报告在传达信息、分析问题和提出建议方面发挥着重要作用。那么我们该如何写一篇较为完美的报告呢?下面是小编给大家带来的报告的范文模板,希望能够帮到你哟!
监事会报告制度篇一
根据《公司法》和《公司章程》赋予的职责,我受监事会委托向大会做20xx年工作报告,请予审议。
20xx年是公司确立的“技术与管理年”,也是生产经营和基础管理工作取得显著成绩的一年。公司在董事会的正确领导下,通过经营班子卓有成效的工作和全体员工的一致努力,克服了价格低迷和市场疲软带来的不利影响,较好地完成20xx年任务目标,综合管理工作正在步入健康、有序的良性循环。报告期内,监事会通过审查会计报表和实施日常监督,对20xx年度工作有以下评价。
(一)对董事会工作评价
20xx年,监事会增强了监督工作的力度和水平,列席了一届十六次会议以来的历次议事会。监事会认为:过去的20xx年,董事会及各位董事履行了法律和公司章程赋予的职责,积极应对市场变化,调整产品结构,以挖潜增效为突破口深化内部改革,做出的强化内部监审和新上小方坯项目等一系列重大决策,思路清晰、富有成果,把握住了公司发展的正确方向,对引领公司战胜金融危机影响、提升企业的综合管理水平起到积极作用。
(二)对经营班子工作评价
20xx年,公司经营班子认真贯彻了董事会有关决策部署,以挖潜增效为动力,眼睛向内苦练内功,工作上积极进取,全面完成年初既定的“不亏损”目标,各项工作上了一个新的台阶。
1)经营业绩方面。全年共完成营业收入0亿元;在降本、挖潜增效0亿多元,消化08年潜亏0亿多元的基础上,实现净利润0亿元。截止20xx年12月31日,公司资产总额0亿元,同比增长0%,股东权益总额0万元,资本增值率0%。
2)生产经营管理方面。主要产品产量克服前五个月限产因素影响均比2008年有所增长,其中:烧结增长31%;球团增长59%;生铁增长30%;钢坯增长0%,板材增长5%,均创投产以来新的记录。成本管理上积极发挥主观能动性,开展对标挖潜和质量攻关,抓住了原料价格下降有利时机,在降低采购成本的同时,降低可控费用,优化炉料结构完善成本考核,与2008年相比成本大幅下降。其中:烧结成本下降44%;球团下降50%;生铁下降40%;钢坯下降0%,熔炼费下降0%;板材下降38%;轧制费下降35%。产品销售方面20xx年板材市场价格严重下滑,是钢铁产品利润最低的品种之一,同时板材需求量急剧减少。在这种情况下,公司积极调整产品结构扩大销售渠道,全年板材销售136.57万吨,同比增加6.7%,销售板坯97.32万吨,同比增长88%,新增加生铁销售6.87万吨,新增方坯销售9.63万吨,保证了公司正常运营和利润目标实现。
3)设备管理和技术改造工作。20xx年,公司大力加强设备工艺管理,完善管理制度,开展技能培训,组织设备联查,摸清设备底数。围绕节能减排加大了二次能源回收力度,实施了节能灯具、变频器等节能技术改造。各工作部也围绕工艺改进和降低成本,先后完成烧结消化器、竖炉烘干机加振打等30余项工艺技改,优化了生产工艺,促进了生产效率提高。
4)质量管理和产品开发工作。紧紧瞄准市场需求,加大了新产品开发力度,顺利通过了iso9000和ce认证年度审核,取得和通过了多国船级社认证和检验,成功开发欧标非合金结构钢、高层建筑结构钢、低合金结构钢和高强度钢,桥梁板等新品种。另外,通过生产和试验相结合的方式,先后进行了普碳、低合金、高强船板、欧标非合金结构钢、厚度方向性能钢板等品种的正火试验,取得了预期的成果。
5)工程建设。为增强市场适应能力、优化产品结构000项目,该项目4月24日开槽8月18日热试成功,基本按预定工期投产。此外0#转炉、rh炉、0#连铸机、铁水预处理等一批项目也正在积极谋划建设中。
6)体制改革。为了理顺管理职能,适时成立了企业管理部和劳动人事部,对强化企业管理职能和工资人事改革奠定了基础。设立了监审办公室,强化了公司对采购物资价格、质量的监管水平,统一了公司招投标工作管理,一定程度上理顺了管理体制,加强了内部控制,为企业杜塞漏洞和提高企业效益创造了条件。
7)基础管理工作有所加强。20xx年,公司继续完善设备、安全、环保、质量管理的建章建制工作,专业管理水平逐步提高,党政和工会工作密切配合,围绕企业化中心任务齐抓共管、密切协作,特别是全面深化了5s活动,开展质量攻关、夺标竞赛等活动,明显改善了现场工作环境,促进了生产技术指标和经济效益的提高。
1)主要经济技术指标与先进企业存在差距。20xx年公司的主要技术指标参数不断优化,与20xx年同比取得了较好成绩,个别指标甚至走在行业前列,值得肯定。但横向比较来看,高炉的原料矿石消耗、焦比煤比、利用系数等,转炉的金属料消耗、工序能耗、利用系数、动力介质消耗等指标尚存改进空间,炼钢熔炼费、轧钢轧制费差距较大。另外,期间费用中的运输费和劳务费等可控指标超过部门预算,销售费用年度计划数与实际发生数脱节,失去计划控制作用,可控费用指标存在分解不彻底和责任不够清晰的问题。20xx年吨钢成本降低较多,这与采购成本下降以及消化部分没有纳入公司核算范围的中间物料和二级库存物资不无关系。由此反映出提升操作水平,加大挖潜增效力度犹为必要。
2)财务状况不稳,资金缺口严重,与技改和工程项目投资产生矛盾。主要表现在过高的负债率和不合理负债结构。由于金融危机和投资计划性的影响,全年营业收入同比下降24%,经营现金净流量仅为0万元,不仅不能满足一期及配套工程0亿元资金缺口,也难以弥补每月0余万元的利息负担,资金状况令人堪忧。与此同时,公司现有资产的效率没有充分发挥,后续在建项目急需投资,资金缺口严重,再融资压力很大,对进一步扩大生产规模,实施技术改造和工程项目建设形成资金瓶颈。特别是严峻的现金流形势,已经直接影响到日常支付,不仅使公司声誉受损,更提升了采购价格,影响到今后正常的生产经营。
3)职能管理需要继续提高。安全管理上,全年发生电缆放炮、连铸机卧坯等设备事故23次,发生氧压机故障、高炉不顺等各类生产事故5起,特别是发生的工伤工亡事故,不仅影响了正常生产秩序,企业经济利益和声誉也受到一定影响。生产管理上,由于计划外板材与不合格板材生产导致价格差异,给公司造成一定的经济损失;合同兑现率不高,一次成材率波动,说明职能部门在组织管理上和协调配合能力存在差距,直接影响到公司的生产稳定和利润。钢坯二次倒运管理混乱及运费多计,以及边角料等内部物料倒运计划与审批把关上的一些纰漏,反映了我们在生产组织、计划调度和职能把关方面存在着差距。计划预算管理上,无论是采购计划、还是设备检修、技术改造项目安排,都存在着计划滞后现象,甚至缺乏计划,项目审核和执行过程粗放不严格,不利于公司总体控制。
如:从上报数据看,板材垫木采购进货数大于计划数, 160*160垫木采购价格不合理;仓库积压电缆0万米,积压电阻器0箱,还有减速机、车轮组等积压物资,而新的采购计划数量控制也滞后。由此说明公司在计划管理上需要进一步加强。设备和检修管理上,各工作部不同程度存在着检修人员素质和检修质量不高的问题,设备完好率水平需要持续改进,锻炼和培养检修人员,稳定检修队伍,提高以我为主的检修模式,提升大中修、技术改造能力,减少外委项目,需要公司和职能部门去认真研究解决。工程和技改项目管理上,欠缺周密的计划性和有效的监督制约。
