最新标书工作总结和计划 行政专员年度工作计划大全

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最新标书工作总结和计划 行政专员年度工作计划大全
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时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。因此,我们应该充分认识到计划的作用,并在日常生活中加以应用。下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。

最新标书工作总结和计划 行政专员年度工作计划大全篇一

一、使日常工作更规范化

2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊;

4、及时将收到的邮件送到主人手中;

6、及时打扫会客后的垃圾。

二、办公用品管理和维护方面

1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品;

2、做好物品领用,购进的登记;

3、做好低值易耗品的分类整理工作;

4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

5、做好办公室设备的'维护和保养工作。

三、加强员工考勤和外出登记,形成规范化

1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记;

2、力所能及的主动承接外出人员的工作。

四、加强自已的沟通能力

2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

以上这些都是在__年需要改进和继续加强的地方,增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,与同事之间友好相处。

最新标书工作总结和计划 行政专员年度工作计划大全篇二

一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。

1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。

2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。

二、

劳动合同

管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。

三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。

四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。

五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。

六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。

1、做好20xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。

2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。

七、其他人事管理工作:

1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。

2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。

最新标书工作总结和计划 行政专员年度工作计划大全篇三

新的一年是一个充溢应战、机会与压力开端的一年。正在这里任务已经过3个年初了,正在此,我订立了20__年度任务方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果。

1)发挥享乐刻苦肉体。面临堆栈中事件杂、义务重的任务性子,没有怕享乐,自动谋事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动顺应各类情况,正在沉重的任务中锤炼意志,增加本领。

2)发挥废寝忘食的朝上进步肉体。增强进修,敢于理论,博学多才,正在向书籍进修的同时留意搜集各种信息,普遍汲取各类养分;同时,考究进修办法,规矩进修立场,进步进修服从,积极培育本人具备踏实的任务根底、辩证的思想办法、精确的思惟观念。力图把任务做患上更好,建立本部分杰出抽象。

3)当好助手。对于主管交代的任务积极实现并做好,加强义务感、加强团队认识。主动自动地把任务做到点上、落到实处。我将尽我的才能加重指导的压力。实现自已经分内任务的同时可以自动帮主管或者共事分管一些任务。以及共事互帮合作,配合保持调和的任务情况。

4)熟习公司新的规章轨制以及营业展开任务。公司正在不时变革,订立了新的规则,出格正在公司今朝在停止的7s奉行任务中,作为公司一位老人员,必需以身作责,正在恪守公司规则的同时尽力共同。

最新标书工作总结和计划 行政专员年度工作计划大全篇四

根据上半年工作情况和存在问题,下半年工作重点安排及改进措施如下:

(一)经过上半年的修订与讨论,将于8月份发布实施《基本薪资制度》,使薪资确定做到规范化、标准化,同时,进行行业和地区薪资水平调查与分析,进行部份岗位与人员的薪资调整,促进薪资的内部公平与对外的竞争优势,使薪资真正反映员工贡献与个人价值,从而留住内部优秀员工,又吸引外部优秀人才加盟。

此外,现场女工流动率大,招聘困难,一个重要原因在于试用期即实行计件工资,由于熟练度差,工资较低,因此,建议对新进的一线员工实行一个月的固定工资,即:在满勤情况下,初中毕业人员第1个月固定400元,技校和中专毕业人员450元,相当于给新进人员一个月的培训熟悉期,这将有利于减少新进女工的离职,也增加招工的吸引力。

(二)继续做好公司急需人员的招聘工作。

1、鉴于女工在本地区招聘困难,除拓展招聘渠道外,将考虑在7月下旬到外地农村招聘。同时,建议公司将人员离职引起的招聘成本列入各单位人工成本考核指标,促进用人单位主管重视保持本单位人员的稳定,有效减少人员流失。基层管理干部在管理方式上也应改进--对员工的合理要求应重视,在工作分配上应公正、根据员工个人特长与能力进行合理安排。

