计划是人们为了实现特定目标而制定的一系列行动步骤和时间安排。我们该怎么拟定计划呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。
时间管理的行动计划篇一
1、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。
2、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
3、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。
4、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
5、危机管理。管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反应过度,仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力。
6、选择忽略。对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理,它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来,用于更有用的工作。
7、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3——4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
8、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。
9、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法控制的力量。总之,时间安排不要过满,也不要过松。
10、问题分析。不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。
11、选择余地。在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。
12、犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
13、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
14、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。
16、集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力通常能够产生绝大部分结果。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
17、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
18、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的.时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方。
19、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。
20、效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。
21、活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。
22、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。
23、拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。
24、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作;也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。
25、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的训练。
26、工作膨胀。工作易于扩张,以充分利用所有可以利用的时间。
28、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去按受那些无法改变的事物……寻求智慧去认识那些不同的事物。
29、授权。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
30、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做”的结果。
31、例行公事。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并.取消.授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。
32、合并。在安排工作时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。
33、反溃对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题,以便及时进行纠正。
34、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。
35、中断控制。无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打扰的次数.影响和持续时间减少到最低限度。
36、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。“闭门谢客”.秘书对电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点,已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访。
37、可见性。你打算做的那些事情具有要见性,就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中,如经济性实验室的计划表.工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程控制图等。
38、 时晰。简单.明了.清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。
39、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解。
40、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。正象本.富兰克林所指出的:“你的时间用完了,你的使命也就到头了。”有效地能力就无法从事任何管理。
时间管理的行动计划篇二
新劳动法对于关于工作上班时间和加班时间有什么规定呢?如何有效地进行时间管理?下面小编给大家介绍关于上班时间管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
一、严格遵守公司制定的作息时间。上班时间:上午8~12,下午1~5。
二、迟到早退按50元每小时计算扣除工资(不足1小时按50元,超过1小时按旷工处理)。有事提前请假,未请假或未批准请假,算旷工一天,按工资二倍罚。
三、 员工工作期间严禁做与工作无关的事:如上班时间玩手机、上网玩游戏、聊天、睡觉、在车间不允许吸烟等,发现每次扣工资20元。
四、 没事情做的时候,自已主动找事做,或要求安排,上班时间不作为的,扣工资每次20元。
五、 下班前10分钟整理自己的工具,并按公司要求放在指定的地方,如发现乱存乱放的,扣工资每次20元。另及时搞好车间环境卫生。
六、 售后服务,回公司必须带回售后服务单,若没有不计工资。
七、 中午吃饭时间,必须打完卡统一吃饭,不打卡则按早退处理。
八、 早上晨会由***负责安排工作,有问题及时上报。
以上规定从即日起执行!
1、什么是工时?我国现行的标准工时制度是多少?
答:工时,又称为工作时间,是指劳动者根据法律和法规的规定,在企业、事业单位、国家机关、社会团体以及其他组织中用于完成本职工作的时间。工时是劳动者进行劳动的时间,是劳动的自然尺度,是衡量每个劳动者的劳动贡献和付给劳动报酬的计算单位。工时的主要表现形式是工作日,即指法律规定的劳动者在一昼夜内的工作时间长度。所谓标准工时制度,是指通过立法的形式规定劳动者为履行劳动义务而消耗时间的最长限度的一种工时制度。根据《中华人民共和国劳动法》第三十六条和国务院《关于职工工作时间的规定》的有关规定,我国现行的标准工时制度是劳动者每日工作时间不超过八小时,平均每周工作时间不超过四十小时。在正常的情况下,任何单位和个人不得擅自延长劳动者的工作时间。
2、哪些企业职工可以实行综合计算工时工作制?
答:要回答这一问题,首先应当明确综合计算工时工作制的概念。综合计算工时工作制,是指因企业生产特点或工作性质等原因不能均衡生产,必须在一定时间内连续生产或工作,以一定期限为周期综合计算工作时间,采取集中工作、集中休息的一种特殊工时制度。根据国家劳动部《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》和上海市劳动局《关于贯彻实施〈关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法〉若干具体问题的说明》的有关规定,企业符合以下条件之一的职工,可以实行综合计算工时工作制:一是交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工;二是地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;三是因受季节条件限制,淡旺季节明显的瓜果、蔬菜等食品加工单位和服装生产,以及宾馆、餐馆的餐厅和娱乐场所的服务员等;四是其他适合实行综合计算工作制的职工。综合计算工时工作制的计算周期一般以周、月、季、年为周期,且其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准时间基本相同。
3、符合哪些条件的职工可实行不定时工作制?
答:所谓不定时工作制是指劳动者因生产条件或工作的特殊性,在一段时间内必须进行连续生产或工作,而不受固定工作时间的限制,不进行固定计算工作日而无定时工作,采用轮休调休、弹性工作时间等方式的一种特殊工时制度。根据劳动部《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》和上海市劳动局《关于贯彻实施〈关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法〉若干具体问题的说明》的有关规定,企业符合以下条件之一的职工,可以实行不定时工作制:一是企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;二是企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及工作性质特殊,需机动作业的职工;三是企业的消防和化救值班人员、值班驾驶员等;四是其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工。
4、企业可以自行决定实行特殊工时制吗?
答:根据上海市劳动局《关于转发劳动部〈关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法〉的通知》“对不符合规定和未经批准而擅自实行不定时工作制和综合计算工时工作制的企业,应坚决予以纠正。对情节严重的,依据有关规定给予处理或处罚”的规定,为保障劳动者的休息权,企业不得自行决定实行不定时工作制和综合计算工时工作制等特殊工时制。实行特殊工时制,必须按照规定的权限报劳动保障行政机关批准。按照上海市劳动局上述规范性文件及《关于贯彻实施〈关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法〉若干具体问题的》的规定,企业实行不定时工作制或综合计算工时工作制按下列权限报劳动保障行政机关审批:(一)中央直属企业,经其主管部门审核后,报国家劳动部批准,报市劳动局备案; (二)市属企业,经其主管部门审核后,报市劳动局批准,报所在区、县劳动局备案;(三)区、县属企业,经其主管部门审核后,报区、县劳动局批准;(四)外商投资企业按现行管理体制分别报市、区、县劳动局审批;(五)其他无主管部门的企业,报所在地区、县劳动局批准;(六)外省市在沪建筑施工企业由所在省市的劳动部门审批,在本市登记的外省市企业由企业所在地的区、县劳动局审批;(七)本市与外省市联营的企业联营一方为本市市属企业的,由市劳动局审批,其他企业由企业所在地的区、县劳动局审批;(八)有多个主管部门的企业,按无主管部门企业的审批办法,由所在地的区、县劳动局审批。
5、企业能否实行每周六天工作制?
