新仓库整理工作计划

格式:DOC 上传日期:2023-09-10 16:11:21
新仓库整理工作计划
时间:2023-09-10 16:11:21     小编:琉璃

时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

新仓库整理工作计划篇一

一、三月份来辅料仓晚班的领料情况:五金仓:晚班几乎无领料情况出现。隔热木纹仓:晚班时仍有两、三次的领料(主要出现在交接班时段)。包装仓:由于日班没有对晚班作准确的领料计划,造成晚班出现领料现象。粉末化工仓:刚发出‘晚班不发料通知’的前几天,领用量远大于耗用量,造成大量的回收粉退回仓库。后来经多次沟通,到目前已有所改善,但晚上仍有不定期的领粉及退粉,加上目前散单多,甚至在晚上也要领用几十种型号的粉末。

二、库存有可能增大的原因分析1、五金仓:大部分的物料是用于机械设备安装及维修,还有建材用品及办公用品,作为备用材料。2、隔热木纹仓:随着产量的增大,需求量相应增多,而领料是分批进行,所以在某一时间段可能会出现库存增大。3、包装仓:包装车间出现一种“备仓式”领料。月末进行假退仓,月头再重新领用,这过程给仓库造成一种假象,也就是给最低库存量提供了一个错误信息,从而影响了月计划的备仓量。(以后会加强相互间的沟通)4、粉末仓:订单增多,自然订粉量也相应加大。如果散单多,粉末品种相对增多。但,按生产计划单所订的粉末回来了,假如生产线还未到喷涂车间的话,粉末就不能及时的发出去,仓存量自然就增大。(目前粉末仓内还有部分过期粉及废粉未得到处理,造成积压库存,占用了有效库存量)材料基本上是大批量进货,因为大部分材料用量大且使用快,关键是截数的时间性问题。

三、异常情况分析(属个人观点)虽然说计划赶不上变化,但没有计划根本上就谈不上管理及程序的规范化。综观各仓库的领料情况,我认为还必须从计划出发,进而就是数据的跟踪要到位及信息反馈要及时,一环扣一环。就从以往每周的生产例会,听取了各领导们发表的工作报告及个人观点和建议,生产线之间缺乏一种数据的相互传递及核对的手续,这对下工序的跟踪,产生一定的影响,计划又何以准确呢?就别说轮到领料的程序了。自上周生产周例会上,亢总下达了要求及改善的步骤和方案后,希望日后确有改善,如果不是各车间、部门一起努力的话,很难收到效果,严重的变成无效劳动。

四、仓库管理自我检讨由于我是新接触铝材,所涉及的用料及辅料还有部分不懂其用途,有时候造成异常情况不能及时有效处理,预防措施还是做得不足。从计划、申购、收料、入库、发出到结存这条“数据线”还未能清晰、准确的理顺出来,跟踪不到位,造成部分材料还未能得到有效控制。

五、改善计划及效果预测1、五金仓、隔热木纹仓及包装仓取消晚班领料,其中一位值班人员延迟半个小时上下班,让生产车间有充足的时间做好交接班的领料手续。三位仓管人员集中精力在各自的日常仓库管理、数据跟踪及做好日常计划工作。2、为便于管理,计划把包装仓(目前包装仓的仓库、材料太分散了,不好管理),搬到门窗厂(在靠后的卷闸门附近挪一块地方出来),与五金仓、隔热木纹仓集中管理,这样会节省领料时间,提高工作效率。3、粉末仓恢复以往的两班倒,车间按照生产线的实际数据领用粉,这样会减少退粉现象并保证粉末质量。仓管员的工作量分散了,日常的数据跟踪及仓库管理一定会有所提高。4、原则性晚班不发料,但考虑到特殊(异常)情况的发生,如果车间确实要领料的话,就由粉末仓管员代为处理。(建议把晚上领料作为领料车间的考核,晚班不能随意领料)

六、工作计划进行中1、各仓库物料做好标识,让合格品及待处理品进行目视化管理。(四月份完成)2、对待处理品进行统计分析,并跟踪其发出情况,过程中与相关领料部门沟通,尽量使用,减少不必要的浪费。3、三个月后,对极少使用及不再作用的物料进行数据整理,提出处理意见。(希望得到领导重视),不希望在erp系统及仓库里存在不合格的物料及其数据,因为这是数据的真实反映,也是帐物相符的前提。

