总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
外联部门年度总结 外联部年终总结和未来规划篇一
(1)分工不够细致全面,部分人员空置
由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。
(2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高
部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。
策划方面
(3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路
突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。
(4)外商目标寻找欠妥当
因为外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。
与外商协商方面
(6)个别联络员沟通方式不佳,影响策划进程
由于说话方式的不注意,导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向,这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名,孤注一掷,风险很大。
(1)时间。
第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。
主观因素
(1)经验
因为是重组后参与这样的活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。
(2)统筹者没有发挥作用
这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。
(3)落实者互不熟悉,信息滞后
还是因为重组的缘故,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。
(1)总体工作态度和发展潜力
虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。
(2)敢于付出和尝试
虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。
4、今后发展
虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:
1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有经验的后边看看,没意向协谈的可以多多参与策划,做做后备工作
2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误4、注意今后和外商的沟通方式
外联部门年度总结 外联部年终总结和未来规划篇二
市城管局按照“围绕中心、把握大局、突出重点、抓住关键”的要求,充分发挥职能作用,着力推动中心工作落实,注重保持城市管理行政执法活动文明规范,取得较好成效。
今年,是创建省级文明城市的关键年,作为创建工作的主要职能部门,我局以此为契机,不断提高城市管理水平。
市民素质的提高是城市管理水平提高的基石。为使创建工作升入人心,做到人人皆知,我们加大的宣传力度,强化对市民教育,努力提高广大市民遵守城市管理法规的自觉性。一是媒体宣传。我们在新闻媒体开辟了城管专栏,及时报道城管工作中的先进典型,曝光不文明行为。二是上门宣传。我们坚持每周一次,局党组成员带领队员深入到每个经营门店,帮助经营户改正违章行为,提醒经营户应注意的事项。
三是下乡宣传。继续开展“瓜农未进城,城管先下乡”活动,瓜果未上市之前,就将瓜果进城销售的有关规定印成通告送至各镇处、各村组,使瓜农对进城销售农副产品的规定一清二楚。四是发公开信宣传。我们印发了五万份《争创文明城市,争做文明市民》的公开信向广大市民发放,倡导市民自觉遵守城市管理的有关规定。六是在执法中宣传。进城农民初次违章的、外地车辆和客商车辆违章的,一律宣传教育后放行。
