方案是指为解决问题或实现目标而制定的一系列步骤和措施。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
工厂减排措施 节能减排实施方案篇一
为认真贯彻落实市委、市政府关于建设节约型机关的部署,推进资源节约型社会建设,根据《市级机关和事业单位节能降耗工作实施方案》要求,结合我局实际,特制定本方案。
一、总体要求
充分认识开展节能降耗活动的重大意义,推动资源节约型社会建设。按照市委、市政府开展建设节约型机关活动的总体部署,结合局机关作风建设,进一步降低行政运行成本,确保我局人均能源、水及办公消耗费用年均降低5-10%。
二、主要内容
(一)节约用水。
要建立健全节约用水各项规章制度,使节水工作不断走上科学化、规范化轨道。卫生间加装节水设备,水箱调低至适度水位,控制水流量。全体干部职工要强化节水意识,用水后及时关好阀门、龙头。开水房工作人员每天根据需要灌装适量开水,减少浪费。要定期组织人员开展巡检巡视,检查更换老化的供水管线,杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象。
(二)节约用电。
采购办公设备时要优先购买经国家认证的节能设备或产品,率先淘汰国家明令禁止使用的低能效设备和产品。根据季节变化,对空调实行“夏时制”和“冬时制”控制,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃,并杜绝“空室空调”现象。办公楼走廊、通道等照明需求较低的场所要采用瓦数小的节能灯,并安装人工控制开关,光线充足时不开灯。在亮度足够时,办公室、会议室尽量使用自然光,杜绝长明灯。全体干部职工要养成随手关灯关设备的习惯,一段时间不使用的计算机、复印机、碎纸机、显示器等用电设备,要及时关闭电源,减少待机电耗,下班时要关闭饮水机电源。
(三)严格公务用车管理。
配车实行政府采购,要优先选用节能环保车型,严禁以任何形式购买超编超标车辆。各部门各单位应实行车辆定点定车加油,核定单车燃油标准,登记单车燃油消耗,年终对车辆使用油耗情况进行考核奖罚。要加强对车辆的维护和保养,实行定点维修,同时驾驶人员要提高操作技能,掌握节油技巧,努力降低油耗。公务活动用车,要实行统筹安排,能几人同行的,不分乘多辆车。要科学核定单车油耗定额,按照国家有关规定,科学合理地确定车辆使用年限,及时报废、淘汰环保不达标、油耗高的车辆。
(四)降低办公用品消耗。
要加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的采购、配备、领用,严格办公用品配备标准。要充分利用电子公文流转系统,推广网络办公,尽量在电子媒介上修改文稿,推进无纸化办公。要严格纸张管理,合理安排纸质文件、信息、简报的印刷数量,坚持双面用纸,注重信封、复印纸再利用。提倡使用钢笔和可更换笔芯的圆珠笔和签字笔,少用一次性签字笔。打印机、复印机的墨水、墨粉用完后,要对墨盒进行重新灌装,循环使用。要充分利用虚拟网短号打系统内部电话,利用ip电话打长途电话,切实降低通信支出。新设办公室时,要尽量利用闲置的旧空调、旧桌椅等办公用品,减少设备采购支出。
(五)控制公务接待支出。
各部门各单位要严格执行省市公务接待的相关规定,坚持务实、节俭的原则,严格公务接待标准,实行分档定标,分工负责,严格审批,严格控制陪餐人数,大力提倡工作餐,严禁超范围、超标准接待,坚决杜绝各种大吃大喝和铺张浪费现象,树立勤俭节约、艰苦奋斗的良好形象。
(六)提高工作效率。
工厂减排措施 节能减排实施方案篇二
1、自然状况。xx单位成立于xx年,为自收自支(或全额、差额拨款)全民(或集体)事业单位,隶属于xx,历史演变情况;主要从事xx,资质或特许经营权情况;注册资本(或开办费用)xx万元,法定代表人xx,有无企业法人登记。
2、资产负债情况。经xx事务所审计、xx事务所评估,截止20xx年x月x日,该改制单位资产总额x万元,其中固定资产x万元,流动资产x万元;负债总额x万元,其中银行贷款x万元,拖欠社会保险费用x万元,拖欠职工工资、医药费、集资等x万元;净资产x万元。
该改制单位经xx文件批准共核销不良资产x万元,其中呆帐坏帐x万元。有无或有负债、法律纠纷,或有负债、法律纠纷的基本情况。
3、土地房屋状况。经x事务所评估,截止20xx年x月x日,该改制单位共有国有划拨土地xx平方米,价值x万元,出让土地x平方米,价值x万元;拥有自有房屋x栋(间)x平方米,价值x万元,主管部门无偿提供的办公用房x栋(间)x平方米,价值x万元。