七、目标体现出仓库程序的规范化,物料的可视化,数据的清晰化及可索性。

新仓库整理工作计划篇二

仓库管理工作心得1时光飞逝,转眼间20_年已快过去了。为把今年的项目部仓库材料管理在提升一个档次,现对项目部仓库管理工作,做如下总结,以找出不足,发挥长处,响应公司降本增效、节能降耗的总体要求,也为下步更好的加强材料物资管理提供经验和方法。

一、材料申购

根据公司要求和项目部的生产实际,对所需要的材料物资做好统计,由项目部领导进行审核后,提报《备品备件计划表》,严格按照公司材料物资申购程序要求,申报和采购需要的材料,并详细注明物料名称、型号、规格、数量等。认真执行低成本高效益的管理方法,购买时做到货比三家,询价问价,择优选取,优中选优。

二、入库

规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。对所有需要的材料物资,严格验收,经材料提报人认真核对:型号、规格、数量、质量,没有问题后,方办理入库手续,如发现所采购入库的物料物资不符合规定要求,则及时办理退、换货手续。通过严格筛选和层层把关的认真管理,杜绝了不符合、不合格和质量差的材料物资入库,使所购买的材料物资起到物尽所用,无有所用,减小了库存和积压现象,做到了降本增效。

三、材料保管

物料分类摆放。按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,保持库房的整洁。随时对仓库材料物资进行点清,做到帐、物、卡三者相符,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。随时检查、掌握库存物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。认真做好库存物料清点、统计,及时更新各类台帐,做到账、卡、物相符。积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划,严格压缩库存。保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

四、材料发放

严格执行《仓库管理制度》。材料物资的发放,严格审批手续。对所领取、发放的每件材料、物资,须经项目部领导签字确认后,才进行发放,并严格签字手续,询问用途、用量,严防材料物资的浪费和丢失。做好后续跟踪事宜,配合生产及时做好退、补、换工作,保证生产正常顺利开展。

五、仓库管理目标

在总结经验的基础上,也找出了材料管理的不足,下步对仓库材料物资的管理中争取做到以下几点。

(1)时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序;

(4)严格落实公司的材料物资管理规定,做到账、卡、物相符。

仓库管理工作心得2多年来在贵物业公司工作,让我深刻体会到了领导的关心以及各位同事的支持更让我发现作为一个物业管理人员是最有成就感的一项工作。

作为一个仓库保管员,在这我对仓库保管做了以下诠释:^v^物料^v^包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。所以严禁产生任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,记得经理曾这样教导过我:“就像对待自己家的东西一样”,我相信会做到的。这都是对公司及对全体员工利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个仓库保管员应尽的职责,我将责无旁贷。

卫生清洁:每个星期一做好洁净区的清洁工作分料后,做好现场整洁工作,负责仓库的日常卫生及各项记录做到无杂物。

入库、出库工作:遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。对日常的账与物要做到确认再确认,为确保一致。为确保一致的原则:没有领料单,不能发放物料;手续不贴合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;对每一天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说^v^等一下^v^;工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到^v^眼到手到^v^,预防仓库材料的丢失和破坏。

以上这些问题,其实都与个人的职责心有关。职责心,是一种工作心态,也是一种工作作风,职责心主要取决于保管员的素质及工作环境的熏陶和各位领导的带领。仓管员是仓库的管家,权力小但职责大,要做到律己律人。有一句话说得好“滴水之恩当涌泉相报”,在以后的日子里,我相信我会怀着一颗感恩的心为贵公司付出我所能及的力量,来报答各位领导对我的关心以及各位同事的帮忙。

仓库管理工作心得3春天不留痕迹的走远,炎夏的太阳把雨后那仅有的一丝凉意冲散。日子在弹指间毫无声息的流逝,总让我们在需要回首总结的时侯才猛然意识到这似水流年。端午的棕香在舌尖留着余香,走过的历程总那么令人难忘。在此将上半年的工作做如下总结,以扬长避短,使仓库的管理工作再上一个新的台阶。

