在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧
会议纪要word篇一
xx年11月6日 星期四 9：30—10：40
对xx项目的初步评审以及下一步工作安排
一、程世洋展示ppt，做汇报工作
1、xx公司基本情况
（1）公司情况简单介绍
注册资本：两千万元（xx年03月17日，未有相关验资报告）。股权结构：xx，出资1950万元，持股97.5%，项逢保出资50万元，持股2.5%。（根据xx总介绍，项总股份代持）。法定代表人：xx（实际控制人）。法人治理：公司领导层意见不一，公司副总和x水有董事长意见相左，公司精神面貌不佳，但是公司x总有改革的想法（改组管理，减少副总，增加部门经理的权利）。公司目前为四级建筑开发资质，准备升三级。公司曾在xx年xx人杂志第二页进行宣传，在销售中心，有xx总与xx市领导、xx街道办领导的合影。
（2）xx与xx的关系xx公司与浙江省xx实业集团实际上并无关系。x水有与项逢保之前为合作关系，后项逢保撤资去宿迁，公司名义上保留股份。
（3）亿和丰达与山河置业的关系
周楼嘉苑之前全部为山河置业的项目，后转于亿和丰达亿和丰达与山河置业关系待查。
（4）亿和丰达香格里拉项目介绍
据介绍香格里拉项目为当时亿泰集团与亿和丰达合作开发，现项目已完工，x总在香格里拉有两套房产及十余套车库，据介绍估价为800万左右。香格里拉项目：报表收入5875万，税金1000万左右，支出5000万左右，不知名占有5500万左右。（分析所得）
2、xx项目基本情况
（1）项目地理位置xx北路，xx汽车站。
（2）项目性质属于城中村改造项目
周楼嘉苑项目为北辛街道周楼区域“城中村”改造一期工程。该工程共占地71.4亩，总投资6.9亿元，涉及居民326户、1158人。共建设11层的居民楼14栋，建筑面积12.6万平方米，722户，其中回迁安置面积5.6万平方米、460户，可安置周楼居全部和岳庄部分居民入住。北辛街道在市城改办的直接领导下，在市土地局、规划局、建设局、财政局和建工局的关心支持下，按照滕国土挂牌字（xx）第1号出让公告要求，落实认购资金8570万元，由山东省山河置业有限公司于2月12日合法、合规摘牌。
（3）目前两栋商业大厦的销售对象
地下层高为6米，目前正在和沃尔玛超市进行商谈，准备在地下一层设立超市，地上1—4层的裙楼设计为百货商场，目前准备引入的商家为：四季春天、银泰百货等。裙楼以上，一栋设计为写字楼，一栋为酒店宾馆。据分析：x总打算等沃尔玛正式入住后，道路修缮完毕，在正式对外发售商铺，根据调查，商铺已销售部分。
（4）根据调查，目前项目投资在1.7亿左右，销售收入在2.2亿（x总说1.2亿左右为项目收入，其他为自身投入）。实际情况为xx年xx亿和丰达置业从山河置业购买而来，实际土地出让金一亿零陆百万，地上建筑捌仟贰佰万元，共计一亿捌仟捌佰万元。
3、相关协议情况
（1）山东省山河置业与xx市亿和丰达置业关于周楼嘉苑项目的转让：项目规划用地：160.292亩，一期71.1478亩，二期89.442亩。
xx年03月28日。
补充协议：
a滕国土xx—94号、腾国用xx第114号上在建项目出让价格：8200万元，捌仟贰佰万元。税费乙方承担。
b滕国土xx—94号土地出让价格：10600万元，壹亿陆佰万元整。税费由乙方承担。
c共计花费18800万元。
（2）北辛街道与亿和丰达置业的协议：
主要是同意山东山河置业将周楼嘉苑项目转让给xx市亿和丰达置业。相应的权利义务及政府承诺的税费退换全部由亿和丰达置业承担。
（3）购房协议：
a认购按揭房款，预付20万元，认购之日两年内交房。
b预定按揭房款，预付25万元，未填写交房时间c进房协议：交付房款的40%，进房（交房、可以入住）。
4、建筑承包情况和工程总结
（1）周楼嘉苑3x9x楼，发包人：山东山河置业。承建方：xx市张旺建筑工程。xx年03月26日已完工。
（2）周楼嘉苑2x12x13x楼，发包人：山东山河置业。承建方：xx远东建筑工程。xx年03月26日已完工。
（3）周楼嘉苑写字楼宾馆发包人：山东山河置业。承建方：济宁明珠建筑。xx年09月10日只完成框架（一次结构）
（4）公司实际已建成7栋住宅，2栋正在施工，合同不全