公司还应重视一线操作员的定编问题,对于产能的提升,除了增加人员这一途径外,还可以从提高设备使用率、改进工艺流程、提升自动化操作水平、提高现有人员熟练度等方面考虑,避免采用人海战术,应制订合理的人工成本消耗与产值的比例关系,从源头上控制人员和人工成本的过度增长。

2、规范普通员工招聘流程,减少人为不正常因素的干扰,确保招聘过程的公正性。

3、加强对新进人员的入职引导,制订新进人员试用实习与转正考核管理办法,不定期举办新进人员座谈会,解决新进员工工作、生活上的困难,使新进人员能留得住。

(三)规范人员异动管理,推行竞争考核上岗,使异动做到合理、公平。

(四)完善考核与激励体系,以目标管理为导向,以工作结果作为衡量员工工作绩效的标准,并将考核结果与优秀员工评选相结合、与年终奖金发放和干部晋升与任免挂钩。

1、根据上半年试运行情况对《自我评议办法》进行修订并扩大考评人员范围。修订目标是:使考核指标量化;对干部增加相应指标:如培训下属时数、参加学习时数、部门人员流动率控制等;在考核周期上,干部实行季度考核,一般员工月度考核;考核结果的使用上:将考核结果与优秀员工评选和年度考核评优相结合。

2、制订《技术人员等级评定办法》,通过对技术人员进行定期考评,确定技术职称和相应薪资等级,创造有效的激励机制。

3、制订《年度考核管理办法》,明确各类员工年度考核标准与考核结果使用,年度考核结果与薪资等级升降、年终奖金、干部晋升等相联系,奖优惩劣,并实行一定比例的末位淘汰,增强全员危机意识和竞争意识。

4、为调动员工创新与改善的积极性及促进企业文化的建设,制订《改善提案管理办法》,对优秀提案实施奖励。

(五)增强培训管理力度,切实提升培训效益:

1、修订《培训控制程序》,明确培训权责,将于7月份正式发布实施,以此作为公司培训管理的依据,使培训做到统一管理,并加大对各单位培训指导和检查的力度,对外部培训进行归口管理。

2、做好培训需求调查工作,提高培训的针对性。下半年将根据岗位职责与任职条件制订《公司教育训练大纲》,明确各类人员的培训目标与培训课程、培训时数的设置,为推行公司重要岗位人员持证上岗做好准备。同时将培训与岗位轮换、干部晋升考核等机制挂钩,形成自主学习的氛围,倡导自觉学习、主动学习,特别是对管理干部,应将培训下属的小时数、参加培训的时数作为重要的考核指标,使干部重视自身培训及对下属人员的培训,促进全员素质与能力的全面提升。

3、对培训效果进行及时评估:对学员以课后笔试、写培训心得报告、制订训后行动方案、训后一至三个月考核学习前后工作绩效等方式进行;对讲师则以学员评价方式进行。

4、加强内部讲师的选拔与培养,对内部讲师发放授课津贴,调动讲师教学积极性,同时辅之以相应考核,促进优胜劣汰。

5、推动教学现代化建设,一是提倡使用投影仪,教材用powerpoint制作,增强培训效果;二是学习与借鉴顾问公司培训方式,引进游戏教学法、角色扮演法等教学方式,针对成人学习原理,增强学员的参与性与培训的吸引力。

6、对sbs拉链学院下半年教学进行调整:

(3)下半年完成模具机械班的补考与结业工作,对优秀学员及时给予奖励,在薪资等级调升、干部晋升方面给予优先考虑,促进学员学习热情。

(4)今后sbs拉链学院的办学方式将进行改革,办班更切合员工实际需要,合作伙伴也可拓宽,办学周期长、中、短期相结合,以管理干部、营销人员、技术人员为重点培训对象。

(六)提高日常人事管理的信息化水平,提升工作效率与工作品质:

