培训机构招生方案

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培训机构招生方案
时间:2023-09-05 12:46:12     小编:薇儿

为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、风险的评估以及市场的需求等,以确保方案的可行性和成功实施。下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。

培训机构招生方案篇一

一、活动策划思路和目的

4、活动目的:通过圣诞节的策划活动,扩大尚海派主题餐厅的知名度,加强与商务客户的感情联系,引导周边地区居民的餐饮消费,从而取得一定的经济效益和社会效益。

二、活动地点

主题餐厅xx店

三、活动对象

主题餐厅xx店

地址:xx市xx区西路号

四、活动时间

12月24日

五、活动主题

品尝爱情的味道,聆听浪漫的声音。

六、活动内容

尚海派圣诞浪漫大餐

588元,2人用

六、菜单

北海道金枪鱼芒果色拉

金必多南瓜鱼翅盅

照烧澳洲和牛

法式焗小青龙配番茄柠檬

法式焗小青龙配番茄柠檬汁

拉提米苏

精美水果拼盘

赠送皇轩精装干红一瓶

注:本活动不可与其他优惠同时享用活动最终解释权归本店所有。

七、广告宣传

3、制作宣传单张,12月15日前开始在店面周围进行派单宣传;

(公司提供统一的促销宣传单张和海报等)

4、横幅宣传,在12月10日前制作好促销横幅,挂在店面进行宣传。

横幅内容参考:

品尝爱情的味道,聆听浪漫的声音。

整个活动氛围一下三个部分:

1、外场

2)酒店门前摆放一个大跨度的彩虹门并以满天星装饰边缘;

3)酒店门前的雨帘下方悬挂彩色巨幅横幅;

4)可透视出的橱窗均用圣诞泡沫图案装饰;

2、二楼大厅

1)进门处圣诞标识地毯以及随时都能播放圣诞歌曲的圣诞老人;

2)身着圣诞装的礼仪迎宾员;

4)在大堂顶部悬挂若干面关于圣诞主题的小饰品或小吊旗;

3、电梯

1)电梯间门口的门头及两侧的门柱均以圣诞主题装饰;

2)悬挂若干人工雪花装点节日效果;

人员服装:

2)需要四位身着圣诞礼服的女生作为活动期间的主要迎宾接待;

3)需要两名表现力极佳的男生人选扮演圣诞老人;

4、礼品、纪念品

1)海量的糖果、巧克力、小礼盒、圣诞玩偶等;

2)嘉宾参与环节的奖品(或是大于10元)的纪念品;

4)纪念品(印有尚海派主题标志的高档水晶杯);

5)每对情侣一朵玫瑰花;

5、活动现场设施组织

主持人演员等

游戏道具等

圣诞树点亮设施(模拟道具)

6、内部宣传

(2)属下员工进行节日期间的语言规范、礼仪礼貌方面的培训;

(3)挑选服务员扮演圣诞老人,并进行适当的培训;

(4)播放节日期间的背景音乐cd碟,以烘托整个酒店的过节气氛。

培训机构招生方案篇二

圣诞节是基 督徒纪念耶稣的诞生的节日,是一个西方的节日,但是近年来却为越来越多的中国人,特别是年轻人所接受,并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。

二、活动宗旨:

丰富部员们的课余生活,了解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,度过一个愉快而又有意义的圣诞节。

三、活动事项:

1、活动主题:“共度平安夜,相聚一家人。”

2、活动时间:20__年12月24日晚(平安夜)6:30~

3、活动地点:三楼多功能厅

4、活动对象:所有成员。

四、活动目标:

1、让大家充分感受科协带给他们的温暖、欢乐与舒心。

2、让所有的科协人紧紧团聚在一起,形成家的概念,相亲相爱。

3、留下一个难忘的圣诞节回忆,开启一个新的共同美好记忆点。

活动准备:

1、大活三楼多功能厅借取

2、横幅准备“共度圣诞夜,相聚一家人”

3、物资准备(苹果、蛇果、小礼品、零食、饮料、)

4、高清影片资源准备

5、圣诞老人套装,需要一位自愿的圣诞老人作为吉祥物

6、鸡排券(与南三鸡排店协商好,提前给好钱,签好凭据,凭凭据拿取鸡排,仅限当晚)

