、授权和领导认可。计算机会计系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权。计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进,同样对会对企业管理体制造成较大的影响,同时对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠,因此也必需得到授权和领导认可。
2、符合标准和规范。计算机会计系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。
3、系统转换。企业应在系统转换之际,采取有效的控制手段,作好各项转换的准备工作,如旧系统的结算、汇总,人员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。新的计算机会计系统是否优于旧系统,还需要进一步接受实践的检验。因此企业在系统转换之际,采用新旧系统并行运行一段时间,以便检验新的计算机会计系统。
4、程序修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软件进行修改,计算机会计系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
参考文献:
[1]孔祥东;孙蕊。试论电算化会计系统的内部控制[j],职业,2010,(09)
[2]郭敏莉。试论电算化会计系统的内部控制[j],内蒙古科技与经济,2010,(01)
会计电算化毕业论文篇七
在网络经济时代,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。但由于各方面的原因,我国的会计电算化在人们的思想上、法制上、软硬件上及安全措施等方面却存在着诸多问题。本文在研究我国企业会计电算化现状及存在问题基础上,有针对性地提出了解决问题的对策和措施。
会计电算化
我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道,但同时我们还应看到我国目前会计电算化的普及程度还很低,约80%的企业还处在手工记账阶段的实际情况下,这就迫切要求大多数企、事业单位实施会计电算化。从已经实现会计电算化单位的经验教训及将要实施电算化的单位来看,在开展会计电算化工作的过程中笔者认为应充分注意以下几方面的问题。
(一)尚未充分认识到电算化的重要性。
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
(二)会计软件通用性差、集成化程度低。
近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
(三)数据保密性、安全性差。
很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施,该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
(四)会计电算化档案管理制度不完善。
由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放,按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
(五)应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
(六)会计软件的开发没有考虑国际化。
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
(七)会计人员计算机业务素质偏低。
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
(一)提高人们对会计电算化的思想及理论认识。
会计电算化,顾名思义就是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。我们应当而且是必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(二)建立一个通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合。
财务软件协议可以规定相同的数据接口(譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等),或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,以被识别、被接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理,这样可降低对操作员的要求,也可使不同系统实现数据共享。建议按农业、工业、商业、外贸、金融、行政机关、科研单位的特点,分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件,如银行的流动资产、施工企业的产成品等,分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块。
(三)为了保证会计信息的真实、完整和安全要建立必要的防护措施。
在财务软件中增加安全功能,建立预防病毒的安全措施及必要的技术防护措施。会计电算化软件各层数据处理应层层设防,在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能,要防止操作失误造成数据破坏,操作人员进入系统要设置口令和密码,以防无关人员非法进入。在系统中应建立起操作日志,记录所有人员对系统所做的操作,包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等,这样一旦出现问题,可以依据操作日志所提供的线索,对有关人员进行核查。为了防止病毒的侵袭,要坚持使用正版软件,不能使用盗版或来路不明的软件,对外来的软盘要先进行病毒检测,方可在计算机中使用,在计算机中装入防病毒软件,这样在开机时进行时实控制,对硬盘进行病毒检测,及时发现并杀死病毒;定期备份数据和文件;不打开和阅读来历不明的电子邮件等。此外,要建立必要的技术防护措施。为了防止非法用户和黑客的侵入,可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施,将非法用户拒之网络之外,面对重要商业秘密泄密的问题,可以对软件的重要信息采用加密技术,以防重要信息在传输过程中被泄露。
