2023年行政管理科岗位职责(六篇)

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2023年行政管理科岗位职责(六篇)
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行政管理科岗位职责篇一

2. 负责办公用品的申购及发放管理;

3. 负责行政相关资料的搜集、整理和存档;

4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;

5. 公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等 ;

6. 负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

7. 协助组织公司内部集体活动

8. 上级交办的其他工作。

行政管理科岗位职责篇二

1、做好公司收发文管理工作,及时整理并归档保存;

2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;

3、负责办公区的环境和安全管理工作,对外联系绿化公司,对内管理保洁阿姨;

4、负责管理员工宿舍的工作,入住与搬出,定期检查宿舍环境卫生及家电家具;

5、负责员工午餐的管理工作,监督厨工工作,核对每日采买食材的清单;

6、负责办公设备管理及维护保养工作,做好与物业等单位的沟通并处理相关事项;

7、安排公司会议场所,协调和配合安排其他会务工作;

8、完成领导交代的其他安排。

行政管理科岗位职责篇三

1、前台区域规范及管理;

2、访客接待并做登记;

3、电话转接;

4、收发邮件快递登记及结算对账;

5、前台视频播放;

6、办公室日用品管理规整;

7、寄送ete报销单,寄送时需要核对份数是否吻合,并保留报销登记单的复印件;

8、医药费报销单交接;

9、配合协助其他办公室行政相关事务。

行政管理科岗位职责篇四

1、负责公司后期工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责考勤,日常环境卫生,办公用品采购等综合事务工作。

3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。

4、与相关部门紧密配合,协调沟通,维护客户关系;

8、熟悉金数据、精斗云软件着优先,配合发货及货物盘点等工作经验;

5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况

6、处理日常事务,重要资料的存档保管,完成相关行政工作的安排与执行。

7、后期可以向讲师道路发展。

行政管理科岗位职责篇五

1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务;

2、参与公司行政管理,认真做好公司员工考勤、请假审批等工作;

3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序;

4、负责办公环境的保洁和维护,接听日常电话,热情周到接待来访客人;

5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;

6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。

7.组织开展丰富公司企业文化活动,联系和协调落实各种集体活动,例如:出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传,及时更新官网信息;

8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司,完成上级临时交办的各项工作。

行政管理科岗位职责篇六

1. 负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理

2. 及时准确的更新员工通讯录

3. 员工考勤系统维护,考勤统计及外出人员的管理

4. 保证办公室所需要物资的充足(如水,纸,设备耗材)

5. 负责接听,转接总机电话,接待客户,来访人员。

6. 负责订机票,酒店的预定,快递的管理

7. 协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。

8. 办公室环境以及硬件软件管理

9、协助领导完成交代的事宜

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