出差报销请示报告(汇总15篇)

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出差报销请示报告(汇总15篇)
时间:2023-11-05 19:58:12     小编:紫衣梦

报告可以帮助组织和个人了解问题的现状、解决方案及未来的发展方向。在撰写报告时,需要注重描述和解释核心问题和方法。报告的质量和效果不仅取决于内容和结构,还取决于演讲和展示的能力,请充分准备。

出差报销请示报告篇一

实报销,超过规定的需报告理由,并经相关领导批准方可报销。出差人员不得弄虚作假,一经发现查实给予相应处分,并处以虚报所改3倍罚款。

二、出差人员凭《借款单》到财务部办理借款相关手续。

三、出差返回后应于3天内到财务部办理报销手续,凭总经理审批后

的《差旅费报销单》财务部给予办理报销。

四、因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规定乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

五、出差人员伙食补助费按实际出差天数照标准执行,详情见附表。

六、工作人员出差期间,因游览或非工作需要参观而开支的一切费用

均由个人自理,公司不给予任何报销。

七、公司员工出差要自觉遵守本制度,对故意拖欠差旅费借款逾期不

到财务部办理报销手续的,除从个人工资中扣除外,另取消其借支差旅费的资格。

篇二:

为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的'具体情况,特制定本制度。

一、借款报销的审批权限

1、公司员工因工出差借款或报销,由部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

2、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。

3、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按照规定的时间(3天内)及审批手续到财务部门报销。

二、员工差旅费报销标准。

1、员工出差乘坐普通交通工具按实报销,如遇紧急情况改换超标交通工具须事先向公司领导请示,在公司领导同意情况下方可报账处理.

2、员工出差补贴标准按30元/人/天进行包干,不再报销市内交通费和餐费。住宿费地、州、市每人每天不超过80元,县城不超过50元。省会城市和经济特区每人每天不超过150元,凭住宿发票进行报销,住宿费如客户已负担不再报销。

3、在周边区域出差当天往返不再进行出差补贴报销

4、当公司长期派驻员工在外出差时,住宿费和出差补贴另定标准报销。

有限公司

出差报销请示报告篇二

为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。

一、报销范围:

本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

二、出差审批办法:

1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差 申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请 单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差 旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。

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二,差旅费报销原则

(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。

(2)住宿费报销条件:按出差的'实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。

(3) 车费报销条件:超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。

(4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。

(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

三、差旅费报销有关注意事项

1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

2、差旅报销按财事字[1997]第011号文件规定办理,出差人员不准超标准住宿和坐飞机,因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的,须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。

3、出租车票按规定一般不予报销;特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。

4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后,电话通知的须在出差事由中注明。

5、一事一单,不得将数次出差合并一单报销。

6、出差期间购买的物品、资料等,需加填费用报销单报销,不得合并在差旅费中报销。7、订票手续费不得超过车船等票价的15%,退票费不予报销。

8、车票遗失的须书面说明情况(注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等)并由审批厂长签字证实,由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。

四、本规定从2014年7月1日起执行。本厂应参照本制度,制定本厂差旅费管理办法,并报厂长批准后执行。

注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索出差报销差旅费。

出差报销请示报告篇三

一:目的:

为了完善营销财务管理制度,使销售人员差旅报销更加清楚明晰。同时也便于公司各环节操作和管理的有章可循,使各环节的工作开展更加顺利,符合公司管理要求。

二:范围:部门经理、区域经理;。

三:要求:。

(一):区域经理。

1:补贴标准:住宿、餐费:150元/天。

1)沿海地区及特殊地区补贴标准170元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)。

2)西藏地区补贴标准:区域经理按190元∕天。

3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天30元,早。

餐6元、午餐12元、晚餐12元。

4)直营店出差误餐补贴标准:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

5)若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

2:手机话费补助:

1)话费标准为:300元∕月。

2)超出以上300元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。

3:长途差旅费:

报销标准以乘用交通工具(火车、汽车、轮船)的票证实报实销。火车连续6小时以上车程按硬卧报销,轮船按座位或三等舱报销。

(二)部门经理。

1:住宿、餐费补贴:170元∕天。

2)西藏地区补贴标准:210元/天。

3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天40元,早。

餐10元、午餐15元、晚餐15元。

4)直营店出差误餐补贴标准:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

5)出差期间、若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

2:手机话费补助:

1)话费标准为:500元∕月。

2)超出以上500元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。

3:长途差旅费:

报销标准以乘用交通工具的票证实报实销。火车超过6小时车程按硬卧报销,轮船按。

座位或三等舱报销。

四:报销凭证及要求:

1:住宿与吃饭不分开,实行包干制,报销凭证以补贴金额的等额住宿或餐费有效票据。

为准,且票据须与出差地相吻合。

2:车票:火车、汽车的电脑打印票。若不能提供电脑打印票的区域须出具书面说明,以其他同类票据相抵,方可给予报销。

3:票据背面须注明起止地点出发日期及时刻,到达日期及时刻,若电脑票已注明出发

日期及时刻,则只须填写到达日期和时刻。若为中转站,须注明中转。

4:乘坐市内公交、地铁凭真实有效票据实报实销。

5:超出以上票据范围均不作为报销依据。(如:包车、的士、三轮等)。

6:电话费:须提供电讯部门账单发票。(充值卡发票、缴费发票均不可作为报销的凭。

证)。

7:特殊情况下产生的费用需提前向公司领导申请执行。

五:交通工具的选择:

1:公司要求的特殊公务,火车或汽车的车程在12小时以上、特价机票和火车、汽车价。

差在200元以内的可选择乘坐飞机、公司予以全额报销。其它情况乘坐飞机的,超出。

部分由区域经理自行承担。

2:选择飞机作为交通工具须事前书面请示,若无书面请示批复单视为无效,并按照公司违纪规定进行处罚。

3:火车、轮船、省际长途汽车并存的情况下,选择最优惠的交通工具。

六:其他规定:

1:火车订票费20元以内予以报销。

2:发现虚假报销者,将给予500—20xx的处罚,情节严重者,不予报销当月差旅费。

并给予记大过。

出差报销请示报告篇四

在历届冬奥会比赛项目设置中,雪上项目的金牌数都明显高于冰上项目的金牌数。北京冬奥会之前,我国获得的13枚冬奥会金牌中,只有1枚来自雪上项目。

我国冰雪运动总体上是“冰”强于“雪”,提高我国冬季运动竞技水平,既要强项更强,更要抓紧补短板。北京冬奥成功申办以来,体育部门通过跨界跨项选材,不断提高科技助力科学训练水平,全力补齐冰雪运动项目短板。

在中国体育代表团获得的9枚金牌中,5枚来自于雪上项目。无论参赛规模还是夺牌的数量,中国冰雪运动正在扭转冰强雪弱的局面,呈现出冰雪均衡发展的新格局。尤其在冬奥会的基础大项越野滑雪和高山滑雪上,中国队不仅实现了满额参赛,还不断刷新历史成绩。男子冰球、跳台滑雪、北欧两项、雪车雪橇等35个小项,首次有中国选手出现在冬奥会赛场上,实现了从0到1的突破。

出差报销请示报告篇五

为了完善营销财务管理制度,使销售人员差旅报销更加清楚明晰。同时也便于公司各环节操作和管理的有章可循,使各环节的工作开展更加顺利,符合公司管理要求。

(一):区域经理。

1、补贴标准:住宿、餐费:150元/天。

1)沿海地区及特殊地区补贴标准170元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)。

2)西藏地区补贴标准:区域经理按190元∕天。

3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天30元,早。

餐6元、午餐12元、晚餐12元。

4)直营店出差误餐补贴标准:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

5)若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

2、手机话费补助:

1)话费标准为:300元∕月。

2)超出以上300元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。

3、长途差旅费:

报销标准以乘用交通工具(火车、汽车、轮船)的票证实报实销。火车连续6小时以上车程按硬卧报销,轮船按座位或三等舱报销。

(二)部门经理。

1、住宿、餐费补贴:170元∕天。

2)西藏地区补贴标准:210元/天。

3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天40元,早。

餐10元、午餐15元、晚餐15元。

4)直营店出差误餐补贴标准:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

5)出差期间、若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

2、手机话费补助:

1)话费标准为:500元∕月。

2)超出以上500元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。

3、长途差旅费:

1、住宿与吃饭不分开,实行包干制,报销凭证以补贴金额的等额住宿或餐费有效票据为准,且票据须与出差地相吻合。

2、车票:火车、汽车的电脑打印票。若不能提供电脑打印票的区域须出具书面说明,以其他同类票据相抵,方可给予报销。

3、票据背面须注明起止地点出发日期及时刻,到达日期及时刻,若电脑票已注明出发

日期及时刻,则只须填写到达日期和时刻。若为中转站,须注明中转。

4、乘坐市内公交、地铁凭真实有效票据实报实销。

5、超出以上票据范围均不作为报销依据。(如:包车、的士、三轮等)。

6、电话费:须提供电讯部门账单发票。(充值卡发票、缴费发票均不可作为报销的凭证)。

7:特殊情况下产生的费用需提前向公司领导申请执行。

1、公司要求的`特殊公务,火车或汽车的车程在12小时以上、特价机票和火车、汽车价差在200元以内的可选择乘坐飞机、公司予以全额报销。其它情况乘坐飞机的,超出部分由区域经理自行承担。

2、选择飞机作为交通工具须事前书面请示,若无书面请示批复单视为无效,并按照公司违纪规定进行处罚。

3、火车、轮船、省际长途汽车并存的情况下,选择最优惠的交通工具。

1、火车订票费20元以内予以报销。

2、发现虚假报销者,将给予500—20xx的处罚,情节严重者,不予报销当月差旅费。并给予记大过。

出差报销请示报告篇六

为加强对出差人员费用管理力度,有效控制公司经营成本,规范费用报销管理流程,特制订本制度。

二、适用范围。

本制度适用于出差人员。

3、如遇到紧急情况,由部门负责人临时派遣出差者,必须先电话通知人力资源及行政部,说明出差事由,经同意后,方可先行出差,事后补填《出差申请表》交部门主管及人力资源行政部批准。

4、需要订购机票及酒店的,必须提前5天提交《出差申请表》并通知人力资源行政部,以便提前预订到价格经济实惠的机票或酒店。

四、出差批准权限。

1、普通职员出差的,由部门主管审核、人力资源及行政部批准后,方可出差。

2、部门主管或主管级以上人员出差的,由总经理批准。

五、借款及还款。

1、员工因公出差需预支差旅费的,可以向公司财务部办理借款;。

2、出差人员借款,必须填写《借款审批单》,填写清楚借款人、借款事由、预计还款报销日期等相关内容,交部门主管及人力资源及行政部批准后,方可以向财务部借款。

3、借款金额达1000元以上的,需详细注明每笔借款的原因及用途。

4、借款金额达3000元以上的,则需提前3个工作日提出申请;。

在执行过程中,若有冲突,人力资源部有权根据实际情况进行修订;3、本制度由总经理批准后生效执行。

出差报销请示报告篇七

尊敬的领导:

现有一台洗衣机放于宿舍楼二楼公用洗手台,用于员工日常洗衣服及保洁工吴姐日常清洗招待所及业务员宿舍床上用品使用。由于使用人员多,使用频繁,洗衣机经常超负荷使用,经常出现维修故障。为方便员工日常洗衣,申请购买多一台洗衣机,用于员工日常使用。

经市场询价,小天鹅7.3公斤大容量波轮全自动洗衣机,__元。

妥否,请领导批示!

