2023年给领导发邮件落款礼貌用语 给领导发邮件落款(优质10篇)

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2023年给领导发邮件落款礼貌用语 给领导发邮件落款(优质10篇)
时间:2023-09-11 21:12:12     小编:书香墨

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

给领导发邮件落款礼貌用语篇一

您好!

上周给您打电话,反映了综合类部门经理效益类指标(业务收入)的统计范围及绩效体现问题,本想到您那里当面汇报,考虑到领导非常忙,怕耽误领导的时间,加之电话也一下讲不清楚,不知现在公司及您有没有做出最后决断?想想还是觉得应该在没有接到人力部正式通知前,将自己的一些观点向领导汇报一下,不求所得,只求心安而已。

最近公司加大了“联动营销力度”和对综合类部门经理的考核力度,说白了,加大对综合类部门经理的考核,其实也就是加大了对综合类部门员工队伍的考核和要求,对于这一点从内心来讲我是真心拥护的,且不谈这几年我们综合专业对公司经营的贡献大小,也不谈这几年我们综合专业有没有担负着所谓的营销考核指标以及这些指标是否具有“挑战性”,至少,我觉得公司今年提高了对综合类部门经理以及综合队伍的工作要求及工作难度是对综合队伍以及综合类部门经理的认可和肯定,也就是说在公司眼里我们这些人还是可以承担一些压力的,还是可以做一点事情的,我觉得仅凭这,我们就应该感到欣慰。我想起了一个笔名为白云苍狗的作家在《我叫床,故我在》的文章中写道:“……发出自己的声音吧,我的姐妹,不管有没有快感,无论床上床下。男人都会有自己的高潮,而我们始终都在配合,仿佛我们真的是附属,事实上,床下我们也养家糊口,床上我们也一样消耗卡路里,我们唯一缺少的是:喊出我们的声音”。现在好了,公司已经帮我们喊了,那就什么也别说了,干吧!

什么也别说,就是我们要多做少说,但“多做”也并不是意味着要蒙着眼,低着头,不看路。在前行的路上遇到障碍或者是发现一只“拦路虎”,我们吆喝一声还是有必要的。

说了这么多的废话,还是言归正传吧,说到最近下发的《综合类部门经理绩效工资考核办法》,我觉得虽然和公司制定的《部门总经理综合经营考核办法》同出一辙,但在很多细节上还是做了不少调整的,我觉得这是一种科学的、负责任的态度,我最近也以非常认真的态度学习了这个文件,从考核指标组合、权重设置、计算规则、结果控制、职责统筹等方面还是比较合理的,特别是在处理“上不封顶,拉开差距”这个关键问题的关键细节上采用了比《部门总经理综合经营考核办法》更公平、更科学、更人性化的处理。至少我没有挑出多少毛病。这说明参与制定这个办法的领导和有关人员的水平还是很高的。

1、作为由综合类部门经理全权负责的电子类业务所产生的收益(电子业务收入)没有体现在综合类部门经理的绩效中是非常难以理解和非常不公平的,况且这块收入已经占到整体营业收入的30%以上,并且有逐年扩大的必然趋势。

2、综合类部门经理绩效合约中的核心指标业务收入和xx部负责的综合类部门经理绩效工资考核办法涉及的业务收入不一致,这本身就显得怪异,令人费解。何况在数据统计方面不存在任何故障和不方便(其实公司财务部每月业务通报中都会公布三个专业的数据)。

3、我们承认在电子业务收入与专业的收入可能存在着此消彼长的问题,但问题我们一直都在倡导要将所有的业务尽可能的引导分流到成本相对低的电子及客户自助渠道上去,难道为了应付这个考核要我们走回头路?目前已经发生了我们的员工向我提出了客户转款时我们究竟是动员其到柜台还是到自助设备或网上渠道这类令人“啼笑皆非”的问题,要放在以前我会对这个员工说:“你是不是有毛病?”,何况,是否多花一些精力去发展电子业务还是传统业务,要根据这个单位自身特点,一句话,哪个更有利于作大作强营业收入我们就理所当然的选择哪个。本来用一个综合类收入指标(含电子收入)考核,大家都不会也不可能有任何意见就完事了,何必又弄出一些矛盾来?记得20xx年大家对综合类部门经理的业务收入考核中不算电子业务部分就很有意见,但由于当时考核力度不大,大家也就算了。我要说明的是即使在考核中含了电子业务收入,难道大家就不去做类业务了?这不是两码子事吗。

4、收入这个指标由于不封顶,又是按照完成率进行计分,众所周知,完成率有时候是非常不靠普的事情,因为它有时会成几何倍数增长,比如一个新单位或上年基数很低的分公司都很有可能由于营销了一笔往年没有的、额度比较大的业务收益,而使得年度计划完成率超几倍或几十倍的情况,在目前这种“互抢”的考核规则下,可能发生就是因为“无关轻重”的区区几百万,把那些“倒霉旦”的大部分绩效工资轻松的收入囊中的情况。

于情于理,我都觉得没有任何必要和道理在综合类部门经理财务类指标业务收入的考核中弄出一个所谓“不含电子业务收入”的指标来考核。

于20xx.6.11

给领导发邮件落款礼貌用语篇二

我也许不是您最出色的员工,而您却是我最崇敬的领导!感谢您对我的帮助,培育。

这么多年了,感谢领导对我的悉心栽培,没有伯乐,我永远都不会是千里马,您们昨日的呵护成就了今天的自我,感谢您!

