“报告”使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇报告呢?下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。
公司年度执行董事工作报告篇一
负责公司发展与经营规划、运营监控、目标管理等,促进公司经营目标及发展目标的实现。
1、战略规划与方案设计
协助总裁制定公司发展战略规划。协助董事长对公司及主要子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略方针和发展思路。进行市场分析、情报收集、数据分析等。收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供董事长决策参考。中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。参与集团年度计划预算。
2、起草文件与审核
协助总裁起草及发放相关文件。起草、整理、存档董事长签发文件,负责各类文件的分类呈送。有较强的文字功底和口头表达能力,为董事长拟定所需文字材料。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;董事长出席会议、重要场合的发言、报告、文件的起草。
3、主持会议
议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。董事长及各事业体负责人之会议安排。
4、监督协调管理
协助总裁完成日常工作的跟踪、汇报及公司下属各子分公司的协调与各职能部门间的沟通、协调、激励等。协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;协助总裁推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划。协调公司的利益关系、掌控公司政治、协调实力人物的矛盾、协调公司权力职责。定期不定期向董事长公司运营状态情况。定期向董事长提交经营投资分析报告及发展计划报告。流程化规范化管理制度的形成。对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;各事业体呈报业报表之跟催及分析检讨;负责公司管理标准和流程的建立;对各部门经营计划完成情况进行考核,并报董事长审批。负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;组织建立与审批房地产业务管理体系,各项制度、流程与规范,推广并监督实施。推动房地产业务标准化工作的开展,提升集团房地产的标准化程度和专业化水平。
5、公关危机宣传品牌
6、财务监督
协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。
7、日常行政
掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;做好董事长各项事务的保密工作;工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;总裁交办的其他工作任务。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务,代酒等。公司活动、晚会、宴会、主持。为董事长安排会客、签约、会议等工作的准备相关事宜。
8、资本运营
协助董事长组织研究资本市场动态,结合公司实际情况,寻找和实施股权投资项目,不断提升资本运营能力。协助董事长推进公司改制上市工作,对集团旗下资本运作提供指导和帮助。协助董事长制定投融资项目方案,并推动实施。
9、 公司文化塑造
让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。充分考虑员工的利益。
10、信息收集
汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
岗位能力目标
1、开宗明义
董事长助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。董事长助理一方面要为公司发展运筹谋划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让董事长得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,董事长助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