房产、土地是否抵押,抵押土地面积为x平方米,价值x万元,抵押房产面积为x平方米,价值x万元,抵押债权数额x万元,偿债情况。
4、经营状况。近三年经营情况概述(有无实行工效挂钩及工效挂钩的有关情况)。
近三年主要经济指标见下表:
年份 营业收入 实现利润 上缴税收 职工年均工资 财政拨款的
数额和用途
5、人员状况。改制单位共核定事业编制x名(或为放开编制事业单位),截止20xx年x月x日,共有离休干部x人,退休 人,在编在册职工x人,五、六十年代退职人员x人,享受遗属补贴的x人。编制外人员x人。
6、下属单位及对外投资企业情况。依上述1-5分别进行说明(其中,下属企业的人员情况需说明离休、退休、在职职工及距法定退休年龄5年内的人员情况),下属企业为公司制的,要说明各出资方、出资额及所占的股权比例。
xx单位改制按照市政府关于事业单位改制的有关政策和程序规定,本着公开、公正的原则,规范处置国有资产、妥善安置单位职工、理顺劳动和社会保障关系,保证社会稳定。
按照规范操作、公正公开的原则,xx单位改制拟采取整体出让、公开竞价(公开招投标)的方式进行,由受让者组建民营企业或股份制企业(或因x原因拟保留x%的国有股,改制后由xx单位或企业持有,其余部分公开对外招投标或竞价拍卖),并按规定的程序和方式进行公告信息和征集受让者。
xx单位改制的国有资产产权转让按有关规定在市事改办委托的产权交易机构公开进行。以经评估核准后的单位净资产(含出让土地x亩,价值x万元)(或以资产总额)为基础,合理确定转让底价。该单位国有划拨土地x亩,价值xxx万元,处置意见:xx。
该单位改制后,由受让者承继原单位的债权债务(如单独处理资产的,需说明债务处置方式),办理有关变更手续。
该单位资产变现收益,首先用于支付本单位职工安置费用、资产审计评估费用、产权转让费用以及其他改制时必须支出的费用。如有不足,在本单位主管部门系统内统筹解决。
改制单位的资产变现情况分析:x。
经测算,xx单位改制共需支付职工安置费用x万元,其中,离休人员x万元,退休人员x万元,提前退休(或离岗退养)人员x万元(或x万元-x万元),自谋职业人员x万元,进入改制后企业的职工x万元,五、六十年代退职人员x万元,遗属补助x万元;改制前拖欠职工的养老、失业、医疗保险共x万元,以上两项合计x万元,需在改制时计提。
该单位改制前拖欠的职工工资、集资款等其他费用x万元,处理意见:xx。
以上各项详见《xxxx(事业单位)改制转企职工安置方案》。
(略)
根据市单位改革动员大会的工作部署,主管部门于20xx年x月x日成立了单位改革工作小组,具体负责所属生产经营型事业单位的改制转企工作。20xx年x月x日,召开了xx单位改制转企动员大会,宣传了改革的政策精神。20xx年x月x日,主管部门上报了《xx单位改制转企预案》,市事改办以 号行文批复该单位改制立项并相继委托审计评估中介机构对xx单位进行了审计和评估。按照《连云港市市属生产经营型事业单位改制转企操作一般规程》(连事改办[2004]8号)及有关规定,我单位于20xx年x月x日对申报核销的不良资产及审计、评估结果进行为期 天的公示,市国资办以x号行文核准,市国土资源局以x号文行文备案。
根据资产审计、评估的结果及该单位的实际情况,我们在事改办、指导组的指导下,多方征询意见后,形成了该单位改制转企的实施方案,并于20xx年x月x日提交了职工(代表)大会审议,其中的职工安置方案于20xx年x月x日在改制单位内部进行了为期x天的公示,已经职工(代表)大会审议通过。
改制的步骤、时间及进度安排:x。
(略)
工厂减排措施 节能减排实施方案篇三
通过质量月活动的开展,进一步将质量管理工作与经营转型紧密结合,继续推进提高质量的攻关工作,推广先进的质量管理方法和经验。下面是语文迷网整理的公司质量月活动方案,希望对你有帮助。
一、指导思想
以员工增强质量意识,参与质量建设为载体,树立全员现代质量管理的思想;以“一流标准”与“严格要求”为抓手,加快质量体系的建设,提升公司质量总体水平,努力打造xx公司在行业中的领导地位。
二、活动主题
建设质量强国,共创美好生活。
三、活动内容
(一) 宣传活动
大力加强宣传活动,营造质量月活动气氛。
1. 悬挂标语
为营造良好的质量月氛围,加大质量月影响力度,提升企业形象,9月1日在办公楼前召开公司全体员工大会,举行升旗仪式。
3. 严格《班前会规定》的执行
从9月1日开始,严格按《班前会规定》,将产品工艺技术要求和质量关键控制点交代清楚,宣传到位,落实到生产中。
(二) 原材料专项管理活动
针对原材料问题,开展以下工作:
4. 添置配备部分检测仪器,加强规范公司关键原材料的检测;
(三) 工艺纪律整顿活动
2. 完成生产标准化作业指导书;
(四) “9.21”航天质量日专题活动
召开全公司大会,宣讲“9.21”事故,宣贯航天质量文化,加深员工对质量月的'认识。
(五) 质量问题分析活动
结合2014年1~8月份质量分析,对质量问题进行点评,从“人、机、料、法、环”多方面分析质量问题发生的原因,提出解决方法。
(六) 提高工作质量活动
企业的工作质量是指同产品质量直接有关的各项工作的好坏,如经营管理工作、技术工作和组织工作等。是企业或部门的组织工作、技术工作和管理工作对保证产品质量做到的程度。
1. 组织学习三标程序文件,树立按流程处理问题的思想;
2. 加强设备管理,按照《基础设施和工作环境控制程序》编制相应的三层文件,努力提高设备正常运行时间。
7. 加强质量管理,恢复月度质量分析会。
(七) 总结
质量月活动后,技术质量部对活动进行总结,编写总结报告。
四、活动要求
(一)各部门要密切配合,围绕公司“质量月”活动的具体安排,做好“质量月”活动的策划组织与实施工作。
(二)各部门要努力通过“质量月”活动切实提升员工素质。
一、时间(分为两步)
1、4月26日——5月7日为布置、准备阶段。
a.各部门结合本部门的实际情况,将优质服务质量月的执行方案及合理化建议于4月29日前上报酒店办公室。
b.酒店办公室准备培训光盘。
c.酒店办公室、人力资源部汇总各部门的意见并制定具体实施方案。
2、5月10日——6月9日为优质服务质量月正式阶段。
二、指导思想与目的
工厂减排措施 节能减排实施方案篇四
晚会主题
喜迎新春、团结拼搏、共创和谐
晚会时间及地点
xx年1月10日全天 钣金车间
活动要求和注意事项
各单位提高思想认识,把该项工作当做重要的事情来执行和落实。
各单位及人员必须以“安全”为前提,增强安全意识,确保安全顺利地完成该项工作任务。
提前准备,事先预想,以保证晚会的质量和效果;事后进行总结和分析,以获得宝贵经验。
分工明确,责任到人,按时按量完成,以保证各项活动顺利进行。
参赛单位分配:钣金车间、喷涂车间、职能部门、联合团队,各参赛单位及个人自行准备光盘和cd。(保温板车间+天花车间+机修组)
分工及职责
活动总顾问:罗文东董事长
活动总监制:姚志杰副总经理
活动策划及执行检查:杨渊
4、钣金车间:负责协助表演单位进行晚会舞台的搭建工作,并与表演单位进行晚会保障工作,灯光、电源由设备机修组协助完成。
5、喷涂车间: 竞技比赛场地准备、设置、安全保障工等全面工作。
6、保温板车间及天花车间:会餐活动的保障工作。
晚会内容 8:30——22:00
歌咏比赛部分 (比赛规则见附1、节目清单见附2)
钣金车间
喷涂车间
联合团队
职能部门
竞技比赛部分(比赛规则见附1)
拔河比赛(厂区形标路拔河场,12:40—13:20,裁判:牟海春、李绍儒)
兵乓球比赛(员工宿舍兵乓球室,时间:8:30—9:30,裁判:姚志杰、许洪均)
4*100米接力赛(厂区形标路跑步场,13:20—14:00,裁判:焦玉军、杨渊)
会议部分(主持人进场)
时间:16:00——18:00,地点:钣金车间文艺表演场地
1、竞技/歌咏比赛结果公布及颁奖仪式(牟海春)
2、xx年度先进个人颁奖仪式(姚副总)
《先进个人代表发表获奖感言》(颁奖人员:董事长)
3、xx年度特别贡献奖颁奖仪式(董事长)
《特别贡献奖代表发表获奖感言》(颁奖人员:董事长)
4、xx年度工作总结及xx年发展规划的讲话(董事长)
5、xx年新年贺词/宣布晚会及会餐正式开始(姚副总)
6、主持人进场(主持词进……会议结束)准备进行会餐!
文艺表演部分/会餐部分
a: 主持人进场…….(音乐、舞台、灯光、第一个表演单位准备………)
(节目清单见附3,12月10日完成上报)
b: 主持人进场致词(音乐:难忘今宵 起! 全场举杯 恭贺新年!)
c: 晚会结束!
d: 场地清理和后期工作
工厂减排措施 节能减排实施方案篇五
为加强团队凝聚力和向心力,让部门、同事相互之间能有更好的交流与互动;也为了增加各同仁对下属子公司沥青搅拌站业务的了解,经公司领导决定,特组织公司全员游肇庆风景区及沥青搅拌站参观学习。
活动相关事宜详述如下:
一、团建活动时间:20xx年09月07日(星期六)
二、团建活动主题:游肇庆风景区+沥青搅拌站参观学习
三、参与人员:机关全体员工、各项目部代表(每项目至少委派一人为代表)、沥青搅拌站代表及有意向参与的员工亲友。
四、组织方式:自驾出行;公司全员分组管理,各组设组长带队负责。
五、行程及乘车安排:出发前二天详细通知。