20_年工作回顾:

20_年上半年,仓库全体人员团结一致、克难攻坚,按照集团公司“内抓管理堵漏洞、外拓市场增效益”的工作方针,紧紧围绕为公司生产服务大局,在公司主管领导及物资处领导的带领下,脚踏实地、任劳任怨、细心操作,管理制度不断完善,业务技能持续提升,库容库貌初步改善,服务效率快速提高。上半年积极配合采购部完成货物进库验收工作,共累计入库物资700余项次,出库物资1200余项次,特别是在人员相对紧张的情况下,全体员工充分发挥积极主动性,在其他部门、同事的大力支持下,积极推进仓库的5s管理工作,树立了公司是我家的良好形象。

我们的做法是:

一、严格的劳动纪律和遵守公司的各项规章制度是完成工作任务的前提保证

仓库是公司的一个形象窗口,仓管员的精神风貌和服务质量非常重要。我们通过认真贯彻集团及公司文件、会议精神及各项规章制度,进一步提高仓库员工的大局意识和服务意识,使仓库员工都能达到出满勤、干满工、不迟到、不早退,严守劳动纪律,努力钻研业务,同时积极参加公司组织的植树、清理下水沟等活动,提高团队意识、整体意识,使仓库的战斗力和凝聚力大大得到提高。半年来,仓库员工都能达到不论昼夜、不论风雨雪、更不论工作的时间内外,确保物资领用的及时顺畅,满足生产需要。

二、加强对物资存放位置的调整工作,逐渐达到整齐美观、取用快捷的目的

为了更好的服务于生产部门,加强物资管理力度,不断改进工作方法,上半年我们仓库重点对货物存放进行了调整、消除以往凌乱不堪的局面。按照货物类别、型号、物资的轻重、库存量以及周转率的不同,对仓库物资进行了合理有序的库位调整,力求做到易拿、易放、易看、易点的堆积方式,坚持货物先进先出的原则,加强了仓库货物的科学化管理。这项工作从四月份开始,协调组织外厂来实习员工和在分厂的大力帮助和支持下一直有条不紊的进行着,预计此项工作会在7月底前完成,在提升仓库形象的同时也为5s的推行奠定了基础。

三、科学控制库存物资

随着公司的不断发展,尤其是去年公司大修计划采购的失误,使仓库进货数量猛然增多,工作量也随之增大,很多物资由于没有场地合理存放导致变质和变坏,给公司的财产造成了很大损失。在新一任公司领导班子的英明领导决策下,使我们更加认识到提高采购计划准确率更为重要,我们仓库通过加强对物资采购计划的监控,积极采取有效措施和科学的方法,努力让进入仓库的货物有序存放,对库房内每一项物资进行最低和库存量的设置,按照仓储存货数量,合理利用仓库,降低库存,加快资金周转率达到降低成本的目的,同时尽可能满足各分厂部门的生产需要。

四、加强学习,不断提高业务水平和团队凝聚力

学习是进步的推动力。在做好本职工作的同时,利用工余时间坚持学习,努力提高自身的综合能力和理论水平。并且经常与库房各保管员交流经验,互相学习、互相进步,共同探讨把仓库管理工作搞好的新办法、新点子。工作的进步、素质的提高、能力的发挥、所有成绩的获得,都取决于态度的转变。我们仓库结合公司运营的实际,组织员工认真学习专业知识、职业技能,同时加强道德、素质、技能等培训。一分耕耘,十分收获,从被动工作、推委扯皮、缺乏活力到积极主动、精诚团结、热情奉献,仓库的精神面貌,工作态度都产生了质的飞跃。质变必将带来量变,像周建凡同志的勤奋好学、勇于进步,刘丽双同志的任劳任怨、认真负责,王君同志的敬岗爱业、热情主动,张凤阁同志的周到细致、默默奉献,都融入到了仓库日常的工作中。配合积极,服务热情,不推诿、扯皮,充分显示出了仓库团队的协作精神和凝聚力。

五、建议

1、建议仓库外地坪尽快打完并建个库棚,确保不能淋雨的物资保管到位;

