为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。我们应该重视方案的制定和执行,不断提升方案制定的能力和水平,以更好地应对未来的挑战和机遇。以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
软件实施计划方案 金蝶软件实施方案篇一
洞悉战略执行 管理企业绩效
金蝶企业财务管理解决方案,通过集成的财务核算、固定资产管理、往来管理、资金管理等企业一体化的财务管理系统,帮助企业以全局的视野构建企业财务管理和控制体系,加强对企业各项业务的精细化掌控,从财务的角度洞悉企业经营全局,降低企业财务与经营风险。
领先的技术,成熟的产品
简捷的操作,友好的界面
独有的核算项目管理
提高财务管理效率
实现精细化的财务核算
实现财务职能转变
企业财务管理解决方案简介
,通过集成的财务核算、固定资产管理、往来管理、资金管理等企业一体化的财务管理系统,帮助企业以全局的视野构建企业财务管理和控制体系,加强对企业各项业务的精细化掌控,从财务的角度洞悉企业经营全局,降低企业财务与经营风险。
a. 传统财务职能主要表现在对企业经营活动的事后核算。
财务核算层面仅实现会计电算化,与业务分离的信息孤岛导致财务不能反映业务,缺乏对企业经营活动的有效监控,财务管理对企业决策的作用难以很好地发挥。
b.本方案可对企业的财务进行全面管理,在大幅提高财务核算效率与质量的基础上,提供了财务会计与管理会计的完整应用,实现事后核算到事前预测与事中监控,从粗放管理向精细管理的职能转变,财务部门利用透视全局的优势,协助业务部门的运作和管理层的决策,持续改进业绩,创造企业价值的最大化。
本方案不仅提供了便捷的财务核算功能,还通过灵活的核算项目管理,多维度的报表组合查询,精细的往来管理与信用管理等功能,在单独应用财务信息系统的情况下,仍可实现从财务透视业务,支持企业经营决策。
在八十万家企业应用实践的基础上,构建了独特的财务管理与控制体系。
目标
企业财务管理解决方案业务流程
在金蝶企业财务管理解决方案中,通过集成的财务核算、固定资产管理、往来管理、资金管理等企业一体化的财务管理系统,帮助企业以全局的视野构建企业财务管理和控制体系,加强对企业各项业务的精细化掌控,从财务的角度洞悉企业经营全局,降低企业财务与经营风险。
预置新企业会计准则科目与会计报表,提供符合新会计准则要求的多种存货计价方法,提供了“不允许转回减值准备”等系统选项,控制固定资产减值准备的处理;提供了新旧准则转换工具,帮助企业顺利完成新旧准则的平滑过渡。
总账管理
以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,并通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。
在此基础上,系统还提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。
报表管理
与电子表格操作风格类似的报表编制工具,提供报表编制、报表查询、报表审核、报表打印、报表联查总账和明细账直至凭证、报表分析、报表发布等功能,通过灵活、丰富的取数公式,帮助企业快速、准确地从k/3 wise各系统中取数,为企业管理分析提供依据。
现金管理
对企业的现金、银行存款等业务进行全面管理,包括现金管理、银行存款管理、票据管理、往来结算管理,并及时出具相应的资金分析报表,实现了从物流系统(采购、销售)到应收、应付系统再到现金管理的一体化应用。
会计人员在该系统根据出纳录入的收支信息,自动生成凭证并传递到总账系统,能够帮助企业及时监控资金周转及余缺情况,随时把握公司的财务脉搏。
固定资产管理
以固定资产卡片为核心,建立完整的固定资产台账,完成对固定资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。