7,、小彩纸(写祝福用),祝福瓶(可装所有的祝福纸)

五、活动内容简介:

活动一:“电影共欢享”《疯狂原始人》,大家一起看电影,有着家的温暖的疯狂原始人会让大家感受到科协的温暖,既搞笑又有意义,主持人在结束时提出几个有关影片内容的问题,答对者由“圣诞老人”给予奖品。开始前准备好零食,可参考联谊时的食物准备。

活动三:“自由歌唱者”,自愿麦霸上台表演,一堆歌显示在投影仪,有感觉者自行上台表演,获得最热烈掌声者发放鸡排券,由主持人串联并挑起现场氛围。(万一冷场,主持人提示部员喊部长上台)

活动四:“温情寄语”全场灭灯,只有几根蜡烛亮着,由四位主席向我们叙述心里话,部员静听。之后想说出心里话的观众可以对大家倾诉,此后,主持人引导大家说出祝福语。

活动五:“共度平安夜”为每一位到场观众发放苹果,获得的条件是每人写一句话(提前通知带笔,纸统一准备好),写出自己最想说的一句话,保存至祝福瓶。圣诞老人抽取其中1张纸条,读出祝福语,写出这句话的人同时被挑选为幸运观众,可获得奖品再由幸运观众抽取纸条,以此重复,直至奖品发光。

活动六:合唱相亲相爱一家人,主席领唱,大家一起唱。

六、活动流程

人员分工及物资准备:

1.主持两人,各部门举荐,在20号前上报。

2.简单主持稿撰写,22日前完成,办公室负责,两位部员一位中干撰写。(联系两位主持人,听取他们的意见)

3.高清资源《疯狂原始人》,技术中心准备,同时技术中心准备整场ppt以及需要的音乐、视频。

4.电影中的问题(要求一半有意义有深度,一半搞笑无厘头),活动部准备。

5.圣诞老人一名,本着自愿和举荐原则。

6.圣诞老人套装,头饰,礼物袋,办公室准备。

7.食品购买由外联与办公室合作完成,外联负责小礼品与批量苹果购买,办公室负责零食、饮料、小礼品、蜡烛、祝福瓶、许愿纸、及红蛇果的购买。同时负责鸡排券的准备。

8.现场布置,由办公中心组织部员一起准备5点半执行。

9.拉横幅,悬挂于舞台上方处。办公室准备。

10.场务5名,负责搬桌子,点蜡烛,关灯开灯,辅助串联节目,解决突发状况。

11.场地准备,多功能厅借取,办公室中干执行。

12.组织礼物发放组,管理礼物,并发放。

13.横幅准备“共度圣诞夜,相聚一家人”科宣部准备。

培训机构招生方案篇三

2、春季招生目标群:春季招生以翰林写作宣传为主;

4、生源了解学校的现状:家长依靠熟人推荐和实地考察,容易被竞争对手拦截。学校品牌的美誉度和信誉度如何建立,怎样实施生源终端拦截,狙击竞争对手,都是学校面临的现实问题。

宣传主要分三个阶段,每个阶段都是对消费人群进行一次有效的过滤,筛选目标人群,然后重点攻坚,刺激其就读需求,实现春季招生计划。

第一阶段为“预热”,经过学生成绩展活动,为春季招生播种期望,并将后期重点活动有效地托起;第二阶段为“高潮”,经过咨询活动,唤起目标人群的愿望,最大限度地刺激目标消费者的消费需求;第三阶段为“收获”,进行生源的最终过滤。

市场活动核心:

一:降低成本

二:开发市场

三:陈力就列

(解释:能贡献才力,担任相应的职务。)生源是民办学校的生命线,招生是民办学校一切工作的重中之重,直接关系着一所民办学校的生存与发展。

我们说民办学校需要招生策划,一是因为当代民办学校是适应社会主义市场经济的需要而产生发展起来的,招生面向市场。尤其是招生,直接面向社会、面向市场、面向家庭、面向学生,。既然生源主要靠市场这只看不见的手来调节,就应当聘请教育咨询策划机构的一些专家、智囊来出谋划策。二是民办学校招生竞争越来越激烈,困难越来越大。人们常说,民办学校招生难,难在何处?难就难在缺乏精心的招生策划;只要思想不滑坡,办法总比困难多,这办法来自何处?主要来自招生策划。三是我们目前已经有了一支颇具实力的教育队伍。进入21世纪以来,人们尤其是教育界、策划界的有识之士越来越认同和重视教育策划,对于招生策划更是青睐有加,他们已经积累了丰富的招生策划经验和知识,渴望为民办学校的招生服务。