2、增加货架,将部分轻拿易放的物资(如小电机、小减速机等)上架存放。

六、存在的不足

1、出库过程中的串货错发、保管中的编号不符、数据不实等都有错误发生。

4、废旧入库回收再利用的问题还待解决。

要进一步探索研究交旧领新和修旧利废的管理办法;

5、女工多,劳动力不足,很多搬移整理的物资进行缓慢。

七、20_年工作计划

1、仓储管理作业流程达到标准化要求;

2、陈旧设备以及淘汰报废设备的清理工作。

3、根据仓库的管理要求,做好仓库的管理工作。

4、积极推进公司的5s管理活动,达到环境优美化工厂的要求。

今年的工作,离不开公司各级领导的关怀和指导、离不开仓库全体员工付出的辛勤劳动和汗水,在此深表感谢和敬意。虽说我们做的不是,但我们一直在努力。我们会一如既往的团结在公司领导周围,爱岗敬业、众志成城,共同谱写天瑞集团更加灿烂辉煌的明天!

一、面对现实,接受挑战

20_年_月我到_物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时_物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个_物业公司仓库进入良性循环。

二、理清头绪,细化管理

每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定_物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表.每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。

三、进行信息化

随着公司业务的连年增长,工程部需求物资够大,日发货收货量也进一步扩大,在_物业公司领导的重视下,实现了对仓库的实时管理。我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑,可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流,整个2018年不良库存下降基本至零!

四、坚持学习,与公司共成长

在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制,最让我难忘的是x总、x总亲自到仓库指导工作,提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起共成长!工作之余,我学习会计、营销、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历,我成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销存.也深知一个团队的重要性,只有与工程,财务等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了两年难忘的时光!

仓库管理工作心得5时间过的真快,转眼20_年已经过去,迎来了20_年新的开始。现在回想我由包装库调到原料库,这一年的工作,心中有许多感慨,由于我个人的原因出现过两次大的失误,心中对公司有一种负罪的感觉。

第一次由于我个人一些事情,没有把全部心思用在工作中,那段时间长期处于矛盾选择的思想状态甚至好几天失眠,才出现了工人推错料而自己不知道的情况,错把辛硫磷当成高录加入罐中,倒置生产出的成品失去了它原有的药效,给公司造成了一笔不小的损失。

第二次是我没有给工人交待清楚就去干别的工作,让工人自己配料多加了甲醇,又一次给我厂造成了成本损失,我恨我自己。

回想这一切我觉的很对不起公司的各级领导,也给自己留下了很多遗憾,辜负了厂领导对我的期望,所以在下半年的工作中,我下定决心做到善于发现问题、把握问题、并在第一时间解决问题,不断地学习提升库管的经验增加新人的知识来提高自己的能力,使自己时刻保持清醒的头脑,从头开始转变观念坚持踏踏实实做事、认认真真做人,不断积累工作经验,只有这样才会得心应手才能把损失降到最低甚至消减为零。并在做好本职工作的同时,也要反思自己工作上的不足和失误、也是今后应该时刻注意和逐步改进的。

一、仓库计划

二、材料入库

物资进库时,必须凭送货单检查单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的物资入库,杜绝只见发票不见实物的现象,必须查点物资数量、规格、型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不全时不得办理入库手续,检查不合格的物资一律退回。发货单的填写必须正确完整,供应单位名称应写全称并与送货单一致,收货单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、材料出库

各类材料的发出,必须由车间主任(或指定人员)统一领取,领料员和库管员都应该对物品的名称、规格、数量核对正确后方可领取,领取后及时更改电脑数,使账目准确无误,牢牢把握每一道关。

四、仓库管理

仓库内要保持清洁卫生、物品堆放合理,贵重原材料要特殊保管,严防失火、爆炸、失盗等事故发生,对保管的物品平时要做到勤检查、勤核对、保证做到帐、物相符,如有盘赢、盘亏要提出书面材料说明原因并进行相应处理,如属短缺及需要报废处理时,必须经领导核查批准后才可进行处理不得自行调整,发现物资失少或质量上的问题(如受潮、过期)要如实上报,做好仓库盘店工作及时结出库存数。

在新的一年里我将努力学习,增加电脑知识。总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在库管员的位置上有更大的起色,与同事劲往一出使、心往一出想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份库管员的职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们,谢谢您们。