答:根据劳动部《关于职工工作时间有关问题的复函》的有关规定,有条件的企业应当按照《中华人民共和国劳动法》和国务院《关于职工工作时间的规定》的有关规定,实行劳动者每日工作八小时,每周工作四十小时这一标准工时制度。但是,有些企业因工作性质和生产特点不能实行标准工时制度的,在保证劳动者每日工作时间不超过八小时,平均每周工作时间不超过四十小时的`基础上,实行每周六天工作制。
6、为保障职工的休息权,法律对加班加点的条件作了哪些限制?
答:加班加点,即延长工作时间。加班是指用人单位依法要求劳动者在休息日或法定休假日从事工作的时间;加点是用人单位依法要求劳动者在正常工作日之外延长工作的时间。加班加点必然占有劳动者的休息时间,为保障职工的休息权,《中华人民共和国劳动法》第四十一条的规定,对用人单位延长劳动者的工作时间的条件规定为:一是生产经营的需要;二是在程序上必须在加班加点前与工会和劳动者协商;三是加班加点的时间必须符合法律的规定,即每日一般不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下每日不得超过三小时;每月总时数不得超过三十六小时。
7、休假日加班是否不受法律规定每月不超过36小时的限制?
答:根据劳动部《关于职工工作时间有关问题的复函》的规定,《中华人民共和国劳动法》第四十一条规定的延长工时时间的限制包括正常工作日的加点、休息日和法定休假日的加班,且每月工作日的加点、休息日和法定休假日的加班的总时数不得超过三十六小时。所以,休假日加班的时间也应当计算在每月的总时数之内,所谓休假日加班不受法律规定每月不超过三十六小时限制的说法是没有法律依据的。
8、在哪些情况下职工不得拒绝延长工作时间?
答:根据《中华人民共和国劳动法》和劳动部《关于贯彻〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》的规定,任何单位和个人不得擅自延长劳动者的工作时间,并严格按法律规定延长职工的工作时间。对用人单位违反法律、法规规定强迫劳动者延长工作时间的,劳动者有权拒绝。但是,用人单位出现以下特殊情形和紧急任务之一的,劳动者不得拒绝延长工作时间:(一)发生自然灾害、事故或者因其他原因,使人民的安全健康和国家财产遭到严重威胁,需要紧急处理的;(二)生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的;(三)必须利用法定节日或公休假日的停产期间进行设备检修、保养的;(四)为完成国防紧急任务,或者完成上级在国家计划外安排的其他紧急生产任务,以及商业、供销企业在旺季完成收购、运输、加工农副产品紧急任务的。在上述特殊情况下,用人单位组织职工延长工作时间可不受法律规定的条件限制,但用人单位应当按照法律规定的标准支付延长工作时间的工资。
9、可以用提高劳动定额来延长职工的工作时间吗?
答:根据《中华人民共和国劳动法》第三十七条“对实行计件工作的劳动者,用人单位应当根据本法第三十六条规定的工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准”和上海市劳动局《关于贯彻〈上海市人民政府办公厅关于实施国务院关于职工工作时间规定的通知〉的意见》“对实行计件工作的职工,企业应当根据规定的标准工时制度,合理确定其劳动定额和计件报酬标准”的规定,用人单位以劳动者在每日八小时的标准工作时间内能够完成的计件数量为标准,确定劳动者的劳动定额或计件报酬标准,是我国法律允许的合理劳动定额。但是,用人单位如果超过这一合理的标准确定的劳动定额,使劳动者在标准工作时间内无法完成,实际上等于延长了劳动者的工作时间,这是我国法律禁止的。
答:根据劳动部《关于职工工作时间有关问题的复函》和《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》的规定,实行综合计算工时工作制采用的是以周、月、季、年为周期的综合计算工作时间的一种工时制度,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。所以,实行综合计算工时工作制的企业,在综合计算周期内,如果劳动者的实际工作时间总数超过该周期法定标准工作时间总数的,超过部分应当作为延长工作时间,并按国家规定支付延长工作时间的劳动报酬,且平均每月延长工作时间的总时数不得超过三十六小时。倘若在整个综合计算同期内的实际工作时间总数不超过该周期内的法定标准工作时间总数,只是其中某一日工作时间超过八小时,其超过的部分不应作为延长工作时间。
11、延长工作时间的法定标准工资是多少?
答:依据《中华人民共和国劳动法》第四十四条和上海市劳动局《上海市企业工资支付暂行办法》第十二条的规定,用人单位安排劳动者延长工作时间的,应在支付劳动者正常工资报酬外,另按以下标准支付工资:(一)用人单位安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于劳动者本人小时工资标准的 150%支付工资;(二)用人单位依法安排劳动者在休息日工作,而不能安排补休的,按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的200%支付工资; (三)用人单位依法安排劳动者在法定休假日工作的,按照不低于劳动者本人日或小时工资标准的300%支付工资。
12、企业是否有权自定加班加点的工资标准?