提供各种方法管理资产,进行相应的会计核算处理,可按照多种条件随意组合查询固定资产信息,帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析,全面掌握固定资产的数量与价值,追踪固定资产的使用状况,加强企事业单位资产管理,提高资产利用率。
应收款管理
提供应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理,以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表,帮助企业一方面加强与往来单位的`业务核对,缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转;另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展。
应付款管理
提供应付合同管理、采购发票、付款申请、付款、退款、应付票据管理、应付款结算等全面的应付业务流程管理,以及凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位自动对账等综合业务管理功能,同时提供账龄分析、付款分析、趋势分析等管理报表,帮助企业及时支付到期账款,合理地进行资金的调配,提高资金的使用效率。
现金流量表
通过对凭证的自动提取及拆分,自动生成现金类科目t形账户以确定现金的流向和流动类别,并自动生成现金流量主表。
同时支持以净利润为起点,通过调整与净利润有关的项目自动生成现金流量表附表,强化对货币资金流动情况的动态监控。
企业财务管理解决方案业务价值
本方案可对企业的财务进行全面管理,在大幅提高财务核算效率与质量的基础上,提供了财务会计与管理会计的完整应用,实现事前预测、事中监控、事后核算全过程管控,从粗放管理向精细管理的职能转变,财务部门利用透视全局的优势,协助业务部门的运作和管理层的决策,持续改进业绩,创造企业价值的最大化。
本方案不仅提供了便捷的财务核算功能,还通过灵活的核算项目管理,多维度的报表组合查询,精细的往来管理与信用管理等功能,在单独应用财务信息系统的情况下,仍可实现从财务透视业务,支持企业经营决策。
在八十万家企业应用实践的基础上,构建了独特的财务管理与控制体系。
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金蝶软件公司面试试题
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软件 实施方案
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软件实施计划方案 金蝶软件实施方案篇二
1、按质按量完成公司给予的任务
2、熟悉电子商务的业务以及后台中进出货,支付款项的流程
1、打理好自己的小屋,自己的屋子,应该多多布置下
2、养成锻炼的好习惯,多参加公司的活动
3、阅读一本测试管理的书籍,名称暂时不定
希望自己能好好的监督自己,为下一步发展计划打下坚实的基础~
软件实施计划方案 金蝶软件实施方案篇三
5、项目实施方案
5.1 组织机构
项目组人员组织结构
为项目顺利启动并成功实施,确保项目质量,达到预期目标,建立分工明确、职责清楚、层次分明又能协调配合的项目管理组织和架构就是至关重要的环节。根据学校的情况及所需协调资源,建立的组织结构如下。
公司领导小组
系统及验收标准,对项目过程中涉及项目范围的变更内容进行确认,并审批变更,解决项目过程中所出现的重大问题。
项目总监 / 项目经理
程师分管两个分项目组,每个项目组都有项目组长,分项目组的主要职能是: 项目设计、项目计划编制、项目实施过程的管理、测试盒质量保证、远程支持体系的管理、用户培训、协作、验收、确保分项目的高质量完成。
商务组
对违反质量管理规范的情况提出改进或否决意见;及时提交质量监控报告。
系统集成与实施组
建、调试;系统软件及所需工具的检查和安装;硬件系统的运行维护。
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业务组