队员不定期在街头设立宣传点,宣传城管法规,受理市民投诉。通过强化与管理对象的联系沟通,建立与管理对象相互监督、相互信任、相互支持、平等互助的关系,城市管理的标准和要求逐步变成广大市民的自觉行为,群众的满意度、认同感进一步提高。通过宣传达到人人知晓创建、人人参与创建、个个关心创建、人人为创建做贡献的目的。
市容是一个城市的脸面。今年,我们借助创建省级文明城市和全省县域经济工作现场会在我市召开的平台,全面提高市容管理水平。
一方面继续实行“八大安家工程”。一是为菜农“安家”。为解决街上流动叫卖的问题,我局经过多方协调,在不影响市容、不妨碍交通的前提下,在朱湾转盘附近、实验中学旁、东正街、职教中心入口处、子龙村等5处规划布局临时市场,配套完善基础设施,落实管理人员,既解决了300多名菜农卖菜难题,又方便了市民买菜。二是为果贩“安家”。城区原有30多个流动销售水果的商贩,长期与城管执法人员“打游击”。
我们经与城区最大的集贸市场协调,由该市场拿出最好的摊位提供给这些商贩经营,解决了商贩的经营难题,也为市场带来了可观的经济效益。三是为小摊小贩“安家”。城区原有200多个从事修鞋、修自行车和小商品经营的小商贩,长期占道经营。为了妥善安置这些经营户,我们在34个小巷内划定了临时经营点,使这些小商贩在指定区域内“安居乐业”。四是为饮食夜市“安家”。
城区原有40多户从事露天烧烤、风味小吃的夜市摊点,在城区主要街道上占道经营,既堵塞交通,又严重污染环境。我们报请市政府投资近300万元在临沮公园大门处修建临沮夜市城,将所有占道经营的夜市摊点全部归并到夜市城内,形成规模化经营。五是为擦鞋摊贩“安家”。擦鞋摊贩都是困难群体。为解决其经营困难,我们为其规划了固定的经营场所,并向部分摊主免费提供了遮阳伞、标志服、椅凳等工具。整齐划一的擦鞋摊群成为当阳城一道靓丽的风景。六是为乱贴乱画的小广告“安家”。
乱贴乱画、乱喷乱涂的`“牛皮癣”是城市管理的通病和顽症。为方便市民发布信息和小广告,我们在城区设立了40处“百姓信息发布栏”,免费提供给市民发布,有效解除了“牛皮癣”难题。七是为各类车辆“安家”。在城区人行道划定128处自行车、摩托车停靠点,施划停车线8701米,设立各类机动车临时停车场点700多处,较好地解决了停车难题。八是为进城卖瓜的瓜农“安家”。瓜果未上市之前,我们开展“瓜农未进城,城管先下乡”活动,提前制定瓜果进城销售方案,将有关规范瓜果销售的规定送到各镇处、村组。在城区41个巷道设立瓜果临时销售点,不收取任何费用,打造农副产品销售的绿色通道。
在做好疏导工作的同时,另一方面我们对市容违章行为始终保持高压态势。我们坚持违章必究,凡发现市容违章的,及时纠正绝不迁就,把市容违章解决在萌芽状态。而对于屡教不改的“钉子户”坚决依法查处,绝不放过。在集中整治过程中,我们一是坚持违章必究。凡是发现违章的,及时纠正决不迁就;二是处罚与教育并重。
对于初次违章的,我们一律先教育后放行;三是严格执法。针对出店经营、占道经营、流动叫卖、乱牵乱挂、乱设广告牌等五种违章行为,我们坚持“一三五集中执法、二四分散执法、周六周日大队领导带班执法”的整治模式。同时,对那些屡教不改的违章户我们实行立案查处。今年以来共立各类市容违法案件108件,暂扣各类违章物品159件,使市容管理一直保持常态水平。
今年,我局对规划执法仍然保持高压态势。一是全力推进违法建设集中整治工作。以集中整治为突破口,严格执法。对于那些有令不行、有禁不止、顶风抢建的违章建筑组织力量实施强制性拆除,做到“凡违建、必查处”。今年上半年,规划立案53件,强制性拆除62处,拆违面积3324.61平方米。
三月份为迎接全省县域经济工作现场会在我市召开,根据市委、市政府的要求拆除违法建设23处,面积974.48平方米。5月12日经报请市政府同意对城区10户违建房屋实施了集中强拆,拆除违法建设面积486平方米,取得了良好的效果,得到了领导和社会的一致好评,达到“拆除一处、震慑一方,处罚一人、教育一批”的目的。二是实行全方位巡查,从源头上控制违法建设。规划中队下设三个巡查分队,按照“条块结合、以块为主”的原则,实施“防违全天候、巡查无缝隙、责任全覆盖”的防违治违工作网络,落实分片责任。