1、要求信息技术部对人事信息系统进行改进与更新,彻底解决历史遗留问题,保证人事数据统计的准确性与日常人事工作的可操作性。

2、配合信息技术部电脑考勤软件的编写开展相应工作,此项工作以信息技术部为主导,我部提供相应配合。

人力资源专员年度工作计划例文(精选篇2)

最新标书工作总结和计划 行政专员年度工作计划大全篇五

各部门、各类人员的岗位职责

总经理职责

(一)组织最高管理层制定企业的经营目标 , 质量方针 , 服务

规范。

度 ,协调部门之间关系。

(六)对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意

见,营造经营活动的良好氛围。

质量管理部职责

(一)贯彻医疗器械的国家标准、行业标准、企业标准。(二)建立和完善质量管理体系,使其有效地、持续地运作。(三)向总经理室报告质量运作情况。

(四)商品进库验收工作,以确定合格商品进库。(五)参与对商品供应商的审查,以确定合格的供应商。(六)负责与供应商的商品质量的信息传递。

(七)负责客户对商品质量的投诉和不良反应的及时处置。(八)根据《医疗器械监督管理条例》规定,修改和制定质量文件。(九)收集相关的产品质量标准并存档。(十)有权对不合格的商品拒签。

(十一)有权对不合格的供应商进行否决。

人事部职责

(一)负责起草企业内部各项管理制度的资料保管。

(二)检查、督促企业各项管理制度执行情况,并向总经理室报告。(三)确定原始记录保管目录表,规定保管期限。(四)制订员工的培训计划和实施方案。

(五)企业的人力资原管理。建立销售人员档案(销售区域、销售用

染病、皮肤病及精神病等均要及时调离岗位。

营销部职责

(一)市场开发,组织货源,商品销售的组织工作,定期组织市场

进方法和措施,确保销售计划的完成。

(四)建立销售人员与客户之间关系,保持长期的、稳定的良好合作关系。

(五)走访客户,征求意见,掌握同行销售情况和价格水平,分析竞

争态势, 调整商品销售策略。

(六)及时回笼资金,分析应收帐款状况,督促销售人员对客户拖

欠款催收。

(七)收集客户信息和做好售后服务工作。销售设备性产品,应向用

户提供具体用途、使用方法、使用条件详细信息,大型产品应做好培训、安装、调试工作,并签订供需双方质量协议书。(八)负责销售合同评审。

(九)严格执行对供应商资质条件的评审,供应商必须具备三证

一照(医疗器械生产/经营企业许可证,产品注册证,产品合格证,工商营业执照),计量产品应提供计量许可证,无菌产品应提供卫生许可证,并进行效期管理。

(十)市场调研和投标的各项日常工作。负责投标信息的收集、整

理、分析及评估。有权对是否参与投标提出意见。

(十一)经营企业无维修设备、器具、仪器、检测条件的,应与供

货方签订质量保证协议。

销售员岗位责任制

一、岗位职责

(一)积极做好企业与客户之间的业务联系,积极推销商品,开

拓客源,确保销售计划的完成。

(二)收集市场信息,了解客户需求变化,利用销售技巧,扩大

企业影响。

(三)按应收款考核周期及时催讨应收帐款。

(四)严格执行退换货商品管理制度,一旦发生退换货应按程 序操作。

(五)负责收集客户质量信息,对客户投诉的质量问题处置,按

质量信息处置程序进行。

(六)负责客户要货计划并填写订货单。二、岗位权限

(一)有权对客户进行业务洽谈及签订合同(企业可视合同数

额大小,可适当限定数额)。

(二)有权受理客户所需的营销业务。(三)有权对销售策略提出建议。

采购员职责

一、工作职责

(二)急用商品要优先采购。

(三)商品库存情况做到心中有数。

