在经济发展迅速的今天，报告不再是罕见的东西，报告中提到的所有信息应该是准确无误的。那么，报告到底怎么写才合适呢？下面我给大家整理了一些优秀的报告范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
情况报告公文篇一
标题：三号，宋体，加粗，居中，标题格式。如：
2012物理与电子工程学院学生分会****策划书
小标题：小三，仿宋_gb2312，加粗，顶格，如：
副小标题：小四，仿宋_gb2312，加粗，如：
正文：小四；宋体；首行缩进2个字符；倍行距。如：
学生会设主席团、办公室、宣传部、学习部、权益部、文艺部、体育部、就业部、治保部、外联部，好各部接受学生会主席团的直接领导，主席团为物理与电子工程学院学生分会的最高决策机构，并由分团委老师指导学生会开展日常工作。
学生会以学校广大学生为核心，切实维护学生的权益，开展一系列校园文化活动，丰富大学生们的课余生活，为大学生能力与素质的提高提供良的平台。 序号标号：
1.；（1）依次下来。注意，尽量不要用自动排序。
（1） 举例举例举例
① 举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例举例
举例举例举例（悬挂缩进）
注：像上面的句子都比较短（小于等于3行）可以用悬挂缩进，如果句子都很长就还是用首行缩进。但同样的类型的序号缩进格式必需一致。
署名，小四，单倍行距。如：
物电学生分会**部
2012年10月1日
情况报告公文篇二
书写调查报告的格式字体要求第一部分必须包括
（空一行） 标题（黑体、居中、三号字）
导语或摘要（四号黑体）
（空一格）打印内容（四号宋体，100左右字） （空一行）
第二部分：调查报告的正文（小四宋体）
1． （小标题）（小四号宋体）
（1）（下级标题）（小四号宋体）
第三部分：调查报告的结尾（小四宋体） 包括：调查者对问题的看法和建议
最后部分：落款（小四宋体）
一篇调查报告的参考文献是将报告在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于调查报告的末尾。
所列参考文献的要求是：
（1） 所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证
情况报告公文篇三
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）
（一）“页边距”
1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．纸张方向：纵向。
纸张大小：a4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题
（一）“字体”
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为timesnewroman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
心得体会（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）“字体”
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_gb2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为timesnewroman。
（二）“段落”
1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）内容要求
1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××…××××?××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?”。
4．附件在正文末下空1行思想汇报范文，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用****伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用****伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，****上部约三分之二压在空白处，****上沿距正文最后一行文字空1行，****下沿骑“年”盖“月”。
9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使
用的标点符号按相应规范执行。
情况报告公文篇四
标题 ╳╳╳个人总结(黑体小二)
正文 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三号)
一、一级标题(宋体三号加粗)
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二、╳╳╳╳╳
(一)二级标题(仿宋三号加粗)
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(二)╳╳╳╳╳╳╳╳
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
部门名称
个人姓名
二○╳╳年╳月╳日
备注：
1、a4纸打印
2、页边距上下左右为：3厘米、厘米、厘米、2厘米。
3、行距28磅，如遇最后一页无正文，可适当调节行距。
4、页码居下居中。
5、左侧两钉装订。
6、时间用汉字书写的，将年、月、日标全，零写为“○”
情况报告公文篇五
格式为宋体、加粗、四号字。
黑体、三号字、居中，段后间距自动;题目一律统一格式为:“关于在xx单位从事xx岗位的社会实践报告”或 “关于在xx单位开展xx xx业务的社会实践报告”。
介绍社会实践的目的和意义，选题的发展情况及背景简介，方案论证或实践单位的发展情况及要求等。
“实践目的”四字用宋体、加粗、四号、左对齐
小标题用宋体、加粗、小四号，倍行距
正文用宋体、小
实践内容应有实践单位情况介绍，并力求结合生产实际或以具体工作为背景来撰写报告。
“实践内容”四字用宋体、加粗、四号、左对齐
小标题用宋体、加粗、小四号，倍行距
正文用宋体、小
专业知识在实践过程中的应用;对用人单位岗位需求的适应情况;不足与努力方向，是对社会实践的体会和最终总体的结论，不是正文中各段小结的简单重复。
·英语专业社会实践报告 ·电大社会实践报告 ·电视台社会实践报告 ·建筑社会实践报告
·假期社会实践报告 ·社会实践报告表格 ·社会实践调研报告 ·xx字社会实践报告
“实践总结或体会”几字用宋体、加粗、四号、左对齐
小标题用宋体、加粗、小四号，倍行距
正文用宋体、小
指实践过程中查阅过的、对实践过程和社会实践报告有直接作用或有影响的书籍与论文等。