个别部门从成本和部门利益出发,利用技改、外修和日常维修规避成本考核。工程项目的规划、计划审批、前期准备、队伍招标、质量工期费用控制、验收等各个环节均需加强,尤其要加强验收环节工作。如:工程分项验收与总体验收没有按照程序去组织,施工队伍采取各个击破的办法签字验收,失去验收作用。财务管理上,对钢铁料等中间物料的核算不够细致,个别工作部利用中间料调节成本,间接影响成本控制,一期工程甲供料底数不清影响到工程结算和资产结转,长期挂账应收、预付款清理不及时,特别是个别报表数据异常得不到及时处理等,影响到报表信息的可靠性和可比性。
4)数据信息方面比较混乱。由于数据接口和统计口径不一致,造成的财务、经营和工作部数据差异的问题没有得到根本改善,直接影响到财务核算的效率和准确性,甚至影响到经营决策。整个信息系统缺乏有效指挥协调,销售与收款、采购与付款、生产与存货等各个循环体系,缺乏内部核对、监督核查程序,没有合理统一的、可操作的制度规范,不能及时准确反馈数据信息。
5)公司制度执行力和基础管理工作需要继续加强。20xx年的考核工作在企管部组织下坚持了定期的5s检查和责任制考核汇总,但是经济责任制考核的严肃性、及时准确性相对薄弱,存在考核指标设计、考核体系建立不够完善和执行效果不理想等问题。责任制考核是对公司决策执行力的评价,是保障公司实现其目标任务的重要防线,如果考核工作跟不上,势必会带来工作漏洞,而有效的'考核工作,最终都将直接反映到公司的经济效益和管理素质上来。此外,在基础管理工作中,各部门之间还存在着本位主义思想,造成工作协调配合不力。以上问题,需要通过不断加强责任制工作考核,进一步深化企业内部改革,完善配套措施去逐步落实,以全面提升全公司的执行能力。
20xx年公司各项工作取得了成绩,是不争的事实。但是,管理无止境,在我们的生产经营管理中,仍然存在着这样那样的问题,甚至还有薄弱环节,与先进企业相比还有一定差距。鉴于以上情况,监事会向本次会议提出如下建议。
1)强化公司财务管理工作,加强企业风险管理。
切实重视财务管理工作,控制公司财务工作节奏,有范围地明确财务数据信息,分析资金使用方向,做好市场预测和财务预算管理,合理计划未来财务走向,逐步缓和财务矛盾。严格执行企业会计准则,理顺财务管理体系,保证财务信息的可靠性。注重发挥好现有的资产效益,完善资产管理,想法改善资金流的现状,积极开拓融资渠道,改善资本结构。本着“量入为出减少风险”的原则,谨慎投资决策,科学使用当前资金,合理解决各个基建项目投资与资金缺乏的重要矛盾,提醒公司有计划的使用、筹措资金,防范未来财务风险。
2)加强各项考核工作,强化公司执行力,加强遗留问题解决。
在确定20xx年公司总体目标基础上,严格落实经济责任制考核办法。分解成本费用,控制考核过程,透明考核结果,强化执行能力,防止虎头蛇尾。
要强化管控部门的考核职能和作用,细化各职能考核方法。要加强沟通协调,互相理解支持,特别要理顺财务、机动、企管和监审等部门之间以及与相关部门之间的关系。公司各部门要统一思想,自觉服从企业大局,提高工作质量,全面提升公司各方面的执行力。
要着力解决以往和当前重难点问题。包括:作准做实产品成本,提高决策可靠性;细化成本费用;二级库核查要纳入公司统筹管理;积极处理积压物件盘活资金、核实库存,解决备品备件库存数据和财务数据不相符问题;对于以前形成的物资多采或高价物品调查落实责任,由公司统一处理;核实一期工程结算甲供料,并严格今后工程结算审核程序;加强工程签证变更和施工现场管理工作,规范项目管理,做好项目投资的预结算管理工作等等。
3)强化公司计划管理工作,有节奏地安排公司正常事务。
公司20xx年制定了生产经营计划目标,财务预算也有管理计划,但以往在执行上都有变化,计划赶不上变化快,这就要求我们做好计划的动态管理。20xx年,公司的工程及技改项目,在组织中不能按照事前商定的安排执行,总有工作不到位的地方影响工作进度。物资设备采购上也有点手忙脚乱,有时没图纸有时缺技术协议就招标,造成丢项或考虑不周,这些都是事前计划不到位形成的。所以,不管是工程项目还是技改项目,不管公司主管还是工作部主抓,不管是生产计划还是财务资金计划,相关部门事前都要沉下心研究透彻,制定切实可行的计划,然后按部就班按时完成。而且还要分工明确,设立项目负责人总体执行,责任和权力一块担,避免慌乱事倍功半。即使临时性的任务,也应当专人负责简单计划执行。包括采购、生产、销售之间的计划与执行的协调,从计划到实际实施均要纳入到可控可管的有序范围之内。
4)继续加强公司基础管理工作。
继续加强基础管理工作,深化现场管理和信息数据管理,解决现场数据采集时点、口径、内涵及名称等方面一致性的问题,统一公司相关部门之间数据信息,最起码在公司内部,或者说为公司领导决策,提供真实可靠的数据。避免在核对数据时,各找各的理由,各说各的出发点,各说各的角度,就是数据核对不上。因此,要以新上销售物流系统和设备物资采供系统为契机,对数据信息系统进行流程改进,增强管控直观性,简易操作使用方便,保障数据信息流的高效、准确。要及时体现生产信息,规范产品入库数据,明确产品合格率和合同兑现率,以便产品销售和组织生产,方便考核分清责任,解决公司生产销售瓶颈。要加强工程及技改项目完工验收工作,按照国家规定确定竣工日期,对照合同正确结算,规范投资项目各方面管理。注重财务结算审计,按照合同约定和相关原始结算资料,客观实际公正结算,根据签批手续各负其责,谁出问题谁担责任,并严肃处理。要合理对标,科学分配公司人员结构,科学定岗,分配各部合理人数,学习研究国家相关规定,合理确定干部职工的劳动强度,不能以习惯来核定工作内容,要考虑工作付出与回报的对称性,提高工作效率,促进公司生产发展。要严肃物资使用和替换程序,加强废旧物资管理,统一公司各部门废旧物资上缴工作,明确主管部门统一全厂所有废旧物资回收买卖,结合保卫、机动等部门,建立可操作规章制度,为公司挖潜增效创造效益。
5)继续强化公司思想教育工作。
继续重视企业文化建设,按照公司确定的精神宗旨,加大宣传教育,扎扎实实创办几次范围较广大型活动,寓教于乐触动内心,不走形式注重实效,为生产经营营造积极向上的文化氛围。转变观念不忘公司性质,体现合营企业特色,不论在双方股东企业的职位待遇多少,只说在公司贡献有多大,建立教育惩戒机制,发挥监察、纪检等部门作用,在公司内部建立能上能下的激励机制,活跃思想确定精神导向,发挥广大职工自下而上促进公司发展的动力。解决部门之间本位主义、互相推卸责任等错误思想,转变理念,增加工作范围外延,互相体谅帮忙,服从大局考虑大家,切实考虑公司整体利益。
监事会报告制度篇二
(一)2xxx年 1月 25日,以通讯方式召开了监事会七届二十五次会议,审议通过了《关于樟洋公司对燃油供应储存系统设备计提资产减值准备的议案》。
