word文档操作快捷键实用

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word文档操作快捷键实用
时间:2023-04-30 21:11:40     小编:zdfb

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

word文档操作快捷键篇一

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word快捷键都有哪些?恐怕您目前所掌握的ctrl b、ctrl e这类的最普通应用只是其中很小一部分。下面小编为大家整理了word处理文档和网页的快捷键,希望能帮到大家!

创建、查看和保存文档

ctrl n

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。

ctrl o

打开文档。

ctrl w

关闭文档。

alt ctrl s

拆分文档窗口。

alt shift c

撤消拆分文档窗口。

ctrl s

保存文档。

·查找、替换和浏览文本

ctrl f

查找内容、格式和特殊项。

alt ctrl y

重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。

ctrl h

替换文字、特定格式和特殊项。

ctrl g

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

alt ctrl z

如果您使用 word 作为您的电子邮件编辑器,则可以在文档间,或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。

alt ctrl home

打开一个浏览选项列表,使用箭头键选择一个选项,然后按 enter 使用选定的选项对文档进行浏览。

·撤消和恢复操作

esc

取消操作。

ctrl z

撤消上一步操作。

ctrl y

恢复或重复操作。

·切换至其他视图

alt ctrl p

切换到页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)。

alt ctrl o

切换到大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)。

alt ctrl n

切换到普通视图 (普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。)。

alt r

切换到阅读视图。

ctrl

在主控文档中展开或折叠子文档。

·大纲视图

在大纲视图中,请按

alt shift 向左键

提升段落级别。

alt shift 向右键

降低段落级别。

ctrl shift n

降级为正文。

alt shift 向上键

上移所选段落。

alt shift 向下键

下移所选段落。

alt shift (加号)

扩展标题下的文本。

alt shift -(减号)

折叠标题下的文本。

alt shift a

扩展或折叠所有文本或标题。

数字键盘上的斜杠 (/)

隐藏或显示字符格式。

alt shift l

显示首行正文或所有正文。

alt shift 1

显示所有具有“标题 1”样式的标题。

alt shift n

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。

ctrl tab

插入制表符。

下一页更精彩

·打印并预览文档

ctrl p

打印文档。

alt ctrl i

切换至或退出打印预览 (打印预览:打印文档时显示文档的一种视图。)。

箭头键

在放大的预览页上移动。

page up 或 page down

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

ctrl home

在缩小显示比例时移至预览首页。

ctrl end

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

·审阅文档

alt ctrl m

插入批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。microsoft word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的.气球上显示批注。)。

ctrl shift e

打开或关闭修订 (修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)。

alt shift c

如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。

·阅读版式视图

home

转到文档起始端。

end

转到文档末端。

number,然后按 enter。

定位至页码。

ctrl ]

将被选定文本字号逐磅增加。

ctrl [

将被选定文本字号逐磅减少。

esc

退出阅读版式视图

·引用、脚注和尾注

alt shift o

标记目录项。

alt shift i

标记引文目录项(引文)

alt ctrl x

插入索引项。

alt ctrl f

插入脚注。

alt ctrl d

插入尾注。

·处理网页

ctrl k

插入超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 gopher、telnet 和 ftp 站点。)。

alt 向左键

返回一页。

alt 向右键

前进一页。

f9

刷新。

注释 若要通过键盘执行向前一页、向后一页或刷新页的操作,必须显示“web”工具栏。如果没有显示“web”工具栏,请按 alt,然后按 v,再按 t,使用箭头键选择“网站”,然后按 enter。

s("content_relate");

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