收款工作总结

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收款工作总结
时间:2023-08-11 05:40:29    

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。

收款工作总结篇一

股东权益最大化(私有公司为利润最大化)

2.内审:包括审核记账凭证,审核购销合同,审核费用报销及资金支出,审核报表等。

1.账务管理:审核记账凭证,审核各种会计报表,做好报表分析,及时发现各种异动数据并上报企业决策层,为高层做出决策提供可靠的数据基础。

2.资产管理:把现金管理作为资产管理的重点,严格控制现金的收付,以现金流为主线,保证现金流为合理的正值,尽量减少非现金资产对资金的占用,包括及时取得可靠信息,减少安全库存,与客户和供应商良性沟通,加大应收账款催收力度,降低应付账款支付比例,加速资金周转,降低筹资成本(可以用存货周转率和应收账款周转率来比较);对于固定资产和其他投资,要做好投资可行性分析;在融资方面,要充分利用企业的商业信用和银行信用,在无限降低利息的条件下尽量融资。

3.成本费用管理:销售部门制定好销售计划,根据销售计划审核各种销售费用的报销,另外,生产部门根据订单及销售计划制定生产计划,以销定产,生产环节要求成本会计对仓库收发料及各种生产统计报表进行监管,定期和不定期进行存货盘点;行政部门制定好耗材使用计划,采购部根据生产计划和耗材使用计划制定采购计划,根据采购计划审核购料合同,主要审核采购数量和单价与计划的差异,付款方式,发票开具情况等项目;审核日常费用的报销,如招待费、旅费等,严格控制大笔资金的支出;做好绩效评估,如销售人员以销售额回款额评估,生产人员以产值费用比率评估等。

1)建立会计报表和账薄的日常查证制度,检查《现金日记账》和《现金日报表》所反映的金额和事项是否确实存在,企业在特定期间内所发生的现金业务是否均已记录完毕,有无遗漏;会计报表日“账账”(现金日记账与总账)、“账表”(现金日记账与现金日报表)、“账实”(账面金额与实际库存)是否相符。

2)确定现金的开支范围,检查现金支出在会计报表上的披露是否恰当。

3)确定库存现金余额,将日常库存现金严格控制在备用金规定的范围内。

4)严格控制现金支票和收据,使每一份支票和收据的使用都有严格的审批手续和完整的记录档案;将空白现金支票与秘码条、现金的收付业务与账薄的登记、在银行备案的财务公章和私章分散定人掌管,使每一笔现金的收付业务都由两人以上相互牵制。

收款工作总结篇二

为了加速公司资金的回收,防范经营风险,保障公司的资金安全,落实应收账款责任,特制定本规定。

一、财务部作为应收账款的核算和管理部门,具体职责: 1.负责应收账款的核算和确认。

2.负责保管销售合同文本,督促收集对账文件,回复客户对账和查询。3.每月提供一份当月尚未收款的《应收账款账龄明细表》,督促和检查应收账款计划的完成情况。

4.办理开具销售发票的审核,及加盖发票专用章。

二、市场部作为销售主管部门,具体职责:

1.负责对客户的信用进行管理。

2.办理销售合同及有关对账文件的审核、审批手续和文本交接。

3.建立和登记应收账款合同台账,开具销售发票。

4.按月将应收账款合同台账和财务部会计账核对。

5.核对《应收账款计划表》,落实和督促完成收款计划。

三、业务员作为应收账款的经办人,具体职责:

1.负责联系客户,与客户对账。

2.负责催收货款。

3.负责办理开具销售发票申请和办理发票交接。

四、严格执行《公司合同管理办法》,按规定流程履行职责

1.市场部应建立客户档案,做好客户的资信调查,为信用评价提供完整的科学依据。主要调查客户的品质、能力、资产、持续经营等要素,并进行综合信用评价。

2.按规定流程办理合同审批,财务部经理对合同约定的结算金额、结算方式、收款和开票约定、违约责任等条款要认真审核,严格把关。

3.依据合同建立“应收账款台账”,在收到销售合同文本时,应顺序编号,登记合同目录清单,同时填制“收款纪录单”随合同一并保存。每月末对已结清合同文本进行清理,加盖“结清”戳记后专夹保管,年末清理核对后归档保管。