请示人:

日期:

出差报销请示报告篇八

为了规范员工出差申请程序,合理控制差旅费支出,特制定本制度。

一、出差申请程序

1、员工因公出差,须事先填写《出差申请表》(见附表2),明确出差事由,报中心主管领导批准。经批准的《出差申请表》递交至销售助理处,由销售助理负责安排有关事项。

2、各人员要有计划的安排当月的出差计划,除突发事情外,正常情况下须提前一周通知销售助理,以便各项事务能合理安排,也可降低相关交通费用的支出成本。

二、交通工具

1、出差本市以外的地区

1)火车、长途汽车 火车单程不超过 3 小时,长途汽车单程不超过 5 小时的情况下,须乘坐火车或长途汽车;交通费必须凭正式发票按实报销。

2)船 除非比其它陆上交通更快捷及直接,否则不建议搭乘此类交通工具。

4)出租车 1、出租车仅限用于出差城市市内交通使用。

2、经理级(含)以下员工正常情况要选择地铁、公交巴士等交通工具。如公务紧急或其他事先允许情况下,可选择出租车。 2) 市内公务 有公务车的公司的员工,可提前申请公务车的使用。在公司公务车无法满足需要的情况下,选择地铁、公交巴士等交通工具。如公务紧急或其他事先允许情况下,可选择出租车。交通费必须凭正式发票按实报销。

三、住宿

1、酒店费用的'报销将按标准(见附表1)实报实销,报销时须提供酒店结帐清单及正式发票。以下酒店费用公司予以报销:房费、当地市政城建基金或税。

2、出差人员相同性别两人同时出差时,应住一个房间,住宿费按照其中一个标准高的人执行,不得将两人的住宿费用标准进行累加,两人以上以此类推。

四、其他支出

1、机场建设费、航空保险费 因公出差的机场建设费、航空保险费予以实报实销。

2、参观费用 员工出差、培训期间, 因旅游或非因工作需要的参观而开支的一切费用, 均由个人自理不得报销。

五、出差预支款 因公需要先行预支借款时,须由借款人本人填写借款单,由销售助理提供出差申请表一起送至主管领导及总经理签字批准后,由销售助理至财务室领款送交个人手中,出差人员回来后持有效票据进行报销。

六、费用报销

1、差旅费用需要报销时,需把要报销的票据交销售助理处审核无误后,填写支出证明单,在经手人处签署姓名,并将有效票据附后,将其与填写的“差旅费报销明细表”(见附表3)一起交由销售助理送交相关负责人审核签字,并由销售助理凭签字后的报销凭证在费用报销日到财务室报销领款后交到个人手中。

2、每月6号、20号为费用报销日。

七、来客招待 若有客户来访,需要陪同招待时,可以根据具体情况向主管领导提出招待费用申请,经同意后方可于事后报销。招待费报销时,必须在报销凭证后附上真实有效的发票。

注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索销售部出差报销。

出差报销请示报告篇九

为使出差、外派费用报销有据可依,本着精打细算、勤俭节约、合理合规、有利于公司业务开展的原则,依据有关制度并结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围

1、以下情况适用于出差报销:

(1)总公司统一安排员工出差的。

(2)员工自行申请,按公司本流程制度相关人员批准同意出差的。

2、以下情况适用于外派报销:

(1)外派人员不属于出差,费用按外派标准报销。

(2)项目经理自抵达项目所在地开展工作之日起至项目移交之日止(以营销管理中心经

理签字之日为准)属于阶段性外派,费用按阶段性外派标准报销,但给予其300元/月的手机补贴。

3、以下情况不适用于出差或外派报销:

分公司自行安排开拓市场的不属于出差,费用从分公司业务开拓费中支出。

三、管理制度

1、员工因公出差必须填写“出差申请单”,并由直接上司审核后按规定流程报批,批准后

方可出差。无签字批准的“出差申请单”的出差按旷工处理,且其差旅费不予报销。

2、员工回到公司后应及时提交出差报告,经公司相关负责人签阅后进入报销程序。并在出

差回到公司的5个工作日内报销差旅费或归还借款,出差时间超过一个月的最迟每月30号前报销一次,逾期每天按报销金额的千分之一罚款(单人单次罚款最少5元最高不超过50元)。

3、差旅费报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐,并将签字批准过的“出差申请单”复印

件作为附件粘贴填写“费用报销单”,按正常报销程序进行审批,财务根据审批手续完备的费用报销单予以报销。附件中无签字批准过的“出差申请单”复印件不予报销。

4、出差起止地一致的人员需统一申请和报销差旅费,但需列明不同人员以便财务部按照部

门进行费用核算。

5、员工出差按公司规定标准进行报销,如工作需要或情况特殊要超过标准,需事先申请,

并经行政人事经理、总经理同意,否则超过规定限额部分自理,不予报销。

6、外派人员休探亲假报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐,并将签字批准过的“请假单”

复印件作为附件粘贴填写“费用报销单”,按正常报销程序进行审批,财务根据审批手续完备的费用报销单予以报销。附件中无签字批准过的“请假单”复印件不予报销。

7、对报销事项或发票单据弄虚作假者,该张报销单不予报销,并计入个人关键事件作为个 人年度评审的重要依据。

8、差旅费标准如下:

(1)、住宿标准:

除涉及公司特殊需要外(如商务谈判或会议指定酒店),原则上出差人员一律选择入住经

济型连锁快捷酒店(如7天连锁、如家、莫太168及当地的经济型酒店等),如办事地点无经济型酒店,参照出差地的'经济酒店价格选择安全的酒店入住。分公司经理、部门经理及以上 级别员工在一级城市住宿费不得超过250元/晚/间,其他城市不得超过200元/晚/间;普通员工在一级城市住宿费不得超过200元/晚/间,其他城市不得超过150元/晚/间;同性出差必须安排合住双人、三人房,公司只报销住房直接费用(报销住宿费时须在票据后注明起止日期、事由、人员)。住宿费据实报销,超过部分自理。外派及出差地有宿舍的必须安排合住宿舍,住宿宿舍的不予报销住宿费用,外派人员探亲休假的不予报销住宿费用。 (2)、出差乘坐交通工具标准:

市外出差可选乘火车硬座、火车硬卧或长途汽车(车票由出差人自行订购),如因事情紧急需搭乘飞机需事先在出差申请单上特别申请(机票必须尽可能提前通知行政人事部并由行政人事部预定,选择折扣多的航班),特殊情况的须事先向其上级及行政人事经理申请并说明理由,否则不予报销。外派分公司经理、部门经理及以上级别员工休探亲假只予报销不超过外派地至总公司的火车硬卧票价,外派普通员工休探亲假只予报销不超过外派地至总公司的火车硬座票价(假期参考《考勤与假期管理制度》)。出差产生的市内交通费据实报销,但最多不超过50元/天/人,如确有特殊情况需要超过的必须事先向其上级领导申请并说明理由,否则不予报销。外派人员市内交通费转正之前据实报销,最多不超过200元/月,转正之后不予报销。阶段性外派的项目经理市内交通费据实报销,最多不超过500元/月。 (3)、出差补贴标准:

分公司经理、部门经理及以上级别员工出差补贴为50元/天/人,普通员工出差补贴为30元/天/人;参加公司会议、年会、公司组织培训不享受此项补贴;临时借调人员不享受此项补贴;外派人员及探亲休假人员不享受此项补贴,阶段性外派项目经理不享受此项补贴。

(4)、国外出差一律由总公司审批,出差相关标准和补助标准由总公司单独规定。

(5)、如有其他特殊情况,必须事先向行政人事经理或总经理申请。

四、流程图

五、流程说明

1、出差申请单上必须注明目的地、时间安排、计划完成的事项、交通工具选择、预计的费用等,并按照如上流程审批同意后方可出差。

2、员工因公出差需要借款的,应事先填写借款单,注明预计借款金额,经公司按相关权限审批后,财务部方可办理借款手续。

3、出差完成后的报销参照《报销流程》,所有的报销在领款前需有部门主管、财务部、行政人事部审核,如有超出规定标准的需按有关流程审批后方可报销。报销费用优先冲抵借款。

六、本流程自总经理签字之日起实施,最终解释及更改权由总公司财务部及行政人事部负责。

为加强公司对省外差旅费报销的管理,在合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制度。

省外出差费用指员工在广东省外出差期间发生的必要的、合理的费用,具体包括:旅途交通费、市内交通费、住宿费及住宿补贴。

一、旅途交通费报销

1、旅途交通费报销,原则上不超过火车硬卧票费用。

2、特殊情况,经公司副总经理级以上领导同意,可以报销火车软卧票、飞机票费用。

3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车硬卧票费用报销,超出部分由个人支付。

二、市内交通费报销

1、原则上市内交通费只报销公交、地铁交通费用。

2、如有出差目的地偏远,没有公共交通工具;携有大额现金或重要文件须确保安全;时间紧迫、夜间办事不方便;陪同重要客人外出等特殊情况。经公司部门经理级以上领导同意,可以报销的士费。

三、住宿费及住宿费补贴报销

1、出差员工到达目的地后,首先应向当地职能部门申请安排公司宿舍住宿,在公司宿舍住宿的不予报销住宿费及住宿补贴。

2、不能安排公司宿舍住宿的可在酒店住宿,住宿酒店标准为不

超过250元/天,凭发票报销。同性别员工一同出差,在酒店住宿,2人只能按1人标准报销,3人按2人标准报销,以此类推。

3、如未安排公司宿舍又无住宿发票或借住在亲朋家里,每天可报销住宿费补贴80元。报销住宿费补贴时须填写《出差住宿补贴单》(见附件一)。

本制度只适用于省外短期出差,长期出差另行协商。

本制度对报销流程、报销票据的要求,遵从财务部2012年4月份公告的《费用报销制度》。

本制度的解释权属财务部,自公告之日起生效。

出差报销请示报告篇十

__市交通局领导:

现在人们的生活水平正在朝着高标准,高质量的层次发展,人们也在不断的开发致富门路。通过我们对周边方圆百里地区调查研究,我们看到人们对学习驾驶技术和修理技术的渴望,为此,我们拟建立驾驶与修理技术培训班一处,特申请报告如下:

一,驾驶与修理培训班选址在__镇东原金属公司院内,该院占地15000平方米,院内可设置300平方米环道,可设置倒车移库,蛇行路,凹凸路,单双轨桥,直角转弯,定点停车等全部训练科目。

二,该院建筑面积有20__平方米,办公室,教室等平房若干间,以上建筑可进行修理技术等教学使用。

三,我地区地处__西部,距县城100多里,辐射区域:南到__,__,__等地区,西到__,__,__等地区,北到__,__,__,__等地区,东到__等地区。辐射区域方圆百里,__多个乡镇,人口约__多万。这些地区大部分远离县城,交通不便,处于学驾驶及修理盲点地区,群众学习驾驶及修理技术困难较大,在这一地区的中心部位建立学习汽车驾驶技术和汽车修理技术培训班,首先解决了群众学习驾驶与修理的难处,生员应该是可观的。