感谢领导这段期间的细心栽培,对我帮助很大,全面提升了自己的业务水平。。。

亲爱的领导,正因为有您的带头作用,才使我们能在工作中尽职尽责、爱岗敬业。此时,我只能对您说:节日快乐!

老大,多谢你给我这样的合作机会,这个小组因为有你所以空前的团结,你的坚定和鼓舞给了我们莫大的支持.谢谢你!

千里之行,积于跬步;万里之船,成于罗盘;感谢领导平日的指点,才有我今天的成就。

天天路过你的身边,却一直没有进去看望过你.今天我终于决定鼓起勇气,敲开你的办公室:老大,节日快乐!

感谢领导们在百忙之中抽出宝贵的时间来检查我们的培训,在这短短的几天里,我们感受到了领导们对我们的关心和支持。

在这充满温馨的日子里,让花朵和微笑回归您疲惫的心灵,让祝福长久的留在您的心中,我还要说声:谢谢你!

真心感谢所有领导和同事,感谢与这一群热爱生活热爱工作的领导、同事们一起成长、一起拼搏,一起努力!

给领导发邮件落款礼貌用语篇三

您好!!

本人___(姓名),于__年__月入司,在公司的工作这段时间,本人深深被单位的企业文化所吸引.受公司企业文化的熏陶,本人深知,作为一个年青人,除了工作,仍然需要不断地学习,充电,以便个人能力提高,为自己将来职业身崖规划打下坚实的基础.所以,本人于__年__月参加了会计资格证书的培训,将于__年__月考试,出于每次培训时间为每周星期天,所以本人现申请在本人培训的这段期间(注名具体时间)内,如公司不是很忙的情况下,本人周末可以不用加班!当然,如果因公司有紧急事宜或任务须处理,本人将以工作为重,第一时间赶到公司!

望领导批准!!!谢谢!!

此致

敬礼!

申请人:

20__年__月__日

给领导发邮件落款礼貌用语篇四

1、虽然是公司的电脑,但也要倍加爱护,平时要擦拭干干净净,不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦试显示屏时,注意不要为了干净,用湿抹布一擦了之,损害屏幕;不用时正常关机,不要丢下就走;外接插件时,要正常退出,避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。

2、还有的人公私不分,拿着个u盘,一会将个人电脑资料ctrl到公司电脑上,一会又将公司电脑资料ctrl到个人电脑上,这种现象被公司发现,肯定坚决制止。

5、电子邮件在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。我们都应当讲究有关电子邮件的礼节,别让电子邮件出笑话。电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。尤其在商业界,我们崇尚信誉、掌握时机及合作分工,信奉顾客至上,着重与顾客的沟通,以达成促销、增产与营利的目的。但我们常忽视了有关电子邮件的礼节,一些邋遢懒散的习惯,不仅会引起员工的窃笑,更容易在顾客面前闹笑话。在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。

添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。尤其是回复的信件,要重新添加、更换邮件主题是要格外注意的环节,最好写上来自**公司的邮件,年、月、日以便对方一目了然又便于保留。

3)内容简明扼要,针对需要回复及转寄的电子邮件,要小心写在电子邮件里的每一个字,每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据,是合法的,所以发电子邮件时要小心,如果对公司不利的,千万不要写上,如报价等。发邮件时一定要慎重,还要定期重新审查你发过的电子邮件,评估其对商业往来所产生的影响。

4)一定要清理回复的内容。在美国加州有一位传播学专家摩根女士曾举例说:我最近收到一份电子邮件,其中包括了辗转收送的十二个人之姓名,我实在没有必要知道这些讯息。有一个妙方就是寄信时采匿名附件收信者(bc)取代附件收信者(cc)方式,或是在转寄之前删除一切无关紧要或重复的内容,例如:原件中摘要(memo to)部分之主题、地址及日期等。

注意回答问题的技巧。当回件答复问题的时候,最好只把相关的问题抄到回件,然后附上答案。不要用自动应答键,那样会把来件所有内容都包括到回件中r但也不要仅以“是的”二字回复,那样太生硬了,而且让读的人摸不着头脑。