4.每笔合同款收回,应及时登记“应收账款台账”和“收款记录单”,业务员及时登记“项目台账”。

5.每月末,财务部会计与销售内勤的“应收账款台账”应核对相符。如有差异,查明原因,及时解决。

6.每月定期,财务部应提供当月尚未收款的《应收账款账龄明细表》,提交市场部、销售主管,经销售内勤及相关业务员核对无误后报经总经理批准进行账款回收计划。该表由业务员签字确认,落实收款任务。

五、严格执行《公司票据管理办法》

1.开具销售发票,由业务员或客户提出申请,经销售内勤和财务会计审核后,交财务会计加盖发票专用章,按规定流程办理发票交接。

2.按合同约定开具有质保销售发票(指合同内有初验、终验的或分期付款的),一般在实际收款达90﹪时才开具全额发票。

3.一次性收取款项的销售发票,一般应根据实际收款金额开具。

1.详细纪录每笔应收账款的回收情况,每月进行应收账款分析,查明未按期收款原因,提 出解决办法。

2.必须同客户核对账目,避免管理脱节,账目混乱,责任不清。

3.根据应收账款时间提前催收,并进行每周跟踪收款的进展情况,对无法按期收款,在必 要的情况下,应要求客户做出具体承诺日期,同时回报给公司,商讨收款对策。

4.对未到期的款项,业务员应经常联系客户办理款项人员,了解客户的经营情况和资金状 况,到期进行催收。

七、制定逾期应收账款管理措施,防范经营风险,避免资金损失

1.业务员应将逾期应收账款发生的原因如实向公司汇报,每周关注跟踪回收情况,对非正 常原因发生的逾期应收账款,应提出管理措施。

2.财务部和市场部都应掌握未收回货款的真实原因,对每项逾期应收账款认真分析,制定 清收措施,落实专职清收责任人,千方百计确保此类应收账款的按期回收,防止此类应收账 款成为长期应收账款。

3.在逾期应收账款清收过程中,应保存好该笔逾期账款的项目证明,如对账单、收货证明、验收证明、传真、特快专递证明、发票签收单等。

4.对于客户已发生非正常经营或营业项目停止、财务状况恶化,应提交公司商讨,估计收 回款项的比例和可能性,决定是否采用依法清收措施。

收款工作总结篇三

为进一步规范本酒店应收帐款管理,保证资金周转顺畅,避免呆帐、死帐的出现,并结合公司实际情况,应建立系统、全面、严密的规章制度。

1、营销经理负责顾客信息调查与掌握、合同签订与履行、顾客管理与沟通、挂账协议管理、签单管理、债务追讨、信息反馈与提供。

2、财务人员负责登记账务、管理签单、核对账务、分析账务和信息反馈与提供。

3、收银员负责结账时顾客的签单核对等。

应严密规定顾客信息调查与报告、合同谈判与签订、合同履行、登记账务、核对账务、管理签单、分析账务和信息反馈与提供、欠款催收等工作的程序。

1、签字挂账规定,顾客若签字挂账,必须有签字协议。协议签订前,首先由营销经理负责调查单位资信情况。若可行营销经理必须填制顾客挂账申请表并上报总经理审批后;方可签订消费挂账协议。若私自挂帐造成的经济损失由该经办人全额赔偿,同时给于违纪处理。