古人云“凡事预则立,不预则废”,只要我们充分发挥校内校外专家、智囊的作用,立足现实、面向市场,科学预测、精心策划,就必须能够到达预期的招生目标,取得梦想的招生效果。

概括地说,招生策划主要是紧紧围绕招多少学生,(招生数量)招什么样的学生,怎样招来学生(招生渠道)三个问题进行思考,出谋划策的。

一般说来,民办学校对招生市场具有与生俱来的重视和敏感。因为民办学校的生源配置主要依靠市场调节,招生必须进行市场策划。所谓招生市场策划,主要是指对招生市场进行分析和预测,从招生市场的空间中寻找到自我学校的坐标,找到招生的努力方向,为学校争取到尽量多的市场份额。

定位是招生策划的起点和依据,也体现着招生的目标和方向。对一所学校来说,首先应当有一个整体的定位,比如学校的发展定位、目标定位、市场定位、规模定位、质量定位、宗旨定位、价值定位、管理定位、专业定位、等等。招生定位与其整体定位是紧密联系在一齐的,是建立在其整体定位的基础之上的。当然,招生定位策划具有自我独特的资料,招生定位是否准确清晰,直接关系着招生的数量和质量。

一般说来,招生定位策划主要包括以下几方面的资料。一是定位生源地和招生目标群。这是根据学校的发展规划和培养目标以及办学规模和方向提出的,是解决到哪里去招收以及招收什么样的学生的问题。具体说就是在地理上展开招生的区域和招收学生的目标群。是面向农村,还是面向城市;二是定位招生规模和生源质量。招生规模并非越大越好,招生必须有必须的质量要求,决不能来者不拒,捡到篮子里即是菜。办学、招生决不能搞一锤子买卖,尤其是同一层次的学生,必须有一个统一的质量定位要求。入学不把质量关,反倒严重影响了以后的招生。三是定位生源特色和招生优势。必须要找到本校的个性特点和优势,能够面向特殊的生源群体,能够多层次分类别招生,应当善于剑走偏锋、标新立异、错位发展。

市场策划首先要进行调查分析,了解生源市场的现状、态势,分析招生的基本形势和发展趋势,掌握有关招生的基本数据,并且,进行必要的统计分析,提出科学的论证报告。然后根据自我学校的实际情景,细分招生市场,确定本校招生的努力方向,确定招生市场开发的策略与战术,确定投入的人力、物力和财力。

其次,招生市场策划必须了解人才市场的状况,了解社会、市场对人才的需求。将直接影响着民办学校的专业设置和课程安排,影响着招生的数量和质量。

形象是一所学校的门面,更是一所学校核心价值观的体现。所谓招生形象策划,其涵义有两个方面,一方面是经过招生宣传把学校的形象展示出来,这与学校的整体形象密切相关,是建立在学校整体形象基础之上的;另一方面,是指招生过程的形象展示,包括构思设计招生过程中的一系列形象及其如何运用,如何展示。比如,广告诉求语、屏幕形象、宣传画册、招生资料、招生咨询场所人员形象等等。招生形象往往是社会、家长、学生等接触到的第一印象,是能够直接影响学生是否选择上某所学校的首要因素。

形象策划能否成功,能否在招生过程中把学校的形象有效地展示出来,宣传出去,关键是能不能成功地建立起学校的形象识别系统,使受众能够迅速地将某校从众多的学校或者纷繁的背景系统之中识别出来,并且构成一种进取的印象和认识,感受到学校的勃勃生机和发展前途,感受到学校的个性特色和明显优势。