2、知识与经验
3、能力
4、品质要求
5、交际
积极迅速地与人形成良好广泛的交际关系,展现自己的魅力,亲和力。保持高度的观察力和灵活性,发现对方的特点,兴趣。实在踏实真诚低调胸怀。
6、团队
能够高效率地管理团队,确定愿景,计划,标准,时间,监督,指导,激励。
7、职业形象
具备良好的职业形象;职业气场。五官端正,目光坚定、清澈;思路清晰、果断;声音洪亮、言简意赅。良好的行动力,公关能力,较强势的管理风格。
工作权限、标准与守则
权限:
1、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
2、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
3、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
4、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
5、对交办事项处置的建议权;
6、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
7、董事长办公室日常事务管理权。
公司年度执行董事工作报告篇二
一人有限公司章程(不设董事会)
第一章
总则 第二章 经营范围
第三章
投资总额和注册资本 第四章
股东 第五章
执行董事 第六章
监事
第七章
经营管理机构 第八章
公司法定代表人 第九章
税务、财务与外汇 第十章
利润分配 第十一章
职工 第十二章
工会 第十三章
保险
第十四章
期限、解散和清算 第十五章
规章制度 第十六章
附则
第一章 总 则
第一条 为了规范 公司(以下简称公司)的组织和行为,保护公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国外资经营企业法》等有关法律法规,_国 制定本章程。
第二条 公司中文名称为: ___________ 公司;
英文名称为: ____________________ ; 公司的住所为: ___________ ___。
第三条 股东的名称、法定地址:
名称: ;在 国登记注册; 法定地址: 法定代表人姓名:
职务:
国籍:
第四条 公司组织形式为有限责任公司。
第五条 公司为中国企业法人,受中国法律管辖和保护,其一切活动必须遵守中国的法律、法规。
第二章
经营范围
第六条 公司经营范围为: _____________。
第三章
投资总额和注册资本
第七条 公司的投资总额为。
公司注册资本为,其中现金出资,占注册资本的 %。
第九条 股东缴付任一期出资额后三十日内,由公司聘请在中国注册的会计师验资,并出具验资报告。公司在收取验资报告之日起三十日内向出资方出具出资证明书,并报原审批机关备案,向工商行政管理部门办理变更登记。
第十条 股东转让其全部或部分股权时,应符合《公司法》关于有限责任公司股权转让的规定。
第十一条 公司投资总额和注册资本的调整,应由股东决定后,报原审批机关批准,并向工商行政管理机关办理变更登记手续。
第十二条 公司可以从国内外取得贷款或借款,解决注册资本和投资总额之间的差额和生产流动资金。其中境外借款可由外方股东贷款解决。
第四章
股东
第十三条 股东是公司的权力机构,行使下列职权:
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举和更换执行董事,决定有关执行董事的报酬事项;
(三)审议批准执行董事决议;
(四)审议批准公司的财务预算方案、决算方案;
(五)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(六)对公司增加或者减少注册资本作出决定;
(七)对发行公司债券作出决定;
(八)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决定;
(九)修改公司章程;
(十)本章程规定的其他事项
股东作出上述决定时,应当采用书面形式,并由股东签名后置备于公司。
