人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
青协换届策划书篇一
管理学院学生会是由各级学生中责任心强、工作能力突出、学有余力的学生组成。学生会本着为学生服务的宗旨，以积极贯彻学校领导指示，促进各项活动顺利开展，锻炼学生自身为目标，在学校领导和学生处及团委的指导和关怀下，在学院领导和大队老师的支持和关爱下开展各项工作，取得了较为满意的成绩。
为了进一步加强学生会的管理工作，促进学生会良性发展，充分发挥学生干部的先锋模范作用，在学院领导和大队老师的支持下开展本次学生会换届活动。本次换届选举，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据有关学生会管理条例，并报学院和大队批准对学生会主席、副主席等主席团成员及学生会下属各部门部长、副部长进行统一的换届选举。
招纳贤士、传承学团、服务同学、提升自我，评选出新一届学生会成员。
20xx、20xx级全体学生（有学生会工作经验的优先）
1、思想要求进步，积极向党组织、团组织靠拢。
2、为人正直、作风正派、品行端正；严于律己，无违法、违纪行为。
3、热爱管理学院学生会、具有较强的责任感和较高的工作热情，能协调好其他部门的工作，按时、优质、高效的完成学生会相关工作。时刻保持较高的工作激情，克己奉公，具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神。
4、具有较强的工作能力（如：组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等）和某方面的特长（如：摄影、写作、绘画、书法、跳舞、唱歌等）
5、学习成绩在区队中名列前茅，考试无作弊、补考、挂科等现象。
6、群众基础扎实，具备良好的形象，能起到模范带头作用，在同学
1、学生会主席团：
学生会主席1名
学生会副主席2名
学生会主席助理2名
注：学生会主席、副主席职务暂定仅限20xx级学生参加竞选，2名学生会主席助理仅限20xx级学生参加竞选。
2、各部门部长及副部长竞选：
警体部:部长1名，副部长2名
纪检部:部长1名，副部长2名
劳务部:部长1名，副部长2名
女工部:部长1名，副部长2名
宣传部:部长1名，副部长2名
学习部:部长1名，副部长2名
文艺部:部长1名，副部长2名
办公室:部长1名，副部长2名。
青协换届策划书篇二
（一）活动背景随着新学期的开始，电子工程学院经过严谨的考察选举出了各部门的新学生干部，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届团委、学生会领导团队的形成。
（二）活动目的.通过换届大会正式确立团委、学生会的领导核心，增强学院各部门间的凝聚力。
（二）活动对象电子工程学院团委，学生会新老成员
（三）活动时间待定
（四）活动地点立信楼
（五）活动开展活动准备期：
活动开展期：
活动流程：
1，由主持人介绍到场嘉宾
2、请朱亚军老师主持大会开始。
3、请团委书记高飞老师宣布团委换届名单，请朱亚军科长宣布学生会换届名单。
4、请上一届届团委/学生会干部做演讲。
5、请新一届团委学生会干部做就职演说。
6、大会第十项：有请老师总结讲话；换届大会到此结束此次大会......
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青协换届策划书篇三
总结过去，程前启后，展望未来
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。
武汉理工大学未来管理者协会
20xx年03月19日（周四）晚18：30
东院教四十五楼
（一）前期准备
1、材料准备
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
（1）会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
（2）大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞。
3、有请刘文松作xx―xx年度协会工作报告。
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书。
5、举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）。
6、请新一届会长作就职演说及工作展望。
7、主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书。
8、副会长返聘理事会会长及成员。
9、请赵老师作总结陈词。
10、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
（3）会后收场
（三）后期工作
人员的'出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责。
青协换届策划书篇四
宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。
2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。
3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)
4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台,鲜花两盆)
5、当场摄影工作
6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个
7、对会场地点的申请
活动时间：待定。
活动地点：待定
主持人：待定
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。
3、请11级的委员代表讲话
4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)
5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单
6、主持人宣布本次大会结束
7、全体宿管会成员合影留念。
1、分为两个组：礼仪组、秩序组。
礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常
秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的.有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)
2、对电脑设备进行检修
3、签到组：在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)
六、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)
3、大会中注意后面学生的纪律。
4、所有人提前1个小时到现常
5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放
6、除领导外所有人要提前15分钟到现场
7、大会保持进行时间为1个小时左右。
1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。
2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决
3.秩序组要管理好场内起哄情况
4.嘉宾或领导没到场,需专人通知
5.租借不到场地要提前和物业管理交流
6.尽量防止人员进出以打扰大会进行
1、宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
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青协换届策划书篇五
一、活动名称
校青年志愿者协会换届选举
二、组织单位
安徽电子信息职业技术学院青年志愿者协会
三、换届背景
一年的工作马上就要结束了，即将有一批老部员会退出校青年志愿者协会，为保障校青年志愿者协会工作的连续性，我们要培养一批高素质、高水平的学生干部，更好的贯彻落实志愿者的精神，充分发挥学生的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，校青协决定进行新一届校青年志愿者协会换届选举工作。
四、换届目的
2.能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德；同时，更好
地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力；增强组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3.选举和培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理青协，发展青协做好准备。