(二)2xxx年 3 月 8 日,以通讯方式召开了监事会七届二十六次会议,审议通过了《关于运输公司对“嘉永”轮计提资产减值准备的议案》。
(三)2xxx年 4 月 6 日,在深圳召开了监事会七届二十
七次会议,审议通过了《2xxx年度监事会工作报告》、《2xxx年度监事会工作计划》、《关于 2xxx年度财务报告及利润分配预案的议案》、《关于 2xxx年年度报告及其摘要的议案》、《关于 2xxx年度内部控制评价报告的议案》、《关于中华水电对所属芒线电站计提资产减值准备的议案》。
(四)2xxx年 4月 27日,以通讯方式召开了监事会七届
二十八次会议,审议通过了《2xxx年第一季度报告》。
(五)2xxx年 8月 25日,以通讯方式召开了监事会七届二十九次会议,审议通过了《关于 2xxx年半年度报告及其摘要的议案》。
(六)2xxx年 10 月 11 日,以通讯方式召开了监事会七届三十次会议,审议通过了《关于公司部分会计政策变更的议案》。
(七)2xxx年 10 月 30 日,在深圳召开了监事会七届三
十一次会议,审议通过了《2xxx年第三季度报告》。
(一)开展对公司财务的检查
根据上市公司监管要求,监事会对公司披露的定期报告进行了认真审核,并出具了审核意见。监事会定期不定期审阅各种财务报表及生产经营报告,专门听取了财务部门关于公司财务状况的专项汇报,重点关注公司经营指标完成情况、预算执行情况、成本费用控制情况,并对公司 20xx 年面临的形势进行了认真研究,提出建设性意见和建议。
(二)加强对董事高管履职情况监督
会议共 15 次董事会,监事会主席列席参加了董事会各专门委员会会议。监事会对公司股东大会及董事会决策的合法合规性、对公司董事、独立董事履职情况,以及对董事会专门委员会的执行情况进行了认真监督。监事会主席还列席公司总经理办公会、安全生产工作会、招投标委员会以及公司其他重要的专题会议,审阅了公司提供的会议文件,对股东会、董事会决议落实执行情况进行了监督,并从监事会的角度提出建设性意见和建议。
(三)推动公司监督管理体制改革
针对公司近年来发展迅速,资产规模不断扩大,涉及产业不断增加,所属企业分布全国乃至境外,由此带来监管链条加长、监督信息不畅、监督效率降低等问题,监事会推动对公司现行监督体制机制的改革创新,重点促进公司监事会与纪检监察以及其他监督力量的整合联动。公司设立监事会办公室,和纪检监察室合署办公,加强了监事会监督力量。同时,监事会对公司所属企业进一步健全监督机构,完善监督力量提出了意见和要求,并督导所属企业落实。
(四)对公司重大经营活动开展监督检查
对公司招标工作和合同管理情况进行检查、对公司项目投资特别是异地和海外项目投资情况进行监督、对公司产权变动情况进行监督、对煤炭等大宗物资采购情况进行监督、加强对安全生产的检查、对物业资产租赁情况进行检查。对监督检查中发现问题,监事会及时反馈给公司经营班子,并督促有关部门和所属企业落实整改,有效地促进了公司的规范管理。
(五)组织开展专项调研活动
建议。二是组织开展对公司在建项目工程变更情况的调研,重点关注工程变更管理制度建设情况、工程变更审批流程的合规性、发生工程变更的合理性。通过调研,监事会认为公司及所属企业工程变更管理制度健全,管控措施到位,同时对存在的不足也提出了整改建议。三是组织开展对公司重大合同管理情况的调研,重点对合同管理制度建设情况,标的金额 3000 万元及以上的合同审批、签署、执行及管理情况进行调研。通过调研,监事会认为公司已建立较为完善的合同管理制度,所属企业中也没有因重大合同履行而发生纠纷和诉讼事件。
控管理情况的汇报,全面了解公司审计、内控和风控工作开展情况,并对进一步加强内部审计、完善风险管控提出意见和要求。监事会对公司离任审计、异地投资审计、资源性资产租赁审计等工作加强督导,重点是对审计中发现的问题进行督促整改落实。监事会还联合风控部门组织开展了公司内部控制有效性检查和风险评估工作,督促对发现的内控缺陷进行落实整改,对揭示的重大风险制定应对措施。
按照相关监管规定,监事会对 2xxx年度公司有关事项的意见如下:
(一)公司董事会认真贯彻执行股东大会决议,其决策程
序符合《公司法》和公司章程的有关规定,决策程序合法有效,并建立了完善的内部控制制度;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时勤勉尽责,未发现有违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为。
(二)董事会对公司年报、半年报和季度报告的编制和审核程序符合国家法律、行政法规、中国证监会和深圳证券交易所的规定。报告的内容真实、准确、客观、完整地反映了公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
(三)公司收购、出售资产事项的决策程序合法,交易价格公平合理,未发现有内幕交易、损害其他股东权益和造成公司资产流失的情况。
(四)公司的关联交易按相关规定进行,遵循公平、互利互惠的原则,未发现损害股东权益和公司利益的情况。
(五)公司的计提资产减值准备事项的表决程序合法有效,理由和依据充分,符合企业会计准则的相关规定。
(六)公司最近一次募集资金为 2xxx年度公开发行了人
民币 20亿元的公司债券和人民币 10亿元的绿色公司债券,其中公司债券募集资金用于偿还公司债务及补充营运资金,绿色公司债券募集资金用于宝安三期、潮安电厂、泗县电厂以及化州电厂等四座垃圾焚烧发电厂项目的建设。募集资金使用与募集说明书承诺的用途及约定一致。
(七)监事会对公司 2xxx年度内部控制评价报告进行了审核。监事会认为:经审核,公司 2xxx年度内部控制评价报告真实、客观地反映了公司内部控制的建设和运行情况。
监事会报告制度篇三
1、报告期内公司共召开了次董事会会议,具体情况如下:
(一)月日,公司一届监事会召开第三次会议,审议并一致通过了《董事会工作报告》、《监事会工作报告》、《公司报告及摘要》、《财务决算与财务预算报告》、《关于利润分配的议案》、《关于将超额募集资金用于补充流动资金的议案》、《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。并对《公司报告及摘要》、《关于将超额募集资金用于补充流动资金的议案》、《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》三项议案分别发表了肯定意见。
(二)月日,公司一届监事会召开第四次会议,审议并一致通过了《公司一季度报告全文》及《一季度报告正文》,并发表了肯定意见。
(三)月日,公司一届监事会召开第五次会议,审议并一致通过了《关于两名监事辞职的议案》、《关于增补两名监事的议案》。
(四)月日,公司一届监事会召开第六次会议,审议并一致通过了《关于选举监事会主席的议案》。
(五)月日,公司一届监事会召开第七次会议,审议并一致通过了《公司半年度报告摘要》及《半年度报告正文》,并发表了肯定意见。
