招聘会筹备方案

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招聘会筹备方案
时间:2023-09-09 04:59:22     小编:FS文字使者

为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。

招聘会筹备方案篇一

______公司20__年度年终表彰大会

20__年1月__日__:00-1月__日__:00

会议时间:__:00——__:30

晚宴时间:__:00——__:30

___国际会议中心宴会厅

集团全体员工

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

12:00到达酒店一楼,简单午餐;

12:50公司所有员工按照指示牌到达制定地点,入座,开始员工大会

13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

14:46—15:00大会进行第三项:公司副总宣读2017年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。

15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00抽奖时段:

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。

最后总经理邀请全体员工上台合影留念

12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。

(一)年会的通知与宣传:公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会,让全体员工悉知。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“_____公司20__年度年终总结会”(条幅规格:___)

(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。

(五)住宿:如果公司员工来自各个地方的分公司,要做好需要住宿的人员统计安排。

招聘会筹备方案篇二

二:主持人出场(音乐)

串词:沐浴着温暖的灯光,我们一起分享开心与快乐。倾听着多情的音乐,我们一起感受温馨与浪漫。今天,20xx年5月8日,在这个凝聚祝福的时刻,在这个凝聚感动的时刻,在这个凝聚回忆的时刻,我们将怀着渴盼与希望,共同开启一对新人某某先生,某某小姐唯美真诚的爱情故事。

今天的这对情侣,他们不经意邂逅于茫茫的人海,但对彼此的信任和关爱,使他们建立了非常深厚的感情基础,也坚定了他们牵手一生的生活信念。也将在今天,伴随着飞舞的爱情之花,飘扬的爱的旋律,一对新人,将手挽手,带上这份温暖的幸福回家。

三:新郎手持鲜花出场(音乐)

串词:爱的帷幕即将拉开,首先印入我们眼帘的是新郎某某先生,现在请新郎手持芬芳的爱情之花,沿着眼前爱的红地毯,迈开坚定的爱的脚步,走向前方爱的舞台。

(注:新郎走上舞台,互动及介绍,串词略)

四:新郎手持鲜花走向五彩之门(音乐)

串词略

五:新人入场(婚礼进行曲)

串词:爱的钟声已经敲响,期盼已久的浪漫时刻已经到来,就让一对新人,手挽手肩并肩,伴随着热烈的爱的心跳,来宾浓浓的爱的祝福,共同走向爱的神圣殿堂。

(注:新人面带微笑,步速沉缓)

六:嘉宾致辞(音乐)

串词略

1:证婚人致征证婚词颁结婚证书。

2:主婚人致主婚词

七:交换信物并宣誓(音乐)

串词:此时此刻,一对新人,将把他们爱的祝福、爱的期许、爱的回忆,化作精心挑选的爱的礼物,交给对方用一生珍藏。

1.揭晓新郎给新娘的礼物

2.揭晓新娘给新郎的礼物

3.宣誓

串词略

八:点烛台(音乐)

串词:带着爱的温暖、爱的火热,新郎,请携起新娘的手,一起走向爱的烛台,用这跳跃的爱的烛火,一起点燃眼前爱的圣火,这明亮灿烂的爱之火,将时时刻刻陪伴在你们身边,让你们的爱情永远散发耀眼的光芒。

九:香槟酒塔(音乐)

串词:新郎新娘,现在请你们共同举起手中盛满爱情芳香的香槟美酒,一起注入心灵之塔。

每一个酒杯都装着一个爱的故事,每一个酒杯都洋溢着一缕爱的馨香,每一个酒杯都诉说着一份爱的记忆。

自上而下缓缓注入的香槟美酒,和着一对新人幸福的心跳,还有晶莹剔透的爱的音符,彷佛他们一起手挽手,笑着喊着奔跑在爱的阳光之下,书写不老的爱的诗篇。

十:父母入场(音乐)

串词:共同享受这个温馨浪漫的时刻,相信一对新人都不会忘记,用博大温暖的慈爱,抚养他们长大的父母,现在就让我们大家一起,用发自肺腑的掌声,邀请他们也走上这爱的舞台,接受儿女最真诚的感恩和祝福。

1.父母落座

2.父母祝福

3.喝感恩茶

4.赠送礼物

5.全家合影

十一:交杯酒(音乐)

串词:举起交杯美酒,就如同举起了一份承诺,举起交杯美酒,让我们彼此都牢记这甜蜜神圣的时刻,珍藏今天大家的祝福和微笑,也让我们的爱,永远年轻、鲜活,陪伴我们走完岁月的天长地久。