五、换届时间
2011年11月14 日
六、换届具体安排
（一）竞选职位
主席团：会长一名，副会长两名，组织部部：部长一名，
宣传部：部长一名，
社会实践部：部长一名，
办公室：部长一名，
监督部部：部长一名，
（二）竞选候选人条件：
1、校青年志愿者协会主席团候选人的资格条件：
（1）校青年志愿者协会注册部员，且有在校青协工作一年以上经验，经常参加青协活动，了解青协环境。
（2）对校青协有足够的认识，能够对青协的过去提出自己的意见和建议，并且可以对青协未来的.发展提出自己的看法，有长远和全面的眼光。
（3）身体健康，有坚定的政治立场、良好的道德品质、突出的工作能力，善于团结同学，有能力带动群众，工作负责，并且有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
（4）思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，没受到过校纪处分。
（5）学习成绩优秀。
不满足以上任意一条者均不具备参选校青协主席团的资格。
2、校青年志愿者协会部长候选人的资格条件：
（1）校青年志愿者协会注册部员，且有在校青协该部门工作一年以上经验，经常参加青协活动，了解青协环境，对所竞选部门的情况有所了解。
（2）能够对部门的过去提出自己的意见和建议，并且可以对该部门未来的发展提出自己的看法，有长远和全面的眼光。
（3）身体健康，有坚定的政治立场、良好的道德品质、突出的工作能力，善于团结同学，有能力带动群众，有责任感和上进心，并且有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
（4）思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，没受到过校纪处分。
（5）学习成绩优秀。
3、跨部门竞选部长候选人额外资格条件：
（1）符合校青年志愿者协会会部长、候选人的资格条件
（2）应得到原部门部长推荐
（3）候选人至少得到所竞选部门一名副部级
（4）提交一份策划给主席团，由主席团筛选一名跨部门候选人进行选举（策划内容涉及候选人对应选部门的认识及蓝图）
（5）竞选时各部门只允许接收一个其他部门的跨部门候选人，若出现多人跨部候选该部门，则由主席团进行筛选（或改为主席团进行面试筛选出候选人）
（三）换届准备
1．办公室提前准备好换届干部竞选表，并按以下名额分发给各部：
主席团：6张
办公室：5张
组织策划部：5张
宣传部：6张
监督部：5张
宣传部：4张
（四）换届流程
第一阶段-笔试
笔试地点：（另行通知）
参与对象：所有竞选者
第二阶段(11月13 日)
1．主席团（会长，副会长）第一轮面试
a：时间11月13日晚6：30-9：30
b：地点：（另行通知）
c：对象：参与会长副会长竞选者
d：流程：首先由竞选者自我演讲（附带ppt），时间为10分钟，然后由评委提
问，每名竞选者总用时不得超过15分钟
2．主席团（主席团助理，办公室主任）和部长级面试
a：时间：11月14日b：地点：（另行通知）
c：对象：参与各部部长竞选者
d：流程：首先由竞选者自我演讲（附带ppt），时间为5分钟，然后有评委提问，
每名竞选者总用时不得超过8分钟
注意:现场参赛选手一人有5或10分钟演讲时间,在场的时间提示人员,在演讲者者开始演讲时候举手提示计时开始；在剩下一分钟的时候再次举手给予提示；时间结束还未结束时打断演讲.要求参赛者严格遵守要求.每位竞选者演讲结束后,有3-5分钟时间由评委及现场管观众提问.最后,由工作人员清理现场。
第三阶段-主席团（主席，副主席）第二轮面试
a：时间：(暂定于6月21日中午)
b：地点：校团委会议室
c：对象：会长，副会长竞选者
d：流程：由团委老师定
（主席团第一轮面试评委需到场）
(四)换届结果公布
宣传部海报公示
七、经费预算：
矿泉水20元
打印表格，试卷30元
总计50元
八、注意事项
1、选举工作必须慎重，各部门成员必须到时参加，到会成员进行签到（本
人签到方才有效）。
2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则，不得有违规等行为，一经发现必严肃处理。
3、若对本次选举有意见者，可当场提出或者向主席团提出意见与建议。对提出者给予必要的奖励（意见必须是具有可行性）。
九．选举后续工作：
1.考察任用制度：由团委老师对新校青协干部进行指导监督，本着“公平，公正”的原则，对青协所有成员进行考察试用，期限为新一届班子成立一个月，如个方面表现良好，即为合格正式录用，不合格者，另为安排。
2、完成新老委员的工作交接。新的一届干部成立后，上届干部应把工作中的经验教训、好制度、好传统和好的工作方法告诉新干部，并在实际工作中给予支持和帮助。如果有遗留问题需要处理，可由新的干部和上届干部共同研究，最后由新的一届干部做出决定，进行处理。
3、认真做好落选人的思想工作。对于在选举中落选的人，校青协要认真做好思想工作，使他们正确认识和对待落选，真正懂得在校青协实行差额选举的目的和意义。要讲明由于班子的更新、名额的限制，改选中必然会有人落选。对落选人员，要进行鼓励和帮助，调动他们的积极性，发挥他们的作用。
安徽电子职业技术技术学校
青年志愿者协会
二零一一年十一月
青协换届策划书篇六
喜迎下一届，温暖创协人
在一个凉爽的秋季，上一届创业协会的骨干们就要走了，他们带走了忧伤，留下了希望，而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生，他们对彼此还不够了解，他们对学校还不够了解，但他们都怀揣着同一个梦想，同一个目的，他们渴望创业，他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他们需要机会，需要磨砺他们默契度及团结性的机会，江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届，温暖创协人”为主题的换届大会。
1、协会发展需要注入新鲜血液，同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解，通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态，并通过此次活动与其他协会交流成长。
2、实现新老成员工作的交替，培养和壮大我创业协会；弘扬和光大我们创业协会团结奋进，自强不息的精神；彰显我创业协会的瞩目之光；保证创业协会工作的连续性。
3、通过大会前两个星期的排练，使新成员能够更快的融入自己的部门，加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织，如果给予一段时间高度紧凑的排练，会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。
1、前期各部门排练时间：11月15日始至29日止；
2、节目彩排时间：11月30日
大学生活动中心202
创业协会全体成员
嘉宾：就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞
1、主持人暖场
2、指导老师李飞发言
3、13届会长王萍及骨干成员发言。
4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长
5、14届会长及骨干发言
6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影
7、各部门表演节目
8、中间游戏环节（抛气球）
9、各部门继续表演节目
10、主持人宣布大会结束
11、各部门合影留念
12、培训部清理现场
1、主持人服装：4x20=80元；
2、现场横幅：24x1=24元；
3、游戏奖品：5x10=50元；
4、零食：30x7=210元；
5、水：16x4=64元
总计：428元
1、注意安全
2、活动期间不能对他人照成伤害（精神和肉体）
3、各部门表演的节目要健康、积极向上
4、负责人及老师发言时需保持安静，适当时间给予掌声
5、各部门产生的垃圾，大会后需带出场外并丢入垃圾桶
发生意外立即拨打120
1、办公室
（2）各部门确定好节目后，对节目进行适当的排序，并制作节目单
2、外联部
（1）从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干
（2）将横幅悬挂于南北区食堂，桥洞三个地方
3、培训部
（1）老师发言稿的撰写
（2）活动后活动现场的清理
（3）邀请函的派发
4、财务部
（1）根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购
（2）制作一份财务报表
（3）欢送嘉宾