(四)要做好电算化会计档案管理工作。
随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。还要做好电算化会计档案的管理与保存工作,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用ab备份法进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。同时还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。电算化会计档案的利用,即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况,即所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致或不一致。前一种情况只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可,后一种情况只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
(五)建立一致的会计电算化协议。
应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时,企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。
(六)使系统开放并使软件具有国际水准。
这就要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件。
(七)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养会计--计算机--管理型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。
总之,会计电算化的施行大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争力,能有效的'减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单复杂而又枯燥的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位,使会计的两个主要分支--财务会计和管理会计能更有效地互相结合,互相补充,充分发挥各自的职能等等。
但如果我们对会计电算化工作中存在的上诉问题不重视或不及时解决,将严重阻碍我国会计电算化在会计实践中的作用和发展;如果重视并及时解决了这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深更远层次的发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。
1朱爱亚。谈如何加强会计电算化的内部控制制度[j]。财务与会计,2003,5
2毕树俊。会计电算化应用中存在的问题及对策[j]。林业财务与会计,2003,9
3王鑫则。会计电算化之研究[m]。北京:北京大学出版社,2003
4燕惠兰。经济信息概论[m]。成都:西南科技大学出版社,2001
5黄正端。会计信息系统[m]。济南:济南大学出版社,2004
6萨师煊。数据库系统概论[m]。北京:高等教育出版社,2001
7袁树民。电算化会计[m]。上海:上海三联书店,2000
会计电算化毕业论文篇八
随着第一台计算机在美国宾夕法尼亚大学的诞生,计算机飞速的渗透到各行各业。本文主要论述会计电算化含义、发展及特点。
会计电算化;用友erp-u8
会计作为一种核算工具,随着社会科学技术的发展而不断地发展,人们对会计信息的处理技术也在不断地进行探索。会计的发展经历了三个重要的阶段:手工处理阶段;机械处理阶段;电子数据处理阶段。
所谓会计电算化,是指电子计算机技术在会计工作中的应用。即采用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行处理、分析的过程。
会计电算化提高工作效率,减轻会计人员的劳动强度,会计电算化工作的处理是通过各种业务处理程序,指挥计算机进行各种指令操作来完成的;有助于会计工作规范化,实现会计电算化后,提高了会计数据的及时性和准确性,为整个管理工作奠定了基础;有助于提高会计信息的质量和传输效率,充分实现资源共享会计电算化有助于提高数据处理的精度,加快数据处理的速度,扩展数据处理的广度;有助于实现企业管理现代化,实现会计电算化后,可以促进企业管理的现代化。会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统,会计是经济管理的重要组成部分。会计电算化的开展,将会有力地促进整个企业管理工作实现现代化。
1954年,美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金,标志着电算化会计的开始。到20世纪80年代,日本、美国及西欧各国较为普遍地实现了会计电算化。而我国的会计电算化发展是比较晚的,1981年8月,在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下,在长春第一汽车制造厂召开了"财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会",正式把电子计算机在会计中的财务软件的应用纳入研究范畴,简称为"会计电算化",这次会议是我国会计电算化理论研究的一个重要里程碑。现阶段,会计电算化在我国大企业普及的比较快,而一些小企业普及比较慢。
在我国企业可以选择商品化的会计软件,也可以企业组织人员进行自己研发。但是无论采用何种形式的软件都要符合财务部颁发《会计核算软件基本功能规范》的要求。现在市场上比较流行的会计软件有:金蝶的erp产品,金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳,始创于1993年8月,其主要产品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列;用友的erp产品,用友软件股份有限公司成立于l988年,是中国最大的管理软件、erp软件和财务软件供应商。公司主要产品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp软件用友erp-u8,包括系统管理、总账系统、报表系统、工资和国定资产、应收应付系统等。
1、查询高速自动化
