华为公司会议管理制度 公司会议管理制度(精选9篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

华为公司会议管理制度篇一

1.开会准备：

1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等;

3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

2.主持会议须知。

3.参加会议人员需知。

4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

华为公司会议管理制度篇二

为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

全体员工

第一条会议种类

公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条会议具体安排

第三条会议流程

1、会前准备：

包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

议题：不要多于三个。

主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)

记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

2、会议通知：

根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

3、会议纪要

由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

会议纪要一定要有执行人和完成时间。

会议纪要整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程

第四条会议管理

1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。

8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

9、各类会议均需要做出会议纪要。

第五条附则

1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。

2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。

3、生效日期：20xx年xx月xx日。

华为公司会议管理制度篇三

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

（1）公司日常运作状况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）、会议的准备：

3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

3。3会议场所布置；

3。4会议服务人员的安排；

3。5会议签到；

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

（四）、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

会议管理制度四

1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实

2、范围：班组以上部门

3、职责者：班组长以上人员

4、程序：

4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。

4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：

4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

4.3会议形式和会议职责人

4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间（部门）安全记录中进行会议记录。

4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。

4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。

4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。

4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。

4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。

华为公司会议管理制度篇四

在社会一步步向前发展的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编收集整理的公司视频会议管理制度，希望能够帮助到大家。

为规范视频会议的`使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。

华为公司会议管理制度篇五

为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。

2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。

3.保安部管理制度

3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。

3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。

3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。

3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。

3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。

3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。

3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

4.保安部员工上班管理制度

4.1.严格遵守公司的各项规章制度。

4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。

4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。

4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。

4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。

4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。

4.7.不准利用工作之便动用公司财物。

4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。

4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依据公司的《员工守则》对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。

5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。

5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。

5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。

6.值班查勤规定

6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。

6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。

6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。

6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。

6.6.查勤内容:

6.6.1.保安仪容、仪表。

6.6.2.当班保安日记。

6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。

6.6.4.物件签收事宜。

6 .6.5.人、车、物出入等稽核。

6.6.6.异常事件的处理。

6.6.7.保安员的巡逻事项。

7.值班交接规定

7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。

7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。

7.3.检查公司重要地点的出入人员。

7.4.查看了解上级规定指示的事项。

7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。

7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。

7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。

7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。

7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。

8.突发事件处理

8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。

8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。

8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。

8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗

华为公司会议管理制度篇六

会议管理制度 为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司进行的年度会议、半年

总结

一、职责范围 行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

附：《会议分类表》 二、会议安排的原则 小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

1、公司级会议会务服务统一归口行政部负责。公司年度会议、半年总结、总经理办公会议行政部应提前向总经理请示，做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交的资料等）准备的组织工作。行政部负责会议纪要的整理、发放、存档工作。

2、管理评审会议由行政部负责会议的组织，由管理者代表主持，行政部负责会议记录及《管理评审报告》的整理发放工作，并存档。

3、经理办公会由行政部组织，形成会议纪要并整理、存档。

4、生产调度会由工程技术部负责会议的召集、安排及组织，由副总经理主持，工程技术部负责会议记录及形成会议纪要下发各部门，并交行政部存档一份。

5、项目部生产会必须每天由本项目部经理或项目负责人组织召开，部门经理不能到会时，由项目负责人负责组织和主持，本部门资料员担任会议记录员，对会议记录进行存档。

6、职能部门例会属本部门会议，由部门经理根据公司及部门工作情况临时进行安排。

7、分公司工作会议，由分公司经理主持，资料员整理会议记录并存档。

四、会议主持人须遵守以 下规定 1、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

3、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

五、参会人员须遵守以下规定 1、必须准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议，不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机状态，不允许接听电

话，如须接听，请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

六、记录员应遵守以下规定 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

3、对会议已决议事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样并由与会人员签字确认。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报主管领导审核签发。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。

七、会议纪要管理 1、会议决议、会议纪要中要求跟进、落实的工作由责任部门负责跟踪、落实，并按时向主管领导汇报落实情况。

2、会议纪要的发放或传阅范围由主管领导确定。

3、公司各类会议的会议纪要须报行政部一份存档备查。

4、部门负责组织的各类工作会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转交行政部统一归档备查。

5、下发的公司级会议纪要由本部门常设会议记录员统一归档备查。

6、会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其借阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