六、活动说明:
1、本次为公司团建活动,原则上要求全员参与。09月08日(星期天)机关员工全天休息。
2、本次团建活动费用(门票及餐费)由公司承担;如不参加,不作任何费用补贴。
3、若有亲朋好友参与本次团建活动,亲朋好友费用据实自理。
七、其他注意事项:
1、本次团建活动安排以休闲娱乐为主,大家可着休闲运动装。
2、参加团建活动各员请根据自己需求携带晕车药、墨镜、防晒装备等物品。
3、参加团建活动各员在活动过程中注意个人财务及人身安全,做到安全、快乐、顺利。
4、请各项目部将本项目参与活动人员名单最迟于本周六(08月31日)下午17:00前发给人事行政部xx。
5、机关员工若因特殊情况不能参加者,请提前向人事行政部进行报备,并于09月05日前提交请假申请,按流程报批。
6、对行程有任何疑问或不清楚,可随时联系人事行政部。
7、如因天气原因影响本次团建活动出行,出行日期则顺延,具体日期另行通知。
工厂减排措施 节能减排实施方案篇六
以建立节约型单位为目标,通过深入宣传、创新机制、强化管理、健全制度等措施,突出抓好节水、节电、节油和办公耗材、办公经费的节约等重点工作,引导广大干部职工树立节俭意识,自觉厉行节约,反对铺张浪费,全面推进能源、资源节约工作,完成20__年节能减排任务,进一步提高管理和服务水平,促进单位全面和谐发展。
二、主要目标
20__年,节约能源、资源工作要实现以下主要目标:
(一)水、电、油等各项能耗指标在20__年基础上降低5%;
(四)节约能源和资源的技术、管理水平以及资源利用效率有较大提高。
三、实施措施
(一)切实做好节约用电工作
1、空调节电。严格执行室内空调温度设置标准,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。改进空调运行管理,加强维护保养,按规定时间和标准进行清洗。充分利用自然通风,尽量少开空调,室内无人不开空调,倡导每天早关半小时。
2、抓好照明节电。由专人负责防汛库区照明设施的开启关闭,每季度要根据白天长短的变化更换防汛库区照明设施的开启关闭时间。充分利用自然光,一般不开灯;杜绝白昼灯、长明灯,做到人走灯关、随手关灯。积极推广应用太阳能等、无极灯等先进照明技术。
3、抓好办公及其他办公设备节电。办公用电设备要设置成节电模式。长时间不使用的要及时关闭电源,减少待机耗能。下班时,不仅要关闭办公设备,还要关闭电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源。加快淘汰高耗能办公设备。从20__年起,新购买的计算机、复印机等办公设备必须达到能效标识2级以上。严禁在办公室使用与办公无关的、非生产性电气设备(电炉、微波炉、电饭锅等)。
4、完善分项计量,准确统计办公楼、宿舍、客户用电量,制定用电标准,加强监控、合理调配、定量控制,及时排查、纠正异常耗电现象。
(二)加强节约用水管理
1、加强水管网和供水设备检查、维护和整治,办公室要每星期定期巡视、检查、更换老化的供水管线和设备,严禁跑冒滴漏和长流水现象,确保水管网和供水设备完好。
2、养成良好的用水习惯,洗手不放大水,尽量缩短时间,用后随手关闭阀门。尽量不用自来水龙头直接冲洗墩布。
3、办公室配合经营科加强对客户用水的管理,每月定期核查用水人数,切实按实际人数收取水费。
4、在日常打扫卫生、车辆冲洗和养护绿化时尽量减少用水量;绿地用水尽量使用雨水和符合水质要求的再生水,合理安排浇灌时间,既满足绿地用水,又要达到节水目的。
5、禁止在单位冲洗私家车。
(三)进一步推进汽车节能减排
1、加强公务用车的使用管理,切实提高公务用车节能减排工作水平。各部门要严格按照《____车辆管理制度》,严格公务用车使用批准和登记制度,提前一天要车、联合用车,尽量减少公务用车出车台次,提高使用效率;各部门要严格按照年初分配的车辆运行里程,合理安排全年用车计划,一般不超标运行。公务用车节假日执行封车制度,严禁公车私用,耗油量不能超过规定标准,用车情况每月进行公示。
2、组织开展节油节能培训和节油竞赛活动,规范驾驶操作,提高节油水平。公务用车执行定点保险、定点维修和定点加油制度,实行一车一卡加油和单车核算。专人负责车辆加油及加油卡的管理工作。
3、车辆驾驶员要加强车辆日常维护及保养,发现问题及时维修,杜绝燃料的“滴、漏”现象,降低车辆油耗和修理费用。
(四)倡导节约办公,降低办公用品消耗
1、严格办公设备采购制度。根据工作需要,大力推行办公设备共享,提高设备利用率。办公设备购置要从严控制,能够内部调剂使用的不得新购。需要更新的办公设备,必须按要求报请主任批准后方可办理。
