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档案管理制度篇一
随着医疗技术水平的提高，多种疾病的治疗需要大量的输血支持。在这个背景下，血站的作用愈发重要。而血站档案管理制度则是确保输血安全和血液质量的重要保证。在我的工作中，通过对血站档案管理制度的学习和实践，我深刻认识到血站档案管理制度的重要性，并有了以下心得体会。
一、注重规范管理
第一条是规范。血站档案管理制度的重要目的是要保障献血人和接收者的权益，避免输错血、传染病病毒等多种各类问题的出现，而这就需要制定规范的管理流程。我在血站档案管理的工作中，要求自己遵循相关规章制度和操作规程，并将这一要求转化为工作中的每一个细节，保证了管理效果。也让我发现，规范化的管理，可以将问题提前预防，在操作中形成经验。
二、强化信息安全
血库档案数据是包含着许多信息的，只有确保了信息的安全，才能保证数据的质量和准确性。因此，我们在血站档案管理时，要充分重视信息安全，建立完善的信息加密、备份、恢复等措施，并让相关人员加强数据保密和知识产权意识。只有在信息安全的前提下，才能保证档案数据的真实性和完整性，并让管理工作顺利进行。
三、不断创新改进
不断创新，才能让血站档案管理更加完善。在此过程中，我始终认为，要及时了解最新的技术动态，不断更新设备和工具，不断创新理念，才能更好地服务于献血者和受血者，用先进的管理措施加强质量管控。
四、提高工作效率
档案管理的效率就能直接影响到血站工作效率的高低。在实际工作中，我们掌握手动和自动双重记录方法，不仅提高了记录效率，而也保障了数据准确性，而这也是提高工作效率的关键。此外，我们结合实际，推广使用互联网技术，通过云数据管理，极大地提高了效率和管理的可靠性。
五、优化服务态度
为了落实科学的管理措施，给献血人和接收者提供更优质的服务，需要我们在实际操作中贴近需要，以更优质、贴心的服务，赢得献血人和接收者的信任。这时，优化服务态度就是我们在服务过程中多方考虑献血人和接收者的意见，处理好与他们的沟通交流，让人有亲切感和认可感。
综上所述，我在工作中深得血站档案管理制度的要领，并总结了规范、信息安全、创新改进、提高工作效率和优化服务态度五个方面的心得，这对于帮助我更好地完成的相关工作，不胜其必要。相信在今后的实践中，我能够总结更多的工作心得，并提高工作水平。
档案管理制度篇二
(1)函:与不相隶属机关或本系统单位之间互相商洽和联系工作，询问和答复问题等用函。
(2)通告:在工作中可能出现或已经出现了问题，或者是有些工作或其他事项需要外界配合等用通告。
(3)通知:是发现行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文批转所属单位，要求属下单位输或需要周知和共同执行事项时所使用的下行文种。常用的有指示性通知、批示性通知、周知性通知、会议通知、任免通知。
(4)报告:向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问等用报告。
(5)请示:请求上级机关对某项重要工作作出指示，答复和批准事项时用请示。
2、如何收集物业管理的重要文件、法规及信息
(1)可从上级公司传阅的文件、资料中收集;
(2)从政府相关部门下发的文件资料中整理收集;
(3)从物业管理协会会刊中收集;
(4)征订有关物业管理的专业信息、刊物及法规汇编等资料;
(5)经常了解物业管理专业书籍的出版情况;
(7)可从报刊、杂志等资料中收集。
3、档案材料的收集和清理的具体要求是什么
(1)严格档案材料的收、发制度和借阅制度;
(2)及时做好催还、清退工作，档案材料不得个人保管;
(5)档案材料的收集和清理要便于公司及各部门的利用;
(6)必须按档案分类项目进行档案的整理和归档;
a、档案材料的分类方法主要有:部门分类法、问题分类法、材料性质分类法、人物分类法和时间分类法。各部门应根据自己的工作性质和涉及范围确定分类方法。
b、档案分类项目一旦确定，要执行到底，不因易人而变更。
c、正式归档材料一般指已经处理完毕的材料。对归类界限不明确的材料，可根据材料与类目的密切程度进行归类。
(7)档案材料的卷宗的处理:
a、对无主题的材料应拟定确切的标题;
b、所有归档材料均须编号，并按序号进行先后排列;
(8)确定档案材料的保管年限。一般档案分为永久保管、长期保管(15年以上)、中期保管(5-15年)、短期保管(5年以下)等。
(9)档案材料的保管。档案材料应集中指定地点保存，并按类上架进柜，注意防盗、防火、防潮、防虫、防泄密等事件的发生，要经常对档案材料进行检查。
4、物业管理应保存的基本材料有哪些
物业管理公司应保存的基本材料有:会议记录;上下行文;政府文件;工作计划、总结、报告;规章制度;调查分析;重大事件和投诉;工作检查、评比记录;物业管理委托合同;物业管理各项分承包合同、协议;公司人事材料;治安事件记录、处理材料;各工程竣工图纸、验收合格证明材料;技术图纸、工程档案;客户/业主档案;固定资产清单;财务凭证、帐册、报表;财产和物资单据;各类经营证明、证件等。
档案管理制度篇三
血站档案管理制度是为了保证血站的运行和服务质量，必须要有相应的制度和规范来管理血站的档案。在建设血站的过程中，档案管理制度是不可或缺的一部分。通过对血站档案管理制度的学习和掌握，可以更好地规范血站的运营，提升服务质量。
第二段：认识血站档案管理制度
