在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
公文写作篇一
公文写作是现代社会中非常重要的一项技能。无论是在企业、政府机构、学术机构还是非营利组织中,都需要进行一定的公文写作。我在实践中深刻认识到,在此过程中,正确的思维方式、认真仔细的分析、清晰的表达和正确的写作策略都有很大的影响。因此,我要对自己的些许心得体会进行总结分享。
第一段:公文写作重在思维方式
对于公文写作,我的第一个体会就是它强调思维方式。写作并不是简单地决定一些内容,然后拼凑它们形成一篇文章,而是在写作过程中进行最初的思考,包括如何进行组织、如何传达信息等。正确的思维方式对于公文写作至关重要。如果没有切实的思考,公文就不能真正起到它所应有的作用。对于一篇公文,我们需要从多个方面考虑,如信息的准确性、逻辑的清晰性和结构的合理性等。因此,我们应该在写作之前深刻地思考,梳理好各项内容的关系,做好充分的准备工作。
第二段:认真仔细的分析是必要的
公文写作也需要认真仔细地分析。能够对所写公文进行正确的分析,并从中总结出有价值的信息,才有可能写出精彩的公文。在这个过程中应该严格遵循分析过程,不允许主观的偏见影响分析结果。另外,我们还应该具备一定的专业知识,并应该在分析期间尽可能地利用这些知识。这样能够在写作的过程中,更为准确地把握核心内容,并将其合理地呈现给读者。
第三段:清晰的表达是公文写作的重点
公文写作的重点之一是清晰的表达。清晰的表达需要我们始终关注读者,在文章结构和表达上更加直接地满足读者的需求,以便更加容易理解。因此,我们可以在文章中使用清晰、明确的用语,避免使用模糊、含糊不清的语言,使文章更加容易被理解。此外,我们还应该准确地把握笔调,适当地使用恰当的语气和语态。只有清晰的表达才能让读者更好地接受我们的意见和建议。
第四段:正确的写作策略
正确的写作策略也非常重要。在写作中,我们需要确立一个合适的写作策略,以便在时间有限的情况下,准确地把握文章的重点和方向。这样能够在不断地调整过程中更好地把控自己的信息和思路,从而更好地传递必要的信息(如应对审批和审核等情况)。具体来说,我们应该明确文章的目的,确定目标读者,了解读者的需求,制定合适的布局和结构,才能写出高质量的公文。
第五段:总结
综合上述,公文写作是一项非常重要的技能,成功的公文需要正确的思维方式、认真仔细的分析、清晰的表达和正确的写作策略。它的价值在于帮助我们在正确的时间、正确的方式完成我们的工作,同时呈现我们关键的信息,并被广泛地传播。我们需要不断地学习和实践,提高自己的书写能力,以便更加精准和高效地完成工作。
公文写作篇二
公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重--指语言端庄,格调郑重严肃。
准确--指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际。
朴实--指语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂。
精练--指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略。 严谨--指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧。
规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
2.简述公文写作的程序。
1 明确行文目的和要求。
2确立公文主题。
3选定公文文种。
4占有材料。
5确定具体表达方式。
(二)撰拟文稿
1安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各 组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结 尾。
2拟出写作提纲。
3正式撰拟文稿。
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
按行文方向分为上行、平行、下行3类。
如此分类,当我们需要行文时,只要根据行文单位之间的隶属关系(上、下隶属或不相隶属),就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。
4.区别主送与抄送机关的依据是什么?
主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。
5.公文是哪种文体?
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
6.公文处理的基本任务是什么?
公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷),归档等一系列相互关联、衔接有序的工作,撰制是前提,办理是中心,管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系,互相交叉,互相制约。
有关的信息撰拟成文稿,再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程,形成具有正式效力的公文。
(二)办理传递文件根据法定的职责权利规定,进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件,根据有关规则递送给收文单位的过程。
(三)管理文件是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管,对秘密文件进行保密维护。
(四)立卷归档公文办理完毕后,应根据《档案法》和其他有关规定,及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目,编制成案卷,并在规定的时间内将其移交档案部门。
7.发文处理的基本程序是什么?
