方案的灵活性和适应性也是评价其优劣的重要标准，因为实际情况时刻都在变化。在制定方案的过程中，我们需要充分考虑到团队成员的能力和特长。如果你正在制定一个方案，那么这些范文可以为你提供一些建设性的思路和想法。
办公楼搬迁方案篇一
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长，宽，厚)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。
参照x面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具x置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
第一天13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕)，用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
第一天14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
第一天17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等)，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
第一天19:00
书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的'位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
第二天17:00
所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。
第三天08:00
我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。
搬迁特别说明/客户须知
2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认；
4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。
办公楼搬迁方案篇二
公司总部:
xx办事处现在在xx生产基地办公，xx生产基地处于京津交界的地带，地理位置极偏，距最近的地铁站口(通州土桥地铁站)五十余里，距xx市中心(*，基本上出差必经此地)一百二十里，距xx著名旅游景点八达岭长城二百五十余里;同时交通出行十分不便，经过公司附近仅一趟私营小公交通往xx通州城区，约每小时发车一次，因此员工出行至市内至少三个半小时，如遇小公共发车慢或市内堵车耗时更长。xx办仅一辆小车，长期以来，员工出行大部分靠公共交通出行，因此每天出差有七八个小时耗在公车上。
偏辟的地理位置和不便的交通造成办事处员工出行极为不便，严重制约着我办的业务开展，主要休现在以下几个方面:
一、工作效率太低。大量时间耗在公车上，真正开展业务的时间不多;
二、对外联系不便。由于过于偏辟，寻找外包队，运输队，临时购材料等都极为不便;
五、员工生活和休闲不便。地理位置偏，交通出行又不便，外出购物和旅游困难，周末和节假日也都待在生产基地。员工们的精神生活长期受到压抑，工作压力也无法释放，造成员工归属感不强。
xx办作为公司在北方地区唯一办事处，同时肩负着xx生产基地全部产品的销售重任，xx办的`业务好坏直接影响着xx生产基地效益高低。xxxx年，面对着公司产品的调整，xx办必须加快市场反应能力，同时开拓新的市场，以完成公司的销售任务。显然，目前的办公地点已无法满足业务工作的需要，我办急需另寻新的办公地点。
经多次考察对比，我办选中以下几个地点作为新的办公地点：
a.朝阳区百子湾路大成国际中心房价6000元/月，面积57*方(阁楼两层)，付三押一，中介费半个月房租。选择理由：交通便利，东四环百子湾桥下，距四惠地铁站步行仅十分钟，且小区附近有多个公交站点，公司小车上四环经两分钟。生活便利，购物、餐饮、娱乐都极为便利，菜市场等。且是原办事处办公地点，区位环境熟悉;不足：房价贵，面积较小，房型大多是开放式厨房，做饭等影响办公室形象和气味。
办公楼搬迁方案篇三
行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。
步骤五：粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
办公楼搬迁方案篇四
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
组长：xx
成员：项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：