“参考文献”四字用宋体、加粗、四号、左对齐
文献正文用宋体、加粗、小四号，倍行距
同时要求上交电子稿。
插入页码为页面底端居中。
情况报告公文篇六
文件字体格式要求
位置：红色反线下2行，居中排布
字体：小标宋
字号：2号
排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对称美观，间距恰当。
位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。字体：仿宋
字号：3号
规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号。注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”
规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。
情况报告公文篇七
工作总结的字体和格式要求
标题 ╳╳╳个人总结 （黑体小二）
正文 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三号)
（宋体三号加粗）
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
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(仿宋三号加粗) ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
部门名称 个人姓名
二○╳╳年╳月╳日 2013年终工作总结个人工作总结教师年终总结党建年终总结医生年终总结
备注：
米、2厘米。
篇2：政府公文格式及字体字号标准大全
政府公文格式及字体字号标准大全
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
情况报告公文篇八
述职报告字体篇1：工作总结的字体和格式要求
标题 ╳╳╳个人总结 （黑体小二）
正文 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三号)
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╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳
(仿宋三号加粗)
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部门名称 个人姓名
二○╳╳年╳月╳日
2013年终工作总结个人工作总结教师年终总结党建年终总结医生年终总结
备注：
米、2厘米。
述职报告字体篇2：个人述职报告模板
统一使用名称：×××同学2011年上/下学期工作述职报告。
（1）总述：总体上概括个人本学期工作。
（2）分述：简单介绍具体所做的重点工作。
a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。
b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。 c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。
e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。
f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：
（3）总结：综合总述和具体的分述，对本学期工作做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。
根据实际情况与正文空行一定数量。样板如下：
情况报告公文篇九
学年论文格式要求
（1）论文标题:主标题――黑体,二号,居中;副标题――三号,仿宋；
（2）摘要,关键词:小四号,楷体,左右分别缩进二个字符,xxx摘要xxx,xxx关键词xxx等字样用小四号黑体.内容摘要的字数应在200字左右,关键词3―5个；
（3）正文:基本文字小四宋体,文中各级标题左齐,黑体,一至三级标题分别采用三号,四号,小四号.标题级次采用xxx1,,……xxx样式.正文字数在5000字以上，倍行距；
（4）正文中引用他人观点必须加注，采用脚注。格式与参考文献列举格式相同；
（4）参考文献:参考文献列于文后(序号在文中用上标标注),五号宋体(格式遵照gb7714――87《文后参考文献著录规则》,参考文献xxx字样采用四号黑体.
（5）注释使用脚注，分页编号，规范书写格式为:
情况报告公文篇十
毕业论文字体字号格式要求
题目：小二号黑体加粗居中。 各项内容：四号宋体居中。
目录：二号黑体加粗居中。 章节条目：五号宋体。 行距：单倍行距。
小一号黑体加粗居中。
四号宋体，加粗。 词3-5个， 每个词间空一格。
times new roman.
times new roman.
四号 加粗。 词3-5个，小四号 times new roman.词间空一格。
小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅
章：标题 小二号黑体，加粗，居中。 节：标题 小三号黑体，加粗，居中。
一级标题序号 如：
二级标题序号 如：
三级标题序号 如：.标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 四级标题序号 如：（1）（2）（3） 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 五级标题序号 如：①②③ 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。 医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为： 1××××（小2号黑体，居中）
××××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。 ××××（3号黑体，居左）
×××××××××××××××××××××（内容用4号宋体）。 ××××（小3号黑体，居左）
××××××××××××××××××××（内容用4号宋体）。 ①××××（用与内容同样大小的宋体） a．××××（用与内容同样大小的宋体）
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。
每幅图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。
序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图、表3.