队员在巡查中,强化事前监督,对辖区内存在备料户、有苗头建房的业户进行走访告知,告知凡进行建设施工必须先到市规划局办理相关手续。由于从源头上预防,将违法建设消灭在萌芽状态,使一些盲目建设的业户减少了损失,也消除了管理与被管理之间的矛盾。三是严查信访、举报案件,借助社会力量抓规划。由于大队巡查力量有限,群众举报成为规划执法的一个信息来源的渠道。我们对那些群众举报的案件认真进行调查处理,把案件办成铁案,做到群众满意,领导满意。
认真落实门前三
包工作是搞好城市管理工作的有效载体。我们一是认真落实包街管理,定期督促各包街单位对包街段面以清除“牛皮癣”和规范停车秩序、户外广告的设置为重点,扎实开展“五清除两规范”活动;二是组织专班进行督办。局门前三包办公室每天上街对各单位的门前三包落实情况进行检查督办,发现轻微问题进行电话口头督办,对突出问题下达书面督办通知。上半年共下达督办通知书7份,签订门前三包责任书150份。
今年3月至6月共开展了4次以清理乱贴乱画为主要内容的市容环境专项整治行动,并进行了督办检查。检查结束后,对搞得好的单位进行通报表彰,对搞的差的单位进行通报批评;三是积极探索新办法。今年上半年我们通过学习借鉴外地的经验,积极探索治理“牛皮癣”的新办法。首先在城区规范设置60处“百姓信息发布栏”供市民发布张贴小广告,然后委托给一家广告公司进行管理,广告公司在市民张贴小广告时可以收取一定的费用,对那些不在信息发布栏里张贴的小广告由广告公司负责清理,由市城管局负责检查考核。通过采取这种办法,使城区“牛皮癣”得到有效治理。
一是严格标准,加强监督。对我局负责许可的城区户外广告、临时占道、建筑渣土处置核准,我们严格按照《许可法》规定的程序对制定的各项许可标准进行把关,同时在施工过程强化监督管理。上半年共审批许可户外广告57期,临时占道87期,共计1x4期,有效地规范了城区户外广告、临时占道的管理。
二是主动上门为招商引资企业服好务。对于我市招商引资进来的企业,在户外广告的设置、建筑渣土的处置等方面,我局都积极主动上门服务,既为他们提供规范的户外广告设置宣传方案,办理相关行政许可手续,又为他们减免相关费用,使这些外来投资者能安心投资当阳、建设当阳。三是强制性拆除不符合要求的户外广告。三月份,我迎接全省县域经济工作现场会在我市召开,我局组织力量对那些没有在我局办理许可手续或者是没有按许可要求设置的户外广告进行强制性拆除。共拆除广告牌68块、遮阳棚32处,更新广告牌46块,特别是对市人民医院、市经济商务和信息化局、市教育局、北山超市、市实验幼儿园等地方广告牌和遮阳棚进行了集中统一更新,既达到了规范管理的目的,又美化了市容。
我们仍然实行“城管+交警”的执法模式,采取抄单的办法,共查处各类违章车辆1x37起。使城区交通停车秩序明显好转。
规范的执法行为是依法执法、文明执法的重要体现。我们一是从执法的行为上予以规范。主动改进工作方法,置管理于执法之先,寓执法于服务之中,做到既严格执法干成事,又文明执法不惹事;坚持预防为主,管理前置,加快由事后查处向“提前介入与适时监控相结合”转变,加快由“被动执法”向主动服务转变,主动发挥城管执法职能,使执法惠及百姓,让人民满意。二是从执法的程序上予以规范。
制定出台《xx市城管局关于规范行政处罚案件办理工作的规定》,对立案的标准、办案的程序、案件的撤销及中止都进行了明确的规定,并不断在学习中进行培训。三是从执法言行上予以规范。制定了《城管现场执法文明用语》、《城管机关文明用语》、《城管执法用语》和《城管局队容风纪规定》,投资三万多元购买现场执法仪监督日常执法,对违反规定的予以通报批评,使执法人员的言行在执法中逐步文明、规范。
今年,我们仍将着力打造一支“政治合格、作风优良、纪律严明、业务精湛、战斗力强”的城管队伍作为工作的重中之重。一是在全系统开展文明执法形象建设年活动。为搞好文明执法形象建设年活动,局专门成立了活动领导小组,制定了活动方案,从形象、言行、纪律、学习等方面制定了严格的兑现措施。上半年,共通报处理八人次,通报表彰四人,做到了奖惩分明;二是对队伍实行军事化管理。
每天早晨7:40中午2:30准时点名一次。制定了十条“铁规”,作为城管执法的“高压线”,对着装不整、打骂管理对象、吃拿卡要等不文明行为制定了严格的处罚规定,并将十条“铁规”制成文明执法警示卡,发到每名队员手中,要求队员们随身携带,时时提醒队员自警、自省、自重。三是开展各项业务知识的培训提高队员素质。我们始终坚持每个星期一下午集中学习,并作为一项制度长期坚持。在学习中,采取领导讲、专家评、跟班学、相互学等方式,使队员的业务素质在学习得到提高。