（1）组织、策划本次搬迁的全面工作。
（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。
（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
（4）及时调度搬迁的过程。
（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：
（1）负责区域搬迁活动的指导与组织。
（2）负责区域搬迁活动的监督。
（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施。
（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。
（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。
（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
3、各组室搬迁协调人工作职责
（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。
（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置。
（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。
（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人。
（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可。
1、确定动迁日期：年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）。
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
办公楼搬迁方案篇五
1、确定搬迁日期：20xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备：
公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位：
安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其
他事务往来单位）。
（一）整理：
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品：由员工自行整理。
3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。
（二）拆卸：
1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。
（三）打包：
1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
（四）搬运：
1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
（五）搬迁顺序：
搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。
（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。
办公楼搬迁方案篇六
1、宽敞明亮的房屋，把你的梦想存贮，在这里你会孕育美好，你会编织梦想，你会放飞希望，你会自由飞翔，人生的一切艰难险阻都算不得什么，祝乔迁快乐！短信大全。
2、乔迁了入住了，亲朋好友来道贺；你一杯我一杯，争着来把新房热；东风到福运到，招财进宝来报道；短信发祝福到，愿你时时都兴旺。
3、喜闻乔迁新居，喜讯千里传送，小窝今日变阔，旧房今日变新，送上短信一则，愿祝招财进门，顺祝进宝到家，还祝紫气笼罩，更祝幸福节节变高。乔迁大吉。
4、搬新家，好运到，入金窝，福星照，事事顺，心情好，人平安，成天笑，日子美，少烦恼，体健康，乐逍遥。
5、家是幸福的港湾，房是家庭的据点。翘首期盼，盼来你乔迁的喜柬；拱手祝愿，祈愿美好的明天。大厦乔迁，短信祝愿，恭贺乔迁新居！
6、秋高气爽艳阳天，欣闻挚友喜乔迁。新房新家新气象，保你一切都如愿。今朝已把新房购，来年再把新车添。届时再来赴喜宴，愿你生活比蜜甜。
7、搬家的时候有些东西一定要带走，比如：幸福，快乐，健康等贵重物品。有些破烂是一定要扔掉的：忧伤，烦恼，无奈！
8、水往低处流，人往高处走，黄道吉日乔迁真是好时候；你迁向福源地，会越过越富有，福旺财旺人气旺，健康平安乐悠悠。
9、搬新家真高兴，从此过上新生活，新家具新福气，说着真的很高兴，祝你搬家又幸福，有钱有人真舒服。
