最新跟单员的工作总结与计划表格 跟单工作岗位职责(5篇)

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最新跟单员的工作总结与计划表格 跟单工作岗位职责(5篇)
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计划是提高工作与学习效率的一个前提。做好一个完整的工作计划,才能使工作与学习更加有效的快速的完成。相信许多人会觉得计划很难写?这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便大家学习。

最新跟单员的工作总结与计划表格 跟单工作岗位职责(5篇)篇一

货品合约号、款号、生产资料、成份、颜色、尺码、数量、包装资料等。

2、派单落厂:

订购物料、核实纸样、复核审批样办、计算用量、裁床计划。

3、掌握制造工艺质量要求,审核辅料,跟紧货期。

4、查货价段:

a中期:唛架尺寸、裁片尺寸、车间手工、车印花资料、所有辅料等,并作相应报表记录,并与生产方沟通解决与改进相关疵点的方法。

b尾期:货品全离开生产车间,50%以上包好。查尺寸、手工、油污、针距、布质、色差、止口结构。

5、包装:

熨烫、摺衫方法、入箱款号、颜色、尺码搭配比例,编排箱单。

6、收回剩余物料。

跟单员的.主要工作:

认真控制整个生产流程,抓住质量、数量、货期三大要素。

最新跟单员的工作总结与计划表格 跟单工作岗位职责(5篇)篇二

1.面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

2.如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

3.校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

4.根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。

5.投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

6.每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。

7.每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。

8.针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。

9.成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。

10.大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。

11.加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。

13.在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。

最新跟单员的工作总结与计划表格 跟单工作岗位职责(5篇)篇三

相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:

1) 成交中需要多部门相互配合。

2) oem 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大。

3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂。

4) 单证资料多。

按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:

成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:a。在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或email给固定现有的客人。 b。 鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销。c。到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推荐。 d。鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价。

外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种, 布种,目标价格,数量等。提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要。 在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作。接待过程中,外销员需要热情,有礼貌。根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等。

按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放。会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上。另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用。外销员必须参加商务谈判, 谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--logo--主麦吊牌--包装--价格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认。其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认。外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单。所有的谈判资料, 按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚。

生产部同事会按照成交时客人的具体要求,制作生成各个款式的"打样通知"单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给"出错"留下任何机会。 审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产---制作确认样。 期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通。如果客人对制版有任何的疑问和修改,要第一时间通知生产部,确认落实好。 工厂的确认样板出来后,要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书。把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认。自己公司也要留一整套一模一样的资料。以便跟客人对应起来---利于开展确认工作。 客人收到确认样后,按照所套的意见,独一确认清楚。把相关确认意见第一时间通知生产部。等待客人付完定金(如开l/c,收到申请书起),生产部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产(把客人确认的船麦直接印刷到箱子上),最后做大货生产。

按照事前跟客人确认后的运输方案,提前做好定仓,配船工作和制作单证工作,配船的注意事项包括:(1)确认好出运港和目的港; (2)按照航程最近,航行最短,运费最便宜的原则配船;(3)定仓时付上工厂在何时安排外拖柜,还是自行拖柜,监装人和联系方式; (4)督促船公司提供提柜纸(确认柜型,柜号,封条号,司机身份及联系方式);(5)潮阳工厂(包括:伟域/威爽/凯光)工厂自行报关和拖柜,肇庆地区工厂嘉利芬/雪峰/兴达厂。。均由货代负责拖柜报关。

按照结汇方式不同,有如下几种情况的操作方式:

a。 客户:shanker,结汇方式为t/t + t/t。

共同点:提前联系工厂拿到提交装箱单和意向协议书。

业务细节描叙:我司同客人签订销售合同cif成交,香港公司收汇(命名合同1。),我司同广通公司签订外销合同(合同2。)fob成交。 一整套报关资料由广通提供,以其名义出口。

