合同专员岗位职责(实用14篇)

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合同专员岗位职责(实用14篇)
时间:2023-10-17 14:54:03     小编:紫衣梦

在人们越来越相信法律的社会中,合同起到的作用越来越大,它可以保护民事法律关系。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?下面是小编带来的优秀合同模板,希望大家能够喜欢!

合同专员岗位职责篇一

1、负责公司业务合同的'审核,保证合同签约信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;

4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、各方协调盖章;

7、完成领导交办的其他工作。

1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、有合同管理经验者优先。

合同专员岗位职责篇二

2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;

3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;

4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作;

5、遵守公司和部门的各项规章制度,完成公司和上级交派的其他工作任务。

6、良好的沟通能力和协作能力。

合同专员岗位职责篇三

2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部;

3、合同原件扫描上传crm系统;

4、crm系统合同原件上传流程处理;

5、审核确认无误的合同原件交法务存档;

6、合同原件催收;

7、审计合同原件查询;

8、其他临时交待工作处理。

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合同专员岗位职责篇四

1、管控业务合同及费用的.审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;

3、负责部门合同的管理与归档;

4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;

5、上级分配的其他工作。

合同专员岗位职责篇五

职责:

1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;

3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

4、配合买家业务员收回交易货款;

5、不定期维护已成交的老客户关系。

任职要求:

1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;

2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;

3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。

4、服从上级安排,与同事积极配合。

合同专员岗位职责篇六

1、负责处理日常商务合同签约工作;

3、根据日常合同管理运营的.实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

1、一年以上互联网相关工作经历;

2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;

3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

4、熟练运用excel、word、visio等办公软件;

5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;

6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。

合同专员岗位职责篇七

职责:

1.负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;

2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。

岗位要求:

1.1年以上合同管理相关工作经验;

2.具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;

3.具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

4.熟练运用各种办公软件(excel,word,powerpoint);

5.具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员岗位职责篇八

1、按照公司规程,负责与部门内外关于合同审核流程的推进与执行;

4、负责部门相关报表的制作与上报,保证数据输出的及时性及准确性;

6、其他采购商务相关的工作

1、大学本科以上学历,国家统招统分。经济学、物流管理、国际贸易、会计学专业优先。

2、1―2年相关工作经验。具有媒体、互联网代理公司商务采购工作经验者优先。

3、熟悉erp系统操作,熟练使用office办公软件,对采购合同管理工作有一定了解。

4、要求性格稳重细致,沟通能力佳,具有较强团队配合能力。

5、优秀应届毕业生条件适度放宽。

合同专员岗位职责篇九

(2)负责集团公司合同的起草、会签,对各类合同进行准确登记、编号;

(4)科学、规范管理集团公司合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的`机密性;

(5)动态更新相关法律法规,协助部门负责人制定和完善集团公司各种合同范本;

(6)完成领导交办的其它工作。

(1)年龄要求:35岁以下;

(2)学历要求:全日制大学本科及以上学历;

(3)专业要求:法学及相关专业;

(4)对合同管理业务熟悉,做事认真、细致,肯担当,有责任心;

(5)有较强的风险把控意识,熟悉合同法律法规条款;

(6)较强的沟通能力,较强的资源整合协调能力;

(7)具备2年及以上相关工作经验者优先考虑;已通过国家司法考试者优先考虑。

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:5—7年经验

合同专员岗位职责篇十

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

3.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总;

4.公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合同的拟定提供参考意见。

6.负责监督、检查公司合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

合同专员岗位职责篇十一

1、合同管理,检查和监督各项目部合同执行情况,定期统计各项目部进度完成报表;

2、负责建立合同档案,各类招标、商务合约归集整理,提供查询服务;

3、审查公司各种合同,提供专业建议,避免合同风险与漏洞;

4、检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表。

1、本科以上学历,法学或建筑类相关专业,熟悉地产各类合约资料;

2、踏实严谨,风险与法律意识强。

合同专员岗位职责篇十二

3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;

8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同专员岗位职责篇十三

2、负责合同入库及发放、归档管理;

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;

6、负责合同相关数据的`管理;

7、完成领导交办的其他工作。

合同专员岗位职责篇十四

1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;

3、负责部门合同的管理与归档;

4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;

5、上级分配的其他工作。

2、合同管理专员的岗位职责

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本

4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

3、合同管理专员岗位职责

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

2、负责合同入库及发放、归档管理;

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;

6、负责合同相关数据的管理;

7、完成领导交办的其他工作。

4、合同管理专员岗位职责

1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的.采购。

3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

5、合同管理专员岗位职责

1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;

8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

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