2、签字挂账协议必须明确签字人姓名、单位名称、单位地址、联系电话、结账方式、结账日期、违约处理等,并预留签字人的签字字样,明确各自权利义务。

3、小型企业、新办企业原则上不允许签字;如有特殊情况,经总经理批准后,方可挂账。

4、小型机关、行政、事业单位,资金不能保证的,原则上不允许签字,如有特殊情况,经总经理批准后,方可挂账。个人一律不允许签字挂账。原则上不允许担保签字,如有特殊情况,经总经理批准后,方可挂账。

1、应收账款的催收,应收账款由营销经理负责催收,财务人员负责提供应收款数据、应收款签单等。

2、财务人员分析账务后,督促营销人员对欠款单位或个人的欠款实施催收。

3、营销经理到财务领取消费费签单,并做好相应登记。

4、营销经理收回欠款后,必须及时到财务报账并上交钱款,由出纳开据收据、营销经理在经办人一栏中签字、出纳员在出纳一栏中签字确认,完毕后出纳交一联给应收会计进行应收款项的核销;若没有收回欠款时,营销经理要及时将消费签单交回财务。经数次催收未能收回并预计今后无法收回的款项,必须及时上报总经理。

5、消费签单若有丢失,所造成的经济损失由该责任人全额赔偿,同时给予通报批评。

6、营销经理在外出催款过程中,要做好详细的催收情况记录,并将催收记录妥善保存,作为评价顾客资信的重要依据之一。如果结算方式使用的是支票,要注意是否为空头支票、支票有效期为10天等事项。

1、吧台收银员对签字账单的合法性负责,审核内容包括:签单人是否有签字权、,是否注明签字人的单位名称、字迹是否属实、清楚、签单金额和消费金额是否相符等,若签字账单存在上述问题,款项由该收银员负责收回,无法收回的,负赔偿责任。

2、应收帐款会计,应对账单的合法性、真实性、准确性负审核责任,若经往来应收账款会计审核过的账单不符合规定且出呆账、死账的,该应收账款会计负连带责任,按过失处理。

3、应收帐款会计于每月5日前把上月的应收帐款明细表报财务经理处,财务经理对上月的应收账款进行汇总、分析后,将应收账款汇总表和分析结果上报总经理。

4、应收会计审核后退回吧台的账单,即因收银员工作责任心不强造成的签字不清、不实而形成的欠款,由该经办收银员补办手续,若出现呆账、死账,由该收银员全部赔偿。

1、销售部:客户信息调查与报告、挂账协议、欠款催收情况记录等。

2、财务部:应收款凭证、收据、账簿、报表、顾客签单等。

收款工作总结篇四

1目的为了进一步规范应收款项的日常管理和健全客户的信用管理体系,保证公司资产安全,防范经营风险,加快资金周转,落实应收款项责任,对应收款项进行有效控制,特制订本规定。

2范围

本规定适用于赛轮集团各公司。

3定义

3.1应收款项:是指企业在正常的经营过程中因销售产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费、运杂费等。

3.2 逾期款项:是指按照合同约定的收款期限到期后没有收回的款项。

3.3呆坏账:

3.3.1呆账:是指因债务人逾期未履行偿债义务超过三个月仍然不能收回的应收账款。

3.3.2坏账:因债务人逾期未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的应收账款。

因债务人破产或者死亡,以其破产财产或遗产清偿后仍然不能收回的应收账款。

4职责和权限

4.1各公司财务部门(以下简称财务部):

4.1.1负责应收款项的核算及客户对账;

4.1.2负责款项资金的回收和款项的核销或清账;

4.1.3负责应收款项的监控和分析;

4.1.4负责呆坏账的账务核销;

4.1.5负责销售合同收款条款的审核;

4.1.6参与客户信用评审。

4.2各销售公司(以下简称销售部门):

4.2.1 负责应收款项的按期回收;

4.2.2 负责逾期款项的催收工作;

4.2.3 负责协助法律部门对逾期款项的清欠追缴;

4.2.4 协助财务部客户对账、解决差异;