八、处罚规定 1、迟 到 所有参加会议的人员在会议规定召开时间前 5 分钟应到达会场，超过会议召开时间计为迟到，迟到按迟到每分钟 20 元罚款，以次累计。

2、早 退 凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前 5 分钟提前离开会场的，计为早退，按早退时间每分钟 20 元罚款，以次累计。

3、缺 席 参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席每次处以 200 元的罚款。

4、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音状态，不允许接听电话，如须接听，请离开会场。如有违反，给予 50 元/次罚款。

6、组织准备工作不到位，按以下情况处罚。

（1）造成会议延时或中断召开，给予组织者 300 元/次罚款。

（2）会议材料准备不完善，给予组织者 200 元/次罚款。

（3）未按会议要求通知到与会人员，给予组织者 100 元/次罚款。

7、会议纪要未按规定时间完成、下发及存档，给予相关部门 200 元/次罚款。

8、会议过程中严禁吸烟，如违反，给予吸烟者 50 元/支。

公司会议管理制度合集

市政公司工作总结

市政公司岗位职责

加工厂会议管理制度模版

华为公司会议管理制度篇七

为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。

适用于公司各种例会及专题会议。

行政管理部负责监督该制度的执行。

为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：

1、小组会所有人员必须提前30分钟到达，做好会前定向，与会人员提前5分钟进入会场，各小组主持人清点、通报人数，各小组统一依次排座。

2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员，应提前向当期主持人和董事长请假，经批准后方可视为请假。

3、进入会场前，与会人员应统一着的队服，佩戴标志，做到衣冠整齐，精神饱满。

4、会议期间要集中精力，认真聆听，积极投入，不得交头接耳，私开小会，坐姿要端正，不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

5、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。

6、会议内容要“精”、“短”、“实”，严格按照流程进行。

7、发言人员在会前做好准备工作，发言要简明扼要，不讲与主题无关的内容，规定时间内未讲完需增加时间需举手申请，经主持人批准后方可继续发言。

8、讨论环节发言需举手申请，主持人批准方可发言，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。

9、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

10、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。

11、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政文秘处备案，否则按迟到或缺席处理。

12、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

14、会议期间严禁吸烟。

15、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

16、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

17、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

18、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。

本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。

华为公司会议管理制度篇八

1.1制定目的

为规范品质会议管理，健全品质沟通管道，特制定本规章。

1.2适用范围

本公司品质管理的各项会议，除遵照公司有关会议规定外，悉依本规章处理。

1.3权责单位

(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.1会议类别

品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

2.1.1例行性会公司品管例行性会议有：

(1)年度评审会议

进行品质管理体系评审，确认是否持续有效得到运行；讨论确定公司年度品质目标、策略。

(2)内部稽核会议

组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核，分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明，结束会议作稽核报告。

(3)月度品管会议

对上月品质状况作检讨，就重大品质事项达成决议，制定次月品质管理的各项工作计划，是本公司最重要之工作会议之一。

(4)改善提案委员会会长

对改善提案及其成果进行评估，评选优秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。

(5)qcc推行委员会会议。

对qcc活动进行总结，并制定次年度qcc活动推行目标与计划。

(6)qcc成果发表会

由各qcc发表推行成果，qcc推行委员会进行评审，表彰优秀的品管圈。

(7)周品质检讨会

对上周品质状况作检讨，及时解决品质问题，落实月度品管会议与计划，确保达成品质目标。

2.1.2例行会议一览表

序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员

1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管

2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管

3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管

4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员

5qcc推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员

6qcc成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表

7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部

2.1.3临时性会议

临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开，一般召开时机有：

(1)发生重大客户抱怨或退货时。

(2)制程重大品质问题发生时。

(3)供应厂商发生严重品质事故时。

(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

(5)重大品质贡献，突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

(6)其他必要时机。

2.2会议管理规定

除遵照公司有关会议管理的规定之外，应遵照下列规定处理。

2.2.1一般原则

(1)例行性会议如已规定具体会议时间，则不另行通知；如未规定具体会议时间，应提前两天以上通知各参加人员。

(2)例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

(4)会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者，事先须向主持人或会议主席请假，并取得许可，原则上还须派代理人出席。

(5)会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等)，并做好工作安排。

(6)主持人应控制会议时程，尽量在规定时间内结束会议。

(7)会议决议的落实实施情况，由会议主席指定人员追踪，并作为下次会议追踪议题之一。

(8)会议应有会议记录，并依规定分发相关人员。

2.2.2会议记录

(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作，必要时，也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