外联部门年度总结 外联部年终总结和未来规划篇三
外联部是社团联合会与各界沟通的部门,是各个部门和社联与社会之间的桥梁,它主要负责争取活动时必要的赞助,设备,以及物品的租借归还等任务,同时负责与各系之间的联系,增进各系社联的合作与共同发展,对外则与社会各大合作企业广泛交流,为干事提供一个接触社会的平台。
社联是个温馨的大家庭,我们将风雨同舟,再接再厉,用一次次精彩的活动,去谱写属于自己灿烂美好的大学生活,管理系社团联合会外联部,经过半年的活动与进展,已经举行了诸多的活动。外联部这半年来参与的主要活动有
经过纳新我们部补充了自己的新鲜血液,为以后活动的顺利进行积蓄了能量。
我们一行六人去了大商集团,oppo专卖店,中国工商银行,我们从中学到了诸多。
我们部在院里和系里的带领下到辽宁师范大学进行了社联经验和资源的交流。
我们部在学院的招聘会中免费为企业提供服务与帮助,给诸多企业留下了很好的印象,并与他们取得了联系,为以后我们的外联活动提供了资源。
下半年我们还将有诸多的活动需要参与,例如和辽宁等大连的高校之间的“大外联”,“108将”活动的跟进,社联自己想举办的室外专场等。悄然间,我们部门已经成长了大半个月了,回顾这一段时间,我们在系领导的带领下,大家团结一致,认真完成了系里交给我们的各项工作,我们的收获是颇丰的。在主任和导员的指导下,社联其他部门的支持与帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部从诞生至今有了进一步的发展。但是从工作中我们也发现了一些问题值得我们改进和完善,所以,下半年我们一定会更加完善自己,参与更多的活动,使得管理系社联外联部更加优秀。创造出更加辉煌的成绩。
外联部门年度总结 外联部年终总结和未来规划篇四
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。外联部是一个外交流、沟通,对内互相协作的特殊的部门,也是对个人综合能力要求比较严的部门,所以在对外方面必须有自己的特点。下面,将外联部在本学期的工作总结如下:
本学期,外联部主要活动是联系和组织我校足球爱好者组成的绑德队与电机学院杨浦校区校足球对的友谊赛。从起初的与两个队伍交流意向、联系时间场地、宣传和拍摄人员安排到后面迎接选手、关心天气及拟订计划。由于先前没有类似的经验,我们想的都不是很完整,联系保卫科和卫生室及预案都是后来再三商议讨论学习而得的。由于天气过冷及选手的准备工作做的不完整,多位选手出现抽筋现象,不过经及时医治都无大碍,更有选手忍痛继续上场,为各队荣誉而战。在比赛过程中,球受里过猛被踢出球场伤及同学,我们同学即使发现、即使送至医务室医治,最后并无大恙。总算在大家的帮助和努力之下还是安然的完成了这次邦德学院与电机学院之间的足球友谊赛。
外联部是个全新的部门,在工作中与其他各部建立了互相帮助、互相学习的良好的工作关系。在各个工作中,我们都积极地支持和帮助其他各部,做到待人真诚,团结互助,学习其他部门先进的工作方法,积累工作经验,积极地融入集体当中,学会从大局审视一切。
在肯定成绩的同时,我们也认识到不足,下一步我部在执行上级安排的活动的同时将定期给部员进行素质培训,加强校内,校外兄弟社团的交流,学习先进的工作经验,努力为组织尽一份责任。
最后希望整个集体彼此关心,彼此合作,这个集体才让人觉得温馨,只有这样,个人的付出才会真正充满成就感。
我部会继续与其他部门一起分享工作经验,积极锻炼自己,进一步培养综合素质。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部现在做事情的程序不是很清楚。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。
外联部门年度总结 外联部年终总结和未来规划篇五
外联部是学生会中不可缺少的一个部门。对内,我们是信息联结的一个重要枢纽,担负起学生会内部的信息交换和学生会与外部信息交换的重责。对外,才是外联部价值的体现。外联部,我们的主要职责是宣传自己,推销自己,通过各种不同的形式,向其他学院和社会各界展示自己的风采。同时,在展示自己的时候,还要为学生会提供资金援助。