4.2.5 负责客户档案的建立、管理、分析、评估和更新;

4.2.6 负责客户信用分级评价;

4.2.7负责客户异常信息的搜集及预警。

发布日期:生效日期:1/4

4.3 法律事务办公室

4.3.1负责销售合同的审批或合同模板制定;

4.3.2负责销售部门转交的进入法律清欠逾期款项;

4.3.3负责案件相关材料的收集、提交。

5内容

5.1事前控制

5.1.1客户管理

销售部各业务人员开发新客户时,应全面调查客户的规模、资信等情况,评估合作风险,并向销售部提交合作和信用评价报告,销售部根据客户整体情况评定信用等级后财务部审核,销售公司总经理审批。

客户信用等级分为有信用额度和无信用额度两级,有信用额度再分为周转额度、月度周转额度、临时周转额度三种。

5.1.2销售合同管理

5.1.2.1销售合同是应收款项追收的重要依据,开始前必须要和客户签订销售合同,并且销售合同的签订要根据公司合同管理办法相关流程进行评审。所有合同原件一律由销售部统一存入档案室进行归档管理。

对于收货印鉴和对账单确认印鉴模板则由财务部妥善保管。

5.1.2.2为了控制风险,授予信用额度的客户,必须要有保证措施。销售部可根据客户授信额度类型不同,制定切实可行的保证措施,并签订相应的保证合同,应经过销售部、订单管理部、财务部、法律事务办公室会签,最终总经理签批后签订担保合同;同时对于个人信用担保的合同应有担保人夫妻承诺书,对于公司担保的需要提供担保人的相关证件,资产担保的应该有合法有效的资产权属证明。

5.1.3对账单管理

5.1.3.1销售公司会计应及时将客户回款情况、发货情况登账,并监控应收款变动情况,对于超信用额度的应收款项,由销售公司领导批准经财务部解冻后给予发货。对于内销客户,销售出库单随车送达客户处,由客户签收后回执,财务部门依据回执作为应收款项确认的依据。

对于外销客户,根据海关发运后的报关单作为收入确认的依据。

5.1.3.2财务部每月向客户发送对账单,由销售部组织各销售责任人负责清收。

销售部获取的对账资料、还款协议、抵款协议等资料应及时交付财务部妥善保管。

方式的变更必须经过财务部门的风险评估和审批。

5.2事中控制

5.2.1基本要求

销售部业务员应与客户保持日常的接触、沟通,及时了解客户的市场情况及资金情况,对客户的还款能力保持警惕,提前与客户就即将到期的应收款项金额、时间、方式予以确认。销售部业务员必须积极催收,及时向主管领导汇报催收进展情况和客户异动情况。

5.2.2催收原则

应收款项催收以“谁销售谁收款”的原则,催收的直接责任人为具体的销售业务员,销售业务员直属主管领导应监控督促销售经办人员积极催收,并对催收结果承担相应责任。

5.2.2法律清收

法律清收是指对催收无效的逾期应收款项所采取的法律清收手段。销售部应将 催收无效的逾期应收款项及时通报分管领导及相关部门,并根据实际情况由公司主要领导确定是否通过法律途径予以解决。凡进入法律清收的应收款项则由公司法律事务办公室门主导,其他相关部门配合。

5.2.3奖惩规定:

销售部门应将应收款项回收情况作为销售人员绩效考核和奖惩的主要指标之一,和销售人员的经济利益直接挂钩,制定相应绩效考核和奖惩政策(具体规定另行发布),以促进应收款项的清收,对清收好的个人或部门予以鼓励,对清收不好的予以追究和处罚。

5.2.4债务重组管理:

应收款项催收过程中,发生债务重组、非货币性资产交换等情形时,必须经公司总经理同意并签订双方或多方协议。相关协议必须经财务、法律事务办公室等相关负责人的审核签批。

5.2.5应收款项交接:

原则上要求应收款项收回之前,销售责任人不得调离公司。销售责任人岗位调换、离职等情况出现时,必须对其所经手的应收款项进行交接,凡销售业务人员调岗,必须先办理包括应收款项在内的工作交接,交接未完的,不得离岗,交接不清的,仍由原责任人负责,交接清楚后,由接替者负责,部门负责人应做好监交工作。

5.2.6客户信息管理:

5.2.6.7突然下过大的定单(远远超出所在区域的销售能力)。

当客户出现以上异常情况时,销售责任人应立即汇报,以便公司采取果断应变措施,控制发货,追收欠款,以降低应收款项的回收风险。

5.2.7预警管理:

5.8.3加强销售部与财务部的沟通,一旦出现预警的客户,财务部将直接延迟其三包、返利等的使用,通过折扣抵扣的方式以保证公司债权。

5.3事后处理

5.3.1账务处理:对于可能形成坏账的应收款项,按照国家规定的的会计政策规定计提坏账准备,并按照会计政策所规定的权限范围和审批程序进行审批。

5.3.2后续管理:计提坏账并不表明放弃权利,我们对该应收款项仍然享有主张的权利,销售部门仍然要加紧对该客户的跟踪了解,抓住一切机会保全公司财产。

5.3.3追究责任:经确定发生的各项坏账,应当由销售部门负责,由其他相关部门组织调查,查明原因明确责任,并依据公司的相关制度予以处罚。

6.附则

6.1本规定的编制、修订、废止和解释权归财务中心财务管理部。

6.2本规定自发布之日起5个工作日后生效。

7.附录:无

收款工作总结篇五

粮油、肉类、蔬菜等各种食品均统一标准采购,供应商相应营业执照及卫生许可证均齐全,禽类产品均从冷冻禽类产品检疫合格的厂家购买。

1、米、面、油有专门的存储架。各种食品离墙、离地,前后左右都留有空间,保证了通风透气,避免变质。

2、库房主食与调料均保持新鲜,肉类统一存放在生食储存冷藏柜中,无过期、变质物品。

3、蔬菜分类经过初步加工后均至于储存架上,保证了通风性。

4、杂品存放整齐,有架上架,无架合理存放,主、副食生熟分开,成品与半成品分开,保持先进先出,防止变质。

且烹调时食品确保煮熟煮透。公司领导对食品卫生高度重视,经常强调食品卫生安全,行政部也要求食堂工作人员狠抓食堂卫生建设,每天在员工的就餐之前、之后,食堂全体员工都会对食堂做全面的清扫,并做好消毒工作,力争为公司员工创造一个良好放心的就餐环境。

食堂专门配有洗碗池、餐具储藏柜及消毒柜,员工自备餐具,用后在洗碗池中用洗洁精漂洗,定期送入消毒柜经高温、紫外线消毒。

公司有时根据需要在小餐厅招待客人,为保障餐厅及餐具卫生,食堂工作人员定期打扫卫生及清洗、更换台布,餐具也不定期放入消毒柜消毒。

1、公司食堂证件正在办理卫生许可证。

2、食堂的所有从业人员均持有效的健康证。

3、食堂均按照食品管理规定对每天食品进行留样。

4、食堂从业人员在工作中均佩戴口罩和手套,非从业人员禁止进入食品加工区。

5、食堂通道都铺有防滑垫,保证了食堂后勤工作人员的人身安全。

目前公司卫生许可证正在办理变更,部分设备已经老化,如蒸饭炉点火器老化,目前有3个不能使用,储物间空间少,存放物品多,空气流动不好,食堂工作人员洗手盆下水管渗漏,装菜保温设备保温效果不好。针对上述问题,行政部立即责成食堂管理员更换点蒸饭炉火器,维修洗手盆下水管及保温设施。通过这次自查,食堂也发现一些问题,但总体评价较高,行政部将继续加大管理力度,保障食品安全卫生。

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