文中的阿拉伯数字一律用半角标示。
小二号黑体加粗居中。内容300字左右，小四号宋体，行距：20磅。
小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体，行距：20磅
内容8—10篇， 五号宋体， 行距：20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。
情况报告公文篇十一
公文字体、字号要求
一、标题、字号
1.主标题小二号方正小标宋简体。
2.一级标题：“一、”方正黑体简体。如：一、方正黑体简体
3.二级标题：“（一）”方正楷体简体 如：（一）方正楷体简体 4.三级标题：“1.”方正书宋简体 如： 1.方正书宋简体 正文：方正仿宋简体
二、纸张、页边距
1.所有材料一律采用标准a4纸
2.页边距：上厘米，下厘米，左厘米，右厘米。
3.行距：固定值28磅
三、注意事项
1.正文统一用三号方正仿宋简体。
2.所有标题自成一行时不加标点；标题与正文成一行时标题后用句号。
3.落款日期一律用阿拉伯数字，如：2016年1月5日。落款日期与正文空三行，落款日期最后一字与右边正文缩进8字。
4.封皮日期一般用中文日期标准格式。如：二〇一六年一月五日 5.所有上报材料要有落款日期，并加盖本部门公章。6.各部门材料只写各部门名称，不写负责人姓名。7.个人材料的姓名与正文一样。需要副标题的，副标题与正文一样，破折号必须是破折号（——），不能用两个连接号代替破折号。如下：
做一名吃苦耐劳的“奉献型”好老师
——定西市安定区福台初级中学教师xxx师德先进事迹材料
如何做一名合格的“四有”好老师
——2018暑假师德师风集中培训学习心得
8.主标题与表头空一行；正文与主标题之间空一行；主标题、副标题、姓名之间不空行，副标题或姓名与正文之间空一行。
情况报告公文篇十二
报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依,无需上级作出答复的文中.
下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况,总结经验和成绩,查找存在的问题及今后的工作思路等.
向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况,例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态.
答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.
标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位.
完全式如:xxxxxx关于第一季度来访接待情况的报告.
省略式如:xxx工作报告 或直接写报告
标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑.
报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称,如有抄送单位,在正文落款之后写明抄送单位名称.如给市xxx打报告,就写“xx市xxx”；如给县领导打报告,就写“尊敬的县领导”.
报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分.缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等.这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开. 事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚.
缘由格式如:为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况,分析研判当前的信访形势,现就第一季度工作报告如下:
事项应当有条理,有层次,内容具体,材料详实,情况准确.可列出几个小标题.