答:依据上海市劳动局《上海市企业工资支付暂行办法》的规定,延长工作时间日工资的计算标准是:劳动者在正常情况下的本人月实得工资的70%,除以每月制度工作天数。按劳动部的规定,我国现行的月制度工作天数为20.92天。如果计算小时工资,则将日工资标准除以8小时。另外,根据《中华人民共和国劳动法》第四十四条的规定,企业有权按照上述计算标准,在不低于法律规定的标准支付加班加点工资。但是,倘若低于法定标准的,是法律不允许的。
答:根据劳动部《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第62条的规定,实行综合计算工时工作制的企业职工,工作日正好是周休息日的,属于正常工作;工作日正好是法定节假日的,应当依照不低于劳动者正常情况下本人日工资的300%的标准,支付加班工资。所以,企业以实行综合计算工时工作制为由,不支付加班工资是违法的。
14、哪些节日企业应当放假?
答:根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》的规定,以下节日用人单位应当依法放假:(一)新年(元旦),放假1天(1月1日);(二)春节,放假3天 (农历正月初一、初二、初三);(三)劳动节,放假3天(5月1日、2日、3日);(四)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);(五)妇女节(3 月8日),妇女放假半天;(六)青年节(5月4日),14周岁以上的青年放假半天。
15、节日正逢劳动者休息日的,是否应当补假?
答:根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》的规定,新年、春节、劳动节、国庆节等全体公民放假的假日,如果适逢星期六、星期日,应当在工作日补假。而妇女节、青年节等部分公民放假的假日,如果适逢星期六、星期日,则不补假。
16、企业可以暂不实行年休假制度吗?
答:《中华人民共和国劳动法》第四十五条规定:“劳动者连续工作一年以上的,享受带薪年休假。具体办法由国务院规定。”但是,国务院关于职工年休假的规定至今尚未颁布,按照劳动部的规定,在国务院作出新规定之前,可根据原办法安排职工休假。目前,本市按照上海市人民政府于1992年颁发的《关于本市企业职工休假问题的实施意见》的规定安排职工休假,由于该实施意见中规定企业在确保完成生产和工作任务,在不增加人员编制的前提下,可以安排职工休假。暂不具备条件的企业,应在条件具备后再安排职工休假。所以,在目前的情况下,企业可以暂时不实行年休假制度。
时间管理的行动计划篇三
引导语:对于初次接触的人来说,每日时间管理方法能够帮助他所作出的最大改进,就是指导他们按部就班地针对每一项工作进行思考。下面是小编为你带来的gtd时间管理方法,希望对大家有所帮助。
把需要提醒的行动和信息分门别类地逐个确定,并存入了一个看得见、摸得到的具体的系统里面。当你认真彻底执行一次这样的操作后,你会体验到一种前所未有的轻松。
对于您收集在工作篮中的信息,不管是每一封电子邮件、一条备忘录或者一个自然萌生的念头,你需要扪心自问一些什么样的问题呢?这是行动管理过程中的一个组成要素,它构成了你个人组织管理体系的基础。许多人试图把一切安排得“井井有条”,但是他们却错误地动手管理那些不完整的“信息材料”。你不可能整理组织那些即将降临的信息,你只能收集它们,加工它们。此外,你必须以下一步行动的决策为依据,对即将采取的行动进行组织管理。只有思考清楚,制定了明确的行动计划,才会大幅度提高工作效率。
现在,我建议你在我们总览全过程的同时,对您收集到工作篮里的信息材料进行加工处理。
这是一件什么事情?
这些信息材料到底是什么,需要做些什么。比如,我们从政府方面或者从公司里接收到了大量烦琐的信息和任务,而这些内容往往容易从我们的个人管理体系中溜掉,是不是应该想想办法、加以解决呢?当我们收到人力资源部门转发的电子邮件,通知我们某某政策的某某情况时,我们又应该怎么处理呢?我曾经从客户的书桌抽屉里和堆积如山的文件中,挖掘出一打有价值的信息,这仅仅是由于客户当时不愿意花上几秒钟的时间来搞清楚文件内容就随手一扔造成的。由此,我们可以看出下一步决策的重要性。
是否需要采取行动呢?
对于这个问题有两种回答:是和不是。
不需要采取行动
如果答案是否定的,那么有三种可能性:
1、是一些根本没有用的垃圾。
2、目前没有采取行动的必要,但是日后可能需要处理(孵化,酝酿、备忘录)。
3、该信息具有潜在的利用价值,今后也许能够派上用场(参考资料)。
就目前而言,你所需要的是一个对付垃圾的垃圾箱和一个删除键(在成功助理里直接将垃圾信息删除),一个用于记录处于酝酿阶段事务的.备忘录文件夹或者日程表。此外,你还需要一个完善的归档保存参考资料的系统。
需要采取行动
这一类信息要求我们进行处理。典型的情况可能是一封电子邮件,要求你在某一天参加公司组织的一次服务活动;或者你任务篮中的一个备忘录提醒你同集团的副总裁会面,就某一个新设立的重要项目雇请顾问的事宜进行磋商。
面对每一件需要处理的信息时,你必须作出两个方面的决定:
1、你已经承诺完成哪些工作?需要达到什么样的结果?
2、下一步需要采取的行动是什么?
如果是关于一项工作项目……
你必须在一个“工作项目”清单中体现出其结果。这如同在地上树起一个树桩,提醒你一个悬而未决的问题的存在。每周回顾一下这个工作清单将会帮助你回忆起这个尚未解决的问题。它活灵活现地存在你的管理系统中,直到你完成这项工作或者把它彻底地消灭掉。 (成功助理任务树模块,支持以“树”形结构管理多级项目事务)
下一步行动是什么?