(四)采购医疗器械商品时,必须搞清产品名称、规格、型号,产品必须有产品合格证或合格标识 ,不得采购伪劣商品。(五)负责商品采购的业务洽谈。

(六)负责供应商的资料收集、整理、归档。

(七)采购商品被判为不合格品时,应按不合格品控制程序中的要求进行处置。

(八)对采购商品的质量负责。

(九)做好供应商业绩台帐,及时将质量信息反馈给供应商。

二、岗位职权

(一)物资采购有选择和采购权。(二)对供应商有选择建议权。

(三)有权拒绝接收不符合要求的商品采购计划和价格。

仓库保管员责任制

一、岗位职责

(一)负责企业经营商品的管理、贮存和发放。

(二)严格遵守商品迸出库手续,进货和发货时,必须仔细核

对品名、规格、型号、数量等,进出库时应对正确性负责。(三)进货时应及时办理手续,做到库位按区、类划分管理。(四)仓库帐目清楚,帐、卡、物一致。

(五)坚持先进先出原则,防止商品的变质、损坏。(六)库房应做到防火、防盗、防异物侵入。

(七)堆放商品,标识清楚,货位卡正确填写。二、岗位权限

(一)有权拒收违规和手续不全的商品。(二)有权拒收手续不全的票据。

财务部职责

一、全面负责企业财务工作,为总经理负责,提供决策依据。

二、严格遵守国家有关财务法规和有关规定。

三、合理安排企业资金,不得签发空头支票。

四、收付现金时,必须严格审核原始凭证,并有经办人和审批人签字

方可报销。

五、帐目记录清晰,严格执行财务管理制度。

六、商品货款支付,须有质量验收人员签字。

七、有权拒绝原始凭证不清的付款。

八、有权拒绝手续不全的报销。

九、负责企业员工的 四金 核算和解缴工作。

第二节 员工岗位职责

一、顾问总工岗位职责

顾问总工对主管负责,负责专业技术措施的建立,作为本专业的技术顾问,并协助项目方案的定案和审图工作,必要时出席会议。

1、对所审核的内容负责,并填写审查记录单。对所校对的设计文件图纸负校对责任。

2、校对设计文件、图纸是否符合规范、标准和法规要求,是否符合规定的深度、格式要求,是否齐全配套;符合批准的设计任务书,满足使用功能,面积和投资控制指标等要求。

3、功能布局恰当,专业间无方案性矛盾,社会效益经济效益和环保效益良好,校对设计基础资料、计算方法、计算结果是否完整正确。符合城市规划,环保和市政设施的要求。

6、校对设备选型、材料选用是否符合适用、经济、先进、安全、美观的原则,无淘汰及劣质品,采用的标准图是否正确; 7、校对计量单位、图例及各种数据是否正确协调一致。

8、是否按照批准的方案、初步设计文件、施工图设计提供技术意见。 9、其他有关部门规定的其他审查内容。

二、部门主管岗位职责

(一)方案主管

了解员工的工作状态,在各负责人对项目员工评估的基础上,按季度对员工作出评估。员工评估内容包括:完成产值、工作态度、工作效率、劳动强度。评价等级:优秀、良好、合格、差四级。根据评估结果反映的问题,积极解决,协助负责人解决项目人元的各种问题。

根据公司的要求制定或修改每一个项目的关键点的控制时间—即里程碑计划。了解工程本专业进度,及时调整人员配置(包括项目主要负责人)。

负责组织对各工程项目的提交成果的质量考评工作,对于已完成的项目或阶段完成的项目进行评估,评估办法见公司质量评定表。

对已全部完成的项目,应在规定的时间内提出评分报告;阶段完成评估可简化,出具书面意见,按四级评估:优秀、良好、合格、差。

负责项目协助各阶段关键节点文件的制定工作(见各工程节点控制文件),并负责其监督工作。对于关键的节点环节,必须审核设计 工作,才能往下进行。

专业主管负责完成本专业考核目标,包括产值目标。

(二)专业主管(建筑、结构、设备、电气)