格式如:第一个小标题写“第一季度来信来访基本情况” 第二个小标题写:“群众来访反映的主要问题”
情况报告公文篇十三
汇报材料字体要求
【篇1：汇报材料的格式和字体】
汇报材料的格式和字体
一、纸张印刷要求
汇报材料统一用a4型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。
二、内容格式要求
1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。二级标题用3号楷体字标注，不加重。
3、结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
三、页面设置要求
2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值
25磅。具体操作为：将拟调整部分刷黑，点“格式”，点“段落”，点行距寻固定值”，寻设置值”45或25磅。3、页码设为：“-1-”…..，靠下居中排列。
【篇2：汇报材料格式规范】
附件2：
汇报材料及印制格式
一、正文格式
页边距：上厘米，下厘米，左3厘米，右厘米。字间距：缩放100%，间距标准0磅，位置标准0。
行间距：设置固定值27磅，段前段后无间距、空行。
标 题：二号加粗标宋字（第6行居中）。
汇报单位名称：三号加粗楷体字（标题下一行居中）。
日 期：括弧三号加粗楷体字，日期所用的文字全部为中文简体字，“零”必须使用“ｏ”。
正 文：日期下空一行，左空2字，回行顶格。数字年份不能回行。字体统一为三号加粗仿宋字。正文的结构层次序数为,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一般第一层标题用黑体，第二层标题用楷体。
二、附件格式
左上角顶格标识“附件：”，如有多个附件，则注明附件序列，格式为“附件x：”。附件标识下一行是附件标题（附件标识与附
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件标题之间不空行），用三号黑体字居中排布。附件正文从附件标题下空一行的位置起始，格式与签报正文格式相同。
三、装订
文字性附件应与正文部分分开装订，若篇幅较少时也可与正文部分合并装订；附表一般应与正文部分合并装订，篇幅较多时也可单独成册。
四、其它
2．汇报材料中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。
3．汇报材料中的表格，由各部门根据实际情况自行设置格式，总体上要与文字格式保持和谐统一。
附件：1．汇报材料样式(商业秘密)2．汇报材料样式(内部资料)
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ｘｘ公司商密▲ｘ年
ｘｘｘｘｘ汇报材料
ｘｘｘｘｘｘ（部门）
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ：
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ……。
附件：1．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ 2．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
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汇报材料样式(内部资料)：
内部资料
注意保密
ｘｘｘｘｘ汇报材料 ｘｘｘｘｘ（部门）
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ。
一、ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ……。
附件：1．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ 2．ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
— 4 —
【篇3：汇报材料排版格式要求】
汇报材料排版格式要求
一、页面设置
页边距上、下、左、右均设为厘米；装订线设为0厘米。
二、字体要求
1、右上角说明文字；小四号，黑体； 2、题目：二号，宋体或黑体；
3、副题（若有）：二号，楷体-gb2312； 4、正文一级标题：三号，加粗，黑体；
5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-gb2312； 6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-gb2312;7、正文内容：三号，仿宋-gb2312;
8、全文的阿拉伯数字均采用times new roman字体。
三、行距、字距、段落
1、行距一律设为固定值28磅； 2、字符间距一律设为“标准”；
3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。
四、页码
页码一律设在页面底端（页脚），居中。
五、参考模板（附后）
关于（专项工作）的情况汇报
正文.....正文.......。
一、一级标题
正文.....正文.......。（一）二级标题
正文.....正文.......。1、三级标题。正文.........。2、三级标题。正文.........。
（二）二级标题
正文......。
二、二级标题
正文......。
情况报告公文篇十四
【摘 要】 公文文风是衡量工作作风和思想政治素质的重要标志，直接影响机构决策水平。本文在对高职院校大量公文进行调研和开展公文写作系列培训的基础上，分析了公文不良文风的主要表现、原因，以及如何通过公文培训切实改进公文文风。
【关键词】 文风；公文培训；作风
