幼儿园行政文员的工作职责(大全9篇)

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幼儿园行政文员的工作职责(大全9篇)
时间:2023-10-08 03:21:04     小编:JQ文豪

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

幼儿园行政文员的工作职责篇一

人事行政部文员在人事行政部经理领导下工作,履行以下职责:

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

幼儿园行政文员的工作职责篇二

2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

5、负责办公用品的采购及领用。

6、负责采购、结算原材料、辅料等。

7维护公司办公环境等

8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

幼儿园行政文员的工作职责篇三

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

幼儿园行政文员的工作职责篇四

2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;

5.负责客人来访接待工作;

6.负责维持和检查公司办公环境;

7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

8. 完成公司交办的其它任务。

幼儿园行政文员的工作职责篇五

职责描述:

1、负责口腔医疗服务工作,确保医疗质量和服务品质

2、精通口腔临床技能操作

3、具有积极热情的学习工作态度和良好的表达理解能力

任职要求:

2、口腔全科,或兼有正畸、种植等特长(要求有两年以上实际病例)

3、熟练掌握一门外语,英语或日语或其他语种

4、工作能力及沟通能力强,能按规范处理各种事务

5、有亲和力,有团队合作精神

6、有高端外资口腔诊所或海外工作经历者优先

7、目前招聘地点:上海、苏州、无锡

幼儿园行政文员的工作职责篇六

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

幼儿园行政文员的工作职责篇七

2. 负责客户接待,及时通知、引见来访人员;

3. 办公用品的发放及记录;

4. 固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;

5. 负责公司所需行政文件及证件的办理工作;

6. 负责公司各类证照的年检工作;

7. 公司网络平台内容的更新与维护;

8. 协助公司货物库存管理及少量发货;

9. 负责公司的招聘发布及面试安排;

10. 完成上级经理安排的其他工作。

幼儿园行政文员的工作职责篇八

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

幼儿园行政文员的工作职责篇九

1、明确岗位职责。 日常事务的计划安排、 信息沟通、协调控制、资料管理归档, 协助采购请款做单。

2.会议纪要,整理归档,协助行政主任组织日常活动,pm系统录入材料单。

3.良好的沟通能力,沟通包括纵向沟通和横向沟通。

4. 熟悉公司政策制度,及时掌握国家相关法律法规,为员工答疑解惑;

5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,宣传企业文化;

6.领导交代的其它工作。

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