了解用户需要;整理撰写目标系统说明书;参加需求评审,确认最终需求;制订项目目标及验收标准;组织系统验收过程,验收最终系统。
开发组
1)规划组:负责学校学生工作管理系统采购项目规划
2)需求调研组:负责学校学生工作管理系统采购项目需求调研
3)开发组:负责学校学生工作管理系统采购项目的开发
4)测试组: 搭建测试环境,确定测试方案;撰写测试计划及测试用例;
对系统进行测试; 根据测试结果提交各问题表及测试报告; 对修改完成的版本进行回归测试。
培训组
进行用户培训。
支持服务组
对系统的软硬件运行进行维护; 对系统运行中的问题进行记录,并转交开发组;对系统运行中产生的一般性故障进行维护。
5.2 风险管理
将项目实施过程中出现的风险包括已成功规避的风险都在项目结项时进行
险列表中各风险进行风险的识别、分析和应对,有效规避风险。
风险识别
险的各方面特征。风险识别不是一次性行为,而应有规律的穿整个项目中。
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风险对策研究
避免--排除特定危胁往往靠排除危胁起源。项目管理队伍绝不可能排除所有风险,但特定的风险事件往往是可以排除的。
减缓--减少风险事件的预期资金投入来减低风险发生的概率,以及减少风险事件的风险系数,或两者双管齐下。
吸纳--接受一切后果。这种接受可以是积极的(如制定预防性计划来防备风险事件的发生),也可以是消极的。
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风险对策实施控制
风险对策实施控制包括实施风险管理方案以便在项目过程中对风险事件做
生概率,理解这一点是很重要的,因此控制和重复是必要的。
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5.3 质量保证
项目承建方质量方针
始终如一地从用户利益出发,最大限度地优化从供应商到客户这一流程的所有重要环节,使用户利益最大化是项目承建方生存和发展的基本出发点。
持续改进是项目承建方每个员工的责任
项目承建方每一名员工都认识到质量对于项目成功的重要性,质量是每一个人的责任,我们不断寻求更理想的提高质量的途径,不断加强生产优质产品、提供卓越服务的主动精神、专业技能和生产过程能力。
质量保证活动
代表开发小组与用户进行访谈、交流,与用户之间的交流通道,对项目组不能解决的问题以《 qa报告》的形式提交项目组。
组织并参与评价项目各阶段的评审
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跟踪项目需求,重点监控项目过程变更的数量,并填写相应记录表格; 监控贯穿于整个项目过程需求的一致性。
定期与用户进行沟通,进行用户满意度跟踪与调查
在项目需求确定后,与项目承建商共同商定 《系统验收标准》 和客户测试的《测试方案》确认,保证测试过程目标明确性和有效性。
5.4 配置管理
软件配置管理是指对工作成果(主要是代码和文档)进行版本管理,保证所有工作成果的完整性和跟踪性。
配置管理是对工作成果的一种有效保护。整个机构应当统一使用配置管理软件(包括文档管理软件和代码管理软件)。任何项目成员都必须对自己的工作成果进行配置管理。
软件配置管理的流程如图所示,关键活动是 “制定配置管理计划”、“文档管理”和“代码管理”。
配置管理需要记录每一配置对象的创建、变更及消亡情况。
配置管理员需要及时填写配置管理报告。
在任意配置对象出现变更时,该对象必须做备份,且该备份不能将原来的备份覆盖,直至该配置对象被评审通过形成基线后,可以只保留最近的备份。
在项目出现反复或失误时,配置管理人员必须能以最快的速度拿出最近的回溯点版本。
材料。
5.5 文档管理
项目文档管理包括规范相关文档管理和项目过程文档管理。
项目过程文档指本项目在各阶段产生的阶段成果,包括需求阶段的目标系统说明书、计划阶段产生的项目工作手册或项目总体计划、设计阶段产生的数据库设计说明书和设计文档等,保证下一阶段与上一阶段工作的延续性与一致性。