(2)重要会议的会议记录，经会议主席签认后，复印分发或传阅参会人员或相关人员。

(3)对会议决议涉及的具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者填写《决议事项追踪表》，并作追踪工作。

[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。

3.1会议目的

(1)总结检讨上个月的品质状况。

(2)就重大品质事项达成决议。

(3)制定次月品质管理的各项工作计划。

3.2参会人员

(1)会议主席

总经理担任会议主席，总经理无法出席时，由其职务代理人担任会议主席。

(2)主持人

管理者代表担任会议主持人，其无法出席时，由品管主管担任主持人。

(3)参加人员

副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

3.3会议时机

(2)会议时间如有变更，经总经理核准后，由品管部负责通知。

3.4会前准备

(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥，并转发各与会人员。

(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前，完成所承担的工作事项。

(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。

(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品，以便在会议上报告或讨论。

(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

3.5会议议程

(1)会议开始

由主持人宣布会议开始。

(2)追踪上月会议决定议事项完成情况

由主持人追踪人上月决议事项，各担当责任人员简要回

答完成状况，其他人员可提出异议或补充。

(3)各部门品质状况报告

由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况，简要报告主要数据，并就重大品质事项提出分析或报告。

(4)沟通协调事项

各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。

(5)会议主席工作指示

会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求，并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。

(6)形成会议决议

记录人将会中达成的重要决议事项作整理，交由主持人作陈述，各与会人员可提出异议，若无异议则确认为决议事项。

(7)会议结束

由主持人宣布会议结束。

3.6会后工作

(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》，呈管理者代表、总经理审阅。

(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。

(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。

(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。

(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员，并贯彻至日常工作中。

(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。

华为公司会议管理制度篇九

本制度旨在明确公司组织会议的主要原则，确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。

1、行政部为公司会议召集联络部门，负责公司会议的组织工作。行政部应提前

做好会务准备工作，如资料准备、会场布置、设备调试等，并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。

2、会议通知形式为当面通知和电话通知，公司全体员工会议需通知到本人，部门会议的通知由各部门自行安排。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

3、行政部接到会议通知后，应立即通知所有与会人。

4、会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。如无特殊情况，所有与会人均应准时出席，不得请假；如有特殊情况不能参会，须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。

5、如有特殊情况与会人不能到场参会，可安排召开网络会议或电话会议。网络会议或电话会议正式开始前一小时，由行政部负责通知信号接收方准时参会并协助其进行设备调试；会议开始前半小时，由行政部负责会场设备的调试，保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。

6、参会人员应根据会议性质做好准备工作（如总结汇报提纲、工作计划草案、提案等）。

7、每次会议正式开始前均需专人（由行政部安排）对与会人员到场情况进行统计（包括应到人数、实到人数及未到原因），并将结果上报会议主持人。

8、会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理，以便下个会议正常召开。

1、主持与记录：由总经理主持，总经理未能列席时，由总经理指定人选负责主持，行政部专人进行会议记录。

2、召开时间：暂不设固定时间，根据公司需要由行政部提前通知。

3、参加人员：公司全体（正式）员工。

1、主持与记录：由总经理主持，如总经理不能参加由公司中层主持，指定专人进行会议记录。

2、召开时间：每周五17:30，如有特殊情况另行通知。

3、参加人员：全体员工。

4、会议内容：各部门及员工汇报一周工作情况；提问题、提方案、提请求、提有必要在会议上通报的事情、提醒有让大家注意的事情。

1、主持与记录：由各部门负责人主持，指定部门人员进行会议记录。

2、召开时间：由各部门根据各自部门的具体情况自行制定。

3、参加人员：各部门内全体员工。

4、会议内容：员工各自汇报工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题；各部门按照工作要求和指标提出下步工作计划；将部门工作的最新进展情况向与会人员通报。

1、每次会议必须有会议纪录，记录人由行政部安排，记录人应具备相应能力，并能严格保密。两地进行网络会议或电话会议时，应两方面同时安排人员进行会议记录，之后整理汇总。

3、会议纪要由会议记录员在会议结束后3个工作日内，整理完毕交由参会个人确认自己的发言内容，报总经理审查（部门会议除外），2日后无反馈需提醒领导批示，无异议后，经与会人传阅并存档备案。

4、会议中形成的决议，要积极落实，相关部门负责人要加强决议的督办、检查。

5、所有与会人员应将手机设置在振动或静音状态下。参会时，桌面上不得摆放与会议无关的东西。

6、会议中的文件资料，在会后要及时做好存档工作，防止公司信息外泄。

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