发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
第一阶段:文稿的形成,具体包括:拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。 拟稿,即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造,系统地记录有用信息,使机关的意志见诣文字,草创供进一步完善的原始文稿。
会商,指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围,需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核,指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前,由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发,指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过,或再由负责人签署方可生效外,其他文稿,一经履行签发手续即为定稿。为此,签发是绝大多数公文生效的必备条件。
第二阶段:公文的制作,具体包括:核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务,就是以定稿为依据.以手工缮写、机械誉写和印刷等方式,制成供正式对外发出的各种公文文本,形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发,指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前,对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核,确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记,这里揭发文登记,主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
缮印,即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。
用印或签署,即在印毕的公文上加盖发文机关的印章,或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
第三阶段:公文的对外传递,包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。
分装,指按照规定具体抗配和封装公文。
发出,指将已封装完毕的公文以适宜的方式(如走机要交通等)发送给受文者。
第四阶段:处置办华公文,包括暂存、销毁、立卷、归档等
8.用印的注意事项有哪些?
公文用印时,必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二,公文用印要端正,清晰,不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三,两个以上的机关或部门的联合下发的公文,各机关部门都要加盖印章。四,公文用印一定要与制发公文的机关,部门成单位相一致。五,公文用印要核实份数,超过份数的不能盖印,要防止将印章错盖在漏印的空白上面。
9.联系行文该如何盖章?
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主力、机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
10.国家行政机关公文格式?
公文标题2号小标宋体字,正文用3号仿宋体体字,如有小标题用3号宋体或黑体,a4纸型双面印刷,每面22行,每行28个字。
11.简报的特点:简明扼要,快速及时,典型新颖。
作用:上情下达,下情上达,相互借鉴。
公文写作篇三
公文写作是一项需要亲身体验和不断磨练才能掌握的技能。在我自己的工作中,也经常需要进行公文写作。 在这个过程中,我不断体会到了一些心得和体会。
第一段:公文写作是一项对语言能力的考验
公文写作是一项需要语言能力高强的工作。不同类型的公文也要求不同的语言表达方式,比如报告、通知、议案等等。因此,我们在写公文时首先需要分析此类公文的读者,确定其语言风格。同时,应该注意使用规范、简练且有逻辑性的语言,以便让读者更快速地阅读和理解并有效地处理事项。
第二段:公文写作需要合理的结构
一份完整的公文必须有清晰的结构。这包括简明扼要的承题立意,有条理的分析、对比或推理,以及准确的结论等部分。同时,开头和结尾的选择也是十分重要的,能展示出信息的重点。因此,在写公文时,要特别注意结构的设计与表达方式,并注意引思入程、以案说法等技巧的运用。
第三段:公文写作需要注重实效性
公文写作的一个重要目的是实现事物的处理与交流,这要求公文写作必须具有实效性。公文的表达和篇幅应当平衡,力求清晰明了,达到最佳的传达效果。在编写公文时,要了解自己的经验、知识和观点,以便有效地处理事项。同时,要注意总结和反馈自己的经验,以便对自己的表达和逻辑思维能力进行不断提高。