公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛用途的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。公文文风关系工作作风。xxx关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定和党的群众路线教育实践活动的总要求，不仅指出了机关文风存在的突出问题，更为改进文风指明了方向。然而当前，各级机关、企事业单位在落实文风建设问题上，存在不同程度的问题。
一、 不良文风的主要要表现
通过对大量会议纪要、决定、请示、工作报告、领导讲话稿等公文进行综合分析，有以下几个方面的问题应当引起重视：
（一） 形式上，公文文种混乱，格式不规范。
《党政机关公文处理工作条例》 （中办发〔2012〕14号） 对公文的种类、格式、行文规则、拟制、办理管理等各个环节都提出了明确、具体的要求。有的部门因对规定理解不准确，对业务知识不熟悉，在具体执行中常出现偏差。一是不了解各类公文的具体用途，文种使用混乱。如有的“请示”类公文中提出若干个请示事项，没有突出强调要求上级给予解决的重点问题，没有遵循“一文一事”原则；有的“报告”类公文中除了汇报情况之外，最后往往附加请示事项；有时运用一些似是而非、无法界定的文种，如“关于××情况的请示报告”；特别是用于表彰先进、通报批评的公文，经常混淆“通知”、“决定”和“通报”三个文种。二是不理解公文的严肃性、特殊性，公文格式不规范。无论是纸张、装订，还是排版的不规范，都反映了对公文的重视程度不够、业务不熟练。
（二） 内容上，公文照抄照搬、东拼西凑。
上级政府或部门颁发政策性文件后，下级业务主办部门照抄照转相关文件，不能结合工作情况提出具体的、创新性措施，将上级的文件“复制粘贴”一遍，没有通过深入细致的调研、贯彻上级要求，结合工作实际提出对领导有参考价值的具体落地方案和意见；有不少会议材料、讲话稿不顾实际情况，滥用溢美之辞，说套话、空话、大话、漂亮话屡见不鲜；许多经验性的材料，既缺乏深入的总结和思考，又无独到的见解，除了活动程序和一些抽象的概念之外，看不到工作的创新和有说服力的效果。
（三） 实效上，公文冗长拖沓，缺乏实质内容。
二、 造成公文不良文风的原因
（一） 思想观念上，领导和公文写作人员对公文质量重视不够。公文应该经过领导层层把关、修改和审核，经过反复推敲、精研细改才能形成，而在实际操作中，很多领导或者碍于面子，或者工作繁忙，或者碍于自身水平，对待公文文稿不能严格把关；公文写作人员对公文处理方面的业务知识匮乏，缺乏系统的培训，认识不到公文的严肃性、规范性，写作方法和技巧掌握不够，直接导致了公文质量低下。
（二） 制度上，有明文规定但贯彻执行不够。在规范公文格式方面，《党政机关公文处理工作条例》、党政机关公文格式（gb/t9704-2012）国家标准中对公文格式、写作有详细规定，在端正文风方面，xxx一再强调要“大力整治文风会风……力戒空话套话”，xxx办公厅也有关于精简会议文件改进会风文风方面的意见，但各单位各部门“对文种的规范有制度，对文风的改进无措施”的现象相当普遍。
（三） 业务水平上，缺乏公文写作基本知识。很多公文写作人员由于缺乏基本的写作要领，不善于对素材进行剪裁和取舍，驾驭语言简明表意的能力欠缺，以致文稿越写越长，拖泥带水，一发而不可收拾。公文写作倡导“短、实、新”，力戒“长、空、假”，很多写作人员习惯用文件贯彻文件的迂腐之气，爱好夸大其词，歌功颂德，词藻华丽，缺乏实效，泯灭了公文的真正功效。
三、 扎实开展公文写作培训，切实改进文风的建议
（一） 领导要做改进文风的表率，带头垂范。
很多领导对公文文风重视不够，没有认识到不良文风的危害。上面不重视，下面就不在意，公文写作难免会出现一些毫无作用的废话，文风建设也就落不到实处。各级领导要带头从解决问题、指导实践和推进民主决策的需要出发，大兴精练、准确、鲜明、生动、创新的文风。特别是在对待经济社会发展的重大问题上，要表达独立的见解；在对待某些带有倾向性的问题上，要表明坚定的立场；在对待涉及群众利益的问题上，要表示明确的态度，以这样的思想作风带动机关文风的改进。还应该运用文字批示、沟通交流、相互研讨等方式，带动下级和身边工作人员养成重实际、说实话、求实效的良好风尚。
（二）要加强机关文字工作队伍的文风建设，从思想上端正工作作风。
要改进文风，必须培养和造就一支政治强、作风硬、纪律严、业务精的文字工作队伍。撰写公文要坚持实事求是，公文写作直接关系方针、政策制定和传递，不能以偏概全、以假乱真，必须坚持讲真话。因此，各级各部门要（下转第60页）
（三）开展多种形式的公文写作培训，确保培训与日常公文处理相辅相成。
人的能力可以通过学习，从知识中转化而来。因此，从事公文写作人员要加强学习，学习可以通过培训方式进行，不仅要学习政治理论、政策法律，更要学习语言文字、管理科学、本行业务。通过自学和有组织的培训，形成制度，长期坚持才能真正有效果。
（四）针对全体涉及公文处理人员开展集中培训，解决共性问题。每年集中举办系列公文培训学习，同时结合保密、档案工作培训，将公文培训的内容纳入其中，促使公文写作人员全面提高政务工作水平和能力。
（五）针对重点部门和人员开展“面对面”、“一对一”培训，解决个性问题。集中培训效果虽然较好，但各部门的具体情况各不相同，许多个性的问题难以解决。尤其是很多公文写作人员由于岗位调动，流动性较大，为了帮助这些新同志尽快熟悉办文规程，工作中少走弯路，使他们能够更快更好地“上手”，要加强对部门业务工作的实地调研，开展更切合实际的“面对面”培训，并在后续工作过程中随时纠偏，发现问题尽快进行改正。
（六）针对特殊公文文中做好专题培训，突出针对性和实用性。法规性公文、计划性公文、指导性公文，如请示、决定、工作计划等，因为要求格式统一，文字表达严肃，比较容易把握，规范化操作做得比较好；而陈述性公文、沟通情况性公文、宣传教育性公文，特别是情况报告、调查报告、复函、工作简报、领导讲话等，由于文字表达灵活，素材取舍的弹性都比较大，把握不好最容易出现“长、大、空、虚”的现象，针对此类公文，开展专题培训，确保培训效果。
