报告,汉语词语,公文的一种格式,是指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。报告对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇报告。下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
档案库房清点总结报告篇一
首先,对档案保管情况进行了自查。通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,基本无缺件,缺页情况,档案装具整体符合档案安全要求。
其次,对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房安全制度,并且还在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
再次,对档案安全管理情况进行了自查。全面加强了工作人员的岗位责任建设,贯彻执行《档案法》,认真学习有关部门档案工作的指导建议,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各岗位工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理。一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
通过这次自查,我公司对档案安全工作明确了进一步的努力方向,同时,也发现了一些存在的问题。
其一,档案室面积较小,档案柜等设施还不够完善,存在较多的`安全隐患。
其二,档案收集不齐全,部分文书存在档案遗失、缺损附件、发文卡等现象,个别材料收集困难、归档不完整、归档率较低。
其三,档案意识也偏淡薄,仍有部分人员对档案工作意识不强,一定程度影响档案工作的顺利开展。
针对以上问题,我公司也制定了整改计划。
首先,进一步加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。其次,档案管理工作要建立在平时认真、仔细的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。再次,加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对公司的文件进行保密检查,特别是节前的检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件安全。最后,继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
在今后的工作中,我公司将继续按照此次自查的要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案库房清点总结报告篇二
×学年度我校档案室在校领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持, 以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省xxx有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校积极与市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。
三、其它工作:
1.向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
2.做好保密、安全工作。
3.按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
4.清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
5.对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
6.在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成绩。
档案库房清点总结报告篇三
20xx年度档案工作考核的自查报告
市xxx:
今年以来,我校高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的党校工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为党校管理的一项重要的内容纳入年度目标,与党校其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由党校主要领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了校保密工作领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。认真组织广大教职工学习《xxx档案法》、《云南省档案条例》等法律法规,向广大教职工宣传有关档案工作的法律法规。
依据法律法规,结合实际工作,我校建立健全了各项档案管理制度,即:档案室工作职责、档案人员岗位职责、档案保密制度、库房卫生保洁制度、库房温湿度观测记录制度、档案安全检查制度、档案管理办法、档案文件材料鉴定销毁制度、档案统计工作制度、档案利用管理规定、档案接收移交制度、档案库房管理制度等,这些工作制度在档案管理工作中发挥了较好的作用。
求,保证了档案的安全存放。
20xx年,我校继续加强档案管理工作,一是通过开展防火、防盗、防尘、防光、防有害生物气体等检查,确保档案实体的安全。二是加强归档材料的收集、整理、归档、存档工作,通过加强对各科室部门收集归档文件、会议记录、汇报材料、工作总结等,进行系统鉴定归档。20xx年,我校归档20xx年度永久保存档案128件,30年保存档案69件,10年保存档案64件,会计档案28卷,档案文件级目录已全部录入计算机,全面完成了20xx年度文件材料归档工作。三是做好档案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次档案查借阅约80卷;档案利用5件。
我校制定了符合本单位实际的《xxx个旧市委党校文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等业务规范,已经个旧市xxx机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查小组审查、批准,并坚持实施。综合档案室按规定及时接收我校各科室的档案进行统一管理。我校文件材料的书写格式、质量基本符合有关规定要求。档案的分类、排列符合要求,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
由于档案法律法规宣传的局限性,尚在部分与档案有关的工作人员中存在着档案法律意识不强的情况。
档案库房清点总结报告篇四
xx县档案馆于1959年10月与xx县档案科同时成立,1985年12月成立xx县档案局,改列入县政府编制序列,为县人民政府直属正科级事业单位(参照公务员管理)。目前,共有编制8人,实有人员8人。
xx县档案馆馆舍建于1983年3月,1985年3月投入使用,总投资6.2万元,建筑面积494平方米,库房面积384平方米,属独立建筑,其中,一楼为办公用房,二楼、三楼为档案馆库房。档案馆现有档案资料共45367卷(册),其中,馆藏档案41076卷,资料4291卷册。县委、县人民政府高度重视档案工作,县档案局认真抓好档案馆前期工作,20xx年县档案馆申报xx县国家综合档案馆新馆建设项目,20xx年完成了馆库设计,20xx年修通消防通道并完成旧馆搬迁工作,现已做好前期工作和项目申报工作,已列入自治区20xx年上半年建设项目计划。