（5）混凝土合同和钢材协议为固定格式化合同，合同内容的约定都比较符合法律法规规定。值得一提的是只有一份混凝土合同为xx年6月1号由xx亿和丰达公司签署的，其余五份为xx年5月20日签由山东山河置业签署，签署代理人均为鲍水有（xx亿和丰达置业法人代表）。
会议纪要word篇二
一、听取了安教科关于十月份安全生产情况的通报、主设备运行、两票使用、缺陷发现及消除、职工培训、好人好事、重点工作完成等情况汇报。
二、会议对在“10.1”#2炉#2制粉系统跑粉、#1炉脱硝稀释风机b异常、#1炉三号角三次风管漏粉、#2脱硝输氨手动检修阀漏氨的发现及处理过程中，员工所表现出的及时发现及时处理、对工作认真负责的爱岗敬业精神给予了通报表扬，并议定了相应的奖励数额。
三、会议对以上内容进行总结并提出要求：
1、从以上设备异常处理中可以看出，看似是一件小事，但当班人员如何处理，处理得是否及时得当，却能引发出不同的结果，运行人员监盘、巡检一定要认真仔细，不放过任何细节，设备异常处理时要做到准确、及时，避免进一步扩大，确保设备安全稳定运行。
2、马上进入供暖季，前期我们做了大量的准备工作，开展了各项安全大检查活动，对发现的问题及时进行了整改，各部门各相关专业再进一步梳理，是否有影响今冬供暖的问题，及早整改，确保供暖期不发生主设备非计划停运事件。
会议纪要word篇三
1、总经理金晓春宣读了公司安全生产监督管理委员会成员调整情况。
2、生产副总李大兵宣读了《关于成立安全部的通知》、《关于成立安全生产隐患排查治理标准化数字化(两化)领导工作小组的通知、《关于对应急救援管理机构成员进行调整的通知》、《关于成立职业病防治领导小组和职业病管理人员的决定》。
3、行政副总童总宣读了《公司安全生产费用提取和使用管理制度》。
4、安全部经理王建悦宣读《公司安全生产责任制管理制度》及《安全生产事故调查处理及责任追究制度》。
5、义务消防队长吴爽宣读了公司《安全生产责任制》。
二、金总带领大家学习了新制订的安全制度并展开讨论对制度进行修改。
三、金总对安全生产会议进行总结并进行安排。
1、10月开始在公司分批次开展安全生产责任制、安全生产制度、特种设备的安全使用、安全生产事故应急预案的培训，11月对全员进行各项应急预案的学习和演练。
2、抓好安全培训和应急预案的演练，掌握各项制度，掌握好应急预案程序及要求，要在关键时刻能执行得了，能用得上。
3、财务部按照安全生产法及公司制订的《安全生产费用提取和使用管理制度》，提取xxxx年度安全经费，并专款专用，安委会协同仓储部按文件要求做好相关工作。
会议纪要word篇四
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
例文一：
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅 签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
××× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
【2】
(一)会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
(二)会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(三)会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
(四)会议记录与会议纪要的区别
会议纪要word篇五
会议地点：xxx中寨村会议室
参加会议人员：xxxxxxxxx
主持人：肖建福
记录人：梁世武
会议议题：变更原承兴农民专业合作社章程第一章第二条内容。
合伙人：肖建福以现金方式出资，计人民币19万元。
合伙人：王文平以现金方式出资，计人民币17万元。
合伙人：梁世武以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：杨海平以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：梁永祥以现金方式出资，计人民币15万元。
合伙人：夏小平以现金方式出资，计人民币15万元。
本社法定代表人为肖建福。