为避免出现项目过程中抛开文档,自行开发,导致项目结束时才发现文档与系统根本不相关的现象,项目承建方对项目过程中的文档管理采用一套完整的流程,有独立于项目组的 scm(配置管理工程师)专职保证项目过程中能够提取出的文档与目标系统是一致的。所有项目过程中的变更都必须经 sccb审批后才能够进行变更,变更内容入库只有该项目 scm才能够进入基线库进行更新,而项目过程中的最终版本和项目验收标准版本都是从基线库中提取,从而保证项目过程中文档与系统的一致性。
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5.6 测试管理
专门成立独立于开发的项目测试组,由受过专业测试培训的人员组成,保证测试过程的相对独立性,也保证测试的有效性。测试人员在项目立项阶段就会参与到项目中,保证了对项目需求的了解。
测试工作流程
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反馈。测试过程遵循公司 《测试流程规范》,保证测试过程所有问题的有效解决。
需求阶段测试流程
在项目需求确定后,与项目承建商共同商定 《系统验收标准》 和客户测试的《测试方案》确认,保证测试过程目标明确性和有效性。
集成测试阶段流程 / 单元
系统测试阶段流程图
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压力测试流程
说明:压力测试为模拟用户正常使用时,系统正常工作的最小时间。
性能测试流程
说明:测试系统的崩溃极限(最多使用人数和数据库的极限容量)。
5.7 用户评价
本阶段由客户项目组成员完成,包括以下步骤:
设计用户接受程度测试的标准
测试队伍的培训
进行用户接受测试,允许用户评定交付的系统是否依据已达成协议的未
在线业务流程、与其他系统的集成(如果有的话)等而不仅仅是系统本
身的测试。
5.8 项目验收
在项目试运行阶段接近结束时,项目经理应提前准备发布正式版本,确保项
客户方提出的验收标准(可包括:系统功能验证、性能测试以及培训效果测试等),拟定验收方案并向客户方提出验收申请同时准备相关验收资料。
在验收方案经过客户方审核确认后,由项目经理协助客户方依据验收方案进
行项目验收测试,并记录测试结果,同时将项目试运行记录整理后归档。
5.9 项目保障
高层领导的参与和支持
业务部门领导的支持
高效的项目实施组织
全面的知识培训
严格的项目管理(计划管理、项目组织、项目实施范围控制、报告和决
策机制)
定期的质量检查 基础数据规范和准确
专业资料 学习资料 教避免日常工作和本项目实施的冲突
育培训 考试 建筑装潢资料
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软件实施计划方案 金蝶软件实施方案篇四
互联网和万维网(www)已经成为世界范围内的“信息高速公路”和电子商务市场的支柱。由于万维网使用者的数量飞速增长,对于最终用户来说,随着可供使用的主页和网上信息的数量的爆炸性增长,最终用户间的交互性越来越差,传统意义上的交互已经无法满足用户的需求,举一个简单的例子,即使是在世界杯的决赛期间,一个普通的足球迷也很难立刻从网络上找到聊天的对象。用户需要真正意义上的全新的互联网交互协作软件。
“软件名称”以多种便于使用的方式为用户提供了一个交流的平台。
“软件名称”为企业提供了一个发布广告和商用信息的平台。
“软件名称”为最终用户提供一个免费的交互平台,同时又为商业用户提供了一个宣传和销售的渠道。
??调查数据显示,有超过六百万的互联网用户会成为“软件名称”的潜在最终用户,同时有超过一百万的商业用户会成为“软件名称”的潜在商业用户,而且这个数字还在高速增长,这个数字对任何企业都是极有吸引力的,由于软件和服务对于最终用户来说是完全免费的,而商业用户只需要及其低廉的费用就可以想所有最终用户发布广告信息和商用信息。假设每年平均从每个商业用户获得100rmb的收入,则全部的市场收益将会超过1亿rmb。而100rmb的年租对企业是微不足道的。“软件名称”这个项目对于其雇员和投资者来说也一定会盈利。