5)合宜地称呼收件者,并且在信尾签名。虽然电子邮件本身已标明了邮自哪方,寄与何人,但在邮件中注明收信者及寄件者大名乃是必须的礼节,包括在信件开头尊称收信者的姓名,在信尾也注明寄件者的姓名以及通讯地址、电话,以方便收信者未来与你的联系。越是在大型的公司,你越是要注意在自己的邮件地址中注上自己的姓名,同时在邮件的结尾添加个人签名栏。人们通常会把邮件转发给过多的人,打开邮件箱你可能发现有一半的邮件是与你无关的,删除它们费时费力,所以在转发前要做一下整理,把邮件的数量控制在最小。条件允许的话要每天检查自己的邮箱,及早回复邮件。重要邮件发出后要电话确认。另外,重要的机密和敏感的话题不要使用电子邮件,因为它不能保证严守机密。

6)切忌全文使用英文大写字母。这样写成的邮件太强势,甚至暗示寄件人懒得使用正确的文法。毕竟,这仍是种文字沟通方式,遵守标准的文书规范是一种职业礼貌。

友情提示:电脑是传递信息必不可少的传输工具,也是青年人的新时尚玩具,随着电脑的日益普及,给我们的工作带来了很多方便,但是也带来了职场礼仪方面的新问题。所以,掌握电脑使用的礼仪,将是职场新式礼仪的必修课。使用电脑的人多为受过教育,属于有一定层次和档次的人,如果不懂使用礼仪,会让人反感和讨厌,使自己的形象受到损害,层次下降。