(六)月日,公司一届监事会召开第八次会议,审议并一致通过了《公司三季度报告全文》及《公司三季度报告正文》,并发表了肯定意见。
(七)月日,公司一届监事会召开第九次会议,审议并一致通过了《关于用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》,并发表了肯定意见。
2、报告期内,在公司全体股东的大力支持下,在董事会和经营层的积极配合下,监事会列席了历次董事会和股东大会会议,参与公司重大决策的讨论,依法监督各次董事会和股东大会的议案和程序。
3、报告期内,监事会密切关注公司经营运作情况,特别是在9月份以来,在宏观经济不景气的情况下,认真监督公司财务及资金运作等情况,检查公司董事会和经理班子执行职务行为,保证了公司经营管理行为的规范。
4、报告期内,监事会对董事会提出的运用闲置募集资金暂时补充流动资金的提案进行了充分调查,董事会对资金的运用合法、合理,能够积极运用现有资金实现更好的经营效益,并能在规定时间内将暂时使用到期的募集资金归还到专户内。
5、报告期内,公司的内部控制制度得到了进一步完善,并能够得到有效的执行。
1、公司依法运作情况
公司监事会成员共计列席了报告期内的13次董事会会议,参加了4次股东大会。对股东大会、董事会的召集召开程序、决议事项、董事会对股东大会决议的执行情况,董事、经理和高级管理人员履行职责情况进行了全过程的监督和检查。监事会认为:公司董事会决策程序合法有效,股东大会、董事会决议能够得到很好的落实,内部控制制度健全完善,形成了较完善的机构之间的制恒机制。公司董事、经理及其他高级管理人员在的工作中,廉洁勤政、忠于职守,严格遵守国家有关的法律、法规及公司的各项规章制度,努力为公司的发展尽职尽责,在第四季度有效克服宏观经济不景气影响,圆满完成了年初制定的各项任务;本年度没有发现董事、经理和高级管理人员在执行职务时有违反法律、法规、《公司章程》或损害本公司股东利益的行为。
2、检查公司财务情况
监事会通过听取公司财务负责人的专项汇报,审议公司年度报告,审查会计师事务所审计报告等方式,对公司的财务状况和经营成功进行了有效的监督、检查和审核。监事会认为:本年度公司财务制度健全,各项费用提取合理,财务运作规范。具有证券业务资格的上海上会会计师事务所对公司的财务报告进行了审计,并出具了无保留意见的审计报告,该报告能够真实地反映了公司的财务状况和经营成果。
3、公司募集资金使用情况
公司严格按照《募集资金管理办法》对首次公开发行的募集资金进行使用和管理。公司根据需要将闲置资金用于补充流动资金,有利于降低经营成本,拓展市场规模,提高募集资金使用的效率,符合公司业务发展的需要,且不存在变相改变募集资金用途的情况,本年度用闲置募集资金补充流动资金所涉及的资金额、使用期限也不存在影响募集资金投资计划正常进行的情况,符合公司利益和全体股东利益的一致性。
4、公司关联交易情况
报告期内,公司无关联交易行为。
5、公司对外担保
报告期内,公司无对外担保行为。
6、监事会对内部控制自我评价报告的意见
对董事会编制的公司控制自我评价报告、公司内部控制制度的建设及执行情况,结各《企业内部控制基本规范》之要求进行了审核,并在二届二次监事会决议上发表了如下意见:经了解,公司已经建立了较为完善的内部控制体系,并能够得到有效的执行,公司内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建立及运行情况。
在公司的工作中,公司监事会将一如既往,为维护公司和股东的利益及促进公司的可持续发展继续努力工作,更加有效的履行自己的职责,进一步促进公司规范运作。
监事会报告制度篇四
深化改革、 深化改革、强化监督 推动供销事业健康发展 推动供销事业健康发展———20xx 年监事会
工作总结
及 20xx 年工作安排乌斯满江 (20xx 年 x 月 日)20xx 年,我社在市委、`府及上级社的正确领导下, 联社监事会认真履行社章赋予的职责和任务, 积极配合党委 理事会开展工作, 认真贯彻落实中央一号文件精神及自治区 供销社四届十次理事会会议精神,充分发挥监事会监督、监 察的职能作用。按照年初制定的各项任务指标,加强对所属 企业监督与管理,强化内部审计,完善财务制度,规范财经 纪律,落实“光明工程” ,加大清欠力度,积极探索企业改 革发展以及股份制企业经营管理中监事会工作的新思路、 新 办法,为我社经济健康、持续发展和社会稳定做出了一定贡 献。利进行。
完善和健全监事会的组织建设, 是保证监事会工作正常 开展的前提条件,一年来,联社监事会能够按照社章要求, 代表供销社所有者的意志, 行使社员代表大会赋予的监督检 查权,保证供销社企业的健康发展,通过有效监督,发挥民 主管理、民主办社,保护集体利益和全体干部职工利益不受1 侵害、保证社有资产的保值增值。根据社章所赋予监事会的 职责, 在过去的一年里, 我社监事会认真发挥监督检查作用, 不断加强自身的组织建设,健全制度,充实机构。一是建立 健全各项工作制度和全年的审计监督
工作计划
, 为更好地开 展工作确定方向。二是逐步提高监事会成员的专业素质,要 求监事会成员政治觉悟高、政策观念强、思想品德好、业务 技能优, 要敢于碰硬, 办事公道, 更好地发挥监事会的职能。三是全面开展对社务活动的监督检查, 按照监事会的工作范 围从政治监督、经济监督、民主监督、人员监督等方面,配 合联社党委、 纪检委全面开展对同级理事会及所属企业理事 会工作的监督检查。
职工权益 20xx 年我社监事会会同党委、纪检委认真督查了理事 会的主要工作,认真督查了所属企业重大经营决策等事项, 特别是涉及企业集体利益和职工切身利益的问题, 监事会都 积极监督检查并参与管理, 在今年棉麻企业与江苏大生集团 合作经营、土地开发、资产承租、社有固定资产的出售管理 等问题的重大经营项目决策中, 联社监事会始终能够全程跟 踪监督,积极维护职工的合法权益,保证了各项工作的顺利 开展, 对维护我社职工队伍稳定和社有资产的保值增值起到 了积极的作用。另外,在企业安全生产、投资决策、综合治 理、 精神文明建设等方面, 监事会均能认真监督并参与决策,2 参与管理。
一年来我们按照自治区供销社四届十次理事会会 议精神,自觉地把监事会工作向纵深开展,及时与党委、理 事会协调配合,按照监事会工作的性质和职能,充分发挥了 监事会联系职工群众的桥梁纽带作用, 切实加强了监督和维 护职能,为完成党委、理事会本年度的各项工作任务作出了 积极的努力,严格履行了监事会的职责。
三、加强对企业审计,强化监督职能,确保社有资产保 加强对企业审计,强化监督职能,确保社有资产保 值增值。