第五章 执行董事
第十四条 公司不设董事会,设一名执行董事,执行董事由股东委派和更换。
执行董事每届任期三年,连选可以连任。
执行董事任期届满未及时改派,或者执行董事在任期内辞职的,在改派的执行董事就任前,原执行董事仍应当依照法律、行政法规和本章程的规定,履行执行董事职务。
第十五条 执行董事行使下列职权:
1、召集股东会议,并向股东报告工作;
2、执行股东的决议;
3、决定公司的经营计划和投资方案;
4、制定公司的财务预算方案、决算方案;
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制定公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
7、制定公司合并、分立、解散或变更公司形式的方案;
8、决定公司内部管理机构的设置;
10、第十六条 执行董事对所议事项的决定应当作成书面决议,由执行董事在书面决议上签名后,公司归档保存。
第六章
监事
第十七条 公司不设监事会,设 名(1—2名)监事,监事由股东委派和撤换。第十八条 执行董事、高级管理人员不得兼任公司监事。
第十九条 监事的任期每届为三年,监事任期届满,经股东委派,可以连任。
第二十条 监事可以查阅执行董事决议,并对执行董事所决议事项提出质询或者建议。
监事发现公司经营状况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作,费用由公司承担。
11、本章程规定的其他事项。
第七章
经营管理机构
第二十二条 公司设立经营管理机构负责公司的日常经营管理工作。经营管理机构设总经理一人,副总经理 人。总经理、副总经理由执行董事聘请,任期 年。总经理、副总经理经执行董事聘请,可以连任。
第二十三条 总经理的职责是执行执行董事的各项决议,组织领导公司的日常经营管理工作。副总经理协助总经理工作,并在总经理不在时行使总经理日常经营正常范围内的必要职权。重要事项由总经理、副总经理共同作出决定。
总经理、副总经理的职权范围由执行董事决定。
经营管理机构可设若干部门经理,分别负责企业各部门的工作,办理总经理和副总经理交办的事项,并对总经理和副总经理负责。
第二十四条 总经理、副总经理以及其他所有经理均应认真履行其职责,不得兼任其他公司的经理或其他形式的雇员。
总经理、副总经理有营私舞弊或严重失职的,执行董事以书面决议方式可随时撤换。
第二十五条 公司的部门及部门结构设置由总经理商副总经理制定方案,由执行董事决定。其他部门及管理人员之外的其他职位设置由总经理商副总经理决定。
第二十六条
高级管理人员有营私舞弊或严重失职的,执行董事可随时解聘。
第八章 公司法定代表人
第二十七条 公司的法定代表人由(执行董事或总经理两者选其一)担任。
第九章
税务、财务与外汇
第二十八条 公司应依照中国的法律、法规和财政机关的规定,在总经理的负责下,建立财务会计制度,实行公司的财务管理。
第二十九条 公司采用公历年作为其会计。第一个会计从公司领取营业执照之日起,到当年的十二月三十一日止。
第三十条 公司的会计凭证、账簿、报表,应用中文书写,用外文书写的,应加注中文。
第三十一条 公司采用人民币为记账本位币。人民币同其它货币折算,按实际发生之日国 家外汇管理局公布的中间价计算。
第三十二条 公司应根据中国适用的法律法规在境内银行开立外汇账户和人民币的账户。
第三十三条 公司采用国际通用的权责发生制和借贷记账法记账。
第三十四条 每一营业的头三个月,由总经理组织编制上一的资产负债表、损益计算书。
第三十五条 股东在事先承诺保密的情况下,有权自费聘请审计师查阅公司账簿。查阅时,公司应提供方便。
第三十六条 公司应依照《中华人民共和国外商投资企业和外国企业所得税法实施细则》的规定,由执行董事决定其固定资产的折旧年限。
第三十七条 公司的外汇事宜,应当依照中国有关外汇管理的法规办理。
第十章
利润分配
第三十八条 公司从缴纳所得税后的利润中提取相关法律规定的各种费用。具体比例在符合相关规定的前提下由股东决定。
第三十九条 在每个会计结束后股东可以根据企业实际情况,对缴纳各项税费及提取各项基金后的利润决定是否分红。
以往亏损弥补前,不得分红。以往会计未分配的利润,可与本会计可供分配的利润一并分配。
第四十条 公司督促中外籍职工按照《中华人民共和国个人所得税法》缴纳个人所得税。