学校形象识别系统的支柱性要素主要有三个,这也是我们进行招生形象策划的切入点和着力点。一是理念识别系统,指学校的价值观体系,包括办学理念、学校文化、战略目标、宣传口号等等。二是视觉识别系统,指运用视觉设计和行为展示,将学校的理念和特征视觉化、规范化、鲜明化,构成学校在人们那里的视觉形象特征,例如学校的校徽、标示牌之类,以提升学校在市场竞争中的识别度,进而实施有效的信息传播。三是行为识别系统,主要指学校的整体行为、组织行为、员工行为等,学校行为识别系统一般集中体此刻学校内外举办的招生咨询活动、文化活动、社会公益活动以及学校的管理行为之中。

就学校而言,公共关系主要指学校与社会公众的交往、认识和了解的相互关系以及这种关系的发展过程,它主要包括学校与社会组织的关系,学校与社会公众的关系。常用的公共关系活动类型一般分为宣传型、服务型(供给免费服务)、交往型、公益型、尊重型(征求社区及学生家长的意见)、维护型等若干类。

一般说来,公共关系所产生的效果是其它任何形式都不能代替的。招生需要宣传,需要公关,需要进行公共关系策划。民办学校必须充分发挥公共关系在招生过程中的作用,精心构思设计各种类型的公关活动,高度重视交往传扬、沟通协调,排忧解难、畅导理解,信息传播、教育引导等各种公关渠道,进取为招生工作出力献智。

招生公关策划主要表此刻以下三个方面。一是公共关系传播策划。传播是公共关系的基本要素之一,也是公共关系活动的主要手段,它是一个完整的信息交流过程。招生公关策划应当紧紧围绕由谁传播、传播什么、经过什么渠道、传播给谁、产生什么效果五个要素进行。二是公共关系工作程序策划。它一般由调查研究、确立目标,编制计划、设计方案,策划实施、传播沟通,评估结果、反馈调整等几个步骤组成。三是公共关系专题活动策划。例如,学校成就展览会,社会赞助活动,招生咨询会,参观考察等等。

招生广告策划的关键在于创意。好的创意应当简捷、突出、独特、联想、凝神、形象、时尚。

现阶段,广告是民办学校招生的基本手段。有的学校甚至在招生广告方面不惜重金、很多投入。所以,做好招生广告策划显得十分重要。招生广告就是有计划地经过媒体向招生目标群传递有关学校、专业、招生数量、规格要求、学校优势、特色等信息,以介绍、说服、提醒为目标,起到唤起注意、引起兴趣、启发欲望、导致行动等作用。好的招生广告应当真实性强,信息量大,针对性强,贴合消费心理,贴合道德规范。

招生管理策划,首先应当对招生工作的机构、人员进行策划安排,确定建立精干、高效的组织系统,选择配备热爱、熟悉招生工作的人员。其次,策划建立科学、高效的指挥协调机制,优化配置各种招生资源,努力以最少的投入取得最大的效益。要遵循管理的原则,把众多的招生人员组织在团队之中,构成群体大于个体相加的合力和团队精神。第三,制定科学高效的激励政策,构成良性的激励机制,也是招生管理策划的重要资料,要充分运用环境、报酬、奖惩、精神、文化等多种要素调动招生人员的进取性、主动性和创造性。要经过管理策划使民办学校的招生工作有条不紊、有序竞争、规范展开、高效进行。

招生工作有多种渠道,尤其是当代,已经进入网络时代,招生渠道正在呈立体化发展的趋势。所谓招生渠道策划,就是谋划构成属于自我学校的招生网络和多种渠道,并且,确保其畅通高效。

目前常用的招生渠道主要有以下几种:一是学校的老生带新生,学校全体教职工充当招生人员,四处拉学生。二是聘请招生信息员、招生代理,往各主要生源学校派驻招生机构、招生代表。三是参加各级各类招生咨询会、展览会、进行宣传推销。四是到生源地学校开展各种联谊活动,进行公关。五是新闻宣传,树立形象。六是各种媒体广告、实物广告。七是聘请著名专家、知名教授作顾问,对学校作出正面评价。八是邀请教育行政部门、教育科研机构的领导专家到学校视察指导。