近年来,由于受市场及资金的影响,20xx 年度我社对 外竞争压力和管理难度也随之加大, 为规避风险、 发现不足, 联社监事会采取了积极有效的措施, 对所属企业进行了全面 的年终审计, 由过去单纯的财务监督转变为全方位的责任监 督,一方面加强内审工作力度,另一方面强化内部监督与管 理,具体做法是:一是强化市联社审计室职能,审计室由联 社监事会直接领导并制定审计工作计划, 确定重点审计单位 及领导干部的离任审计, 通过审计对部分问题较多的企业进 行整改。二是通过审计,发现问题,指出企业管理中存在的 不足,及时向联社、党委、理事会反馈信息,并提出合理化 建议和改进措施,以便更好地加强所属企业的管理,堵塞漏 洞,弥补不足。三是注重抓审计效果,对所属企业审计中查 出的责任性经济问题,按照“谁经办、谁负责、谁清理”的 原则,协助企业采取有效措施,督促清理,严格清收,并对3 责任人的经济问题根据情节、 性质严肃处理, 杜绝了新的呆、 坏、死帐的发生和社有资产的流失。四是对其它所属企业做 好专项审计和经济责任审计工作,通过审计,划清了界线, 明确了资产,分清了责任,减少了社有资产的流失,提高了 企业内部经济运行质量, 加快了资金周转, 强化了企业管理, 为保证企业的健康发展奠定了良好的基础。
监事会是代表全体社员对理事会及其职能部门、直属 企业单位履行监督职能, 对社有资产的保值增值负有主要和 直接的监督责任, 对出现的问题提出处理意见和建议, 此外, 还要按照民主办社的原则开展监督检查工作,所以一年来, 作为监督机构, 我社监事会认真根据社章赋予的职能并参照 总社监事会确定的“调查研究、反映情况、监督检查、提出 建议”的 16 字工作方针,提高认识,健全机构,发挥监事 会作用。一是监督检查社员代表大会制度的贯彻执行情况; 二是监督检查职代会民主评议企业领导干部制度的实施情 况;三是监督检查了所属企业的财务运行情况;四是配合纪 检部门抓领导干部廉政建设等有关条例、规定的贯彻落实, 确保反腐`斗争深入开展;六是对企业管理中存在的问题, 及时向理事会提出合理化建议。为顺利做好以上工作,一年 来我们始终立足监事会的特点,摆正自己的位置,明确自己4 的职责,发挥好监督检查作用,同时在监督管理上积极探索 新的方法,并建立起一套行之有效、切实可行的监督约束机 制,把监督工作贯穿于供销社工作的全过程,并全力以赴配 合理事会抓好改革和发展,在搞好调查研究的基础上,为监 督提供了第一手材料和依据。
20xx 年度,随着社属企业改制工作的进一步加大,清 欠工作难度和重要性也越发显现出来, 本年度在以往清欠的 基础上,我社进一步加大了清欠力度,成立了由联社理、监 事会、 纪检委联合组成的清欠小组并对清欠工作进行全面督 导、检查,对清欠难度大的单位和个人,亲自参与清欠,同 时积极采取行政手段、法律手段,一年来大部分公司及基层 社领导能够认真对待清欠工作,他们不怕困难,走家串户, 想方设法抓紧清欠,使清欠工作取得了一定的成绩,截止 12 月底,全社共收回各类欠款 12 万元,从而活化了沉淀资 金,提高了企业资金的运行效益。
落实“光明工程 , 工程” 六、落实“光明工程” 把企业的经营管理置于职工的 监督之下。
坚持不懈地围绕供销社政务、企务,开展光明工程,是 坚持“两公开一监督”制度的具体体现,也是加强监督企业 经营管理,使企业自我约束、自我发展,增收节支,提高效 益的有效监督手段,一年来,我社按照市委、市人民`府和5 上级社的要求, 认真监督检查社员代表大会制度的贯彻执行 情况, 监督检查职代会民主评议企业领导干部制度的实施情 况,认真在所属企业开展“光明工程” ,坚持开展“增产节 约、增收节支” ,本着“勤俭节约、清廉为本”的原则,把 企业政务、企务和重大事项以及职工关心的热点难点问题, 以“光明栏”的形式公开,自觉接受职工群众监督。公开的 项目主要从职工敏感的问题着手, 一是坚持对单位每年的销 售、利润、固定资产、应收帐款、负债情况进行逐月公开; 二是对单位内部的业务招待费、 汽车费用、 差旅费、 (手 电话 机)费进行逐月公开;三是对单位的所有建设项目,从工程 的立项、 设计、 招标程序都一律实行公开; 五是对群众上访、 信访的热点、难点问题,按要求及时深入基层走访,调查了 解,进行查处,力争做到件件有着落,事事有回音,给职工 和群众一个满意的答复。
1、个别基层领导对监事会工作的重要性认识不足,影 响监事会工作的正常进行,使监事会工作处于被动。
2、对监事会的职责理解不够,忽视了对系统内监事工6 作的业务指导,特别是所属公司与基层的监事工作很不到 位,部分监事会形同虚设,没有发挥监督作用,工作力度不 够,造成遗留问题较多,资产流失情况突出。
3、监事会组织机构不健全,监督检查职能发挥仍不到 位,对所属企业及基层社缺乏必要的监督与管理,开展工作 的力度不够。
4、监事会的监督检查,是在深入开展调查研究,掌握 企业经营管理的全过程,全面摸清问题作为前提。在 20xx 年工作中,我们只进行了较为肤浅的调查,没有下大力气, 深入下去,有些工作还很不到位。
以上问题的存在与供销社面临的改革、 发展的形势很不 相适应,应当引起各单位的高度重视,务必在今后的工作中 认真改进,以更好地发挥民主监督、民主管理的作用。
1、认清形势,明确方向。监事会对供销合作社经营活 动全方位监督,并为坚持供销合作社的性质宗旨、促进供销 合作社的健康发展提供了保证,供销合作社设立监事会,是 供销合作社集体所有制性质决定的, 也是建立现代企业制度 的必然要求,供销合作社的监事会绝不是可有可无的摆设, 而是一级组织机构,只能加强,不能消弱;只能重视,不能 忽视;必须建立,不能等待。
2、加强组织,规范管理。加强对全系统监事会组织的7 领导,积极发挥各企业、工会组织作用,围绕企业管理,切 实发挥它们民主监督、民主管理的积极作用,同时加大对所 属企业的监督力度,强化监督机制,抓好我社和所属企业的 监督检查及监督管理工作。
3、明确职责,发挥作用。一是以社有资产保值增值为 核心行使监督权。监事会要义财务监督为核心,对企业的财 务行为进行全方位的监督,对财务会计财务报告的真实性、 合法性提出意见。特别是对企业的对外投资、资产处理、收 入分配、签订大宗业务的
购销合同
等都要监督,在监督过程 中既要独立开展工作,又要与纪检、监察、审计、财务等部 门相互配合;监督资产与监督人相结合。监事会要对控股社 有企业派出监事,同时对经营层的任、聘行使建议权,对企 业管理人员以及董事执行职务的行为进行监督并结合经营 情况提出罢免建议。逐步建立监督资产与监督人、监督事相 结合的监督体制。三是强化民主监督、法制监督,促进民主 办社、依法治社,促进企业依法经营,健康发展,更好地为 三农服务。4、理清思路、狠抓落实。按照全国供销合作社监事会 的要求,积极探索三个“延伸” 。一是监事会工作应向市场 经营的广度和深度延伸; 二是在社有企业体制机制的改革中 向股权多样化延伸; 三是在联合社转变职能中要向开放办社 等方面延伸。针对以上要求,我社监事会要在新年度工作中8 率先一步,指导、协调服务好全系统监事工作,使监事会工 作逐步进入制度化、规范化、程序化、科学化轨道。
暨20xx年理事大会会议纪要