第四十一条 投资者从公司获得的合法利润、其他合法收入和清算后的资金,可以汇往国外。
公司的外籍职工的工资收入和其他正当收入,依法缴纳个人所得税,可以汇往国外。
第十一章
职工
第四十二条 公司职工的招收、招聘、辞退、辞职、福利、劳动保护、劳动纪律等事宜,按照中国有关劳动和社会保障的规定办理。公司不得雇用童工。第四十三条 公司所需要的职工,可以由当地劳动部门推荐,或经劳动部门同意后,由公司公开招收,但一律通过考试,择优录用。
公司与录用员工依法订立劳动合同,并报当地劳动管理部门备案。
第四十四条 公司有权对违犯公司的规章制度和劳动纪律的职工,给予警告、记过、降薪的处分,情节严重可予以开除。开除职工须报当地劳动部门备案。
第四十五条 公司职工的工资待遇,参照中国有关规定,根据公司具体情况,由执行董事确定。
公司随着生产的发展,职工业务能力和技术水平的提高,适当提高职工的工资。
第十二章
工会
第四十六条 公司的职工有权依照《中华人民共和国工会法》的规定,建立基层工会组织,开展工会活动。
第四十七条 公司工会是职工利益的代表。它的任务是:依法维护职工的合法权益;协助公司合理安排和使用职工福利、奖励基金;组织职工学习政治、科学技术和业务知识,开展文艺、体育活动;教育职工遵守劳动纪律,努力完成公司的各项经济任务。
第四十八条 公司工会可以代表职工同公司签订集体劳动合同,并监督劳动合同的执行。
第四十九条 公司研究决定有关职工奖惩、工资制度、生活福利、劳动保护和保险问题,工会代表有权列席会议,公司应当听取工会的意见,取得工会的合作。
第五十条 公司应当积极支持本企业工会的工作,依照《中华人民共和国工会法》的规定,为工会组织提供必要的房屋和设备,用于办公、会议、举办职工集体福利、文化、体育事业。
第五十一条 公司每月按企业职工实发工资总额的百分之二拨交工会经费。由本企业工会按照中华全国总工会有关工会经费管理办法使用。
第十三章 保险
第五十二条 公司的各项保险均在中国境内的保险公司投保,投保险别、保险价值、保期等按照保险公司的规定由公司执行董事决定。
第十四章
期限、解散和清算
第五十三条 公司经营期限自其营业执照签发之日起 年。
第五十四条 延长合营期限,经股东作出决议,应在经营期限届满前并至少提前六个月,向原审批机关提出书面申请。
第五十五条 除经营期满外因下列原因,股东可以提前解散公司:
1、由于不可抗力;
2、由于公司亏损、无力继续经营的;
3、股东认为公司未达到经营目的,同时又无发展前途;
4、合章程及有关法律法规规定的其他终止合同的原因。公司的解散由公司提出申请书,报原审批机构批准。
第五十六条 公司终止应当按照《外商投资企业清算办法》进行清算。清算委员会至少由三人组成,其成员由股东聘请执行董事或者中国法律允许的有关专业人员担任。
合营企业在清算期间不得开展新的经营活动。
第五十七条 清算委员会依据《外商投资企业清算办法》对公司进行清算。
清算委员会的任务是对公司的资产、债权和债务进行全面清查、编制资产负债表和资产目录、制定清算方案,并在股东通过后执行该清算方案。
第五十八条 在清算期间,清算委员会代表公司起诉或应诉。
第五十九条 清算费用从公司现存财产中优先支付。
第六十条 公司清算结束后,对公司清偿债务后的剩余财产分配给股东。
第六十一条 公司清算结束,应当向工商行政管理机关办理注销登记手续,缴销营业执照。
第十五章
规章制度
第六十二条 公司通过执行董事制定下列规章制度:
1、经营管理制度,包括所属各个管理部门的职权与工作程序;
2、职工守则;
3、劳动工资制度;
4、职工考勤、升级与奖惩制度;
5、职工福利制度;
6、财务制度;
7、公司解散时的清算程序;
8、其他必要的规章制度。
第十六章
附则
第六十三条 本章程用(1)中文写成。(2)中文和 文写成,两种文字具有同等效力,上述两种文本如有不符,以中文本为准。(注:任选一种)
本章程一式 份,投资方执一份,审批部门及工商行政管理部门各执一份。
第六十四条 本章程经 天津经济技术开发区管理委员会 批准后生效。修改时同。
第六十五条 本章程于
****年**月**日,由股东在 ______________签字。
股东
公司
法定代表人:
或授权代表:
公司年度执行董事工作报告篇三
一、 以社区党建为核心,全面推进社区建设
1、深化党员教育,提高队伍素质。
2、抓班子,强队伍,夯实党建基础工作。
3、深化民情联系机制,联系群众。
4、创新特色支部,丰富活动,凝聚人心。