新仓库整理工作计划篇三

夏季高温来临之际,为保障仓库一线员工,特别是装卸工人的身体健康和操作安全,我们务必以高度的责任感做好今年的劳动保护和防暑降温工作。

2、作好后勤保障和服务工作从关心员工健康、保障正常工作的角度出发,结合仓库装卸工作的实际情况制定计划,采取有效措施,确保一线员工的健康和安全。物流中心综合管理部也要积极配合仓库做好防暑降温、高温户外作业中暑预防工作,帮助尽快解决实际问题。

2、妥善做好高温季节劳动力的调配和安排工作: 目前进入生产备货期,装卸工的招聘出现严重问题,同时存在一线劳动力体能、精神状态不稳定的情况,因此仓库要充分做好一线装卸劳动力的稳定工作,特别是近期做好露天装卸作业人员的防暑降温工作及安全防范工作。同时,仓库需结合生产厂的实际生产情况,合理安排员工的工作时间,特别是适当调整高温天气下的作业时间,避开烈日高温时段,注意劳逸结合,避免高温装卸作业可能发生的中暑事件发生。如遇突发事件(工人发现不适或出现中暑症状),采取紧急措施安排休息或及时就医。

3、做好夏季高温防暑安全教育和培训,提倡卫生饮食,做好防暑降温的盐汽水供应、防暑药品的备用供应: 夏季高温容易出现中暑及食物中毒现象,后勤部门根据实际情况采购部分应急防暑药品备用(人丹、风油精、十滴水等),近期针对一线员工计划做一次夏季高温防暑安全培训和教育,同时做好员工日常卫生饮食、保证睡眠的宣传,要求适当注重个人就餐质量,增强体质;同时相安排人员做好高温期间清凉饮料(盐汽水、绿豆汤)的供应;协调发运调度合理安排车辆,确保我装卸作业队伍高温期间的安全与健康。为确保今年仓库防暑降温工作落到实处,我们特制定此计划,希望各相关仓库负责人督促安排,切实做好高温期间的防暑降温工作!

新仓库整理工作计划篇四

为了确保库存存货账面记录与实物相符,提高存货周转率,实现库房现场管理的5s,特安排此次库房整理(盘点)。

1、组织协调:刘秀娟,负责实际整理(盘点)工作的组织协调。

2、盘点人:第一组:组长:杨春枝(主要负责区域及划分货位指定,盘点表格收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂)

组员:岳晓彩(清点数目)张丹(清点数目)

男:(负责材料搬运以及清点前后成品的按组长要求归位)

第二组:组长:张金丹(主要负责区域划分及货位指定,盘点表的收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂)

组员:郭祖俊(清点数目)曹晓玲(清点数目)

男:(负责材料搬运以及清点前后成品的按组长要求归位)

第三组:组长:谢小莲(主要负责区域划分及货位指定,盘点表的收发,盘点编制,物料卡的抄录及悬挂)

组员:郭祖俊(清点数目)曹晓玲(清点数目)

男:(负责材料的搬运以及清点前后成品的按组长要求归位)

1、库房将进行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格(见附件)。

2、存货的堆置,要求按大类划区,区内分色,色内分批并要求按生产批次依次摆放。

3、各项物料卡,事先准备妥当,以备盘点。

4、各项出入库物资于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据如缴库单、退货单等单据单独记录。而且表示清楚。

6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的成品,应另行分别存放,并予以标示。

1、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止成品的进出及移动。

2、所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录之。

3、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受组长指挥。

4、事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。

5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

6、收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。

7、对比库存帐,比较差异。

8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。

9、再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异,如确实有差异,由仓库做成《盘点报告》报总经理批准后处理。

新仓库整理工作计划篇五

高校图书馆是学校的文献信息中心,是师生学习、教学、科研的重要场所,它与师资、实验设备并称为高等学校的三大支柱。随着我国高等教育事业的发展,高校图书馆的建筑设计也得到了越来越多的重视。笔者以所在高校的图书馆为例,谈谈对独立学院图书馆新馆建设的设想。