根据河北省工业经济联合会(河北省经济团体联合会)关于同意河北省冶金行业协会召开第四次会员代表会议的批复,河北省冶金行业协会于20xx年2月27日下午、28日上午在石家庄亚太大酒店召开了第四次会员代表大会暨20xx年理事大会。参加会议的会议代表134人,协会全体监事、副秘书长列席会议,协会常务副会长王洪仁主持了会议。
省工经联常务副会长郝振宇、省工经联社团部副部长张肃峥应邀出席2月27日下午会议。
河北省工经联(经团联)会长郭世昌,党组书记、副会长兼秘书长陈建民;国家工业和信息化部景晓波副局长,何亚琼处长;中国钢铁工业协会驻会副会长王晓齐,姜曦处长,李全功处长;中国有色金属工业协会赵家生副会长;省工信厅党组副书记、副厅长邹平;省`府研究室薛志敏副主任、霍小龙处长;河北省人力资源和社会保障厅张旭庆副局长;省发改委许爱朝处长;省冶金机械建材工会胡承江主任,黄京立副主任等领导同志应邀出席2月28日上午会议。我省部分地市工信局负责同志列席会议。
会议成功完成了换届选举,并审议通过了有关事项。
一、表决通过第四届理事会选举办法。
二、根据第四届理事会选举办法,产生了第四届理事会。(理事名单见附件1)
三、投票选举产生了第四届理事会常务理事。(名单见附件2)
四、投票选举产生了第四届理事会会长、副会长、秘书长。(名单见附件3)
五、投票选举产生了第四届理事会监事会主席、监事。(名单见附件4)
六、审议通过了秘书长提名的聘任专、兼职副秘书长人选。(名单见附件5)
七、审议通过了《河北省冶金行业协会会费收取及管理办法(审议稿)》(另发)。
八、审议通过了河北省冶金行业协会2019年会费收支情况报告。
九、审议通过了于勇会长《改革创新 攻坚克难 全面加快我省冶金工业转型发展步伐》的
工作报告
。十、监事会主席赵庆海作河北省冶金行业协会监事会工作报告。
省工经联常务副会长郝振宇对协会第四次会员代表大会的成功举行和以于勇为会长的新一届理事会表示热烈祝贺,并提出期望和要求。
省工经联党组书记、副会长兼秘书长陈建民,中国钢铁工业协会副会长王晓齐,中国有色金属工业协会副会长赵家生,先后作了重要讲话。
理事大会闭幕后,工信部经济运行监测协调局景晓波副局长作了有关当前经济形势的报告,受到与会理事和同志们的热烈欢迎。
监事会报告制度篇五
本公司及监事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
20xx年,监事会严格遵守《公司法》、《证券法》等法律法规的规定,从切实维护公司利益和广大股东权益出发,认真履行了监督职责。监事会列席了20xx年历次董事会及股东大会会议,并认为:董事会认真执行股东大会的各项决议,勤勉尽责,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和《公司章程》的要求。
报告期内,公司监事会共召开了四次会议,会议情况如下:
1、公司第三届监事会第一次会议于20xx年1月18日召开,会议审议通过了:《关于选举第三届监事会主席的议案》,该次监事会决议公告刊登于20xx年1月20日《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网《第三届监事会第一次会议决议公告》(公告编号:20xx—0xx)。
2、公司第三届监事会第二次会议于20xx年4月18日召开,会议审议通过了:《20xx年度监事会工作报告》、《20xx年度报告及其摘要》、《20xx年度财务决算报告》、《20xx年度募集资金存放与使用情况的专项报告》、《20xx年度内部控制评价报告》、《20xx年度利润分配的预案》、《关于20xx第一季度报告的议案》、《关于公司内部控制规则落实自查表的议案》、《关于续聘中天运会计师事务所有限公司为公司20xx年审计机构的议案》,该次监事会决议公告刊登于20xx年4月19日《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网《第三届监事会第二次会议决议公告》(公告编号:20xx—011)。
3、公司第三届监事会第三次会议于20xx年8月18日召开,会议审议通过了:《20xx半年度报告及其摘要》、《20xx年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》、《关于部分募集资金投资项目延期的议案》、《关于部分募集资金投资项目终止的议案》,该次监事会决议公告刊登于20xx年8月19日《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网《第三届监事会第三次会议决议公告》(公告编号:20xx—xx4)。
4、公司第三届监事会第四次会议于20xx年xx月27日召开,会议审议通过了:《20xx年第三季度报告的议案》,公司20xx年第三季度报告刊登于20xx年xx月28日《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网。
(一)公司依法运作情况
报告期内公司依法运作,公司的决策程序符合《公司法》、《公司章程》等有关制度的规定。公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司章程指引》等相关法律、法规的要求,规范运作,已初步建立了较为完善的内部控制制度。
监事会认为公司董事、高级管理人员均能履行诚信、勤勉义务,没有发现公司董事、高级管理人员执行公司职务时有违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为,也没有发现公司有应披露而未披露的事项。
(二)检查公司财务情况
监事会认为公司财务管理规范、制度完善,没有发生公司资产被非法侵占和资金流失的情况,公司20xx年财务报告真实反映了公司的财务状况和经营成果。
(三)对募集资金使用和管理情况的核查
监事会认为公司募集资金使用和管理符合《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》和本公司《募集资金管理办法》的规定,没有违规或违反操作程序的事项发生。
(四)公司收购、出售资产情况
报告期内,公司无收购、出售资产情况。
(五)关联交易情况
报告期内,公司发生的关联交易属于正常经营往来,其履行了必要的审批程序;交易价格依照市场价格确定,按照公平、合理的原则进行,没有损害公司利益的情形。
(六)对公司20xx年度内部控制评价报告的意见
监事会认为公司建立了较为完善的内控制度,并能得到有效执行。《公司20xx年度内部控制评价报告》全面、客观、真实的反映了公司内部控制建设和运行的情况。
(七)建立和实施内幕信息知情人管理制度情况
监事会认为,公司严格按照该制度的规定执行,对内幕信息知情人进行备案登记,并签订内幕信息知情人承诺书,防止内幕信息泄露。
本届监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
特此公告!