虽然支部党员不多,但是党员上下都齐心齐力,团结一致,支部被街道评为20xx年特色支部,为创新特色,我们坚持“组织搭台、党员唱戏”,组织了一系列活动。
二、 坚持以人为本,服务居民
2、服务失业人员:摸清社区失业人员人数,上半年开展居民就业调查,社区分别做好统计,分类管理。
3、服务残疾人员:开展“全国助残日”活动,利用黑板版、橱窗、横幅等大力宣传助残日,组织社工上门慰问残疾人,开展残疾人就业工作,开展便民活动、健康知识讲座、康复培训等,成立康复站。
三、文化生活“四推进”,文明素质上档次
1、推进未成年人思想道德教育,提升未成年人综合素质。
社区在往年未成年人工作的基础上,找准未成年人思想道德教育新角度,成立阳光青少年俱乐部和图书飘流站,以丰富多彩的体验活动,将孩子们的课余生活提升一个层次,让他们在玩中学到乐趣。
2、推进文明建设,加强辖区整体素质。
社区举办迎新春党员茶话会、加强社区与居民之间的沟通;发动党员、居民为春风行动捐款,为加强社区之间互相联系和沟通与了解。
3、推进科普工作,提高辖区人员的生活质量。
上半年社区争创宿迁市科普示范社区,因此社区以“贴近生活、科学生活”为目标,进行科普宣传,社区利用科普画廊进行“远离^v^”、“防震减灾”“生活健康常识”等主题的宣传,建立10个科普楼群,并利用小组长、党员会、社区干部例会等多种渠道向居民进行科普宣传。
与此同时,社区以“活动促宣传”为理念,开展亲子1+1 绿色行动 低碳生活”活动、“迈向低碳生活”为主题的科普讲座、邀请专家教授来社区开设“亲近夕阳关爱老人”的健康讲座、活动等,增加居民科学意识的同时,让科学常识在居民脑中根深蒂固。
4、 推进文化活动工作,促进社区和谐发展。
一是搞好各类宣传。二是开展多彩活动。元宵节举办元宵灯会和“情系天运欢度元宵”晚会、“与雷锋同行迎三八妇女节”的公益志愿为民服务活动、庆 “三八”登高祈福活动、“绿色花卉展”。
四、抓协调、聚合力,发挥共建优势
依托社区共建单位良好的优势,共建单位也在各自的优势及能力范围内从不同方面给予了社区大力支持。正因为有了他们的支持和参与,社区的创建工作才能有声有色地开展起来。
我们不定期上门向共建共驻单位领导汇报社区工作情况,探讨共建中的新情况、新问题, 研究制定解决问题的具体办法和措施,挖掘共建资源,加强协作,努力实现“共驻、共享、共谋发展”,共建中,我们紧密结合实际,发挥共建优势,开展形式多样的活动。
营造了共建共驻的和谐氛围。通过活动,为加强联系,增进感情搭建了良好的共建平台,为促进社区的文明创建、社会和谐起到积极作用。
五、加强治理,促平安稳定。
四是进一步加强监督物业管理,并根据检查结果和居民反映的问题及时与物业沟通,督促他们及时整改。
五是强化治安管理。首先是加强出租屋管理,上半年分别召开房东会议和美容美院会议,再次是加强流动人口管理,通过上门走访、暗访等形式对社区内流动人口、出租房逐院进行梳理,重新登记造册。
六、加强管理,促环境提升。
1、社区物业携手合作,整改小区环境。上半年社区每日加强对小区的巡查力度,认真做好保序保洁工作,发现问题,及时处理。
2、积极开展清洁活动,提升文明程度。
3、丰富活动,争创市级绿色社区。为争创市级绿色社区,社区精心制作一批环保袋,印有低碳生活、绿色社区字样和社区社标,分发到每户居民家长、植树节前夕举办“大手牵小手春日护绿忙 ”种树藤活动、六〃五世界环境日举办便民服务、家庭花卉展示、宣传画册、展板展示。
社区下半年计划和打算:
1、 积极做好第六次人口普查工作
2、 建立一处生育文化园
3、 新增一处室外健身场所
4、 成立业主委员会
5、 举办社区同乡会系列活动
6、 争创市级绿色社区和规范化养犬社区
以上是**社区下半年工作汇报,我们决心在以后的工作中,要以服务为主体、以民主为目标、以创建为动力,以服务群众为宗旨。
公司年度执行董事工作报告篇四
2、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的制作。
3、协助落实项目进度并及时汇报。
4、按时完成董事长交待的工作事宜及时完成董事长临时交办的任务。
5、根据董事长的指示起草各种文稿制定营销业务管理方案。
6、协助董事长执行工作计划安排协助董事长执行日、周、月各部门的工作计划安排。
7、公司各类文稿校对工作。
8、配合董事长处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负责重要来访客人的接待。
