最新协会年会策划方案详细流程图(实用11篇)

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最新协会年会策划方案详细流程图(实用11篇)
时间:2023-10-19 08:35:03     小编:字海

为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。通过制定方案,我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决,避免盲目行动和无效努力。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。

协会年会策划方案详细流程图篇一

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!

:“辞旧迎新春,情缘群”

.12.27(周五)晚6点——10点。

:待定

所有参加报名的群友

:由xx户外统一组织。

1、总统筹:黄

职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调:李斌

职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、

顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并

合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节

目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。

3、主持:婚庆公司

职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理:待定

职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置:黄牵头

职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

6、活动宣传:

职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像:建议群友自助

8、采购员:待定

职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演,穿插小游戏活动。

:每桌xx人

1、标准:-xx元/桌

2、酒类:白,啤。

3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

1、奖品费用:

2、道具费用:

3、菜品、小食品、酒水及水果费用:

协会年会策划方案详细流程图篇二

少儿风格的布置及装饰品(大书包、红领巾、"三道杠")、童话表演服装、儿童歌曲cd。

年会创意主题:浓情加勒比

特色:那片神秘的海域--加勒比海,海盗和水手们在骷髅旗的指引下乘船远航,寻找令人向往的黄金、宝石……还有传说中唱着飘渺歌声的美人鱼,在这充满冒险和奇遇的旅程里,将带给人们无限的好奇和遐想!

协会年会策划方案详细流程图篇三

活动地点:福州江滨公园

活动对象:院绿园环保协会全体成员

活动具体策划:

早上9点半

排下13级成员在排下门口集合,然后跟随几名12级成员一起到白湖亭好又多超市会师。

北区同学跟随剩下的12级成员一起到白湖亭好又多。(安全性与汽车系共七人在消防演练后自己过去)

10点左右人到齐了然后开始在好又多疯狂采购,采购自己组的午餐。

10点半采购完开始集合坐车前往目的地——江滨公园。

11点到达江滨公园,开始活动。

先是排队分组,先是让13届的同学1,2,3,1,2,3…的报数,报到1的围成一圈,报到2,3的也各围成一圈,然后12、13届的也并加入3个组,作为各组的负责人。

然后各组的负责人组织小组的活动。此时间段给各负责人自由发挥。其中一定要有一段自我介绍的时间,或者用滚雪球的方式。

滚雪球

时间:5分钟

人数:小组为单位

目的:活跃气氛,打破僵局,加速学员之间的了解。

道具:无

步骤:

小组成员围成一圈,任意提名一位学员自我介绍单位、姓名,第二名学员轮流介绍,但是要说:我是***后面的***,第三名学员说:我是***后面的***的后面的***,依次下去……,最后介绍的一名学员要将前面所有学员的名字、单位复述一遍。

小组活动结束后开始小组之间的竞赛单元,分为4个项目:大风吹、找零钱、xxxx(那个把脚绑一起走路的那个、、、)、解手结按顺序进行,下为各活动介绍:

1.大风吹

活动类型:热身活动、打破隔膜、热闹气氛

场地:空旷空地

活动步骤:

将成员围成一个大圈坐下

所有成员相互观察除自己以外所有人的位置

每次换位置最慢的学员出列,站在全中央接受惩罚。

2.找零钱

时间:5分钟

人数:集体

目的:让大家消除隔阂。

步骤:男生代表1元钱,女生代表5毛钱;

由主持人说出具体价格数目,由男女生自由组合;

最快组合完毕的即为获胜者,落单或者组合错误的则视为失败。

注意:工作人员要协助清点每组人数是否符合要求的零钱数目。

3..解手结

参与人数:全体,以圈为单位。

目的:加强3个组之间的竞争,加速人与人之间的相互了解,培养会员相互合作的意识。

步骤:每个人都奖手交差相握,然后一步步将双手形成的结解开,中途不得将手松开,最先解开的那个组可以要求最后的那个组表演节目。

步骤:各小组选出9名同学三个三个为一小队,将脚绑在一起开始接力跑,最快完成的那组为胜,可要求惩罚最慢一组的同学。

心灵地图(备选)

参与人数:大组所有成员

活动类型:信任、感恩、沟通

材料:参与人数一半的眼罩

活动步骤:

1、全体成员戴上眼罩,听培训师的击掌声并向掌声的方向走,体会无助的感觉。

2、分角色,全体学员分成两组,一组带眼罩扮演盲人,另一组扮演向导(哑巴);

3、指导员对向导说明指导语以及带领规则:让一道这作出“保护盲人到达终点”的誓言。所有人从这刻起都不能说话,活动中向导不能暴露自己的身份,只能用非语言的方式,接着,让盲人原地转三圈,暂时失去方向感。然后让引导者帮助盲人沿着指导者选定的路线走。

4、完成一轮后,盲人那摘下眼罩,与引导者相互交流2-3分钟;