烟台xx药业集团股份有限公司
监事会
监事会报告制度篇六
公司第七届监事会第一次会议于xx年9月22日以现场方式召开,会议审议通过了《关于选举监事会主席的议案》和《关于变更会计政策和会计估计的议案》;公司第七届监事会第二次会议于xx年10月20日以现场方式召开,会议审议通过了《公司xx年第三季度报告》;公司第七届监事会第三次会议于xx年11月10日召开,会议审议通过了《关于募集资金置换预先投入自筹资金的议案》、《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》、《关于调整募集资金投资项目投资进度的议案》;公司第七届监事会第四次会议于xx年12月1日召开,会议审议通过了《关于再次使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》。
报告期内,公司监事会成员列席了公司第七届董事会第一次、二次、三次、四次会议及xx年度第一次临时股东大会,依法履行了监督职责。
报告期内,监事会依据《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等赋予的职权,对公司的决策程序和公司董事、高级管理人员履行职务情况进行了监督。
监事会认为,公司严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规,以及中国证监会和《公司章程》的各项规定,不断完善内部控制制度,并能够依法运作。公司董事会运作规范、决策合理、程序合法,认真执行股东大会的各项决议。公司董事、高级管理人员执行公司职务时勤勉尽责,不存在违反法律、法规、《公司章程》或损害公司和股东利益的行为。
《公司xx年第三季度报告》的编制和审议程序符合法律、行政法规和中国证监会的规定,真实、准确、完整地反映了本报告期公司的财务状况和经营成果,报告期内公司财务制度健全、财务运作规范,未发现有违规违纪问题。
监事会对公司募集资金的相关事宜发表独立意见如下:
1、关于以募集资金置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金的意见:
公司本次将募集资金置换预先已投入募集资金项目的自筹资金的议案内容及程序符合《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》等相关法规,符合公司募集资金投资项目建设的实际情况。募集资金的使用没有与募集资金投资项目的实施计划相抵触,不影响募集资金投资项目的正常进行,不存在变相改变募集资金投向和损害股东利益的情况。
2、关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的意见:
在保证募集资金投资项目建设资金需求的前提下,暂时补充流动资金的金额未超过募集资金金额的50%,补充流动资金的时间未超过12个月,未变相改变募集资金用途,可提高公司资金使用效率,降低财务费用。
3、关于调整募集资金投资项目投资进度的意见:
公司调整募集资金投资项目投资进度符合公司目前的经营现状,符合公司募集资金投资项目实施的实际进度要求,符合有关法律、法规的规定,有利于募集资金投资项目效益最大化,不存在变相改变募集资金投向和损害股东利益的情形,同意公司调整募集资金投资项目投资进度。
4、关于再次使用部分闲置募集资金补充流动资金的意见:
在保证募集资金投资项目建设资金需求前提下,暂时补充流动资金的金额未超过募集资金金额的50%,补充流动资金的时间未超过6个月,未变相改变募集资金用途,可提高公司资金使用效率,降低财务费用。
监事会认为,报告期内公司的董事及高级管理人员按照股东大会的决议,认真履行职责,并在极其困难的外部环境下,很好地完成了经营任务。公司的董事及高级管理人员在执行公司职务中未发现违法、违反《公司章程》的行为和损害股东利益的现象。
xx年,公司监事会将继续贯彻公司的战略方针,严格遵照国家法律法规和《公司章程》赋予的职责,督促公司规范运作,不断完善公司法人治理结构,为维护股东和公司的利益、促进公司的可持续发展而努力工作。
其次,监事会将加强对公司重大投资、收购兼并、关联交易等重大事项的监督。上述事项关系到公司经营的稳定性和持续性,对公司的经营运作可能产生重大的影响,公司监事会将加强对上述重大事项的监督,确保公司有效地执行内部监控措施,防范可能出现的风险。
特此报告。
监事会报告制度篇七
20xx年—20xx年,是公司贯彻国家粮食政策、实施规范化管理、粮食经营业绩最为突出的时期。在董事会的领导下,公司班子和全体股东一致,克服了市场波动、资金短缺和设施落后等不利影响,凝心聚力,务实苦干,努力实现了任期目标,经营业绩居全市七县(区)之首。累计实现购进xx578万公斤,销售xx113万公斤,毛利1391万元。报告期内,监事会通过审核和监督,对公司的工作做如下评价。
(一)对董事会工作的评价
二届监事会努力改进工作方法,主动参与、积极介入董事会日常工作,多次参加重要会议和决策,了解和掌握了二届董事会任期内的工作。经过归纳,我们认为:过去的三年,董事会充分发挥领导核心作用,依法履行了《公司章程》赋予的职责,积极应对市场变化,不断深化内部改革,着力调整经营策略,优化工作思路,改善发展环境,创新管理模式,国有粮食购销企业逐步走上了制度化、规范化、效益化的发展轨道。
(二)对经营班子工作的评价
1.20xx年—20xx年的主要业绩
三年来,公司经营班子认真贯彻董事会的决策部署,积极应对金融危机和经济高速增长带来的压力,积极进取,务实争先,全面完成了董事会既定的目标任务,在5个方面取得了显著业绩。一是制度机制更加完善,企业管理科学规范;二是经营总量连续增长,增盈增效目标全面实现;三是基础条件逐年改善,经营环境和精神面貌逐步改变;四是执行政策严肃认真,风险控制能力明显增强;五是劳动关系和谐稳定,企业发展活力逐步增强。
2.经营管理中存在的矛盾和问题