用计算机查询,可以根据查询的条件,很快就能查到所需要的数据外,在查阅时,还可以分门别类,打印查询结果。
2、数据处理一体化
数据一旦进入计算机系统.记账、对账、汇总编制会计报表等,都在一体化处理过程中完成。
3、信息存放磁盘化。
在计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,可以根据需要,随时将信息打印到纸介质上。磁盘可以复制,使会计数据的保存更加安全。
为保证系统的安全性,防止非法操作,明确职责范围,根据会计电算化后的岗位的划分,对所有的操作员授予一定的权限。操作权限的设置通过会计软件提供的"操作权限设置"功能实现。通过操作权限设置,一方面可以防止无关人员进行操作;另一方面可以防止操作人员越权操作。操作权限应根据岗位分工进行设置,并遵循会计内部牵制制度。操作人员应使用真实姓名,严禁设置虚拟的操作人员。设置完毕后,应将系统默认操作人员删除或取消其所有的权限,防止使用默认的操作人员进行实际业务操作。
1.系统管理员权限
对系统管理模块的使用,只允许以两种身份注册进入系统管理:一是以系统管理员的身份,二是以账套主管的身份。系统管理员指负责整个系统的总体控制和数据维护工作的人员,可以管理系统中的所有账套。以系统管理员身份注册进入系统管理,可以进行账套的建立、引入和输出,设置用尸和权限,监控系统远行过程,清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员,要对系统数据安全和运行安全负责。一般会计信息系统中系统管理员及口令是默认的,企业在正确安装应用系统后,应该及时更改系统管理员的密码,以保障系统的安全性。
由于账套主管是由系统管理员指定的,因此第一次使用时必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套并且指定相应的账套主管后,才能以账套主管的身份注册系统管班。系统管理员和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。系统管理员登录界面只需包括服务器、操作员、密码子项,而账套主管登陆界面除以上三项外还必须包括账套、会计年度及操作日期。
以系统管理员admin的身份启动并注册[系统管理]模块。从【开始】-【用友erp-u8】-【系统服务】-【系统管理】进入系统管理的登录界面。如图。
如果是初次使用此系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和指定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。
设置操作员
操作员指由权登录并使用系统的人。使用企业财务管理软件时,首先应明确指定系统授权的操作人员,并对操作人员的使用权限进行明确规定,以避免无关人员对系统进行非法操作,同时也可以对系统所包括的各个功能模块的操作进行协调,使得流程顺畅,从而保证整个系统和会计数据的安全和保密。
对于公司管理而言,职员之间岗位的变动时常发生。如果一个岗位变动之后,就需要重新分配不同的操作权限,操作很繁琐:所以预先给相应的角色设置好相应的权限后,在设置用户的时候,就指定该用户归属所指定的角色,则该用户就自动继承了该角色的权限,当然也可以独立给该用户赋予权限,该用户也可以不归属于任何角色。
用户和角色设置不分先后顺序,用户可以根据自己的需要进行设置。但对于自动传递权限来说,应该首先设定角色,然后分配权限,最后进行用户的设量。用户管理包括用户的增加、修改和删除,由系统管理员全权管理。
所设置的操作员在未被使用前,可以对其进行修改。但只有系统管理员才有权修改操作员信息。在操作员的信息中,操作员编号不能修改,操作员的姓名、密码及所属部门可以修改。操作员的密码除了可以由系统管理员以修改操作员信息的方式修改外,还可以在操作员登录系统时内操作员本人修改。
随着我国在世界经济环境中所起的作用越来越大,中小企业面对的客户也逐渐扩展到世界各地,企业或间接、或直接的参与到全球市场中去。所以中小企业加快管理现代化,采用并能够依靠erp快速的进行管理创新、锤炼持续的竞争能力。
[1]耿琳。会计电算化中存在的问题浅析[j].内蒙古科技与经济。2008(15)
会计电算化毕业论文篇九
当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。
会计;电算化;存在问题;策略
(一)管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。
(二)会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。
(三)电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从业人员曾经接受过计算机软件的相关操作培训,但是必须承认的的一点就是,这些从业人员在计算机相关软件的掌握上还有很大的差距和漏洞,还不能熟练地掌握和使用会计电算化的一系列相关软件。这种会计人员个人能力上的缺陷很多时候就造成了整个行业发展的落后。
针对当期会计电算化普及过程中出现的一系列问题,广大企业管理人员和会计行业从业者有责任和义务作出一些行动,帮助推进我国会计行业的快速发展。
(一)完善相关法律法规。当前限制会计行业发展的一个重要的原因就在在于行业的管理者和会计队伍的直接领导者们对于相关的知识和技术不了解、不信任。以此为背景,完善相应的法律法规,帮助企业的管理者在管理实践中更加轻松自如地进行相关的会计管理,就显得尤为重要。与此同时,相关的法律法规和行业规范的制定,很大程度上能够帮助规范整个行业的行为,这不仅对于已经应用计算机电算化的企业来说是件好事,对于那些依然处于转型期的企业来说,也是利大于弊的。综上所述,进行相关法律法规的完善对于会计行业的良性发展大有裨益,值得、并应该被大力提倡。
(二)建立健全企业内部的相关规章制度。法律法规一般是针对整个行业制定的普适性的原则和规范,遵循着这些原则,只能帮助企业在运行过程中不受到国家的惩处,却不能保障企业在生产生活中收获到很好的经济效益和社会回报。针对这种情况,必须要针对自身企业的实际情况,制定相关的法律法规,建立健全企业内部的相关规章制度,保障企业在进行相关商业实践的过程中,得到更好的市场反馈。在制定企业内部相关规章制度的时候,应该遵循几个原则。首先是严控的权限,对于不兼容的权限要坚决予以分离,严格区分管理人员和普通工作人员的操作权限,保证企业内部信息的保密性,做到严守商业秘密;其次引入相互制约的机制,明确负责不同工作的相关人员分工的同时,也要设置一个或多个相互制约和监督的机制,为企业的商业秘密设置多重保险;第三,还要建立并完善内部的制约监督机制,谨防由于个别人的不廉洁而给企业整体造成不可估量的损失。