对于你所进行的任何收集工作来说,这都是一个关键性的问题,如果你的回答恰如其分,你便掌握了实质性的组织管理内容。“下一步行动”是指那些必须付诸实施的具体活动,它们推动着形势朝着既定目标前行。
做事情时,并不需要花费很多气力,但是在决策行动时,却要求投入大量的精力。
下面是几个下一步行动方案的实例:
* 给弗雷德打个电话,让他提供他所推荐的那家修理厂的电话号码。
* 起草有关预算会议议程的想法。
* 与安吉拉谈一谈我们打算建立的文件归档系统。
* 从因特网上了解一下数据库管理软件的情况。
这些都是一些需要实实在在地发生的、真实而具体的活动。这些提示信息将使你的个人管理系统获益良多。
处理这件事、把这件事指派给别人处理、或者延迟处理
一旦你的下一步行动方案出台,紧接着,你面临三种选择:
1、 处理这件事。如果你能够在不到2分钟的时间内就搞定它,那么,一旦这项工作被确定,你就应该立刻着手落实。(在成功助理---工作篮---加工处理导航中,2分钟内已搞定的事情,可以点击图中“立即做”部分,记录到日程表作为记录)
2、 把这件事指派给别人去处理。如果处理这件事情需要花费的时间不止2分钟,那么,你应该问一问自己,你是否就是解决这个问题的最佳人选呢?如果回答是否定的,那就干脆委托给一个合适的人员去办理。(在成功助理中,创建一个待办事项,并加上委派人)
3、 延迟处理。如果处理的时间超过了2分钟,而你又恰恰是最佳人选,这时,你不得不推迟行动,把它记录在某一个或者多个“下一个行动”的清单上。
时间管理的行动计划篇四
很多专家讲
时间
管理,甚至于做培训,美国最近还有一位专家出了一本书谈时间管理,大为轰动,培训的邀约不断。我想这是一个大题目,可简可深可广以下是本站小编为大家整理的关于成功
的时间管理,欢迎阅读!很多人强调“动能”,做事情很有干劲,这是好的,如果能再加上“处静(与自己相处)的能力”那会更好。每周末我给自己3个钟头的时间,到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样?”,“我按照进度吗”,“我表现得怎么样?(给自己打个分abc)”,“如果重来一遍,我会怎么做?”,“我有进步吗?”。然后“依照我的季度年度目标,我下周有哪些重要的事要办?”,看看我的平衡表,在这些指标上,“我下周怎么往前成长一步?”,“哪些重要,哪些急?”,“哪些事可以不做,或慢做”?必须做的事,要在哪时候做?然后将这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期,将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己“我是否每周都有在进步?”,不要忙透了,但没迈向目标成长,变成瞎忙。很多人常说“人在江湖,身不由己”,这是不好的,这是一个“ace自觉”的功夫,你愿每周留2-3个小时和自己约会吗?这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。
每天我也留15分钟与自己相处,问问自己,我今天的大目标是什么?什么时候做?和周目标对照,有哪些变动?我随时保持弹性,积极应变,掌握可能的机会。
我常常会问自己“我在干什么?”“为什么要做这事?”,我为什么要花2个钟头的时间去听一场讲演?我的目的何在?我为什么要去看这电影?为什么?与自己的对谈是很有趣的事,这会将很多我们“潜意识,不自觉”的举动转化成“有自觉”的行为,经过ace自觉,选择,行动流程,你会觉得自己更有能量,因它会涵盖更多的“想像,动机,承诺,意志力和意义”。
其次是“停思行”功力,我常想到狮子的“动与静”,“静如处子,动如脱兔”,狮子很多时间是处在静态的,专注,储蓄能量,机会来时,闪电出击。我也看到了乐曲里“停顿”的威力,人也是一样,我们要学会“停,思,行”。
和自己相关,对自己重要的是就是大事,那怎么决定呢?这要由自己的使命感,价值观,远景,兴趣和热情谈起。什么是使命感?就是对一“高层次”的事有感觉,有感动,有热情,愿为它奉献上自己的精神及
生命
,不计报酬,成为你生命的目标,它是生命最高意义的追寻和满足,它可能是“为贫穷的人服务”,“参与开发大西北”,“建立中国的计算机行业”,“让中国人站起来”……等等。它也可能是因着外在环境机会或需要,对自己有感动,而愿参与、付出,让这社会因你的付出参与而更美丽,这是“远景”。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起;要问什么是“有价值”的事?什么该做?什么不该做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金钱”,“家庭”,“权力”,“名位”,“客户价值”,“环保”,“社会
责任
”…等等做一个评估,选择优先次序及重要性?如此,你才能够决定什么对你是大事。与自己使命感,价值观,愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错,是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘,指北针,心中有罗盘的人不会后悔,也不会走错方向。
我想介绍两个工具给大家参考:一个是ibm用的grow模型,一个是我创建的ace教练模型。
grow代表goal(目标),reality(现状),option,will(行动意志力);我们要设定自己的长期目标,短期目标,(我有另一文章谈目标设定,在这儿不谈),我目前状况,要达成目标,我有哪些资源,哪些选择?我愿付上代价吗?我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗?这也是一般人谈6d模型,discovery(发现自我),dream(
梦想
),determination(决定),definition(评估差距),development(发展能力),delivery(达成目标)。第二个工具是我创建的ace教练模式;awarenes,choice(自我选择),exploration(自我实践),每件大事都要经过ace流程,自我认知,做决定,往前行;再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。
有三个大平衡点要抓准:
第一是你和自己,家人,工作,朋友间的平衡及成长。
第二是你在“有意义的活动(如思考,亲子时间)”,“必须的活动”(如开车,吃饭,睡觉)及休闲时间的平衡。