一是思想僵化、自律意识不强。基层公司普遍重经营、重效益、轻学习,放松了员工的思想教育工作,使一些员工思想僵化,不思进取,人在新企业,心在“大锅饭”、“大国营”,懒、散、混、闹的问题突出;个别员工经常闹意见、起摩擦、弄是非,对待群众生言冷语,对待同事动手动脚,破坏团结,损害形象,社会反响较大。二是基础薄弱、资金长期掣肘。企业自有资金少,员工股本少,经营利润小,企业积累不足,金融支持受限,粮食收购资金长期短缺,“有粮无钱”、“打白条”等问题制约了企业的持续发展。三是经营成本高、盈利水平较低。企业设施陈旧,仓廒破损,设备落后,粮食出入库人工成本高,管理费用高,导致企业经营总量突破难、盈利目标提升难、员工收入增加难。
3.对今后工作的建议
三年来,公司的各项工作成效显著,得到了市县粮食局的充分肯定。发展无止境,支持和服务发展是监事会的职责。为此,我们向本次大会提出如下建议。
(1)控制经营风险,强化综合管理。要积极把握形势,抢抓政策和市场机遇,持续深化企业内部改革,持续完善经营机制,使公司运行更加制度化、规范化、科学化。要完善董事会和经营层工作制度,着力提高管理层科学驾驭市场、控制风险和化解危机的能力,确保企业高效运行。要健全资产、财务、实物和账务管理制度,使公司运行质量更高、监督更透明、方法更合理。
(2)把握市场导向,强化开放意识。要在稳控县内粮源的基础上,放大思维,视角向外,紧盯国内市场,用好外部信息和资金资源,开辟县外购销市场,广泛开展合作交流,引导企业走出县外,谋求多维发展空间,持续提升粮食购销效益,引进开发饲料加工、果蔬保鲜等附营项目,积极推动企业转型发展、升级改造和多元发展步伐。
(3)落实责任目标,强化绩效管理。要继续贯彻现代企业经营制度,坚持质量效益优先的原则,进一步明确董事会、经营层和员工岗位责任制,落实年度购销、盈利和成本控制计划,把责任量化到基层、到具体人,使层层有责任,人人有担子,自我加压,自我管理。要不断改进劳动收入分配和考核制度,坚持含量工资制度,多劳多得,少劳少得,不劳不得,优奖劣罚,末位淘汰。
(4)积极转变作风,强化自律意识。要重视企业文化和员工思想建设,并纳入企业管理的全过程。要有针对性的开展政策理论和法规教育,进一步引导员工解放思想、转变观念、改进作风,树立正确的价值观、人生观和道德观。要倡导科学、文明、和谐、健康、向上的企业文化,遏制落后、低俗、萎靡、颓废、消极的不良思想倾向,认真解决好不利团结、影响整体、损害感情的人和事,维护公司的团结和统一。
三年来,监事会不断加强自身建设,改进工作方法,坚持日常监督与专项检查相结合,正确地履行了监事会职责。
1.建立协调沟通机制。监事会成员能够经常交换意见,积极畅通意见建议沟通渠道,经常与基层经理、中层骨干和一些员工开展交流,听取他们对董事会、经营层和公司的意见建议,有重点、有针对性的向董事会、经理层提交意见建议3条。
2.注重生产经营监督。在董事会和经理层的支持下,监事会成员多次列席了公司重要会议,了解和掌握了生产经营、财务收支、基础设施建议、收入分配和员工福利等方面的相关情况,提出建议和意见6条,均被董事会吸收采纳。
3.主动开展财务监督。20xx年3月,监事会建议县局邀请县审计局,对公司三年来的业绩和财务进行了检查审计。
(1)销售收入。20xx年6537,6896.1元,20xx年66xx,2668.77元,20xx年1,5136,2935.5元,增长率分别为1.17%和xx8.8%。
(2)销售成本。20xx年62xx,7351.31元,20xx年6228,4477.45元,20xx年1,4563,5092.38元,增长率分别为0.29%和133.8%。
(3)费用总额。20xx年436,元,20xx年446,2456.15元,20xx年684,7169.64元,增长率分别为2.24%和34.83%。
(4)利润总额。20xx年-66,1617.99元,20xx年-5296.92元,20xx年-68,5951.43元。
(5)资产负债率。20xx年92.73%,20xx年93.2%,20xx年83.42%。
(6)总资产增长率。20xx年27.86%,20xx年7.15%,20xx年7.13%。
从审计看,公司财务资料真实,财会账务规范,原政策性财务挂账与新企业完全剥离,债务包袱解除,经营业绩有所增长。3年来,经营利润和库存粮食结存统算后,盈亏基本平衡,盈利水平低。但企业资产和股本实现了保值增值,员工工资、福利和社保金无拖欠。
4.加强政策性业务监督。以经营安全为重点,结合清仓查库和库存普查,审核了省县储备粮“三账一表”,通过实物对口,表簿对账,政策性粮食经营、储备账实相符,规范化管理措施扎实到位,无差错、无疏漏。
(二)监事会今后的任务
1.依法完善监督职能,确保各项工作顺利开展。认真贯彻国有粮食企业发展政策,进一步学习《加强和改进国有企业监事会工作的若干意见》及其配套办法,明确职能、任务和目标,完善制度,提高监督工作水平。积极改进监事会工作方法,加强与董事会、经理层和股东的沟通联系,疏通监督工作渠道,确保工作方向、路径和方法合法合规,监督工作成效更加突出。
2.维护整体和股东权益,增强主动服务意识。监事会成员要经常深入企业、深入具体工作环节,了解实情,掌握动态,多联系、常沟通,广泛收集不同的意见和建议,实事求是,客观公正地反映问题,有的放矢地提出合理化建议意见,帮助企业纠正不足,改进方式,维护股东利益。
3.加强决策和财务监督,增强企业管理的透明度。坚持公司决策见证和财务检查制度,及时掌握董事会决策、经营层管理和企业财务运行状况,适时提出建设性意见,增强决策的透明度,推动企务公开,增强知情权,维护整体利益,保护股东权益。
各位股东,这次股东大会已经绘制了公司发展的蓝图,今后的任务目标已经明确。监事会及其成员将与大家目标同向,思想同心,行为同步,勤勉工作,努力完成这次大会预定的各项工作任务。
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