参考文献：
[1] 官盱玲，黄冬莲. 培育实事求是的公文文风[j]. 江西行政学院学报，2012，04：80-81.
[2]刘星.高校公文处理工作常见问题刍议[j].秘书之友，2013，06：31-32.
[3] 徐元鸿. 的思想政治教育文风研究[d].中国矿业大学（北京），2013.
[4] 黑嘉鑫. 高校公文制发长效机制研究[j].渤海大学学报（哲学社会科学版），2013，05：70-72.
[5] 潘峰. 把握“三个切记”改进公文文风――兼论改进公文文风的实质[j]. 秘书之友，2014，03：6-8.
情况报告公文篇十五
公函字体字号格式要求
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，
可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
情况报告公文篇十六
工作总结字体格式 -总结
板桥高级中学或工作文本
1、统一采用a4纸，左侧装订，页面设置为上、下、右页边距为2厘米，左页边距为2．5厘米，页眉为1厘米，页脚为1．5厘米；`
2、大标题：字体宋体，字号三号字，字形加粗；副标题：字体宋体，字号小三号字，字形常规；行文标题：字体宋体，字号小三号字，字形加粗；正文：字体宋体，字号小四号字，字形常规；页眉、页脚：字体宋体，字号五号字，字形常规；
3、行间距为1．5倍行距，段前、段后间距都为0．5行；
4、大标题： 高x（x）班班主任工作xx
5、副标题： 班主任 xxx
6、页眉：兴化市板桥高级中学2008—2009学第二；页脚：第x页共x页；
7、文字一律从左至右横写横排；z
8、字迹要清楚，文面应保持整洁，凡是文面凌乱不清的，要重新拟稿；o9p$g
9、数字的写法：除编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写；?h`<
10、章节序数的写法：一般应按下列顺序排列：第一层为：。。。第二层为:。。。第三层为。。。，第四层为。。。
11、所有班主任工作总结（打印稿）于 20xx年9月3日 前交至学工处
〔工作总结字体格式〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】
情况报告公文篇十七
院领导：
我院行政办公区天面为铁架棚，现正是高温季节，办公室内温度太高，给各办公室工作带来许多不便，现申请购买空调4台(护理部、医务科、财务科、院办公室)，价钱每台约2980元(格力空调，冷暖)，请予以批示为盼。 特此报告，请批示。
护理部、医务科、财务科、院办公室
20xx年x月x日
*县民政局：
我镇现有五保老人234人，在敬老院集中供养的31人，分散供养的还有203人，按上级民政部门的要求，xxxx年敬老院建设集中供养的老人要达到80%以上，还有160多名老人需入住敬老院。
原有敬老院现有院舍已住满，需进行扩建。经镇党委政府研究决定在原敬老院基础上新建院宿舍80间(另加配套设施)，共需要资120万元。镇政府筹资40万元，另80万元需要上级民政及财政部门帮助解决。
**镇人民政府
20xx年x月x日
xx部门(上级)：
我单位是****(性质和任务)，现有科室部门**个，人员**人，行政办公条件主要以台式电脑为主，目前共有台式电脑**台。现因工作需要补充购置笔记本电脑**台，购置理由主要简述如下：
1、申购理由：
随着办公自动化的迅速普及，我单位内部办公条件基本实现电脑操作，台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是，单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等，都对笔记本的需求在逐步增多。
为了满足以上需求，便以工作顺利进行，特向贵部门申请购置笔记本**台。
2、经费预算：
以当前市场中档笔记本的价格，预算每台购置价8000元，**台共计*****元。 特此申请，当否，请批示。
申请单位：******(章)
年 月 日
情况报告公文篇十八
公文字体要求
一、公文标题用小2号微软简标宋字或小2号小标宋。二、正文用小3号方正仿宋简体字或小3号仿宋体字。三、一级标题用黑体小3号字。四、二级标题用楷体小3号字。
五、正文数字用宋体或times new roman。六、年份应采用六角括号〔 〕。
七、签发人后标全角冒号，冒号后用小3号楷体字标识签发人姓名。八、文件成文日期应使用“插入”菜单中的符号“○”。
九、公文结构层次次序数分“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”四个层次。只有两个层次时，可分别用“一”、“1.”标识。“（一）”和（1）括号外不带标点符号。
十、公文如有附件，应在正文结束后，下空一行，左空2字符标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（附件：）；附件名称后不加标点符号。
（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《xxx公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
情况报告公文篇十九
公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。公文格式具有较强的规范性；国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其直接阅读与传递、处理；有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。