5、角色互换(最好换新同伴,去除之前关系的影响),继续以上的活动,然后两人交流2-3分钟。

6、小组分享、大组分享

做玩游戏大约12点吧,然后开始吃带来的午餐。午餐时09的要注意调动大家的气氛,不要自顾自的吃东西。

活动大概控制在2点左右结束。

协会年会策划方案详细流程图篇四

餐饮文化是一种很重要的文化,在当今时代,可以借助举办一些年会活动来提高餐饮文化的知名度,因此很多餐饮协会都要开始举办此类活动,以下活动此方案可为你提供参考:

一、活动背景

餐饮协会年会活动是行业内职业经理人每半年一次的聚会,主要的目的是让各位职业经理人沟通情感,通过行业内信息的交流,在业务范围上做进一步沟通,对中国酒店及餐饮业的形势和存在的问题进行讨论,从广度和深度上取得具有权威性、代表性、启发性的共识,对行业发展具有重要指导意义。作为协办单位的相爷府,主要是借机展示自己的品牌,推介给酒店及餐饮业的与会人员,寻求合作伙伴.

二、活动目的

通过参与这次的活动来展示相爷府茶叶的品牌形象,提高相爷府的品牌知名度,通过茶艺结合书法表演展示和茶叶品鉴活动,让更多的行业人士了解并接受相爷府“茶家园”合作模式,最后建立有意向的战略合作伙伴。

三、活动时间和地点

会议时间:8月3日9:00――12:00

会议地点:淮海中路金钟广场“梅园村金钟店”6楼茶艺表演区域:(看现场确认)书法表演区域:(看现场确认)品鉴区域:(看现场确认)

四、前期准备工作

1、与餐饮协会确认会议流程2、人员、道具、场地、时间确认3、落实茶艺师和书法家

4、音控(含茶艺音乐),会场布置相爷府参加上海餐饮协会年会活动方案

五、现场活动流程1、9:00各项准备工作到位

2、9:00――10:001协助进场签到,发放礼品宣传资料及交换名片品鉴开始,分送各桌,过程贯穿整个会议。

3、10:00――10:05主持人宣布活动开始,致开场辞

4、10:05――10:30秘书长汇报上半年市场情况和下半年主要工作

5、10:30――10:45中华美食绿页网总裁介绍网站情况

6、10:45――11:00名誉会长作十二五规划调研讲话

7、11:00――11:30会长讲话

8、11:30――12:00业务人员和各职业经理人进行沟通

9、12:00----12:151公司简介、茶家园的营销理念(ppt演示)

10、茶艺结合书法表演

11、12:15后安排就餐(茶艺小姐将茶水分送各桌)

六、人员安排及负责事项:

1、书法家:1名(茶艺表演时进行书法表演,表演者:中国书法奇人刘先生)2、茶艺师:1-2名(兼任茶艺表演时的讲解,表演者:国家高级茶艺师丁小姐)3、主席台发言:1人(“茶家园”合作模式推广,发言者:相爷府)4、接待签到:1名(赠送礼品)5、礼仪接待:1-2名(引导派送茶水)6、总负责人:1名(现场总调度,钱经理)

7、项目总监:1名(信息搜集和初步意向洽谈,张总监)8、摄影:1名

七、活动道具准备:

5、礼品:120份(铁观音一盒,含8泡及手提袋)6、茶桌:1张(茶车)茶具根据现场规模相关情况而定。

六、活动结束。合影留念

[餐饮协会年会活动策划方案]

协会年会策划方案详细流程图篇五

特色:童年是人生中最美丽,最自由,也是最能引起我们许多美好回忆的时代。童年的游戏:拍方宝、弹球、掷沙包、跳大绳、绑腿跑简单而快乐;多彩的童话编织着儿时梦想,让每个人在童趣中,放松了心情,度过美好的夜晚。

协会年会策划方案详细流程图篇六

一、活动简介:

1.活动名称:绿色环保协会年终总结晚会

2.活动时间:xx年12月22日

3.活动地点:逸夫楼w203

4.活动目的:总结绿协半年来举行的活动,在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划,增加会员之间的交流。

5.活动形式:以文艺节目为主的综艺晚会

6.活动性质:娱乐

7.活动负责人:王丹、张超、牛慧敏等

二、准备工作:

1.召开会议,向各部介绍本次活动情况,分配各部工作。

2.文艺部负责选拔主持人,确定主持人人选。

3.文艺部征集节目,向各部发出征集节目信息。

4.文艺部负责进行筛选和节目彩排,列出节目清单。

5.策划书打印多份分发各部。

6.向会员征集新年礼品形式。

7.确定礼品形式,数量交财务部负责购买。

8.组织部负责教室审批等相关事宜。

三、现场工作

1.组织部负责布置会场,维持会场秩序。

2.安排专人负责与支持人合作,搞好节目衔接。

3.安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。

4.安排专人负责礼品发放。

5.组织部,宣传部负责会员有序退场,整理教室。

四、后期工作:

1.财务部进行财务总结,列出清单。

2.通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。

3.各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交,并发至博客。

五、备注

1.出现断电等情况时,稳定会员情绪,短时不能恢复的安排会员有序退场。

xx年12月10日

协会年会策划方案详细流程图篇七

辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

(1)年会策划及准备期(20xx年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期(20xx年1月15日至1月17日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日00:00至00:00

(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司全体人员,约50人左右。

协会年会策划方案详细流程图篇八

通过领导致辞、文艺汇演、趣味游戏等形式,向全厂员工致以节日的慰问,充分展示我厂团结协作、拼搏共进、持续创新、和谐发展的企业形象。

快乐工作快乐生活携手共进

主办:综合管理部

协办:生产部

时间:x年1月

地点:发电集团红寺堡光伏发电厂一楼会议室

全厂职工(正常值班人员除外)

(一)活动形式

本次活动以文艺节目为主趣味游戏为辅,文艺节目中间穿插领导致辞、趣味小游戏、知识问答、抽奖等环节,并由评委评出优秀节目,最后由厂领导讲话。

(二)活动流程

14:30厂领导新春致辞

14:35生产部1号节目

14:45财务部节目

14:55游戏:《你来比划我来猜》

15:20厂领导第一轮抽奖(潘厂长)

15:25工程部节目

15:35计划部节目

15:45趣味游戏:《倒念文字》

16:10生产部2号节目

16:20厂领导第二轮抽奖(杜厂长)16:25综合部节目

16:35厂长集体节目

16:45生产部3号节目

16:55趣味游戏:《快问快答》

17:20厂领导第三轮抽奖(吴厂长)17:25厂领导总结

综合管理部:

1、负责整个活动的策划、协调、安全等工作。

2、负责审查及确定文艺节目。

3、负责活动的调度。

生产部:

1、协助综合部负责布置会场。

协会年会策划方案详细流程图篇九

1、“家”:我们一家人,共赢新未来

2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

xx年xx月xx日下午、晚上

1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

2、组织室外趣味活动

3、安排晚会宴及颁奖

4、安排住宿

领导小组:xxx

执行领导成员:xx

总协调:xx

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4、12月20日,各小组统计所需物件,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司,分门别类放好。

2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

协会年会策划方案详细流程图篇十

回忆童年

童年是人生中最美丽,最自由,也是最能引起我们许多美好回忆的时代。童年的游戏:拍方宝、弹球、掷沙包、跳大绳、绑腿跑简单而快乐;多彩的童话编织着儿时梦想,让每个人在童趣中,放松了心情,度过美好的夜晚。

经典童话故事表演、儿歌比赛、童年游戏、"忆童年"礼品互赠

a:童年照片大比拼;b:经典童话故事表演。

少儿风格的布置及装饰品(大书包、红领巾、"三道杠")、童话表演服装、儿童歌曲cd。

年会创意主题:浓情加勒比

特色:那片神秘的海域--加勒比海,海盗和水手们在骷髅旗的指引下乘船远航,寻找令人向往的黄金、宝石……还有传说中唱着飘渺歌声的美人鱼,在这充满冒险和奇遇的旅程里,将带给人们无限的好奇和遐想!

模拟加勒比海盗出海表演+晚宴

a、电影《加勒比海盗》片段模仿

b、电影《加勒比海盗》片段配音互动秀

c、模拟海盗和水手寻宝

d、神秘的美人鱼出场

巨型海盗船、加勒比海风格装饰品、海盗服饰及饰品(海盗杯)

协会年会策划方案详细流程图篇十一

热热闹闹过团年!

20xx年1月10日(星期天)下午13点00分至19点30分

报道时间:13:00——14:50

会议安排:15:00——15:40

摸奖、趣味活动:15:40——17:30

晚餐:17:30——19:30

xx市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!

xx自行车协会会员以及全市自行车爱好者

(一)年会报道13:00—14:50

自行前往三条良农家乐报道,报到时交纳20xx年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)

1、由副会长一哥宣布20xx年度优秀会员评选方案,现场发放评选表,交由监督小组进行统计。

2、召开协会20xx年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx年协会工作总结汇报。

3、由会计“雪”做20xx年度协会财务执行情况报告。

4、商讨协会的内部事务工作,听取大家对协会的发展提出意见和建议。

5、宣布20xx年度优秀会员评选结果。

6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。

年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责,现场公布活动内容和奖品

(五)活动注意事项

1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群,群号:248950634,申请时请注明正式会员,我们将在会员群网名加编号就是会员证号码,新入会的会员必须加入xx自行车协会会员群,以便统一管理),欢迎广大自行车爱好者加入xx自行车协会。

2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)

3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的aa晚餐费用,免费会员的需要在年会前向理事会提出免交20xx年度会费的口头申请,经理事会同意公示后,可以免去20xx年度会费。(不收取任何费用)

4、需要加入xx自行车协会的会员和交纳20xx年度会费的骑友,请到xx自行车协会(ucc风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡xxx联系人:徐乙平开户行:贵州省工商银行xx支行。微信转账号:xiaoping119(小平)或者电话联系电话:收到会费以后,将填写好会费收据,在会员群里面进行公布,以便确认!

5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动!

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