5、宣传部
（1）通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传
（2）在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传
6、项目部
（1）活动现场的设计
（2）活动当天现场的布置
青协换届策划书篇七
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
学生社团会员大会：各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室
1、学生社团会员大会
由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加选举的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2-3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。
1) 与会人员：学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2) 会议时间及地点：学生社团自拟。
3) 学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。
4) 原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其优先考虑任用（由各中心负责统计相关名单）。
5) 申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会，就连任事宜进行讨论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。
6) 材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2、学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
2) 会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3) 与会人员：每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4) 具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。
3、换届面试结果公示
1) 面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。
2) 社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站，向全校学生进行公示。
1、前期宣传（宣传部）
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作；
2、资料整理（审核考评部、五个社团发展中心）
（1）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。
（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备（办公室）
学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写（文讯部）
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）
1) 面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写：
a、面试教室：
a) 标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b) 落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
b、候场教室：
a) 标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b) 内容：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评委提问。
c) 落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部提供）。
2) 面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天下午17:40签到，18:00正式开始面试，其余社团以此类推。
（具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计）
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。
青协换届策划书篇八
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日（星期x）举行换届大会。
1、外联部
制作邀请函。
在大会前一天邀请嘉宾。
2、秘书处
通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。
安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。
安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。
撰写致辞发言稿，大会通讯稿。
大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
负责此次换届大会的音响设备的播放。
制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
申请大会所需的软座报告厅。
当天换届大会举行前布置会场。
安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。
大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
撰写突发情况处理方案。
成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
活动时间：x月x日
活动地点：软座报告厅
主持人：待定
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
2、所需的教室需要实践部提前进行申请；
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4、所需申请的.装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；
2、饮用水1x10：10元
3、宽胶带、请柬、托盘：10元
初步合计：50元
青协换届策划书篇九
总结过去，程前启后，展望未来
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
武汉理工大学未来管理者协会
20xx年03月19日（周四）晚18：30
东院教四十五楼
（一）前期准备
1．材料准备
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四午时6：00前完成。
（二）大会现场
(1)．会前工作
大会当天午时6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
(2)．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请管院、未管指导教师团委书记曲帅锋教师致辞
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲教师、赵教师颁发聘书
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6．请新一届会长作就职演说及工作展望
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾教师颁发聘书
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵教师作总结陈词
10．主持人致结束语，感激各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3)．会后收场
（三）后期工作
人员的出席情景由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责。
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