公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。
目前我国通用公文的格式一般为：
（1）公文纸采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。
（2）公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边（天头）和左白边（订口）应分别宽于下白边（地脚）和右白边（翻口）。
（3)所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排版）。正文的行长应与图文区宽度相等（即通栏排）。
（4）左侧装订。（少数民族可按其习惯书写，排版）。正文的行长应与图文区宽度相等（即通栏排）
（5）在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。
①保密等级的标注与编排。在文稿上，应根据公文的`实际涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限（如机密★5年）。
在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。
②紧急程度的标注与编排。在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。&考&试大$在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。
在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中；如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10omm的细实线。
⑤签发人的编排。在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名，字体字号与发文字号相同。
⑥标题的标注与编排。撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：结构完整；语意确切；文字简练、醒目，字数一般不超过50字。
⑦主送机关的标注与编排。在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文（特别是上行文）只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”；除非领导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者；应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关；应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。
在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格，结尾用冒号。如主送机关不止一个时，应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。
⑧正文的编排。在印制本上，正文位于主送机关下，按自然段依次排列，每段起首空两格，回行顶格，常用3号或4号仿宋体印刷。
⑨附件标记的标注与编排。撰拟文稿时，应准确标注附件标记，注明其标题、件数、份数。
印制本上，附件标记必须位于正文以下日期之上，排出附件件号（只一件时不排）、标题、份数。每件一般占一行，字体字号与正文同。
⑩印章或签署的编排。签署位于正本的右下方，一位领导者占一行，先排出机关名称、签署者职务，后空两格后请领导签注姓名。
印章位于正式发出的印制本正文的右下方，应上不压正文，下压日期。
在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字体字号与正文同。
⑿注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注（在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文）外，注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段，如有两项或两项以上时，注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。
⒀主题词的标注与编排。在印制本上，主题词位于末页注释之下，通常排一行，起首顶格标“主题词：”字样，然后排印主题词，词间空一格，常用与正文字号相同的黑体字印刷。
⒁抄送机关的标注与编排。在印制本上，抄送机关位于主题词以下，用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线，形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送：”字样，而后，按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称，其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。
⒂印发说明的编排。在印制本上，印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端，在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线，形成“印发说明栏”，字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。
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