全体合作成员签字：
会议纪要word篇六
随着社会不断地进步，人们运用到会议纪要的场合不断增多，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的路桥工程会议纪要范文-会议纪要，希望对大家有所帮助。
20xx年12月4日上午，路桥区x212院路线路面大修工程竣工验收会议在路桥区公路管路局召开，路桥区交通运输局、路桥区公路管理局、路桥区交通工程质量安全监督站、台州市恒通监理有限公司、浙江鼎鑫路桥养护工程有限公司、中交通力建设股份有限公司等单位相关人员参加会议并成立了竣工验收委员会（验收委员会名单附详见附件1）。
与会人员首先对工程现场进行了实地查验，随后听取了建设、施工等单位的`汇报，查阅了相关单位提供的资料，并进行了认真的讨论和评议，形成以下一致取意见。
20xx年路桥区x212院路线路面大修工程由中交通力建设股份有限公司负责设计，台州市恒通监理有限公司负责监理，浙江鼎鑫路桥养护工程有限公司负责施工。20xx年8月24日开工至20xx年10月15日完工，合同工期内完成。
1. 20xx年路桥区x212院路线路面大修工程（左幅k7+254～k12+920+右幅k11+594～k12+920）：实施地点为县道院路线，实施桩号为左幅k7+254~k12+920和右幅k11+594~k12+920段，总长6.992公里。对老路路面进行泡沫沥青冷再生处理作路面基层，加铺5cmac-16沥青砼，因左幅肖岙岭隧道两端k9+300~k10+825、k11+445~k12+920路段坑槽、沉陷、车辙病害较为严重，该路段病害严重处采用路基注浆加固。
验收委员会经实地量测和查阅质量保证材料后，认为工程资料基本齐全，沥青面层表面平整密实、边线顺直，路面排水通畅，工程整体质量较好，达到了路面大中修工程的实施要求，工程质量评定为合格，同意交付使用。
1、竣工资料需进一步补充完善，施工单位要做好竣工资料整理归档工作。
2、施工单位及时完成工程竣工决算编制和上报工作。
会议纪要word篇七
地点:
会议内容：
1.分析近期安全情况，结合我校的创建情况准备创建“平安校园”的评审资料。
2.确定近期创建“平安校园”的安全工作重点。
3.排查学校安全隐患，调试学校技防设施。
4.对全学校的学生进行安全防火“逃生”教育。教育学生遇到情况应如何应对和注意事项。
会议纪要word篇八
会议地点：
会议内容：
参加人员：
会议内容：
一、郑治兴传达和布置《区开展建设工程落实施工方案专项行动实施方案》、《区关于开展高空作业违章操作专项整治》、《区开展安全生产月方案的实施》。
2、各社区对安全生产状况要认真做好总结，并逐一进行检查、排查，并做好登记、拍照。
三、及时认真做好信息上报工作。
四、各社区除了做好“安全生产月”工作的同时，平时也要对安全生产工作进行正常化。
会议纪要word篇九
;会议纪要知识及会议纪要范本会议纪要 把会议的情况和结果扼要地撰写出来，形成文件，就是会议纪要。
开会，是机关工作最常见最普遍的一种形式。通过会议交流情况，研究问题，统一思想，布置任务，作出决定，借以推动工作。有些会议，如办公会、例会、座谈会等，一般都要将研究、决定的问题整理出来，写成纪要，以此作为解决问题、指导工作的依据。
一、会议纪要的类型 会议纪要因会议的性质、任务不同而有多种类型。常见的会议纪要，大体可分为两种。
一种是办公会、例会的纪要。办公会和例会是研究处理日常行政事务的会议。它有固定的时间，如每周一次、两次或每半月一次、每月一次等；有固定的出席人，如市长办公会，一般是市长、副市长、秘书长参加，同会议讨论议题有关的委、办、厅、局的负责人列席。这种形式的会议，有时只研究解决一个议题，多数情况下则是连续讨论几项议题。一项议题的会议纪要，因问题集中，写出结论性决定即可。有好几个互不相关议题的会议纪要，则要把作出的决定和主要观点，按议题的重要程度或讨论顺序，逐项编写出来。办公会、例会的会议纪要，一般都需要贯彻执行，因此，具有一定的权威性。
