最新中学办公室工作职责十(模板8篇)

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最新中学办公室工作职责十(模板8篇)
时间:2023-09-17 07:02:16     小编:雁落霞

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

中学办公室工作职责十篇一

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好状况通报、信息交流工作,为领导科学决策带给依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务,落实考核职责,组织迎接市县两级目标职责制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

中学办公室工作职责十篇二

1.贯彻执行党和国家教育方针政策,落实学校党政决定及有关指示精神。协助学校领导统筹协调、办理综合性事务。

2.负责与学校各行政部门的联系与沟通,组织或参与起草学校综合性行政工作报告、计划、行政规章制度等文件。

3.负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;负责学校各部门呈送学校的报告及请示的处理;负责以学校和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。

4.负责校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议的组织,会议记录和会议纪要编发工作。

5.根据校领导的安排,负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动的组织和协调工作。

6.负责学校法律事务协调工作。

7.负责国防生工作领导小组日常事务的协调工作。

8.负责对外行政事务处理、联系与沟通工作。

9.参与学校综合治理工作,参与依法治校的有关工作,组织协调学校的防汛工作。

10.负责学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的督办及落实情况的检查,督促和引导各相关单位或部门按期完成相应工作任务,收集、整理督办事项的反馈材料,撰写督办报告,及时向校领导反映督办情况。

11.围绕学校中心工作,组织开展调查研究,适时收集各类有关信息和数据,做好分析和整理,提出意见和建议,为学校行政决策提供依据,做好参谋。

12.负责全校重要行政工作信息收集、汇总和上报工作;编印《年鉴》、《大事记》等。

13.负责行政接待工作;负责学校领导公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。

14.负责学校印章和校长印章的使用管理;负责审定各单位行政印章的刻制;负责开具对外行政介绍信。

15.负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜;负责网上"校长信箱"的管理;处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。

16.负责学校会议室的日常管理工作。

17.完成学校交办的其他工作。

中学办公室工作职责十篇三

尊敬的领导:

我是***,xx年7月毕业于*****************,****年*月*日担任****集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内办公室内勤工作职责安全管理常识。

(2)做好了各类信件的收发工作

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行

集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作。

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

中学办公室工作职责十篇四

在校党委和校长的领导下,根据学校办公室的职责范围,主持学校办公室的全面工作。主要职责有:

1、负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

2、负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。

3、负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。

4、负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。

5、负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。

6、协助校领导处理学校外事事务。

7、协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

8、负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。

9、负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

10、负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。

11、督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

12、落实校领导交办的其他工作。

中学办公室工作职责十篇五

1、负责拟定全办业务发展规划,工作计划和工作总结,草拟综合性文件及内部管理制度。

2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。

3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。

4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。

5、负责全办财政监督检查业务审理,行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。

6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。

7、完成领导交办的其他工作。

中学办公室工作职责十篇六

主任岗位职责

1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。

2、督促抓好全行安全保卫工作。

3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全行性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。

副主任岗位职责

分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责

1具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。

2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。

6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。

7、领导交办的其他工作。

分管人事、文秘工作副主任岗位职责

1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。

2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。

3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。

4、抓好全行的档案管理工作

5、及时上报信息,完成宣传报道任务。

一、人事干事职责

1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。

2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。

3、负责“两证”年检和机构管理工作。

4、抓好全行妇女及计划生育工作。

5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

二、文书岗位职责

1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理全行公文传输工作。

3、做好档案管理工作。

4、做好全行报刊的分发工作。

三、后勤管理员岗位职责

1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。

2、做好职工食堂的管理工作。

3、负责全行的物业管理办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。

4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放 。

5、做好来人接待工作。

6、做好各种会议的后勤工作。

7、负责机关的卫生管理。

四、押运(守库)人员岗位职责

1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。

2、守押人员自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。

3、不得违反押运、守库规定和操作规程。

五、运钞驾驶员岗位职责

1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习 ;

2、自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。

3、不得违反对运钞车使用的各项规定。

4、熟悉押运期间防暴力侵害预案,明确押运防暴力侵害预案的职责分工。

中学办公室工作职责十篇七

工作职责:

1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

3、协助财会文件的准备、归档和保管;

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

5、负责与银行、税务等部门的对外联络;

6、协助领导完成其他办公室事宜。

任职要求:

1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职要求;

2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验 (有制造业工作经验优先考虑)

3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作;

4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;

5、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力

中学办公室工作职责十篇八

协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办

做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

负责文件的管理和存档工作。

负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

协助办公室主任抓好思想政治工作。

完成办公室主任交办的其他管理工作。

做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息办公室内勤工作职责办公室内勤工作职责。

加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。

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