行政后勤岗位职责说明书 行政后勤岗位职责(实用11篇)

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行政后勤岗位职责说明书 行政后勤岗位职责(实用11篇)
时间:2023-10-25 10:42:03     小编:飞雪

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

行政后勤岗位职责说明书篇一

1.负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。

2.负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。

3.负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。

4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。

5.负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的'管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。批评浪费,提倡节约。

行政后勤岗位职责说明书篇二

1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。

2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。

3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。

4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。

5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。

6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。

7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。

8、完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责说明书篇三

1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;

二、重点行政事务类

1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;

2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;

3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。

三、行政配套管理类

2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;

3、上级领导安排的其他工作事务。

行政后勤岗位职责说明书篇四

1医学检验所客人接待,安排会议。

2支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

3支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

4固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

5严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责说明书篇五

2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护

3、 负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。

4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册

5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金

6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等

7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程

8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

9、完成总经理交办的其他工作

行政后勤岗位职责说明书篇六

1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。

2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;

3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。

4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

行政后勤岗位职责说明书篇七

3、负责组织公司各项管理例会和各项活动,协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;

4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理,审批各类文印资料和经营资质证照;

5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设,建立良好的企业形象;

6、负责各项行政后勤保障管理,行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;

7、负责建立并完善员工档案,员工考勤、请假审核与统计,社保公积金申报与退缴管理;

8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;

9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作,为各部门做好服务工作。

行政后勤岗位职责说明书篇八

2、全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

4、负责每月办公用品及日用品的采购;

6、协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤岗位职责说明书篇九

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

后勤专员主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

2、负责公司每日为总经理用车、副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。

3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作。

4、协助行政部协调公司外部联系,办理各项证件及法律事务协调等工作;

5、负责公司食堂管理工作。

6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作。

7、负责公司安全保卫管理工作。

8、负责公司员工住宿安排工作。

9、负责公司仓库管理工作。

10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作

11、负责公司外来人员用餐接待工作。

12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控制、统计工作。

13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作

14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作

15、其他领导交付的工作

人事专员岗位职责(草稿)

职位名称:人事专员所属部门:行政部 直属上级:行政经理 人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下:

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

9、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

10、负责公司人事文件的呈转及发放。

11、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

12、协助行政部处理人事方面的其他工作。

13、协助行政部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工.

行政后勤岗位职责说明书篇十

在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政后勤主任岗位职责,欢迎大家分享。

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

企业对行政后勤要求

要求a

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

要求b

岗位描述:

1、办公室日常行政事务;

2、演讲现场活动后勤支持;

3、领导安排的其他工作。

岗位要求:

1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的'沟通协调能力;

2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

3、熟悉行政后勤相关事务;

4、能出差、适应加班。

要求c

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

3、为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;

4、认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格:

1、中专以上学历男性优先有驾照;

2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责说明书篇十一

一、工作目的:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

二、岗位职责:

7、公司前台工作:电话转接、传真整理、信件的寄送与签收;

8、组织来宾接待,协调公司与外单位的关系;

9、负责公司印章及企业负责人印章的保管;

10、完成直属上司交付的其它工作。

三、财务权限:

部门费用的审核权,营销费用的审核权。

四、业务权限:

区域营销规划建议权;市场推广方案建议权;权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权;代理商选择的建议权;公司销售政策建议权;新产品开发建议权。

五、人事权限:

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和人事任免权,考核评价权;对所属下级的工作的监督、检查权;对所属下级的工作争议有裁决权。

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