2、完善办公用品采购、保管、领用制度,大力节约办公耗材。规范办公用品类型标准,合理控制办公用品发放数量,努力减少签字笔、纸巾、水杯等一次性消耗品的使用量,提倡使用耐用、可重复使用的办公用品。打印机、复印机的碳粉用完后,可重新灌装,重复使用;提倡使用钢笔书写,减少一次性签字笔的使用量。
3、充分使用网络办公,减少纸质文件的印发。提倡双面用纸,必须使用纸质的文件、材料一律双面印刷;对使用过的复印纸进行再利用,打印草稿使用单页废弃纸张;有效控制打印文件及印刷品数量。积极推进电子政务建设,努力推进无纸化办公。
4、充分发挥内部专网通话免费的优势,降低通讯费用。
(五)加大节能产品采购力度
1、严格采购清单内节能产品。按照国家有关强制采购或优先采购的规定,采购列入节能产品政府采购清单和环境标志产品政府采购清单中的产品。对政府集中采购目录中国家有能耗限额标准的品目,应严格按要求采购。
2、新建建筑物要严格执行《公共建筑节能设计标准》,采用节能型建筑结构、材料、器具和产品。通过节能设计综合评审和节能全过程监管。
3、加强高耗能设施的改造,逐步淘汰高耗能设备。积极推广使用节能灯具、节水龙头、节水马桶、节能门窗等新技术、新产品和新材料。
工厂减排措施 节能减排实施方案篇七
一、时间安排
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
××公司办公区搬迁工作方案
一、指导思想
(一)统一搬迁原则。密切联系实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。
(二)按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁。
(三)服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。
二、组织领导:
(一)成立搬迁工作领导小组
组 长:
成 员:
联络员:
(二)搬迁工作领导小组工作职责
1、组织办公区搬迁的全面工作;
2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。
三、搬迁区域及临时办公区分配计划
(一)涉及本次搬迁的部室,包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公,不在此次搬迁之列。
(二)临时办公区分配安排:
师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。
2、9楼办公区b区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。
四、搬迁时间:6月4日开始,6月7日结束,共4天时间。
五、搬迁步骤:
(一)搬迁前的准备工作(时间:5月15日至6月3日)
1、区域分配:制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的'具体摆放位置,在9楼办公区平面图纸上标识注明。
2、确定搬迁的具体时间为6月4日,成立搬迁工作领导小组,明确工作职责。
3、制定搬迁费用预算报告(含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等),根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。
4、落实装修事宜:9楼办公区硬装改造工程(包括强弱电布线)要求于5月28日验收。
5、物业及配套管理:装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试,以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。
6、软装美化工作:落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌(含企业logo、部室门牌、各类指示牌等)的布置及安装工作。
7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。
8、迁址通知的对外发布(通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位)。
9、召开搬迁工作协调会:就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论,要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。