四,拟投资__万元,于近期购__汽车x台,__小型车作为教练车,购置供学员拆装用车x辆,购置(部分制作)汽车油电路电化程控示教板x种,购置驾驶模拟仪x台,购置透明教具,新型汽车挂图和光盘,音带等教学设备,购置汽车工具,量具等设备,以满足教学和训练所用。

五,聘请教练员,汽车修理员,管理人员若干名。订购教学计划,大纲,教材,制定执教和施训计划。指定教学与管理各项制度。实行计算机管理。

我们严格按有关规定执行,遵循交通局运管,驾培领导部门的指示和要求办事,认真学习政府法令,法规,作到规范经营,同时还要向开办多年的驾校取经,作到正规组织教学,严格进行训练,保证培训质量,使学员真正学到技术。

以上报告,请领导批示

请示人:

日期:

出差报销请示报告篇十一

不予报销),购票费;

4、交通费开支

乘坐长途汽车,轮船最低一级舱位超过6小时的,每人每夜加发一天伙食补助费;

5、出差伙食补助

省外出差一般地区15元,特殊地区20元;

省内直辖市出差一律15元;

省内县(含县级市)及其以下出差一律12元;

6、关于差旅费、会议费的几项特别规定

(3)参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件;

7、下列人员不予报销伙食补助

会议通知上明确注明收取会议费且宿费另收的;

被外单位聘请提供有偿劳务的;

带工资外出进修或学习的(一个月以内的业务培训除外);

在出差的同时发生业务招待费的;

出差期间所发生的车船费,住宿费等直接差旅费之外的其他费用,需单独办理报销手续,不可与差旅费票据混在一起报销。

工作人员出差及差旅费报销规定

一、工作人员出差的批准:

1、一般工作人员在本省境内出差,须经系、部(办)领导批准。赴省外出差,须经主管副院长批准。

2、中层干部省内外出差,须经主管副院长批准。

3、副院长、顾问省内外出差,须经院长批准。

4、院长出差须经西工大主管副校长批准并报董事长。

5、工作人员出差,凡乘坐飞机公务仓或轮船二等舱,必须事先申请院长批准后,方可乘坐。

6、工作人员出差前,应填制出差申请单,写明出差事由、出差地点、预计天数,经批准后,方可出发。

二、差旅费用报销有关规定:

1、出差人员乘坐的交通工具和住宿费标准:

2、凡夜间乘火车超过6小时,白天连续乘火车超过12小时以上,可购同席卧铺票(定票费限额30元)。凡符合购卧铺条件而末购者:

乘慢车或直快列车的按硬席座位票价的60%;乘特快列车的按硬席座位票价的50%;乘特快空调列车的按硬座票价的30%计算发给补贴。

3、住宿费包干使用,提交住宿-费-发-票,按标准计发。未提交住宿发票者,按住宿费标准的一半发给。

4、伙食补贴

1)按实际出差天数(含途中)一般地区每人每天补助20元;在深圳、珠海、厦门、汕头、海南地区每人每天补助30元。

2)脱产到外地(西安市区以外)学习、进修人员,时间在30日内按出差伙食补贴标准。31天以上至60天以内,每人每天补助5元。61天以上不计算补贴。

3)赴外地招生,在原补贴标准上增加10元计算。

4)会议伙食补贴:

西安市内无伙食补贴;外埠会议,凡交纳会议费或资料费者,无伙食补贴,只计算往返途中伙食补贴。凡未交纳会议费、资料费的按出差伙食补贴标准计算。

5、市内交通费

1)工作人员外埠出差,每日发市内交通费5元。参加会议期间无市内交通费。

2)副院长以上人员出差,因工作需要,应事先征得院长同意,可报销相关出租车费。

3)本省境内凡乘坐学院提供交通工具出差,不发市内交通费。随同出差的专职驾驶员,日行车100公里以上者,发给10元行车补贴。

6、出差期间的个例

1)出差人员因病在外埠住院30日内按标准计算伙食补贴,但不计算住宿费和市内交通费,住院超30天以上停发伙食补贴。

2)学生赴外埠实习或毕业设计,只报销出发地至目的地的交通费。凡实习单位免费提供住宿的,不计发住宿费。住宿收费的,按每人每天20元标准控制,据实报销。

3)出差人员丢失原始票据的,原则上不予报销。经同行人证明确属交通工具票据丢失。经领导批准,只报销出发地至目的地的直通火车硬座票价。

4)工作人员出差,原则上在外埠不得发生招待费用。中层以上领导干部确属工作需要,应事先请示院长同意,本着勤俭的原则,在院长批准的限额内报销。

5)出差人员不得绕道或借出差游山玩水。

三、差旅费报销程序

1、出差人员返回后,必须在7日内办理报销手续,及时冲还借款。

2、按照谁批出差,谁批准报销的原则,报销人应附出差申请单,原始单据,并填明报销人,经批准人签字后,由财会人员办理报销并付款。

第一条 公务出差实行事前审批制度。

1、出差人员必须事先填写差旅计划表,由部门或项目负责人审批。差旅计划表作为差旅费借款或报销的原始凭证。

2、凡到风景名胜地区参加会议、外出调研考察等,须经校主要领导审批。

第二条 差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费。交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食费执行万家小学规定。

第三条 交通费

1、一般情况下,学校工作人员出差可乘坐火车、汽车(不含租车)、轮船(不含旅游船)。

2、交通费用暗万家小学规定凭票据报销。

5、带车、租车、搭乘便车等出差无往来交通费凭证的,应将情况在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第四条 住宿费