血站档案管理制度是一项涉及管理、保密、知识产权等多个方面的工作，并且需要各项制度之间的配合互动。其中，档案管理要求始终以保密和安全为首要原则，确保相关档案不会被非法获取、泄露，同时保护血站及其工作人员的知识产权和商业机密。
第三段：落实血站档案管理制度
落实血站档案管理制度是血站管理规范化的重要内容，需要严格执行。作为血站的工作人员，要时刻关注血站档案的整理、存储和使用情况，加强对档案的分类、归档和保管，确保档案资料保存完整、信息准确、安全可靠。同时，应根据不同的需求设置相应的访问权限，确保血站的档案信息不会因为不恰当的使用而遭受损失。
第四段：反思和改进
在实际操作中，我们还需要不断地反思和改进，以更好地落实血站档案管理制度，提升管理水平。要经常开展内部培训和交流，不断提高档案管理的专业性和质量，在实践中不断总结工作经验并加以改进，确保档案管理工作的不断完善。
第五段：结论
血站档案管理制度是血站管理的基础，实践证明，严格落实血站档案管理制度，可以使血站工作人员有更高的责任感和使命感，加强工作效率和服务质量，为社会公益事业注入更多的正能量。因此，要积极支持和落实血站档案管理制度，让它成为血站工作的重要依据和红色动力源泉。
档案管理制度篇四
１、档案统计工作是以档案工作中超多的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，带给科学的依据。
３、统计资料。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等状况的基本统计和其他专门统计。
４、统计任务。对档案和档案工作的发展状况进行统计调查、统计分析、带给资料，实行统计监督。
５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
６、统计方法。档案统计工作，务必把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
７、按期统计。平时务必用心收集资料，做好单项的统计；半年务必做好各项工作的初步统计；年终务必进行全面的系统的统计。
８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
档案管理制度篇五
作为生命之源的血液，在医学上拥有极其重要的地位，而血站则是捐献和采集血液的重要场所。在血站工作，档案管理制度是必不可少的一部分。下面，我将分享我在血站档案管理制度中的心得体会。
第二段：学习与指导的重要性
档案管理需要遵守规范的流程，多数流程复杂，需要各种有序的手续。因此，这项工作需要不间断的学习和指导。血站档案管理制度中的规范操作流程、档案的分类、保存、借阅和销毁等方面都需要严格执行。通过学习和指导，我能更好的理解每个流程，更好的掌握档案管理各个环节。
第三段：责任心的重要性
档案管理是一个很注重责任心的工作，因为涉及到高度机密的信息。因此，证书、授权、审核都需要授予权限的人员进行审批，以保证档案保存的安全与可靠。此外，严格对待征求血浆等过程中出现的漏洞和误操作也是责任心的体现。具备责任心的管理者，对工作中的每个环节都能够尽到最大努力。
第四段：准确记录与更新档案的重要性
档案信息和数据是血站管理工作的主要内容之一。档案信息的记录与更新是血站工作中重要的一部分。应当确保档案中的信息真实、准确、完整、清晰，并根据相关规定及时进行更新。因此，需要我们细心对文档进行认真记录，保证极高的准确性。同时，为了能根据相关规定执行，必须要时刻关注并更新政策和流程。
第五段：总结
作为档案管理的重要组成部分，血站工作中档案管理制度的不断完善，对于保证工作效率有着很重要的意义。学习与指导、责任心、档案的准确性和即时更新都很重要。希望我们能共同遵守规章，不断提高工作质量，同时也能让更多的人受益于我们的工作。
档案管理制度篇六
确保机电设备资料、档案的完整，为设备维护维修提供支持。
适用于xx花园机电设备资料、档案的管理。
3.1机电设备资料的管理
3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管，需标识清楚。
3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅，并及时返还。
3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。
3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续，并按时归还。
3.3机电设备资料、档案应保存通风良好，干湿度正常的房间。
3.4机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。
无。
无。
档案管理制度篇七
物业档案是随着物业管理行为的出现而产生的,尽管档案管理不是物业管理工作的主要环节,然而其重要地位却不容忽视。物业管理工作正式开展后,几乎每一个环节都离不开档案,无论是维修、养护物业设施,还是了解业主及物业使用人情况,或是收取管理费用、开发经营活动等,都要用到物业档案。随着现代科学技术的发展,无论是物业管理还是档案管理,都在向着现代化的管理目标迈进,物业档案的现代化管理也成为必然趋势。
物业档案是物业管理公司在从事物业管理活动时直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。随着物业管理的不断发展和完善,物业档案的种类也在不断增加。