下面是一个区政府办公会议的纪要： ××市××区人民政府办公会纪要 第一期 区政府办公室编一九八三年一月六日 时间：一九八三年一月三日下午 地点：二一二会议室 主持人：×××同志 出席者：(略) 列席者：(略) 会议研究决定事项如下： 一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意八三年首先在×××、××、×××三个公社发展奶牛七百至一千头，其它有条件的公社可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同公社落实好饲料供应问题。
二、×××同志汇报了我区山前四个公社土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。
三、×××同志传达了市人防工作会议的精神，汇报了我区八二年人防工作的情况和八三年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，一九八三年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，充分加以利用，发挥作用。
另一种是座谈会纪要。座谈会常常是为专门研究解决某一个重要问题而召开的。因此，这类纪要也可以叫专题性座谈会纪要。它不仅记载会议的结论，而且要阐述之所以得出这种结论的道理。它不仅有一定的权威性，而且有一定的说理性。
下面是××部于一九八○年三月十三日印发的一份座谈会纪要： 关于改进优抚对象定期定量补助工作座谈会纪要 为了做好优抚对象定期定量补助工作，××部于二月二十五日至二十九日召开了有山东、江苏、河南、四川、陕西、河北、辽宁、北京等八个省、市××厅(局)优抚处长和山东省××县××局长参加的座谈会。××副部长到会讲了话。××局×××同志作了总结发言。
据与会同志的汇报，当前各地贯彻××部、××部《关于改进优抚对象定期定量补助工作的规定》的情况，大致分为三种类型：第一类，真正把这项工作当作一件大事来抓，层层试点，逐级贯彻，全面调整，并结合评定落实了优待劳动工分，全部工作业已结束。第二类，虽然也转发了文件，召开了会议，但缺乏具体指导，有些县工作粗糙，补助对象不准，对烈属偏严，对复员退伍军人偏宽。第三类，行动迟缓，至今还没有开展工作。在这三种类型中，第一、三类是少数，第二类是多数。由此看来，改进定期定量补助，任务艰巨，必须当作一件大事，再用一段时间，认真细致地抓好。
为了保质保量地完成改进定期定量补助的工作，会议认为，必须解决和掌握好以下几个问题。
(一)要提高对改进定期定量补助工作的认识。这次改进定期定量补助工作，是国家对一部分优抚对象准备实行长期抚恤的过渡，是定期定量补助工作进一步走向制度化的一个重要步骤。当前，在国家财政困难的情况下，拨出专款用于改进定期定量补助，体现了党和政府对广大优抚对象的深切关怀。做好这项工作，有利于鼓舞部队士气，安定军心，解除部队干部、战士的后顾之忧，促进部队现代化建设，可以调动广大优抚对象大干四化的积极性。
(二)对补助对象要有一个控制面。根据各地的实践经验，搞一个控制面，是非常必要的，它既能突出重点，防止补助面偏宽偏严，也可以防止有钱花不出，或者把钱花过头。
补助对象的控制面，就一个省来说，烈属一般应占他们总户数的百分之××到百分之××，复员军人一般可占他们总人数的百分之×到百分之××，退伍军人一般不要超过他们总人数的百分之×点×各省可根据本地区的不同情况规定一个控制面。按照上述的控制面，住在农村的年老体弱。丧失劳动能力的烈士的父母和配偶一般都能享受补助，抗日战争时期入伍的复员军人大部分可以得到补助。对于其它复员退伍军人应当按照补助条件，从严掌握。在烈属和抗日战争时期入伍的复员军人的困难得到解决以后，如果补助费还有富裕，对其它复员退伍军人的补助面，也可以适当放宽。有的省现在已经超出上述控制面，如经费宽裕，也可以不再变动。
(三)开展定期定量补助工作的同时，要把优待劳动工分搞落实，这次改进定期定量补助，标准有所提高，但提高的幅度有限，只能减少其困难，还代替不了群众优待。因此，对享受定期定量补助的对象，凡是符合享受优待劳动工分条件的，仍应照常给予优待，不能因为享受定期定量补助就停止或减少对他们的优待。
(四)要有一个检查验收的标准。为了保质保量地搞好改进定期定量的补助工作，各地对于落实定期定量补助的情况，要全面检查验收。达到标准的，才算完成了任务；不符合标准的，要切实进行补课。检查验收的标准是： 1．广泛深入地进行了宣传教育工作，优抚对象感受到了党和政府的关怀，激发了大干四化的积极性。