不管是对内还是对外,外联部都是一个形象代表。这种情况在学生会缺少公关部的情况下更是得到了具体的体现。在具体的工作中,学生会主席和外联部长往往能代表整个学生会就能说明一切。因为工作重心主要放到了校外,所以,外联部的同学有比大多数同学更多的社会工作经验。所以常常能走在队伍的前面。根据我们的具体情况来说,外联部不但担负起外联,公关的工作,在一定程度上还兼具了组织部的工作。所以,外联部是学生会最重要的部门之一决不为过。 下面,我将把20xx-20xx年度杭州电子科技大学外联部的工作总结如下:
一、外联部的建立。
20xx年12月,经过双代会的选举,新一届的外联部部长邹志勇同志接过上任部长的接力棒,和杨亦漾同志合作。20xx级新生中的何涵,彭重阳,管悉余,柳丽,柯思思,也于同月加入到外联部的队伍中。以极大的热情迅速展开了工作。
二、外联部的工作。
外联部是学生会最早成建制的部门之一,也是最早展开工作的部门。
20xx年12月,经过学院领导的决定,准备将在女生节的附属活动——“走进职场”提前为一个单独的活动。为了这个活动,也为了磨合大家的性格,使大家能够通力合作。外联部在组建初临危受命,担负起寻找赞助,寻找资金的工作。五位同学分成了两组,男生一组,女生一组。两组同学对杭电周边的商家进行了一次规模浩大的宣传活动,通过各种方式,如口头讲解和书面材料介绍。将这次活动的主题和方式,甚至内容都详细的讲解了一便。虽然大多数商家都表示现在是年底,商家也没有足够的资金来对该项活动进行赞助,但是,我们外联部的同学们热情洋溢的解说和孜孜不倦的诚意明显打动了大部分的商家,他们纷纷表示以后如果条件相同,他们会优先考虑我们学院的赞助活动。虽然到最后,只有何涵和彭重阳同学一组以无比负责的态度,热情的解说打动了商家,拿到了一份数百元的赞助合同。但是,大家经过这次实践活动,让所有人都对自己有了更深的认识。也为大家以后的合作打下了坚实的基础。最重要的是,使杭电周边的商家对我们学生会有了一个良好的印象,这为以后的工作将有着积极的影响。
经过上一次的活动实践,大家从中学到了很多经验和教训,并很快的把这些化为自己的财富。
第二学期初,学生会内部基本磨合完毕,而此时,外联部早已步入正轨,所有的工作都以极高的效率在运转着。在这个时期,外联部发挥了他优秀的人员素质,不但比其他部门提早完成磨合,还帮助其他部门完成工作。比如,帮助体育部,实践部等进行宣传工作,帮助宣传部负责展板放置工作,帮助实践部展开讲座活动??在这个时期,外联部在各条战线展开工作,并且都取得了相当大的成绩,并且得到了大家的一致好评。
外联部不但出色的超额完成了任务,而且,还担当了形象大使,为了和其他学校更好的合作与沟通,向下沙其他十来所学校和学校内其他十数所兄弟学院送请帖的任务又着落到外联部的肩上。何涵和彭重阳同学不顾昨天工作学习到很晚的疲惫,清晨就早早的起床了。稍事整理了一下仪表便随手拿了个面包就走了??中午时分方才回到学校,虽然疲惫不堪但是顺利完成任务的自豪却刻在脸上。后来经过和其他学校的接触,他们普遍对两人认真负责的态度和彬彬有礼的形象十分肯定。
三、工作总结。
经过近一年的相处,外联部的同学们已经建立起一种犹如兄弟姐妹的感情,大家在工作和学习上互相帮助。就如一个和谐的家庭。
经过近一年的工作,大家都得到了许多经验和教训。在这一年里,外联部在邹志勇部长和杨亦漾副部长的带领下,不但出色的完成了所有任务,还出色的支援了其他部门的工作。但是,仍有很多地方没有做好,因各方面的原因,导致外联部和有些部门不能达到协调合作,分工明确。这也是学生会需要继续改革的方向。
外联部门年度总结 外联部年终总结和未来规划篇六
我们告别那熟悉的港湾,来到这陌生的环境。我们走到了一起,因为我们有共同的年轻的梦 在管院学生会外联部工作了一个学期,虽然没有拉到什么赞助,但经验也有了不少的积累。在没有出去跑赞助之前,以为有些事很容易完成,做了之后才知道并不简单。对方不可能轻易地把资金给你,也没那么好的运气去拉一些新开张的门市,更多的时候是在一些被拉了无数次的ktv,教育机构中徘徊。在品尝艰辛后,我有了一些这样的观点:
要针对性地寻找商家,而不是盲目地寻觅。不然时间花去了,可是目标不明确,导致空手而回。比如十佳歌手大赛,ktv之类的场所就比较中意。 从而比较容易建立起合作关系。