1、出差人员的住宿费,按出差的'实际住宿天数计算,在限额内凭据报销。无住宿-费-发-票的,一律不报销住宿费。

2、到外单位锻炼、实习、支援工作的人员,只能接受接待单位就近从简安排住宿。

3、由对方单位接待或住亲友家等无住宿发票的,应在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第五条 伙食补助费

1、出差人员的伙食补助费实行定额包干,按出差自然(日历)天数计发,每人每天补助标准为每餐3元。

2、由会议主办单位或接待单位提供食宿的,应在差旅计划表上相应栏内注明,会议期间不发给伙食补助费。

一、费用报销标准

1、交通:

公司员工因公出差的车、船费等,凭票据实报销。12小时车程能抵达目的地的,原则上坐火车(硬座);如果没有硬座需要坐卧铺的,必须经公司主管经理批准;超过12小时且没有夜车的情况下原则上坐飞机。需要乘坐飞机的,必须经公司主管经理批准。市内交通以轨道交通、出租车方法为宜。

2、住宿及伙食补贴:

出差期间如果有招待行为,按餐扣除。超过14天,补助将按80%发放。销售员出行交通及住宿均计入销售成本,年底统一考核,补助不计入。各驻外办事处销售代表由各办事处负责人参照公司标准管理。

3 、通讯费:

公司有明文规定了年话费标准的人员,平时按月审核话费耗用进度,年底统算;其它科室人员经本部门主管签证,确属因公费用部分准予报销;供应部采购人员及小车驾驶员凭话费清单,扣除私用话费后的话费给予报销。(安装人员电话费由安装部负责审核,根据安装工作实际需要确定人员以及核定电话费标准。)

6 、业务招待费及礼品:

公司销售人员报销业务招待费、礼品费用,按其本人年合同总额(已经开始执行的合同额)的5‰范围内控制报销。

7 、其它费用

驾驶员因个人原因造成的交通违章罚款,一律不得报销。

二、费用报销规则:

为加强掌握费用支出的真实性,各有关部门负责人对本部门人员的费用报销,要认真进行报销前初审,注明报销事项情况属实。末经本部门负责人签批的报销单,财务人员不介予审核和报销。

以上规定望各部门及全体员工遵照执行。本规定由二0一一年一月一日起执行,公司以前相关规定由此废止。

出差报销请示报告篇十二

不予报销),购票费;

4、交通费开支

乘坐长途汽车,轮船最低一级舱位超过6小时的,每人每夜加发一天伙食补助费;

5、出差伙食补助

省外出差一般地区15元,特殊地区20元;

省内直辖市出差一律15元;

省内县(含县级市)及其以下出差一律12元;

6、关于差旅费、会议费的几项特别规定

(3)参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件;

7、下列人员不予报销伙食补助

会议通知上明确注明收取会议费且宿费另收的;

被外单位聘请提供有偿劳务的;

带工资外出进修或学习的(一个月以内的业务培训除外);

在出差的同时发生业务招待费的;

出差期间所发生的车船费,住宿费等直接差旅费之外的其他费用,需单独办理报销手续,不可与差旅费票据混在一起报销。

工作人员出差及差旅费报销规定

一、工作人员出差的批准:

1、一般工作人员在本省境内出差,须经系、部(办)领导批准。赴省外出差,须经主管副院长批准。

2、中层干部省内外出差,须经主管副院长批准。

3、副院长、顾问省内外出差,须经院长批准。

4、院长出差须经西工大主管副校长批准并报董事长。

5、工作人员出差,凡乘坐飞机公务仓或轮船二等舱,必须事先申请院长批准后,方可乘坐。

6、工作人员出差前,应填制出差申请单,写明出差事由、出差地点、预计天数,经批准后,方可出发。

二、差旅费用报销有关规定:

1、出差人员乘坐的交通工具和住宿费标准:

2、凡夜间乘火车超过6小时,白天连续乘火车超过12小时以上,可购同席卧铺票(定票费限额30元)。凡符合购卧铺条件而末购者:

乘慢车或直快列车的按硬席座位票价的60%;乘特快列车的按硬席座位票价的50%;乘特快空调列车的`按硬座票价的30%计算发给补贴。

3、住宿费包干使用,提交住宿-费-发-票,按标准计发。未提交住宿发票者,按住宿费标准的一半发给。

4、伙食补贴

1)按实际出差天数(含途中)一般地区每人每天补助20元;在深圳、珠海、厦门、汕头、海南地区每人每天补助30元。

2)脱产到外地(西安市区以外)学习、进修人员,时间在30日内按出差伙食补贴标准。31天以上至60天以内,每人每天补助5元。61天以上不计算补贴。

3)赴外地招生,在原补贴标准上增加10元计算。

4)会议伙食补贴:

西安市内无伙食补贴;外埠会议,凡交纳会议费或资料费者,无伙食补贴,只计算往返途中伙食补贴。凡未交纳会议费、资料费的按出差伙食补贴标准计算。

5、市内交通费

1)工作人员外埠出差,每日发市内交通费5元。参加会议期间无市内交通费。

2)副院长以上人员出差,因工作需要,应事先征得院长同意,可报销相关出租车费。

3)本省境内凡乘坐学院提供交通工具出差,不发市内交通费。随同出差的专职驾驶员,日行车100公里以上者,发给10元行车补贴。

6、出差期间的个例

1)出差人员因病在外埠住院30日内按标准计算伙食补贴,但不计算住宿费和市内交通费,住院超30天以上停发伙食补贴。

2)学生赴外埠实习或毕业设计,只报销出发地至目的地的交通费。凡实习单位免费提供住宿的,不计发住宿费。住宿收费的,按每人每天20元标准控制,据实报销。

3)出差人员丢失原始票据的,原则上不予报销。经同行人证明确属交通工具票据丢失。经领导批准,只报销出发地至目的地的直通火车硬座票价。

4)工作人员出差,原则上在外埠不得发生招待费用。中层以上领导干部确属工作需要,应事先请示院长同意,本着勤俭的原则,在院长批准的限额内报销。

5)出差人员不得绕道或借出差游山玩水。

三、差旅费报销程序

1、出差人员返回后,必须在7日内办理报销手续,及时冲还借款。

2、按照谁批出差,谁批准报销的原则,报销人应附出差申请单,原始单据,并填明报销人,经批准人签字后,由财会人员办理报销并付款。

出差报销请示报告篇十三

适应公司业务快速发展,规范差旅费管理,节约差旅成本,规范员工出差审批、费用标准等事宜,特制定本制度。

本制度适用于因公出差的所有员工(领导班子成员出差费用按其他相关规定执行)。

出差是指得到批准在本市以外,并且时间在12小时以上的因公外出。

1.员工应承担以下责任

1)出差前填写出差申请并提交直接主管经理批准。

2)对发生的差旅费用进行合理的成本控制。

3)对各项差旅费用,在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。

4)任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用,须事先经总经办批准,并将总经办的批示附在费用报销单后,没有批示将按正常标准或范围报销,超过标准或范围的部分由个人承担。

5)出差返回后,及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据,报销费用。

6)保证费用发生的真实性,如实申报本人所发生的出差费用及相关补助,严禁私费公报。

7)对于财务的询问及问题反馈,及时予以回答和处理。

2.主管经理应承担以下责任

1)对部门的'出差需求进行合理有效的成本控制。

2)员工出差前,由直接主管经理审批员工的出差申请,避免不必要的出差,以控制成本。

3)对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核,确保所发生各项费用符合本制度。

4)对财务反馈的员工报销问题予以关注。

3.公司所有员工均应熟悉本制度,采取适当的措施确保遵循本制度。

(一)公司总经办

公司总经办作为公司出差费用报销管理的决策机构,主要职责包括:

1)审议决定公司出差费用报销政策与制度;

2)审议决定公司出差费用报销调整方案;

3)审议决定公司各部门的出差费用报销标准、出差计划、执行审批。

(二)财务部

财务资金部负责出差费用报销管理日常工作,主要职责包括:

1)审核各员工递交的出差费用的报销单据;

2)查验递交票据的真实性,查验费用是否符合当月预算;

3)递交报销单据给总经办;

4)发放报销金额;

5)根据费用报销单编制会计分录并装订相关凭证。

(三)各部门

各部门负责协助、配合财务资金部出差费用报销的工作,主要职责包括:

1)合理预算出差费用;

2)根据公司出差费用标准进行差旅支出;

3)保存完整的票据及发票;

4)在规定的时间填写费用报销单及借款报销明细表;

5)按照标准粘贴相关费用票据。

(一)出差的申请

所有出差都须提前三日征得主管经理的批准,特殊情况除外。差旅行程的更改或延长都必须事先征得主管经理的同意。出差申请批准程序如下:

1.填写“出差经费预算申请表”(应完整、详细填写,包括出差目的、启程时间、预计外出公干时间、主要费用支出预算),交由所属主管经理签字。

2.若需要借支差旅费备用金者,还应填写“借款审批单”,先由所属主管经理审核签字-----再交由总经办审批签字-----将原件交由财务人员确认后领取备用金。

3.原则上,公司不开放除差旅费外的各种借款,前款未清者不予办理新的借支。借款标准为借款金额以能够满足业务周转需要的最低限额。

(二)差旅费

差旅费是指员工外出公干期间为完成预定任务所发生的的必要、合理的费用,具体包括:交通费、餐饮费、餐费补助、住宿费、其他公务杂费。

1.交通费

1)交通费主要包括含往返票、火车票、轮船票、汽车巴士票、公共交通、出租车票等。

2)交通费标准范围:机票经济舱,平均每张不超过1000元(含税);高铁、火车票、轮船票、出租票,二等座/经济位/普通快车,实报实销;汽车巴士票、公共交通实报实销;异地出租票,单程不超过起步价3倍,实报实销。

3)员工应从成本意识出发,合理预算出差时间,至少提前三日购买优惠交通票。但对具有限制性条款的优惠交通票可根据出差任务和时间要求合理选择。

4)出差时,因根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、经济的交通工具。两、三名员工同行时可选择乘坐同一辆出租达到目的地,但对于目的地不一致可择优选择出行方式。

5)员工乘坐早晚火车航班,早上8点前出发班次,晚上10点后到达班次,合规合理,可据实报销交通费。

2.餐饮费

1)餐饮费主要是指因公出差发生的相关餐饮费用。

2)一般客户方会免费提供餐饮服务,无此报销项目;若特殊情况不包括,则凭票据实报实销,每人每天不超过50元。

3)天数计算方式为:出差当天发车时间为11:00前算一天、20:00前算半天;达到公司驻地时间11:00后算半天、17:00后算一天。

4.住宿费

1)员工出差期间,应优先入住公司驻点住所、客户安排的住所或公司签约酒店,如遇无法安排等特殊情况方可入住其他酒店。

2)住宿费在公司费用标准内据实报销,若入住的酒店标准超过公司住宿标准,事前须经总经办报备。

3)员工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分摊费用的,在报销住宿费时须注明分摊情况。

4)住宿发票上应注明住宿的起止时间、住宿单价、费用项目等信息,报销时原则上提供详细费用清单。

5)住宿费标准:一线城市,实报实销,每人每天每间不超过300元;区县城市,实报实销,每人每天每间不超过200元。

5.其他公务杂费

1)员工因公出差发生的其他公务杂费。包括行李费、购票手续费、文件复印打印费等。

2)员工因乘坐廉价航空公司航班无免费的行李托运而产生的行李托运费或因带有公司资料超免费托运而产生的托运费,经直接主管经理审批后方可报销。

3)员工因公发生的机票、火车票等的退票手续费须注明退票原因,经直接主管经理审批后方可报销。

(一)费用的归属

出差费用遵循谁受益谁承担的原则。各部门应严格执行出差事前审批制度,确定出差费用的受益部门。若出差受益部门与员工所在部门不一致,出差申请经受益部门权签人审批同意的,费用归属受益部门。