2．凡是符合补助条件的对象都得到了补助，烈士的父母、配偶及抗日战争时期入伍的老复员军人得到了照顾，基本上做到了优抚对象、干部、群众三满意。
3．补助标准适当，不低于××部、××部提出的原则标准。
4．把烈军属复员退伍军人补助费大部分用于了定期定量补助，原则上不少于百分之××到××。
5．对优抚对象中应享受优待劳动工分的，按照略高于当地一般群众生活水平的标准，全部春评落实，并填发了优待工分“三联单”。对军属的优待，通知了军人所在部队。
6．结合解决普查遗留的优抚对象冤、假、错案的平反昭雪和优抚对象的错登、漏登、重登问题。
(五)加强领导。各级××部门要把改进定期定量补助工作，作为一九八○年上半年优抚工作的重点任务，切实加强领导，组织力量，层层试点，集中时间，抓紧进行，保证在上半年内全部搞。
二、会议纪要的特点 认识一种文体的特点，最好是把它和与之相近的，容易混同的文体作比较。在机关应用文中，和会议纪要最易混同的是简报、决议和会议记录。研究它们之间的区别，是掌握它们各自特点，提高写作能力的必不可少的步骤。
纪要和简报的区别。会议纪要和简报的第一个区别是，承担的任务不同。简报只是报告和交流情况，供上下左右参考，对阅读对象没有硬性要求，一般也没有什么约束力。会议纪要则有一定的权威性。它的结论可以指导有关方面统一认识，它列入的议定事项，要求有关方面共同遵守执行，它对特定的阅读对象有一定的指导和制约作用。第二个区别是，简报的编写者在简报中可以对他所写的事件发议论，谈看法，既可肯定，也可否定；会议纪要则必须忠实于会议情况，客观地扼要地叙述会议的内容，不允许编写者在纪要中对其内容进行评论。第三个区别是，简报要求文字简短，一般在千字左右，最好不超过两千字；会议纪要则不受文字长短的限制，该短则短，该长则长。有些内容丰富、问题重大的座谈会纪要，洋洋万言也是常见的。第四个区别是，会议纪要可以作为一种情况反映，缩写成简报；简报则起不到纪要的作用。
纪要和决议的区别。决议和纪要同样是反映会议结果的文体。它们的区别主要在于，纪要的内容可轻可重，可以有党和国家的大事，也可有日常的具体工作。决议的内容则常常是一个单位或部门、一个地区或系统的，以至党和国家的重要问题，重大事件；纪要可以反映会议上的不同观点，决议则只能反映多数人通过的一种统一的观点。一份纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项决定；一个决议则只能写某一方面的或某一个问题，即便象《关于建国以来党的若干历史问题的决议》这样意义重大的宏篇巨制，它的丰富的内容，也是紧紧围绕党的指导方针和路线而展开的，前后左右互相关联，浑然一体。纪要和决议的形成过程也不一样。纪要是根据会议情况写的要点，起草后，只要有关主管负责人审阅同意就可以定稿。决议则必须经过与会者表决，按法定程序通过后才能生效。纪要和决议的社会效用也不尽相同。纪要虽然有一定的权威性，但其中有些条文和要求，侧重于领会和掌握有关精神，更带有引导、指导的性质，决议则是一旦形成，有关方面对各项条款必须严格执行。所以决议具有更强的权威性。
纪要和会议记录的区别。会议记录，无论详细记录还是摘要记录，都是原始记载，参加会议的人怎么说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶；纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的分析综合，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑顺序，编排加工而成。记录不是文章，只能作文章的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之后形成的文章。
三、会议纪要的写法 会议纪要一般都有一定格式。它的结构主要由三部分组成： 一是标题。例会、办公会纪要的标题，只要求标明哪个单位、什么性质的会议。这种标题，在一个单位内是固定的。座谈会纪要主要是把会议讨论的问题简要地标出来，每次会的内容不同，标题也不同。不论什么样的标题，都要起到使人一目了然的效果。