第四段:公文写作需要有良好的沟通能力
公文写作需要有良好的沟通能力,这包括知晓读者的背景、意图和需求,以便在公文中提供相关信息、推荐方案或解决问题。要尽量做到适度简约,防止篇幅过长引起读者的不耐烦。此外,在公文写作内容上,也要兼顾各方面的利益,不偏袒任何一方,并避免因不恰当的表达而引起误解。
第五段:公文写作需要不断提高自己的写作技能
公文写作是一项不断提高的过程,并且要多准备诸如格式、字体和标点等方面的知识,以便更加专业和优雅地表达自己的思想和观点。要掌握多种决策工具和信息技术,以便加强和协调各种理念和想法。最后,还需熟悉行业规范、标准和法律,以便避免误解和不必要的麻烦。
总之,公文写作是一项需要细心、耐心、用心的工作,需要不断地提高自己的写作技能。我相信,在不断的尝试和勤奋的努力下,我们都可以成为一名优秀的公文写作者。
公文写作篇四
公文主要有党的公文和行政机关公文两类:
一、党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定。
二、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
例如:行政公文用a4型纸。
排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
【2】
【口诀】
主题词儿不再标:删除主题词格式要素
密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少:增加页码格式要素
【修订内容】
(2)删去原标准中的引言部分;
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;
(8)增加了印刷和装订要求;
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
(10)增加了主要公文式样。
公文写作篇五
近日阅读了《公文写作》,在认真学习、实践、总结的过程中,我意识到公文写作是一项高要求、高价值的技能,是每一位工作人员必须掌握的基本技能之一。以下是我的个人心得和体会,与读者分享。
第一段:认识公文写作的重要性和知识点
公文是现代社会中不可或缺的一种书写,而公文写作的重要性就显得尤为突出,公文的内容,要求言简意赅,规范格式,必须达到有效沟通和规范管理的效果。因此,通过研读《公文写作》不仅可以掌握公文写作的确切知识点,更重要的是,我们可以了解公文为何要这样写,找到传达信息和管理工作的最佳方式和技巧,规范公文写作,提高工作效率。
第二段:培养具有责任感和效率感的思维
在《公文写作》中,我们知道了公文在撰写过程中需要考虑到的众多因素:正式性、简洁性、精确性、客观性等等,这不仅要求我们培养高质量的写作思维,更重要的是要培养具有责任感和效率感的思维。因此,公文写作中还需要我们有充足的业务知识基础,充分尊重事实,注重实效,同时也要把握各种机会,快速、准确地、清晰地表达信息,从而保持高效的工作状态。
第三段:在实际工作中应用公文写作技巧
在我们的工作中,公文写作成为我们必须掌握的一项技能。通过《公文写作》的学习,我明白了公文写作中套用规范格式并不是一味重复,更多的是要在正确的场合选择正确的格式,以方便阅读和筛选。同时,我们可以提高自己的专业水平,随着公文写作的不断深入,在实际工作中更好的开展任务和工作。
第四段:注意公文审查
随着工作的忙碌,我们经常犯错误,特别是在公文写作中更容易出现错误,需要经过反复、认真的审查完善。对于公文写作的审查,我们需要重视,检查好公文的各个方面,例如切断无关信息,加强字里行间的语言精准度,同时也不放过与身份、职务、文字格式等有关的细节问题。
第五段:结合实践总结经验
唯有结合实践,才能发现与书本不同的“可行性问题”,才能日趋完善操作方法。书中的知识点只有在实践中应用才能得到真正的升华和体悟。对于我们每一个人而言,在读完书后,请注意将所学的知识应用到实际中,从中发现实战经验并总结经验,把知识内化到自己的经验中。
综上所述,我认为《公文写作》课程体现出“实践第一、思维第一、效率第一”的原则,可以帮助我们在公文写作中养成良好的写作习惯,更好地进行管理和沟通。同时,掌握公文写作技能不仅可以提高我们的能力,还可以为企业的未来发展添砖加瓦。希望今后能在实践中融会贯通,更好地将这种技能运用到工作之中。
公文写作篇六
公文的概念和特点
1. 作者的法定性;所谓的作者法定,就是指依据宪法和其他有关法律、章程成立的,并能以自己的名义行使职能权利和担负一定的义务、任务的机关、组织或代表机关组织的领导人。也就是说,党的机关、人大机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。以领导人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务,代表他所在的机关来发文的。
2.效力的权威性;
3.内容的公务性;公文不管是别人代拟的还是领导者自拟都只能是为了“公务活 动”而创制。
