协同办公标准解决方案

格式:DOC 上传日期:2023-09-09 15:24:12
协同办公标准解决方案
时间:2023-09-09 15:24:12     小编:LZ文人

为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

协同办公标准解决方案篇一

随着现代科学技术的发展,闭路电视监控系统已成为智能大厦必不可少的一部分。首先,闭路电视监控系统为智能大厦创造一个高度安全的环境;其次,可以大大降低管理的费用;闭路电视监控系统是管理人的系统,除其本身可以大大降低所需保安人员的数量外,它还为人员的有序流动创造了条件。为了对智能大厦进行现代化管理,对外迅速而有效地禁止或处理突发性事件,闭路电视监控系统是必须的。

某烟草专卖局办公大楼是一座现代化的智能化大楼。作为某地烟草系统对外联系和展示的平台,防范安全防范体系的建立就显得尤为重要。为了保障大楼内资产及人员的安全,建设一套技术先进、成熟、操作实用简单、扩展性好、维护方便、性能稳定可靠的安防系统是具有极其重要的意义的。

由于办公大楼的特殊性,人流相对比较复杂,加上夜间下班以后,管理相对较弱,所以单靠人力进行防范安全防范远远不能达到安全保障的需要。预防或及时发现事故是建设整个监控系统的目的。所以只有通过建立完善的防范安全防范系统,将技术防范和人力防范相互结合,才能真正保证整座大楼的安全。通过防范安全防范技术的器材、设备以及由其组成的系统,使保安人员能对入侵者做到快速反应,并及时发现和抓获罪犯,从而对犯罪分子产生强大的威慑作用。而防范安全防范技术又能及时发现事故的隐患,预防破坏,减少事故,所以它也是公安保卫工作中很重要的预防手段。尤其是在现代化技术高度发展的今天,犯罪更趋智能化,手段更隐蔽,所以建立现代化的安防系统就显得更为重要。

此烟草专卖局办公大楼共有5层,其中1-5层的走廊和一层的门口、楼梯口和后门需要监控。由于走廊比较长,四十多米,为了保证其良好的监控效果,采用30米红外一体摄像机交叉对射,形成互补,不留死角;一层门口及楼梯口,为了美观考虑,不影响整体的装修效果,采用红外半球摄像机吸顶安装;后门采用15米红外夜视摄像机配支架侧面墙上安装,用于监控后门的进出人员;在办公楼前还有本局的十几个专用车位,为监看楼前的车辆情况,拟订在大楼前面的两端各安装一台摄像机,由于大楼临街,晚上有路灯,因此不需要安装红外一体摄像机,采用超低照度彩转黑摄像机,配合镜头,即可达到完美的监视范围。

一、方案设计原则

某烟草专卖局办公楼监控系统设计遵循先进性、可靠性、安全性、可扩充性、规范性等原则,具体体现为以下几点。

1.先进性

进水平,另一方面又使系统具有强大的发展潜力,以便该系统在尽可能的时间内与社会发展相适应。

2.可靠性

系统最重要的就是可靠性,系统一旦瘫痪的后果将是难以想象的,因此系统必须可靠地、能连续地运行,系统设计时在成本接受的条件下,从系统结构、设备选择、产品供应商的技术服务及维修响应能力等各方面均应严格要求,使得故障发生的可能性尽可能少。即便是出现故障时,影响面也要尽可能小。

3.安全性

对于防范安全防范系统,其本身的安全性能不可忽视,系统设计时,必须采取多种手段防止本系统各种形式与途径的非法破坏。

4.可扩充性

系统设计时应充分考虑今后的`发展需要,系统应具有预备容量的扩充与升级换代的可能。

5.规范性

由于本系统是一个严格的综合性系统,在系统的设计与施工过程中应参考各方面的标准与规范,严格遵从各项技术规定,做好系统的标准化设计与施工。

一切应从实际出发,使智能系统具有较高的实用效能。这也是智能建筑在当今之所以能迅速兴起并发展的关键所在。

二、方案设计依据

·客户对闭路电视监控系统的总体要求。

三、方案设计要素

根据现场勘测报告及甲方提出的项目需求,北京欣智恒特制定出一套完整的视频监控方案,本套视频监控系统主要是由摄像部分、传输部分、显示和记录部分组成。

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协同办公标准解决方案篇二

一、办公、写字楼信息化背景:

大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,为客户提供各种商务服务项目。

当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推广,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买、租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率,业务千头万绪,信息化进程势在必行。

二、办公、写字楼信息化目标:

以下为办公写字楼信息化主要目标

1.招商营销

2.合同管理

3.工程设备

4.事务计划

5.商务中心

6.前台业务处理

a.对商务中心的设备的管理

商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等,商务中心设备的配备在系统中可根据服务项目的增设而自行添置,为各类设备的使用、结算提供支持。

b.对商务中心的工作程序的管理

商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序,系统管理员可根据公司业务流程自行设定工作流顺序,并自行修正。

c.对商务中心的服务项目的管理

翻译服务,包括文件、合同等;

秘书服务,包括各类文件处理;

办公系统自动化服务;

整套办公设备和人员配备服务;

临时办公室租用服务;

长话、传真、电信服务;

商务会谈、会议安排服务;

商务咨询、商务信息查询服务;

客户外出期间保管、代转传真、信件等;

3.前台客户服务的信息化

问讯服务和留言服务,钥匙分发服务;

