2023年企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责(10篇)

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2023年企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责(10篇)
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企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责篇一

2. 负责各类文件的签收与递达工作;

3. 内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)

4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。

5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;

6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;

7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;

8. 协助上级确保办公室正确有效运作,包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;

9. 协助上级安排印刷工作,如名片、各类表格等.

企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责篇二

1.文书报表制作.整理.归档。

2.配合主管交办之项目业务。

3.各项支出报销相关作业。

4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。

5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。

6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。

7.办公庶务用品采购、领用管理。

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1.企业行政主管的岗位职责范文

企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责篇三

1.总经理日常行程的协调、安排,来访客户的接待;

2.根据总经理的要求,协助起草相关报告和合同协议文件等,整理、归档、保管各类重要资料;

3.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、落实,协调各部门的关系,促进相关工作的推进;

4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;

5.总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作,负责总经理的对外联络,及来电来访的安排;

6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。

企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责篇四

1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;

2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;

3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;

4.协助起草相关的对外合同文本及文件;

5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;

6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘

7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作,组织安排各项会议。

企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责篇五

协助制定、监督、执行行政管理规章制度,各类行政发文的拟写;

负责西丽项目会务组织工作,包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持;

负责组织策划西丽项目企业文化活动;

负责西丽项目的日常文档呈递,下发等办公用品采购和领用;

负责西丽项目办公环境、办公设备维护;

负责行政费用的管控及预算编制工作;

负责监督审核办公用品、名片印制及各类福利物资采购计划;

负责固定资产、低值易耗品的管理;资产的验收、使用管理、维修、报废、盘点核查等工作的监督管理;

协助外联公关、接待工作,负责西丽项目证照的申办、年检、增项等工作;

10.负责房屋租赁备案及相关证件办理;

企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责篇六

1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;

2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5s的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;

4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;

5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;

6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责篇七

1、依据公司发展战略,协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;

2、根据公司战略和人力发展规划,提出岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设;

3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;

4、完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本;

5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;

6、负责公司培训管理及实施工作

7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;

8、负责公司行政管理,及后勤保障工作的开展落实。

企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责篇八

1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保 公司的安全稳定,正常运作;

3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;

4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;

5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;

6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。

企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责篇九

1、负责招聘计划的制定,招聘需求确认,并组织执行,达成招聘目标;

2、负责招聘简历筛选、电话邀约、初试、复试安排,录用通知等;

3、负责招聘渠道拓展及维护,招聘数据统计与分析、月度人员流动情况分析等招聘相关工作;

4、负责新员工、在职员工的培训组织、实施及考评,并不断完善优化;

5、负责新员工入职引导,入职安排及辅导,并不断完善相关流程;

6、负责员工关系管理,组织公司各种活动等;

7、参与职位体系建设与完善,职务变动表更新;

8、协助参与各种资质申请、年审或复审;

7、协助部门日常管理等工作;

8、上级交办的其他工作。

企业行政主管的岗位职责 公司行政主管岗位职责篇十

1、文控管理,根据公司的业务发展需要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行;

2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善;

3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;

4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;

5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;

6、完成领导交办的其它工作.

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