10、阳媚好心情，东风送情吹不停，喜迁新居全家乐，德昭邻壑福气多，才震四方财源阔，喜气临门红胜火，家和业兴剩快活，恭祝乔迁天天乐。
11、搬新家，好运到，入金窝，福星照，事事顺，心情好，人平安，成天笑，日子美，少烦恼，体健康，乐逍遥，祝福你，幸福绕。
12、新的环境，新的向往；新的房子，新的畅想。新的人生，新的感受，新的祝福，新的问候。祝你乔迁幸福，年年发财。
13、水往低处流，人往高处走，黄道吉日乔迁真是好时候；亲爱的你迁向福源地，会越过越富有，福旺财旺人气旺，健康平安乐悠悠。
14、阳光带着紫气东来，福星财星驾云来贺，听说你家迁新居，他们送钱送银来祝福，祝你搬家又快乐，从此生活不用愁，要金得金要银得银，要国库都不成问题。
15、水往低处流，人往高处走，黄道吉日乔迁真是好时候；你迁向福源地，会越过越富有，福旺财旺人气旺。
16、鸟枪换炮，新居报到，新新的房，新新的墙，但是没有换新娘。明日在华天酒店宴请各位好友亲朋，盼大家前来齐欢笑！
17、将心情打扫，迎着灿烂朝阳；将心绪打扫，把烦恼弃之荒凉；将打扫，展露兴奋脸庞；将房间打扫，搬进迷人新房，祝乔迁大吉！
18、用快乐的钥匙打开崭新的家，用明媚的心情迎接全新的生活，愿好运藏在每一个房间，健康呆在每一个角落。祝愿你乔迁得吉祥！
19、鸟枪换炮，新居报到，挥手作别老宅，好友亲朋齐欢笑！新新的房，新新的墙，还有美丽小新娘。幸福搬，快乐搬，健康和谐一起搬，良辰吉日庆乔迁！
20、房子换新的了，心情也变得更好，孩子学习成绩更高了，夫妻便得更恩爱，工作更加顺心，祝贺你万事随心意吧！
21、鲜花谱写你的美妙，清风演绎你的悠闲，爆竹点燃你的红火，乔迁祝福送到，愿你乔迁之喜，健康永相随，平安时刻伴，好运永不止！
22、燕喜新居迎得春风栽玉树，莺迁乔木蔚成大器建家园。古槐树下听琴声，新屋楼头传书韵。恭贺迁居之喜！
23、星星还是那个星星，月亮还是那个月亮，房已不是那个房，屋也不是那个屋，我搬新家了，乔迁之喜，短信相邀，亲爱的你可一定要来参加哟。
24、室有迁莺瑞，门多吐凤才；深苑春光媚，重门瑞气浓。新居落成之际，恭贺乔迁之喜；欣闻华厦新成，恭贺乔迁之喜。
25、阳光明媚好心情，东风送情吹不停，喜迁新屋全家乐，德昭邻壑福气多，才震四方财源阔，喜气临门红胜火，家和业兴剩快活，恭祝乔迁天天乐。
26、喜闻乔迁新居，墙也新新房也新新；忙着装扮新屋，家具新新心情新新；快发短信祝贺，祝福真真情也真真。祝你事业兴兴，心情轻轻！
27、精彩生活惊喜不断，换个地方哼个小调，不同风景都来瞅瞅，乔迁大喜热闹欢喜，平安幸福紧紧拥抱，祝福送到舍不得走。祝乔迁大喜！
28、沧海桑田无限诗情画意，春风秋雨几多古往今来；房子换新的了，心情也变得更好，孩子学习成绩更高了，夫妻便得更恩爱，工作更加顺心，那就祝贺你万事随心意吧！
29、你的新家好漂亮，不知道漂亮一次够不够力度，只是兄弟愚钝，想不到更好的词儿了，今天搬家，就给自己的心情放个假，好好的享受新房吧！
30、乔迁之喜祝福你，真诚祝福做贺礼：用快乐铺成瓷砖，用幸福贴成壁纸，用美满做家具，用温馨当电器，好运天天伴随你！
31、鞭炮响，锣鼓闹，吉日良辰已来到；好朋友亲爱的你搬家了，发条短信祝福到：新天新地新福绕，新宅新院新财罩，新邻新友新吉兆，欣欣向荣新面貌！
32、鸟枪换炮，新居报到，挥手作别老宅，好友亲朋齐欢笑！幸福搬，快乐搬，健康和谐一起搬，良辰吉日庆乔迁！请亲爱的你务必来见面，带个喜气让我新居吉祥添！
33、奠定成功的基础，构架一生的幸福，踏上希望的旅途，乔迁如意的门户，燃放绚烂的炮竹，送上美好的愿祝：乔迁新屋，好运常驻！
34、阳光明媚，东风送情，喜迁新居，德昭邻壑，才震四方，良辰安宅，吉日迁居，莺迁仁里，燕贺德邻，恭贺迁居之喜，室染秋香之气！
35、搬个新家，换个心情；住个新房，放个心花；换个新居，开个心扉；来个新楼，润个心田。朋友，祝你乔迁快乐，生活美满，幸福长久！
36、安上一扇如意门，打开吉祥送福窗，粉刷一层甜蜜漆，卧室摆上温馨床，阳台洒下太阳光，客厅布满幸福花，恭贺乔迁到新家！
37、我佩服你的勤劳，在房价飞涨的日子里让《我想有个家》的梦想成真。我提醒你无论工作再忙，一定要《常回家看看》。我祝你乔迁新居幸福如意！
38、搬新家，乐淘淘，心情爽，人欢笑，置家具，装饰妙，日子美，少烦恼，设酒宴，把友邀，谈笑间，可劲闹，必须来，别想跑！
39、听到你升职的消息，我好高兴，恭喜你，鸿图大展，步步高升！芝麻开花节节高。希望你：今天更比昨天好，一天更比一天高！
40、阳光明媚好心情，东风送情吹不停，喜迁新居全家乐，德昭邻壑福气多，才震四方财源阔，喜气临门红胜火，家和业兴剩快活，恭祝乔迁天天乐。
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办公楼搬迁方案篇七
非常感谢您的关注和支持，我公司因规模扩大及业务发展需要，x年1月18日起喜迁新址办公。我们将进一步为您提供更优质的产品和相关服务，与您共同发展!