以上就是我详细的.年度工作计划,以后的工作我会更加严格要求,将软件销售工作提升一个更高的台阶。
软件实施计划方案 金蝶软件实施方案篇五
实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。
那么如何在实施方案中说明软件的相关情况呢?下面是小编整理的一篇软件项目实施方案范例,欢迎大家阅读参考。
通过实施人力资源管理系统,提高人力资源部在日常人力资源操作性等事务的工作效率,为高层提供即时的高效的人力资源资数据查询、分析,为高层提供决策依据。
同时有利于人力资源内部流程的'规范与再造优化,以便更好地为员工(我们的客户)提供更好的服务。
二、项目实施的目标(待商讨,应详细化)
4、培训与发展类:
5、绩效考核管理类:导入相应的考核数据,为薪资提供数据
三、该项目组成员组成。
本项目由人力资源部主管 *** 批准,总经理 *** 审核实施。
本项目涉及部门:总经办、人力资源部、财务部、网络部
项目主席: ***
项目负责人:***
项目成员:****、谢斌鸿、****……
四、软硬件投资
1、软件:采用市场上购买的hrms 软件
2、硬件:采用组装服务器
系统软件是基于微软sql数据库运行,采用c/构架,个人用户装载客户端进行操作。
3、成本:总投资约***元
五、风险预测
2、功能风险:由于此软件没有真实地进行全面的测试,需要在模拟运行一段时间后才能得知其实际运行能力。
3、人员风险:不见得每个人都是喜欢用这个系统,上这系统一开始比如有很多的数据录入工作加上一些不习惯或者其他因素,一定会有人员有抵触情绪,这需要主管的大力推行和及时开导解决。
六、人力资源流程(略)
七、进度计划 (略)
1、前期工作 (一个月)
人事部、财务部及网络部共同协商。
2、实施准备阶段 (1周)
3、模拟运行及用户化(2周)
资料上传;用户化,客户端安装,个人工作准则确定
4、切换运行 (一天)
实时工作上线切换,解决软件当中的问题;切换验收
5、新系统运行
持续的维护及应用创新,及时新人的培训
1.
软件 实施方案
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软件实施方案
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软件项目实施方案
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软件实施方案模板
5.
软件实施方案编写
6.
金蝶软件实施方案
7.
软件实施方案范文
8.
软件平台实施方案
软件实施计划方案 金蝶软件实施方案篇六
erp是由美国garter group咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
设备管理组(pm)实施过程大致分为以下几个阶段:
1、前期准备阶段:成立了erp建设领导小组及项目办,组建七大专业组:设备组、项目组、人资组、财务组、物资组、转变组、技术组,并根据省公司要求时间节点排出erp建设工作计划。
2、设备管理数据收集阶段(xx年7月底至10月底):
设备管理数据收集对象包括维护工作中心、功能位置、设备资产数据清理等。其中又以设备资产数据收集为重点。设备资产数据收集又分为两部分:一是设备数据收集,由各个设备管理部门完成;二是设备资产数据核对收集,由设备管理部门配合财务部门完成。
设备管理数据收集的实施过程,是一个逐步调整数据、修正数据,提高数据准确性的过程,也是各个相关部门逐步熟悉系统与改变看法的过程。尤其设备资产数据清查工作,涉及公司各个部门,时间长,任务重。为此,涡阳公司项目办专门成立了erp设备数据清理、资产数据核对工作小组,制定了清理的详细计划(工作量具体到每天)及质量管理办法,明确了数据收集涉及部门以及收集的范围,分阶段向相关设备管理部门及班组布置了设备收资任务,对重点工作进行强调,并组织各单位相关人员共35人参加了市公司组织的数据清理培训,确保了设备资产清理工作的有序开展。