了解员工的工作状态,在各负责人对项目员工评估的基础上,按季度对员工作出评估。员工评估内容包括:完成产值、工作态度、工作效率、劳动强度。评价等级:优秀、良好、合格、差四级。根据评估结果反映的问题,积极解决,协助负责人解决项目人元的各种问题。

根据公司的要求制定或修改每一个项目的关键点的控制时间—即里程碑计划。了解工程本专业进度,及时调整人员配置(包括项目主要负责人)。

索克电气各部门人员岗位职责

一、总经理岗位职责

1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。

2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整;

二、副总经理岗位职责(工程、技术生产)

1、在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职 责范围内的各项工作任务。

强与有关部门的协作配合工作;

施执行;

高工厂产品的竞争力;

三、副总经理岗位职责(销售)

1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额;

2、负责完成公司下达的年度销售任务;

4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价;

10、负责应收帐款的统计和管理,催收应收帐款,不能按时回款的要提出解决方案; 11、组织对销售人员的技术及销售技能培训,考核人员素质和绩效,构建具有战斗力的销售团队。

12、完成领导交代的其他工作;

四、销售部岗位职责

销售助理

7、协助销售内勤编制标书范文,制作商务标书、技术标书,对标书和资质文件进行分类管理。

8、完成领导交代的其他工作;

销售内勤

5、负责投标文件制作; 6、市场资料管理;

7、协助公司完成客户接待;

8、合同章、投标专用章管理;

区域经理

2、收集所辖市场客户对产品的需求信息和竞争对手信息;

7、负责销售经理的培养和考核。 8、完成领导交代的其他工作;

销售经理

1、所辖市场项目信息的收集和分析;

3、项目的跟踪和合同的签订;合同回款

五、生产部岗位职责

调试员

装配员

1、严格遵守工艺纪律,坚持原则,按标准、按工艺、按图纸生产;

5、发生质量问题时应及时分析原因,针对原因采取纠正措施,不能解决处理的及时反映到部门主管领导。

6、负责合同产品的出库、包装、发货以及运输交付工作,并做好记录;

7、对个人工具的保管,对公用工具、个人常用工具应爱惜,定期保养;

8、协助部门搜集相关产品缺料,维修缺件情况,负责填写采购计划单申购。

9、完成领导交代的其他工作;

质检员

六、工程技术部岗位职责

4、负责解决项目生产和服务中出现的问题,包括对公司内外的联系和协调

5、对下属各组进行领导,对各组负责人进行考评

6、加强本部门团队和公司企业文化建设,建立一支高效、积极向上的团队

7、按公司要求,在工程生产部全面推进iso9000质量体系管理工作。

8、完成上级交给其他任务。

工程组长

3、发现组员的工作失误及时纠正与汇报;

6、收集组员反馈信息,整理汇报;

调试人员

1、产品出厂包装、发货和跟踪。

2、产品现场安装、调试、协助用户验收、投运。 3、现场指导以及对运行人员的技术培训。

4、处理产品运行过程中出现的问题,树立公司形象。 5、工程完毕后及时总结。

6、收集相关技术信息,进行市场调查,了解用户需求、了解发展动态。

1、负责设计工程项目图纸、编制设计文件,对其正确性、完整性、统一性负责。

2、负责解决产品在生产过程中出现的相关技术问题,并指导生产。 3、负责处理产品在用户使用中出现的相关技术和质量方面的问题。4、负责对用户设计人员进行技术支持及问题答疑。5、负责对安装、调试人员进行技术支持及问题答疑。

6、负责按有关国家电力行业标准、技术规范要求设计项目。 7、负责投标工程项目技术中心分的标书制作。8、对招标项目技术支持。

9、认真如实填写各项原始记录 10、完成上级交给的其他任务。

七、研发部

设计人员:

1、协助生产、工程部门工作。

2、搜集产品在应用中存在的缺陷,及时予以改正。

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