一、教育部对高校图书馆馆舍的要求及我馆需求

2003年教育部高等学校图书情报工作指导委员会组织拟订了《普通高等学校图书馆评估指标(征求意见稿)》,2005年确定了《普通高等学校图书馆评估指标(修改稿)》。在此文件中“a办馆条件”指标的二级指标“馆舍”下设“a41独立馆舍”,要求生均建筑面积为平方米/生,“a42阅览座位”要求阅览座位与学生数之比是1:4。

根据《普通高等学校图书馆评估指标(修改稿)》规定,结合我院在校生人数,按12000在校生计,图书馆建筑面积应达到24000平方米。阅览座位应达到3000个(含自修室)。

教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》对生均占有图书的要求是:本科生100册/生,专科生80册/生。按照这个规定,12000在校生,图书馆藏书量最少应达百万册以上。以开架书库分类排架采用的书架架位容量――每米架位格层平均放书40册左右计算,6层双面书架每架约放书400册(每层架位长95cm,最低一层通常不放书),100万藏书约需书架2500个。

二、设计理念

现代化图书馆发展的大趋势是多功能与多元化,开放性和多功能性是图书馆建筑的发展方向。图书馆内部建筑格局要注重人性化,体现图书馆以人为本的服务理念,营造人性化的阅读环境,提供人性化的服务内容。规划图书馆的空间需求时,要考虑图书馆工作流程的合理性。

馆内布局划分为动区、次静区和静区。动、静区合理布局,三条流线(书、读者、工作人员)分明,既要联系密切,又要避免相互干扰。文献采编、阅览区域形成自下而上的竖向功能区,阅览、视听、展览、会议、休闲区域形成由静到动的合理划分。

图书馆建筑在绝大多数空间是弹性的,可变的,具有适度的超前性。实行一体化空间,进行开放、通透、能够灵活组合的布局(开放式布局主要指读者服务区域的布局)。读者进入图书馆的大门,馆内所有的藏书资源可以不受限制地被读者使用,读者可以在整个图书馆里任意浏览,随意阅读,自由、平等、方便地查找和利用信息。

三、拟定图书馆建筑24000平方米,层高四层的布局

(一)首层功能布局

1.出入口和门厅

门厅设咨询导航、各楼层导向指示、总服务台(借还书处)、办证处、读者检索台、自动寄存柜等。门厅整个大厅就是服务区,在这个服务区中用一些醒目标志来区分不同读者对象、不同藏书内容的服务方式,这样的布局使读者一进入图书馆就一目了然,十分便捷。

图书馆大门。大门朝向要考虑方便学生从教学区到图书馆。

总出入口。设1个,配备防盗监测设备,便于管理,节省人力。其他通外面的门和楼梯口平时关闭,有需要时或做防火通道时打开。

总服务台。设在服务大厅一侧。总服务台设还书处、借书处和办证处。还书处延伸出总出入口外,读者可以先还书再进入大厅。进门一侧设置雨伞架,下雨天不允许读者把雨伞带进图书馆。大厅合适的位置设各楼层服务导向指示和读者检索台。自助复印、打印设备设在服务大厅。

2.电子阅览区

本区设在服务大厅中央和纵深处。不论电子阅览区集中或分设数个小区域,都要相对集中。在电子阅览区内设一电子阅览服务台,服务台内设置存放光盘的柜,供电子阅览室读者借用。电子阅览上机座位200个。

3.展厅

本厅设在大厅一侧,或与报告厅相连的走廊,或报告厅前厅走廊。

4.报告厅

大厅用于开展学术报告、科技讲座及读者评论等活动。一般设在首层的后面或一侧,有独立的大门出入,也可从服务大厅到达。报告厅独立出入的大门平时关闭,图书馆闭馆时或报告厅需要独立使用时开启,并同时关闭与服务大厅相通的门。

5.采编室

采编部、图书报刊加工室设在首层,方便利用电梯和馆外通道的地方,以便于接收到馆图书、运送已入编图书到各层书库。馆外通道要与读者出入口分开,并且要有手推车能直接推入的通道。这样将采编、运送图书等内部工作与读者活动区域分开,避免因运送图书干扰服务大厅。采编室范围包括书刊加工和新到馆图书存放。