新办公地址：xx市xx区南三环中路双城公寓x座，邮编：
联系电话：
传真：
e-mail:
因公司的'搬迁给您与贵司带来的不便，我们深表歉意，敬请谅解!
特此通知!
祝各同仁及公司蒸蒸日上，万事如意!
x科技有限公司
20xx年xx月xx日
办公楼搬迁方案篇八
尊敬的tourex新老客户：
鉴于现有办公室已经无法满足公司业务发展需要，经过长时间的精心准备，清远网博信息技术有限公司定于20xx年x月x日进行搬迁！
本次搬迁预计需时2日，至x月x日搬迁完毕。搬迁期间，暂停售前、售后客服在线咨询等服务，暂停的'业务x日在新办公室恢复正常。
搬迁期间我公司电话及网络可能会受到一些影响，如有业务需要可致电值班电话：xx（林小姐），因搬迁给大家造成不便敬请谅解！
新的办公室坐落在广清大道，详细地址如下：清远市新城区广清大道优信秀城公馆912、913室。
新的办公室面积200平米，可以容纳30人同时办公，为tourex未来的发展打下了坚实的软基础。新办公室停车位充足，环境优美，交通便利。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
办公楼搬迁方案篇九
乐建的小伙伴们：
大家好！
我司将于20xx年1月26日实施办公场地的.整体搬迁，新办公地点：苏州高新区竹园路209号苏州创业园4号楼17楼，为确保搬迁工作的顺利完成，需要各位同事的积极配合如下：
第二阶段：1月26日上午9点整，搬迁正式开始。请各部门领导组织自己部门的员工积极配合搬迁工作，搬入新办公地点后，办公室座位会由公司安排好，待搬家公司搬运完成后，请各位员工将自己对应的电脑组装好，其他事项请听从当天现场指挥。
特此通知！
xx有限公司
20xx—1—12
办公楼搬迁方案篇十
尊敬的客户及各位合作伙伴：
因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至xx市xx区工业园区，在搬迁过程中给您带来的'不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！
现地址：
邮编：
联系电话：
敬请新老客户留意，谢谢！
生物科技有限公司
20xx年9月6日
办公楼搬迁方案篇十一
为贯彻落实市委、市政府关于进驻东部新城综合写字楼搬迁工作通知精神(庆办明电〔〕69号)，切实做好我办的搬迁工作，结合办实际，制定以下实施方案：
一、指导思想
搬迁工作坚持“统一安排、分批搬迁、分工负责、协同配合”原则，实现“安全快捷、平稳有序”的目标。
二、领导机构
在外办党组领导下，成立以副主任陈都任组长，人秘科全体人员为成员的外办搬迁工作领导小组，负责本次进驻东部新城综合写字楼搬迁工作的具体组织、指挥和协调。
三、搬迁工作安排与要求
1、在市委、市政府统一部署和要求下，进行搬家动员部署、保密安全教育。
2、在办领导小组统一部署下，各科室、中心，应有条不紊(超前)做好个人及各自科室文件资料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前准备纸箱、包装带等打包用品)，有序做好物品的搬运工作。
3、在运输过程中各科要派人跟车监管好本科室所负责的物品，防止物品损坏、遗失，确保物品和人员安全。跟车监管车辆届时由单位统一派遣。
4、高度重视做好打包和搬迁中的保密安全工作。要认真做好各种文件资料、档案，电脑、移动硬盘、优盘等储存介质等有关涉密载体及打印机、复印机、扫描仪、电话机的清理和登记造册，严格搬运交接手续，确保不发生泄密问题。对清理出涉密的且需要销毁的文件资料、移动介质等，须做好登记、统计，统一由领导小组移交给政府(保密局)指定的回收部门进行销毁处理；除原有的办公家具外，其余不涉密的废旧书刊杂志、资料及办公物品，自行处理或销毁。
5、搬迁时，要服从指挥协调和秩序维护，注意爱护地面、墙面、门窗和其它公共设施设备，保证搬迁井然有序、平稳安全。
6、搬迁入驻同时，领导小组及时同有电信、网络等部门进行沟通，确保电话、网络等相关办公设施安装调试到位。
7、在搬离原办公场所后，对原办公场所要做好善后扫尾工作。认真清理未搬的物品和资产，切断水电、网络，关闭好门窗(其钥匙移交给人秘科)，确保搬迁完毕后原办公场所整齐、干净。
8、根据单位搬迁后的实际情况，为认真做好原办公大楼安全值守和防火防盗工作。机关排定的“国庆节”放假期间单位值班人员仍须在原办公大楼进行值班，协助门卫做好各项安保工作。
四、组织分工与时间安排
(一)组织分工
1、办搬迁领导小组：负责同市搬迁领导小组及机关事务管理局联系协调；负责联系家具公司和窗帘公司对新购(原有)的办公家具和窗帘进行安装；负责联系电信、网络部门对单位办公的电话、网络进行接驳和调试；负责联系搬家公司按时到位进行搬迁；负责采购搬迁时所需的各种打包用品，以及与搬迁工作相关的有关工作。
2、人秘科：完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸机、各种网线联接线、水壶等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。
负责档案(资料)室、财务室以及协助各位领导完成各项搬迁工作。
3、外事科：完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸机、各种网线联接线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。