erp是一把手工程,领导的支持是设备资产数据顺利完成收集工作的重要因素。公司相关领导非常重视数据收集,总经理张继新和生产副总王健亲自组织协调数据收集方面的工作。各部门均指定一名设备资产清理责任人,及时与设备资产清理小组沟通,明确收集中遇到问题的提报流程,定期开会追踪数据收集进展以及收集过程中遇到的问题,保证了设备资产的准确性。
各部门齐心协力,加班加点,体现出了良好的团对精神,确保了每个时间节点工作的完成。8月23日完成第一阶段设备数据模板的录入汇总工作。并根据设备数据清理情况排出了详细的资产核对清理计划,项目办对照资产核对清理计划和质量管理办法进行督促,专人全程监督,确保进度及质量。虽然资产价值拆分与合并工作量大、问题多,在实际清理时遇到了很多难题,通过公司各单位积极配合,至上线前共收集功能位置数据377条,设备资产数据4985条。有力地保障了系统的成功上线。
3、关键用户培训阶段(xx年8月10至9月12日)
关键用户到合肥接受设备管理组(pm)管理模式、现状分析、流程框架、线内操作等相关培训,并对系统中本公司的各项权限进行了配置、测试及系统模拟运行等。保障了后期最终用户模拟运行及系统正式上线后的系统顺利运行。
4、最终用户培训阶段(xx年9月18日—30日,10月26日—30日)
因最终用户培训统一在亳州市公司集中进行,培训之前项目办对erp终端用户的培训进行了充分准备,详细列出培训人员名单,统筹安排最终用户的学习与工作时间,做到生产与学习两不误。并于9月17日召开了erp培训动员会,强调了培训纪律,对培训质量也提出要求。培训期间项目办专门派人负责协调车辆协调、最终用户的饮食起居等工作。
公司领导的大力支持、项目办的细心安排,使参加系统操作培训的设备组41位最终用户(共分4批),全数通过考试,并有15位被评为优秀学员,取得了极好的效果,为erp成功上线奠定了坚实的基础。
5、最终用户模拟运行及强化培训阶段(xx年10月12日—12月9日):最终用户模拟运行及强化培训依然是在亳州市公司集中进行的。参加模拟运行及强化培训的人员基本上为涡阳公司最终用户中各部门的核心人员。
模拟运行是在erp模拟400系统中对我们实际业务流程的一个全真模拟,同时也是带权限模拟运行,即运行人员400模拟系统的权限与erp正式上线800系统中的权限是一样的,这样就是要大家在全真模拟的情况下发现问题,进而解决问题。参加模拟运行的人员基本上为最终用户中各部门的核心人员。
学会erp系统操作技术才仅仅是个开始——就好比仅仅学会了使用绣花针,但真正要绣出像样的花出来,还有很长的路要走。模拟运行就是把设备、物资、项目、财务、人资五个模块的成员聚在一起共同完成集成测试案例,一是使模拟运行人员熟悉操作过程;二是在跨部门业务关联时,及时和相关部门交流、沟通和提醒,确保流程畅通;三是加深模拟运行人员对相应业务流程的理解,把系统操作和实际业务流程联系起来,提高发现问题、解决问题的能力。
为加强培训效果,设备管理组分别于11月12日和12月9日进行了2轮的强化培训。第一轮主要培训了反操作、报表查询、工作流处理、上线支持体系(上线范围、上线切换方案、上线补单处理等)以及特殊业务处理(工区备品、外委服务采购组以及外委服务的选择、直接报销业务等问题的处理方法);第二轮强化培训主要为大家讲解了设备新增业务(如何创建子设备)、典型业务处理(配电变压器更换问题、备品备件问题)、退役报废转移等业务操作、各种单据如何流转(报销单、临时领料单、备品备件申请单、设备资产数据维护表等),并请物资组顾问讲解了创建工单时物料如何正确选取。二轮的强化培训有力地保障了erp系统上线后的正常运行。
6、erp正式上线至xx年年结阶段(xx年11月10日—12月25日)