(二)票据要求

所有住宿、交通或其他任何费用报销时须提供真是业务的合法、合规的原始票据。

(三)费用报销的期限

1)所有费用须及时报销。差旅结束后一周内需要提交费用报销单、借款报销明细表及相关原始票据凭证。最晚不得超过差旅结束后半个月,否则可能会遇到财务无法处理票据不予报销的情况。

2)每周五为固定报销日,如有特殊情况顺延次周五。

经核查事实违反本制度相关规定的,根据不同情况采取不同形式处罚;书面警告、部门出差费用比例下调、部门人员连带责任积分扣减。

本制度解释权归财务部所有。

出差报销请示报告篇十四

第一条 公务出差实行事前审批制度。

1、出差人员必须事先填写差旅计划表,由部门或项目负责人审批。差旅计划表作为差旅费借款或报销的原始凭证。

2、凡到风景名胜地区参加会议、外出调研考察等,须经校主要领导审批。

第二条 差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费。交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食费执行万家小学规定。

第三条 交通费

1、一般情况下,学校工作人员出差可乘坐火车、汽车(不含租车)、轮船(不含旅游船)。

2、交通费用暗万家小学规定凭票据报销。

5、带车、租车、搭乘便车等出差无往来交通费凭证的,应将情况在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第四条 住宿费

1、出差人员的住宿费,按出差的实际住宿天数计算,在限额内凭据报销。无住宿-费-发-票的,一律不报销住宿费。

2、到外单位锻炼、实习、支援工作的人员,只能接受接待单位就近从简安排住宿。

3、由对方单位接待或住亲友家等无住宿发票的,应在差旅费报销单上相应栏内如实填写。

第五条 伙食补助费

1、出差人员的伙食补助费实行定额包干,按出差自然(日历)天数计发,每人每天补助标准为每餐3元。

2、由会议主办单位或接待单位提供食宿的,应在差旅计划表上相应栏内注明,会议期间不发给伙食补助费。

1、科任教师及行政人员不得擅自出差,必须经校长及行政领导讨论决定方可出差。

2、凡出差人员必须遵守出差纪律,在规定时限内返回,不能延期旷工和请假。

3、不经校长室同意擅自出差和不按时限返回的,均视为旷工;

4、教导处要把出差教师的出差时限,日期、事由、人数及代课教师公布清楚。(注:出差前必须跟出差人员说清出差时限。)

5、教师不得以公差之机谋取私利和占办私事,多数教师反映强烈的扣考核勤项5分。

6、出差时,对于上级摊派的交费,须经行政会讨论决定。

7、出差所购(或领)得公物应交回总务处(校产管-理-员)登记,然后再发放使用。

8、出差时为学校采购办公用品不得私占回扣和低帐高报,如有发现,一经查核,视采购和报销为无效,并酌情给以必要的经济罚款。

9、出差往返有途中补贴,按文件规定执行,不得多报;

10、出差期间非本单位已安排住宿和用餐的学校不再报销;

11、出差不设住勤费,报销项目只有用餐费、住宿费、车费。费用限额为:

(1)车费(按中巴价):雷山境内按实际车费报;凯里以上按当时巴车的.中档价位报;本乡境内(去)方祥15元;包面的车:按起始点算每人不得超过当地当时实际中巴车价位。

(2)住宿:乡内不报销;县及县以上的按文件规定执行。(注:要有正式税收制的住宿发票。)

(3)用餐:一般不报销,特殊情况经全体教师商议如何报销。

12.个人自愿而不是单位委派参加的各种集会、培训、竞赛、活动不属出差之列,其间所产生的费用由个人负责。上级文件指定必须参加的任务由学校委派,费用按县局文件规定报销。

方祥乡毛坪小学校

2011年8月28日

1 / 1

1教职工旅差一律由学校统一安排,到中心学校办事的行管人员需提前一天向办公室申请,尽量做到多项工作一次集中办理,未经批准自行外出不报销差旅费用。

2 出差费用报销标准:

到淅河中心学校办事一次13元/人次(含车费、生活费)。学校统一安排的交通工具的不属此列,下同。

到市区办事的报销车费10元/人次(含城区内交通费3元,其它乡镇据实报销车费),生活补助费10元/天,住宿费30元以内(凭票据实报销),一天以上不住宿的按每出差天数减1的天数每天补车费10元。到市区购菜每人补助误工生活费13元。

到市外省内据实报销车费(下同),住宿费标准50元/天,生活补助费15元/天,城区内报销交通费5元/天。

到省外住宿费标准70元/天,生活补助费20元/天,城区内报销交通费10元/天。

到经济特区住宿费标准90元/天,生活补助费25元/天。

3参加培训学习已统一收取食宿费不另补助生活费,统一收取的不得超过规定标准。参加省支付经费的农村中小学老师提高培训的只报销到随州市区车费,另每天补助生活费10元。

4节假日参加学习培训的不补休,办公事按同等时间补休,由办公室登记,一学期一结算。

出差报销请示报告篇十五

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。

1.货币资金核算。日常工作内容有:

(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的.限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

2、往来结算。日常工作内容有:

(1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。

(2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

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