给领导发邮件落款礼貌用语篇五

工作中总是要面对领导的,那么和领导说话也是一门学问,如果更多的去沟通领导,对于你以后发展很重要的,现在小编就和大家一起来说说吧。

自然点,一定要显得自然放松的,千万不能紧张的,不就是领导吗,我们同样都是人,所以要放松开来去交流。

气势要在,要觉得你是有气势的,气势就是说明你是有一定的能力所在的,同时你也不能太傲慢。

想清楚在说话,你不能和领导说话的时候没脑子的,你要把事情或者想说的话,想清楚了然后再说的,这样领导才会喜欢。

要圆滑,对待领导那么你要学会圆滑点,不能得罪了他,要不以后有你好日子过的,要领导觉的你做事比较放心才好。

能力体现,在领导面前,一定要显示出你的能力,这样领导才能更好的去提拔你,让你去以后有更好的发展。

要真诚,和任何人说话都要真诚,尤其是自己的领导,我们一定要真诚的去面对。

说话的时候同时要注意礼貌用语。

不要得罪他,和领导说话千万忌讳的就是和领导拌嘴的,要是这样有你好果子吃的,一定要顺着领导的,当然你也要有自己的主见哦。

为了沟通顺畅,必须知晓领导的性格类型

兵法上说:知己知彼,百战不殆。

这同样适用于职场中,知彼,才能“对症下药”,摸清领导的心思,才能投其所好地说出领导想听的话。

反之,你要是完全不顾领导的感受,由着自己的性子信口开河喋喋不休,本来是想讨好领导,可是你说话却不得法不得要领,你说得累,领导也听着烦。

郝龚乔是一名刚到公司一个礼拜的新人。

作为一名初来乍到的新人,郝龚乔秉承“少说多做”的优良职场传统美德,在新的岗位上勤勤恳恳地干起来。

而当部门经理好几次问他工作上有什么问题的时候,他都含含糊糊地说“没有”,自己正在努力学习新得东西。

几次问下来,经理也就懒得再问了。

不过郝龚乔却发现,部门中的其他员工却很喜欢和领导问问题,原本就很简单的问题都会在部门会议中郑重地提出来,然后由领导来点拨来指导,这样的氛围,很让郝龚乔感到好奇。

于是郝龚乔请教坐在边上的同事,同事偷偷告诉他,原来他们的顶头上司是一个喜欢下属提问题的领导,如果你不提问题只会觉得你没有上进心。

得到了同事的点拨,郝龚乔明白了,想要在这个部门继续发展下去,想要博得领导的好感,自己的“少说多做”是不够的,还需要自己“多做多问”才行。

不错,进什么庙拜什么佛。

面对不同的领导话要不一样地说,了解领导的类型,才能知道怎么投其所好,才能顺畅沟通,从而提高自己在领导心目中的印象分,也令自己在工作中打开局面,左右逢源。

要想成为一名优秀的吃得开的下属,不妨从了解你的领导性格开始。

而对待不同性格的领导,我们的对应政策也应该针对性,不可千篇一律。

1.内向型领导

内向型领导不太喜欢和下属们走得过近,所以首先,面对这样的领导,你那套溜须拍马的好功夫就可以束之高阁了,不然领导会认为你不务正业。

其次,内向的领导欣赏一丝不苟的工作态度,喜欢实干型的下属。

在和内向的领导沟通的`时候,如果你能注意自己的言谈举止并学会把握分寸,那就比较容易得到其赏识。

2.外向型领导

外向型领导的性格豁达,比较好相处,他会欣赏办事细致的下属,也不反感不拘小节的人。

这种类型的领导对表面的一套并不讲究,更看重的是下属的实际工作能力。

但是,这类外向型领导,有时候也会有些小健忘。

你要是能在恰当的时候给予适当提醒,那么在领导心目中,你就是难能可贵的。

3.敏感多疑型领导

百般挑剔是敏感多疑型领导的最大特点。

当遭到这类领导的挑剔和批评时,要抱着“有则改之无则加勉”的宽大心怀,宽容领导吹毛求疵的做法,切不可与之斤斤计较。

敏感多疑型领导常常喜欢怀疑下属的不尽职,那么你在适当的时候给领导上交一份工作报告,会让他们很放心。

4.脾气暴躁型领导

脾气暴躁型领导的最大特点就是喜欢发脾气了。

他们常常为了一些小事大发脾气,有时候让下属很难接受。

面对这类领导,我们一定要总结出容易让他们发火的原因,这样就可以对症下药了。

这些领导有时候发脾气只是一种习惯。

如果他因为一点小事而骂你,是因为你还有利用价值。

那么作为下属的我们习惯也就好了。

5.性格顽固型领导

性格顽固型领导,好面子,他们坚决要求下属依照他的方法处事,一旦下属有些许意见,他就会大加斥责,即使是自己错了,也坚决不改。

面对这种类型的领导,作为下属要把握好与领导说话的语气和态度,提出建议时要旁敲侧击,千万不能直言不讳。

当然,除了上述五种类型的领导之外,领导的性格类型还有其他的,这需要我们在平时工作中不断总结。

就算同样性格的领导对于同一件事情的反应也是不同的,有一千个领导,就有一千种领导的风格。

他是个不苟言笑的人,还是个与下属打成一片的人?他是个工作狂,还是个兴趣广泛的人……全方位了解领导的个性,能保证你能够和领导合作愉快,这对你的职业生涯大有裨益。

2、不管在公司内外,只要领导在场,离开时一定要跟领导打一声招呼,说一下类似于这样的话:对不起,我先走一步了,再见。

4、如果前一天领导请你吃饭了,第二天见到领导时要再次致谢;