二是开头。两种纪要都要求在标题下面写明会议的时间、地点、主持者、出席者和列席者。座谈会纪要要写明召开会议的动因和目的，还要写主要领导同志在会上的活动，如听会、讲话、作总结等。例会、办公会纪要则除了有上级领导参加并作指示可以明确点出外，一般不必要写某个人在会上的活动。
三是正文。主要写会议反映的情况，需要解决的问题，以及解决问题的办法等。属于办公会议类型的纪要，只要求把会议讨论的问题和决定的事项加以归纳，扼要地写出来。座谈会纪要，则不仅要求把与会人员的发言综合几种情况或几个问题，摘要写出；而且每一个问题，都要既写出结论，又要有情况的分析，有解决问题的方法和措施，要言之成理，持之有故，有一定的说服力。在每一个问题或段落之首，一般都冠以“会议认为”、“大家强调”、“会议提出”、“会议决定”等开头语。有的直接指名道姓，“某某反映”、“某某认为”、“某某表示”、“某某说”等等。也有的既不用“会议认为”，也不用“某某说”，而是直叙其事。究竟采取哪种写法好，要看会议的具体内容，不必强求一致。
四、编写会议纪要应注意的问题 (一)纪要必须忠实于会议的内容。纪要的撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言，不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点，变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假，是不正派的作风。类似江青一伙为篡党夺权搞的那种欺上压下的《部队文艺工作座谈会纪要》一类东西，再也不能允许出现了。
(二)纪要必须真正摘其“要”。撰写纪要应抓住会议的中心议题，认真分析研究与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反宾为主，以至降低纪要的质量，可能会造成思想混乱，带来相反的效果。
(三)纪要必须注意说理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在纪要起草过程中，对会议发言者的某些观点认真加以研究，他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况，不少是凭记忆即兴发言，难免有水分和不准确的地方。如果不加核实就写在正式文件上，难免会产生副作用。与会者发言中讲的一些道理，常有表述得不够完善的时候，或者有一定的片面性，撰写纪要的同志，可以在会下给以提醒，使其观点更完善更准确。切忌那种照猫画虎，照相式的“纯客观”反映，不管道理通不通，完善不完善，事实对不对，能否说明问题，人家讲了什么，纪要就写什么。结果，表面看似乎忠实于会上的发言，实则是一种不负责任的态度，与会者也是不会满意的。
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地点:部门六楼会议室
主持人:刘正远
记录:谢振华
会议内容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任，免去其合正星园管理处副主任职务
免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务，调部门机关另行安排工作。
二、内审工作安排
1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;
2、查质量记录，要求按规定填写;
三、其他工作安排
办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料，提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。
品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。
工程部:准备有关资料，9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。
会议要求，9月份工作一切围绕iso9000试运行，各部门通过艰苦细致的工作，达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。
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