第三是对成长的追求,ask(attitude软实力,skill技能,knowledge知识)间的平衡。
时间管理不是要管理时间,而是要让时间的使用能更有效,其中不能不谈每一个人的能量问题;就是活力生理周期。他可能和季节,每周周期,每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好,如早上,如午觉过后的1小时,或周六,周日的时间(最放松)。我不主张只对时间做切割,而是在最好的时段做最重要的事。
首先,我认为时间管理的目的,不是用来管理你的时间,不是把时间做分割,什么时候做什么事。而是,“如何有效地利用时间,用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。
在培训课堂,我常喜欢用一个故事来解释时间管理:我喜欢拿一个开口瓶,首先,我放下许多的大块石头,把它装满,问同学们说,满了没?他们会说:满了;我再拿一些小石头往里头塞,摇一摇,就融入了,我问他们说,满了没?同学们这次心有所悟,会说,还没;然后,我会塞进许多的沙子,最后,我倒进水直到全满。
我们的时间管理也是一样,先做大事,然后,中点的事,然后,还有许多零碎时间,可以灵活应用,处理紧急的事或随时给人一臂之力。
但是如果我们颠倒次序,或者没有规划,则达不到这效果;比如说,我们花了很多时间在一些小事上,那就没太多时间处理大事或重要的事了,或者当我们想做大事时,已没有体力或精力了,虽有心,但没果效。我们会觉得一直很忙,但没进展,心理不是很有成就感,不开心,甚至于感觉很烦很闷,有压力。
时间管理的行动计划篇五
1 好的工作方法也一钱不值,因为我们事先并不清楚自己的想做什么.我们要明确成就一件事,一定要以目标为导向,才会把事情做好,把握现在专注在今天,每一分每一秒都要好好把握,想要做一个工作高年,有两个关键:第一就是工作表现,要有能力去完成工作,而非只强调其努力与否而已;第二是重视结果,凡事一定要以结果为导向,做出成果来,时间管理好,能让人更满足,更快乐,赚取更多的财富,自我价值亦更高.有了计划,才能使工作有系统,有条理,有步骤,才能胸中有数,我们的工作计划包括两个内容,即工作的内容和工作的时间这二者结合在一起,又产生了工作的进度与速度等问题.时间管理工作计划篇2培训期间,先后学习了xxxxxxx等,我的感受很多,收获也很大,以下从学习,生活等几个方面总结此次学员培训。
团队建设对企业是非常重要的。在参加了拓展训练和学习了《团队建设与沟通协调》后,我明白实际工作中没有任何一项工作是个人能够独立完成的,大家要通过良好的沟通协调配合,激发工作的积极性,提高工作效率,才能产生1+1远远大于2的效应。
2 对于经理人的一些不恰当的认识,甚至可以说对我的管理思想和管理理念都是一个突破方面。下面分享我的一些感悟。
一、目标管理。
在过去,在漫长的人生道路上,我觉得自己很有理想和报复,认为只要有了理想就有了奋斗的驱动力,可是到现在都没有感觉到成功,让自己感受到是很疲倦,想到了自暴自弃和灰心丧气。
通过上周两个小时的目标管理培训,明白了自己为什么总不成功,目标也是需要去管理和分解。
以下是我个人的一些对目标管理的认识:
1、对于目标的选择,一定要清晰,需要量体裁衣,自我进行定位,不能好高骛远,也不能自我低估,要寻找一种符合自身现阶段能做的目标。
2、目标的制定,通过自己的不断学习和成长,并且对每个阶段目标进行检验,用量化时间的方式,看是否自己达到所制定目标要求。
3、制定完目标以后,需要围绕自己所制定的目标去工作,这是是否能达到目标的核心,那自己需要自己来管理,起到监督的作用,看自己是否真正的为自己的目标来奋斗。
3 目标:在xxx之前完成xx楼盘xx的销售量,并坚持写工作日志,并制定了一个日志表,大家也可以相互分享。
v工作日志 五、时间的管理
时间对于每个人来说都是公平的,只有24个小时。所以,在工作中,做好时间的管理尤为重要。分清重要、紧急,分清主次,就能每天的工作安排有序。即使计划的事情当天没有完成,但也把当天最重要最紧急的事情完成了。否则的话,工作效率就会很低,重要紧急的事情没有做,做的都是不太重要的或者缓急的事情。
通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。
4 人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易
能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
这期的培训虽然结束了,我会立足自我,完善自我。我相信我选择的不仅仅是一份工作,更是一份事业。希望在不久的将来自己能在公司的舞台上展示我的精彩。我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中,最后希望公司在以后的日子里能继续为我们提供一些个人素质修炼方面的培训和学习的机会。作为我是做设计方面工作的,同时也希望能有一些能提高专业素质方面的学习机会。感谢公司提供的培训机会!时间管理工作计划篇3都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。
一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的 “光阴似箭”、6 “岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。
己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。二、意识决定行动
哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。
仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。
三、科学借鉴,择优而用
7 所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。其中的“四象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种,学会安排优先顺序,捉住重点。在完成重要且紧急的工作之后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能因为拖拉的作风,把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,而造成一直忙碌的工作状态。