十二:答谢来宾,婚礼仪式结束。

招聘会筹备方案篇三

1、会前所需准备的文件:会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程

2.1、会议的计划:

(1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。

(2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

(3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。

(2)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。

2.3、会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、准备会议资料。

(1)开幕词、工作报告、发言稿等

(2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、发送会议通知及接受回执。

(1)会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。

(2)回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。

2.6、会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:

(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。

(2)主席台席位。

第一排的正中为首席。其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低。前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。

(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。

2.7、其他准备

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。

1、会议期间需准备的文件:。

2、会议期间的工作流程

2.1、在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。

1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2、会议后的工作流程

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

2.6、会议费用的结算工作。

1、会务负责人

1)联络协调

—协调会务工作人员的活动。

2)制定会议方案并实施

—负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核;—负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。

3)会场及住宿安排

—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

—各类资料内容的确认审核;

—确定印刷地点;

—会场布置的审核。

5)制定可行性预算

6)同会议发言人及各位贵宾联系

2、会务助理

1)各类文本的起草、修改,资料的编排、制作

—根据会议的要求,负责会议通知书的设计、制作及印刷;

—负责会场背景效果图的设计与制作;

—代表证、餐券的设计与制作。

2)负责重要人员的联络事宜

—负责重要人员的行程安排的联系、确认;

—负责重要人员的机(车)票的预订;

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3)负责与会代表联络事宜

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

—如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。

4)负责会场的管理工作

—负责会场及仪器设备的管理;

—提前做好仪器设备的调试工作;

—负责会场影像/通讯的管理(计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等);—确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及__。

5)负责交通管理及安全措施

—负责用车计划;

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6)负责会场安全保障工作

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

7)会务帐务管理

—会前负责制定收入、支出预算表

—会后负责制作收入、支出明细表

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

3、应急人员

1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2)负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

招聘会筹备方案篇四

根据省纪委安排,××省党务公开工作现场会议将于20xx年11月15日至18日在举行。为了办好这次现场会,特制订本方案。

(一)指导思想

本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的xx大精神和"三个代表"重要思想为指导,以"推行党务公开,加强党的建设,展示和谐"为主题,全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩,为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验,促进全市经济社会新发展。

(二)会议内容

深入学习贯彻党的xx届五中全会精神,总结××市党务公开试点工作的做法和经验,现场观摩党务公开示范点,研究部署全省党务公开工作,推进全省惩治和预防腐败体系建设。

(三)主、承办单位及参会人员

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办,中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为:省委副秘书长,市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记,组织部副部长,市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等,共预计70余人。

(四)主要活动

现场会的主要活动有:

1、现场观摩(单位:××市、××县、××区等单位);

2、交流经验(地点:市委礼堂);

3、大会总结(地点:市委礼堂)。

(五)组织机构及职责

成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会",全面负责本次现场会的筹备工作。

主任:副主任:

成员:

筹委会下设5个小组:

1、秘书组。

组长:成员:

主要职责:

(1)负责起草筹备工作《总体方案》。

(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。

(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。

(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料,编制目录,分类归档,提供与会代表参观。

(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。

(7)打印和收集会议材(资)料,统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。

(8)完成筹委会安排的其他工作。

2、联络组。

组长:成员:

主要职责:

(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

(3)完成筹委会安排的其他工作。

招聘会筹备方案篇五

为扎实有序做好州永一中110周年校庆活动的各项筹备工作,确保州永一中110周年校庆活动圆满成功,特制定本方案。

一、指导思想

通过举办校庆活动,让所有的州永一中学子及教职工回顾创校110年以来的办学历史,展示办学成果,继承和发扬学校的优良传统,提高学校知名度和美誉度,为学校的持续发展打造平台,加快打造州永一中教育品牌,促进州永教育又好又快发展。

二、工作目标

“以校庆促提升,以活动促发展”,坚持“简洁、务实、节约、实效”的原则,通过全体师生的共同努力,依托各届校友的支持,办好110周年校庆,以展示办学成果和州永教育辉煌成绩,激发一中师生爱教爱学爱校情感,搭建校友团聚交流平台,加快项目建设,促进一中更好、更快发展。