各单位档案工作在领导重视、业务规范管理等方面均有较大提高,档案管理水平进一步提升。一是档案法治意识普遍增强。近年来,各单位根据各自档案工作实际,狠抓了《档案法》和《8号令》、《9号令》、《10号令》的学习宣传和贯彻落实。二是加强了对档案工作的领导。大多数单位领导对档案工作非常重视,明确了分管领导,落实专(兼)职档案管理人员,形成了较健全的组织管理网络。档案工作管理制度健全,档案工作的实际问题也能得到切实解决。三是档案管理规范化程度进一步提高。各单位基本做到了归档文件分类科学,排列有序,整理质量符合规范要求并有所提高。四是档案安全管理设施逐步完善。多数单位设有档案室且装具渐趋铁质化,档案保管条件得到不断改善,没有发现档案损毁丢失现象。目前,我县机关一级档案室有7个,二级档案室9个,三级档案室13个,市级档案管理示范村1个。
档案工作存在“讲起重要、安排次要、忙起忘掉、用时需要”的怪现象,一些单位没有把档案工作摆上应有的位置,造成多年档案资料积压;一些单位认为档案工作就是把资料收来放好就了事,不了解档案工作包括资料收集、整理、鉴定、保管、编研、利用等多个环节,而且每个环节涉及的面越来越宽、要求越来越高、业务性越来越强、高科技运用越来越多等;一些单位档案收集不够齐全。只注意及时收集整理文书档案,忽视了对党务方面、会议记录等文件材料的收集,其他门类的档案如会计档案、实物档案、设备档案等收集整理不够及时。
1.县档案馆建筑面积不足、功能不完善、设备条件差。县档案馆建筑面积小,距离国家档案局20xx平方米的面积要求有差距,目前所有库房档案已经全部装满,还有大量的已经到期的档案无法接收进馆。档案库房设备不足,无自动灭火设备、专用消毒杀虫设备;摄像监控设备不足,存在监控漏洞,无监控室;无扫描机、电子文件(档案)备份中心,无法开展档案数字化工作。
2.县档案馆业务经费不足。档案工作是一项最基本的、基础性的公共社会事业,与教育、卫生等其它社会事业一样,需要大量的经费作支撑,仅县档案馆馆藏档案资料的10%全文数字化扫描就需要经费30多万元,各立档单位档案的收集、整理、鉴定、保管、编研、利用以及档案工作指导、服务、业务培训等都需要经费作保障。由于我县经济困难,不管是县财政还是各立档单位的财力都有限,在一定程度上影响了档案工作的正常开展。
4.机关档案室建设不规范。一部分单位无专门档案室,有的单位档案室没按规定设置铁门、铁窗,也没配备消防灭火器,档案工作存在重大安全隐患。各单位使用档案管理软件少。全县只有16个单位使用档案管理软件,使用率仅为13.2%。
5.县档案局(馆)人员结构极不合理。8名在职人员中就有7名是50岁左右的老同志,难以适应日益繁重的工作。
6.档案人员兼职多,更换频繁。全县各立档单位普遍存在专兼职档案员数量不足,且大部分为兼职人员,无专职档案员,业务能力较差;档案员更换频繁,业务交接工作不力,档案管理水平跟不上,极不稳定。
档案工作者要树立高度自觉的大局意识,就要主动把档案工作放在党和政府的中心上来思考、设计、实施,以创造性的思维方式来开展新时期的档案工作,而不能拘束于做好自身的日常的工作。
1.要高度重视档案和档案工作。切实增强社会档案意识,主动收集经济、政治、科技、人文、社会管理等各方面的档案资料,不断丰富档案资源。
2.要切实增强管档意识,自觉整理、管理好档案。要在业务上下功夫,实现管理规范化,履行好档案行政监督管理职能,提高档案整理归档的规范化水平。
3.要主动适应时代发展的要求,既要做档案资料的忠实守护者,更要做历史资政的辛勤实践者。自觉加强学习、提高素质、爱岗敬业、无私奉献,努力使自己成为政治强、作风硬、业务精的复合型人才,为我县档案事业的发展贡献自己的智慧和力量。
4.要加大档案执法检查力度。依法查处各种档案违法案件,加大监督整改力度,不断提高行政执法水平,用法律规范全县档案事业的发展。
1.要多形式宣传。认真贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和自治区党委办公厅、政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,充分利用各种媒体、采取多种形式、选择一些正反典型广泛宣传档案工作的重要性,宣传档案的重要价值,宣传广大档案工作者默默无闻的奉献精神。
2.要结合工作宣传。坚持每年度召开一次全县档案工作会议总结安排档案工作、表彰先进集体和个人;继续将“档案管理工作”作为全县各乡(镇)、县级各部门和各企事业单位的“共同目标”纳入县委、县政府年度绩效目标考核,以确保其完成。
3.要加强法制宣传。要以“6·9国际档案日”、“12·4法制宣传日”等重要纪念日为节点,通过开展主题鲜明、形式多样、内容丰富的宣传活动,进一步宣传档案知识和《档案法》、《xxxx区档案管理实施办法》等法律法规,增强全社会的档案意识。
1.要加大档案工作的领导力度。将档案工作列入议事日程,列入管理目标考核范围,明确分管领导,真正做到思想上有“位子”,工作上有“盘子”,措施上有“路子”,成效上有“果子”。
2.要加大档案工作的投入力度。要站在对历史负责的高度,加大对档案事业的投入,着力解决好档案室面积狭小、无档案室、档案室设施陈旧等突出问题,确保档案的保管安全。
3.要加大档案队伍的建设力度。做好档案工作,需要一支精于业务、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献的高素质干部队伍。要充分认识加强档案队伍建设的重要性,对档案工作人员,要在政治上给予更多的关怀、在工作上给予更多的关心、在生活上给予更多的关爱,使他们始终保持高昂的工作激情和乐观向上的精神状态,以顺利完成县委、政府交办的任务。
档案库房清点总结报告篇五
档案的整理工作是整个档案管理的核心内容,也是提高档案管理中各个环节工作质量的基础。关于档案整理
工作报告
该怎样写呢?下面本站小编给大家分享几篇关于档案整理工作报告,一起看一下吧!一、 领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类
规章制度
:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。二、 狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为20xx年度全市档案管理先进单位。
今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
*年是贯彻落实xx大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在市xx大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年
工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好
读书笔记
和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、 主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20xx年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、 存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/3309842.html】