关于“韵律原则”,一定注意尽量不要随意打断自己
和他人的工作节奏,尽最大努力杜绝外界干扰,集中精力完成一项工作之后,再着手进行其他的工作。需要指出的是,此“韵律原则”要灵活运用,不一定所有工作都必须运用此原则。有些工作其实是可以统筹安排,同时进行的,例如我们打印资料的同时,也可以接听电话或整理其他资料等等,总之,要学会灵活运用好的方法。
四、做“时间管理”的主人
1、根据当前的工作状态,设立切实可行的有一定挑战性的阶段性工作目标,明确自己努力的方向。
8 紧急的工作,工作往前赶,不拖拉。
3、善于给自己提出要求,每项工作严格规定完成期限,不给自己找借口,努力挖掘自己的工作潜能。
4、根据实际情况,每天尽量给自己安排一些不被打扰的时间,用来课外知识拓展,全面提升自己的业务能力。
时间的重要性无需再多谈,做好“时间管理”的主人,科学有效地利用好每一分属于我们的时间,充分发挥我们的主观能动性,尽最大力量挖掘自己的工作潜能,和时间一起稳步向前。
时间管理的行动计划篇六
时间管理的第二代研究强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。下面给大家分享一些关于寒假时间管理方法学习,希望能够对大家有所帮助。
1、制定计划
制定计划,制定学习计划是很有必要的,能让学生不慌不忙的处理自己学习事件。时间安排的详细些,才知道自己下一件事要做什么。对于一天的时间,大家要尽量越详细越好。如,每天的6点做什么、7点做什么等等。
2、确认先后顺序
一天里学生要解决的事情很多,当很多任务需要去解决时,大家要明确先后顺序。哪件事要先做,哪件事可以往后推一推。要明确先后顺序。先后顺序是重要的,它决定了事情处理的结果和时间安排的合不合理。
3、利用碎片化时间
一天里我们每个人都是有些碎片化的时间,如在排队吃饭的间隙、在宿舍里泡脚等等悠闲时间。大家都可以安排起来。在这些碎片的时间里,去看看书,记一些知识点,也是可以利用起来的。
1、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。
2、人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。——巴尔扎克
3、时间管理的三大能力:自律,整合与重组,控制事件。
4、放弃时间的人,时间也放弃他。——莎士比亚
5、春光不自留,莫怪东风恶。——莎士比亚
6、时间就是能力等等发展的地盘。——马克思
8、任何节约归根到底是时间的节约。——马克思
9、时间管理是高效能员工必备的能力之一。
10、让定量的时间产生更大的效益,才能改变落后的局面,缩短同优秀者之间的距离。
13、在所有的批评中,最伟大、最正确、最天才的是时间。——别林斯基
14、向时间要效益。时间是产生效益的最关键因素。
15、高效率的员工善于整合琐碎的时间,让零散的时间也能产生更大的效益。
16、利用时间是一个极其高级的规律。---恩格斯
18、压缩时间,提升效益。
19、时间管理二八法则:专注于能产生80%效益的20%的核心工作。
20、今天所做之事勿候明天,自己所做之事勿候他人。---歌德
第一步、把当天要做的事情都写到计划本上。
可以专门准备一个本子,当成计划本,把每天要做的事情,按照轻重缓急,一项项的列到计划本上。
小技巧:
很多人刚开始使用这个方法的时候,会走入一个误区,那就是把任务列得特别满,甚至很难完成,结果坚持几天很难坚持下去,最终放弃了这种时间管理方法。
我们的建议是:刚开始的时候,计划制定的要相对容易完成一些,以后把这种时间管理方法养成习惯以后,可以再慢慢加大任务量,千万不要刚开始就把计划制定的很难完成,不然的话,你很容易半途而废。
制定每日学习计划
第二步、严格按照计划表去学习。
制定好计划以后,要严格按照上面的计划去执行,每完成一项,就打一个对钩。
这个做的好处:
完成一个计划,打一个对钩以后,你会特别有成就感,甚至你的学习兴趣会越来越强,你会更容易爱上学习。
如果没有计划,很多学生就会像无头苍蝇一样,每天在纠结中浪费时间,最终会特别自责,甚至会害怕学习,造成厌学情绪。
慢慢爱上学习
第三步、每日反思自己的计划完成情况。
计划每天完成以后,我们还需要多一个反思的步骤,反思一下自己当天计划制定的科学不科学,计划有没有按时完成,有没有什么需要改进的地方。
如果大家能够按照上面的方法,坚持日事日毕、你会在不知不觉中每天进步,慢慢就能养成一个非常好的时间管理习惯,甚至会让你学习更有成就感,更容易爱上学习。
时间管理的行动计划篇七
当你的朋友打电话给你:“喂,最近怎么样呀?”你会怎么回答:“喂,我比较忙!”“在忙什么呢?”“咳!瞎忙呗!我也不知道在忙些什么!”我们每天总是在忙,盲(盲目)茫(茫然)到最后亡,这就是我们的一生。那么我们现在有许许多多的人都说我很忙,时间不够用,要是一天有25个小时就好了。实际上我们的时间真的不够用吗?并不是这样的,我们看有许多职业经理人,每天你看他并不是很忙,工作井井有条,而且还有时间去休闲,难道对于他们来说,他们一天的时间比我们多吗?也不是,主要是他们善于进行时间管理,这就是我今天要和大家谈的话题。
那么我们为什么要进行时间管理呢?我们有没有想过我们每天落后别人半步会怎样呢?在大森林里有两个人去打猎,到了黄昏时分子弹用完,两个人正准备回去,这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子,狮子同时也看到了他们,一个人正准备跑可是他发现另外一个人没有跑很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时间换上了运动鞋,这时他就问“哎,你还不快跑,你换鞋干嘛你能跑过狮子吗?”这个人回答道:“我不用跑过狮子,我只要跑过你就行了!”……那么各位,你从这个故事里能悟到什么呢?如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。我们慢不是因为我们不快,而是因为别人更快!
那么时间有什么特性呢?时间有以下四个特性:
1、供给豪无弹性
2、无法蓄积
3、无法替代
4、无法失而复得