(三)加大人才培养力度。会计电算化过程中遇到问题,归根到底是会计电算化人才的缺失导致的,很大程度上,解决了人才的问题,会计电算化的问题也就能够从根本上得到改善了。为了改变当前高层次会计电算化人才缺失的问题,企业应当有意识地在高校中培养自己需要的人才,通过合作办学、提前签约等方式招揽有关会计电算化的人专业管理人才。此外,对于在职的员工,可以进行相关的专业培养,通过对在职员工的再次培养,帮助而员工掌握高新技术,更好地位企业做贡献。为了保证培训质量,应该设置合理的考核内容,让员工的学习内容与考核内容挂钩,最大限地保证公司的投资不浪费,员工的学习有效率。
(四)制定长远规划。凡是预则立,不预则废。作为以营利为目的经济体,企业的长远规划对于企业本身来说具有非常重要的意义和价值。为了会计电算化的长远发展,应该切实认识到长远规划的重要意义,要建立覆盖整个企业的会计管理软件,让企业的财政状况始终处于公司管理者和所有者的控制之中,最大限度地保障企业和员工的利益不受内部财务情况波动的影响。与此同时,制定长远的企业财务方面的规划,还有利于企业内部的高效廉洁的运行,减低企业发展过程当中的内耗情况出现。
3结语
当前我国企业的会计电算化发展已经进入了一个新的阶段,很多好的软件正在被实施,很多好的制度正在被运行。然而应该认识到,在技术应用、人才培养和制度建立方面,还有许多的工作需要做,许多的不足有待完善。以此为背景,企业应该建立和完善相关的体制机制,加强相关人才培养,提高管理团队的整体水平,更重要的是,企业主一定要转变观念,加强学习,与时俱进,用自己的实际行动来践行会计电算化,推动会计电算化的进步,推动企业的转型升级,进而加速整个行业的发展和进步。
[1]王储成。有关会计电算化与会计工作的相关问题[m]。北京:财会出版社,2013.
[2]刘语。中国会计电算化的实践分析[m]。北京:海洋出版社,2013.
[3]王鑫则。会计电算化之研究[m]。北京:北京大学出版社,2013.
会计电算化毕业论文篇十
1会计电算化的基本理念
1.1会计电算化概念
会计电算化就是以电子计算机为主确当代电子信息技术应用到会计中的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替换人脑完成对会计信息的分析、猜测、决策的过程,是现代社会大生产和新技术革命的必然产物。
1.2会计电算化的发展状况
从我国会计电算化工作的开展程度、组织治理和会计软件等因素分析,会计电算化可分为三个主要阶段:起步阶段、推广应用阶段、普及与进步阶段。
2会计电算化中存在的题目
2.1会计软件存在缺陷
(1)安全性与保密性差。企业财务上的数据,是企业的尽对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密题目。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系同一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者忽然断电,很难恢复原来的数据。
(2)会计软件通用性差。财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计职员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实现自动转账、相关查询等功能。
(3)会计软件开发职员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的职员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发职员未能全面正确理解制单和审核的关系题目造成的。会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系,一个人是答应同时拥有制单权、审核权的,只是本人无权审核自己制作的凭证。
2.2会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,尤其我国加进wto后,要根据世贸组织的有关规则制定相关政策。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制,经济制度和价值观念与世贸组织还有很多差异,而世贸组织不会将就我们,所以只有引进世贸组织的有关规则和制度,我们才能同世贸组织接轨,才能同国际接轨。从这个角度看,进世后,也就意味着我国的会计制度必将与国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也就必须与国际接轨。
2.3单机系统的不足
随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深进,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。
2.4网络环境下电算化系统内控的新题目
随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现很多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
(1)不能避免非法侵扰。
网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至是病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。
(2)电子商务给内部控制出困难。
(3)内部稽核难度加大。
3对策及建议?
3.1进一步完善会计电算化的配套法规?
3.2建立健全电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境?
(1)建立健全内部控制制度。
(2)加强数据的保密与保护。
(3)加强磁介质载体档案的治理。
3.3会计软件的开发?
3.4加强会计电算化审计?
3.5使系统开放并使会计软件具有国际水准?
4会计电算化的发展方向?
4.1会计电算化本身发展的必然趋势?
4.2是现代治理会计普及应用的需要?
4.3为经营自理提供科学的决策依据?
4.4从单机应用向计算机网络系统发展?
参考文献?
[2]?苏京林.会计电算化[m].北京:中国贸易出版社,1998:1-11.?
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