6、在工作中的酒会、宴会上,举杯前要先等着领导,只有等到领导举杯了,你才能举杯,或者你可以举杯敬领导。

7、当领导派发红包时,应及时拆开来看看,无论多少都要立即向领导表示感谢。

同时记住,不要把所得红包的金额告诉周围的同事,因为领导把红包包起来可能是一种不公开的奖励方式,不要引起不必要的麻烦。

可以选择另一个有意义的日子,如节日时向上司送上一张贺卡或者一束鲜花等小礼品。

1.摆正上下级关系。

从工作的角度看,领导就是领导,被领导就是被领导,不管是比你年龄大还是小,阅历比你深还是浅。

所以,下属要尊重领导,服从领导,维护领导的尊严。

遇到领导要主动打招呼,遇到自己难以决断的事要向领导请示,以争取领导的支持。

在摆正关系上,有三种不良情况应予以纠正。

一是绝对服从,把现代社会条件下的领导者与被领导者的关系,搞成封建的“君臣关系”,甚至是奴役性的“猫鼠关系”。

二是傲慢无礼,强调人格平等,轻视怠慢领导,不愿“任人摆布”。

三是庸俗不堪,一味巴结奉承,媚上吹捧,甚至把上下级关系搞成赤裸裸的“金钱关系”。

正确的做法应该是:人格上与领导者是平等的,要不卑不亢。

平时保持适当的距离,不可动辄称兄道弟。

工作上应勤奋积极,成为领导者的参谋和助手,并经常主动向领导者学习,提高自己的工作能力。

还应注意,对不同的领导要做到在人格上一样尊重,在工作上一样支持,在组织上一样服从,不搞亲疏有别。

2.尊重上司不能越位。

不在其位,不谋其政。

领导者与被领导者分工不同,应各司其职,各负其责。

不能相互替代,否则就会带来工作上的混乱。

对领导者最大的支持,不是出力代劳,而是做好领导分配给你的工作。

另外,越俎代庖的结果,会被视为心术不正,图谋不轨,结果是出力不讨好,把关系弄僵。

原因不是你做少了,而是做“多”了你不该做的事。

可见,不管是决策越位、表态越位,还是工作越位,对下属来讲都是不利的。

要学会收敛和约束自己,才能与领导和睦相处。

3.不可锋芒毕露。

与上司交谈不可锋芒毕露,咄咄逼人。

你的聪明才智需要得到上司的赏识,但在他面前故意显示自己,则不免有做作之嫌。

上司会因此而认为你是一个自大狂,恃才傲慢,盛气凌人,而在心理上觉得难以相处,彼此间缺乏一种默契。

与上司交谈要遵循以下原则:一是要寻找自然的话题,令上司充分发表意见,你适当做些补充,提一些问题。

这样,他便知道你是有知识、有见解的,自然也就认识了你的能力和价值。

二是不要用上司不懂的技术性较强的术语与之交谈。

不然,他会认为你是在故意难为他,也可能觉得你的才干对他的职务将构成威胁,并产生戒备,而有意压制你。

4.尽可能为上司做好公共关系。

赞扬与欣赏上司的某个特点,意味着肯定这个特点。

只要是优点是长处,对集体有利,你可以毫不顾忌地表现你的赞美之情。

领导也是人,也需要从别人的评价中了解自己的成就及在别人心目中的地位。

当受到称赞时,他的自尊心会得到满足并对称赞者产生好感,拉近了彼此之间的距离。

下属喜欢上司,上司自然也喜欢下属,这是人际吸引中相悦作用的结果。

5.正确对待上司的批评。

当上司批评你时,不可一脸不高兴。

对下属的工作,领导总要做评价的。

犯错误本身并不影响上下级关系,关键是犯了错误之后,接受批评的态度,被批评后一脸的不高兴,会让领导认为你不服气,在做无言的抗议。

而被批评后,找来一大堆理由,强词夺理为自己争辩,则更是大忌。

相反,适当地做些自我批评,便可缓和僵局,令领导放心。

6.慎重对待领导的失误。

当领导在工作中出现失误时,千万不要持幸灾乐祸或冷漠旁观的态度,这会令他极为寒心。

能担责任则担责任,不能担责任则可帮助他分析原因,多加劝慰。

不要在这种情况下持指责、嘲讽的态度,这样更容易把关系搞僵,矛盾激化。

7.掌握上司的好恶。

可常常从上司的言行或签文件指示中归纳他治事的原则,体会他处世的态度,选择他的优点做为你处事治人的参考。

上司所深恶痛绝的事,应尽量避免发生,上司所要主办的事项及所需的材料,应及早予以准备。

对上司的工作习惯、业余爱好等都要有所了解。

如果你的上司是一个体育爱好者,你就不应在他的球队比赛失败后去请示一个需要解决的其它问题。

给领导发邮件落款礼貌用语篇六

邮件大家都会写,但是能不能写好又是另一件事。职场礼仪中的职场邮件礼仪,也是大家必须要掌握的!

邮件主要功能

使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论,以及达成的共识一目了然,并保持跟进直至工作完成。

能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则,并充当了作为每个工作项目历史档案的功。

充当意见不和、起争端时的证明。email能帮人关注于事实而不是感受,或其他个性和工作风格上的差异,并以合理的方式解决意见不和以及争端。

关于邮件拟订、发送原则

原则:尊重他人时间

在职场交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。表现在电子邮件方面就是:只把有价值的信息最快、最直接地提供给需要的人。

关于邮箱名字

如果你不用于职场,不用于商务信函,你的邮箱名字叫阿猫、阿狗、土肥圆、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之类的……随你叫什么都可以!但是用于正式商务交流,就不行。如果没有公司统一的邮箱,自己的qq、163等免费邮箱不管是发工作文件还是投递简历,我建议将邮箱显示名设置成自己的名字。因为发送正式商务文件,一定不要让收件人猜猜你是谁。

关于邮件主题

发送邮件要拟订一个主题,让收件人看标题就明白你要将说什么内容。当然也便于邮件分类保存后的`搜索、查阅。

主题如此重要,建议:

要简洁,不要很长一段话才能表示 ,更不要直接把正文写在主题栏里;

要真实反应邮件主题的重要性,不要随便使用紧急标识;

一封邮件一个主题,不要大杂烩;

千万不要出现错别字;

回复邮件太多次时最好修改主题,防止“re:re:re:”这样叠加盖楼。

关于称呼和问候

邮件的开头应当称呼和问候收件人,第一是提醒本邮件是面向他/他们的;第二称呼和问候能够体现一个人的修养和职业素养。

建议:

恰当地称呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往来邮件,有职务一般按职务尊称,如李总、刘经理、王工之类的;如果没有或不知道的,可以称呼先生/女士,搞不清楚性别可以称呼××老师;如果面向多人发邮件,可以称呼各位同事、各位领导。如果是西方邮件,按西方商务函电规矩进行。

邮件的开始结尾一般都有问候,简单来说”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提醒您,结尾一般简单来说用”祝顺利、平安、安好,颂 商祺之类的就可以。