现在来看一看我们一生中总共浪费了多少时间,假如我们可以活到80岁,那么在这80年当中,我们睡了24年的觉,,吵了2年的驾,打了3年的电话,找了2年的东西,洗了2年的澡,做饭吃饭用了8年,看电视用了8年,上了1年的厕所等等等等。那么真正用于工作的时间还不到10年呢,真是不算不知道,一算吓一跳,我们浪费了昨天,还能再浪费掉今天吗?现在我再给大家算一算我们的时间值多少钱?根据每天八小时工作,全年工作244天计算,如果你的年薪为20000,那你工作每分钟价值为0.1708元,每小时为10.25元,而每天多工作一个小时,全年的价值为2500元,每天多工作一小时十年的价值为75000元,接近四年的年薪。也就是说:每天多工作一小时10年可以走别人14年走的路。那么如果我们多工作二小时呢?这就是为什么有很多人把时间比喻成金钱的一个道理。我们要想成就美好的未来,必然要很好的利用时间。抓住时间就有钱赚,贻误时间就要赔钱时间的关键是现在,珍惜时间最重要的是珍惜现在,凡事推到明天,终将一事无成。大家都知道电话是贝尔发明的,其实还有一个人也发明了电话,他就是格林,他们两个在同一时间发明了电话,但是不同的是,格林在发明了电话之后,忙着庆功,而贝尔却在第一时间到专利局申请注册,当格林去注册的时候,贝尔已经捷足先登了,格林后悔也来不及了,仅仅因为格林耽误了一天的时间结果造成了两种截然不同的结果。
时间的三大杀手是什么呢?第一是缺乏时间管理的意识,我们很多人只知道时间一天天的过,却不知道如何有效地管理自己的时间,现在时代在不断的进步,竞争越来越强,我们要想在激烈的竞争中立于不败之地,只有管理好自己的时间,提高自己的工作效率;第二就是缺乏沟通,如果我们用5分钟时间做好事先沟通,就可以省掉做事过程中一两个小时的重复沟通,节省了时间,又提高了效率。第三是弄不清优先顺序,在一次时间管理的课上,教授给学生们做了一个实验,他拿出一个空瓶子,然后往里面装满鹅卵石,问在坐的学生瓶子满了吗?学生都回答满了,教授又拿出一些小的石子,装到了瓶子里,摇了摇又装进去一些,这时他又问学生满了吗?学生回答满了,教授说你们继续看,他又拿出一袋细沙子,倒了进去,当他再问学生的时候,没有人回答了,最后教授拿出一瓶水,倒进了看上去已经被鹅卵石、小石子、沙子填得满满的瓶子里,水仍然没有溢出来。教授问全班的学生从这个实验中你们得到什么启示,有个学生站起来回答:“时间就象海绵里的水,只要愿挤总还是有的。”教授说:‘你说得很对,但不是我要告诉你们的最重要的启示,我想告诉你们的是———如果你不先把最大的鹅卵石装进去,以后就再也没有机会把它装进去了。”学生恍然大悟。 这就好象是在生活中,每天我们都有很多的事情等着去处理,如果你分不清主次,分不清优先顺序,用那些不重要的小事占去了大量的时间,结果真正重要的事情却没有去做,不得不去事后补救,永远都在做时间的救火队员。
现在告诉大家时间管理的陷阱,大家一定要当心了,同时要学会如何跨越时间管的陷阱。第一是没有时间观念,做任何事都没有事先的计划和统筹安排,就好象是猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里。我们应该坚持要事第一,重要的事情优先去做。第二是不好意思拒绝别人,对别人有求必应,结果可能大量的时间在处理别人的事,自己的事却没有做。我们要学会说“no”,找到合适的方法来拒绝别人不必要的请求。第三是认为时间还早,总是往后拖延,疏不知“明日复明日,明日何其多,事事待明日,万事成蹉跎”。因此我们年轻人一定要珍惜自己的青春年华,不要等到自己老去的时候才后悔浪费了好时光,一事无成。第四是不速之客的到来打挠了我们的正常的工作秩序,那么我们要养成“计划你的工作,工作你的计划”的习惯,提前安排和预约。第五是会议病,有些机构官僚作风严重,大事小事都要开会,会议上又没有合理的解决方案,白白浪费了时间,因此我们要减少冗长的会议。第六是文件满桌病,这种人的案头被一大摞一大摞的文件占据着,不知道他有多忙,多少事要处理。这种人其实做事缺乏先后主次顺序,想起一件是一件,就好象小猫钓鱼,猴子掰棒子,掰一个扔一个。最后是有些人不懂得授权,凡事事必躬亲,对别人不信任,不敢委以重任,其实我们帮助团队中的新生力量尽快成长,把一些适当的事情分给别人去做,减轻了自己的负担,又给别人一些锻炼的机会。所以我们一定要跨越时间管理的陷阱,让自己的时间更有价值。
可能我们有很多人分不清做事的优先顺序。什么事情先做什么事情后做,结果重要的事情没有做,而不重要的事情做了。我们身边所有的事情可以分为四大类:第一:是重要又紧急的事情;第二:重要而不紧急的事情;第三:紧急而不重要的事情;第四:不重要又不紧急的事情。那么这四类事情我们应该首先做哪类呢?有很多人都认为是第一类事情先做,又重要又紧急吗?但是如果你每天做的都是既重要又紧急的事情,那么你每天充当的都是救火队员的工作,你不觉得你很累吗?所以我们应该首先做的是第二类重要而不紧急的事情,为什么我们要先做重要而不紧急的事情呢?我们分析一下什么是重要的事情呢?所谓重要的事情就是对你的工作、生活等起到较大影响的事情,比如参加我们的联谊会、拜访客户都是重要的事情,如果我们什么事情都赶到眼前在做,都变成了紧急的事情,你会感觉到手忙脚乱,而且效果又不好,那么第二类事情就会上升为第一类事情,所以你每天的节奏都很紧张,你每天都在说:“哎,累死了”。既然是那么重要的事情所以在不紧急的时候我们就把这些事情做完,我们就会感觉到工作和生活都会井然有序,有条不紊,这也是会工作和不会工作的人的区别。
还有一类事情就是“对”的事情,那么什么又是“对”的事情呢?“对”的事情就是对我们一生都有重大影响的事情,比如我们能力的提高,培训等就是对的事情,举个例子:每个人都很想和客户签单,但是你知不知道怎么样才能得到客户的认同?客户拒绝的真正原因是什么?你会和客户有效沟通吗?为什么别人去了一次就可以签单,而你去了好几次就是签不下来呢?一流的营销员销售的事理念,二流的营销员销售的是自己,三流的营销员销售的是产品,那么我们这个理念又如何去灌输呢?这些问题的解决难道是多去几次联谊会就能找到原因的吗?那么只有通过培训或者是和在这方面有专长的人交流学习才可以解决,这就是在做对的事情,当我们的营销技巧、营销理念、产品知识和沟通技巧都得到了一个有效提高之后我们再和客户交流就变得更容易了,成交率也更高了!这也就是走向营销高手的路。所以我们只有做好“对”的事情的前提下再做重要的事情才会更容易,重要的事情才会做好,因此做“对”的事情永远都是第一位的,我们要学会如何分析什么是对的事情什么是重要的事情,这样你的事情才会做好!
通过以上所述:我们要学会控制时间,如果我们利用好时间,我们就是主宰时间的主人,否则我们就是时间的奴隶。
谢谢!