信件报刊收发、分拣、递送服务;

个人行李搬运、寄存服务;

出租汽车预约服务;

提供旅游活动安排服务;

航空机票订购、确认;

全国及世界各地酒店预定服务;

餐饮、文化体育节目票务安排;

4.设施设备管理的信息化

a.设备管理

(1)建立设备档案,做好写字楼各项设备验收文件资料的存档,建立设备登记卡。

(2)完善工程部架构。

(3)建立各部门、各工种的岗位责任制。

(4)抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制,开源节流。

(5)制定设备的保养和维修制度。

(6)建立监管制度,监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。

b.维修与保养

(1)报修(两类报修:自检报修、客户报修)与维修程序。

(2)设备的保养:

一般可建立三级保养制度:

日常保养(又称作例行保养);

二级保养;

c.工作计划:

对于设备的维修控制,关键是抓好维修计划的制定和维修制度的完善。

对于编制维修计划时应尊蓝物业系统支持:

1)强制维修法:即不管设备技术状况如何,均按计划定期维修。

2)定期检修法:即根据设备技术性能和要求,制订维修周期,定期检修。

3)诊断维修法:即根据使用部门的报告和提供的技术资料,对设备进行检查诊断,确定要维修的项目或部件,然后进行维修。

4)全面维修:即当设备出现严重磨损、损坏或故障时,对主体和部件全面修理(大修)。

d.设备的更新改造:

把握好更新改造的时机,制订切实可行的更新改造方案。

5.其他内部业务的信息化

协同办公标准解决方案篇三

政府部门oa办公系统解决方案的三大特征

1.出色的会议管理

作为政府部门,我们都知道,一个突出的特点就是会议多。为此在oa办公系统中,就要有比较突出的会议管理功能。会议管理模块可以做的很简单,如只是一个会议通知、会议记录等相关内容。但是也可以做的很复杂。如需要有会议室的预约功能、会议决议的追踪、会议取消的自动通知等相关功能,而且最好能够与移动商务平台结合,直接将相关通知发送到用户的手机上。

当然天下没有免费的午餐。功能越强、产品线越完整,其相对的价格也就越高。为此在实际工作中,往往需要更多的付出。不过政府部门一般都是财大气粗的,资金对他们来说并不是大问题。只需要产品功能完善即可。

2.需要有严格的审批程序、政府部门虽然没有多少的机密信息,但是保密级别却比任何企业都高。如果需要发布一个消息,可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。即使是一个全国统一放假通知,也需要有好几道审批环节。所以在oa办公系统中,这审批模块也需要有完善的解决方案。

如消息发布审批策略要能够支持根据文件的类别来设置不同的审批环节。通常情况下,单位员工在创建文件时首先会对文件进行归类,如a类、b类或c类。然后根据不同的类别,就会有不同的审批环节。如a类文件,可能只需要经过一道审批即可。而c类文件,则需要经过五道审批等等。为此在oa办公系统中,要能够根据不同的文件类别,来设置不同的审批环节与层次。虽然普通企业中也有这方面的需求,但是要求并没有这么高。

3.系统集成性要好

随着信息化的推广,不少部门已经在互联网上开通了网上办公业务。如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。作为oa办公系统,需要有丰富的接口,能够与这些系统进行整合。

举一个简单的例子。如网上婚姻登记预约。一旦预约成功,这个预约平台应该能够将相关的信息放松到部门的oa平台。员工上班打开系统就可以看到预约方的相关信息。这样的话,可以便于员工事先安排工作。再如网上投诉等等,也需要与oa办公系统进行有效的整合。做的好的单位,相关用户在解答用户的投诉时,可以直接在oa办公系统中完成。两个平台可以自动进行数据的交互。

协同办公标准解决方案篇四

具体描述

物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述)

______________位于_______________,周边 周边设施_______,交通便利,地理条件优越。

______________由____________开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积_________,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有___台电梯。

此为工程部分

第一节 任务和岗位设置

一、任务

工程部是实施大厦工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。工程管理具有严密的科学性和较高的技术性,这是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映大厦服务水准、良好形象和声誉的重要标志。

工程部的职责范围如下:

2、负责大厦公共设施、设备的维修保养;

3、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务;

4、负责大厦外派工程的监管工作。

5、负责对用户提供收费特色服务以及特约服务。

二、工程部架构图(a座)工程人员结构图

人员配置说明 项目负责人: 1人

领班:1人(兼维修)运行工:7人

配电室值班电工:16人 领 班: 1人(兼值班)bc

协同办公标准解决方案篇五

oa(办公自动化系统)

项目简介教育行政办公自动化(office automation简称oa)系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。oa是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。

办公自动化系统的重点在于信息产生、传递、发布和流程控制。

在此,以下几个特性贯穿整个流程的始终: 机构/部门/人员:所有的系统操作流程控制,都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的,而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等,都是针对特定的机构/部门/人员的。所以,主体对象的选择是一个共同的问题。信息传递和发布:当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时,可以通过多种渠道进行,如将主题内容发消息,发邮件,发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。

信息检索和打印输出:系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索,并可以将结果和具体内容进行打印输出。因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。

办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式,为教育行政管理进行了全新的阐释。

需求和计划

整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书,描述了整个项目的人员,项目控制、风险、限制,开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。

设计和实现

软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面,代码部分是具体实现的案例。

测试

包括测试计划、测试用例、评估结果,针对项目的系统化规范化的测试案例。

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