9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪要会议结果的跟踪、检查和落实。
10、协助董事长完善公司绩效考核制度完善各职能部门的流程体系及相应的规章制度。
11、协助董事长进行市场开拓及项目洽谈等。
12、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供董事长决策。
13、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
14、跟踪公司经营目标达成情况提供分析意见及改进建议。
15、在公司经营计划、营销策略、企业文化和公司战略发展的规划等方面向总经理提供相关解决方案。外貌气质良好形象佳语言甜美口齿清晰有较高的素质修养为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。精通office办公软件本公司看重能力和潜力。
2逻辑思维条理清晰工作细致认真有条理有很强的记忆力和社交能力执行力强能承受加班以及工作压力工作塌实自我定位明确理解能力强。
3做事理性、果断极具工作热情富高度创新精神工作有计划性具有主动沟通意识能够独立解决问题愿意承担责任服从规范管理坚持原则。
4爱岗敬业、勤恳稳重、责任心强上进心强、吃苦耐劳、工作主动性强且积极进取具有良好的统筹管理能力分析及洞察能力强做事积极、干练、细致。5具有较强的团队合作精神思维敏捷处事灵活沉稳抗压能力强。善于沟通易于相处。知识结构较全面具有管理才华了解法律及财务知识能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
公司年度执行董事工作报告篇五
通过社会关系渠道收集项目信息,并建立项目信息凳记台帐,确定专人专项跟踪。通过各种关系开拓新的市场,重点放在高、大、新、重、特方面。根据国家目前政策导向,跟踪国家重点支持的行业。积极开拓弱电、空调、消防方面的专业分包业务。
信息评审:在接到投标信息后两天内对建设单位进行信息评审工作,确定工程是否参与投标。
参加市场部组织的招标文件评审工作:根据市场部掌握的工程情况信息评审完毕,一天内制定相应投标报价方案。
根据投标方案组织投标预算的编制。
在接到图纸后,根据招标文件评审要求由投标部编制具体投标报价方案,投标组织相关人员当天开始编标。
及时向市场部提交关于招标图纸及招标文件商务部分的疑问,配合市场部做好招标答疑工作。
投标报价分不同专业安排专人编制,投标预算按投标日期提前二天完成。预算完成后首先由各专业进行自查,再由部门经理进行审核。
预算编制完成后,根据施工组织设计、市场物资设备价格、周转料具价格、劳务价格等测算出工程成本。
依据投标预算、成本核算、投标报价方案。根据招标文件评分要求及对手报价模拟测算最优报价并报公司领导定价。
及时准确的向技术部提供编制施工组织设计需要的各种数据。
投标文件密封前与技术部、市场部组成审核组,封标前认真检查投标资料是否符合招标文件要求。
投标完成后,根据报标情况由投标部组织有关人员进行投标总结,并与相关部门进行通报,让每个人了解投标过程的经验和教训。
及时完成合作单位和分支机构的投标预算的审核。
分支机构跟踪的工程项目,对建设单位条件、工程情况、进展等情况及时写出资料报送集团公司市场部、经营部,集团公司根据实际情况给予指导,避免造成谈判与审核的脱节。
分支机构的投标资料及预算采取区域专人负责制,先由区域负责人组织分专业审核,审核通过后由部门负责人再审。
工程中标后根据公司的管理文件,指导分支机构做好成本分析及成本管理工作,在施工中严格落实成本控制工作。
工程中标后3天内由合约部依据招标文件及招标补充文件起草合同文本,合同文本报部门经理审核。
部门经理审核后,由合约部组织市场部、工程部、质保部、技术部、人力资源部、财务部进行合同评审,评审内容依据《合同评审程序》。
合同评审主要评审合同内容,造价、工期、质量标准、付款、工程洽商约定、结算方式和时间等。对不合理或有潜在风险条款必须提出审核意见并形成会议记录,发放到相关部门进行跟踪管理。
合同签定时应明确结算完成时间,结算完成后发包人不能按时拨付工程款的应在结算完成一周内签定工程还款协议。
施工合同签订前必须经公司法律顾问审核。