时间管理的行动计划篇八
大家好。我要给各位演讲的题目是xx。
时光总是在我们指缝间如水般的快速流逝,周遭的一切也相得益彰的变化炫丽多彩。《东方文化园》总是为我们展现着它最美好的一切。赋予我们力量,给予我们展望未来的勇气,去创造,追逐那属于自己的明天。
蒸蒸日上的伟业,默默奉献平凡可爱的一群人,还有那年少努力不怕失败的我们,五星,这里有着如此坚不可摧的力量。那么这里便值得你瞩目,值得你停留。五星,来吧,在这里留下你的脚印。
时间管理的行动计划篇九
因为任何事情的发生都会与时间有关,你的时间用在什么地方,得到的就是什么东西。有人把时间用工作上,有人把时间用在娱乐上,有人把时间用在爱情上,有人把时间用在学习上。针对不同人打发时间的方式是不一样的。所以我们一个人要想获得成功,得到自己想要的东西,首先就要问自己我今天所做的是否是我所需要的,如果不是,那么你很难得到你想要的。因为你的时间没有花在你想做的事情上。你怎么能实现自己的目标呢。
各人支配生活的一个共同之处就是每人每天有24小时。为什么有的人在完成任务的过程中效率很高,而其他人在面对相同工作量的时候却要拼命地争取时间呢?不同之处就在于对时间的管理。那些没有很好地管理时间的人,就像无头苍蝇一样没有方向到处乱飞,也就没有任何成果可以展示。那些能很好地践行时间管理的人,也就能够很好地掌控他们的生活。他们能够确切地知道一天之内要做的事情。大部分或许也知道明天和下一周要做的事情。
现在,许多人由于生活的压力而累垮。这些人遭受这些痛苦,多半是因为他们没有践行有效的时间管理。从他们忙碌的生活中,我们就可以很明显地看出,他们工作非常辛苦。因为他们不知道如何理出任务的优先顺序,所以他们会在一个时间里试着做过多的事情。因此,尽管他们坚持认为自己工作十分卖力,效率仍旧不高。
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效,即效果、效率、效能”。
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
说明:是目标导向,没有目标,谈不上时间管理
时间管理对企业和个人都很重要,我们没有理由不做好。
做时间的主人
时间伴随着我们的一生,我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间:我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人,而不是成为时间的奴隶。
各位伙伴,当你的朋友打电话给你:“喂,最近怎么样呀?”你会怎么回答:“我比较忙!”“在忙什么呢?”“咳!瞎忙呗!我也不知道在忙些什么!”我们每天总是在忙——盲(盲目)——茫(茫然)到最后亡,这就是我们的一生。一个没有时间的人不再称之为人,而一个死去的人也无法拥有时间。所以当朋友邀请我们的时候,不要说我没时间。死人才没有时间,要说我暂时没空,或者比较忙,有事情走不开。
那么我们现在有许许多多的人都说我很忙,时间不够用,要是一天有25个小时就好了。实际上我们的时间真的不够用吗?并不是这样的。我们看有许多国家领导人、企业的老总,他们日理万机,每天要处理大量的事务。但是,如果仔细观察,你会发现他们工作井井有条,而且还有时间去休闲,难道对于他们来说,他们一天的时间比我们多吗?也不是,主要是他们善于进行时间管理,这就是我今天要和大家谈的话题。
故事分享:在大森林里有两个人去打猎,到了黄昏时分子弹用完,两个人正准备回去,这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子,狮子同时也看到了他们。一个人正准备跑,可是他发现另外一个人没有跑。那个人很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时间换上了运动鞋,这时他就问“哎,你还不快跑,你换鞋干嘛?你能跑过狮子吗?”这个人回答道:“我不用跑过狮子,我只要跑过你就行了!”……那么各位,你从这个故事里能悟到什么呢?如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。我们慢不是因为我们不快,而是因为别人更快!我是认为时间还早,总是往后拖延,疏不知“明日复明日,明日何其多,事事待明日,万事成蹉跎”。因此我们年轻人一定要珍惜自己的青春年华,不要等到自己老去的时候才后悔浪费了好时光,一事无成。
时间管理的行动计划篇十
暑假,对于孩子们来说,就如一首歌的歌词所写的――“喜欢暑假讨厌作业”。于是孩子与父母的冲突就出现了:有的孩子把作业本撕了,有的孩子去书店抄作业答案,有的孩子直言不会写作业。
怎样让孩子写好暑假作业
总之,孩子就是找各种理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯写作业,反正暑假有的是时间,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一个小时可能还没做完一页纸。
家长们见面第一句话就是:你家孩子暑假作业做了多少页了?我家孩子不愿意写作业,只想出去玩儿,头疼死了。
如果孩子不会管理时间,他对时间也就没有概念,写暑假作业磨蹭也就是自然的事了。解决的办法只有一个,就是给孩子自己管理自己时间的自由。
让孩子为暑假每天的学习和生活订个计划,什么时间做什么事情,白纸黑字,清清楚楚地写下来,并每天自己监督完成情况。
做到了得到奖励,做不到,后果自负!
紧扣时间
有的孩子做作业不专心,注意力分散,喜欢一边开小差一边写作业,这样写作业效率低。
所以家长在对孩子的要求上,不能只看孩子做了多长时间作业,更要注重的是他们是否在规定时间内专注、高效率地完成作业,也就是说要检查孩子写作业的效果。
如果孩子只注重速度,作业完成潦草,这也是不可取的,家长事先应跟孩子讲清楚在计划时间内不仅要写完作业还得保证准确率。
在限定时间完成不了作业就取消下一项活动
1、把孩子每天的常规活动分为几个板块,如可以看电视、可以去打球、可以上网,但是学习也是每天必须完成的任务。
给孩子定下规矩,如果在限定的时间内完成不了该做的作业,那么下一项活动便要取消。
2、如果在限定时间内完成了该做的作业,但是完成效果不理想,那么下一项活动也得取消。
当然,家长也不要太为难孩子,应给予孩子一定的弹性空间,如孩子可以把家庭作业分成“我自己可以独立完成的”和“我需要帮助的”,他真的做不了的部分,可以等大人下班回家协助他完成。这其实也是在培养孩子的责任心和独立性。
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