(2)制作给广通公司的资料:(整套资料离截关时间8-9天时间送达广通,广通大概需要3-4天处理)

b。60%金额外销合同一失两份(1份留广通,1份留公司)。--盖章

c。操作通知1份

e。付款通表1份

f。开票通知1份

g。工厂原始装箱单1份

(备注:送广通资料一式一份资料必须复印留底,归入九联单卷宗,如为梭织品种,需要加一份报检合同)

(3)广通提供的资料: (离截关时间4-5天前送达我司)

a。 出口收汇核销单1份

b。 已盖章的空白报关单(一式三份,白联+蓝联+红联,其中红联结汇后需要退回广通)

c。 全额商业发票一式三份(按照全额外销合同制作)

d。 60%的第二套商业发票一式一份

e。 产地证一式一份。

f。 报关委托书一式一份

(备注:每季度广通公司都会提供广通内部商业发票给我处制作单证)

(4)送运输公司报关资料: (离截关前3-4天送达,其中1-2天用于由gz寄到深圳)

a。 广通格式箱单一份

b。 广通商业发票一份

c。 以广通为报关单位的报关单一份

d。 以广通为申报单位核销单一份

e。 以广通为申报单位的报检委托书一份

最新跟单员的工作总结与计划表格 跟单工作岗位职责(5篇)篇四

1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等。

2、负责对每日销售清单的汇总和录入。

3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题。

4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。

5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。

6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式。

7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额。

8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金。

9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处。

10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货。

12、与业务人员沟通协调货运相关事宜。

13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜。

14、负责客户投诉的信息接口传递工作。

15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发。

16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作。

17、对每天的`销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理。

18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进。

19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标。

20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

21、完成领导交给的其他任务

1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令。

2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督。

3、督促应收账款回收的权力。

1、公司内部:销售、财务、生产、技术

2、公司外部:客户

最新跟单员的工作总结与计划表格 跟单工作岗位职责(5篇)篇五

2. 范围:质量部各qc人员

3. 责任者:质量部各qc人员

4. 内容:

4.1 理化检测岗位职责

4.1.1 在工作中必须严格依照有关质量检验标准及规章制度进行取样、检验、记录、计算和判定等,严禁擅自改变检验标准和凭主观下结论。

4.1.2 在工作质量上应精益求精,必须及时完成各项检测任务,并在规定的工作日内出具报告单,精密度符合《药品检验操作标准》要求的规定。

4.1.3 必须坚持实事求是的原则,记录、报告应完整、真实、可靠,不得弄虚作假。

4.1.4 工作时应按规定着装,注意安全操作。

4.1.5 必须随时做好并保持各检验室的清洁卫生工作,玻璃仪器必须按规定清洗干净。

4.1.6 应自觉维护、保养各种检测仪器,并做好使用记录。

4.1.7 负责标准品、对照品等的正确使用及保存。

4.1.8 负责小型玻璃仪器的校正。

4.1.9 负责安全防火、防爆等工作。

4.2 微生物限度检查岗位职责

4.2.1 在工作中必须严格依照微生物限度检测标准进行操作、记录、计算判定,严禁擅自改变操作标准和和凭主观下结论。

4.2.2 在工作质量上精益求精,必须及时完成各项检验任务,并在规定的工作日内出具报告单。

4.2.3 进行微生物限度检查后,应对室内进行清洁消毒处理。

4.2.4 应对用于微生物限度检查的培养器、吸管及培养基等进行灭菌。

4.2.5 进入微生物限度检查室前,应按规定着装,穿戴好已灭菌的工作衣、裤、口罩等。按工作服管理制度使用、保管工作服。

4.2.6 废的培养器皿及带有活菌的物品,必须经消毒处理后才能进行冲洗,严禁污染下水道。

4.2.7 定期对微生物检查室、洁净区域厂房进行监测,并下发报告单。

4.2.8 配合做好一些协助性工作。

4.3 负责化验室试剂试药按质量标准和药典方法进行配制,做好配制记录。

4.4 负责基础质量管理工作的开展,收集各产品质量信息,并做好相应记录。

4.5 负责标准品、对照品保管。

4.6 负责化验操作室现场管理和卫生工作,按仪器标准操作程序使用、保养各仪器。

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