三、时间地点

校庆时间:20__年10月2日

地点:州永一中

四、日程安排

时间 地点 内容 参加人员 负责人

10月1日

全天

李达广场 嘉宾校友报到 工作人员、志愿者 z

一中校内 自由参观校园、 嘉宾、校友、 志愿者zz

下午

一中科学宫 校友论坛 校友 部分学生 z

10月2日

8:00—9:30

篮球场 篮球赛 科学宫 校友论坛

校园内 活动展示 参观校史馆 现场书画

李达广场 文艺表演

12:00 学生食堂 中餐 嘉宾及校友 z

五、组织领导

为确保州永一中110周年校庆活动顺利进行,成立州永一中110周年校庆活动筹备工作委员会。

顾问:z

主任:z

常务副主任:z

副主任:z

成员:zz

校庆活动筹备工作委员会下设办公室,负责整个校庆活动的筹备、策划、指导工作,办公室下设6个工作小组。

1、会务资料组

组长:zz

成员:zz

职责:

(1)负责制定好筹备工作方案。

(2)编写印制好包括路线图、平面图、联谊点、日程表、联络单、提示语及校庆活动指南。

(3)做好纪念品、校史、光盘、校庆活动指南、节目单、宣传报等各种资料及物品的装袋。

(4)搞好校庆活动的会场布置,调试好音响等设备。

(5)负责做好与有关单位的衔接协调工作,整理好校庆活动的文字和音像资料并存档。

(6)设计、印制、寄发好嘉宾和校友的请帖。

(7)邀请出席校庆活动的有关领导名单。

(8)回执的收集、人数的统计等。

2、活动展示组

组长:zz

成员:zz

职责:

(1)文艺演出的策划和组织。

(2)足球赛、蓝球赛的组织。

(3)学生社团的活动展示(传统文化经典诵读、书画摄影作品展等)。

(4)校友论坛的组织。

(5)校友、嘉宾现场书画。

3、宣传组

组长:zz

成员:zz

职责:

(1)负责起草领导在孔子石像揭幕仪式上的讲话稿。

(2)撰写好校庆公告,并及时在电视台、报刊等媒体发布校庆公告,做好宣传报道工作。

(3)制作、布置好对联、横幅、条幅、气球、拱门,营造校庆活动氛围。

(4)更新学校宣传橱窗的内容。

(5)制作学校专题片。

4、安全保卫组

组长:zz

成员:zz、公安人员

职责:

(1)制定好校庆活动的安全保卫和交通管控的工作方案及应急预案。

(2)校园及周边安保警力安排及值勤指挥。

(3)维持校庆活动秩序,确保校庆活动安全。

5、后勤服务组

组长:zz

成员:zz

职责:

(1)经费预算决算工作。

(2)做好就餐、住宿的安排与服务工作。

(3)做好供电、供水应急预案,确保水电供应。

(4)做好校庆活动的食品安全工作。

6、志愿者服务组

组长:zz

成员:zz、学生干部

职责:

(1)组织好欢迎队伍、志愿者服务人员队伍。

(2)做好校庆活动场地引导。

(3)组织好校园参观活动,做好各参观点的人员值守、情况介绍、路线引导工作。

(4)做好校友叙旧活动引导。

(5)组织有关的学生社团活动。

招聘会筹备方案篇六

怎么写会议筹备方案?下面就由本站小编给大家介绍介绍吧,希望对大家有帮助。

1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。

2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。

3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。

会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

1.标题

标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》,再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《××会议筹备方案》。

2.正文

正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

3.尾部

落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。

有些人往往对会议筹备方案不置可否,认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上,编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作,需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案,是整个会议的纲领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确保会议的周密组织,确保会议服务质量和沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中,有些会议还需向上级机关请示核准,会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备,此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看,就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

因此,秘书人员在制定会议筹备方案前,要明确领导意图,弄清筹备方案的目的、意义和要求,以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中,要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算,不可太松也不可太紧,既不能过于铺张浪费,也不能影响会议效果。方案拟定后,要报经领导审核和批准,并及时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,必要时可以进行会议模拟演练,以便发现问题,查漏补缺,进一步优化筹备方案。

特别是临近会议召开前,要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收,预先制定现场检查路线,确定现场检查重点,制作检查表单,以便现场检查时逐一查验核对,对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括:会议准备是否充分,会议环境条件是否具备,会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位,以及会议

应急预案

、会议安全保卫工作是否就绪,会议期间能否排除各种干扰等。

总之,对会议筹备情况进行检查的过程,同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程,对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

成立“培训会议筹备工作领导小组”,全面负责本次会议的筹备工作:

组长:xxx

副组长:xxx

成员:xxx xxx xxx

领导组下设5个工作组

(一)文字组

组长:xx

成员:xx xxx xxx

主要职责:

1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案

2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

3.负责准备会议材(资)料,统一装袋分发。

4.负责会议之后所有材料的归档。

5.完成领导小组安排的其他工作。

(二)联络组

组长:xx

成员:xx xxx xxx

主要职责:

1.负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

2.负责授课老师的联系和安排工作。

3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。

4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

(三)会务组

组长:xx

成员:xx xxx xxx

主要职责

1.负责购置会议相关办公用品。

2.负责参会人员的报道、接待工作。

3.负责会议的宣传报道。

4.负责落实会议用车。

5.完成领导小组安排的其他工作。

培训会议分两个阶段进行:

(一)前期准备(9月20日-10月13日)

1.9月20日-9月23日,成立筹备工作领导小组,制定筹备

工作方案

,研究安排工作。

2.9月24日-10月12日,各工作小组按照具体分工,明确职责,抓好落实。

3.10月13日,完成前期准备工作,筹备工作领导小组验收。

(二)召开会议(时间待定)

此次培训会议意义重大,各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度,充分认识召开这次培训会议对推进依法行政,落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重,局党委十分重视,各工作小组和全体干部一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和任务分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好落实工作,确保培训会议顺利召开。

招聘会筹备方案篇七

现如今,举办传统中式婚礼也是众多婚礼形式中的选择之一。越来越多的新人喜欢举行传统的各种婚俗礼仪,用来纪念人生最为重要的时刻。

爱,是人类永恒的主题,幸福和浪漫与其说是一种意境和情趣,不如说是一种感觉。每次一想到幸福和浪漫这几个字眼,就会不由的想起《诗经》里一句很美的诗:“执子之手,与子偕老”——这是对爱情最好的诠释。

我们将真挚的爱情沉淀为实在的生活,彼此盟誓要互敬互爱、分担忧愁、分享快乐;承诺要互相勉励、互相规劝、互相批评;包容对方的个性与习惯,接受对方不一样的想法,彼此不再分你是男的我是女的,以后一起称为——夫妻。

婚礼主题:真心之恋

色系:象征着喜庆的红色色配合象征富贵的黄色、彰显华丽的紫色及抢眼热情的粉红色,整个设计以中式传统的元素,加时尚唯美的个性装饰。

仪式:仪式分为“爱情”、“友情”、“亲情”3个主题,通过现场的声、光、影相配的风格,配合婚礼仪式的创意环节,打造出一场隆重、喜庆、热闹的时尚婚礼。

道具:专业的各种灯光配合合理的唯美设计,使整个仪式的舞台格外隆重,清晰高质的音响使整个现场更加震撼。

人员:司仪、现场督导、工作人员、摄像师

婚礼策划是指为客户量身打造的婚礼。它涵盖各种婚礼形式或是各种婚礼形式的组合体,它是根据每对新人的不同爱好、追求或诉求点而不同为新人量身定做的婚礼,可能会因新人的兴趣和要求整个婚礼围绕一至两个主题或两至三个侧重点进行,为了表达这些主题和侧重点需要会场布置格调、灯光、音乐、背投影像设备、道具、舞台节目、主持人、主持词等各种人、物、情景等元素的完美配合方能演绎一场策划与期待中的婚礼,一场好的婚礼策划是有灵魂的,是能让所有来宾朋友共同参与、共同投入、共同欢乐、共同震撼、共同感动、共同祝福、难以忘怀的。

1、开场前大厅的投影上播放着新人的古装婚纱照电子相册:青梅竹马、花好月圆、佳偶天成、凤冠霞帔、洞房花烛等,用这种图片的"形式描述着彼此的爱情故事,从相识到相亲再到相爱,一路走来的幸福甜蜜弥漫在整个大厅。

2、司仪致开场辞(3分钟)宣布婚礼仪式正式开始,(全场熄灯)背景喜庆中式婚礼音乐想起,大型灯光秀开始(2分钟),灯光秀完毕后,舞台一侧有一位优雅的美女弹奏古筝,司仪旁白,点燃一段幸福爱情的开始。