一般说来,项目是一种一次性的工作,它应当在规定的时间内,由为此专门组织起来的人员完成,充分利用必须的资源范围,去实现一个明确的预期目标。项目能够是建造一栋大楼,也能够是组织一次活动,解决一项课题等。所谓招生项目策划,是指以招生过程中具体的项目活动为对象的策划,例如文娱活动、节庆活动、比赛活动、评奖活动、咨询活动、博览活动、旅游活动、教学活动、德育活动、经济活动等等。它能够提高和推广学校的知名度,给招生学校带来满意的效果和实际的效益。

进行招生项目策划首先应当进行项目调研,系统地搜集、分析和报告有关项目的信息,研究影响项目进展的各种环境因素。招生应对的生源是活生生的人,在项目策划中必须要十分注意学生以及家长的心理规律和情感规律,使他们作为情感体验的主体,对策划项目产生进取或消极、肯定或否定的评价。

培训机构招生方案篇四

地点:××商场一楼前厅

主题:圣诞节系列促销活动

1、与众不同,强调突破与创新;

2、针对不同的消费者,中西合璧,用西洋的方式,赚中国人(主要)的钱。

平安夜商场促销活动方案——主要活动内容

1、目的:以此拉开从11月26日至12月25日乃至元旦的系列大型促销活动序幕,提前渲染和营造节日的喜庆色彩,使顾客在消费中感受来自××商场的亲情与温暖,强势拉动销售水平。

2、场景设置

3、场面描述

4、说明:

通过简单而富有意味的活动形式,营造欢乐、圣洁、神秘、典雅、幽默、愉快而祥和的气氛,让人们融入其中,热情参与商场圣诞节系列推广活动。

平安夜商场促销活动方案——平安夜晚会

1、时间:12月24日晚21:00时~24:10时

2、地点:××商场一楼大厅

3、场景设置参考启动仪式,但准备更充分。

4、节目设计说明

整个晚会分为两个部分:第一部分主题为“爱与诚信的感恩”,点燃希望与祝福,高雅而不失庄重;第二部分主题为“欢乐共享海的热情”,格调热烈、狂喜与满足。

5、抽奖及游戏(奖项设置):

6、晚会亮点

7、晚会节目单

平安夜商场促销活动方案——促销活动说明

核心促销手段:

1、(商场名称)给你一个心愿

2、来自己圣诞老人的神秘礼物

本活动的形式,从启动活动开始后,到24日前之的每个周六,周日晚上,由××商场公司组织圣诞车,由一人装扮成圣诞老人,对在活动期间,或是在以往的会员中中奖的(消费比较高的重要会员)进行派送礼品一份。

平安夜商场促销活动方案——媒体推广

2、第二阶段:12月21日至12月25日,主要对活动现场推广;

3、媒体形式:以平面媒体为主,软文与硬广相结合;

4、内容:(略)。

平安夜商场促销活动方案——费用预算

1、 场地设计装饰:

2、 节目演出类

3、仪式部分

4、媒体推广费用

培训机构招生方案篇五

好久没有写东西了,前些天我一个朋友想自己开个辅导班,向我咨询了一些招生和咨询的问题,自己在培训行业也混了好几年了,我也就根据自己这些年的经验大致总结了几点,这些也只是我的个人观点,希望对周围做培训行业的朋友有所帮助。

我先大致介绍一下,我叫康小龙,之前在安博教育做小学奥数、初中数学

老师,不仅做过老师还做过教务、市场。安博基本都是兼职老师,我是当时我们校区当时唯一的两个专职老师中的一个,所以做的事比较多,干的活比较杂,但是确实在这行学到了不少东西。由于个人原因离开了我的家乡、抛弃了把我培养起来的公司来到了宁波,进入了龙文教育。