关于邮件正文

正文很关键,基本要求是简明扼要、行文通顺。

用简单词汇和句子把要描述的内容叙述清楚、表达清晰,最好不要出现晦涩难懂的语句。

如果具体内容确实很多,正文最好只做摘要介绍,单独写文件作为附件进行详细描述。

如果必要,正文用序号列表,以示清晰明确;合理利用表格、图片辅助阐述更加直观。

一封邮件交待完整信息,不要在发出邮件后又想起事情没交待完再发邮件补充,标以更正、补充,容易引人反感。

尽量避免错别字或拼写错误。

合理提示重要信息。重要信息要特别提示,但提示切忌没有重点,更不要满篇都是红色、加粗、斜体的提示,恐影响收件人阅读邮件。

选择合适的字体,不要太大,也不要太小。同时邮件中一般不要使用:)之类的笑脸字符。因为在商务邮件特别是对外邮件中,这样的字符显得有些轻佻。

关于邮件附件

如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件

正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时

附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件

如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用

如果附件过大(不宜超过2mb),应分割成几个小文件分别发送。

关于个性签名

每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。

签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。

不要只用一个签名档。对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。

签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复邮件的技巧

如果公司里邮件交往是一种常用方式,建议每天查看邮箱并养成习惯,不要错漏紧急或重要信息。也不要等大家发了邮件后,反复电话、短信提醒你收邮件啊收邮件。

及时回复。收到他人重要邮件之后,要及时回复以示尊重。理想的回复邮件时间是2小时,特别是对于一些紧急、重要的邮件。如果事情复杂,无法及时确切回复,可以及时回复说“收到,我正在处理,一旦有结果就会及时回复”等等。总之及时回应,哪怕只是确认一下收到。

现在邮件一般都有收件回执功能。如果你在休假,可以设置自动回复功能。但如果没有休假,最好不要设置,否则别人不知道你到底有没有收到邮件。

有针对性的回复。

回复邮件,字不要太少,一般不少于10个字,如“嗯”一个字之类的就不要来了。

如果同一问题反复邮件往来说不清楚,建议电话沟通或面谈。

要注意回复和回复全部。邮件里回复功能是指回复本人,若点回复全部就是回复所有的人。

懂得区分收件人、抄送人和密送人。

收件人就是to为邮件主送人,主要由本人进行处理;抄送人cc一般指需要知道这回事的人,一般无回复处理的义务,但若cc的人有建议可以回复;密送人bcc,收信人不知道你bcc了谁,可能用于非正式场合,职场中一般不用bcc。

发送邮件时要注意的礼仪

及时回复email。收到他人重要邮件后,即可回复;理想回复2小时内(紧急重要邮件)。不是每封邮件都立即处理,占用时间太多,对于一些优先级低的邮件可集。复杂邮件不能及时确切回复时,不要让对方苦苦等待,及时做出相应,哪怕只是确认一下收到了并正在处理等。

针对性回复。当回复问题列表邮件时,应把问题单抄上,并逐一附上答案。进行必要阐述,让对方一次理解;避免反复交流,浪费资源。

回复认真对待。对方发来一大段邮件时,回复字数不能过少,“是的”、”对的“、“好的”、“收到”、“谢谢”等字眼,非常不礼貌。

不要同一问题盖高楼。如果re太多,说明交流不畅,没说清楚。此时应电话沟通后在做判断。

较复杂问题,多个收件人频繁回复发表看法后,应立即对讨论结果小结,删减瘦身,突出有用信息。

区分reply和reply all。如果只需一人知道,reply;如果发信人提出的要求需要有结论,reply all。如果你对发件人提出的问题不清楚或有不同意见,不要当着所有人的面不停的re,应于发件人单独沟通,有结果后再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

主动控制邮件往来。

给领导发邮件落款礼貌用语篇七

今天,我怀着十分感恩的心情,写下这封感谢信。我要衷心地感谢各位领导、各位同事在我母亲突患重病急需经费救治的危难时刻,是你们捧出一颗爱心,在并不宽裕的口袋里,掏出一张张人民币送到我感激的手中,使我母亲及时得到了救治,让母亲又重新又回到了我们身旁。

近年来,我家家运不济,屡遭不幸。先是久病的父亲去年突然辞世,不但留给了我们无尽的悲伤和思念,还留下了大笔的债款。正当我们全家苦苦挣扎、奋力赚钱以期早日偿还父债时,苦难却再一次降临我们已经不幸的家庭——我那凄苦的母亲因为悲伤过度,加上营养不良,竟在一次平常的行走中跌断了脊骨,敲响了死神的大门。刹那间,死亡的阴影再次笼罩在我们姐妹心头,我们抱头痛哭,我们悲痛欲绝,我们刚失去了父亲,我们不能再失去母亲,我们姐妹暗暗下定决心,一定要把母亲从死亡线上拉回来。

当我们好不容易将母亲送到医院时,高额的手术费用却让我们措手不及,正当我一愁莫展时,好心的工友提醒了我:我们有一个充满爱心的集体,有一批充满爱心的领导,有一群充满爱心的同事,也许他们能够伸出爱的手,帮我解决燃眉之急。于是,我冒昧地向厂领导作了汇报,领导当即表示同意,并带头捐出一万元,广大员工在厂领导的带动下,也纷纷伸出援助之手,在极短的时间内,为我募得二万多元,使我母亲及时得到了救治,脱离了危险。

救命之恩,永世难忘!各位领导、各位同事对我的捐助,对我的深恩,我会长留心间!不管今后我走到哪里,我都会永远记住这份浓浓的情、深深的爱。

虽然,我可能没有能力来一一报答各位领导同事对我的深恩,但我会以此激励自己,向你们学习,好好工作,好好做人,好好感恩!