上线初期,由于刚刚使用800正式系统,许多最终用户不能把系统操作与实际业务联系起来,为此,我们下发了简易的业务流程以及系统操作手册供最终用户参照,同时制定了问题处理以及提报的流程,即最终用户有问题向本单位核心用户请教,本单位核心用户解决不了的问题向公司关键用户请教,关键用户解决不了的问题向现场支持组请教。这样一来各相关部门遇到问题得到了及时的解决及提报。在此期间,设备组长及关键用户又对每个设备管理涉及到的部门到现场进行有针对性的指导,并且和各部门核心用户商讨本部门相关业务的处理方法,极大地促进了系统操作与实际业务相联系的进度。另外上线初期,一些同时学过设备管理(pm)与工程项目(ps)两个专业的最终用户,容易把设备(pm)的大修项目与项目(ps)的项目相混淆,为此,关键用户通过现场指导、oa邮件等形式对最终用户进行相关培训和辅导。
至年底月结前,涡阳公司成功完成订单116个,18个大修项目也已全部关闭,至此各相关部门对erp设备组的操作流程已相当熟悉,并结合实际业务流程对erp有了更深层次的认识。目前erp设备组系统成为各部门设备修理维护的依据,实现了设备管理与物资、财务、项目管理的紧密集成,并为公司决策提供相关的数据信息。
1、要从公司整体的角度认清数据收集工作的重要性,明确数据收集涉及部门以及项目范围,数据收集工作各部门责任落实到人。
2、数据收集前,相关人员一定要把省公司下发的设备资产清理实施规范、设备与资产对应目录及建卡原则读懂吃透,知道哪些设备需要收集哪些不需要收集,收集的设备哪些可以打包哪些需建立子设备等细节问题,否则会增加很多无谓的工作量。
3、在数据收集期间,要及时组织项目与财务、物资数据比对工作,确保数据准确有效。
4、一定要把握时间节点,定期或提前完成数据收集工作。
在最终用户培训阶段需注意:
1、因设备管理组(pm)涉及部门广、人员多且人员素质良莠不齐,一方面有些人员工作量大,一方面有些人员不能提高认识,操作水平差,这些都得引起足够的重视。因为在系统运行的过程中,操作人员对系统还不够熟悉,会成为了系统无法顺利进行的又一关键因素。
2、应建立长期培训机制,可以有效解决由于新进人员、岗位调整、人员变迁等原因带来的问题,也为最终用户能长期保持对系统的熟练掌握提供了一个长期有效的平台。
模拟运行和强化培训阶段需注意:
1、应严格按照运行规定的角色职责挑选模拟运行和参加强化培训人员,协调好模拟运行、培训和工作的时间,在整个流程操作过程中,应杜绝“代做”现象。
2、被挑选的最终用户一定要是各部门中实际业务流程中所涉及到的岗位对应的人,这样才能和实际业务流程相符合,模拟运行才能起到真正的作用。
erp正式上线运行后要让最终用户明确问题处理以及提报的流程,这样当他们遇到问题时才知道解决问题的途径和方法。各相关部门遇到问题需要及时提报。最终用户在800系统内操作时一定要小心谨慎,三思而后行,不可过于自信,否则系统就会留下错误操作记录,难以更改;在跨部门业务关联时,及时和相关部门交流、沟通和提醒,确保流程畅通。
另外应尽早准备好各类erp实施的前提条件和基础工作,不可临时抱佛脚。最重要的是要确保关键用户的积极主动并全程的参与,真正起到公司与现场支持组顾问之间的'桥梁纽带作用。
存在的问题:
erp的实施虽然初见成效,但就目前的实施进度而言,还存在一些的问题。
1、数据维护不明确不及时。
系统数据维护部门牵涉比较广,erp系统中虽然有指定了最终用户及其权责范围,但是在实施过程中,没有得到充分的体现。一些数据实际发生改变之后,在系统中不能得到及时有效的维护。公司将进一步明确设备组最终用户及其权责范围,那么数据准确性将会大大提高,同时相关人员如要查询信息也可直接查询系统数据即可,提高数据的共享性,也减少更多无谓的数据维护事项。
2、有些人员对erp认识不够。
一些员工对erp的认识还是一知半解,没有理解erp对公司的重要程度,致使erp的实施没有达到想象中的效果。erp的实施是涉及整个公司的系统工程,远不是一个人或者几个人就能做好的事情,需要全民总动员,大家齐动手。有时需要更改原先的工作流程,有时需要经过一系列调整修正,甚至波及到一部分人的实际利益。所以,erp的实现需要强有力的实施。没有规矩不成方圆。必须明确公开相关人员及其权责范围,明确相关考核及奖惩制度。这次总结不是erp工作的结束,而是一个新的起点新的开始。“总结经验,不断提高,提高管理水平。”这是我们的口号。
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