3、新人在幸福的大门处,跳过扫把,象征摒弃旧恶,开启新的幸福美好的生活,大门上贴着一副对联:“百年好合,永结同心”。

4、随后新娘在新郎的搀扶下踏过“传”“宗”“接”“代”四个米袋,寓意着从此以后新娘将继承着延续香火的重任。

5、跨过米袋后,新人开始步入婚礼的殿堂。新人走在红地毯上,前方有2位唢呐在前开道并为新人吹响幸福的号角。

6、新人来到舞台,进行三拜九叩之礼。拜天拜地,最后进行神圣的夫妻对拜仪式。

7、新人进行合卺之礼和结发仪式。新人各执红葫芦的一半,满酒三碰两换合卺,期间司仪旁白祝福词,之后合起葫芦用红线系上珍藏。然后新人彼此削下一点各自的发髻放入锦囊,进行传统的结发之礼,象征着新人从此结发为妻,相濡以沫,白头偕老。

8、结为夫妻以后,突然舞台中间出现一阵神秘的烟雾,证婚人月老腾云驾雾而来,为新人见证并送上祝福后,为新人牵上了永不分离的红线。

9、请双方父母登台,新人为双方父母敬上孝敬茶。(此环节可另行设计,具体形式待定)10、主持人宣布婚礼仪式正式礼成,新人携手走下舞台,奔向美好的明天。此时,漂亮的舞蹈演员,跳着欢快喜庆的舞蹈依次站在红地毯的两侧,为新人和所有的来宾献上祝福。

招聘会筹备方案篇八

无论是什麽行业的企业或单位举办会议,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题。下面本站小编来告诉大家关于会议筹备的方案,欢迎参阅。

二、 会议地点:二楼办公室

三、 参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、 会议主持:张经理、王经理

五、 会前准备工作:

1、 根据领导的会议要求,确定出会议议题。

2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程

策划方案

点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。

3、 组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。

4、 制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、 会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。

(1) 会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。

(2) 会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3) 确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。

(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。

(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。

6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。

六、 会中的服务与组织

1、 工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。

2、 完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。

3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、 后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。

5、 行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。

6、 为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。

7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

七、 会后会场的收尾工作

1、 会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

2、 根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。

3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、 为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

一, 明确会议主题

会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

二, 充实会议内容

1, 会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的

促销方案

,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

2, 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3, 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

三, 增强会议效果

会前工作主要为:

(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品ds-001学习dvd,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为:

会后的工作主要为:

订货会开完要善于总结

现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

四, 召开订货会的细节问题

1, 精心设计定货会的政策

2,会前开票和会中开票相结合

3,找一个好的会议主持人

4,专车接送乡镇大户经销商

5,一定要设置抽奖和礼品环节

6,设置餐桌就餐人员姓名

一、会议前准备工作

1、会前所需准备的文件:、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程

2.1、会议的计划:

(1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。

(2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

(3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、 确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。

(2)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。

2.3、 会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、 准备会议资料。

(2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、 发送会议通知及接受回执。

(1)会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。

(2)回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。

2.6、 会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:

(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。

(2) 主席台席位。

第一排的正中为首席.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。

(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。

2.7、 其他准备

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。

二、会议期间工作

1、会议期间需准备的文件:、。

2、会议期间的工作流程

2.1、 在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、 做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、 会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、 会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。

三、会议后续工作

1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2、会议后的工作流程

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、领导

讲话稿

、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

2.6、会议费用的结算工作。

四、人员职责

1、会务负责人

1) 联络协调

—协调会务工作人员的活动。

2) 制定会议方案并实施

—负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核; —负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。

3) 会场及住宿安排

—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

—各类资料内容的确认审核;

—确定印刷地点;

—会场布置的审核。

5) 制定可行性预算

6) 同会议发言人及各位贵宾联系

2、 会务助理

1) 各类文本的起草、修改,资料的编排、制作

—根据会议的要求,负责会议通知书的设计、制作及印刷;

—负责会场背景效果图的设计与制作;

—代表证、餐券的设计与制作。

2) 负责重要人员的联络事宜

—负责重要人员的行程安排的联系、确认;

—负责重要人员的机(车)票的预订;

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3) 负责与会代表联络事宜

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

—如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。

4) 负责会场的管理工作

—负责会场及仪器设备的管理;

—提前做好仪器设备的调试工作;

—负责会场影像/通讯的管理(计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等); —确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及保密工作。

5) 负责交通管理及安全措施

—负责用车计划;

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6) 负责会场安全保障工作

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

7) 会务帐务管理

—会前负责制定收入、支出预算表

—会后负责制作收入、支出明细表

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

3、 应急人员

1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2) 负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

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