6.自修室

本室设在首层外侧,最好同时有通向图书馆内、外的门。开馆时,关闭自修室通向馆外的门,读者到从自修室通向馆内的门出入。闭馆时,关闭自修室通向馆内的门,从自修室通向馆外的门独立出入。

自修室可设自动售食品饮料机。

7.休闲区

在图书馆设立咖啡厅、书吧等。图书馆不仅是学习的场所,也应是读者休闲轻松的乐园。

靠近自修室,远离服务大厅,设一个休闲吧,用墙间隔起来,与电子阅览区也用墙壁隔断,与服务大厅和自修室各设一相通的门。开馆时,两门开启。只有自修室开放时,关闭通向服务大厅的门。自修室的读者可从通道到休闲吧。

(二)二层功能布局

1.二层整体布局为社会科学书刊(a-k类,j类除外)阅览区

阅览区的设计要具有灵活性和可变性,既可作统一的大空间使用,又可根据需要划分成若干门类的阅览室,形成集藏、阅、借一体化的书库。书库可打开也可关闭,既有利于内部调整,也利于防火。可按学科分区排放书架,但不设隔断,各区域相通。工具书库设在书库一角,方便读者利用。阅览桌椅根据排架位置摆放,尽量利用自然采光。

2.计算机总机房。管理和维护图书馆计算机集成管理系统及图书馆所有计算机设备的计算机总机房设在首层配电房上方位置。

3.根据层面的形状布置书库。书架摆放在中间位置,外侧和内侧临窗位置(如果有内天井)摆放阅览桌椅。

刚开始,中间放书架的位置可以少一些,待图书馆藏书量扩大以后,可向阅览位置扩展。(购置正规图书馆设备厂家的定型产品,书架型号固定,需要扩展时购买同样的书架,保持书库内书架整体一致、美观。)

书库内设置读者检索终端。

由于本馆经济类图书占比例较大(一些管理类书籍如企业管理,依《中图法》也归入经济类),并且物流管理、电子商务、会计电算化、市场营销、人力资源管理、国际经济与贸易等专业的相关图书都归属于《中图法》f经济类。拟将经济类图书单独排架,自成区域。

4.工具书。书库一角另设几排工具书架,摆放社会科学工具书。

5.报刊阅览区。在二层一侧设报刊阅览区,摆放社会科学报刊,供读者阅览。

6.二层服务台。设在阅览区内。

(三)三层功能布局

1.三层整体布局为自然科学书刊(n-z类,tu类除外)阅览区。

2.与二层基本相同,中间放书架,临窗放阅览桌椅。

3.工具书架。书库一角另设几排工具书架,摆放自然科学工具书。

4.报刊阅览区。在三层一侧设报刊阅览区。摆放自然科学报刊,供读者阅览。

5.三层服务台。设在阅览区内。

6.讨论室、小组研讨室。由于馆藏自然科学图书比馆藏社会科学图书量少一些,自然科学书库所占面积相对宽裕。在三层另找一侧或合适的位置分隔讨论室若干间、小组研讨室若干间。讨论室内桌椅要灵活设计,能够容纳不同组合的小组。读者无需预约即可使用。小组研讨室内配备一台多功能计算机。读者登记预约使用,人数不得少于三人。

(四)四层功能布局

1.艺术设计类书刊(j类、tu类、ts94)阅览区。将艺术设计类书刊提出来单独排架。

2.报刊阅览区。与自然科学书刊阅览区和社会科学书刊阅览区一样,在一侧设报刊阅览区,摆放艺术设计类报刊,供读者阅览。

3.复本书库。用作存放复本过多的书,或作备用书库,待藏书量增多,二层、三层书架容纳不了时,用于存放读者不经常借阅的书。

4.视听资料区。非书资料在图书馆文献收藏中所占的比例越来越大,图书馆在这部分文献资料的服务方面,应考虑提供除查询和借阅服务之外的动态服务区域。四层可设若干个影音室,供读者利用多媒体非书资料。

5.讨论室和小组研讨室。可在四层合适的位置分隔讨论室和小组研讨室若干间。(视需要,三层讨论室和小组研讨室不够用则设。)

6.办公室。图书馆行政办公室设在四层。

四、其他问题

1.重视馆内基础设施和服务(软件设施充足)。

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