(二)搬迁过程的具体工作安排(时间:6月4日至6月7日)
1、整理:
(1)确定搬迁时间并通知各部门,落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。
(2)会议室、饮水间等公共区域的设备及物品由综合办公室负责整理。
件资料进行整理及归档,对于需要销毁的资料要及时处理。
(4)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
2、拆卸:部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
3、打包:
(1)u盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
(2)各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包封口,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。
(3)电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
(4)领导办公室、会议室物品由综合办公室分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
4、搬运:
(1)核定搬迁用的力资数量并安排力资人员。
(2)安排新、旧址现场搬运指挥负责人,物品搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。
(3)在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(在装运、拆卸、9楼办公区入口以及办公室内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作)。
(4)安排交接人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量;各部门按照指定位置对其办公物品和文件资料摆放整齐。
5、搬迁顺序依次为:
(1)6月4日:人力监察部、资金财务部、录入室
(3)6月6日-7日:会议室、档案室、其他物品
(三)搬迁的后续工作
1、物品搬迁到达新址后,各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、清理现场垃圾,做好9楼办公区的保洁、保安、环境美化等工作。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、搬迁完毕,各部门负责人要检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,关好门窗,并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和部室名称后交至综合办公室。
六、搬迁注意事项及要求
1、搬迁工作原则要求办公区所有员工都参与,各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等,搬迁物资、移交设备等落实到责任人,要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素。
2、搬迁工作领导小组负责搬迁宣传动员工作,确保搬迁工作顺利进行。
3、各部门要高度重视安全工作,发现安全隐患立即报告责任人,以便及时妥善处理。特别是加强员工人身、财物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷、文件资料和公司资产遗失、毁损,防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生。落实好搬迁跟踪责任人,负责及时清点物品数,不得遗失。
4、各部门负责测算搬运量后报综合办公室汇总,综合办公室统筹安排搬迁力资人员与秩序;搬迁工作领导小组负责遗漏项目协调等特殊情况。
5、全体员工要以大局为重,发扬团队合作精神,要互相提醒、互相帮助,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
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