最后,请允许我向所有支助过我的恩人们深深地鞠躬,并祝好人一生平安。

给领导发邮件落款礼貌用语篇八

主题(subject)

不要空白标题但也不宜冗长,要能反映文章的内容和重要性;

回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要re、 re一大串,容易给人留下随意不严谨印象。

正文行文应通顺,条理清晰,准确清晰的表达;

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件;

一次邮件交待完整信息,最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。

要避免拼写错误,最好把拼写检查功能打开。在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。

合理提示重要信息,但不要过多,否则会让人抓不住重点,影响阅读;

选择便于阅读的字号和字体;

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体,英文就用verdana 或 arial 字型,字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小,费神又伤眼睛。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。

给领导发邮件落款礼貌用语篇九

给领导写信是需要一定勇气的。因为搞不好,不仅问题得不到解决,还在领导面前留下个不良印象。给领导写信怎么写?下面是本站小编为你带来的给领导发邮件落款范文,欢迎参阅。

x总裁:

您好!

上周给您打电话,反映了综合类部门经理效益类指标(xx业务收入)的统计范围及绩效体现问题,本想到您那里当面汇报,考虑到领导非常忙,怕耽误领导的时间,加之电话也一下讲不清楚,不知现在公司及您有没有做出最后决断?想想还是觉得应该在没有接到人力部正式通知前,将自己的一些观点向领导汇报一下,不求所得,只求心安而已。

最近公司加大了“联动营销力度”和对综合类部门经理的考核力度,说白了,加大对综合类部门经理的考核,其实也就是加大了对综合类部门员工队伍的考核和要求,对于这一点从内心来讲我是真心拥护的,且不谈这几年我们综合专业对公司经营的贡献大小,也不谈这几年我们综合专业有没有担负着所谓的营销考核指标以及这些指标是否具有“挑战性”,至少,我觉得公司今年提高了对综合类部门经理以及综合队伍的工作要求及工作难度是对综合队伍以及综合类部门经理的认可和肯定,也就是说在公司眼里我们这些人还是可以承担一些压力的,还是可以做一点事情的,我觉得仅凭这,我们就应该感到欣慰。我想起了一个笔名为白云苍狗的作家在《我叫床,故我在》的文章中写道:“……发出自己的声音吧,我的姐妹,不管有没有快感,无论床上床下。男人都会有自己的高潮,而我们始终都在配合,仿佛我们真的是附属,事实上,床下我们也养家糊口,床上我们也一样消耗卡路里,我们唯一缺少的是:喊出我们的声音”。现在好了,公司已经帮我们喊了,那就什么也别说了,干吧!

什么也别说,就是我们要多做少说,但“多做”也并不是意味着要蒙着眼,低着头,不看路。在前行的路上遇到障碍或者是发现一只“拦路虎”,我们吆喝一声还是有必要的。

说了这么多的废话,还是言归正传吧,说到最近下发的《综合类部门经理绩效工资考核办法》,我觉得虽然和公司制定的《部门总经理综合经营考核办法》同出一辙,但在很多细节上还是做了不少调整的,我觉得这是一种科学的、负责任的态度,我最近也以非常认真的态度学习了这个文件,从考核指标组合、权重设置、计算规则、结果控制、职责统筹等方面还是比较合理的,特别是在处理“上不封顶,拉开差距”这个关键问题的关键细节上采用了比《部门总经理综合经营考核办法》更公平、更科学、更人性化的处理。至少我没有挑出多少毛病。这说明参与制定这个办法的领导和有关人员的水平还是很高的。

1、作为由综合类部门经理全权负责的电子类业务所产生的收益(电子业务收入)没有体现在综合类部门经理的绩效中是非常难以理解和非常不公平的,况且这块收入已经占到整体营业收入的30%以上,并且有逐年扩大的必然趋势。

2、综合类部门经理绩效合约中的核心指标业务收入和xx部负责的综合类部门经理绩效工资考核办法涉及的业务收入不一致,这本身就显得怪异,令人费解。何况在数据统计方面不存在任何故障和不方便(其实公司财务部每月xx业务通报中都会公布三个专业的数据)。

3、我们承认在电子业务收入与xx专业的收入可能存在着此消彼长的问题,但问题我们一直都在倡导要将所有的业务尽可能的引导分流到成本相对低的电子及客户自助渠道上去,难道为了应付这个考核要我们走回头路?目前已经发生了我们的员工向我提出了客户转款时我们究竟是动员其到柜台还是到自助设备或网上渠道这类令人“啼笑皆非”的问题,要放在以前我会对这个员工说:“你是不是有毛病?”,何况,是否多花一些精力去发展电子业务还是传统业务,要根据这个单位自身特点,一句话,哪个更有利于作大作强营业收入我们就理所当然的选择哪个。本来用一个综合类收入指标(含电子收入)考核,大家都不会也不可能有任何意见就完事了,何必又弄出一些矛盾来?记得20xx年大家对综合类部门经理的xx业务收入考核中不算电子业务部分就很有意见,但由于当时考核力度不大,大家也就算了。我要说明的是即使在考核中含了电子业务收入,难道大家就不去做xx类业务了?这不是两码子事吗。