招生之前,先选择你的准客户,也就是你的消费对象,培训行业面对的消费对象所在家庭一定要是中上水平的收入家庭,要能承受得起这种高消费,在认清消费对象后展开攻击。如果选择了不合适的对象,即使成为了你的学员,但是后期肯定会有一系列的问题,因为他们对于结果予以的期望很高,往往这种人报的课时并不多,但是却要求有很好的成绩,一般情况下他们都是不会满意的,而且很容易闹退费,所以选择客户是很重要的。在之前有个案例,让我更加相信了我的说法,我的一个咨询朋友以前接待了一个环卫工人,她看着别人家的孩子都在一对一,听说效果很好,自己也跑来给上高二的孩子打听打听,当时我的朋友就不太愿意让她报名,但是看这位家长确实想报,我朋友就只给报了十个小时,家长掏出了口袋里的两千多块钱,看的人真心疼,因为她不是有钱人,准确的讲是穷人,我朋友给她说让他儿子没事就来我们的自习室,那里面有专门的陪读老师负责答疑,家长开心的走了,接下来就是上课了,我朋友特意让教务安排最优秀的老师,但是该发生的事情还是发生了,上了两次课考试了,孩子好像没什么变化,这下整个办公室都快被炒翻了,家长过来要成绩,说是骗子,什么话都说,我朋友看是这种情况,赶紧稳住家长,给家长解释,但是她就是不听,这是为什么呢?因为她看宣传页上说的太好听了,最后校长急了,赶紧让办手续退了剩下的,结果家长还要要求退还上过的,这叫人情何以堪,上过的课肯定不能退,只能去给家长解释。听了这件事,我想大家对于客户的选择应该有所帮助。

在宣传上,常用的宣传方法有介绍法,对比法,专家权威法,商品促销法等。介绍法:主要是在于让家长更加了解自己的学校,主要是考宣传来招生,比如,学校的管理,教学质量,办学实力,在学人数,学生反映等。介绍法主要考的是招生人员的嘴,这对于招生人员有很高的要求,要求招生人员有一定的专业知识,能够分析出学生的问题所在,条理清晰,形象气质要好一些,亲和力强,话语吸引家长。介绍法招生必须要经过专业的培训,模拟示范,合格后方可上岗。

比较法:主要通过与同类学校进行各方面比较,突出自己学校的优势进行招生。此类方法要求老师一定要了解同类学校的师资、教学、管理、服务、校区环境,重点竞争对手的发展史,例如:学大教育基本都是专职老师,新东方是以英语起家,学而思做的最好的是小班教学,安博主打一线在职老师。了解同行业竞争对手的实际情况,在培训行业的战场上做到“知己知彼百战百胜”,注意要客观的评价别人。

专家权威法:此法多应用在会销的过程中,请某之名专家,或者权威人士做报告,意在为家长分忧,实则推销自己,让家长埋单。此法必须要有一定的说服力,进行适当的包装。

促销法:此法一定要让家长觉得自己得到了实惠,感觉有便宜可占,家长在选择培训学校之前肯定做了一定的咨询,要吸引家长的眼球,要让他得到的越多,陷入的越深。

培训机构招生方案篇六

1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

3、活动时间:12月24日晚18:00

4、活动地点:x学院大学生活动中心

5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

6、承 办 方:x学院院团体联合会及各社团

二、工作人员和项目组

7、工作人员:

总负责:正主席

总导演:某副主席

总策划:柳××

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席

组 员:各协会会长及参演人员

任 务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传服务组

组 长:分管宣传部主席

副组长:宣传部部长

组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

任 务:

a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

(3)第三项目组:采购组

组 长:分管财务部主席

副组长:财务部部长

组 员:财务部成员

任 务:

a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

(4)第四项目组:舞台布置组

组 长:分管艺术部主席

副组长:艺术部部长

组 员:文艺、体育、学术部部门部员

任 务:

a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

(5)第五项目组:外联组

组 长:分管外联部主席

副组长:外联部部长

组 员:外联部部员

任 务:

a、负责晚会的赞助

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

(6)第六项目组:机动组

组 长:彭丽民

组 员:策划部及秘书处部员

任 务:

a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组:清场组

组 长:副主席

组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任 务:

a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

(2)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责

11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)

12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)

(2)送嘉宾(由外联组负责)

(3)书面总结(全体工作人员)

四、宣传:

1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

备注:活动宣传方式

1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

五、会场布置:

1、入口:放圣诞树

六、资金预算:(附表)

七、应急方案

如果晚会遭遇停电状况的话

1。由秘书处负责看管晚会财务。

2。由文艺部负责看管表演所需道具。

3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。

4。如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。

八、赞助方案:

圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节party依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

这次活动,我们将以“圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!

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