行政辅助人员职责(优秀7篇)

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行政辅助人员职责(优秀7篇)
时间:2023-09-13 09:00:11     小编:薇儿

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行政辅助人员职责篇一

1、bpm行政系统操作(即各费用报销流程发起与跟进)

2、负责办公耗材和固定资产的申购、发放与管理;

3、负责做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4、负责公司的日常管理工作和综合服务,确保后勤保障到位;

5、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

6、员工考勤统计、补贴费用等数据工作;

7、协助上级统筹、开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;

行政辅助人员职责篇二

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政辅助人员职责篇三

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

行政辅助人员职责篇四

1、负责公司证照办理、变更、注册等事宜,以及公司对外政府部门的对接和相关事项处理。

2、负责办公用品、保洁用品的采购、库存台账、分发与成本控制。

3、负责快递及物流管理工作,包含快递供应商的联系与维护、快递的收发管理。

4、负责公司办公报修、改造及日常后勤保障问题的对接及解决。

5、负责各项行政费用的付款和费用统计,参与相关预算的制定和费用分析。

6、负责办公环境的维护管理,包含保洁等。

7、负责员工就餐及住宿的安排和管理。

7、上级交办的其他工作。

行政辅助人员职责篇五

2、协助上级制定公司行政、总务管理制度并监督执行;

3、负责公司派车工作、协助管理食堂工作、保安保洁等后勤管理:

5、负责宿舍监督宿舍管理员管理宿舍工作;

6、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;

7、负责厂区消防、卫生环境、生产安全监视检查工作;

8、完成上级交给的其它事务性工作

行政辅助人员职责篇六

部门名称:行政部

直接上级:分管副总经理

下属部门:总务科、保卫科

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

主要职责:

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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