1、设立档案室,采取系统化、科学化、现代化的先进手段,建立相应的规章制度,对所有档案资料进行严格管理。
2、资料的收集坚持内容真实的原则,根据实际资料和信息资料的内容,在实际工作中从需要出发,扩大资料的来源渠道。
收集后的所有信息资料,统一由档案管理员整理。整理的重点是去伪存真,根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行细分,做到条理清晰、分类合理。
范围分类资料内容
日常管理资料日常工作记录、各类协议、各种设施设备档案
1、按照资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存。
2、档案按不同业务性质、编号、造册、编辑,分柜保存,运用计算机等先进的管理手段,尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和调用。
3、档案的出室、入室都有严格的规定:出室必须由管理处主任同意,经登记后方可借出;入室时,须由专人进行检查,如有破损,立即修复,并追究有关人员的责任。档案管理人员需及时收回在外文件,严防文件的流失。
4、档案的管理环境做到'三防',即防火、防潮、防变质。
档案管理制度篇八
为加强公司安全基础档案管理，发挥好档案服务于安全工作的功能，完善安全管理过程监督，特制定本制度。
1、实行安全文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，按照领导签批意见督办落实。
2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，，卷首制作目录，年终装订存档。
3、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行从业人员一人一档，安全管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。
4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。
5、档案基础资料管理信息，必须实现从购臵到退出市场的全过程监督，及时进行更新，确保档案资料完整性。
6、档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。
7、档案资料由安全科安排专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。
档案管理制度篇九
1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、要做好档案的收集工作。
4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。
2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。
4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。
5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。
6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。
7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。
8、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。
1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,切实保证档案的完整与安全。
2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。
3、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。
4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。
5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。
1、档案资料的收进和移出随时进行登记。
2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
1、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。
2、利用者在查阅要爱护档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。
3、利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。
4、查阅完毕,档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。
8、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。
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