行政主管工作职责描述(十二篇)

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行政主管工作职责描述(十二篇)
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行政主管工作职责描述篇一

2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

4、参与各种大型活动的.策划、组织安排、协同工作;

5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);

6、负责公司场地装修改建等;

7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政主管工作职责描述篇二

一、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的.权威;

八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

行政主管工作职责描述篇三

1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;

2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

4、负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的`人员进行面试,确认合适的人选;

5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

9、完成公司交办的其他事务性工作

行政主管工作职责描述篇四

1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的.跟进;

2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查,以及各类检查表的整理留存;

4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

6、固定资产管理。

行政主管工作职责描述篇五

1、负责前台接待、电话接听、快递收发等

2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的`采购与登记管理

3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设

4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑

5、负责财务类费用的把控与报销

6、负责系统的录入与维护使用

行政主管工作职责描述篇六

1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门提供高效的行政服务;

2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标,制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;

3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;

4、参与制定、修订公司的.相关规章管理制度,对相关的管理制度进行修订;

5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;

6、负责管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度;

7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的安全进行;

8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;

9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理,起草董事长、总经理对外的发言稿件;

10、负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。

行政主管工作职责描述篇七

1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行;

2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案;

3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;

4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;

5、负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的工作衔接正常;

6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;

7、负责员工的'考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;

8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

10、总经理交办的其它临时性工作。

行政主管工作职责描述篇八

1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

2、负责做好内部公文的'起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;

4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;

5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6s检查与管理等相关后勤保障工作;

6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;

7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;

8、完成上级领导下达的临时性事物。

行政主管工作职责描述篇九

1.负责员工的考勤,于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;

2.负责公司社保、公积金月度办理;

3.负责员工档案管理,包括原始档案的'收集、整理、归档、电子档案的建立;

4.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;

6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

7.参与公司各种活动的策划;

行政主管工作职责描述篇十

1、统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;

2、全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;

3、制定和完善hr、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的'贯彻执行;

4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;

5、塑造、维护、发展和传播企业文化;

6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管工作职责描述篇十一

1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;

4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

5、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;

6、其他相关工作。

行政主管工作职责描述篇十二

1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;

2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;

3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;

4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;

5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;

6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;

7、营销中心相关的`其他销售行政工作;

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