签定施工合同时,代理人必须填写,银行帐号根据工程性质不同按财务要求填写。合作单位及分公司签订工程合同时应明确建设单位须将工程款汇入公司指定帐户。
依据经评审的合同内容,由经营部经理与业主进行施工合同的谈判与沟通。
中标十五天内与业主签订施工合同。施工合同签订后进行受控标识并进行台帐登记。
组织本部门全体人员进行学习并掌握合同内容,指导于工作。
施工合同签订三天内,由合约部将施工合同进行标识后发放总工、市场部、工程部、质保部、技术部、财务部。施工合同正本办公室备案,经营部和财务部保存合同原件副本一份。其他部门发放施工合同复印件。
分支机构合同由合约部按合同审核流程组织投标资料,资料齐全后由合约部组织各部门进行审核,并组织各部门负责人开会讨论,如有问题,应及时以书面形式反馈给当事人。如无问题应当天进行审核完毕。合同会议审核通过的应做出合同审核会议纪要并发放有关部门,作为跟踪合同履约的依据。对于合同约定工程垫资施工、工期不合理或其他严重超出常规要求的,合同部应提交公司领导班子会审核。
合约部对直属项目部、合作体、分支机构采购、租赁合同进行审核。对合同中不合理条款提出审核意见并及时反馈。采购、租赁合同必须采用公司制定的样本合同。
合同审核通过后建立合同台账登记。
与直属项目部签订目标责任书
为深化目标责任,承包价格应进行详细分解,分解到各专业、各工种及每项单价。
施工合同签订二天内,由合约部起草目标责任书。
目标责任书应经各部门评审。
评审通过后与承包人签订目标责任书。
目标责任书签订后进行发放并交底。
分支机构投标工程,委托公司进行工程投标报价的,由市场部与合作体签订编标委托协议。经营部接到委托协议后根据委托协议内容进行报价编制工作。
目标责任书采用公司的样本。
发放施工合同或目标责任书三天内,由合约部对执有合同的部门人员进行合同交底。合同交底包括招标文件有关内容、合同主要条款。并填写《施工合同交底书》。
针对招标文件、招标答疑资料、询标纪要、投标书和合同文本对有关部门进行交底,明确工程中的风险、重点或关键性问题。要求项目部及有关部门收集、分析合同履约过程中的各项信息并及时进行调整,对合同的履约过程进行预测,及早提出与避免影响合同履约过程中的各种问题,减少并避免合同风险。
对工程造价较高的项尽量不予变更,报价亏损项在施工过程中应通过各种手段办理洽商,对于招标中不明确项如何进行办理洽商及其他存在作出明确要求,以保证施工合同的的顺利实施。
对于分支机构签订的施工合同或目标责任书,由分支机构经营部负责人进行交底,交底书报公司经营部。经营部定期对于分支机构的合同交底情况进行检查。
工程中标后,招投标部根据招标文件和施工合同在2日内确定招标文件内容及要求,招投标部在3日内起草内部工程招标文件。招标文件起草完毕并经公司领导审核无误后,由招投标部通知符合投标条件的项目经理和合格投标人领取招标文件,尽量扩大招标信息发布范围,有能力承接工程的内部或外部同等看待。经营部根据中标价应在2日内编制目标责任价格。中标结果提交公司会议审核确定。
目标责任书签订三日内,由合约部将目标责任书正本办公室备案,经营部和财务部保存合同原件副本一份。其他部门发放施工合同复印件,并登记台帐。
工程结算和施工过程中,力保公司经营成本降低3%,利润提高4%的目标。
设计变更及现场洽商
施工过程中发生的设计变更、工程洽商,在签订前,项目部应依据施工图纸、承包合同、投标预算及现场实际情况进行核算后进行签订,核算过程中,从中挖掘出项目的经济利益,本着利益最大化原则,进行技术或经济的洽商以及技术交底形式的办理,及时让甲方及监理签字确认。
设计变更、工程洽商应在施工前办理,避免事后补办受阻碍;涉及到重大的经济洽商应及时与业主沟通。设计变更、工程洽商在算量时要顾及到多专业、多工序,做到细算、详算,把所有施工过程中涉及到的全部项目列清、列全,做到不丢项、不缺项,积极准确的报送甲方签认。
依据招标文件、施工图纸、投标预算,甲方给出暂估价的材料、设备列出清单,施工前必须先确认材料厂家、材料价格,再进行订货,对于采购价格超出投标预算价格的材料、设备,应积极与甲方沟通,根据招标文件的内容说明原因、讲明道理,按实际发生进行调整价差。对于甲方确认价格的材料、设备应及时准确的依据相关规定和协议,界定清楚公司与项目部的利润分成,做到双方条理清楚明确,避免双方相互扯皮,导致公司总体利益的损失。
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