4、xx收入这个指标由于不封顶,又是按照完成率进行计分,众所周知,完成率有时候是非常不靠普的事情,因为它有时会成几何倍数增长,比如一个新单位或上年基数很低的分公司都很有可能由于营销了一笔往年没有的、额度比较大的业务收益,而使得年度计划完成率超几倍或几十倍的情况,在目前这种“互抢”的考核规则下,可能发生就是因为“无关轻重”的区区几百万,把那些“倒霉旦”的大部分绩效工资轻松的收入囊中的情况。

于情于理,我都觉得没有任何必要和道理在综合类部门经理财务类指标业务收入的考核中弄出一个所谓“不含电子业务收入”的指标来考核。

xxx于20xx.6.11

我也许不是您最出色的员工,而您却是我最崇敬的领导!感谢您对我的帮助,培育。

这么多年了,感谢领导对我的悉心栽培,没有伯乐,我永远都不会是千里马,您们昨日的呵护成就了今天的自我,感谢您!

感谢领导这段期间的细心栽培,对我帮助很大,全面提升了自己的业务水平。。。

亲爱的领导,正因为有您的带头作用,才使我们能在工作中尽职尽责、爱岗敬业。此时,我只能对您说:节日快乐!

老大,多谢你给我这样的合作机会,这个小组因为有你所以空前的团结,你的坚定和鼓舞给了我们莫大的支持.谢谢你!

千里之行,积于跬步;万里之船,成于罗盘;感谢领导平日的指点,才有我今天的成就。

天天路过你的身边,却一直没有进去看望过你.今天我终于决定鼓起勇气,敲开你的办公室:老大,节日快乐!

感谢领导们在百忙之中抽出宝贵的时间来检查我们的培训,在这短短的几天里,我们感受到了领导们对我们的关心和支持。

在这充满温馨的日子里,让花朵和微笑回归您疲惫的心灵,让祝福长久的留在您的心中,我还要说声:谢谢你!

真心感谢所有领导和同事,感谢与这一群热爱生活热爱工作的领导、同事们一起成长、一起拼搏,一起努力!

xxx

尊敬的各位领导、各位同事:

今天,我怀着十分感恩的心情,写下这封

感谢信

。我要衷心地感谢各位领导、各位同事在我母亲突患重病急需经费救治的危难时刻,是你们捧出一颗爱心,在并不宽裕的口袋里,掏出一张张人民币送到我感激的手中,使我母亲及时得到了救治,让母亲又重新又回到了我们身旁。

近年来,我家家运不济,屡遭不幸。先是久病的父亲去年突然辞世,不但留给了我们无尽的悲伤和思念,还留下了大笔的债款。正当我们全家苦苦挣扎、奋力赚钱以期早日偿还父债时,苦难却再一次降临我们已经不幸的家庭——我那凄苦的母亲因为悲伤过度,加上营养不良,竟在一次平常的行走中跌断了脊骨,敲响了死神的大门。刹那间,死亡的阴影再次笼罩在我们姐妹心头,我们抱头痛哭,我们悲痛欲绝,我们刚失去了父亲,我们不能再失去母亲,我们姐妹暗暗下定决心,一定要把母亲从死亡线上拉回来。

当我们好不容易将母亲送到医院时,高额的手术费用却让我们措手不及,正当我一愁莫展时,好心的工友提醒了我:我们有一个充满爱心的集体,有一批充满爱心的领导,有一群充满爱心的同事,也许他们能够伸出爱的手,帮我解决燃眉之急。于是,我冒昧地向厂领导作了汇报,领导当即表示同意,并带头捐出一万元,广大员工在厂领导的带动下,也纷纷伸出援助之手,在极短的时间内,为我募得二万多元,使我母亲及时得到了救治,脱离了危险。

救命之恩,永世难忘!各位领导、各位同事对我的捐助,对我的深恩,我会长留心间!不管今后我走到哪里,我都会永远记住这份浓浓的情、深深的爱。

虽然,我可能没有能力来一一报答各位领导同事对我的深恩,但我会以此激励自己,向你们学习,好好工作,好好做人,好好感恩!

最后,请允许我向所有支助过我的恩人们深深地鞠躬,并祝好人一生平安。

xxx

给领导发邮件落款礼貌用语篇十

在写信时别忘了对收件人表示感谢,这是一种礼貌,也是一种行为习惯。愿意和你交流本身就是一件值得感恩的事情,并且感谢他人为你做过或者即将为你做的事情会让你受益良多。任何人都喜欢被表扬。下面,洛基老师通过在线英语培训课程中截取了某一段内容作为今天要分享的知识,写信时首位段都别忘了表示感谢。

如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。t.

与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。t.

如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。t.

这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。

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