4.体式的规范性;
5.制发的程序性;公文制发程序一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、 登记、分发等步骤。
6.创制的时效性。
根据公文形成和作用的活动领域,分为通用公文和专用公文两类
根据公文机密程度,分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。
根据公文行文方向,可分为上行文、平行文、下行文三类。函是最重要的平行文。 凡是没有隶属关系的,机关不分大小,级别不论上下,一律视为平行关系。
根据处理时限的要求,可分为平件、急件、特急件三类。
根据公文制发机关的性质,分为法规文件、行政文件、党的文件三类。
根据公文内容的性质和作用,分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守,以及各相关单位之间联系工作,通报情况所使用的公文。
根据文件的发送目的`,分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。
根据公文来源分为两类:收文、发文。
公文的文种
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、 决议、公报、指示、条例、规定。
是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点,即 公文的表达方式和语体特征。应用文体的一般特点:实用性、严肃性、程式性。
在公文的写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主。
公文的行文规则
1.政权机关:立法机关体系(自全国人大及常委会、省人大及常委会到乡镇人民 代表大会);行政机关体系(依次是中央人民政府即国务院,省、四大直辖市、各自治区和港澳特别行政区政府,市、地区、自治州政府,县级市、市辖区、县政府,乡镇政府);司法机关本系(自最高人民法院到乡镇司法机关);其他行政机关(军事机关体系、政协机关本系等)。
2.团体机关 中国共产党机关体系,这一机关体系实质上是我国社会的领导权力核心;中国共产主义青年团机关体系;全国工会机关体系;全国妇女联合机关体系;其他群众性团体。
3.实体机关 事业单位机关,均由国家提供一定的经费,如学校和研究机构等机关;企业单位机关。一般实体机关纵向级别较少。
我国社会组织机关及其部门、单体之间的组织关系和行文关系有以下四种:
1.隶属关系,如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅(局);
3.平行关系,同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系;
4.非隶属关系,非同一系统的机关之间,无论级别高低,既无领导与被领导关系, 又无上下级业务部门的指导关系,它们仅仅是一般性关系。或称为不相隶属关系,如省军区与县人民政府,省教育厅与县民政局。
公文写作篇七
公文写作作为管理人员和工作人员必备的一项重要技能,是进行沟通、合作和决策必不可少的工具。笔者在实际工作中学习到了许多公文写作的技巧和方法,下面将就此谈谈个人的一些心得体会。
第一段:尽可能简洁明了
公文是一种正式的书面文件,必须要达到简单明了的效果,并且能够让读者一目了然地了解公文的主要内容和目的。因此,写公文时要尽可能用简单、普通的语言来表述,避免使用文言文或高深的词汇。倘若文句太过繁琐复杂,势必会影响读者的理解和接受程度,导致公文无法实现其目的。
第二段:要注重排版和布局
排版和布局对于公文来说同样非常重要。正确的排版和布局可以让文档更加美观、整洁,更容易被阅读和理解。较为常见的公文排版和布局方式是正式文书的头部设置公文的名称,编号等信息,正文则分为摘要、正文、结束语等几个部分。在使用公文模板的时候,我们可以引用标准格式,节省时间和精力。
第三段:要注意文风和用词
以不同的公文类型也需要根据相应的风格和用词来进行写作。如一般通知、公告等要求俭约醒目;而事顶邀请函等需要礼貌、严谨而又庄重的态度。公文中的每一个词都必须慎重选择和搭配。用词要准确,避免出现意思模糊,甚至产生歧义的情况。
第四段:避免用废话和套话
公文如果经常出现废话、套话会让读者对我们的专业素质产生质疑。所以,在写作公文的过程中,可以避免使用那些疯狂的套话和废话,从而来强调公文的内容和正式程度。我们应该尽可能地节约每一步,让读者能够满足其阅读的要求。
第五段:严格遵守规定
公文的写作需要符合规范和规定,不能擅自删减内容或者添加其他元素。为保证公文的规范性和准确性,工作人员们必须严格遵循领导机构制定的公文写作规定。
总结:结合实际对于公文写作
在实践中,要按照公文的不同类型和不同场景,去采用正确的语言、规范的格式和严谨的态度来进行写作。公文写作不仅是一种技巧,也是我们作为管理者和工作人员的综合素养和职业形象的写照,值得我们重视和精益求精。
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