4、侨务科：完成本科文档资料、电脑、电话、打印机、各种网线联接线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。
5、友城科：由人秘科负责完成各项搬迁工作。
6、搬家公司：安庆家和搬家公司，负责外办所有物品搬迁工作。
(因搬迁工作时间紧、任务重，各科、各人员要以大局为重，通力协作、相互支持，圆满顺利的共同完成此次搬迁任务。)
(二)时间安排
9月28日：完成新购(原有)办公家具、窗帘安装工作。
9月29日
1、上午，联系政府(保密局)指定的回收公司，协助各科、中心完成各类涉密且需销毁的文档资料、移动介质等物品整理、登记、打包以及回收上交工作。
2、协同和监管搬家公司对档案室柜(含文件资料)、大(小)会议室的桌、椅等公共办公用品进行搬迁。
3、协同和监管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬迁工作。
9月30日
1、协同和监管搬家公司完成人秘科(含财务室)、外事科、侨务科所有物品及党务资料搬迁工作。
2、协同和监管搬家公司完成各位领导所有物品搬迁工作。
3、完成其它办公用品搬迁工作。
(三)办公区域划分
5楼c区(主楼西侧)：
50095008500650055007500350015002
5楼d区(主楼东侧)
500150025003500550065007
(四)搬迁路线
在市领导小组统一安排下，外事办搬迁路线由本单位出发至东部新城综合写字楼一层北入口，c、d区贵宾入口。
办公楼搬迁方案篇十二
一、 指导思想
1、统一搬迁原则。
2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、 搬迁工作组成员
组长：
成员：
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人
三、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期： 年 月 日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的'准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天：
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天
上午9:00——11: 00
为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00——17:00
各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00——22:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;
搬迁第二天
上午 9:00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。
下午14:00
将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。
五、 注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。
家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。
需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。
电脑拆线接线由使用员工完成。
笔记本电脑由员工自带。
第一，我们要遵循三个原则。
统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际，统一部署，统一行动，确保搬迁工作安全，有序，文明，和谐。
按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行，确保按计划时间点完成搬迁。
服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证我们的搬迁工作在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
第二，我们要协调配合各个小组之间要协调配合，负责区域搬迁活动的指导和组织，负责区域搬迁活动的监督，负责执行搬迁活动工作方案的实施，协助组长处理在搬迁过程中出现的问题，及时调度负责区域内的搬迁活动的进度，协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
第三，正式搬迁活动的启动办公室办公网络，电话线由数字化办公室人员主要负责指导拆卸，保证不掉零件，数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况，数量并统一安排保管。
会议室办公桌椅，家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。
领导办公室非常重要，常用文件，家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。
拆卸，搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。
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