活动策划书的内容要给商家一种负责,严谨的感觉。在宣传方式和费用栏目多方面考虑,不能漫天要价,表达出我们的诚意。
在与对方交谈中,注意自己的礼仪,注意措辞,并认真观察其细节,有时候细节之处也能有意想不到的收获。
注意对方的神色,表情,在交流过程中掌握一个“度”,并灵活处理相应的一些情况。
后期工作也很重要,比如之后的反馈。想要建立起长期合作的关系,或者较好地处理人际关系,需要一种拿到钱后,依然负责,确保商家的利益的态度。
争取拿到商家负责人的联系号码,即使跟进,这样才能更好地保证合作的顺利进行。如果只是一味地期待商家主动找上门,那就可能不太容易拉到赞助了。
在外联工作,有艰辛也有快乐。在外面疲惫地跑赞助,可一旦有什么目标或者对方稍显诚意,自己的自信心便能得到较大的满足。虽然有的小组,经历了在签合同之前突然失败的情况,但是那些打击更能让自己一步步强大起来。没有拉到赞助,并不代表我们没能力,或许是因为经验不够,或许是因为运气不好,但是在经历一番锻炼后,一定能更接近成功。对于营销专业的我来说,在外联部工作是难得而美好的机会。虽然有时候会因此耽误一点学习,但是这还是和个人有很大的关系,希望在下期我能提高自己的实力,为外联部,为学生会做一些力所能及的贡献,也为实现自己的理想信念而努力奋斗。
外联部门年度总结 外联部年终总结和未来规划篇七
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强与其他院校联系的作用。
(1)、迎接新生
在大一新生来校报到期间,外联部所有部长及老干事,都主动参与到接新工作中去,帮他们报名,送他们去宿舍,让新生尽快安定下来,带领新生了解新的学习和生活环境,同时积极帮助新生融入南通职业大学这个大家庭中来。
(2)、招纳新干事
外联部老干事通过在自习室、宿舍等地方的宣传。招纳新的学生会干事,经过努力共有150余人报名参加。经过两轮的筛选,最终外联共吸纳了26名新成员。为学生会的发展注入了新的动力。
(3)、新老生联谊晚会
在学生会主办的新老生联谊晚会活动中,外联部勇挑重担。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部充分发挥作用,承担了为活动提供资金的责任,部门干事积极参与,不断在外拉调赞助,作为本次活动的活动经费。同时,在后期活动的进行中,外联部也积极配合其他部门组织开展活动,例如布置会场,维持秩序,组织观众,帮助演员做发型。在这些活动中外联为学生会建立了良好的形象。
总结本学期外联的工作,在提高部门各成员个人工作能力的同时也提高了这个团队的工作能力,但也发现了许多仍待改进之处。例如:新干事的纪律意识还不够,在拉赞助的过程中缺乏勇气,在参加学校的各项活动时不够主动。相信在新的一年里,我们一定要吸取教训,总结经验。以更加饱满的热情和务实的工作态度迎接新的挑战。本学期的工作已经基本告一段落,外联部这学期的成功无不与各干事的努力、其他各部的配合及主席团的关心息息相关,再次感谢每一位曾经为外联部努力过、关心过外联部的老师和同学。我们将再接再厉争取在下学期有更大的进步!
(1)、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;开展部内联谊和干事培训,让干事在精神面貌和能力水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是机械工程学院的一份子,有义务为机械工程学院服务,做出自己的贡献。
(2)、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
(3)、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,为今后拉赞助提供信息和依据。
(4)、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
(5)、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
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